thuviennhatban - Bài giảng khác - Doãn Thị Kiều Anh - Thư viện Bài giảng điện tử

BÁO CÁO CHUYẾN CÔNG TÁC HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU KINH NGHIỆM QUẢN LÝ VẬN HÀNH THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KEIO VÀ NAGOAKA NH ẬT BẢN Ng ư ời tr ình b ầy Hoàng Ngọc Chi BÁO CÁO CHUYẾN CÔNG TÁC HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU KINH NGHIỆM QUẢN LÝ VẬN HÀNH THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KEIO VÀ NAGOAKA NH ẬT BẢN Thời gian 1 tháng từ 18/02/2006 đến 18/03/2006 Người trình bầy Hoàng Ngọc Chi Đơn vị công tác Thư viện và Mạng thông tin Trường ĐHBKHN NỘI DUNG BÁO CÁO Nguồn lực thông tin Hoạt động nghiệp vụ[.]

BÁO CÁO CHUYẾN CÔNG TÁC HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU KINH NGHIỆM QUẢN LÝ VẬN HÀNH THƯ

VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KEIO

NỘI DUNG BÁO CÁO

• Nguồn lực thông tin.

• Hoạt động nghiệp vụ và dịch vụ

• Phương thức tổ chức nguồn lực thông tin.

• Một số đề xuất

Thực tập tai Trung tâm thông tin y tế quốc

Nguồn lực thông tin:

• Sưu tầm và cung cấp các thông tin về y tế, nghiên

cứu và phân tích các thông tin về y tế cho toàn nước

Nhật

Các nguồn bổ sung:

• Tự xuất bản các tạp chí và báo cáo thường niên

• Mua tài liệu tại các đại lý

• Trao đổi với các nhà xuất bản

• Nguồn biếu tặng từ các trường đại học

• Dịch vụ dịch thuật tài liệu

• Dịch vụ cung cấp tài liệu (dưới dạng copy)

• Dịch vụ gửi các phân tích nghiên cứu: bao gồm nghiên cứu, sưu tầm, phân tích và

chuẩn bị báo cáo về một chủ đề cụ thể liên quan đến y tế, dược hoặc bất kỳ một lĩnh vực nào khác về y tế.

• Dịch vụ cung cấp nội dung: các bảng nội dung về các xuất bản phẩm, các ấn phẩm định kỳ có trong thư viện sẽ được copy và chuyển tới các thành viên.

• Dịch vụ tổ chức các hội nghị

• Dịch vụ xuất bản

Thực tập tại thư viện trường Đại học Keio: (27/02/2006 – 10/03/2006)

Chính sách bổ sung của Mita media center

- Sưu tầm, bổ sung tài liệu phục vụ cho việc học tập, giảng dậy

và nghiên cứu của cán bộ và sinh viên trong trường Keio.

- Sưu tầm những tài liệu quý để lưu giữ trong các thư viện

của Keio Không bổ sung những tài liệu không có giá trị thiết thực

- Với những tài liệu mang tính chất chuyên nghành được

lựa chọn bởi các hội đồng của các Khoa.

- Đối với những tài liệu đắt hơn 300.000 yên ~

2,560 USD thì phải thành lập một hội đồng để xem xét có nên mua hay không như các

CSDL, CD-ROM, Electronic Journals, sách hiếm

-Luôn đáp ứng tối đa nhu cầu về tài liệu của

người dùng tin

VỐN TÀI LIỆU CỦA MITA CAMPUS

• Tạp chí nhận được thường xuyên (nộp lưu chiểu): 10,414 đầu

• Tạp chí điện tử: 19,066 đầu

• Cơ sở dữ liệu 18

• Sách điện tử: 1,627 đầu

• Tổng số tài liệu là 2,333,267 cuốn

Sơ đồ bổ sung của Keio

Hiyoshi

Campus

Mita Campus

Yagami Campus

Shinamomachi

Campus

Shonan Fujisawa Campus Head

office

• Kinh phí bổ sung cho toàn bộ tài liệu của Keio lên tới 7,370,000 USD

Thực tập tại Shonan Fujisawa Campus

(từ 6/3/2006 đến 10/3/2006)

Nguồn lực thông tin

• Tổng số vốn tài liệu thư viện có: 318.074 cuốn trong đó

• Tài liệu trong nước: 55%

• Tài liệu nước ngoài: 26%

• Tạp chí trong nước: 12%

• Tạp chí nước ngoài: 7%

Việc lựa chọn các tài liệu để bổ sung vào thư viện thì dựa vào:

không?

trong trường

Thực tập tại thư viện Trường Đại học công nghệ Nagaoka:

(13/03/2006 – 17/03/2006)

Nguồn lực thông tin

tập trung vào các ngành nghề trường đào

tạo như:

học và công nghệ vật liệu, Kỹ thuật môi

trường, Công nghệ sinh học, Công nghệ

thông tin có nhiều viện nghiên cứu như viện ngôn ngữ, trung tâm xử lý thông tin …

Tổng số sách thư viện hiện có:

138.316 cuốn Trong đó:

• Sách trong nước: 77.781 cuốn

• Sách nước ngoài: 60.535 cuốn

• Các xuất bản phẩm định kỳ: 3.833 titles Trong

• Xuất bản phẩm định kỳ trong nước: 2.210 titles

• Xuất bản phẩm định kỳ nước ngoài:

Quy trình bổ sung tài liệu về thư viện

• Bộ phận bổ sung sẽ tiếp nhận yêu cầu từ các giáo

sư, cán bộ các khoa, các sinh viên…

• Tìm tài liêu từ các catalog của các nhà xuất bản

• Cán bộ bổ sung sẽ kiểm tra xem cuốn sách đó đã

có ở trong thư viện hay chưa?

• Cán bộ bổ sung sẽ cân nhắc tài chính của đơn

vị để đặt mua sách qua các nhà sách, các đại lý hay trực tiếp với nhà xuất bản.

• Không chỉ trường ĐH Công nghệ

Nagaoka và hầu hết các Thư viện ở nhật bản đề bổ sung liên tục có nghĩa là cứ có yêu cầu là bổ sung (online)

• Sau một tuần tài liệu đó sẽ được chuyển tới bộ phận bổ sung.Và Thư viện sẽ thanh toán với nhà cung ứng bằng tiền mặt

hoặc chuyển khoản

Một số đóng góp ý kiến

- Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc xây dựng

nguồn lực thông tin cho Thư viện, đặc biệt là các

loại hình tài liệu mới, tài liệu điện tử các cơ sở

dữ liệu điện tử.

- Cần từng bước nghiên cứu và áp dụng các tiêu

chuẩn quốc tế về biên mục tài liệu, tiến tới có thể trao đổi biểu ghi thư mục với các Thư viện trong nước và thế giới.

- Cần sớm phối hợp với các Thư viện

trong nước và trên thế giới trong việc biên mục tài liệu, bổ sung tài liệu,

chia sẻ nguồn lực thông tin

- Mở rộng quan hệ với các tổ chức

trong nước và quốc tế khai thác các nguồn tài trợ về tài liệu, hợp tác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

- Tạo ra các dịch vụ để phục vụ nhu cầu tin

của bạn đọc cũng như tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên trong LINC Như dịch vụ chắt lọc thông tin, phô tô, tổ chức hội thảo, triển lãm

- Phải có hình thức xử phạt thật đích đáng đối với những

trường hợp vi phạm trong thư viên Liên hệ chặt chẽ các khoa, phòng ban để quản lý một cách tổng thể, và hiệu quả đối với các trường hợp đó.

- Nên có những phòng mở của 24/24h để sinh viên, các

nghiên cứu sinh, cán bộ có thể nghiên cứu cả đêm.Nên

có những nút mạng chờ hoặc dùng Wireless để bạn

đọc có thể mang máy tính đến thư viện sử dụng.

- Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học nghiệp

vụ cho cán bộ thư viện Trách nhiệm và thái

độ của thủ thư đối với công việc và độc giả Tất cả vì ngưòi dùng tin Tạo mọi điều kiện tốt nhất cho sinh viên, nghiên cứu sinh,

giảng viên và cán bộ trong trường sử dụng thư viện hiệu quả Xứng đáng là một trong những thư viện hàng đầu Việt nam và Khu vực

Xin chân thành cảm ơn!