Tiểu luận Tâm lý học ứng dụng Chú ý điều kiện của hoạt động có ý thức. Chú ý trong hoạt động học tập và vận dụng trong thiết kế sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT Bộ môn Tâm lý học ứng dụng TIỂU LUẬN TÂM LÝ HỌC ỨNG DỤNG ĐỀ TÀI Chú ý điều kiện của hoạt động có ý thức Chú ý trong hoạt động học tập và vận dụng trong thiết kế sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị GVHD TS Vũ Thị Lan Nhóm FORTUNE Mã lớp 125476 Sinh viên MSSV 1 Phan Phương Anh 20192318 2 Doãn Thị Linh Chi 20192590 3 Nguyễn Hữu Dũng 20191476 4 Phạm Duy Hiếu 20190460 5 Nguyễn Hữu Hưng 20190475 6 Phạm Minh Ngọc 20172726 7 Nguyễn Tuấn Minh 20190523 8 Lê.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT

Bộ môn Tâm lý học ứng dụng

TIỂU LUẬN TÂM LÝ HỌC ỨNG DỤNG

ĐỀ TÀI: Chú ý- điều kiện của hoạt động có ý thức Chú ý trong hoạt động học tập và

vận dụng trong thiết kế sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị

GVHD: TS.Vũ Thị Lan

Nhóm: FORTUNE

Mã lớp: 125476

2.6 Sắp xếp công việc vào thời điểm phù hợp nhất 12

2.8 Lúc đầu với thời gian ngắn, sau lâu hơn theo khả năng 13

2.11 Giữ mắt nhìn thẳng khi nghe người ta nói 14

3 Vận dụng trong thiết kế sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị… 15

3.1.2 Làm thế nào để thiêt kế của bạn hiệu quả hơn 16 3.1.2.1 Hướng đến tâm lý người dùng 16

3.1.2.2 Khuyến khích các tương tác với hình ảnh trực quan 17 3.1.2.3 Tận dụng thói quen và hành vi tự động 17

3.2.1 Chiến thuật “đôi bên cùng có lợi”: phần thưởng, tặng phẩm

CHÚ Ý- ĐIỀU KIỆN CỦA HOẠT ĐỘNG CÓ Ý THỨC

MỞ ĐẦU:

Môi trường xung quanh luôn có vô vàn sự vật tác động đến con người Con người không thể tiếp nhận và xử lý chính xác tất cả mà chỉ thực hiện được một số quan hệ nào đó Vì vậy, ý thức của con người phải lựa chọn và tập trung vào quan hệ nào đó, đối tượng hay thuộc tính nào đó của đối tượng để hoạt động có kết quả Hiện tượng đó gọi là chú ý Trong các hiện tượng tâm lý, chú ý là một hiện tượng tâm lý độc đáo, nó không phải là một quá trình tâm lý độc lập, cũng không phải là một thuộc tính cá nhân Chú ý là một hiện tượng tâm lý luôn xuất hiện kèm theo các hoạt động, cũng như luôn có mặt trong các quá trình nhận thức của cá nhân, làm cho chúng diễn ra với những sắc thái khác nhau Vì thế, chú ý là một biểu hiện đặc trưng của trạng thái tâm lý Có thể nói rằng

“Tập trung là chìa khóa của mọi thành công trong cuộc sống”, bởi mỗi con người đều

có 24 tiếng mỗi ngày, nếu tập trung 20% thời gian, chúng ta sẽ tạo ra 80% kết quả Bài tiểu luận mang nhiều ý kiến, quan điểm cá nhân và trong quá trình nghiên cứu, hoàn thiện không thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong quý thầy cô góp ý để bài tiểu luận hoàn thiện hơn Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Chú ý được xem như là một trạng thái tâm lý “đi kèm” với các hoạt động tâm lý khác

mà chủ yếu là các hoạt động nhận thức, bởi vì khi đi với quá trình xúc cảm thì cũng chính là chú ý nhận biết tâm trạng, trạng thái xúc động của bản thân, hoặc chú ý trong hành động là chú ý nhận biết (tri giác) những động tác kết quả của hành động Chú ý tạo điều kiện cho các hoạt động đó phản ánh tốt nhất đối tượng Ví dụ: Chú ý

đi kèm với hoạt động nhận thức: chăm chú nhìn, lắng tai nghe, tập trung suy nghĩ… Chú ý không có đối tượng riêng, đối tượng của nó chính là đối tượng của hoạt động tâm lý mà nó "đi kèm " Vì vậy chú ý được coi là "cái nền", "cái phông", là điều kiện tâm lý của hoạt động có ý thức, chú ý được ví như cánh cửa duy nhất mà qua đó những gì của thế giới khách quan nhập vào tâm hồn con người

1.2 Cơ sở sinh lý chú chú ý

Cơ sở sinh lí của chú ý là phản xạ định hướng (đặt câu hỏi "cái gì thế") Phản xạ định hướng xuất hiện trong não bộ khi có kích thích mới lạ trong môi trường sống, nó có tác dụng định hướng và giúp cho cơ thể có thể phản ứng tốt nhất đối với vật kích thích Phản xạ định hướng là phản xạ bẩm sinh, xuất hiện với bất cứ kích thích nào miễn là kích thích mới lạ, khác thường, nếu kích thích lặp đi, lặp lại thì phản xạ sẽ

bị mất

Chú ý thường được biểu hiện ra bằng cả những dấu hiệu bên ngoài và bên trong như bằng những hình thức nhìn "chằm chằm", "không chớp mắt', "vểnh tai", "há hốc miệng" khi nghe, kìm hãm những động tác thừa "ngồi im thin thít hoặc ngược lại cử động cơ thể theo những cử động hay chuyển động của đối tượng chú ý Khi chú ý tập trung lâu dài, căng thẳng, hô hấp cơ thể thay đổi khi đó hô hấp trở nên nông hơn, thưa hơn, quan hệ giữa thời gian hít vào và thở ra thay đổi, thời gian hít vào ngắn và thở ra dài hơn

Tuy nhiên không phải lúc nào giữa chú ý và các biểu hiện của chú ý cũng đồng nhất,

mà có lúc mâu thuẫn giữa biểu hiện bên ngoài và chú ý bên trong thường gọi là "vờ chú ý" Vì vậy khi đánh giá chú ý vừa phải căn cứ vào hiệu quả của chú ý, đồng thời cũng phải thấy rằng có trường hợp chú ý tốt nhưng hiệu quả không cao do các nguyên nhân khác nhau của chủ thể

Chú ý không chủ định chủ yếu do tác động bên ngoài gây ra và phụ thuộc vào đặc điểm của kích thích như:

+ Độ mới lạ của kích thích: Kích thích càng mới lạ, mang tính bất ngờ, càng dễ gây

Chú ý không chủ định là loại chú ý nhẹ nhàng, ít căng thẳng vào kém bền vững

- Ưu điểm của chú ý không chủ định:

+ Làm cho hiểu biết của con người phong phú, đa dạng

+ Tế bào thần kinh lúc thì căng thẳng, lúc thì thoải mái, nhẹ nhõm, do đó khó xảy ra tình trạng mệt nhọc về tâm lý, cũng khó bị ức chế tức là tiêu hao ít năng lượng thần kinh (con người ít bị mệt mỏi)

có chủ định là loại chú ý cao hơn chú ý không chủ định

Chú ý có chủ định có những đặc trưng sau đây:

+ Điểm thứ nhất của chú ý có chủ định là tính mục đích, đây là đặc điểm nổi bật của chú ý có chủ định Để tham gia vào hoạt động, con người luôn luôn phải có những động cơ thúc đẩy, ví dụ việc học nhiều ngoại ngữ, tham gia vào hoạt động học ngoại ngữ, người đó được thỏa mãn nhu cầu (hứng thú) với nhiều ngoại ngữ của mình, đó

là động cơ thúc đẩy cá nhân tham gia vào hoạt động Con người luôn đặt ra những đích đến cần phải thực hiện khi tham gia vào hoạt động, bản thân xác định được mục đích hành động sẽ gạt bỏ những yếu tố tác động không quan trọng bên lề mà chỉ tập trung vào đối tượng nhằm đạt được mục đích mà thôi, không phụ thuộc vào đối tượng mới lạ hay quen thuộc, có cường độ kích thích mạnh hay yếu, hấp dẫn hay không hấp dẫn Tính mục đích giúp con người luôn luôn nhận định đúng vấn đề, tránh sai lệch, đảm bảo sẽ đạt được mục tiêu ban đầu, đó là kim chỉ nam cho mọi hoạt động

