LỜI MỞ ĐẦU I Lý do chọn đề tài Trong chiến lược thực hiện cải cách hành chính theo chương trỡnh tổng thể,nội dung cải cách thủ tục hành chính và xây dựng xã hội công bằng luôn là một trong những mục tiêu chính và quan trọng của Đảng và Nhà nước ta, trờn 20 năm thực hiện đường lối đổi mới do ĐCSVN khởi xướng và lãnh đạo, đất nước ta phát triển một cỏch toàn diện đã gây dựng hình ảnh không những tự hào cho dân tộc Việt Nam mà cả bạn bè trên thế giới mến phục Kinh tế xã hội phát triển, ANTT ổn định.
Trang 1ỜI MỞ ĐẦU
I Lý do chọn đề tài:
Trong chiến lược thực hiện cải cách hành chính theo chương trỡnh tổng
thể,nội dung cải cách thủ tục hành chính và xây dựng xã hội công bằng luôn là một
trong những mục tiêu chính và quan trọng của Đảng và Nhà nước ta, trờn 20 nămthực hiện đường lối đổi mới do ĐCSVN khởi xướng và lãnh đạo, đất nước ta pháttriển một cỏch toàn diện đã gây dựng hình ảnh không những tự hào cho dân tộcViệt Nam mà cả bạn bè trên thế giới mến phục Kinh tế xã hội phát triển, ANTT ổnđịnh quyền lợi của công dân ngày càng được đảm bảo hơn trên nhiều lĩnh vực.Trong điều kiện xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu năng lực quản lý nhà nướccũng phải được nâng cao để đáp ứng với yờu cầu của công cuộc đổi mới hiện nay.Đối với công dân, thì trình độ nhận thức về pháp luật và nhận thức về quyền nghĩa
vụ của mình ngày càng được nâng lên, còn đối với nhà nước phải đẩy mạnh vànâng cao hiệu quả của công cuộc quản lý nhà nước đặc biệt là phải cải cách đượccông tác quản lý hành chính nhà nước ngay từ cấp cơ sở vì đây là nơi chuyển tảimọi chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước đến với người dân, là cầu nốigiữa nhân dân với Đảng với Nhà nước thông qua đội ngũ cán bộ công chức cấp cơ
sở Ở cấp xã, chớnh quyền có vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý nhànước, là cấp chấp hành, sát dân nhất nên Đảng Nhà nước ta xác định cải cách nềnhành chính là nội dung quan trọng để xây dựng và kiện toàn bộ máy nhà nướcpháp quyền XHCN Nghị quyết Trung ươngVIII (khoỏ VII ) của Đảng đã đề ramục tiêu xây dựng và hoàn thiện của Nhà nước XHCN, mà trọng tâm là cải cáchmột bước nền hành chính Nhà nước là một trong những nội dung của công cuộccải cách hành chính hiện nay nhằm giải quyết công việc của công dân và tổ chứctheo cơ chế một cửa vì thủ tục hành chính trước hết là thủ tục tiếp nhận và giảiquyết công việc của công dân và tổ chức do nhiều ngành, nhiều cấp quy định vừathiếu tính đồng bộ, vừa rườm rà phức tạp và chưa tạo thuận tiện cho công dân và tổchức Nhiều cơ quan nhà nước chưa chấp hành đúng các quy định về việc tiếpnhận và giải quyết các công việc của công dân và tổ chức, thậm chí còn không biết
cơ quan tự đặt ra nhiều thủ tục trái luật để gây phiền hà trong công việc của côngdân, không niêm yết công khai cho dân biết các quy định về thủ tục hành chính củaNhà nước, việc bố trí một số cán bộ không đủ năng lực và trình độ trong công việctiếp nhận và giao trả hồ sơ cũng là một vấn đề bức xúc hiện nay, không ít cán bộcông chức nhà nước khi tiếp nhận và giải quyết công việc của dân có thái độ thiếutôn trọng, cửa quyền, sách nhiễu, trước những vấn đề như vậy không những làmmất thời gian công sức, tiền bạc của dân mà còn làm cho hệ thống chính trị khôngđược phát huy hết năng lực trong việc quản lý nhà nước, mất lòng tin trong nhândân
