Tài liệu Bài 3. Cách thức xây dựng CSDL sử dụng Win/ISIS? docx

“* Cach thitc tao Bang ké FMT, bảng chọn trường FST va dinh dang hién thi PFT CSDL cua ban '* Cách thức sửa đôi FDT, FMT, FST va PFT * Cách thức tạo các Bảng FMT và PFT bỗ sung UNESCO

Tao va Quan tri CSDL su dung

CDS/ISIS

Bài 3 Cách thức xay dung CSDL

su dung Win/ISIS?

Dat van de

WjinISIS cho phép bạn xác định CSDL theo các yêu câu cụ thể của bạn

Việc hiểu rõ về 4 thành tô của

một CSDL WinISIS là rất quan trọng

UNESCO ICTLIP Modu

“* Cach thitc tao Bang ké (FMT), bảng chọn trường (FST)

va dinh dang hién thi (PFT) CSDL cua ban

'* Cách thức sửa đôi FDT, FMT, FST va PFT

* Cách thức tạo các Bảng FMT và PFT bỗ sung

UNESCO ICTLIP Module 4 Less 3

on 3

* Hiệu chinh va stra d6i FDT, FMT, FST va PFT

“ Tao cac FMT & PFT bo sung

** Tạo và sửa đôi một CSDL của thư viện

UNESCO ICTLIP Module 4 Less

on 3

» (Cac) Dinh dang hién thi (PFT)

» (Cac) Bang chon trường (FST)

UNESCO ICTLIP Modu

1 A T nAA Ree ^

Cách thức tạo một CSDL

thư viện

* Khi bạn mở chương trình WinISIS bạn

sẽ nhận được cửa sô này

Thanh tiêu 5 :

đề v> CDS/ISIS for Windows [Full Yersion :

š Database Browse Search Edit Configure Utils Windows Help

Tạo một CSDL mới

® CDS/ISIS for Windows [Full Version : EN] - || x}

atabase Browse Search Edit Configure Utils Windows Help

CDSAISIS 1.4 (build 19) for Windows - January 2001 - UNESCO © (Mode: SINGLE USER)

- yA ` ÑStart| | [E]MicrosoftPo | )Module 4T6 | 8)Module 4L1E |@ CDS/ISIS ï 8 4:10PM

characters] If you provide a pathname, Winisis will create the

Please enter the name of your new database (max 6 a] corresponding dbnpar par file,

Step 1 Field Definition Define the structure of your data base by entering tag fields,

descriptors, types and patterns

Cách thức xác định FD'T?

FDT gôm 6 tham biên dé bạn xác định câu trúc của biểu ghi trong

CSDL của bạn

người dùng nhận diện có thể được lựa chọn băng

trường cách nhân vào mũi tên ở đây

REP: để xác định liệu trường đó

có thể lặp lại hay không?

PATTERN/SUBFIELDS: để xác

định trường con hoặc kiểu

UNESCO ICTLIP Modu 10

Cách thức xác định FDT2

*- Bạn phải tuân theo 6 bước sau đê xác định trường

trong FDT Data Base Definition - Field Table (LIB._ MST)

Step 1 Field Definition

^ 2 h Elear Entry a Deline the structure 3 your data base by entering tag fields,

o, escriptors, types and patterns

Data Base Definttion - Field Table (LIBMST] É

Tag Mame: Type: Rep: Pallem/Subfields

*- Nôu trường được lập lại,

nhân vào hộp kiêm tra

này

* Đánh kiểu hoặc trường con

* Cudi cung nhan vao add

UNESCO ICTLIP Modu 13

Tang: Name: Type: Rep: Pattern/S ubfields:

[im + |Location | Alphanumeric xi Iv |

Save or Step 1 Field Definition

Clear Entry L3 Define the structure of your data base by entering tag fields,

descriptors, types and patterns

Cách thức tạo bảng kê (FMT)Z

màu xanh ở phía dưới

Step 1 Field Definition

Define the structure of your data base by entering tag fields,

descriptors, types and patterns

UNESCO ICTLIP Modu 15

J‹

<¿ Record validation

Step 2 Worksheet Definition

Cách thức tạo bảng kê (FMT)

Data Base Definition - Data Entry Worksheets (LIB MST)

100 Publishes lim P Fubishe ) re các gla trl mac 4 14 ' » đ ' din h

» + băng cách nhân vào

I¥ Prompt for complete data on insert <# Record validation

Step 2 Worksheet Definition

“*Khi FMT da duoc tạo, nhân vào mũi tên xanh (hướng

tới) ở phía dưới

UNESCO ICTLIP Modu 17

Cách thức tạo định dạng hiến thị

(PFT)

* Khi da hoan thanh viéc tao FMT, ban sé nhan duoc

thong bao nay

* He thong WinlSIS sé hỗ trợ tạo định dạng

hiện thị nếu bạn nhân vào YES trong thông

Cách thức tạo Định dạng hiền thị

(PFT)

* Hé thong cho phép lựa

dang 6 trong hinh ——Í”

Cách thức tạo định dạng hiên thị

(PFT)

Data Base Definition - Formats (TEST.MST) Khi ban chon mốt

Format name: | TEST xi

Define the way ISIS will present your data to the end user

[cence Al [ue 7] Le J Le]

Khi PFT đã được tạo, nhân vào mũi tên xanh (hướng

tới) ở phía dưới

UNESCO ICTLIP Modu 20

1 A T nAA Ree ^

* Tât cả các trường đều

* Lua chon bat ky gi

nhân vào hộp bên l

cạnh

Cách thức tạo bảng chọn trường

(FST)

* Nhân vào mũi tên ở hộp “Tecbique box

kỹ thuật

Jun /“* Một menu thả xuông sẽ

{ [T Author [1] eo : hiện ra như hình dưới

Select which fields you wish to be included in the database 3 - by /term/

dictionary The selected technique applies to all Fields 4 - by word -

Sau khi lựa chọn các trường lập chỉ mục nhân vào OK

UNESCO ICTLIP Modu 23

Cách thức mở CS]L vừa tạo

CDS/ISIS Wizard

* Ban sé nhan duoc

thong bao nay, |

nhân vào YES |

“* Sau đó, bạn sẽ nhận

bảo này

Cách thức mở CS]DL vừa tạo?

* Sau do bạn sẽ nhận được hộp thoại này

* Lua chon CSDL ban vua tao va mo CSDL do

CSDL moi duoc tạo với

WinlSIS

MEN cua

Database Browse Search Edit Configure Utils Windows Help -|8| xị

Go to the previous record in the Browse Set

UNESCO ICTLIP Modu 27

Cách thức sửa đồi FDT, FMT, &

PFT ?

Trong CSDL mới, bạn nhân

vào EDIT trên thanh menu

Sau đó thấy trên menu này có

Cách thức sửa đôi FDT?

* Nhân vào dòng tương ứng, thành tô liên quan sẽ

mở ra, thí dụ: nhân vào Bảng xác định trường sẽ

Alphanumer R „ Alphanumer - 8

Alphanumer - np Numeric - + | Alphanumer - pi

Save of Step 1 Field Definition

Clear Entry 3 Define the structure of your data base by entering tag Fields,

descriptors, types and patterns

Sort Fields joe

Cancel /\| | Hel Ok

Delete Entry a _ A] [Help 2 = Q 1_ A T nAA Re ^

Step 2, Worksheet Definition

Create your own data entry worksheets by choosing which fields you want to edit and their order

Cách thức tạo các FMT bồ sung?

*- Bạn sẽ nhận được hộp thoại này

* Dién tén cho FMT moi 6 đây

Worksheet Name: [BOOK

[ Don't clear current worksheet

Give 4 name to your new Data Entry Worksheet (1 to 5 “|

các nút ở giữa mnt fr ote dt on a Leer vation |

Step 2, Worksheet Definition Create your own data entry worksheets by choosing which fields you want to edit and their order

# Nhân vào nut SAVE de phi lại

UNESCO ICTLIP Modu 32

“ Nhan VaoO nut NE AS Step 3 Print Format Definition

Define the way ISIS will present your data to the end user

| Cancel A\| | Hetw 2 | Ok 9°

Cách thức tạo các PFT bồ sung?

*- Bạn nhận được thông báo này xi

va neu nhan vao yes, ban CÓ 2 Do you want Winisis to launch the Print Format Assistant?

thể làm theo các quy trình _—M |

øiÔng như (Tước đây Data Base Definition - Formats (TEST) |

Format name: |BOOK zi] Save bl] |New a x

phải tự viết định : Tin

2 ` TE 3 Define the way ISIS will present your data to the end user

dang Cua minh |c Cancel Al | Help ? Ok @

UNESCO ICTLIP Modu 34

Đến đây bạn có thê tự tạo CSDL của

mình sử dụng WinISIS và sửa đôi

CSDL đó