Which of the following are variations of the basic fulfillment process

The Fulfillment Process1/ Which of the following are variations of the basic fulfillment process ?Lựa chọn nào sau đây là các dạng khác của qui trình bán hàng tổng quát.. Các lựa chọn nà

VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY HCM CITY UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAW FACULTY OF INFORMATION SYSTEMS

Ho Chi Minh City, September 14 th , 2020

(Made by Nguyen Thanh Dat – K184061975)

The Fulfillment Process 3

The Procurement Process 20

The Production Process 41

The Financial Accounting 57

The Fulfillment Process

1/ Which of the following are variations of the basic fulfillment process ?(Lựa chọn nào sau đây là các dạng khác của qui trình bán hàng tổng quát Chọn nhiều đáp án)

2/ The final step in fulfillment process is the receipt of payment from customer

(Bước cuối cùng của quy trình bán hàng là receipt of payment Đúng hay sai)

A True B False

3/ Payment terms are declared by the buyer at what step ?

(Thông thường payment terms được chốt bởi bên mua và bên bán tại bước nào?)

(Các lựa chọn nào sau đây có thể xem là các kênh phân phối – Chọn nhiều đáp án)

7/ All of the following are examples of shipping point except

(Lựa chọn nào sau đây không phải là một shipping point)

A A rail depot B A loading dock

C A storage rack D A mail room

E A design of group employees

8/ The cost of goods sold account goes up when a shipment is prepared

(Tài khoản COGS sẽ tăng khi hàng đã được đóng gói để gửi đi – FOB shipping point)

(Organizational data trong một delivery document bao gồm – Chọn nhiều đáp án)

11/ Which of the following are examples of instance-level information

relevant to fulfillment process ?

(Lựa chọn nào sau đây là những yêu cầu thông tin ở mức instance-level information relevent của quy trình bán hàng?) A When did we send the goods ?

B Was the invoice sent? If so, when?

C When did the warehouse receive the order?

D What was the total of payment ?

E How long did it take to receive the shipment after creating a purchase order?

12/ Output conditions include all of following types of data except

A Output type

B Tranmission medium

C Tranmission time

D Output mode

13/ The inventory account goes down when a shipment is sent

(Khi bên bán hàng chuyển hàng đi (FOB shipping point), tài khoản inventory sẽ bị giảm đi)

A True B False

14/ What document is NOT created during the billing step of fulfillment

process?

(Bước Billing Step trong quy trình bán hàng không tạo ra document nào sau đây)

17/ Confirgure to order involves taking a standard or base model of a product

and the confirguring it to meet customer’s special needs by adding either

special options or add-on parts

(Nghiệp vụ Confirgure to order thực hiện tạo ra sản phẩm phù hợp với nhucầu của khách hàng đặt trước rồi mới bán cho khách hàng)

A True B False

18/ A company does not have sufficient inventory of materials ordered bycustomer So, it ships what it has now and will ship the remaining at laterwhen more materials are available Which of the following best describes theabove scenario?

(Tình huống: Công ty không có đủ hàng để giao cho khách hàng trong một đơn hàng đã có, khi đó công ty chỉ giao với số lượng ít hơn số lượng đặt hàng, số lượng còn lại sẽ được giao sau Lựa chọn nào sau đây mô tả về số lượng này?)

A Balked shipment

B Rejected shipment

C Picking

D Backorder

19/ Which one of the following represents the correct order of process steps for fulfillment process ?

(Lựa chọn nào sau đây mô tả trình tự diễn ra trong một qui trình bán hàng?)

A Sales order processing, pre-sales activity, inventory sourcing, shipping, billing, payment

B Sales order processing, pre-sales activity, inventory sourcing, billing, billing, payment

C Pre-sales activity, payment, sales order processing, inventory sourcing, shipping, billing

D Pre-sales activity, sales order processing, shipping, billing, inventory

sourcing, payment

E Pre-sales activity, sales order processing, inventory sourcing, shipping, billing, payment

20/ Which of the following data is NOT typically found in a quotation ?

(Thông tin nào sau đây không có trong quotation ?)

A Request delivery date

A Billing due list

B Delivery due list

C Order due list

D Customer due list

23/ In fulfillment process, which department prepares and sends the shipment?

B Purcchasing

C Accounting

D Warehouse

24/ A line item in a sales order can include multiple schedule lines

(Một line item trong sales order có thể có nhìu schedule lines)

26/ A quotation can result in multiple sales orders

(1 quotation có thể dẫn đến có nhiều sales order – tức nhiều sales order

có thể có reference từ nhiều quotation)

A True B False

27/ Sell from stock involves taking a standard or base model of a product and

the confirguring it to meet customer’s special needs by adding either special

options or add-on parts

(Nghiệp vụ Sell from stock thực hiện tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng đặt trước rồi mới bán cho khách hàng)

28/ Picking document includes the storage location of the material to be picked ( Picking document cần thông tin storage location của material được pick)

A True B False

29/ In manual process, which of the following documents is created by

warehouse when receive a sales order?

(Document nào sau đây được tạo ra bởi Warehouse khi bộ phận này nhận đượcsales order?)

(Tài khoản COGS sẽ tăng khi hàng được gửi đi)

A True B False

35/ When creating customer invoice, the person responsible can retrieve a list

of orders that need to be acted on This is called billing due list

(Khi tạo customer invoice, nhân viên thực hiên phải truy lục danh sách các order tương ứng, danh sách này gọi là billing due list)

A True B False

36/ Configure to order involves fulfilling customer orders directly from the company inventory or finish good

(Nghiệp vụ Configure to order thực hiện bán hàng cho khách hàng

những hàng hóa đang có trong kho của bên bán)

37/ Which reporting options does SAP ERP system support?

(SAP ERP hỗ trợ tùy chọn các báo cáo nào sau đây)

A Online lists

B Work lists

C Analytics

D All of the above

38/ Sales plant data include detail on how the material will be shipped from the plant

(Trong material master data, view sales plant data mô tả về việc hàng sẽ được ship đi tại plant đó như thế nào)

A Basic data, sales organization data, sales plant data

B Basic data, company data, sales plant data

C Basic data, sales organization data, client data

D Client data, sales area data, sales plant data

E Basic data, sales area data, warehouse

40/ What are the partner functions that customers can play in the fulfillment process?

41/ Multiple quotation can be combined to create one sales order

(Một sales order có thể refer thông tin từ nhiều quotation)

43/ A distribution channel can be assigned to multiple sales areas (Một

distribution channel có thể được gán vào nhiều sales areas)

A True B False

44/ What is the final step in the fulfillment process?

(Lựa chọn nào sau đây là bước cuối cùng của qui trình bán hàng)

A Delivery of goods to customer

B Receipt payment from customer

C Receipt a customer purchase order

D Receipt goods from a vendor

E Picking goods for shipment

45/ A sales organization is responsible for negotiating terms and conditions of sales for particular market

(Sales organization phụ trách việc thương lượng với khách hàng về các điều khoản trong bán hàng ở một thị trường đã được phân công)

A True B False

46/ Pre-sales activity includes all of the follwing except

A Customer inquiries

B Quotation

C Mailing campaigns

D Customer purchase orders

E Tracking customer contacts

47/ A picking document includes storage location of materials to be picked

(Picking document cần thông tin về storage location của material được pick)

A True B False

48/ Which of the following statement regarding customer master data is NOT true?

(Phát biểu nào sau đây không đúng khi nói về master

data) A They contain data that are need to make postings

in FI B They are valid for a specific sales area

C They include data that are stored at client level

D They include that are needed to make postings in CO

49/ A company code must have at least two sales organization(Mỗi company code phải có ít nhất 2 sales organization)

E Receive customer payment

53/ A shipping point is a location in a plant at which inbound deliveries arereceived

(Shipping point là một khu vực trong một plant, là nơi tiếp nhận hàng chuyển

(Lựa chọn nào sau đây là những yêu cầu thông tin ở mức process-level information relevant của qui trình bán hàng?)

A Which customers are prompt and and which one are habitually late in sending the payment?

B Which material are procured most frequently?

C Which material are produced most often?

D Which customer does SSB sell to the most frequently?

E What is the average time between creating a purchase order and

receiving the shipment?

56/ Which of the following is not a key step in the fulfillment process?

(Lựa chọn nào sau đây không phải là một bước trong qui trình bán hàng?)

A Sales order processing

A A sales order is created or changed

B Delivery is authorized or changed

C Invoices are created or changed

D The post good issue step is performed during shipping

59/ When creating customer invoices, the person responsible can retrieve a list

of orders that need to be acted on This is called an order due list

(Khi tạo customer invoice, nhân viên thực hiên phải truy lục danh sách các order tương ứng, danh sách này gọi là an order due list)

63/ Material master relevant to the fulfillment processes are defined for which

of the following organizational levels?

(Material master data trong qui trinhg bán hàng được xác định ở các mức cấu trúc tổ chức nào sau đây?)

A Client

B Distribution channel

C Plant

D Sales organization

E Shipping point

64/ Inventory account goes down when an invoice is sent

(Tài khoản inventory account sẽ giảm khi invoice được xuất ra.)

B Receive customer purchase order, receive customer inquiry, create sales order, prepare and send shipment, create and send invoice, receive payment C.Receive cusmer inquiry, receive customer purchase order, creates sales order, create and send invoice, prepare and send shipment, receive payment D

Create sales order, receive customer inquiry, receive customer purchase order, prepare and send shipment, create and send invoice, receive payment 67/ In the fulfillment process, which department receives payment?

(Trong qui trình bán hàng, department nào thực hiện payment của khách hàng?)

B Purchasing

C Accounting

D Production

68/ All of the following are key organizational elements in the fulfillmentprocess except

(Tất cả các lựa chọn nào sau đều là các organizational data được sử dụng trong

qui trình mua hàng, ngoại trừ)

A It does not include sales taxes in calculating prices in the US

B It distributes goods directly to consumers

C It requires a minimum volume of purchase

D It offers volume discounts

E It may designate a specific plant or plants from which deliveries are made 71/ In the fulfillment process, a plant is

(Trong qui trình bán hàng, lựa chọn nào sau đây là đúng nhất khi nói về khái niệm plant?)

A A manufacturing facility only

B A facility from which the company provides after-sales support

C A facility from which the company delivers only services to its customers

D A storage area

E A facility from which the company delivers products and services to it customers

72/ The only time a financial impact is made on the COGS (cost of goods sold)

in the fulfillment process is when you send the shipment (FOB shipping point).(Chi khi bên bán chuyển hàng đi (FOB shipping point) thì mới có cácđộng về kế toán tài chính lên tài khoản COGS)

73/ Organizational data in a sales order include which of the following?

(Các lựa chọn nào sau đây là các organizational data có trong một sales order?)

74/ Which of the following statements regarding work lists are true?

(Các lựa chọn nào sau đây là đúng khi nói về khái niệm work list? – Chọn nhiều đáp án)

A The identify tasks that are ready for completion

B They contain a list of orders that are sheduled to be shipped by specific date

C The generate lists of documents associated with specific master data

D They consist of standard and rigid analyses

75/ Multiple orders can be combined into one delivery if certain condition are met

(Một delivery document có thể được tạo ra cho nhiều sales order nếu các điều kiện cần thiết được thỏa)

A True B False

76/ The fulfillment process often begins when a supplier sends an inquiry (Qui trình bán hàng có thể bắt đâu khi supplier gửi thư hỏi giá)

77/ Which of the following can serve as an example of a plant?

(Các lựa chọn nào sau đây là các ví dụ về khái niệm plant? – Chọn nhiều đáp án)

78/ Payment terms are declared by the seller at what step?

(Thông thương payments terms được chốt bởi bên bán cho bên mua tại bước)

A Customer inquiry

B Quotation

C Purchase order

D Sales order

79/ A sales area can be assigned to multiple company codes

(Một sales area có thể được gán vào nhiều company code)

The Procurement Process

1/ Which of the following are key data in a purchase requisition when therequisition is first created?

(Lựa chọn nào sau đây là các thông tin quan trọng cần được khai báo khi tạo

ra purchase requisition? – Chọn nhiều đáp án)

A Quantity of material requested

B Request delivery date

C Prices of the material ordered

D Date the order was shipped

E Purchase order number

2/ Which one of the following is not one of the data types that are relevant to purchasing process?

(Dữ liệu nào sau đây không được sử dụng trong quy trình mua hàng)

3/ Which of the following documents is sent to accounting for payment?

(Document nào sau đây sẽ được gửi cho bộ phận kế toán để thực hiên thanh toán)

A Selecting method of payment

B Updating master data

C Selecting invoice items

D Verifying an invoice

E Caculating the payment amount

7/ General data related to a vendor are accessible to all company codes in a client

(Segment General Data của Vendor Master có thể được truy cập bởi tất cảcác company code trong một client)

B Good Receipt Document

E None of the above

11/ Vendor master data include the data needed to conduct business with a vendor and to excute transactions relate to the procurement process

(Vendor master data chưa các dữ liệu cần để thực hiện kinh doanh của công ty với các vendor và thực hiện các bước có liên quan trong quy trình mua hàng).

A True B False

12/ The key data in the purchasing view of the material master are

(Purchasing view trong masterial master gồm các key data sau)

A The purchasing organization, the goods receipt processing time and the delivery tolerances

B The purchasing group, the goods receipt processing time and the

delivery tolerances

C The purchasing group, the invoice and the delivery tolerances

D The purchasing group, the masterial master and the delivery tolerances

E The price, the storage location and the delivery date

13/ Which of the following organizational are required when creating a

purchase requisition ?

(Organization data nào được yêu cầu khi tạo purchase requisition? – Chọn nhiều đáp án)

A Sales organization

E Accounts receivable number

15/ A purchase requisition is a document that identifies the material needed, the quantity needed and the date it is needed

(Purchase requistion là document mô tả về vật tư cần có với số lượng

và ngày cần được giao)

A True B False

16/ A packing list does not include which of the following data ?

(Một packing list không chưa data nào sau đây?)

18/ Tolerances for price variations among purchase orders, invoices and goodreceipts are allowed but tolerances for quantity variances are not.

(Thiết lập tolerances cho giá là cần thiết nhưng không cần thiết đối với số lượngnhập)

(Purchasing organization là nhân sự nội bộ trong công ty chịu trách nhiệm

về qui trình mua hàng nhưng chỉ cho một vật tư cụ thể ở một plant cụ thể)

22/ Purchase order does not include which of following data?

(Purchase order không bao gồm thông tin nào sau đây?)

(Document nào sau đây được xem là cam kết/thỏa thuận) mua hàng bên cần mua?)

A Invoice

B Purchase order

C Goods receipt document

D Purchase requisiton

24/ Which of the following are material types?

(Các lựa chọn nào sau đây là các material types – chọn nhiều đáp án)

25/ Data for source determination are obtained from:

(Trong qui trình mua hàng, dữ liệu cần thao tác source determination

có thể được lấy từ)

A A purchase order

B Purchase info records

C A source list

D Contracts and agreements

E The vendor master record

26/ The header of a purchase order contains information such as purchase order number, vendor, currency, dates and payment terms

(Phần header của một purchase order chứa các thông tin như: purchase order number, vendor, currency, dates and payments)

A True B False

27/ Which G/L accounts are impacted by the invoice verification step of

procurement process?

(Tài khoản nào sau đây bị tác động sau khi bước invoice verification được thực hiện trong quy trình mua hàng?)

A A material document is created

B An accouting document is created

C The purchase order history is updated

D The document flow is updated

E The material master is updated.

29/ The packing list is part of the invoice receipt step in the Purchasing Process (Packing list là một document tạo ra trong bước invoice receipt trong qui trình

mua hàng)

31/ Which of the following are organizational elements in purchasing?

(Các lựa chọn nào sau đây là organizational data trong qui trình mua hàng ?)

32/ To complete a vendor payment, which of the following types of data must

be included on the vendor master?

(Khi thực hiện vendor payment trong qui trình mua hàng, các data nào sau đây được tự động nạp từ vendor master?)

33/ Which of the following are key data in a good receipt ?

(Lựa chọn nào sau đây là các thông tin quan trọng có trong một goods receipt)

A Requested Delivery Date

B Order and received quantity

C Prices of the material ordered

A Quantity of material requested

B Requested Delivery Date

C Prices of the material ordered

D Date the order was shipped

E Purchase order number

34/ Material documents consist of a header and an items section Which of the following are included in the items section?

(Dữ liệu trong một Material document bao gồm hai phần là header và items section Trong phần items có dữ liệu nào sau đây?)

A Document number

B Movement type

C Material number

D Storage location

36/ A purchase requisition does not included which of following data?

(Một purchase requisition sẽ không chứa thông tin nào sau đây?)

A Price/Cost

B F.O.B Point

C Quantity

D Requested Delivery Date

37/ A purchase order is associated with sales in the procurement process

(Purchase order có liên quan đến bộ phận sales trong qui trình mua hàng)

38/ A good receipt does not included which of the following data?

(Một goods receipt sẽ không chứa thông tin nào sau đây?)

A Price/Cost

B Quantity received

C Quantity ordered

D Backorder quantity

39/ Consumable material are acquired to be used within an organization

(Consumable materials được mua về và chỉ được sử dụng trong nội bô công ty (không phải nguyên vật liệu cho sản xuất))

A True B False

40/ Which of the following are account assignment categories?

(Các lựa chọn nào sau đây là các account assignment categories-Chọn nhiều đáp án)

A Asset

B Order

C Cost center

D Sales order

E Project

41/ Which of the following are key data in a packing list ?

(Lựa chọn nào sau đây là các thông tin quan trọng có trong một packing list?)

A Requested Delivery Date

B Order and ship quantity

C Prices of the material ordered

D Date the order was shipped

E None of the above

43/ A purchasing group is an internal group that is responsible for executing the procurement process

(Purchasing group là nhóm nhân sự nội bộ trong công ti chịu trách nhiệm về qui trình mua hàng)

44/ A FI document includes a header and items section Which of the

following data are included in the items section ?

(Dữ liệu trong FI document bao gồm hai phần là header và items section Trong phần items section có dữ liệu nào sau đây?) A Document number

B Account

C Storage location

D Document date

(Purchasing organization không thực hiện công việc nào sau đây)

A Negotiating contracts and agreements

B Negotiating pricing with vendors

C Evaluating and identifyng vendors

D Determining storage locations within the plant

48/ Which of the following are examples of instance-level information

relevant to the procurement process?

(Lựa chọn nào sau đây là những yêu cầu thông tin ở mức instance-level information của qui trình mua hàng?)

A When did the customer receive the goods ?

B Was the invoice paid? If so, when?

C Which suppliers are prompt and which ones are habitually late in deliveringthe materials orderd?

D What was the total of the invoice?

E How long did it take to receive the shipment after creating a purchase order?

49/ Which organizational element(s) control(s) the entry of accounting data in the vendor maser?

(Khi tạo mới/điều chỉnh vendor master data, cần phải xác định cácorganizational data nào trước tiên)

A Purchasing organization

C Company code

D Client and Company Code

E Client and Purchasing Organization

50/ Which of the following are examples of process-level information relevant

to procurement process?

A What was the total of the invoice?

B Which materials are purchased most frequently?

C What is the average time between sending a purchase order and

receive the shipment?

D How frequent do we purchase goods from vendor?

E Which supplier are prompt and which suppliers are habitually late in delivering the material ordered?

51/ Within the plant-level purchasing organization, also known as a plant specific purchasing Organization

(Lựa chọn nào sau đây là đúng với plant purchasing organization)

A Each plat has its own purchasing organization

B One purchasing organization is responsible for multiple plants

C Only on purchasing orgnization for all plants

D One purchasing organization is responsible for all company codes in the enterprise

E Two or more purchasing organizations are responsible for each plant

50/ Which of the following tasks are perfomed during the payment step? (Khi thực hiện bước vendor payment trong qui trình mua hàng ta cần phải)

A Selecting method of payment

B Updating master data

C Selecting invoice items

D Verifying an invoice

E Calculating the payment amount

51/ Which of the following goods movements need not involve a physical movement of materials?

(Sẽ không có sự di chuyển thực sự của material đối với loại goods movement

nào sau đây)

A Goods receipt

B Goods issue

C Stock transfer

D Transfer posting

E None the above (all involve physical movement of materials)

52/ Which of the following are key data in an invoice?

(Lựa chọn nào sau đây là các thông tin quan trọng có trong một invoice)

A Requested delivery date

B Order and received quantity

C Prices of the material ordered

C Goods receipt document

D Packing list

54/ Which of the following documents are required for the invoice verification step of the procurement process?

(Bước invoice verification của qui trình mua hàng cần truy cập các

document nào sau đây? – Chọn nhiều đáp án)

A Vendor infor record

B Purchasing infor record

E Purchase info record

57/ Which of the following is a form of invoice verification? (Lựa

chọn nào sau đây là một cách thức invoice verification?)

A Three-way match

B Quality management

C Inspection lot

D Warehouse management

E None of the above

58/ Which steps are involved in converting a purchase requisition into a

purchase order?

(Trong quá trình mua hàng, từ lúc tạo purchase requisition cho đến lúc tạopurchase order, đã xuất hiện các document nào? – Chọn nhiều đáp án)

A Source list

B Outline purchase argeement

C Storage location Request for quotation

D Request for quotaion

A They negotiate conditions of purchase with vendors

B They can purchase only for one company

C They can purchase for multiple plants

D They can purchase for multiple plants, but they must be within the same company code

E They indentify a buyer of group of buyers

60/ Which of the following are examples of process-level information relevant

to the procurement process?

(Lựa chọn nào sau đây là những yêu cầu thông tin ở mức process-level information của qui trình mua hàng?)

A Which suppliers are prompt and which ones are habitually late in

deivering the materials ordered?

B Which materials are purchased most frequently?

C Which materials are produced most often?

D Which customer buys most frequently?

E What is the average time between sending a purchase order and

receiving the shipment?

61/ An invoice is a document that verifies that the specified goods have beenreceived

(Invoice là document mô tả & xác nhận về hàng hóa đã nhận)

62/ Which of the following data are needed for invoice verification?

(Dữ liệu nào sau đây là cần thiết cho bước invoice verification trong quitrình mua hàng – Chọn nhiều đáp án)

(Trong qui trình mua hàng, department nào tạo ra Pacing List và

Goods Receipt Document?)