MÔN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM IN BÀI DỊCH TIÊU CHUẨN ISO

Mục đích chính của ấn phẩm mới này là làm rõ các nội dung bổ sung và để giải quyết các vấn đề đã gặp phải trong sử dụng trong thế giới thực, không chỉ của tiêu chuẩn PDF 2.0 2017 mà còn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA IN VÀ TRUYỀN THÔNG

MÔN: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM IN

BÀI DỊCH TIÊU CHUẨN ISO

Đề tài: Document management _ Portable document format Part 2: PDF 2.0

GVHD: Thầy Chế Quốc Long SVTH: Đặng Thị Ngọc Liễu_19158125

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2022

MỤC LỤC

BÀI DỊCH CHUẨN PDF 2.0 1

1.Giới thiệu 1

2.Chuẩn hóa PDF 2

3 Đặc tả PDF “hậu Adobe” đầu tiên 2

4 Tăng độ rõ ràng; giảm sự biến đổi 3

5 Tiến hóa, không mang tính cạnh tranh 4

6 Rủi ro và khuyến nghị 4

7 Tổng quan về các tính năng mới trong PDF 2.0 5

8 Trình điều khiển cho việc cập nhật 6

9 PDF 2.0 để in 7

10 Màu sắc và mục đích đầu ra 7

11 Tính trong suốt 8

12 Sự kế thừa của không gian màu trong suốt 8

13 Màu sắc hạn chế & phơi bản 10

14 Halftones ( Nửa tông, nửa sắc điệu, tầng thứ trame) 10

15 Danh sách các chức năng điểm trong nửa tông, tầng thứ trame 10

16 Nguồn gốc Halftone (HTO) 11

17 Bộ phận tài liệu 12

18 Tiêu đề PDF 2.0 12

19 Chuỗi văn bản UFT-8 13

20 Bảo mật 13

BÀI DỊCH CHUẨN PDF 2.0 1.Giới thiệu

Vào tháng 8 năm 2017, phiên bản mới đầu tiên của định dạng tài liệu (PDF)

từ năm 2008 đã được xuất bản

ISO đảm nhận việc bảo trì và phát triển chuẩn PDF từ Adobe vào năm 2008

và phiên bản tiêu chuẩn đầu tiên của PDF đã được phát hành dưới dạng ISO 32000-1 năm 2010 Tiêu chuẩn đó về danh nghĩa (nhưng không chính xác) giống như PDF 1.7, khác nhau chủ yếu ở chỗ rõ ràng hơn nhiều trong việc phân biệt khuyến nghị từ các yêu cầu Trong năm 2017, bản cập nhật đầu tiên đầy đủ được phát triển trong cộng đồng tiêu chuẩn đã được xuất bản, với tên gọi ISO 32000-2 Các tệp tuân theo tiêu chuẩn mới được gọi là PDF 2.0

Tiêu chuẩn mới bao gồm nhiều giải thích và cải tiến đối với bản văn Nó cũng được mở rộng và cải thiện đáng kể trong các lĩnh vực như mã hóa và khả năng truy cập Nhưng đối với các mục đích của hướng dẫn này, hầu hết thay đổi quan trọng là hiện nó cho phép các mục đích đầu ra được xác định cho mỗi trang riêng lẻ thay vì chỉ một lần, ở loại tài liệu

Vào cuối năm 2020, "Bản sửa đổi theo ngày" mới của tiêu chuẩn ISO PDF 2.0

đã được xuất bản Mục đích chính của ấn phẩm mới này là làm rõ các nội dung bổ sung và để giải quyết các vấn đề đã gặp phải trong sử dụng trong thế giới thực, không chỉ của tiêu chuẩn PDF 2.0 2017 mà còn của thông số kỹ thuật PDF trước đó

Cả PDF / X-6 và PDF / VT-3 đều dựa trên bản sửa đổi mới này và bạn nên sử dụng tài liệu mới nhất này thay vì phiên bản 2017 bất cứ khi nào có thể

Vì vậy, PDF 2.0 bổ sung giá trị cho nhiều quy trình công việc, bao gồm cả những quy trình in ấn sản xuất, nhưng nó cũng mang lại một lượng rủi ro nhỏ Nếu một tập tin đã sử dụng một số tính năng mới trong PDF 2.0, những tính năng này thường sẽ bị bỏ qua bởi những người đọc cũ PDF được thiết kế rất linh hoạt, và cho phép dữ liệu có thể chỉnh sửa và độc quyền được nhúng hoàn toàn bất kỳ đâu trong cấu trúc tệp Nó thực hiện điều đó bằng cách nói rằng

người đọc nên đơn giản là bỏ qua bất cứ thứ gì mà nó không nhận ra Đối với trình đọc PDF 1.7, hầu hết các tính năng mới của PDF 2.0 chỉ là các đối tượng

mà nó sẽ không nhận ra và nó sẽ bỏ qua Ngoại lệ phổ biến nhất cho quy tắc này đó là Bảo mật; nếu tệp PDF sử dụng bảo mật AES-256 mới được giới thiệu do đó những người đọc cũ có thể sẽ không thể đọc tất cả những file đó 2.Chuẩn hóa PDF

Đầu năm 2007, Adobe Systems bắt đầu hợp tác với Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc

tế (ISO), yêu cầu họ tiếp nhận quyền quản lý đặc điểm kỹ thuật PDF, nhận ra rằng đánh giá rộng hơn từ nhiều các nhà cung cấp khác nhau mà ISO sẽ mang lại sẽ là một điều tốt

Một tiêu chuẩn ISO được phát triển trong một ủy ban (trong trường hợp này

là 8 nhóm làm việc của Tiểu ban 2 UBKT 171 - có rất nhiều các nhóm làm việc dựa trên rất nhiều tiêu chuẩn trong ISO) Ủy ban đó bao gồm các chuyên gia

về nhiều chủ đề từ các quốc gia Như hầu hết các ủy ban ISO khác, những chuyên gia về chủ đề này chủ yếu được tuyển dụng bởi các nhà cung cấp và các

tổ chức học thuật, những người là chuyên gia vì họ làm việc trong lĩnh vực liên quan mỗi ngày

Khi ủy ban tin rằng họ đã hoàn thành công việc cho một cột mốc mới của tiêu chuẩn hoặc đối với văn bản cuối cùng tiêu chuẩn là đưa vào một lá phiếu trong

đó mỗi quốc gia đã đăng ký tham gia phát triển của tiêu chuẩn đó nhận được một phiếu bầu duy nhất Có một chút công thức phức tạp để đánh giá kết quả, nhưng về bản chất nó cần 2/3 bỏ phiếu ủng hộ để thông qua Trong tất cả các

lá phiếu, trừ lá phiếu cuối cùng, các quốc gia cũng được mời gửi nhận xét cho văn bản hiện tại, sau đó được chuẩn bị cho cột mốc quan trọng tiếp theo.

Đánh giá rất rộng và kỹ lưỡng này là một cách tuyệt vời để giới thiệu bất kỳ lĩnh vực nào mà mọi người có thể đọc tiêu chuẩn khác nhau hoặc nơi là không

có đủ chi tiết cho nhiều người thực hiện để đạt được kết quả nhất quán Nhưng

rõ ràng nó cũng có một ảnh hưởng đến thời gian đưa ra phiên bản mới

3 Đặc tả PDF “hậu Adobe” đầu tiên

Tiêu chuẩn ISO PDF đầu tiên, ISO 32000-1: 2008, bản ghi lại tài liệu tham khảo Adobe PDF cuối cùng, 1.7, và nhằm mục đích về mặt kỹ thuật giống với PDF 1.7

Các tiêu chuẩn ISO thực thi việc sử dụng thuật ngữ, ví dụ để các yêu cầu và khuyến nghị có thể phân biệt rõ ràng và phần lớn sự khác biệt giữa PDF 1.7 và ISO 32000-1 đã được làm rõ ngay từ lúc đầu Mặt khác, đó là một PDF 1.7 được cải tiến hơn là một phiên bản ISO thực sự

Điều đó có nghĩa là ISO 32000-2: 2017 hoặc PDF 2.0 là “là phiên bản đầu tiên Adobe ” của phiên bản PDF

Nhưng cũng cần lưu ý rằng, ngay cả khi Adobe đang quản lý đặc điểm kỹ thuật, có hàng nghìn, có thể là hàng chục nghìn nhà cung cấp khác triển khai PDF từ đầu, mà không cần sử dụng bất kỳ mã Adobe nào và không phải trả bất kỳ giấy phép nào cho Adobe1 Vì vậy, về mặt đó, ISO 32000-2 không có gì khác biệt cả Bất kỳ ai có kỹ năng và cần triển khai PDF trong mã của riêng họ

có thể vẫn làm như vậy mà không có bất kỳ trở ngại pháp lý nào hoặc phí cấp phép bổ sung thêm

4 Tăng độ rõ ràng; giảm sự biến đổi

Nhưng văn bản trong một số khu vực của PDF 1.7 hơi không được hoàn thành nhanh chóng trong nhiều lĩnh vực khác, và tất nhiên, các sản phẩm từ các các nhà cung cấp cuối cùng đã tạo ra các kết quả hơi khác nhau Công bằng mà nói, các phiên bản khác nhau của các ứng dụng Adobe theo thời gian.

Để minh họa mức độ của những khác biệt này, hãy tưởng tượng một thông số

kỹ thuật nói rằng bạn nên lái xe về phía tây ra khỏi thành phố trên một đường cao tốc cụ thể Hầu hết mọi người trên khắp thế giới sẽ lái xe ra bên phải đường cao tốc, bởi vì họ lái xe bên phải ở quốc gia của họ Một số ít sẽ lái xe ra bên trái đường cao tốc Cả hai đều đúng theo các đặc điểm kỹ thuật

Trong PDF 2.0, nhiều trường hợp từ ngữ quá mơ hồ đã được xác định và thêm chi tiết Đối với một số người, giá trị thực lớn nhất của phiên bản mới sẽ là

nhiều điểm khác biệt giữa các sản phẩm hoặc nhà cung cấp, mang lại sự nhất quán hơn giữa các lần triển khai

Những khác biệt đó ngay từ đầu không phải là do cố ý và chúng không phải là lĩnh vực mà các nhà cung cấp cạnh tranh Vì vậy, việc tăng tính đồng nhất trong việc xử lý các tệp PDF sẽ cho phép các nhà cung cấp tập trung nhiều năng lượng hơn vào các lĩnh vực mà họ đang cạnh tranh và cung cấp giá trị duy nhất cho người dùng của họ

5 Tiến hóa, không mang tính cạnh tranh

Một trong những nguyên tắc hướng dẫn phát triển PDF 2.0 là tính tương thích; rằng hàng tỷ tệp PDF hiện có vẫn có thể sử dụng được và hàng trăm nghìn người viết và trình đọc PDF hiện có, có thể mở rộng để hỗ trợ tiêu chuẩn mới mà không cần nỗ lực phát triển lớn.

Vì vậy, một tệp PDF.1 là một tệp rất gần tương thích với PDF 2.0 Tiêu chuẩn PDF 2.0 không yêu cầu rõ ràng các sản phẩm cái mà tệp PDF 2.0 có thể đọc bất kỳ thứ gì sớm hơn PDF 2.0 Tiêu chuẩn PDF 2.0 không yêu cầu rõ ràng các sản phẩm đọc PDF Tệp 2.0 để có thể đọc bất kỳ thứ gì sớm hơn PDF 2.0… nhưng những thay đổi về cấu trúc từ PDF 1.7 sang PDF 2.0 là rất nhỏ, và lợi ích thương mại đối với việc hỗ trợ các phiên bản trước đó cũng rất rõ ràng rằng sẽ rất ngạc nhiên khi tìm thấy một sản phẩm chỉ để đọc.

Tương tự sẽ sắp xếp công việc theo hướng khác Chẳng hạn, một trình đọc được viết cho PDF 1.7 sẽ sử dụng các tệp PDF 2.0 không sử dụng tốt bất kỳ tính năng mới nào, điều này mang lại lợi ích rõ ràng cho người dùng.

6 Rủi ro và khuyến nghị

Nếu một tệp đã sử dụng một số tính năng mới trong PDF 2.0, những tính năng này thường sẽ được một độc giả lớn tuổi im lặng bỏ qua PDF được thiết kế để rất linh hoạt và cho phép nhúng dữ liệu tùy chỉnh và độc quyền hầu như ở bất

kỳ đâu trong cấu trúc tệp Nó thực hiện điều đó bằng cách nói rằng một người đọc đơn giản nên bỏ qua bất cứ điều gì nó không nhận ra Đối với trình đọc

PDF 1.7, hầu hết các tính năng mới của PDF 2.0 chỉ là các đối tượng mà nó sẽ không nhận ra và do đó nên bỏ qua

Đây là khu vực rủi ro lớn nhất đối với những người cân nhắc khi nào và làm thế nào để sử dụng hỗ trợ PDF 2.0 Một số người đọc sẽ phát ra cảnh báo rằng tệp bạn đang mở có số phiên bản PDF không được hỗ trợ rõ ràng

Điều đó hữu ích, nhưng nó không thể là một gợi ý để quan tâm bởi vì những người đọc cũ đó không biết gì về bất kỳ tính năng mới nào trong tệp; họ không thể biết liệu chúng có quan trọng đối với bạn hay với quy trình làm việc của bạn hay không

Điều này có nghĩa là cách tiếp cận an toàn nhất để áp dụng PDF 2.0 là đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng và công cụ sử dụng PDF đều được nâng cấp để hỗ trợ PDF 2.0 trước khi bạn bắt đầu nghĩ đến việc nâng cấp trình tạo tệp Một số công cụ vừa là người đọc vừa là người viết Nếu bạn sử dụng độc lập công cụ

áp đặt đọc tệp PDF và lưu lại dưới dạng tệp PDF áp đặt tệp tin, ví dụ, điều đó làm được cả hai Vì vậy, hãy bắt đầu ở phần cuối của quy trình làm việc (có thể

là RIP, hoặc DFE, hoặc quy trình làm việc chuẩn bị tích hợp trong tình huống in) và làm việc ngược dòng Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ cố gắng sử dụng PDF 2.0 trong một sản phẩm mà không thực sự biết phải làm gì với nó Điều này thậm chí còn quan trọng hơn nếu mô hình kinh doanh của bạn yêu cầu bạn phải tạo lại các tệp PDF mà chúng được tạo trước từ khách hàng hoặc đại lý của bạn Trong tình huống đó luôn hấp dẫn khi chỉ nói với khách hàng của bạn rằng bạn sẽ không sử dụng PDF 2.0, nhưng kinh nghiệm cho thấy rằng loại hướng dẫn tốt thường bị bỏ qua Các điều tốt nhất cần làm là nâng cấp để thêm hỗ trợ PDF 2.0 trong quy trình làm việc của bạn như ngay sau khi các nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp nó

Tiêu chuẩn PDF 2.0 sẽ được xuất bản vào tháng 5 năm 2017, nhưng văn bản

đủ ổn định để phát triển sản phẩm từ đã có từ quý 3 năm 2016, vì vậy nhiều nhà cung cấp sẽ rất tiên tiến trong việc đưa sản phẩm của họ lên đến tốc độ Mặc dù vậy, việc giới thiệu hỗ trợ cho phiên bản PDF mới không mất thời

gian; có thể là cuối năm 2018 trước khi tất cả các nhà cung cấp chính sẵn sàng yêu cầu hỗ trợ PDF 2.0

7 Tổng quan về các tính năng mới trong PDF 2.0

Với những rủi ro tiềm ẩn được nêu trong phần trước, đủ quan trọng để thêm các tính năng mới và đưa ra rủi ro đó? Làm sáng tỏ khu vực và loại bỏ khả năng có sự khác biệt giữa nhiều nhà cung cấp không nhất thiết có nghĩa là thêm các tính năng mới Trong số những thay đổi trong PDF 2.0 là:

• Tài liệu bao bọc giấy bìa không được mã hóa; cho phép hầu hết các tài liệu được mã hóa, mà còn bao gồm nội dung không được mã hóa có thể được sử dụng để giải thích những gì có trong tệp và cách truy cập phần được mã hóa

• Mã hóa AES 256-bit và các chứng chỉ dựa trên ECC

• CAdES chữ ký và xác nhận lâu dài của chữ ký; xây dựng trên các tiêu chuẩn ETSI và thực tiễn tốt nhất về chữ ký điện tử

• Hỗ trợ mật khẩu trong Unicode và UTF-8 cho các chuỗi dữ liệu được sử dụng, v.v

• Chú thích 3D và hỗ trợ cho các mô hình 3D định dạng PRC

• Đặc điểm không gian địa lý; làm phong phú thêm sự tương tác với các tài liệu

có chứa bản đồ và dữ liệu địa lý khác

• Gắn thẻ cấu trúc được mở rộng đáng kể, chủ yếu để hỗ trợ khả năng truy cập cho người dùng khuyết tật

• Các tập tin liên kết; cho phép các tệp khác được đính kèm theo cách thích hợp cấu trúc bên trong tài liệu, ví dụ như đối với các bản sao có thể đọc được bằng máy tính, hoặc đối với truy cập vào tài liệu nguồn của PDF

• Các phím để yêu cầu sử dụng bù điểm đen

• Cấu trúc phần tài liệu; mang cấu trúc siêu dữ liệu được liên kết với các phạm

vi trang

• Những mục đích xuất ra của trang và bổ sung dữ liệu quang phổ trong những mục đích đầu ra

• Nguồn gốc half-tone (HTO) và các quy tắc xoay quanh việc lựa chọn half-tone trong vùng trong suốt

8 Trình điều khiển cho việc cập nhật

Có lẽ lĩnh vực công việc quan trọng nhất đối với PDF 2.0 có là khả năng tiếp cận cho người dùng khuyết tật, hỗ trợ công nghệ để đọc to, chuyển đổi sang chữ nổi Braille, định dạng lại thành xem ở kích thước văn bản lớn, v.v

Điều này không liên quan trực tiếp đến hầu hết các môi trường in, nhưng nó cũng có thể quan trọng trong việc thúc đẩy việc áp dụng Những người ủng hộ người tiêu dùng, chính phủ các cơ quan và doanh nghiệp lớn sẽ nhận ra giá trị của các công cụ sử dụng chức năng trong PDF 2.0 để giúp đạt được và vượt các yêu cầu đối với việc xuất bản các tài liệu có thể truy cập được, ví dụ như để đáp ứng các nghĩa vụ và các điều khoản tương đương trong các khu vực pháp

lý khác

9 PDF 2.0 để in

Bạn sẽ thấy nhiều tính năng mới trong PDF 2.0 không có liên quan đặc biệt gì cho in ấn, cái mà nó phải là như vậy PDF được sử dụng cho nhiều hoạt động khác nhau nơi mà việc phân phối đáng tin cậy của một tài liệu kỹ thuật số có giá trị Nhưng giấy trắng này là những vấn đề cần giải quyết cụ thể đó là có liên quan đến việc in ấn

10 Màu sắc và mục đích đầu ra

Điều kiện in cho một công việc được tạo có thể được gói gọn trong các công việc sản xuất in ấn chuyên nghiệp bằng cách chỉ định “mục đích đầu ra” trong tệp PDF Cấu trúc mục đích đầu ra được phát minh cho các tiêu chuẩn PDF /

X, lúc đầu để hỗ trợ kiểm tra preflight và sau đó là để cho phép quản lý màu tại trang web in để phù hợp với cấu trúc được sử dụng trong tờ in thử tại giai đoạn thiết kế.

Nhưng các tiêu chuẩn PDF / X chỉ cho phép chỉ định một mục đích đầu ra duy nhất cho tất cả các trang trong một công việc

PDF 2.0 cho phép những mục đích đầu ra riêng biệt cho từng trang riêng lẻ Mục đích là để hỗ trợ các công việc trong đó các phương tiện khác nhau được

sử dụng cho các trang khác nhau, ví dụ: cho trang đầu tiên cho mỗi người nhận một công việc in giao dịch hoặc cho trang bìa của một cuốn sách được đóng lồng Những mục đích đầu ra trong PDF 2.0 là phần mở rộng của những mục đích được mô tả trong PDF / X và hỗ trợ cho nhiều mục đích đầu ra gần như chắc chắn sẽ được chấp nhận trở lại PDF / X-6 và thành tiêu chuẩn PDF /

VT tiếp theo trong năm tới

Nhưng tất nhiên, giống như nhiều cải tiến, cải tiến này đòi hỏi một chút cẩn thận Trình đọc PDF 1.7 hoặc trình đọc PDF / X hiện có sẽ bỏ qua ý định đầu

ra ở cấp độ trang mới và do đó có thể tạo ra màu sắc sai cho công việc có chứa chúng.

Trong PDF 2.0, giờ đây cũng có thể nhúng dữ liệu đo quang phổ cho những màu pha ở dạng tệp CxF / X-4 (ISO 17972-4), nhưng hoạt động để chuẩn hóa cách mà dữ liệu đó được sử dụng để mô phỏng chính xác các màu pha, ví dụ,

in kỹ thuật số, đang diễn ra Nói cách khác, đây là một phần hữu ích của suy nghĩ tiến tới trong tiêu chuẩn, nhưng chưa hữu ích như người ta có thể hy vọng trong một quy trình sản xuất thực tế.

PDF 2.0 hiện cũng cung cấp một cách cho công việc (hoặc thậm chí là các yếu

tố đồ họa cá nhân trong một công việc) để yêu cầu sử dụng bù điểm đen trong quản lý màu Ở nhiều cửa hàng in, tính năng bù điểm đen đã được bật cho tất

cả các công việc rồi Vì vậy bài sửa lại mới có thể sẽ không được yêu cầu.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Nó có giá trị để bù lại điểm đen cho đồ họa, chẳng hạn như hình ảnh để đạt được kết xuất hấp dẫn nhất, nhưng phải tắt đối với hình ảnh vector và đặc biệt là màu thương hiệu trong logo, để có màu sắc phù hợp nhất.

Nếu xưởng in chưa sử dụng tính năng bù điểm đen, có thể profile đầu ra của

họ chưa được kiểm tra với tính năng này, có nghĩa là yêu cầu nó trong một tệp