+ Điểm thứ hai của chú ý có chủ định là sự nỗ lực của ý chí

Con người là động vật cao cấp nhất, ở con người tồn tại nhận thức và tư duy, chú ý

có chủ định đã thể hiện điều này rất rõ Không phải lúc nào đối tượng tác động cũng

gây được chú ý, bên cạnh đó không phải chú ý nào cũng tồn tại lâu dài Nhờ có sự nỗ lực của ý chí mà ta duy trì được sự tập trung trong một thời gian dài Ví dụ: đôi khi ngồi trong lớp học ta cảm thấy rất chán nản nhưng ta đã nhận thức được việc mình phải cố gắng tập trung nghe giảng Như vậy, nhờ có sự nỗ lực của ý chí mà ta duy trì được sự tập trung chú ý trong một thời gian dài mà không bị phân tán Bên cạnh đso

sự nỗ lực của ý chí gây nên một trạng thái căng thẳng, một sự tập trung sức lực để giải quyết nhiệm vụ đã đặt ra

+ Điểm thứ ba trong chú ý có chủ định là có sự sắp xếp tổ chức trình tự của chú ý trong hoạt động, nó thể hiện ở tính tổ chức của chú ý Trong chú ý không chủ định hoạt động chú ý xảy đến hoàn toàn ngẫu nhiên, chủ thể không có sự chuẩn bị Trong chú ý có chủ định, chủ thể biết trước mình sẽ chú ý vào đối tượng nào và đã có sự chuẩn bị trong tư duy Ví dụ: khi học bài, học sinh biết là mình phải làm những bài tập gì, phải làm phần nào trước theo trình tự nhất định dù có thích môn đó hay không

Để duy trì chú ý có chủ định cần có một số điều kiện cần thiết sau:

+ Về khách quan: Tạo hoàn cảnh yên tĩnh, thuận lợi cho công việc, loại bỏ hoặc giảm bớt tối đa những kích thích không liên quan tới nhiệm vụ

+ Về chủ quan: phải xác định rõ mục tiêu, dự kiến được những khó khăn, từ đó cố gắng nỗ lực để vượt qua Bên cạnh đó phải tổ chứ tốt các hành động để đảm bảo hành động có kết quả Chính quá trình hoạt động và kết quả hoạt động cũng là điều kiện duy trì chú ý có chủ định

Sự chuyển hóa của chú ý không chủ định và chú ý có chủ định: Hai loại chú ý không chủ định và chú ý có chủ định thường không tồn tại một cách độc lập mà trong đời sống, trong hoạt động lao động của con người, chúng liên quan chặt chẽ với nhau, chuyển hóa cho nhau

+ Sự sắp xếp tổ chức trình tự của chú ý trong hoạt động sẽ tạo điều kiện cho hoạt động nhận thức có hiệu quả hơn Một khi có sự sắp xếp, ta sẽ điều chỉnh được sự hợp

lý của thứ tự các hành động, phát huy được hiệu quả nhận thức

- Hạn chế của chú ý có chủ định: Chú ý có chủ định thường là loại chú ý mà chủ thể không có sự hứng thú lắm với đối tượng thậm chí trong nhiều trường hợp là chán nản,

uể oải trước sự tác động của đối tượng Khi đó cần có sự nỗ lực của bản thân, đôi khi

sự nỗ lực đó chỉ đạt được bên ngoài mà không đạt được thực chất bên trong Ví dụ: khi ngồi trong lớp học, sinh viên thể hiện sự uể oải, không tập trung vào học bài, khi

có sự nhắc nhở của giáo viên đã tập trung vào bài giảng hơn nhưng suy nghĩ vẫn không tập trung vào bài giảng do đó không hiểu bài

1.3.3 Chú ý sau khi có chủ định

- Bản chất của chú ý sau khi có chủ định là chú ý có chủ định nhưng không đòi hỏi

sự căng thẳng của ý chí, lôi cuốn con người vào nội dung, phương thức hoạt động đạt tới mức khoái cảm, đem lại hiệu quả cao cho chú ý Do vậy, chú ý được duy trì không cần có sự tham gia của ý chí

Ví dụ: Khi bắt đầu đọc sách cần có chú ý có chủ định, nhưng càng đọc càng bị nội dung cuốn sách thu hút hấp dẫn không cần phải cố gắng bản thân nữa, không căng thẳng thần kinh và ý chí Lúc này đã chuyển thành ý chí sau khi có chủ định

- Phân biệt chú ý không chủ định và chú ý sau khi có chủ định: Ở tính mục đích có tri giác nhưng cũng không đồng nhất với chú ý có chủ định vì sự say mê, hứng thú

và không có sự căng thẳng của ý chí

Ba loại chú ý trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung và chuyển hóa cho nhau, giúp con người phản ánh tốt nhất đối tượng Các loại chú ý trên đều cần thiết cho hoạt động của con người vì mỗi loại chú ý đều có ưu điểm và nhược điểm, trong đó chú ý sau khi có chủ định là loai chú ý cần hình thành trong các hoạt động của con người

- Ưu điểm của chú ý sau khi có chủ định là: đây là loại chú ý thuộc loại cao cấp nhất, có hiệu quả nhất đối với hoạt động nhận thức của con người Chú ý sau khi

có chủ định thường là loại chú ý có độ tập trung cao nhất

Ví dụ: Chủ thể nhận thức có ý định về một đề tài, mới đầu chỉ là phác thảo, phác họa ý tưởng Từ phác thảo, phác họa ấy, đi đến thành lời nói biểu đạt, biểu hiện

ra, theo đó mà hành động Sau khi hành động, ta lại hồi tưởng ôn nhớ lại Đó là tất yếu của một quá trình, đi từ ý tưởng thành hiện thực Chú ý có sau quá trình này là sự chú ý có tập trung, đúc kết, để lại kinh nghiệm về những hậu quả, thành quả hiển nhiên mà chủ thể đã có Cho nên chú ý có sau này, tức là chú ý có sau chủ định mang tính hiệu quả nhất trong hoạt động nhận thức của con người, cộng đồng và nhân loại Hay nói cách khác, từ ý định chủ quan biến thành hiện thực khách quan, tức điều người khác, mọi khách thể đều công nhận

+ Bên cạnh đó, chú ý sau chủ định giúp lựa chọn những hình ảnh của bên ngoài

có ý nghĩa, phù hợp với nhu cầu hoạt động, tránh và ức chế đối với những ảnh hưởng không thống nhất với hoạt động trước mắt, làm phân tán sự chú ý

+ Chú ý sau khi có chủ định lưu trữ hình ảnh hoặc nội dung của đối tượng chú ý trong ý thức chủ thể cho tới khi đạt được mục đích mà thôi

+ Chú ý sau khi có chủ định làm nhiệm vụ điều tiết và giám sát hoạt động, cùng một lúc phân phối sự chú ý vào các sự vật khác nhau Có người hay lỡ mồm, lỡ miệng, làm việc qua loa, đại khái, điều đó do chức năng giám sáttâm lý không được tốt Ví dụ: giáo viên yêu cầu sinh viên lên thư viện đọc trước tài liệu tham khảo để chuẩn bị cho bài học, sẽ có không ít các sinh viên có tư tưởng là không cần đọc hay đọc cho có hoặc cảm thấy việc đó không cần thiết đối với bản thân Nhưng những sinh viên lên thư viện tức là đã xác định sẽ đọc hay tìm hiểu một cái gì đó cho dù là tự nguyện hay thuộc về trường hợp bắt buộc Tuy vậy, thì các trường hợp này cũng đã phải xác định cho mình mục đích để đọc có kế hoạch (chú

+ Các kích thích có cường độ mạnh như: âm thanh mạnh, ánh sáng chói, mùi khó chịu… Các kích thích này luôn gây được sự chú ý

+ Các kích thích có sự mới lạ cũng gây nên sự chú ý Sự mới lạ này có thể ở toàn bộ kích thích, có thể ở một phần của kích thích, hoặc ở sự không bình thường của nó

+ Đặc biệt, trật tự sắp xếp, cấu tạo của kích thích có thể ảnh hưởng tích cực lên chú ý của con người

• Chú ý bên trong là loại chú ý gắn liền với ý thức của cá nhân đối với hành động của mình, đối với thế giới nội tâm và với ý thức của bản ngã

cá nhân Đối tượng của chú ý bên trong là những cảm xúc, những hồi tưởng, những suy tư… của cá nhân Chú ý bên trong chỉ có ở con người

do động vật không có ý thức đối với cuộc sống nội tâm của chúng

Chú ý bên trong và chú ý bên ngoài có mối quan hệ chặt chẽ và thường đi đôi với nhau Điều đó dễ hiểu vì khi chú ý làm một việc gì đó con người thường kết hợp cảm nhận cảm tính, hành động, suy nghĩ, tư duy, có lúc đem hết tình cảm và lòng tin vào việc mình đang làm Tuy nhiên, cũng có những việc những lúc mà chú ý bên ngoài và chú ý bên trong hoàn toàn độc lập với nhau Có những công việc đòi hỏi sự tập trung chú ý bên ngoài mà không cần chú ý bên trong Ngược lại, cũng có những việc mà con người phải sử dụng chú ý bên trong là chủ yếu Lúc này chú ý bên ngoài và chú ý bên trong luôn kìm hãm nhau

1.4 Các thuộc tính cơ bản của chú ý

Có 4 thuộc tính cơ bản của chú ý: Sức tập trung của chú ý, sự bền vững của chú

ý, sự phân phối của chú ý và sự di chuyển của chú ý

- Điều kiện sức tập trung của chú ý: Buộc phải chú ý mới thực hiện được nhiệm

vụ

1.4.2 Sự bền vững của chú ý

- Sự bền vững của chú ý là khả năng duy trì lâu dài chú ý vào một hay một số đối tượng của hoạt động

- Điều kiện sự bền vững của chú ý:

+ Sức cuốn hút của đối tượng

+ Sức khỏe của đối tượng

- Ngược lại với sự bền vững là sự phân tán chú ý Phân tán chú ý là có chú ý nhưng không tập trung cao độ lâu bền vào đối tượng, cũng như không phân phối di chuyển chú ý một cách có tổ chức Phân tán chú ý diễn ra theo chu kì có xen kẽ của sự bền vững chú ý gọi là dao động của chú ý

- Tính bền vững của chú ý không mâu thuẫn với sức tập trung chú ý và sự di chuyển của chú ý Tính bền vững của chú ý có quan hệ mật thiết với các đặc điểm của cá nhân cũng như điều kiện khách quan của hoạt động

1.4.3 Sự phân phối của chủ ý

- Sự phân phối của chú ý là khả năng cùng một lúc chú ý đến nhiều đối tượng hay nhiều hoạt động khác nhau một cách có chủ định Phân phối chú ý không có nghĩa

là chia đều sự chú ý cho mọi đối tượng hoạt động mà có sự không đồng đều chú

ý của các đối tượng khác nhau, đối tượng chính được chú ý nhiều, các đối tượng khác được chú ý ít hơn Muốn phân phối chú ý tốt thì phải đưa một số đối tượng trở thành quen thuộc, chỉ có một hay một số hoạt động mới Sự phân phối chú ý không có mâu thuẫn gì với sức tập trung chú ý vì trong phân phối chú ý cũng có

sự tập trung chú ý vào hoạt động mới

- Điều kiện sự phân phối của chú ý: Phải cùng một lúc diễn ra hoạt động quen thuộc và hoạt động mới

Sự chú ý dành tối thiểu cho hoạt động quen thuộc và phần lớn dành cho hoạt động mới

1.4.4 Sự di chuyển của chú ý

Sự di chuyển của chú ý là khả năng chuyển chú ý từ đối tượng này sang đối tượng khác theo yêu cấu của hoạt động Sự di chuyển của chú ý không mâu thuẫn với độ bền vững của chú ý và cũng không phải là phân tán chú ý vì nó được di chuyển từ đối tượng này sang đối tượng khác một cách có ý thức và khi chuyển sang đối tượng chú ý mới thì chú ý lại được tập trung với cường độ cao

- Điều kiện sự di chuyển của chú ý:

+ Đã hoàn thành nhiệm vụ trước đây

+ Đối tượng mới phải hấp dẫn

+ Đối tượng mới quan trọng và ý nghĩa

- Các thuộc tính của chú ý:

+ Tùy vào từng lứa tuổi mà khả năng duy trì chú ý ổn định hay không

+ Trong một thời gian, sự chú ý chỉ được một số lượng thông tin nào đó thôi, không thể vô tận

+ Nếu quá khả năng duy trì sự chú ý hay quá nhiều lượng chú ý sẽ làm rối loạn chú ý

+ Nếu tập trung cao độ vào một công việc, sẽ sao nhãng chú ý vào việc khác gây

ra hiện tượng “đãng trí bác học”

Trên đây là những thuộc tính cơ bản của chú ý có quan hệ bổ sung cho nhau và được hình thành, phát triển trong hoạt động, tạo thành những phầm chất tâm lý cá nhân, cần thiết cho mọi hoạt động của con người Chúng biểu hiện chiều sâu, chiều rộng và tính linh hoạt của chú ý Mỗi thuộc tính của chú ý có thể giữ vai trò tích

cực hay không tùy thuộc vào việc biết sử dụng từng thuộc tính hay phối hợp các thuộc tính theo yêu cầu của hoạt động

1.5 Vai trò của chú ý

- Điều kiện cần thiết để tiến hành hoạt động: Do tính chọn lọc của chú ý nên nó giúp cho hoạt động tâm lý người tập trung vào hoạt động này mà bỏ qua hoạt động khác Nhờ vậy, hoạt động tâm lý có ý thức hơn, các hoạt động tập trung hơn, đạt kết quả cao hơn

- Chú ý giữ một vai trò rất quan trọng trong hoạt động nhận thức và hoạt động thực tiễn của con người

+ Chú ý là điều kiện để hoạt động nhận thức diễn ra dưới các cấp độ khác nhau Chú ý giúp ta tiếp cận, nắm bắt được đối tượng và làm tăng hiệu quả của hoạt động nhận thức

+ Sự chú ý đến các thuộc tính căn bản của sự vật, hiện tượng giúp ta cân nhắc đến các thuộc tính ấy một cách tốt nhất

2 Chú ý trong hoạt động học tập

2.1 Giảm bớt xao nhãng xung quanh

- Trước khi bạn bắt đầu một công việc nào đó, hãy dẹp bỏ những đồ dùng có thể khiến bạn không thể tập trung Ví dụ như điện thoại, máy tính bảng, thậm chí là laptop nếu như công việc của bạn không cần thiết đến chúng,… Hoặc bất cứ thứ

gì có thể phát ra âm thanh Hãy cất chúng vào nơi nào đó

- Đó là những thứ gây phiền toái nhất, nguy hiểm nhất Chúng giết chết sự tập trung của các bạn Sở dĩ có những bạn làm việc 8 tiếng – 10 tiếng đồng hồ trong một ngày nhưng vẫn cảm thấy không đủ thời gian Chính là vì các bạn này cứ làm việc khoảng 5 phút check mail, chat facebook, nghe nhạc,…

- Khi mà não chúng ta muốn làm việc tốt thì chúng cần một khoảng thời gian đủ dài khoảng trên 10 phút để nó tập trung và đi theo một vấn đề đang cần giải quyết

- Như vậy, nếu như sự tập trung của bạn mới chỉ khởi động mà đã bị xao nhãng bởi những thứ xung quanh Thì thật vô ích và tốn thời gian

- Vì vậy, hãy cách ly những thứ gây sao nhãng Bạn sẽ chẳng làm được gì nếu như bị ảnh hưởng quá nhiều bởi những thứ xung quanh Và chắc chắn khi bạn có thể tập trung làm việc thì hiệu suất làm việc của bạn cực kỳ cao

2.2 Ánh sáng phù hợp

- Ánh sáng được xem là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng thêm cảm hứng cũng như sự thoải mái khi làm việc, học tập

- Khi tạo bàn làm việc, ngoài yếu tố lựa chọn vị trí phù hợp, tăng sự tập trung và cảm giác dễ chịu khi ngồi vào bàn, cần lưu ý đến yếu tố chiếu sáng để đảm bảo công việc được giải quyết tốt hơn

- Hoạt động chiếu sáng cũng là một nhân tố tác động đến hoạt động sử dụng của con người thông qua tính chất công việc, môi trường học tập, mối quan hệ, vị trí , bố trí ánh sáng,… Và theo nhiều nghiên cứu, việc bố trí ánh sáng và cường độ chiếu sáng cũng có ảnh hưởng ít nhiều đến sự thoải mái hay khó chịu, của học sinh và sinh viên và điều này cũng liên quan đến chất lượng, năng suất hiệu quả học tập và làm việc

- Có tới 80% thông tin được thu nhận qua mắt Ánh sáng kém sẽ gián tiếp làm giảm năng suất lao động, chất lượng công việc cũng như gây căng thẳng cho mắt, dẫn tới tình trạng mệt mỏi.Ánh sáng là vấn đề quan trọng khi đề cập tới sự thoải mái và năng suất của thị giác Mỗi một ngày, chúng ta dành tám tiếng, thậm chí

là nhiều hơn để học tập Vì vậy, môi trường không đủ ánh sáng sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới năng suất làm việc Khi vấn đề này được tối ưu hóa, có thể giúp cải thiện kết quả học tập

