Phân tích thực trạng công tác trả lương trong một tổ chức (quỹ lương + chia lương) đánh giá, nhận xét và đưa ra hướng hoàn thiện

- Các tổ chức công đoàn - Luật pháp và các quy định của chính phủ: Các điều khoản về tiền lương, tiền công và các phúc lợi được quy định trong Bộ Luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải p

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

-*** -Bài tập nhỏ môn: QUẢN TRỊ THÙ LAO LAO ĐỘNG

Đề tài: Phân tích thực trạng công tác trả lương trong một tổ chức (quỹ lương + chia lương)? Đánh giá, nhận xét và đưa ra hướng hoàn thiện?

Nhóm SV: Nhóm 1:

Lê Thảo An

Lê Vân Anh Nguyễn Thị Mai Anh Nguyễn Thị Quỳnh Anh Nguyễn Thị Vân Anh Trần Thị Châu Anh Trần Thị Nhật Ánh (nhóm trưởng)

Lớp tín chỉ: 02

GVHD: GVCC Vũ Thị Uyên

Hà Nội, 2021 h

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

MỤC LỤC

I CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUỸ TIỀN LƯƠNG CỦA CHOLIMEX 1

1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài 1

2 Yếu tố thuộc về tổ chức 1

3 Yếu tố thuộc về công việc 2

4 Yếu tố thuộc về cá nhân người lao động 3

II KẾT CẤU CỦA QUỸ LƯƠNG TRONG CHOLIMEX 3

III QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG TRONG CHOLIMEX 4

IV CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG 5

V CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH 6

1. Phương pháp tổng doanh thu trừ tổng chi phí: 6

2. Phương pháp dựa vào mức lương trên thị trường 7

2.1 Công ty tìm hiểu và xác định giá cả sức lao động của một số loại lao động trên thị trường 7

2.2 Xác định các loại lao động và số lượng lao động doanh nghiệp sử dụng 8

2.3 Sau khi đã phân loại và xác định được số lao động, công ty tiến hành tính tổng số tiền cần chi trả cho người lao động 9

VI CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG 9

1. Hình thức trả công theo thời gian 9

2. Hình thức trả công theo sản phẩm 10

2.1 Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân 11

2.2 Chế độ trả công theo sản phẩm tập thể 12

2.3 Chế độ trả công theo sản phẩm có thưởng 13

2.4 Chế độ trả công khoán 14

\

I CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUỸ TIỀN LƯƠNG CỦA

CHOLIMEX

1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài

- Thị trường lao động: Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà Cholimex sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình

độ Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương của

Cholimex

- Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà Cholimex đang cư trú

- Các mong đợi của xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán: Các mong đợi của

xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán tại khu vực Cholimex đang kinh doanh cũng là một yếu tố được lưu tâm xem xét khi xác định mức tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý

- Các tổ chức công đoàn

- Luật pháp và các quy định của chính phủ: Các điều khoản về tiền lương, tiền công và các phúc lợi được quy định trong Bộ Luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải phải tuân thủ khi xác định và đưa ra các mức tiền lương

- Tình trạng của nền kinh tế: Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng nhanh sẽ tạo cho Cholimex có khuynh hướng hạ thấp hoặc tăng lương cho người lao động Bởi vì, trong điều kiện nền kinh tế suy thoái nguồn cung lao động tăng lên, còn trong điều kiện nền kinh tế tăng trưởng thì việc làm được tạo

ra và cầu về lao động lại tăng lên

2 Yếu tố thuộc về tổ chức

Quan điểm, triết lý của Cholimex trong trả lương: Cholimex trả thù lao cao hơn mức thù lao đang thịnh hành trên thị trường Bởi Cholimex là công ty phát triển dẫn đầu trong ngành xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng Với tiềm lực tài chính lớn, Cholimex theo đuổi chế độ trả thù lao cao, tiền lương hấp dẫn, nhằm thu hút nhân tài Công ty tập trung tuyển dụng nhân tài với yêu cầu về ngoại ngữ và tin học, và không ngừng nâng cao chất lượng của người lao động qua các buổi đào tạo cải thiện năng lực chuyên môn để thích ứng với quá trình hội nhập toàn cầu.

Ví dụ: Công nhân đóng gói tại Cholimex được trả lương từ 6-11 triệu, trong khi trong năm 2021 tùy theo vùng mà doanh nghiệp hoạt động thì mức lương tối thiểu của công nhân dao động từ 3-4 triệu

3 Yếu tố thuộc về công việc

Công việc là một yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến thù lao lao động, mức tiền lương của người lao động trong tổ chức Cholimex rất chú trọng đến giá trị thực của từng công việc cụ thể Những yếu tố thuộc về công việc được xem xét tùy theo đặc trưng, nội dung của mỗi công việc cụ thể Tuy vậy những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mỗi công việc gồm:

Kỹ năng; trách nhiệm; sự cố gắng và điều kiện làm việc

a, Kỹ năng

- Mức độ phức tạp của công việc; yêu cầu kỹ năng lao động trí óc và lao động chân tay

- Yêu cầu về kiến thức giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc

- Khả năng ra quyết định, đánh giá

- Sự khéo léo tay chân, khả năng sáng tạo, tính linh hoạt công việc đòi hỏi

- Khả năng quản lý; khả năng hội nhập mà công việc đòi hỏi

b, Trách nhiệm:

Công việc đòi hỏi trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây:

- Tiền, tài sản, sự cam kết trung thành

- Ra quyết định

- Giám sát công việc của người khác hoặc của người dưới quyền

- Kết quả tài chính

- Quan hệ với cộng đồng, với khách hàng và với các đối tượng khác bên trong và bên ngoài tổ chức

- Vật tư, trang bị và tài sản, máy móc thiết bị

- Ra quyết định các chính sách của doanh nghiệp

- Thông tin có độ tin cậy cao

- Mức độ phụ thuộc và độ chính xác, chất lượng của công việc

c, Cố gắng

- Yêu cầu về thể lực và trí lực

- Sự căng thẳng của công việc

- Quan tâm đến những điều cụ thể, chi tiết

- Những mối quan tâm khác được yêu cầu khi thực hiện công việc d, Điều kiện làm việc

- Các điều kiện của công việc như ánh sáng, tiếng ồn, độ rung chuyển; nồng độ bụi

- Độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.

4 Yếu tố thuộc về cá nhân người lao động

Cá nhân người lao động là yếu tố có tác động rất lớn đến việc trả lương Mức tiền lương, tiền công tuỳ thuộc vào sự hoàn thành công việc của người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành, tiềm năng;

Sự hoàn thành công việc: Người lao động giỏi, có thành tích xuất sắc năng suất cao thường được trả lương cao hơn

Thâm niên công tác là một yếu tố được tính đến khi trả lương Người lao động

có thâm niên lâu năm trong nghề cũng thường được nhận mức lương cao hơn.

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương và cần được xem xét khi trả lương

Thành viên trung thành: Có nghĩa là người đó làm việc lâu năm hơn những người khác trong tổ chức, đặc biệt trong những giai đoạn khó khăn và thăng trầm của tổ chức người lao động đó vẫn luôn đồng cam cộng khổ để vượt khó

và giành được thắng lợi Khi trả lương phải xem xét đến yếu tố này

Tiềm năng: Khi định mức lương cần quan tâm đến tiềm năng của người lao động và nuôi dưỡng tiềm năng đó Có thể có người lao động chưa có kinh nghiệm hoặc chưa có khả năng làm được những công việc khó ngay nhưng trong tương lai họ có tiềm năng thực hiện được Do đó, những người trẻ tuổi như những sinh viên tốt nghiệp có thành tích học tập giỏi có thể được trả lương cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành người quản lý giỏi trong tương lai

II KẾT CẤU CỦA QUỸ LƯƠNG TRONG CHOLIMEX

Quỹ tiền lương của Cholimex gồm có quỹ tiền lương kế hoạch, quỹ tiền lương thực hiện, tiền thưởng và thù lao:

- Cấu trúc quỹ tiền lương kế hoạch:

Theo điều 14 của Quy chế lương tại Cholimex, “ Hằng năm, Tổng Giám Đốc căn cứ chi tiêu kế hoạch được giao để quyết định quỹ tiền lương kế hoạch của công ty Tổng Giám Đốc căn cứ quỹ tiền lương kế hoạch, quyết định việc tạm ứng quỹ tiền lương và việc chi trả cho CBNV hàng tháng tương ứng với kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

Theo điều 15 của Quy chế lương tại Cholimex, cơ cấu quỹ tiền lương kế hoạch gồm:

1 Quỹ tiền lương cho CBNV Công ty:

a) Quỹ lương cơ bản: tổng tiền lương của CBNV thể hiện trong hợp đồng lao động

b) Quỹ lương kết quả công việc (KPI): tổng tiền lương theo hiệu quả công việc

c) Quỹ tiền lương bổ sung: phụ cấp kiêm nhiệm; làm thêm giờ; nghỉ theo quy định pháp luật

2 Quỹ lương khoán việc: Quỹ lương hợp đồng lao động khoán việc, thời vụ

3, Quỹ lương thực hiện: Tương ứng với kết quả chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện sau thuế

