Các phòng ban của Văn phòng phẩm Hồng Hà

THÔNG TIN TÓM TẮT VỀ CÔNG TY ĐẠI CHÚNG CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ (Giấy đăng ký kinh doanh số 0100100216 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28122005, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 02072014) TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ Trụ sở chính 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại (84 4) 3652 3332 Fax (84 4) 3652 4351 Website www vpphongha com vn PHỤ TRÁCH CÔNG BỐ THÔNG TIN Họ tên Trương Quan.

THÔNG TIN TÓM TẮT VỀ CÔNG TY ĐẠI CHÚNG

CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

(Giấy đăng ký kinh doanh số: 0100100216 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần

đầu ngày 28/12/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 02/07/2014)

TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH

CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

Trụ sở chính : 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Website : www.vpphongha.com.vn

PHỤ TRÁCH CÔNG BỐ THÔNG TIN

1 Giới thiệu chung về tổ chức đăng ký giao dịch

Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

Trụ sở chính : 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm,

Thành phố Hà NộiĐịa điểm 2 : 672 Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành

Giấy đăng ký kinh doanh : Giấy CNĐKKD số 0100100216 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành

phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/12/2005, đăng ký thay đổi lần thứ

14 ngày02/07/2014

Người đại diện pháp luật : Trương Quang Luyến – chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng

Giám đốcVốn điều lệ : 58.961.000.000 đồng (Năm mươi tám tỷ chín trăm sáu mươi

mốt triệu đồng)

• Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký lần đầu và Giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp số 0100100216 thay đổi lần thứ 14 ngày 02/07/2014 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thànhphố Hà Nội cấp thì Hồng Hà có những ngành nghề kinh doanh chính như sau:

2 Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất 6820

3 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669

4 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê 6810

9 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610

10 Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu 9329

11 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch 7920

CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ

17 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 2599

Chi tiết: xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, máy móc

thiết bị phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty;

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh

8299

22

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết:

- Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm;

- Bán buôn va li, cặp, túi, ví hàng da và giả da khác;

(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp

chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

4649

2 Quá trình hình thành và phát triển

• Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà trước đây là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng

Hà, nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam dân chủ cộng hòađược thành lập theo Quyết định số 2406/BCN/TC ngày 21/10/1959 của Bộ Công nghiệp

• Theo Quyết định số 1014QĐ/TCLĐ ngày 28/07/1995 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là BộCông thương), Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức đổi thành Công ty Văn phòngphẩm Hồng Hà

• Ngày 02/08/1995, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức gia nhập Tổng Công tyGiấy Việt Nam Từ đây, Công ty có điều kiện hội nhập với ngành Giấy, mở ra hướng pháttriển mới cho Công ty

• Với tư duy năng động của lãnh đạo, lại được Tổng Công ty Giấy Việt Nam giúp đỡ và tạođiều kiện về cơ chế và vốn; từ năm 1999, Công ty đã mạnh dạn tập trung nghiên cứu sản xuấtcác mặt hàng giấy vở; từng bước hoàn thiện công nghệ, thiết bị cả về chiều rộng và chiều sâunên sản phẩm chủng loại trở nên đa dạng Chỉ trong một thời gian ngắn, các dây chuyền sảnxuất vở, sổ các loại, đồ dùng văn phòng và các loại bút mới: bút bi, bút chì, bút dạ kim,…được đưa vào hoạt động Sản phẩm của Công ty liên tục được người tiêu dùng bình chọn là

“Hàng Việt Nam chất lượng cao”; thương hiệu Hồng Hà đạt giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt”

và là một trong 100 thương hiệu mạnh toàn quốc Năm 2004 Công ty đã gia nhập đội ngũ cácdoanh nghiệp 100 tỷ

• Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà được phê duyệt phương án chuyển đổi thành Công ty cổphần Văn phòng phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 2721/QĐ-BCN ngày 25/08/2005 của BộCông nghiệp (nay là Bộ Công Thương) và chính thức đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 0103010462 ngày 28/12/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố

Hà Nội cấp

• Năm 2006, ngay năm đầu hoạt động theo mô hình cổ phần, Công ty đã xuất khẩu 680.000 sổ

lò xo, trị giá 562.000USD sang Mỹ Hồng Hà là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên củaViệt Nam xuất khẩu được sản phẩm vào thị trường Mỹ, một thị trường luôn có những yêucầu rất khắt khe về chất lượng Và trong bối cảnh phải đối mặt với nhiều thách thức khi nước

ta chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), Công ty lại tiếp tục xuất khẩusang Mỹ với kim ngạch lần lượt đạt 1 triệu và 1,5 triệu USD trong năm 2007, 2008 Doanhthu của Công ty đã vượt ngưỡng 200 tỷ đồng vào năm 2007

• Với chiến lược phát triển nguồn nhân lực trẻ có trình độ và tâm huyết, Công ty đã mạnh dạn

bổ nhiệm và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ vào các vị trí quản lý, đồng thời tuyển dụng, đào tạothêm lao động có trình độ ở mọi lĩnh vực trong Công ty Đến nay, họ ngày càng trưởng thành

và đang tạo nên hình ảnh mới về Công ty với đội ngũ cán bộ công nhân viên được trẻ hóacùng hàm lượng chất xám không ngừng tăng lên

Thành tích đạt được

Trải qua 55 năm thành lập và phát triển, Công ty đã vinh dự được Đảng và Nhà nước tặngthưởng:

• Huân chương Lao động hạng Ba năm 1962;

• Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2004;

• Huân chương Lao động hạng Nhất năm 2009;

• Huân chương Chiến công hạng Ba năm 1996;

• Thương hiệu mạnh năm 2004, 2005, 2006;

• Giải thưởng thương mại dịch vụ năm 2007;

• Thành tích trong xây dựng, phát triển thương hiệu và tham gia hội nhập kinh tế quốc tế năm2009;

• Top 100 Doanh nghiệp thương mại & dịch vụ tiêu biểu 2010;

• Doanh nghiệp tiêu biểu 1000 năm Thăng Long năm 2010;

• Thương hiệu nổi tiếng nhất ngành hàng văn phòng phẩm do người tiêu dùng bình chọn năm2010;

CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ

• Có nhiều đóng góp cho sự nghiệp giáo dục & đào tạo của đất nước năm 2014;

• Vietnam Best Company 2014;

• Hàng Việt Nam được người tiêu dùng ưa thích năm 2014;

• Thương hiệu Quốc gia năm 2012, 2014;

• Top 10 Sản phẩm Thương hiệu Việt tiêu biểu xuất sắc năm 2014;

• Nhiều năm được tặng Cờ thi đua của Chính Phủ, Cờ thi đua của Bộ Công nghiệp (nay là BộCông thương);

• Thương hiệu Hồng Hà luôn đứng thứ hạng cao trong các cuộc bình chọn “Hàng Việt Namchất lượng cao” và đạt giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt” từ năm 2003 đến nay;

• Đảng bộ Công ty liên tục nhiều năm đạt danh hiệu “Đảng Bộ trong sạch vững mạnh“;

• Các đoàn thể quần chúng được tặng thưởng nhiều cờ, bằng khen của Tổng liên đoàn lao độngViệt Nam, Công đoàn các cấp và Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh;

• Liên tục được công nhận là Đơn vị có phong trào quần chúng Bảo vệ ANTQ xuất sắc, Đơn vị

có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua Quyết thắng, Đơn vị có phong trào TDTTxuất sắc Thành phố

3 Quá trình tăng vốn

Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức hoạt động theo hình thức Công ty Cổphần từ ngày 28/12/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010462 đăng ký lầnđầu ngày 28 tháng 12 năm 2005 Vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 28.600.000.000 đồng

Ngày 04/10/2007, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà đã đăng ký công ty đại chúngthành công với UBCKNN (công văn số 758/UBCK-QLPH ngày 04/10/2007 của Ủy ban Chứngkhoán Nhà Nước về việc đăng ký công ty đại chúng)

Từ khi thành lập tới thời điểm hiện nay, Công ty đã có 4 lần phát hành cổ phần tăng vốn điều lệ,

cụ thể như sau:

Đợt 1: Phát hành cổ phiếu để trả cổ tức:

• Cơ sở pháp lý: Nghị quyết ĐHCĐ ngày 25/04/2007; Giấy chứng nhận ĐKKD đăng ký thayđổi lần thứ 04 ngày 15/06/2007

• Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

• Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông

• Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng

• Số lượng cổ phần phát hành: 286.000 cổ phần

• Tổng giá trị phát hành theo mệnh giá: 2.860.000.000 đồng

• Hình thức phát hành: phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ 10%

• Vốn điều lệ trước khi phát hành: 28.600.000.000 đồng

• Vốn điều lệ sau khi phát hành: 31.460.000.000 đồng

• Thời điểm phát hành: tháng 06 năm 2007

• Thời điểm hoàn tất đợt phát hành: tháng 06 năm 2007

Đợt 2: Phát hành cổ phiếu ra công chúng:

• Cơ sở pháp lý: Nghị quyết ĐHCĐ ngày 25/04/2007; Giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu racông chúng số 204/UBCK-GCN ngày 24/10/2007; Giấy chứng nhận ĐKKD đăng ký thayđổi lần thứ 05 ngày 31/12/2007

• Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng HàLoại cổ phiếu: Cổ phiếuphổ thông Mệnh giá cổ phiếu:10.000 đồng

• Vốn điều lệ trước khi phát hành: 31.460.000.000 đồng

• Vốn điều lệ sau khi phát hành: 47.190.000.000 đồng

• Thời điểm phát hành: 09/11/2007

• Thời gian hoàn tất đợt phát hành: 30/11/2007

Đợt 3: Phát hành cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu

• Cơ sở pháp lý: Nghị quyết ĐHCĐ số 03/2011/NQ-ĐHCĐ ngày 26/04/2011; Giấy chứngnhận chào bán cổ phiếu ra công chúng số 09/UBCK-GCN; Giấy chứng nhận ĐKKD đăng kýthay đổi lần thứ 11 ngày 25/05/2012

• Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

• Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông

• Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng

• Số lượng cổ phần phát hành: 943.800 cổ phần

• Tổng giá trị phát hành theo mệnh giá: 9.438.000.000 đồng

• Hình thức phát hành: chào bán 943.800 cổ phần cho cổ đông hiện hữu

• Giá phát hành: 12.000 đồng/cổ phần

• Tổng giá trị chào bán: 11.325.600.000 đồng

• Tỷ lệ phát hành: 5:1 (cổ đông sở hữu 05 cổ phiếu tại ngày chốt danh sách hưởng quyền seđược thưởng quyền mua 01 cổ phiếu phát hành thêm)

• Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: Số lượng cổ phiếu phát hành cho mỗi cổ đông se được tính theo

số nguyên, phần thập phân se không được làm tròn thành 01 cổ phiếu Số cổ phiếu lẻ phátsinh (nếu có) se do Hội đồng quản trị quyết định phân phối cho các đối tượng khác với giákhông thấp hơn 12.000 đồng/cổ phiếu

CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ

• Vốn điều lệ trước khi phát hành: 47.190.000.000 đồng

• Vốn điều lệ sau khi phát hành: 56.628.000.000 đồng

• Thời điểm phát hành: tháng 05 năm 2012

• Thời gian hoàn tất đợt phát hành: tháng 05 năm 2012

Đợt 4: Chào bán cổ phần theo chương trình lựa chọn cho người lao động trong Công ty

• Cơ sở pháp lý: Nghị quyết ĐHCĐ số 01/2012/NQ-ĐHCĐ ngày 28/04/2012; Ý kiến chấpthuận của UBCKNN công bố trên website của UBCKNN ngày 24/05/2012; Giấy chứng nhậnĐKKD đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày 07/08/2012

• Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

• Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông

• Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng

• Số lượng cổ phần phát hành: 233.300 cổ phần

• Tổng giá trị phát hành theo mệnh giá: 2.333.000.000 đồng

• Hình thức phát hành: chào bán cổ phần theo Chương trình lựa chọn cho người lao động

• Giá phát hành: 10.000 đồng/cổ phần

• Tổng giá trị chào bán: 2.333.000.000 đồng

• Vốn điều lệ trước khi phát hành: 56.628.000.000 đồng

• Vốn điều lệ sau khi phát hành: 58.961.000.000 đồng

• Thời điểm phát hành: 01/06/2012

• Thời gian hoàn tất đợt phát hành: 06/07/2012

4 Thông tin về chứng khoán đăng ký giao dịch

Tên cổ phiếu : Cổ phiếu Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

Tổng số lượng đăng ký giao dịch : 5.896.100 cổ phần

Tổng giá trị ĐKGD (theo mệnh giá) : 58.961.000.000 đồng

II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ tổ chức của Công ty được mô tả chi tiết như sau:

Tổng giám đốc

Phòng Tài chính kế toán Phòng Kỹ thuật đầu tư

Phòng Tổ chức HC

Phòng KT công nghệ Phòng LĐ tiền lương

Phòng Marketing

Phó TGĐ Kinh doanh

Phòng Dịch vụ Bán lẻ Phòng Kinh doanh Ban Quản lý tòa nhà

Chi nhánh TP Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM

Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông

2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

- Đại Hội Đồng Cổ Đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết địnhnhững vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, các Cổ đông se thông qua cácBáo cáo Tài chính hàng năm của Công ty đã được kiểm toán và ngân sách Tài chính cho năm tiếptheo

- Ban kiểm soát

Là cơ quan do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, Báo cáo Tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt độngđộc lập với Hội đồng quản trị và Bộ máy quản lý Danh sách Ban kiểm soát gồm có:

- Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quanđến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và những người quản lý khác Quyền vànghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghịquyết ĐHĐCĐ quy định Hiện nay, Hội đồng Quản trị của Công ty có 05 thành viên:

 Ông Trương Quang Luyến Chủ tịch

Ban điều hành Công ty gồm 04 thành viên:

 Ông Trương Quang Luyến Tổng giám đốc

 Bà Đào Thị Mai Hạnh Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất

 Ông Hoàng Mạnh Ánh Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh

 Ông Nguyễn Quang Vũ Kế toán trưởng

- Các đơn vị chức năng

Do Hội đồng quản trị ra quyết định thành lập trên cơ sở đề nghị của Tổng giám đốc, các Phòng,Ban chịu trách nhiệm thực hiện và tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc thuộc phạm vichức năng nhiệm vụ được giao, đồng thời phối hợp với các Phân xưởng thực hiện mục tiêu vàchiến lược chung của Công ty.

 Phòng Tài chính-Kế toán: Tổ chức, quản lý hoạt động tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn vốn

của Công ty có hiệu quả và theo đúng các quy định của pháp luật; thực hiện các nghiệp vụ tàichính và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong phạm vi chức năng được phân công

 Phòng Tổ chức-Hành chính: Nghiên cứu, sắp xếp và sắp xếp lại tổ chức phù hợp với hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn Thực hiện công tác quản lý, tuyển dụng,đào tạo nhân sự, hành chính, bảo vệ, Xây dựng hệ thống văn bản và thực hiện quy chế hoá cáchoạt động trong Công ty Thực hiện các công tác hành chính, bảo vệ của Công ty Tham mưu choLãnh đạo Công ty trong phạm vi chức năng được phân công

 Phòng Lao động tiền lương: Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện công tác quản lý định

mức lao động, tiền lương và chính sách đãi ngộ cho người lao động, phù hợp với quy định củaPháp luật và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tham mưu, chủ trì thực hiệnđầy đủ các chính sách liên quan đến chế độ Bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm con người Xây dựng

hệ thống quy chế/quy định trả lương trong toàn Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trongphạm vi chức năng được phân công

 Phòng Kế hoạch-Vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp, đánh

giá kết quả thực hiện định kỳ Lập kế hoạch và điều phối hoạt động sản xuất tại Phân xưởng vàcác đơn vị gia công Mua sắm, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và quản lý hệ thống kho, xenâng của Công ty Thực hiện công tác tính giá thành kế hoạch sản phẩm và tính toán giá bán sảnphẩm sản xuất Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theochức năng được phân công

 Phòng Kỹ thuật-Công nghệ: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức quản lý kỹ thuật công nghệ,

định mức và chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Chủ trì tổ chức nghiêncứu và cải tiến kỹ thuật công nghệ, định mức vật tư, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và hướngdẫn, kiểm tra thực hiện Chủ trì việc áp dụng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn ISO trong sản xuất Đầu mối xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm.Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo phạm vi được phân công Tham gia thực hiện Quản lý Hệthống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008

 Phòng Kỹ thuật-Đầu tư: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức, quản lý máy móc thiết bị, xây

dựng cơ bản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường Chủ trì thiết lập và quản trị hệ thống phầnmềm, mạng nội bộ và Website của Công ty, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạtđộng quản lý – sản xuất kinh doanh của Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo phạm viđược phân công

CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ

 Phòng Kinh doanh: Nghiên cứu xây dựng, tổ chức và thực hiện chiến lược phát triển thị trường.

Xây dựng và tiến hành các hoạt động kinh doanh, khuyếch trương quảng bá thương hiệu và sảnphẩm theo kế hoạch; nghiên cứu mở rộng thị trường trong và ngoài nước, thực hiện kế hoạch tiêuthụ sản phẩm của Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh

 Phòng Marketing: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập và tổ chức thực hiện các chiến

lược/kế hoạch Marketing, phát triển sản phẩm mới và quản trị thương hiệu, thúc đẩy tiêu thụnhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh của Công ty, gia tăng thị phần và doanh số bán hàng Thiết kếsản phẩm, bao bì, nhãn mác,quảng cáo, Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo chức năng đượcphân công

 Phòng Dịch vụ Bán lẻ: Nghiên cứu xây dựng và phát triển Hệ thống cửa hàng Bán lẻ và giới

thiệu sản phẩm của Công ty trong toàn quốc Tổ chức và quản lý các cửa hàng bán lẻ trong Hệthống; khuyếch trương, quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và thực hiện kế hoạch tiêuthụ theo kế hoạch của Công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo chức năng được phâncông

 Các Phân Xưởng: Trực tiếp sản xuất các chủng loại sản phẩm theo kế hoạch của Công ty, đảm

bảo thực hiện đúng các quy trình kỹ thuật, tiến độ, chất lượng và có hiệu quả

III CƠ CẤU CỔ ĐÔNG, DANH SÁCH CỔ ĐÔNG LỚN, CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP

1 Cơ cấu cổ đông tại ngày 27/03/2015

Danh mục Số lượng cổ đông Số lượng cổ phần (CP) Tỷ lệ

Nguồn: Danh sách cổ đông Công ty do VSD cung cấp

2 Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% vốn cổ phần của Công ty tại ngày 27/03/2015 STT Tên cổ đông Địa chỉ/Trụ sở Số CMND/ Số ĐKKD nắm giữ Số CP Tỷ lệ

01 Tổng Công ty GiấyViệt Nam

25A Lý Thường Kiệt,Quận Hoàn Kiếm, TP

2.450.08

5 41,55%

STT Tên cổ đông Địa chỉ/Trụ sở Số CMND/ Số ĐKKD nắm giữ Số CP Tỷ lệ

02 Bùi Kỳ Phát Trúc, Quận Ba Đình, TPSố 22C3 Ngõ 12 Núi

IV DANH SÁCH NHỮNG CÔNG TY MẸ VÀ CÔNG TY CON CỦA CÔNG TY;

NHỮNG CÔNG TY MÀ CÔNG TY ĐANG NẮM GIỮ QUYỀN KIỂM SOÁT HOẶC CỔ PHẦN CHI PHỐI; NHỮNG CÔNG TY NẮM QUYỀN KIỂM SOÁT HOẶC CỔ PHẦN CHI PHỐI ĐỐI VỚI CÔNG TY

- Giấy vở: Vở ô ly, vở kẻ ngang, sổ, giấy bìa,

- Bút viết: bút bi, bút máy, bút chì màu,

- Dụng cụ học tập: Bút kẹp phấn, bảng gỗ học sinh, cốc cắm bút, com pa, hộp dụng cụ học sinh, kệ chặn sách vở, bộ thước kẻ, giấy thủ công, bàn học sinh, túi - cặp - ba lô học sinh,

- Đồ dùng văn phòng: cặp tài liệu, hộp đựng tài liệu, cặp trình ký, giấy in, giấy than, hồ dán, phong bì thư,

- Xuất bản phẩm: bộ sách học tập, vở tập tô,

- Đồng phục học sinh: áo sơ mi nam nữ, váy xòe tiểu học, váy đồng phục học sinh, Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo thiết kế mẫu mã riêng, có chất lượng cao và đã đạtđược sự tín nhiệm của người tiêu dùng Ngoài ra, tất cả các nhãn hiệu sản phẩm của Công ty đềuđược đăng ký bảo hộ tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam để đảm bảo sản phẩm không bị làm giả,

CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ

làm nhái, đồng thời đó cũng là cam kết Công ty không làm giả, làm nhái sản phẩm của Công tykhác Hiện nay, Công ty đã được cấp chứng nhận bảo hộ cho thương hiệu các dòng sản phẩmnhư: Study, Pupil, Class, School, For art., Hà Nội 84, Hồng Hà 920, Star, Nét Hoa, Friend,Office, Santa, Tiptop, Delus, South Star và kiểu dáng công nghiệp các đèn học sinh, kệ chặnsách

2 Cơ cấu doanh thu thuần và lợi nhuận gộp

• Cơ cấu doanh thu thuần qua các năm:

Tổng cộng 476.460.336.655 100% 693.995.692.312 100%

Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 của Công ty

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2014 tăng mạnh lên mức xấp

xỉ 694 tỷ đồng (tương ứng tăng 45,66%) so với năm 2013 Trong đó, doanh thu thuần về hoạtđộng bán hàng giảm nhẹ (2,9 tỷ đồng, tương ứng giảm 0,62%); doanh thu thuần về cung cấp dịch

vụ tăng hơn 40 lần so với năm 2013 Sự tăng đột biến về doanh thu cung cấp dịch vụ của Công

ty trong năm 2014 chủ yếu xuất phát từ doanh thu cho thuê văn phòng tại tòa nhà 25 Lý ThườngKiệt với Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thuận An Building với doanh thu xấp xỉ211,31 tỷ đồng

• Cơ cấu lợi nhuận gộp qua các năm:

Nguồn: BCTC đã kiểm toán năm 2014

Cũng giống như cơ cấu doanh thu, lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhấttrong cơ cấu lợi nhuận gộp, chiếm 96,20% năm 2013 và 57,09% trong năm 2014 Tổng lợi nhuận

gộp năm 2014 tăng 90,08 tỷ đồng (tương ứng tăng 74,62%) Trong đó, lợi nhuận gộp về bánhàng tăng 4,21 tỷ đồng (tương ứng tăng 3,63%); lợi nhuận gộp từ hoạt động cung cấp dịch vụtăng gần 20 lần và hiện ở mức 90,46 tỷ đồng, góp phần làm cho tỷ trọng lợi nhuận gộp trêndoanh thu thuần năm 2014 tăng đáng kể, từ 25,34% năm 2013 lên 30,38% năm 2014

3 Nguyên vật liệu

• Nguồn nguyên vật liệu

Nguồn nguyên vật liệu chính được Công ty sử dụng để sản xuất ra sản phẩm là: giấy, thùngcarton, màng co, túi ni lông, vật tư in, hóa chất bột màu, phụ tùng bút, hạt nhựa, ống mực, bútchì, giấy bìa,

Ống mực: Ống mực được Công ty nhập từ các nhà cung cấp như Đức, Trung Quốc

Giấy: Giấy được nhập từ các nhà chế tạo chuyên nghiệp trên thế giới như Singapore, Indonesia,Hàn Quốc, hoặc được Công ty mua từ các nhà cung cấp trong nước

Hạt nhựa: Hạt nhựa được Công ty nhập từ các nước Đài Loan, Trung Quốc

Các nguyên liệu khác: những nguyên liệu khác như thùng carton, túi ni lông, màng co, vật tưin, được Công ty mua từ các nhà cung cấp trong nước

Danh sách một số nhà cung cấp nguyên vật liệu chính tiêu biểu của Công ty:

ST

01 Giấy Chi nhánh Tổng công ty Giấy Việt Nam tại Hà Nội Việt Nam

02 Giấy Công ty cổ phần Giấy và Bao bì Việt Thắng Việt Nam

03 Giấy Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại P.P Việt Nam

10 Vật tư in Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC Việt Nam

Quốc

14 Bút chì Jinan Bee Writing Instrument Co., Ltd China Trung Quốc

Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 của Công ty

Năm 2014, tổng chi phí tăng 139,62 tỷ đồng (tương ứng tăng 31,13%) so với năm 2013 Trong

đó giá vốn hàng bán tăng 35,83%, chi phí bán hàng tăng 31,99%, chi phí quản lý doanh nghiệpgiảm 4,64% và chi phí hoạt động tài chính giảm mạnh (60,12%) so với năm 2013 Tuy nhiên, tỷ

lệ tổng chi phí/doanh thu thuần của Công ty có xu hướng giảm từ 97,88% năm 2012 xuống94,15% năm 2013 và giảm mạnh xuống 84,75% năm 2014 Điều này chứng tỏ rằng trong nhữngnăm qua Công ty đã có những biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động rất hiệu quả và góp phầnlàm tăng lợi nhuận cho Công ty

Hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí của Công ty còn thể hiện ở tỷ lệ của tất cả các loại chiphí/doanh thu của Công ty đều giảm Cụ thể,tỷ lệ giá vốn hàng bán/doanh thu có xu hướng giảm

từ 74,66% năm 2013 xuống 69,62% năm 2014; tỷ lệ chi phí hoạt động tài chính/doanh thu cũnggiảm từ 2,79% năm 2013 xuống 0,76% năm 2014 Tương tự, tỷ lệ chi phí bán hàng/doanh thugiảm nhẹ từ 13,67% năm 2013 xuống 12,39% năm 2014 và tỷ lệ chi phí quản lý doanhnghiệp/doanh thu giảm từ 3,02% năm 2013 xuống còn 1,98% trong năm 2014

VI BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2013, 2014

-Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 % tăng giảm

-Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 và Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2015 của Công ty

Theo Báo cáo tài chính năm 2014 đã được kiểm toán bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấnUHY ACA ngày 16/03/2015, đơn vị kiểm toán đã có ý kiến ngoại trừ sau:

“Trong mục khoản phải thu khác bao gồm khoản 84.871.423.319 đồng là khoản phải thu liênquan đến vụ việc của đối tượng Hoàng Đình Thắng (nguyên Phó Giám đốc thường trực khối Tàichính của Công ty) đã lập hồ sơ vay không đúng mục đích, hồ sơ vay giả để chiếm đoạt tiền củaCông ty thông qua các giao dịch tại các ngân hàng từ năm 2007 đến năm 2012 Theo Bản ánphúc thẩm số 494/2014/HSPT ngày 09/10/2014 của Tòa phúc thẩm Toàn án Nhân dân tối cao tại

Hà Nội tuyên bố bị cáo Hoàng Đình Thắng phạm tội "lừa đảo chiếm đoạt tài sản" và áp dụngđiểm a khoản 4 Điều 139; điểm g, i khoản 1 Điều 48; điểm b, p khoản 1, khoản 2 Điều 46 Bộluật hình sự xử phạt bị cáo Hoàng Đình Thắng "tù chung thân", thời hạn tù tính từ ngày27/11/2012 Tổng số tiền Hoàng Đình Thắng phải bồi thường cho Công ty là 85.044.850.301đồng

Trong năm 2014, Công ty đã trích lập dự phòng cho khoản phải thu này với số tiền23.112.153.696 đồng sử dụng từ nguồn các quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹkhác thuộc vốn chủ sở hữu và lợi nhuận sau thuế năm 2013 theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổđông thường niên năm 2014 số 01/2014/NQ-ĐHĐCĐ ngày 25/04/2014

Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 cũng đã thông qua kế hoạch se sử dụng lợi nhuận

để bù đắp cho khoản chiếm đoạt này trong vòng 02 (hai) năm tới Các khoản thu hồi được (nếucó) sau này se được ghi tăng thu nhập tại thời điểm phát sinh Tại ngày 31/12/2014, Công ty tạm

sử dụng lợi nhuận sau thuế năm 2014 để trích lập dự phòng nốt số tiền còn lại là 61.759.269.623đồng Giá trị trích lập này cần phải được Hội đồng quản trị Công ty trình và thông qua tại Đạihội đồng cổ đông thường niên năm 2015.”

Hiện nay, giá trị trích lập này đã được Hội đồng Quản trị Công ty trình và thông qua tại Đại hộiđồng cổ đông thường niên năm 2015 ngày 18/04/2015

2 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm báo cáo

a Những nhân tố thuận lợi

- Công ty có thị trường tiêu thụ lớn, ổn định và luôn tăng trưởng.

- Sản phẩm của Công ty có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả phù hợp có ưu thế cạnhtranh cao trên thị trường

- Công ty có hệ thống phân phối rộng khắp cả nước với mạng lưới chi nhánh và phân phốiphủ khắp cả ba miền và ngày càng chuyên nghiệp

- Công ty đã áp dụng và triển khai một cách hiệu quả mô hình quản lý bán hàng chất lượng

và chuyên nghiệp, từ bổ sung nhân sự quản lý, bố trí mạng lưới nhân viên tại từng thịtrường, đến việc áp dụng những quy định hợp lý cho nhà phân phối

- Công ty luôn chú trọng cải tiến máy móc thiết bị và quản lý sản xuất ngày càng được đầu

tư hiện đại hơn, góp phần nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩmdịch vụ

- Giá nguyên liệu giấy được giữ ổn định trong những năm qua

- Lãi suất ngân hàng có xu hướng giảm so với các năm trước

- Đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và CBCNV trẻ, năng động, góp phần tích cực vàohoạt động kinh doanh toàn Công ty

- Giá thuê đất tăng cao

- Chi phí lao động tăng do tăng lương tối thiểu dẫn đến chi phí bảo hiểm bắt buộc kèm theotăng lên

- Tình trạng hàng giả, hàng nhái, hàng lậu tràn lan trên thị trường, đặc biệt các dòng sảnphẩm bút máy nét hoa bị làm giả, làm nhái xuất hiện nhiều trên thị trường làm ảnh hưởngtới thương hiệu, uy tín của Công ty

- Hệ thống công nghệ thông tin chưa đồng bộ

- Nhân sự thị trường còn yếu và thiếu, tính ổn định không cao làm ảnh hưởng nhiều tới cácbiện pháp triển khai thị trường

VII VỊ THẾ CỦA CÔNG TY SO VỚI CÁC DOANH NGHIỆP KHÁC CÙNG NGÀNH

1 Vị thế của Công ty trong ngành

Theo nghiên cứu về sức khỏe thương hiệu trong ngành hàng văn phòng phẩm tại thị trường ViệtNam, sản phẩm và thương hiệu Hồng Hà được đánh giá như sau:

• Về mức độ nhận biết thương hiệu: Hồng Hà luôn đứng đầu về mức độ nhận

biết thương hiệu tại khu vực Miền Bắc và đứng trong top 2 doanh nghiệp

có thương hiệu được biết đến rộng rãi nhất trên cả nước

• Về kênh phân phối: Hồng Hà được đánh giá cao và luôn đứng trong top 2

doanh nghiệp phát triển hệ thống kênh phân phối rộng khắp và chuyênnghiệp nhất

• Về chất lượng và mẫu mã sản phẩm: Hồng Hà được người tiêu dùng đánh

giá là doanh nghiệp dẫn đầu về chất lượng và sự đa dạng trong mẫu mã sảnphẩm

(Nguồn: Báo cáo nghiên cứu Sức khỏe thương hiệu Hồng Hà trong ngành hàng văn phòng phẩm tại thị trường Việt Nam - Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường FTA)

2 Triển vọng phát triển của ngành

Việt Nam nằm trong khối các nước đang phát triển và có tốc độ phát triển nhanh trong các nămgần đây Để bắt kịp với tình hình phát triển và cung ứng kịp thời lao động chất lượng cao cho sựphát triển thì Giáo dục là một trong những quốc sách hàng đầu của chính phủ Chính vì vậy trongthời gian tới ngành Giáo dục và cung cấp văn phòng phẩm vẫn se luôn là một trong những ngành

có tốc độ phát triển khá tốt

Tuy nhiên, cạnh tranh trong ngành này là khá cao do sự tham gia sản xuất và phân phối củanhiều doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nước ngoài với sự năng động trong quản lý, lợi thế vềvốn, công nghệ và máy móc thiết bị hiện đại Các hình thức phân phối cũng đa dạng để thu húthọc sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh Doanh nghiệp có quy mô vốn nhỏ tham gia vào ngành

se gặp rất nhiều khó khăn và chỉ có thể tham gia phân phối tại các thị trường nhỏ lẻ, vùng nôngthôn, vùng sâu vùng xa

VIII CHÍNH SÁCH VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG

1 Số lượng người lao động trong Công ty và cơ cấu lao động

Tính đến thời điểm 31/12/2014, tổng số cán bộ công nhân viên chính thức của Công ty là 434người Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn và theo phân công lao động như sau:

Phân theo trình độ chuyên môn

Nguồn: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

2 Chính sách đối với người lao động

b Chính sách tuyển dụng, đào tạo

• Tuyển dụng: Công ty luôn có chính sách tuyển dụng hợp lý nhằm thu hút lao động cónăng lực và trình độ chuyên môn vào làm việc và gắn bó lâu dài với Công ty Mỗi vị trítuyển dụng đều có những tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng Công tác tuyển dụng luôn được thựchiện theo nguyên tắc công khai, minh bạch đảm bảo tính công bằng cũng như cơ hội bìnhđẳng cho mọi ứng cử viên

• Đào tạo: Công tác đào tạo luôn được Công ty chú trọng Căn cứ vào kế hoạch sản xuấtkinh doanh, hàng năm, Công ty đều tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhằm cập nhật trình

độ công nghệ, nâng cao tay nghề cho người lao động để đáp ứng yêu cầu công việc Đồngthời, quan tâm quy hoạch, bồi dưỡng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực chất lượng caonhằm đáp ứng yêu cầu trước mắt và dài hạn trong quá trình hoàn thiện, đổi mới và pháttriển của Công ty Công tác đào tạo được thực hiện theo nhiều hình thức:

- Đào tạo cán bộ quản lý trên cơ sở quy hoạch cán bộ phục vụ cho kế hoạch phát triểnsản xuất kinh doanh của Công ty

- Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho chuyên viên, kinh tế viên, kỹthuật viên và nhân viên bán hàng

- Đào tạo cho nhân viên tuyển dụng mới

- Đào tạo nội bộ, đào tạo nâng lương nâng bậc

- Đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo theo hình thức cử đi hội thảo, tập huấn, tham quan,học tập trong nước và nước ngoài phục vụ cho mục tiêu trước mắt và chiến lược lâudài của Công ty

c Chính sách lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi ưu đãi

• Chính sách lương: Công ty xây dựng chính sách lương dựa trên cơ sở năng suất, chấtlượng và hiệu quả công việc của từng cán bộ công nhân viên đóng góp cho Công ty Hàngnăm, căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh và chủ trương của Ban điều hành, Công ty đềutiến hành rà soát, điều chỉnh các quy định trả lương kịp thời để tiền lương thực sự là đònbẩy cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Chính sách khen thưởng: Công ty đã xây dựng và đưa vào áp dụng Quy chế thi đua khenthưởng, là cơ sở để đánh giá, động viên và khuyến khích kịp thời những tập thể và cánhân có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có sáng kiến cải tiến kỹthuật, làm lợi cho Công ty theo định kỳ 6 tháng, cả năm hoặc khen thưởng đột xuất vớinhiều hình thức và mức độ

• Chính sách đối với người lao động: Đảm bảo người lao động trong Công ty được hưởngđầy đủ các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước và Thỏa ước lao độngtập thể Quan tâm nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tạo môitrường và điều kiện lao động thoải mái, hợp vệ sinh, tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàngnăm, tổ chức đi tham quan, nghỉ mát, tổ chức các phong trào văn thể, tổ chức giao lưu tạo không khí vui tươi phấn khởi Hoạt động sôi nổi, đều tay của các đoàn thể, nếp vănhóa Công ty đã góp phần gắn kết để người lao động yên tâm gắn bó với Công ty

• Công ty luôn thực hiện đầy đủ, nghiêm túc việc trích nộp BHYT, BHXH, BHTN và thanhtoán kịp thời các chế độ Bảo hiểm theo quy định của Pháp luật

- Công ty chỉ được chi trả cổ tức cho cổ đông khi Công ty kinh doanh có lãi và đã hoànthành nghĩa vụ nộp thuế và nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của Pháp luật

- Cổ đông được chia cổ tức tương đương với phần vốn góp và tùy theo đặc điểm tình hìnhkinh doanh theo quy định của pháp luật