Vì vậy, cải cách thủ tục hành chính theo mô hình " Một cửa " là đòi hỏi hết
sức cần thiết nhằm để đáp ứng nhu cầu chính đáng để phục vụ cho nhân dân vì nhànước ta là một nhà nước của dân, do dân, vì dân Đây cũng là nội dung quan trọng
Trang 2của cải cách một bước nền hành chính Quốc gia, để làm tốt việc này yêu cầu cầnđặt ra là phải tạo
được chuyển biến trong quan hệ và thủ tục giải quyết công việc giữa các cơ quanNhà nước với nhân dân
Với tầm quan trọng và những yêu cầu tấc yếu trong công cuộc đổi mới củađất nước và ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý hành chính Nhà nước tại địaphương hiện nay Tôi mạnh dạn chọn đề tài Cải cách thủ tục hành chính theo cơ
chế “Một cửa” để nghiên cứu.
II Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu:
1 Mục đích:
Cải cỏch hành chính Nhà nước theo cơ chế " Một cửa" là một trong những
nhiệm vụ cấp bách của công cuộc xây dựng và phát triển đất nước trong giai đoạnhiện nay và nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người dân; hoàn thiệncỏc thủ tục hành chớnh mới theo hướng cụng khai, đơn giản, rừ ràng, đúng phápluật và thuận tiện cho cụng dõn, phự hợp với thời kỳ cụng nghiệp hoỏ, hiện đại húađất nước
2 Nhiệm vụ:
Để đạt được mục đích nêu trên, nhiệm vụ của đề tài là vai trũ, mục đích, ý
nghĩa của cải cỏch hành chớnh, cỏc khỏi niệm cú liờn quan; đánh giá, thực trạngcải cỏch hành chớnh theo cơ chế một cửa và đề ra những giải pháp nhằm thực hiệntốt công tác cải cách thủ tục hành chính tại địa phương
III Phương pháp nghiên cứu:
Dựa trên cơ sở lý luận của Chủ nghĩa Mác Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh,quan điểm của Đảng, Nhà nước ta để nghiờn cứu, kế thừa phương phỏp biện chứngduy vật mỏc xớt, phương phỏp phõn tớch, tổng hợp
IV Giới hạn nghiên cứu đề tài:
Đề tài nghiên cứu công tác quản lý hành chính Nhà nước theo cơ chế "Một cửa" của địa phương xó Bỡnh Chỏnh từ 2020 đến nay Và chủ yếu đề cập nghiờn
cứu các lĩnh vực tư pháp, hộ tịch, địa chính môi trường và xây dựng
Trang 4PHẦN THỨ NHẤTTHỰC TRẠNG CễNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA TAỊ XÃ BèNH CHÁNH I/ Đặt điểm chung của xó Bỡnh Chỏnh
1 Điều kiện tự nhiên và dõn số:
Xó Bỡnh Chỏnh là xó thuộc xó cỏnh tõy nam huyện Thăng Bỡnh, cỏchtrung tõm huyện 12 km
- Phớa Bắc giáp với xó Bỡnh Quý
- Tây giáp xó Bỡnh Phỳ
- Nam giáp với xó Bỡnh Quế
- Đông giáp với xó Bỡnh tỳ
Bỡnh Chỏnh là một xó mới thành lập vào năm 1984, được tách ra từ 2 xóBỡnh Tỳ và xó Bỡnh Phỳ, cú tổng diện tớch là 35,5 km2, nhõn dõn chủ yếu sinhsống bằng nụng nghiệp, dõn số của xó đến tháng 1 năm 2011 toàn xó có 1224 hộvới 4128 khẩu tình hình phân bố dân cư toàn xó chia làm 7 thụn, 22 tổ sản xuất
- Cơ sở Y –Tế : có một trạm y tế đảm bảo cho công tác khám chữa bệnh banđầu cho nhân dân
c Tình hình phát triển KTXH:
Trong những năm vừa qua, đảng bộ và nhân dân xó Bỡnh Chỏnh đã cúnhững cố gắng phát huy nội lực vượt qua khó khăn, đẩy mạnh phát triển sản xuất,kinh tế ổn định, chính trị xã hội được giữ vững, tiếp tục phát huy nội lực nhất làtiềm năng đất đai, lao động để đạt yêu cầu cho quá trình phát triển sản xuất đẩymạnh tăng trưởng kinh tế, xã hội hoá đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước
Nông nghiệp là mặt sản xuất hàng đầu tạo ra giá trị sản xuất chiếm tỷ trọng
lớn trên tổng giá trị sản xuất toàn xó Diện tích gieo trồng hàng năm 290 ha, năngxuất bình quân đạt 60 tạ/ha Ngoài sản xuất nông nghiệp nhân dân tận dụng diệntích vườn để trồng cây lõm nghiệp để tăng thêm nguồn thu nhập cho người dân,chăn nuôi chủ yếu là gia trại, gia đình, con vật nuôi chủ yếu là trâu, bò, lợn, gà,vịt
Trong công tác sản xuất nông nghiệp nhiều hộ đó được nhà nước hổ trợ muasắm nhiều loại máy nông cụ hiện đại góp phần vào việc cơ giới húa nụng nghiệpnụng thụn
Trang 5Tiểu thủ công nghiệp và dich vụ đã mở ra một bước mới Phát huy tiềmnăng sẵn có của địa phương, như các dịch vụ sản xuất bún khô, sản xuất nấm rơm
có hướng phát triển
Hiện nay xó thực hiện chương trình xoá đói giảm nghèo, cùng sự nổ lựcphấn đấu đồng bộ của các ban ngành đoàn thể và sự cho vay vốn của ngân hàngnông nghiệp, ngân hàng chính sách xã hội, nhiều hộ gia đình đã thoát nghèo, đờisống nhân dân được cải thiện, ổn định và ngày càng phát triển
3 Cơ cấu tổ chức cán bộ của xó Bỡnh Chỏnh
Thực hiện Nghị định 121/2003/NĐ-CP, ngày 21/10/2003 của Chính Phủ về
chế độ, chính sách đối với cán bộ công chức xã phường, thị trấn.UBND xó BỡnhChỏnh đó cơ cấu không quá 21 cán bộ công chức
Theo cơ cấu số lượng về dân số UBND xó gồm 3 thành viên,01 Chủ tịch, 01phó chủ tịch và 01 uỷ viên ủy ban nhõn dõn
Được phân công trách nhiệm như sau:
- Chủ tịch: Phụ trách chung, chỉ đạo hoạt động về lãnh đạo thuộc khối nộichính
- Phó chủ tịch: phục trách về kinh tế - tài chính, văn hoá xó hội
- Uỷ viên UBND xó phụ trách trưởng Công an
II Thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính
1 Về hoạt động UBND xó:
UBND xó hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, làm việc theo chế
độ tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách
Chủ tịch UBND xó lãnh đạo và điều hành công việc của UBND xó, chịu
trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quyếtđịnh của phỏp luật cùng với tập thể thường trực UBND xó chịu trách nhiệm vềhoạt động của UBND xó trước UBND Huyện và Đảng uỷ - HĐND xó Chủ tịchUBND xó phân công công tác cho phó chủ tịch và các uỷ viên UBND Uỷ quyềnbằng văn bản về những công việc mọi khối trưởng khối phó được thực hiện Ngườiđược phân công được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịchUBND xó về công việc được phân công và uỷ quyền của mình
2 Về cải cách thủ tục hành chính tại địa phương:
Cùng với chủ trương đổi mới của Đảng và mục tiêu xây dựng nhà nước pháp
quyền "Của dân - do dân -vì dân" Vấn đề cải cách hành chính nhà nước đã được
Đảng bộ và chớnh quyền xó Bỡnh Chỏnh đặt lên hàng đầu, xem đây là một côngviệc cần thiết, cấp bách để quản lý, điều hành, thực hiện tốt các chủ trương đườnglôí của Đảng, pháp luật và nhà nước đến tận người dân Góp phần ổn định tìnhhình ANTT, ATXH, thúc đẩy việc phát triển kinh tế tại địa phương
Xác định mục tiêu của việc cải cách hành chính nhà nước, trước hết phảinâng cao nhận thức cho từng cán bộ, Đảng viên, công nhân viên và các tầng lớpnhân dân cũng là nhiệm vụ trọng tâm của việc xây dựng và hoàn thiện nhà nước.Trong những năm qua xó Bỡnh Chỏnh, đã từng bước kiện toàn, cũng cố bộ máynhà nước của xó Phân công bố trí cán bộ phối hợp với nhiệm vụ công tác và khả
Trang 6năng đảm nhiệm công việc của từng cán bộ Bên cạnh đó, việc đưa cán bộ đi đàotạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và lý luận chính trị là việc thường xuyên củađịa phương nhằm đáp ứng nhiệm vụ quản lý nhà nước đảm bảo thực hiện tốtnhiệm vụ của từng ban ngành đoàn thể.
Đảng bộ và chính quyền xó luôn xác định trong giai đoạn hiện nay cải cỏchthủ tục hành chớnh là nhiệm vụ trọng tâm cải cỏch thủ tục hành chớnh theo cơ chế
"Một cửa" là nhiệm vụ đột phá hàng đầu, chính vì vậy UBND xó thực hiện đề án
cải cách thủ tục hành chính cơ chế của một cửa theo QĐ 85/2000/QĐ-UBND,ngày 20/9/2002 và đã được lãnh đạo hyện Thăng Bỡnh phê duyệt
Căn cứ vào đặc điểm hình thành và khối lượng công việc UBND xó bố trí
năm cán bộ công chức cho tổ một cửa còn gọi là bộ phận tiếp nhận và trả kết quả,gồm chủ tịch hoặc phó chủ tịch, cán bộ công chức tư pháp hộ tịch, địa chính môitrường, văn phũng thống kờ, văn thư lưu trữ, các cán bộ công chức được phâncông làm việc tại bộ phận tiếp nhận này là những cán bộ công chức chuyên trách,được đào tạo trình độ chuyên môn thấp nhất là trung cấp, có năng lực, phẩm chấtđạo đức tốt, có kỹ năng giao tiếp với tổ chức, công dân
III Kết quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính
1 Vị trớ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là những người có
trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, có kỹ năng giao tiếp với tổ chức, côngdân, được điều động theo những lĩnh vực công việc quy định áp dụng giải quyếttheo cơ chế "Một cửa" tại UBND xã
2 Tổ chức bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Hình thức tổ chức bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Các công chức chuyên môn thuộc các lĩnh vực giải quyết theo cơ chế " Một cửa" được bố trí trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, dưới sự điều hànhtrực tiếp của Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND xã Tổ chức, công dân trực tiếpnộp hồ sơ cho công chức phụ trách lĩnh vực để họ tiếp nhận và xử lý, xin ý kiếncho phê duyệt của lãnh đạo UBND xã, sau đú trả kết quả cho công dân hoặc tổchức
Những công việc đòi hỏi cú thời gian nghiên cứu giải quyết thì viết giấy hẹn
để trả lại cho tổ chức Công dân theo quy định về thời gian được niêm yết côngkhai tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Bố trí lịch làm việc:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xó trên tất cả các lĩnh vực
côngviệc được thực hiện toàn bộ vào các ngày trong tuần
Trang 73 Biờn chế cỏn bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Căn cứ vào đặc điểm tình hình và khối lượng công việc, UBND xó bố trí 05
cán bộ công chức cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Các cán bộ công chức làmviệc tại bộ phận tiếp nhận này được phân công phụ trách các công việc cụ thể sau:
Các công việc thuộc lĩnh vực Chứng thực hộ tích do Công chứng Tư pháp
Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế "một cửa" tại UBND xó Bỡnh
Chỏnh được quy định như sau:
a Tổ chức, công dân nộp hồ sơ cho công chứng nào tại bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả thì nhận lại kết quả từ giải quyết từ công chứng đó
b Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có nhiệm vụ tiếp, hướng dẫn tổ chức,công dân đến liên hệ về những công việc thuộc trách nhiệm, thẩm quyền giải quyếtcủa UBND xó, nhận hồ sơ đã thủ tục theo quy định, viết giấy nhận hồ sơ và trả kếtquả cho tổ chức, công dân
c Tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết công việc:
- Xây dựng nhà ở, đất đai, hộ tịch, chứng thực và những lĩnh vực khác thuộcthẩm quyền giải quyết của UBND xó, chỉ liên hệ với công chức phụ trách lĩnh vựccông việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chỉ tiếp nhận những hồ sơ đầy đủ thủ tụctheo quy định
- Công chức của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn
tổ chức, công dân những hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định
- Công chức của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chỉ tiếp nhận hồ sơ và tiếp
tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết công việc tại phòng làm việc của bộ phậntiếp nhận và trả kết quả
5 Quy định về việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết và giao trả hồ sơ.
5 1 Tiếp nhận hồ sơ:
Khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân, công chức của bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả có trách nhiệm kiểm tra kỹ các loại giấy tờ cần thiết của từng loại hồ
sơ, hướng dẫ cho tổ chức, công dân kê khai, bổ sung (nếu thiếu) Sau khi kiểm tra,
Trang 8nếu hồ sơ đã đúng nội dung và đủ số lượng các loại giấy tờ theo quy định thì côngchức viết phiếu nhận hồ sơ.
5 2 Xử lý, giải quyết hồ sơ:
Công chức cửa bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, trực tiếp xử
lý hồ sơ trình lónh đạo UBND xó giải quyết, nhận lại kết quả đã giải quyết trả lạicho tổ chức, công dân, tiến hành thu phí, lệ phí theo quy định
Trong trường hợp việc giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân có liên quan
đến trách nhiệm của cán bộ côngc hức khác của UBND xó, thì công chức phụ trách
hồ sơ phải trực tiếp liên hệ với cán bộ công chức khác để giải quyết và hoàn thànhcác thủ tục cần thiết
Ngoài bốn công việc thuộc các lĩnh vực: Xây dựng nhà ở, đất đai, hộ tịch,
chứng thực thì công chức văn phòng
Thống kê khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân có trách nhiệm xử lý hồ
sơ theo chức năng, nhiệm vụ hoặc phiếu chuyển tới cán bộ công chức khác có liênquan, trình lãnh đạo UBND xó giải quyết, nhận lại kết quả giải quyết Công chứcVăn phòng thống kê đưa lại kết quả đã giải quyết theo tổ chức, công dân, tiến hànhthu phí, lệ phí đúng theo quy định
5 3 Thẩm quyền ký giải quyế hồ sơ:
Đối với những loại hồ sơ theo quy chế làm việc của UBND xó quy định
thuộc thẩm quyền ký giải quyết của Chủ tịch UBND xó, thì Chủ tịch UBND xó kýgiải quyết thuộc thẩm quyền ký giải quyết của phó chủ tịch UBND xó phục tráchkhối thì phó chủ tịch UBND xó giải quyết sau đó chuyển lại công chức phụ trách
hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
5 4 Giao trả hồ sơ:
Sau khi nhận hồ sơ đã giải quyết của lãnh đạo UBND xó công chức phụ
trách hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trực tiếp đến bộ phận Văn thưthuộc UBND xó để đóng dấu và trả hồ sơ đã giải quyết cho tổ chức, công dân theophiếu hẹn, thu phí, lệ phí theo quy định và vào sổ theo dõi hoặc chuyển tiếp đến sơquan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Trường hợp không thể giải quyết hồ sơ theo đúng quy định như đã hẹn thì
công chức của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm giải thích cho tổchức, công dân biết lý do và hẹn lại thời gian trả kết quả ( tuân thủ nguyên tắc mộtlần khi hẹn thời gian trả kết quả )
6 Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trong lĩch cụ thể:
* Hộ tịch:
* Cơ sở pháp lý để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực hộ tịch
- Bộ luật dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005
- Luật hôn nhân và gia đình năm 2000
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ
về đăng ký và quản lý hộ tịch
Trang 9- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư Pháp
về hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 25/2007/QĐ-UBND ngày 14/8/2007 của UBND tỉnh QuảngNam về việc quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch, hộ khẩu,chứng minh nhân dân trên địa bàn tỉnh Quảng Nam
- Quyết định số 1241/QĐ-UBND ngày 10/4/2008 và Quyết định số3209/QĐ-UBND ngày 01/10/2008 về việc điều chỉnh bổ sung nội dung miễn lệ phí
hộ tịch tại Quyết định số 25/2007/QĐ-UBND ngày 14/8/2007 của UBND tỉnhQuảng Nam
Công chức Tư pháp - Hộ tịch:
* Đăng ký khai sinh:
Việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại UBND Xã nơi có cư trú của người
mẹ hoặc cha hoặc nơi trẻ em đang sinh sống trên thực tế
Đăng ký khai sinh đúng hạn:
(Trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con)
* Hồ sơ gồm:
+ Người đi khai sinh phải nộp:
- Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp,nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì giấy chưng sinh được thay bằng văn bản xácnhận của người làm chứng Trong trường hợp không cú người làm chứng, thìngười đi khai sinh phảu làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực
-Xuất trình giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu có) Trongtrường hợp cán bộ Tư pháp - Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha mẹ trẻ
em, thì không bắt buộc phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn
Thời gian giải quyết: Trong ngày sau khi kiểm tra các loại giấy tờ hợp lệtheo quy định
+ Đăng ký khai sinh quá hạn
(Quá 60 ngày kể từ ngày sinh con)
+ Hồ sơ:
Thời gian: Giống như đăng ký khai sinh đúng hạn
Thời gian giải quyết: Trong ngày sau khi kiểm tra các loại giấy tờ hợp lệtheo quy định
- Đăng ký lại việc sinh:
Việc sinh đã được đăng ký nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã
bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được thì được đăng ký lại
Thẩm quyền đăng ký lại việc sinh: UBND xã đã đăng ký việc sinh trước đâythực hiện việc đăng ký lại
* Hồ sơ gồm:
Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh phải nộp tờ khai (theo mẫu quy
định)
Trong trường hợp đăng ký lại việc sinh tại UBND xã không phải nơi đăng
ký hộ tịch trước đây thì tờ khai phải có xác nhận của UBND Xã nơi đã đăng ký hộ
Trang 10tịch về việc đã đăng ký trừ trường hợp đương sự xuất trình được bản sao giấy tờ hộtịch đã cấp hợp lệ trước đây.