- Có rất nhiều cách để hoàn thiện ánh sáng cho góc học tập, từ yếu tố đơn giản nhất là ánh sáng tự nhiên đến ánh sáng từ việc trang trí Tất cả đều góp phần giúp cho bạn có được góc làm việc không chỉ đạt yêu cầu mà còn tăng vẻ đẹp ấn tượng cho góc chức năng này

Chính vì vậy, nếu biết cách bố trí ánh sáng hợp lý, bạn sẽ tạo được niềm hứng thú trong học tập, tạo được ưu thế tốt cho hoạt động chiếu sáng và sử dụng

2.3 Làm mỗi lần một dự án (công việc)

- Tại một thời điểm bạn nên tập trung vào giải quyết một và chỉ một công việc mà thôi Hãy dành toàn bộ sự tập trung cho công việc bạn đang giải quyết và tạm thời quên đi các công việc khác Đừng lo âu, đừng bồn chồn về các công việc khác Cho dù các công việc khác có nhiều bao nhiêu thì chúng chỉ được hoàn thành khi bạn từng bước, từng bước hoàn thành từng công việc

- Lợi ích của việc giải quyết dứt điểm từng công việc là bạn sẽ cảm thấy vui hơn

và tự tin hơn sau khi hoàn thành mỗi công việc Càng để dở dang nhiều công việc chưa hoàn thành càng làm cho bạn cảm thấy bồn chồn lo lắng, và chắc chắn điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến khả năng làm việc và chất lượng công việc của bạn

- Tất nhiên, nếu vì một lý do nào đó bạn không thể hoàn thành dứt điểm một công việc (ví dụ chưa có đủ dữ liệu hoàn thành một báo cáo), thì bạn có thể giải quyết

một công việc khác trong khi chờ đợi và quay trở lại hoàn thành công việc đó khi có điều kiện

- Nhiều người bắt đầu một ngày làm việc bằng việc giải quyết những công việc khó để rồi chán nản và hoang mang khi gặp khó khăn trong lúc giải quyết những công việc khó này Trí óc của chúng ta cũng như một cỗ máy, nó thường bắt đầu một cách ì ạch và chỉ được “khởi động” hay “hâm nóng” lại sau một khoảng thời gian làm việc Như vậy, để khởi động bạn nên bắt đầu từ công việc dễ và chuyển dần sang những công việc khó Như vậy, khi trí óc bạn đã đi vào guồng máy hoạt động trơn tru thì cũng chính là lúc bạn giải quyết những công việc khó dần

- Một lợi ích khác của việc giải quyết công việc từ dễ đến khó là sau khi hoàn thành những công việc dễ bạn sẽ dần dần tăng thêm lòng tự tin và sự phấn khởi làm việc trong bạn Và với sự tự tin và phấn chấn được tích lũy dần trong khi bạn làm những công việc dễ, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi giải quyết công việc khó

2.4 Sắp xếp chỗ làm việc gọn gàng

- Không gian làm việc luôn có những ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc của chúng ta Chính vì vậy nên có nhiều người cho rằng việc để bàn làm việc

bừa bộn sẽ khiến chúng ta làm việc không được hiệu quả

- Sắp xếp phòng làm việc gọn gàng, ngăn nắp, giữ cho không gian thoáng đãng để dòng khí lưu thông sẽ giúp chúng ta giảm bớt sự nóng nảy, giận dữ, lo lắng đồng thời tăng khả năng sáng tạo và sự hài lòng trong công việc.Ngoài ra còn nhiều nhiều lợi ích khác như:

- Không gian làm việc không được tổ chức tốt sẽ khiến bạn dễ dàng thất lạc tài liệu hoặc đặt sai chỗ các giấy tờ quan trọng, từ đó sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn

để hoàn thành các công việc liên quan.Ngược lại, nếu tất cả được đặt đúng vị trí, dán nhãn và phân loại rõ ràng sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng và quản lý thời gian tốt hơn Đôi khi chỉ cần một chút kỹ thuật tổ chức đơn giản cũng có thể mang lại sự khác biệt rất lớn cho năng suất ở nơi làm việc

- Tất cả các công việc đều có rắc rối và khó khăn riêng Hãy chắc chắn rằng bạn không làm cho vấn đề nghiêm trọng hơn bằng cách giữ cho không gian làm việc trong trạng thái hỗn độn bằng cách giữ sự gọn gàng, sạch sẽ nhất có thể Nếu là người quản lý, bạn cần cân nhắc gửi một bản ghi nhớ đến nhân viên để nhắc nhở

họ cùng giữ nơi làm việc ngăn nắp Hãy nhớ rằng, một văn hóa lành mạnh đều khởi nguồn từ những người có vị trí cao trong tổ chức

2.5 Nghỉ giải lao phù hợp

- Nghỉ giải lao, nghỉ ngắn trong giờ làm việc có thể nói là một trong những điều rất quan trọng Như bạn có thể tưởng tượng, có rất nhiều lý do tốt để nghỉ giải lao trong khi làm việc và sức khỏe thể chất của bạn chỉ là một trong

số những lý do đó

- Nghỉ ngơi khiến bạn năng suất hơn là chỉ ngồi ở bàn làm việc Có lẽ vì nghỉ

giải lao ngắn giúp cải thiện rất nhiều sự tập trung vào các nhiệm vụ dài Sự

tập trung hoạt động giống như một cơ bắp: Thư giãn nó sau khi chạy nước rút, và bạn sẽ tìm thấy một khả năng tập trung cao hơn

- Nghỉ giải lao sẽ giúp bạn có khả năng đưa ra những ý tưởng sáng tạo nhất.Các thực hành như thiền, vẽ nguệch ngoạc hoặc đi bộ có thể hợp lý hóa hoạt động của não và đưa bạn vào “trạng thái dòng chảy”, mà trong đó các ý tưởng bong bóng tự do nổi lên bề mặt Một cuộc trò chuyện nhanh với bạn bè hoặc xem video cũng có thể là bước khởi đầu bạn cần giải quyết vấn đề theo

những cách mới

- Không phải tất cả giờ giải lao đều phải là một buổi thiền trong một căn

phòng êm dịu: Các nghiên cứu cho thấy một số giờ giải lao tốt nhất chỉ đơn giản là đi chơi với đồng nghiệp Dành thời gian với một nhóm người thân thiết làm tăng tâm trạng và tiềm năng của bạn để đưa ra các dự án hợp tác

- Nghỉ ngơi giải lao của bạn có thể là đi bộ bên ngoài – làm giảm mệt mỏi và bảo vệ chống trầm cảm – hoặc chạy bộ 10 phút được chứng minh là tránh được tất cả các vấn đề sức khỏe Nhưng thời gian nghỉ ngắn, trong nhà nhanh như năm phút là cực kỳ hiệu quả: Các chuyên gia nói rằng pha cà phê với đồng nghiệp giúp tăng hạnh phúc xung quanh, trong khi thiền ngắn (ngay cả khi chỉ lặng lẽ tập trung vào bữa trưa của bạn) sẽ tăng hiệu quả trong khi thực hiện các nhiệm vụ khác

2.6 Sắp xếp công việc vào thời điểm phù hợp nhất

- Trong cuộc sống của mỗi người có rất rất nhiều công việc khác nhau Sẽ có những công việc quan trọng hơn, cấp bách hơn những việc còn lại

- Có thể chia công việc thành 4 loại như sau:

+ Công việc không quan trọng, không cấp bách Thường là những công việc bạn vẫn làm hàng ngày

+ Quan trọng, nhưng không cấp bách Thường là những công việc có trong kế hoạch, phát triển chiến lược

+ Quan trọng và cấp bách Là những công việc xảy ra đột xuất, hoặc do lười biếng nhưng lại sắp tới deadline

+ Không quan trọng nhưng cấp bách Ví dụ như nghe điện thoại, hoặc công việc

do người khác nhờ vả,…

- Viết ra giấy và phân loại, sắp xếp công việc dựa theo 4 loại trên hoặc dựa vào thời gian mà dành cho công việc Việc viết ra giấy có thể giảm tải cho não rất nhiều, có thể đánh số từng công việc theo thứ tự thực hiện công việc hoặc cũng có thể chia công việc theo độ lớn và thời gian giải quyết công việc từ ít tới nhiều, từ nhỏ tới lớn…Và nên nhớ, hãy đặt deadline cho mỗi công việc trên và thực hiện đúng theo kế hoạch mà bạn đặt ra

2.7 Tự nói với bản thân hãy tập trung

- Khi bạn tập trung, bạn định hướng hoặc chỉ chú ý vào mục tiêu của mình Hãy hình dung mục tiêu của bạn giống như một luồng sáng đèn pin Luồng