4, Quỹ lương tiền thưởng: Được xây dựng dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả kinh doanh, khuyến khích được người có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, năng suất lao động cao, đóng góp nhiều cho công ty của CBNV

III QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG TRONG CHOLIMEX

Cholimex cần thực hiện và duy trì một cách có hệ thống cơ cấu tiền công Cán bộ tiền công/tiền lương cần xác định và nắm thật chắc chính sách trả công của doanh nghiệp và thực hiện các hoạt động quan trọng sau đây:

- Điều chỉnh các mức tiền công cũ của người lao động cho phù hợp với

hệ thống tiền công mới (trong trường hợp doanh nghiệp xây dựng lại hệ thống tiền công)

- Khi thực hiện hệ thống tiền công mới, sẽ có những người lao động hiện tại được trả công cao hơn hay thấp hơn mức tiền công thiết kế mới Các mức tiền công này phải được điều chỉnh cho hợp lý bằng những biện pháp phù hợp Tương tự như vậy, những bất hợp lý xảy ra trong tiến trình trả công cũng phải được điều chỉnh

- Xếp lương cho những người mới được tuyển vào hệ thống tiện công (hoặc hệ thống tiền công mới) tuỳ theo quan điểm trả công của doanh nghiệp.

- Tính toán trả lương, trả công cho người lao động theo các dạng, các chế độ phù hợp

- Thực hiện tăng lương/tiến công cho người lao động theo đúng chính sách và thủ tục đã được thiết kế

- Cập nhật hệ thống tiền công một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết

- Thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có tình trạng tiến công bị dồn nén (sự thu hẹp chênh lệch về tiền công giữa các công việc do nhiều lý do khác nhau)

- Đào tạo người quản lý để họ biết sử dụng hệ thống tiền công đúng chính sách của doanh nghiệp và có thể giải thích cho người lao động

- Thông tin với người lao động

- Kế hoạch hóa và quản lý quỹ tiền lương

IV CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG

Đơn giá tiền lương là mức tiền lương cơ bản sử dụng để trả cho người

lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm nào đó hay các công việc

được giao Có nhiều phương pháp để xác định đơn giá tiền lương, tại

Cholimex, hình thức tính đơn giá tiền lương chủ yếu là phương pháp: xác

định đơn giá tiền lương dựa vào chi phí tiền lương cho một đơn vị hàng hoá

tiêu thụ doanh thu Ví dụ như năm 2019, mức tiền chi tiền lương cho một

đơn vị hàng hoá tiêu thụ kỳ báo cáo sẽ được tính như sau:

Mo = QLo: Qo (Đơn vị: VNĐ)

QLo (Quỹ lương chi trả kì báo cáo) 30.800.000.000

Qo (Tổng doanh thu kì báo cáo) 452.012.000.000

Bảng: Mức tiền chi tiền lương cho một đơn vị hàng hoá tiêu

thụ kỳ báo cáo tại Cholimex năm 2019

→ Mức chi phí tiền lương kỳ kế hoạch (2020) là:

M1 = Mo x (Itl : Iw) Trong đó:

Itl: tốc độ tăng tiền lương bình quân

→ Itl = quỹ lương 2019 : quỹ lương 2018

= 30,8 : 26,5 = 1,1622

Iw: chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch

→ Iw = năng suất 2019 : năng suất 2018

= (sản lượng gia vị 2019 + sản phẩm thực phẩm đông lạnh 2019) : (sản lượng gia vị 2018 + sản phẩm thực phẩm đông lạnh 2018)

= (221,000 + 3,060) : (231,300 + 2,885)

Vậy đơn giá tiền lương kỳ kế hoạch năm 2020 là:

M1 = Mo x (Itl :Iw) = 0,068 x (1,1622 : 0,9567) = 0,0826

V CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH Cholimex xác định quỹ tiền lương kế hoạch dựa vào

1. Phương pháp tổng doanh thu trừ tổng chi phí:

QL kh = DT kh - CF kh

DTkh: tổng số tiền dự tính thu được sau khi bán hàng, xác định dựa trên

cơ sở kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và giá cả thị trường đối với các loại hàng hóa đó

CF kh : tổng chi phí kế hoạch bao gồm các chi phí vật chất liên quan đến nguyên liệu

và khấu hao tài sản, máy móc, thiết bị, các khoản phải nộp và các khoản chi

phí khác

Theo điều 14 của Quy chế tiền lương công ty, hằng năm, Tổng giám đốc căn cứ chỉ tiêu kế hoạch được giao để quyết định quỹ tiền lương kế hoạch của công

ty

Tổng Giám đốc căn cứ quỹ tiền lương theo kế hoạch, quyết định việc tạm ứng quỹ tiền lương và việc chi trả cho CBNV hàng tháng tương ứng với kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

2. Phương pháp dựa vào mức lương trên thị trường.

2.1 Công ty tìm hiểu và xác định giá cả sức lao động của một số loại lao động trên thị trường

Ví dụ 1: vị trí nhân viên đóng gói có từ 0-3 năm kinh nghiệm tại khu vực TPHCM theo khảo sát của JobsGo vào năm 2022 có mức lương trung bình 7 triệu và khoảng lương phổ biến từ 5-8 triệu VND

Ví dụ 2: vị trí giám đốc sản xuất có số năm kinh nghiệm từ 4-7 năm tại khu vực TPHCM theo khảo sát của JobsGo vào năm 2022 có mức lương trung bình 35 triệu và khoảng lương phổ biến từ 25-66 triệu VND

2.2 Xác định các loại lao động và số lượng lao động doanh nghiệp sử dụng.

- Phân loại theo tay nghề:

+ Công nhân chức năng sản xuất chính: những người làm việc trực tiếp bằng tay hoặc máy móc, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Công nhân sản xuất phụ: những người phục vụ cho sản xuất và làm các

ngành nghề phụ như: phục vụ công nhân sản xuất trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm + Lao động gián tiếp: nhân viên thực hiện công tác quản lý, công nhân

kỹ thuật

- Phân loại theo bậc lương: Căn cứ khác biệt và đa dạng giữa các loại công việc, điểm giá trị công việc, tính tương đồng của các chức danh công việc, Công ty xây dựng 06 (sáu) ngạch lương (ngạch A, B, C, D, E, F);

+ Ngạch A,B,C bao gồm 7 bậc

+ Ngạch D,E,F bao gồm 8 bậc

2.3 Sau khi đã phân loại và xác định được số lao động, công ty tiến hành tính tổng số tiền cần chi trả cho người lao động

VI CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG

1. Hình thức trả công theo thời gian

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng

ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc về tính chất sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản đối với bộ phận người lao động gián tiếp Căn cứ và công việc được giao gắn với mức lương cấp bậc, chức vụ, thời gian làm việc thực tế của người lao động, Công ty đã đưa ra công thức tính lương như sau:

Trong đó:

+ TLTG: Tiền lương thời gian

+ TLmin: Tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp (4,600,000 đồng) + Hi: Hệ số lương theo chức danh

+ Ki: Hệ số đánh giá thực hiện công việc

+ Ntt: Ngày công thực tế

+ TLcđ: Tiền lương chế độ (tiền lương của các ngày lễ, phép,…)

+ PC: Phụ cấp người lao động được hưởng (theo quy định của Công ty) + NCĐ: Ngày công chế độ tiêu chuẩn (26 ngày công)

Thời gian làm việc thực tế của người lao động: Số ngày làm việc thực tế của NLĐ được tính bằng cách chấm công Hiện nay, Công ty Cholimex Việt Nam đang

sử dụng hình thức chấm công bằng máy chấm vân tay NLĐ sẽ chấm công vào 2 thời điểm trong ngày là 8 giờ sáng và 5 giờ chiều Tuy nhiên, một số trường hợp kết quả chấm công không đúng với thực tế đã được ghi nhận Điều này có thể

ảnh hưởng đến tiền lương của NLĐ, không chi trả chính xác với công

sức mà NLĐ bỏ ra và năng suất lao động mà họ làm được

- Ưu điểm: dễ hiểu, dễ tính và dễ thực hiện.Hình thức trả lương phù hợp với LLLĐ gián tiếp không phải chạy theo số lượng sản phẩm , vì vậy họ

có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm, đầu tư cho chất lượng công việc

- Nhược điểm: trong nhiều trường hợp tiền lương của người lao động nhận được không liên quan trực tiếp( không xứng đáng) đến sự đóng góp lao động của họ trong một khoảng thời gian nhất định Từ đó cho thấy tính không chính xác và công bằng của hình thức trả lương theo thời gian này có thể không đảm bảo

2. Hình thức trả công theo sản phẩm

Tiền lương trả theo sản phẩm là hình thức tiền lương mà tiền lương người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm (hay khối lượng công việc) họ làm ra và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ưu điểm và ý nghĩa sau:

- Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động, vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm

đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng suất lao động của người lao động

- Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động

- Trả lương theo sản phẩm cón có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao

và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của người lao động

Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp

mà có nhiều cách trả lương sản phẩm khác nhau Dưới đây là một số hình thức trả lương theo sản phẩm tại Cholimex: