Kết quả dự kiến Nhập dữ liệu vào CSDL WinISIS Hiệu chỉnh dữ liệu trong CSDL WinISIS Tìm kiếm thông tin bằng cách tra cứu CSDL sử dụng các công thức truy vấn khác nhau Ghi nhớ fil
Trang 1Tạo và Quản trị CSDL sử
dụng CDS/ISIS
Bài 4 Cách thức lưu trữ và tìm kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS?
Trang 2Đặt vấn đề
Việc nhập dữ liệu chính xác là rất
quan trọng, nhập dữ liệu không chính xác sẽ dẫn đến việc tìm kiếm dữ liệu không chính xác Dẫn đến phổ biến thông tin sai
Trang 3 Cách thức tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng
nhiều công thức truy vấn khác nhau
Cách thức tạo các kiểu đầu ra: đầu ra bản in và trên
màn hình
Bài 4 sẽ giải thích:
Trang 4Kết quả dự kiến
Nhập dữ liệu vào CSDL WinISIS
Hiệu chỉnh dữ liệu trong CSDL WinISIS
Tìm kiếm thông tin bằng cách tra cứu CSDL sử
dụng các công thức truy vấn khác nhau
Ghi nhớ file hoặc in các kết quả tra cứu từ các phần
trong CSDL của bạn
Kết thúc bài học bạn có thể :
Trang 5Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Mở CSDL bạn tạo ra trong bài học trước
Cửa sổ CSDL được trình bày dưới đây sẽ hiện ra
Window title
Tool Bar Menu Bar
Database
window
Trang 6Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Bạn có thể dùng hai phương pháp dưới nêu đây
Trang 7Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Cửa sổ này hiện ra bất kỳ khi nào bạn cho nhập
Options sub menuField edit
Trang 8Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Sau khi nhập dữ liệu, kích vào nút
lưu và lưu biểu ghi và đóng biểu ghi
Để nhập dữ liệu trước tiên kích
vào trường tương ứng
Sau đó nhập dữ liệu vào hộp hiệu
đính trường
Trang 9Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Mở biểu mẫu nhập dữ liệu như được mô tả ở các
Slide trước
Để hiệu đính biểu ghi riêng biệt bạn sử dụng nút
chuyển tiếp/lùi lại hoặc gõ số MFN vào hộp MFN
và nhấn ENTER
Chọn trường đã mô tả và nhập dữ liệu, lưu biểu ghi
và đóng biểu ghi hoặc sử dụng nút chuyển để tiến lên hoặc lùi lại
Trang 10Tìm tin sử dụng các công thức yêu cầu
như thế nào?
Menu tìm kiếm của WinISIS
gồm các giao diện Tìm có trợ
giúp & Tìm trình độ cao cũng
như lưu yêu cầu tìm và gọi lai
yêu cầu tìm
Trang 11Tìm trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp
Khi bạn kích vào Tìm tin có trợ giúp trên menu tìm tin, cửa sổ tìm
sẽ mở ra cho phép bạn viết yêu cầu tìm đơn giản Cửa sổ này gồm
ba cột như chỉ ra dưới đây:
Các trường
có khả năng
tìm
Các yếu tố tìm
Các toán tử
Trang 12Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp
Bằng cách kích vào vào mũi
tên bên trái bạn có thể chọn
Trang 13Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp
Nếu trường được xác
Hộp thuật ngữ Các thuật ngữ trong
từ điển
Trang 14Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp
Thuật ngữ tìm có thể được nhập vào từ bàn phím hoặc chọn từ từ điển
Hộp combo box trong cột toán tử cho phép
bạn kết nối yếu tố tìm với yếu tố tìm tiếp
theo Các toán tử logic AND, OR, NOT
có thể được sử dụng
Toán tử mặc định là AND.
Trang 15Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp
Sau khi các thuật ngữ tìm và các toán tử đã được chọn, bạn có thể thực hiện tìm kiếm bằng cách kích vào nút
Thực hiện/EXECUTE
Số lượng các biểu ghi tìm được phù hợp với yêu cầu
được chỉ ra trong hộp có nhãn Kết quả tìm/
NUMBER OF HITS.
Số biểu thức tìm được chỉ ra trong hộp có nhãn số
biểu thức tìm/SEARCH NUMBER
Trang 16Tìm tin trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm có trợ giúp
Bạn cũng có thể kết hợp các yếu tố tìm với cuộc tìm trước đó
bằng cách sử dụng hộp cuộc tìm trước đó/ PREVIOUS
SEARCH.
Hộp các toán tử bên cạnh đó cho phép bạn kết hợp các yếu tố tìm
Trang 17Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm trình độ cao
Trang 18Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm trình độ cao
Cửa sổ Tìm trình độ cao/EXPERT SEARCH mặc định có
Trang 19Tìm tin trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm trình độ cao
Các thuật ngữ tìm có thể chọn từ từ điển hoặc có thể gõ vào
hộp biểu thức tìm
Sau khi chọn thuật ngữ tìm kích vào nút Thực hiện/ EXECUTE
và sau đó nút hiển thị/DISPLAY
Nếu bạn phải thực hiện nhiều cuộc tìm cùng một lúc bạn có thể thấy tất cả các cuộc tìm trong hộp lịch sử tìm kiếm và chọn bất kỳ cuộc tìm nào trong số đó
Trang 20Hiển thị kết quả tìm
Người dùng có thể cho hiển thị
kết quả tìm bằng cách kích vào
nút hiển thị/DISPLAY ngay sau
khi tìm kiếm hoặc
Sử dụng Kết quả tìm trong menu
Xem/BROWSE
Trang 21Hiển thị kết quả tìm
Kết quả tìm mặc định sẽ được trình bày dưới dạng bảng như được chỉ
ra dưới đây, có một vài hướng dẫn khi sử dụng chế độ này
Biểu ghi tìm
được
Nút STOP để đóng
cửa sổ này
Trang 22Hiển thị kết quả tìm
Nút OPTIONS trong
cửa sổ bảng cung cấp
một số chức năng in.
Trang 23Lưu kết quả tìm
Bạn có thể lưu kết quả tìm để sử dụng sau này Nếu không khi bạn thoát khỏi chương trình WinISIS nó sẽ tự động xoá đi
Để lưu kết quả tìm, kích vào Lưu kết quả tìm/SAVE SEARCH
trên menu tìm tin và chọn kết quả tìm trong cửa sổ lịch sử tìm kiếm
Trang 24Sản xuất các loại đầu ra khác nhau: in bằng máy in hay in từ
màn hình như thế nào?
Bạn có thể thay đổi trên màn hình bằng cách thay đổi các format in
Bạn cũng có thể có các bản in khác nhau bằng cách sử dụng
Bạn có thể nhìn thấy đầu ra trên màn hình hoặc
Bản copy trên giấy bằng sử dụng phương pháp in
Trang 25Sản xuất các loại đầu ra khác nhau: in bằng máy in hay in từ
Trang 26Sản xuất các loại đầu ra khác nhau: in bằng máy in hay in từ
màn hình như thế nào?
Hộp thoại in có năm kiểu tham số in được lưu giữ trong năm trang như được nêu dưới đây
Trang 27In k ết quả tìm/biểu ghi trong cơ
sở dữ liệu
Tham số chung cho phép bạn in tập hợp các biểu ghi cho đầu ra
được chọn, có nghĩa là in trực tiếp bằng máy in hoặc sang file
Tập hợp các biểu ghi
sẽ in ra
Đường dẫn đầu ra
Trang 28In kết quả tìm/biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu
Tham số trình bày cho
phép bổ sung các nhan
đề, tiêu đề và phụ chú
vào bản in
Trang 29In kết quả tìm/biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu
Trang 30In kết quả tìm/biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu
Tham số trình bày cho
Trang 31In kết quả tìm/biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu
Tham số sắp xếp chứa
mọi thứ liên quan đến
sắp xếp và lập tiêu đề
Trang 32In kết quả tìm/biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu
Thiết lập in của WinISIS cho phép bạn in phiếu mục lục, nhãn, danh sách truy cập, thu mục,v.v
Thiết lập in có thể được xác định phù hợp với yêu cầu của bạn.
Trang 33Đến lúc này bạn có khả năng tạo lập cơ sở
dữ liệu nhỏ, nhập dữ liệu, tìm tin trong cơ
sở dữ liệu và có đầu ra dưới dạng format
in hoặc lưu chúng vào file
