Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề, cuối khóa

URD Tài liệu đặc tả Tên phân hệ hệ thống TÀI LIỆU 1 ĐỀ CƯƠNG ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI (Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề, cuối khóa) PHẦN 1 TỔNG QUAN 1 1 THÔNG TIN CHUNG 1 1 1 Tên đề tài PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ THỰC TẬP NGHỀ CUỐI KHÓA 1 2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Quản lí sinh viên thực tập cuối khóa là công việc thường xuyên, định kỳ hàng năm của các trường đại học, nhưng thực tế hiện nay chưa có hệ thống quản lí sinh viên thực tập nào thực sự đáp ứng yêu cầu của các trường đại học Mặc dù đã có nhiều ý tư.

TÀI LIỆU 1:

ĐỀ CƯƠNG ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI (Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề,

cuối khóa)

PHẦN 1: TỔNG QUAN

1.1 THÔNG TIN CHUNG

1.1.1 Tên đề tài: PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ THỰC TẬP NGHỀ

CUỐI KHÓA

1.2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG

Quản lí sinh viên thực tập cuối khóa là công việc thường xuyên, định kỳhàng năm của các trường đại học, nhưng thực tế hiện nay chưa có hệ thống quản lísinh viên thực tập nào thực sự đáp ứng yêu cầu của các trường đại học Mặc dù đã

có nhiều ý tưởng xây dựng hệ thống quản lí sinh viên thực tập nhưng vẫn chưađược áp dụng với lí do là các nhà trường vẫn còn chần chừ trong quản lí chất lượngthực tập của sinh viên, hệ thống vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu, chưa cho thấyđược sự cần thiết áp dụng hệ thống

Việc quản lí sinh viên hiện nay còn diễn ra rất thủ công, chưa có kênh traođổi thông tin thuận tiện giữa nhà trường, sinh viên, cơ sở thực tập nên khó khăntrong trao đổi thông tin tài liệu như gửi các thông báo, văn bản hướng dẫn, đăng kínguyện vọng, thông báo điểm, phản hổi của sinh viên và cơ sở thực tập …chính vìvậy từ thực trạng quản lí sinh viên thực tập hiện nay cần phải có hệ thống quản lí

sinh viên thực tập đáp ứng yêu cầu đặt ra nhu cầu cần có hệ thống quản lí sinh viênthực tập đáp ứng yêu cầu của nhà trường, cơ sở thực tập và sinh viên để việc thựctập sinh viên diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

1.3 TÍNH CẤP THIẾT VÀ MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG

1.3.1 Tính cấp thiết

Thực tập là giai đoạn sinh viên được tiếp cận với những đề tài thực tế,những bài toán cụ thể; nó còn là giai đoạn sinh viên áp dụng những kiến thứcchuyên nghành đã học nhằm giải quyết vấn đề và có sản phẩm của riêng mình Kỳthực tập có ý nghĩa rất quan trọng với cả ba đối tượng là nhà trường, sinh viên vàđơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập Hoạt động này giúp sinh viên củng cố và bổsung thêm những kiến thức lý thuyết đã học trên lớp, nâng cao kỹ năng giải quyếtvấn đề trong thực tế, bồi dưỡng cho sinh viên lòng yêu nghề, năng lực công tácthực tế để họ nhạy bén và năng động hơn trong quá trình xử lý công việc thực tếsau này Bên cạnh đó hoạt động thực tập của sinh viên còn giúp xây dựng mối quan

hệ khăng khít giữa nhà trường và các doanh nghiệp, đơn vị thực tập trên địa bàntheo phương châm đào tạo những gì xã hội cần

Tuy nhiên việc kết nối giữa nhà trường với các cơ sở thực tập, giảng viênhướng dẫn còn nhiều hạn chế Để nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường cầnnhiều thông tin phản hồi, góp ý của cơ sở thực tập giúp sinh viên có môi trườngthực tập tốt hơn, làm cho quá trình thực tập của sinh viên đạt kết quả cao nhất.Ngoài ra việc kết nối này còn giúp nhà trường để tiết kiệm thời gian, nhân lực vàchi phí trong qúa trình đánh giá, nộp các báo cáo, cho điểm sinh viên

Bên cạnh đó, chúng ta cũng phải chấp nhận một sự thật là nhiều ngành sinhviên đi thực tập theo hình thức đối phó, cơ sở thực tập vì sợ tốn thời gian, ảnh

hưởng công việc, hư hỏng máy móc, lộ bí mật kinh doanh… nên không cho sinhviên thực tập được tiếp xúc thực tế thực sự Do đó cần một hệ thống để thông qua

đó nhà trường có thể kết nối với cơ sở thực tập, để họ thấy được sự cần thiết và ýthức trách nhiệm của mình trong việc bồi dưỡng nguồn nhân lực tương lai, chứkhông phải triển khai một cách hình thức như hiện tại

Trên cơ sở phân tích những thực trạng trên, chúng ta thấy rằng cần xây dựngmột hệ thống để quản lí danh mục các cơ sở thực tập và kết nối với giảng viênhướng dẫn để sinh viên thực tập được thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất

1.3.2 Mục tiêu của hệ thống

Hệ thống xây dựng để tạo sự kết nối giữa nhà trường , cán bộ hướng dẫn và

cơ sở thực tập bằng hình thức trực tuyến, giúp nhà trường có thể trao đổi với cơ sởthực tập 1 cách tiện lợi và biết được những gì sinh viên sẽ được trải nghiệm ở cơ sởthực tập đó Qua đó nhà trường có thể đưa ra các tiêu chí để cán bộ hướng dẫnđánh giá phù hợp với từng sinh viên

Mặt khác nhà trường có thể giám sát quá trình thực tập của sinh viên ở cơ sởthực tập thông qua việc quản lý các cơ sở thực tập đó Các sơ sở thực tập có thểtrực tiếp trao đổi với nhà trường về sinh viên trong quá trình thực tập, đưa ra cácnhận xét đánh giá xác thực

Hệ thống cũng giúp cho cơ sở thực tập có thể gửi nhận xét và đánh giá củamình về sinh viên thực tập một cách trực tuyến để nhà trường nắm bắt nhanh nhất

về hoạt động của các sinh viên thực tập

Nhìn chung thì đây sẽ là hệ thống hỗ trợ rất tốt cho cán bộ hướng dẫn quản

lý sinh viên ở cơ sở thực tập, cũng như công tác đánh giá, hoàn thiện quá trình đàotạo sinh viên cho nhà trường

PHẦN 2: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG

2.1 MÔ TẢ KHÁI QUÁT BÀI TOÁN

Hệ thống được xây dựng và thiết lập nhằm giải quyết các bài toán, yêu cầu sau:

- Cho phép quản lý danh mục cơ sở thực tập và kết nối với cán bộ hướng dẫn

- Hỗ trợ công tác thực tập của sinh viên cuối khóa nắm bắt về các mặt thông tincần thiết

- Hỗ trợ các phòng ban (khoa, viện) đào tạo về việc quản lí, theo dõi, đánh giáquá trình thực tập của sinh viên

- Công cụ để các cơ sở thực tập sử dụng để đánh giá, phản hồi, nhận xét về sinhviên thực tập

- Công cụ quản lí điểm của sinh viên thực tập

2.2 ĐỀ XUẤT HỆ THỐNG MỚI

a Mục đích sử dụng

Cho phép quản lý danh mục các cơ sở thực tập và kết nối với giảng viênhướng dẫn

c Các đặc điểm quan trọng, yêu cầu cần đạt :

Do các sinh viên thực tập tại nhiều cơ sở khác nhau do đó việc quản lí, kết nốivới các cơ sở gặp nhiều khó khăn.Với cách quản lí thủ công hiện tại thì công táctiếp nhận, xử li dữ liệu đôi khi không kịp thời và khó khăn trong việc quản lí vàthống kê số liệu Để đáp ứng yêu cầu mới của nhà trường và thực trạng công tácthực tập hiện tại Chúng ta cần xây dựng phần mềm đáp ứng các yêu cầu sau:

- Quản lí danh mục cơ sở thực tập trực tuyến

- Thu nhận các điểm, hồ sơ, tài liệu trực tuyến

- Thu nhận đóng góp, đánh giá phản hồi trực tuyến

- Đưa ra các thông báo liên quan đến việc thực tập

- Kết nối được các cơ sở thực tập với nhà trường thông qua giảng viên hướngdẫn

- Hòm thư trực tuyến để gửi những thắc mắc, phản hồi khi cần thiết

d Các chức năng, dịch vụ được cung cấp bởi hệ thống thông tin.

Trong hệ thống đó sẽ bao gồm các danh mục như sau:

1 Quản lí tài khoản bao gồm :

 Cập nhật thông tin

 Quản lí thông báo

 Cài đặt chung: Đổi ngôn ngữ, đổi mật khẩu, cài đặt đăng nhập, đăngxuất

 Hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp, liên hệ

Các thông báo khác liên quan

Danh mục này nhằm đưa ra các thông báo, thông tin quan trọng giúp cho các

cơ sở sở thực tập quản lí sinh viên dễ dàng hơn

3 Quản lí sinh viên thực tập

 Quản lí danh sách sinh viên

Danh mục này nhằm giúp cơ sở thực tập cập nhật quản lí các hồ sơ kết quảthực tập của sinh viên trực tuyến, giảm thiểu được nhiều chi phí.

Đối với nhà trường thì thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình sinh viên, đánh giá

và hoàn thiện điểm sớm cho sinh viên

4 Quản lí ý kiến, đánh giá, phản hồi

Các ý kiến phản hồi , đánh giá của cơ sở hướng dẫn về hoạt động củasinh viên trong quá trình thực tập

Các phiếu khảo sát, đánh giá quá về trình thực tập của sinh viên

Danh mục này là nơi để trao đổi góp ý giữa cơ sở thực tập và nhà trường, giúpcho việc quản lí sinh viên ở các cơ sở thực tập được tốt hơn, phát triển hơn

5 Hộp thư trực tuyến

Danh mục cung cấp hòm thư giải đáp các thắc mắc của các cơ sở thực tập trongquá trình sử dụng hệ thống hoặc những vấn đề liên quan đến việc thực tập của sinhviên

C c

TÀI LIỆU 2: ĐẶC TẢ YÊU CẦU

NGƯỜI SỬ DỤNG (Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề,

cuối khóa

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

MỤC LỤC

1 Thông tin chung

1.1 Mục đích tài liệu 4

1.2 Phạm vi tài liệu 4

1.3 Định nghĩa thuật ngữ và từ viết tắt 5

1.4 Tài liệu tham khảo 5

2 Yêu cầu hệ thống 5

2.1 Yêu cầu phi chức năng 5

2.2 Các chức năng chính 6

3 Phân tích hệ thống 6

3.1 Mô tả nghiệp vụ 6

3.2 Phân tích cấu trúc 10

3.3 Phân tích hành vi 10

4 Thiết kế hệ thống 13

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 13

4.2 Thiết kế giao diện người dùng 14

5 Kết luận 16

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

1 THÔNG TIN CHUNG

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

- Ngoài ra việc kết nối này còn giúp nhà trường để tiết kiệm thời gian, nhânlực và chi phí trong qúa trình đánh giá, nộp các báo cáo, cho điểm sinh viên

3.1.2 Mục đích chức năng

Sinh viên thực tập tại nhiều cơ sở khác nhau do đó việc quản lí, kết nối với các

cơ sở gặp nhiều khó khăn.Với cách quản lí thủ công hiện tại thì công tác tiếp nhận,

xử li dữ liệu đôi khi không kịp thời và khó khăn trong việc quản lí và thống kê sốliệu Để đáp ứng yêu cầu mới của nhà trường và thực trạng công tác thực tập hiệntại Chúng ta cần xây dựng phần mềm đáp ứng các yêu cầu sau:

- Quản lí danh mục cơ sở thực tập trực tuyến

- Thu nhận các điểm, hồ sơ, tài liệu trực tuyến

- Thu nhận đóng góp, đánh giá phản hồi trực tuyến

- Đưa ra các thông báo liên quan đến việc thực tập

- Kết nối được các cơ sở thực tập với nhà trường thông qua giảng viên hướngdẫn

- Hòm thư trực tuyến để gửi những thắc mắc, phản hồi khi cần thiết

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

Các chức năng, dịch vụ được cung cấp bởi hệ thống thông tin.

Trong hệ thống đó sẽ bao gồm các danh mục như sau:

6 Quản lí tài khoản bao gồm :

 Cập nhật thông tin

 Quản lí thông báo

 Cài đặt chung: Đổi ngôn ngữ, đổi mật khẩu, cài đặt đăng nhập, đăngxuất

 Hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp, liên hệ

Các thông báo khác liên quan

Danh mục này nhằm đưa ra các thông báo, thông tin quan trọng giúp cho các

cơ sở sở thực tập quản lí sinh viên dễ dàng hơn

8 Quản lí sinh viên thực tập

 Quản lí danh sách sinh viên

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

9 Quản lí ý kiến, đánh giá, phản hồi

Các ý kiến phản hồi , đánh giá của cơ sở hướng dẫn về hoạt động củasinh viên trong quá trình thực tập

Các phiếu khảo sát, đánh giá quá về trình thực tập của sinh viên

Danh mục này là nơi để trao đổi góp ý giữa cơ sở thực tập và nhà trường, giúpcho việc quản lí sinh viên ở các cơ sở thực tập được tốt hơn, phát triển hơn

10 Hộp thư trực tuyến

Danh mục cung cấp hòm thư giải đáp các thắc mắc của các cơ sở thực tập trongquá trình sử dụng hệ thống hoặc những vấn đề liên quan đến việc thực tập của sinhviên

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

Liệt kê tác nhân, hoạt động

+ Tác nhân, hoạt động

1 Nhà trường (Phòng đào tạo):

- Quản lí, triển khai kế hoạch thực tập, cập nhật , lên danh sách sinh viêntham gia thực tập tại các cơ sở thực tập, kết nối với các cơ sở thực tập

2 Trưởng bộ môn :

- Theo dõi quản lí sinh viên nghành mình tỏng quá trình thực tập, có chỉđạo sát sao cho gv hướng dẫn để giúp sinh viên hoàn thành tốt kỳ thựctập

3 Giảng viên hướng dẫn:

- Hướng dẫn, giám sát sinh viên trong quá trình thực tập, giúp đỡ giải đápcác thắc mắc của sinh viên trong kỳ thực tập

- Là cầu nối giữa sinh viên và nhà trường

4 Cán bộ tại các cơ sở thực tập:

- Tiếp nhận sinh viên thực tập, phân công công việc, nhiệm vụ thực tậpcủa sinh viên, quản lí đánh giá phản hồi về quá trình thực tập của sinhviên, đánh giá cho điểm sinh viên

5 Sinh viên:

- Xem điểm, kết quả thực tập của mình

- Đưa các tài liệu hồ sơ thực tập lên hệ thống, tiếp nhận các phản hồi góp ý

đề hoàn thiện bản thân, đưa ra ý kiến phản hồi góp ý về các cơ sở thựctập

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

Vẽ biểu đồ Use case

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

- Biểu đồ hoạt động

Biểu đồ hoạt động:

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

3.2 Phân tích cấu trúc (dư liệu)

Xây dựng biểu đồ lớp

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

3 TenCSTT Varchar(60) Tên c s th c t p ơ ở ự ậ

4 Nganhnghe Varchar(60) Ngh nghi p ho t đ ng c a c s ề ệ ạ ộ ủ ơ ở

th c t p ự ậ

5 Diachi Varchar(225) Đ a ch c s th c t p ị ỉ ơ ở ự ậ

6 dienthoai Number S đi n tho i c a c s th c t p ố ệ ạ ủ ơ ở ự ậ

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

B ng sinh viênả

STT Tên

chú

3 TenSV Varchar(60) Tên sinh viên

4 Nganhhoc Varchar(60) Ngành h c c a sinh viên ọ ủ

5 Ngaysinh datetime Ngày sinh

6 Diem Int(12) Đi m ể

7 Quequan Varchar(225) Quê quán

8 Dienthoai Number Đi n tho i ệ ạ

B ng Gi ng viên hả ả ướng d nẫ

2 MaCSTT Int(12) Mã c s th c t p ơ ở ự ậ FK

3 TenGV Varchar(60) Tên gi ng viên ả

4 Ngaysinh Datetime Ngày sinh

5 Quequan Varchar(225) Quê quán

6 Dienthoai Number Đi n tho i ệ ạ

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

B ng Trả ưởng b mônộ

1 MaTBM Int(12) Mã tr ưở ng b môn ộ PK

2 MaGV Int(12) Mã gi ng viên ả

3 MaCSTT Int(12) Mã c s th c t p ơ ở ự ậ

4 MaSV Int(12) Mã sinh viên

5 Ngaysinh Datetime Ngày sinh

6 Quequan Varchar(225) Quê quán

7 Dienthoai Number Đi n tho i ệ ạ

8 DiemTK Int(12) Đi m t ng k t ể ổ ế

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

4.2 Thiết kế giao diện người dùng

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống

Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống