Báo cáo giữa kỳ môn tư duy sáng tạo và thiết kế ý tưởng Nhóm 8 Ucareer I Tư duy thiết kế 1 Thấu cảm Khởi nguồn cho sự thấu cảm đến từ bài 1 bài đăng trong nhóm “Sinh viên K64” Các anh chị năm 3 ngành Xã hội học và Lưu trữ học từng đăng bài đặt câu hỏi “không biết sẽ đi thực tập ở đâu hay tìm nơi thực tập bằng cách nào?” Chắc chắn đây không chỉ là câu hỏi một nhóm sinh viên mà còn là thắc mắc, lo lắng của hàng nghìn sinh viên trường Nhân văn với những ngành học đặc thù khác nữa Nhóm đã tiến hành.
Trang 1Báo cáo giữa kỳ môn tư duy sáng tạo và thiết kế ý tưởng
Nhóm 8: Ucareer
I Tư duy thiết kế.
1 Thấu cảm
Khởi nguồn cho sự thấu cảm đến từ bài 1 bài đăng trong nhóm: “Sinh
viên K64” Các anh chị năm 3 ngành Xã hội học và Lưu trữ học từng đăng bài đặt câu hỏi : “không biết sẽ đi thực tập ở đâu hay tìm nơi thực tập bằng cách nào?” Chắc chắn đây không chỉ là câu hỏi một nhóm sinh viên mà còn là thắc mắc, lo lắng của hàng nghìn sinh viên trường Nhân văn với những ngành học đặc thù khác nữa
Nhóm đã tiến hành khảo sát: Mức độ tiếp cận sinh viên trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn với nhà tuyển dụng Thu được 70 mẫu và dựa trên các câu hỏi khảo sát:
- Chuyên ngành
- Năm học
- Định hướng công việc
- Cách tiếp cận với nhà tuyển dụng
- Đánh giá sơ lược về mức độ tiếp cận
- Đánh giá sơ bộ về mức độ hài lòng
- Đánh giá khả năng tìm được việc làm
- Đánh giá khó khăn khi tìm vị trí thực tập hay công việc đúng với ngành mình học
2 Xác định vấn đề
Trường ĐHKHXH&NV là một trường đào tạo về các khối ngành xã hội, trong đó có nhiều ngành đặc thù như ngành Đông Nam Á học, Thông tin - Thư viện, Lưu trữ học, Tôn giáo học, Xã hội học, Mặc dù chất lượng đầu vào của sinh viên cao, chất lượng đào tạo đứng top đầu trong khối các trường đào tạo khoa học xã hội, song hiện tượng sinh viên năm 3, năm 4 trong tìm kiếm cơ hội thực tập và việc làm đúng ngành nghề còn nhiều khó khăn, bất cập.
Một trong những nguyên nhân được đưa ra là do sinh viên các ngành này còn gặp hạn chế trong việc tiếp cận với nhà tuyển dụng
Các kênh tuyển dụng chưa thực sự hữu ích trong việc kết nối sinh viên với các nhà tuyển dụng ngành nghề này, do đó, nhiều sinh viên rất hoang mang khi sắp đến kỳ thực tập nhưng không biết tìm kiếm vị trí thực tập cho mình ở đâu (Nhà trường, cố vấn có thể giới thiệu hay liên kết với nhiều đơn vị tuy nhiên số lượng
có hạn hoặc chưa thực sự phù hợp với nhu cầu cũng như khả năng của từng bạn
Trang 2Câu trả lời cho vấn đề này là cần tăng sự liên kết, kết nối giữa sinh viên
và nhà tuyển dụng, từ đó tạo ra nhiều cơ hội để sinh viên tìm kiếm việc làm đúng với ngành nghề mình theo học Để cho sv có thể chủ động hơn cũng như
có sự định hướng hơn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp với mình.
3 Lên ý tưởng
Từ quá trình tìm hiểu và tham khảo ý kiến sinh viên, chúng mình đã đề xuất giải pháp khắc phục tình trạng này bằng việc xây dựng 1 ứng dụng kết nối nhà tuyển dụng với sinh viên các ngành này.
II Tạo mẫu (Mô tả sản phẩm cụ thể)
1 Tên sản phẩm: “Ucareer”
- Xuất phát từ cụm từ Job career, kết hợp với chữ U trong cụm viết tắt USSH từ tên tiếng anh của trường ĐHKHXH&NV.
- Tên gọi thể hiện mục đích mà app hướng đến là kết nối sinh viên các khối ngành KHXH tới những doanh nghiệp, việc làm chất lượng.
2 Cách vận hành của App
- Đăng ký, đăng nhập tài khoản app:
Dùng mail sinh viên để đăng ký ( bắt buộc phải là email sv trường có đuôi
ussh.edu.vn)
Mật khẩu sẽ gửi vô gmail và người dùng sẽ lấy mật khẩu đó để đăng nhập vào app ( Sau đó người dùng có thể tự thay đổi mật khẩu theo mong muốn của mình) Yêu cầu mật khẩu phải từ 8 ký tự trở nên ( có chữ in hoa, số và ký tự đặc biệt)
Giao diện
Gồm 5 mục: Việc làm, Hồ sơ cá nhân, Khám phá giao lưu và Tạo CV, Tư vấn
- Việc làm
Là nơi các nhà tuyển dụng đăng thông tin tuyển dụng : Sẽ luôn hiển thị và cập nhật những việc làm tốt nhất, hấp dẫn nhất
Có khung tìm kiếm
cho phép truy cập tìm từ khóa liên quan đến công việc
tool tìm kiếm nâng cao, tạo bộ lọc về: khu vực, ngành nghề, mức lương, kinh nghiệm, loại hình việc làm(partime/fulltime/internship)
- Khám phá giao lưu
Đây là mục để các sinh viên của trường có thể giao lưu, trao đổi việc làm
Mục này cũng sẽ luôn cập nhật những thông tin, xu hướng tuyển dụng mới nhất đến với sinh viên trong trường
- Tạo CV
Mục sẽ cung cấp 1000 CV đẹp mắt cho sinh viên có thể tận dụng và sử dụng
Trang 3Ngoài ra, tại đây sinh viên cũng có thể tự mình thiết kế một CV riêng đẹp mắt
Hồ sơ cá nhân
Đây là mục giúp sinh viên cập nhật hồ sơ trên trang cá nhân của mình Từ đó những
HR, nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm thông tin của ứng viên và đưa ra quyết định chính xác
- Hồ sơ cá nhân bao gồm:
Cập nhật ảnh giao diện
Cập nhật thông tin cá nhân bao gồm tên tuổi, giới tính, quê quán, ngành học, email liên hệ, sđt và mô tả cá nhân (sở thích, mong muốn, )
Cập nhật kinh nghiệm, học vấn, chứng chỉ, hoạt động xã hội, kỹ năng, dự án tham gia,
Mở rộng thêm những sở thích, năng lực cá nhân khác, nguyện vọng và định hướng tương lai
- Tư vấn:
Nơi lưu lại và giải đáp các thắc mắc của sinh viên trong các lĩnh vực việc làm, tư vấn việc phù hợp với từng các nhân
Có diễn đàn để người dùng có thể đăng tải những thắc mắc của bản thân để các tiền bối, các chuyên gia tư vấn hỗ trợ, các nhà tuyển dụng cũng có thể đăng tải những bài tuyển dụng chất lượng, uy tín Từ đó giảm thiểu tình trạng khó tìm việc làm của sinh viên một số ngành trong khối xã hội hay nhiều sinh viên bị lôi kéo lừa đảo bởi những trung tâm thiếu uy tín chất lượng
3 Các hoạt động hỗ trợ
- Page “Ucareer” :
Được quản lý song song cùng với app Ucareer Đây là nơi để cập nhật tin tức
về hoạt động của Ucareer, quảng bá app tới những nhóm công chúng bên ngoài trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, tạo cơ hội mở rộng giúp đỡ các bạn sinh viên trường khác cũng theo học khối ngành khoa học xã hội và gặp khó khăn tương tự Bên cạnh đó cũng là diễn đàn thứ 2 để các bạn sinh viên trong trường kết nối với các sinh viên trường ngoài cùng nhau trao đổi và học hỏi
- Văn phòng: “Ucareer”
Nơi diễn các hoạt động tư vấn hướng nghiệp trực tiếp cho sinh viên cho sinh viên từng khoa, từng ngành học với người tư vấn là giảng viên trực tiếp giảng dạy và các diễn giả đến từ những nhà tuyển dụng ưu tú Việc tư vấn trực tiếp và chia ra các buổi dành cho từng ngành học học trong trường sẽ giúp các bạn có cái nhìn trực quan hơn, các vấn để được nói một cách rõ ràng, đi sâu vào những đặc điểm riêng biệt của từng ngành nghề một và hơn hết là có nhiều thời gian
để kết nối sinh viên với nhà tuyển dụng của mỗi ngành nghề riêng biệt Bên cạnh đó sẽ thường xuyên tổ chức các hoạt động để rèn luyện kỹ năng mềm cho các bạn sinh viên (kỹ năng tin học văn phòng, kỹ tăng giao tiếp, …), cùng với
Trang 4đó là liên kết với các đơn vị để có những chương trình cộng tác viên hoạt động
dự án ngắn hạn cho các bạn sinh viên có thể đăng ký và thử sức mình Việc hoạt động cộng tác viên từ sớm ở giai đoạn năm nhất, năm 2 vừa giúp các bạn tích lũy kinh nghiệm từ sớm có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng trong tương lai
Văn phòng cũng sẽ mời từ những cố vấn thường trực tới từ các khoa trong trường để các bạn sinh viên có thể đăng ký tư vấn theo nhóm hoặc tư vấn 1-1 trong khoảng thời gian cần thiết có thể hỗ trợ cả về định hướng nghề nghiệp, kinh nghiệm vượt qua vòng phỏng vấn hay bài đánh giá năng lực của nhà tuyển dụng, hoặc đơn giản chỉ là buổi trò chuyện để ổn định tâm lý và tiếp thêm sự tự tin cho các bạn
4 Ứng dụng:
Là một app di động giúp sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn giải quyết vấn đề tìm việc làm
App được thiết kế với giao diện dễ nhìn, thao tác cơ bản giúp sinh viên dễ dàng sử dụng
App vẫn giữ những tính năng giống các app tìm việc khác nhưng khoanh vùng được đối tượng, công việc mức lương, công việc thực tập/chính thức, part-time/full-time cho sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Có các tool lọc để sinh viên chọn lựa việc làm dễ dàng, thuận tiện và phù hợp với khả năng, đi lại của mình hơn
App có thêm chức năng “khám phá giao lưu” giữa các sinh viên để sinh viên trao đổi
cơ hội việc làm cho nhau đồng thời cung cấp thêm những thông tin bổ ích đến cho sinh viên
App cũng cung cấp dịch vụ tạo CV để giúp sinh viên có thể nhanh chóng, dễ dàng làm cho mình một chiếc CV xinh xắn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
App là nơi kết nối giữa sinh viên với những nhà tuyển dụng uy tín chất
III Slogan:
You are matched with this job - Bạn là người phù hợp cho công việc này
Từ Match đc sử dụng mang ý nghĩa: 2 người có thế mạnh tương đồng đc kết nối hợp tác với nhau, bạn là người có kỹ năng đặc điểm phù hợp với công việc này
IV Đánh giá hoạt động nhóm:
STT Nhiệm vụ Người thực hiện Đánh giágiá
1 Thiết kế đồ họa Ngô Gia Hưởng
Đinh Thảo Duyên
Hồ Thị Ngọc Ánh
Hoàn thành tốt
2 Ý tưởng thực hiện sản Nguyễn Thị Vĩnh Hoàn thành tốt
Trang 5phẩm Phương
Trần Thảo Ly
3 Ý tưởng ứng dụng sản
phẩm
Nguyễn Thị Vĩnh Phương
Nguyễn Thu Hiền
Hoàn thành tốt
4 Nội dung tổng quát Nguyễn Hải Yến
Ngô Gia Hưởng Phạm Thị Thảo
Hoàn thành tốt
5 Làm Powerpoint Đỗ Thị Hà My Hoàn thành tốt
6 Thuyết trình Hoàng Minh Trang
Trần Thảo Ly Hoàn thành tốttốt