Thời hạn giải quyết trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ.Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên không được kéo dài quá 5nagỳ
- Đăng ký khai sinh cho những trường hợp đặc biệt
Khai sinh cho trẻ sinh ra rồi mới chết:
Trẻ em sinh ra sống được 24 giờ trở lên rồi mới chết cũng phải đăng ký khaisinh nếu cha, mẹ không đi khai sinh thì công chức tư pháp - hộ tịch tự xác định nộidung cho ghi vào sổ đăng ký khai sinh cột ghi chú trong sổ đăng ký khai sinh phảighi rõ "Trẻ sơ sinh"
Khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi:
* Hồ sơ:
Biên bản xác định tình trạng trẻ sơ sinh bị bỏ rơi Thẩm quyền đăng ký khaisinh cho trẻ em bị bỏ rơi: UBND cấp Xã nơi cư trú của người đang tạm thời nuôidưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ em đó
Khai sinh cho con ngoài giá thú:
* Hồ sơ:
Không có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của cha, mẹ Trong trường hợpkhai sinh cho con ngoài giá thú Nếu không xác định được người cha thì phần ghi
về người cha trong sổ đăng ký khai sinh ra giấy khai sinh để trống
Thời hạn giải quyết trong ngày khi kiểm tra các giấy tờ hợp lệ theo quy định
- Đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn:
Đăng ký kết hôn: UBND cấp Xã nơi cư trú của bên Nam hoặc bên Nữ thực
hiện việc đăngký kết hôn
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp
lệ Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêmkhông quá 5 ngày
Đăng ký lại kết hôn:
Việc đăng ký kết hôn đã được đăng ký, những số hộ tịch văn bản chính giấy
tờ hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không xử dụng được thì phải đăng ký lại
- Thẩm quyền đăng ký lại việc kết hôn: UBND cấp Xã, nơi đương sự cư trúhoặc nơi đã đăng ký việc kết hôn trước đây thực hiện việc đăng ký lại
Trang 11Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 1 tuần, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp
lệ Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm khôngquá 1 tuần
- Đăng ký khai tử:
UBND cấp Xã, nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng kýkhai tử Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, thì UBNDcấp Xã nơi người đó chết thực hiện việc đăng ký khai tử
* Hồ sơ gồm:
Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho giấy báo tử
Khai tử đúng hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày chết
Thời gian giải quyết: Giải quyết ngay
Đăng ký lại khai tử:
Giống như khi đăng ký khai tử đúng hạn chỉ bổ sung thêm tờ khai (theo mẫuquy định)
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp
lệ Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm khôngquá 5 ngày
- Đăng ký việc nuôi và đăng ký lại việc nuôi con nuôi.
Đăng ký việc nuôi con nuôi.
Thẩm quyền đăng ký lại việc nuôi con nuôi: UBND cấp Xã, nơi cư trú củangười nhận con nuôi thực hiện việc đăng ký nuôi con nuôi
* Hồ sơ gồm có:
Giấy thoả thuận về việc cho và nhận con nuôi (theo mẫu quy định)
Người làm con nuôi từ đủ 9 tuổi trở lên thì giấy thoả thuận phải có ý kiếncủa người đó về việc đồng ý làm con nuôi, trừ trường hợp người đó bị mất nănglực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự
Thời hạn giải quyết: Không quá 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.Trường hợp cần phải xác minh thêm, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêmkhông quá 5 ngày
Đăng ký lại việc nuôi con nuôi:
Thẩm quyền đăng ký lại việc nuôi con nuôi: UBND cấp Xã, nơi đương sự
cư trú hoặc nơi đã đăng ký việc nhận con nuôi trước đây thực hiện việc đăng kýlại
* Hồ sơ gồm:
Người có yêu cầu đăng ký lại việc nhận người con nuôi phải nộp tờ khai
(theo mẫu quy định)
Thời hạn giải quyết: Trong thời gian 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp
lệ Trường hợp cần phải xác minh thêm, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêmkhông quá 5 ngày
Đăng ký việc giám hộ:
Thẩm quyền đăng ký lại việc giám hộ: UBND Xã nơi cư trú của ngườigiám hộ hoặc nơi cư trú có trụ sở của cơ quan, tổ chức đảm nhận giám hộ thựchiện việc đăng ký giám hộ
* Hồ sơ gồm: