TTTL No5 2012 qxd NNNNghiïn cûáu TTTTrao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU 5/2012 15 1 Cú súã lûåa choån phêìn mïìm maä nguöìn múã Dspace Phêìn mïìm maä nguöìn múã (PMMNM) àûúåc cung cêëp dûúái daång maä vaâ nguöìn, miïîn phñ vïì baãn quyïìn Ngûúâi duâng àûúåc pheáp tûå sûãa àöíi, caãi tiïën, phaát triïín, nêng cêëp theo möåt söë nguyïn tùæc chung quy àõnh trong giêëy pheáp PMMNM Ngûúâi duâng chó cêìn taãi xuöëng phêìn mïìm tûâ Internet cuâng vúái maä nguöìn, chónh sûãa cho phuâ húåp vúái yïu cêìu cuã[.]
Trang 11 Cú súê lûơa choơn phíìn mïìm maô
nguöìn múê Dspace
Phíìn mïìm maô nguöìn múê (PMMNM)
ặúơc cung cíịp dûúâi daơng maô vađ nguöìn,
miïîn phñ vïì baên quýìn Ngûúđi duđng ặúơc
pheâp tûơ sûêa ăöíi, caêi tiïịn, phaât triïín, níng
cíịp theo möơt söị nguýn tùưc chung quy
ắnh trong giíịy pheâp PMMNM Ngûúđi
duđng chó cíìn taêi xuöịng phíìn mïìm tûđ
Internet cuđng vúâi maô nguöìn, chónh sûêa
cho phuđ húơp vúâi ýu cíìu cuêa mònh vađ sûê
duơng Búêi víơy, PMMNM ăaô phaât triïín ríịt
nhanh, ngađy cađng phong phuâ, ăa daơng vađ
ặúơc nhiïìu cú quan, töí chûâc, caâ nhín,
trong ăoâ coâ thû viïơn, ăùơc biïơt quan tím
ûâng duơng, phaât triïín Vñ duơ: phíìn mïìm
OpenOffice, MediaPortal, VLC media
player, GIMP, Dspace, Greenstone,…
Trong söị PMMNM, Greenstone vađ
Dspace, höî trúơ viïơc xíy dûơng vađ phín
phöịi caâc böơ sûu tíơp söị trïn Internet, ặúơc
khaâ nhiïìu thû viïơn úê Viïơt Nam sûê duơng
trong quaâ trònh xíy dûơng thû viïơn ăiïơn tûê
Ăíìu nùm 2008, Trung tím thöng
tin-thû viïơn (TTTT-TV), Trûúđng Ăaơi hoơc
Kinh tïị-Tađi chñnh Tp HCM (UEF) ăaô
choơn vađ ûâng duơng Dspace ăïí xíy dûơng,
quaên lyâ vöịn tađi liïơu ăiïơn tûê cuêa mònh dûơa
trïn nhûông luíơn cûâ sau:
- Dspace do HP vađ THE MIT
Libraries phaât triïín vađo nùm 2002;
- Ăíy lađ PMMNM nïn chó cíìn taêi xuöịng, sûêa ăöíi theo yâ muöịn röìi sûê duơng Nhúđ ặúơc miïîn phñ baên quýìn phíìn mïìm, trong ăiïìu kiïơn nhađ trûúđng chûa cho pheâp trang bõ phíìn mïìm thûúng maơi, nïn ăaô giaêm ặúơc chi phñ phaât triïín phíìn mïìm theo ýu cíìu nghiïơp vuơ;
- Tíơn duơng triïơt ăïí khaê nùng cuêa ăöơi nguô chuýn viïn cöng nghïơ thöng tin
thuöơc Trung tím Phaât triïín phíìn mïìm
cuêa nhađ trûúđng ăïí nghiïn cûâu phaât triïín, múê röơng, chónh sûêa Dspace (sûê duơng module coâ sùĩn) cho phuđ húơp vúâi ýu cíìu nghiïơp vuơ vađ phuơc vuơ cuêa thû viïơn;
- Keâo dađi thúđi gian sûê duơng/taâi sûê duơng caâc phíìn cûâng, thiïịt bõ trong khi víîn ăaêm baêo hiïơu nùng toađn hïơ thöịng;
- Giaêm sûơ phuơ thuöơc vađo nhađ cung cíịp phíìn mïìm thûúng maơi;
- Coâ nhiïìu tiïơn ñch cho hoaơt ăöơng thû viïơn, cho pheâp xíy dûơng vađ quaên lyâ caâc böơ sûu tíơp söị, ăaâp ûâng töịt hún nhu cíìu cuêa giaêng viïn vađ sinh viïn;
- PMMNM nađy töí chûâc vađ quaên lyâ file theo hònh cíy thû muơc, thuíơn tiïơn vađ thín thiïơn vúâi ngûúđi sûê duơng vúâi caâc tñnh nùng upload, download, tòm kiïịm, xem toađn vùn, thöịng kï tađi liïơu Giao diïơn khaâ ăún
QUAÊN LYÂ TAĐI LIÏƠU ĂIÏƠN TÛÊ BÙÌNG DSPACE TAƠI TRUNG TÍM THÖNG TIN-THÛ VIÏƠN,
ĂAƠI HOƠC KINH TÏỊ-TAĐI CHÑNH THAĐNH PHÖỊ HÖÌ CHÑ MINH
Trònh bađy caâc luíơn cûâ khi choơn phíìn mïìm maô nguöìn múê Dspace ăïí quaên lyâ tađi liïơu ăiïơn tûê cuêa Trung tím Thöng tin-Thû viïơn, Trûúđng Ăaơi hoơc Kinh tïị-Tađi chñnh Tp Höì Chñ Minh Nïu roô saâu bađi hoơc kinh nghiïơm tûđ thûơc tïị sûê duơng Dspace vađo cöng viïơc noâi trïn Liïơt kï nhûông ăiïím ýịu hiïơn chûa khùưc phuơc ặúơc khi sûê duơng Dspace.
PGS TSKH Buđi Loan Thuđy, CN Trûúng Thõ Ngoơc Mai
Trûúđng Ăaơi hoơc KHXH&NV Tp Höì Chñ Minh
Trang 2giaên, ngûúđi sûê duơng dïî dađng tiïịp cíơn vúâi
caâc böơ sûu tíơp, tađi liïơu möơt caâch khoa hoơc;
- Phíìn mïìm coâ khaê nùng phín quýìn
vađo tûđng tađi liïơu chûâa trong tûđng böơ sûu
tíơp Töịc ăöơ truy cíơp nhanh, ăaâp ûâng töịt
nhu cíìu ăoơc tađi liïơu cuêa ngûúđi sûê duơng;
- Dspace sûê duơng metadata göìm 15
trûúđng Dublin Core nïn biïn muơc ăún
giaên, chó ặa nhûông thöng tin cú baên,
giuâp giaêm thúđi gian biïn muơc
Dspace ặúơc Trung tím Phaât triïín
phíìn mïìm cuêa UEF Viïơt hoâa vađ phaât
triïín, ặúơc TTTT-TV sûê duơng ăïí xíy
dûơng caâc böơ sûu tíơp söị vađ quaên lyâ viïơc
khai thaâc, sûê duơng tađi liïơu ăiïơn tûê Sau
böịn nùm nöî lûơc lađm viïơc (tñnh ăïịn
02/2012), saâu böơ sûu tíơp söị phuơc vuơ hoơc
tíơp, nghiïn cûâu cuêa sinh viïn, giaêng viïn,
caân böơ quaên lyâ cuêa UEF ăaô ặúơc xíy dûơng hoađn chónh, cíơp nhíơt thûúđng xuýn, bao göìm: “Kiïịn thûâc ăaơi cûúng vađ chuýn ngađnh”, “Tađi liïơu hoơc tiïịng Anh”,
“Tađi liïơu caâc lônh vûơc khoa hoơc khaâc”,
“Tađi liïơu ăa phûúng tiïơn”, “Bađi trñch baâo
- taơp chñ”, vađ “Luíơn vùn-luíơn aân” 22.722 nhan ăïì tađi liïơu ăiïơn tûê hiïơn ăang ặúơc quaên lyâ khai thaâc, sûê duơng khaâ hiïơu quaê
2 Kinh nghiïơm sûê duơng phíìn mïìm maô nguöìn múê Dspace
Töíng kïịt quaâ trònh sûê duơng phíìn mïìm Dspace, TTTT-TV UEF ăaô ruât ra saâu bađi hoơc kinh nghiïơm nhû sau
2.1 Xaâc ắnh quy trònh taơo líơp böơ sûu tíơp söị möơt caâch roô rađng, nhíịt quaân vađ chi tiïịt
Hònh 1: Sú ăöì quy
trònh taơo líơp böơ sûu tíơp söị trïn phíìn mïìm Dspace taơi trûúđng UEF
Trang 3Quy trònh nađy göìm saâu bûúâc nhû sau
(Hònh 1):
- Bûúâc 1 Böí sung tađi liïơu ăiïơn tûê: tađi
liïơu ăiïơn tûê ặúơc choơn loơc, böí sung tûđ
nhiïìu nguöìn khaâc nhau nhû: söị hoâa,
mua, trao ăöíi, nhíơn tùơng, taêi tûđ Internet
xuöịng, v.v
- Bûúâc 2 Phín loaơi tađi liïơu ăiïơn tûê
theo nguöìn böí sung: ăïí thuíơn tiïơn cho
viïơc quaên lyâ, thöịng kï, tađi liïơu ặúơc
phín loaơi theo nguöìn nhû: nguöìn nöơi
sinh vađ nguöìn bïn ngoađi
- Bûúâc 3 Kiïím tra tađi liïơu ăiïơn tûê:
+ Kiïím tra kiïíu file: phíìn mïìm quaên
lyâ vađ viewer chó höî trúơ möơt söị kiïíu file
thöng duơng nhû pdf, prc… Nïịu tađi liïơu
thuöơc kiïíu file khaâc thò phaêi chuýín vïì
caâc kiïíu file thöng duơng
+ Kiïím tra file coâ míơt khííu: cíìn duđng
phíìn mïìm múê míơt khííu ăïí ặa file vïì
traơng thaâi bònh thûúđng
+ Kiïím tra dung lûúơng file: nïịu file
coâ dung lûúơng quaâ lúân, khöng thïí ăñnh
keđm vađo phíìn mïìm thò duđng ACDsee ăïí
giaêm dung lûúơng, chuýín sang chïị ăöơ
trùưng ăen, giaêm ăöơ phín giaêi hay taâch
file dung lûúơng lúân thađnh nhiïìu file nhoê
hún
- Bûúâc 4 Taơo cíy thû muơc theo cíịp
bíơc:
+ Phín loaơi tađi liïơu: sûê duơng baêng
phín loaơi DDC ăïí phín loaơi tađi liïơu
+ Sùưp xïịp tađi liïơu theo mön loaơi khoa
hoơc, trong mön loaơi khoa hoơc sùưp xïịp
theo thûâ tûơ chûô caâi nhan ăïì tađi liïơu
+ Ăöịi vúâi luíơn vùn, luíơn aân: sùưp xïịp
theo trònh ăöơ tiïịn syô, thaơc syô, sau ăoâ tiïịp
tuơc phín theo mön loaơi khoa hoơc vađ theo
chûô caâi tïn luíơn vùn, luíơn aân
+ Ăöịi vúâi bađi trñch baâo, taơp chñ: sùưp xïịp theo tïn baâo, taơp chñ, nùm, söị, bađi trong söị
- Bûúâc 5 Biïn muơc tađi liïơu ăiïơn tûê trïn phíìn mïìm Dspace:
+ Dspace sûê duơng siïu dûô liïơu (metadata) göìm 15 trûúđng Dublin Core, trong caâc trûúđng cođn coâ caâc trûúđng con ăïí biïn muơc chi tiïịt cho tađi liïơu Tuđy vađo tûđng loaơi hònh tađi liïơu mađ sûê duơng caâc trûúđng chñnh vađ caâc trûúđng con cho phuđ húơp + Sûê duơng böơ tûđ khoâa, tûđ ăiïín tûđ chuíín ăïí xaâc ắnh chuê ăïì, tûđ khoâa cho tađi liïơu
+ Sûê duơng quy tùưc biïn muơc AACR2 ăïí biïn muơc tađi liïơu
+ Kiïím tra caâc biïíu ghi biïn muơc trûúâc khi ặa ra phuơc vuơ baơn ăoơc
+ Xíy dûơng bookmarks cho tađi liïơu
- Bûúâc 6 Lûu trûô tađi liïơu:
+ Lûu trûô tađi liïơu sang caâc öí cûâng rúđi nhùìm ăïì phođng ruêi ro
+ Tađi liïơu ăiïơn tûê ặúơc lûu trûô trïn möơt server khaâc
+ Backup metadata theo ngađy
2.2 Xíy dûơng chñnh saâch khai thaâc vađ sûê duơng tađi liïơu ăiïơn tûê
Thû viïơn cuêa UEF quaên lyâ viïơc khai thaâc vađ sûê duơng tađi liïơu ăiïơn tûê trïn Dspace bùìng caâch taơo cho ngûúđi sûê duơng möơt tađi khoaên ăïí ăùng nhíơp Tađi khoaên nađy cuông lađ tađi khoaên ăùng nhíơp trïn webmail trûúđng cuêa ngûúđi sûê duơng Ngûúđi duđng tin (NDT) coâ thïí tòm kiïịm tađi liïơu bùìng caâc hònh thûâc tòm kiïịm cú baên vađ níng cao Trong muơc tòm kiïịm níng cao NDT coâ thïí kïịt húơp caâc toaân tûê AND, OR, NOT vađ coâ thïí tòm kiïịm vúâi caâc ăiïím truy cíơp nhû nhan ăïì, taâc giaê,
Trang 4tûđ khoâa, chuê ăïì, NDT coâ thïí choơn tòm
kiïịm trïn tíịt caê caâc böơ sûu tíơp söị hay
tûđng böơ sûu tíơp söị Nhùìm taơo thuíơn lúơi
cho NDT, caâc böơ sûu tíơp söị trïn phíìn
mïìm Dspace ặúơc liïơt kï theo CSDL,
thúđi gian xuíịt baên, taâc giaê, nhan ăïì, tûđ
khoâa
Chñnh saâch khai thaâc vađ sûê duơng tađi
liïơu ăiïơn tûê ăaô quy ắnh: muöịn xem toađn
vùn tađi liïơu, ngûúđi sûê duơng phaêi ăùng
nhíơp vađo tađi khoaên cuêa mònh, xem ặúơc
biïíu ghi biïn muơc chi tiïịt tađi liïơu vađ ăoơc
ặúơc toađn vùn cuêa tađi liïơu
Tađi liïơu ăiïơn tûê trïn Dspace ặúơc
quaên lyâ theo hai chïị ăöơ: ăoơc nhûng
khöng taêi xuöịng ặúơc; ăoơc vađ taêi xuöịng
ặúơc
Thû viïơn cho pheâp NDT taêi xuöịng
nhùìm phuơc vuơ hoơc tíơp, nghiïn cûâu ăöịi
vúâi nhûông tađi liïơu ặúơc thû viïơn taêi
xuöịng miïîn phñ tûđ Internet Ăïí taêi xuöịng
caâc tađi liïơu böí sung tûđ nguöìn mua, nguöìn
trao ăöíi, … NDT phaêi liïn hïơ vúâi thuê thû
vađ tuín thuê Luíơt Quýìn taâc giaê
Thûơc tïị phuơc vuơ cho thíịy, NDT tra
cûâu, xem toađn vùn tađi liïơu ăiïơn tûê trïn
Dspace vúâi töịc ăöơ khaâ nhanh, giao diïơn
thín thiïơn, dïî dađng sûê duơng NDT coâ thïí
di chuýín giûôa caâc trang vúâi nhau vúâi
töịc ăöơ nhanh Ngoađi ra, viïơc xíy dûơng
bookmarks cho tađi liïơu ăaô taơo ăiïìu kiïơn
thuíơn lúơi cho NDT nhanh choâng tiïịp cíơn
nhûông thöng tin cuêa tađi liïơu, tiïịt kiïơm
thúđi gian, cöng sûâc cho hoơ
2.3 Xíy dûơng cú chïị phín quýìn vađ
baêo míơt
Cho ăïịn nay, viïơc phín quýìn trïn
Dspace cuêa TTTT-TV cuêa UEF cođn bõ
haơn chïị, ngûúđi duđng vađ ngûúđi quaên trõ
ăïìu coâ quýìn nhû nhau Ăiïìu nađy díîn
ăïịn khoâ khùn trong quaên lyâ vađ aênh hûúêng ăïịn ăöơ an toađn dûô liïơu Bađi hoơc ruât ra lađ: cíìn phaât triïín tñnh nùng phín quýìn cuêa phíìn mïìm Dspace, cíìn phín biïơt roô rađng quýìn cuêa ngûúđi quaên trõ vađ ngûúđi sûê duơng Trong tûđng böơ sûu tíơp, phaêi coâ cú chïị phín quýìn riïng Cíìn xíy dûơng chïị ăöơ backup dûô liïơu ăïí ăaêm baêo tñnh an toađn cho dûô liïơu Bïn caơnh ăoâ, nïn phín chia cíịp ăöơ míơt (tûđ thíịp ăïịn cao) cho tûđng tađi liïơu khaâc nhau trong böơ sûu tíơp Viïơc quaên lyâ míơt khííu sûê duơng phíìn mïìm phaêi ặúơc thûơc hiïơn möơt caâch cíín troơng, khöng nïn ăùơt míơt khííu quaâ ăún giaên, khöng ặúơc tiïịt löơ míơt khííu vúâi ngûúđi khaâc nhùìm ăaêm baêo tñnh baêo míơt, ăöơ an toađn cho dûô liïơu
2.4 Viïơc tñch húơp giûôa phíìn mïìm DSPACE vađ caâc phíìn mïìm quaên lyâ thû viïơn khaâc khöng ăún giaên, coâ thïí phaêi chíịp nhíơn viïơc thiïịu khaê nùng tñch húơp
Khi ûâng duơng Dspace vúâi muơc ăñch quaên lyâ böơ sûu tíơp söị, TTTT-TV cuêa UEF ăaô muöịn tñch húơp Dspace vúâi phíìn mïìm quaên lyâ thû viïơn LIBOL ăïí quaên lyâ caâc biïíu ghi thû muơc cuêa caâc víơt mang tin khaâc nhau Tuy nhiïn, thûơc tïị cho thíịy viïơc lađm nađy thíơt sûơ khöng ăún giaên, khöng thïí quaên lyâ tíơp trung ặúơc Trong quaâ trònh biïn muơc, xaêy ra khaê nùng phaêi biïn muơc hai líìn, líìn ăíìu trïn Dspace theo chuíín Dublin Core vađ líìn sau trïn phíìn mïìm quaên lyâ thû viïơn theo chuíín MARC21 Ăiïìu nađy liïn quan ăïịn viïơc cíịp quýìn, phín quýìn cho caâc ăöịi tûúơng khaâc nhau Phaêi cíịp quýìn trïn caê hai phíìn mïìm do CSDL ngûúđi duđng khaâc nhau Ngoađi ra, caân böơ thû viïơn seô gùơp khoâ khùn trong viïơc phín nhoâm, phín quýìn caâc baơn ăoơc khaâc nhau tiïịp cíơn vúâi caâc nguöìn tû liïơu cíịp ăöơ míơt
Trang 5khaâc nhau, hoùơc nguöìn tû liïơu khöng/coâ
thu phñ Khoâ khùn nhíịt lađ viïơc kiïím tra
tađi khoaên hay viïơc thanh toaân cuêa NDT
vò CSDL baơn ăoơc bõ rúđi raơc
2.5 Thiïịt líơp möịi quan hïơ thín hûôu
vúâi böơ phíơn cöng nghïơ thöng tin
(CNTT) cuêa cú quan, töí chûâc chuê quaên
nïịu thû viïơn khöng coâ böơ phíơn CNTT
riïng
Hoaơt ăöơng thû viïơn luön cíìn caâc phíìn
mïìm ăaâp ûâng ýu cíìu cao vïì mùơt nghiïơp
vuơ Viïơc cađi ăùơt phíìn mïìm Dspace khaâ
phûâc taơp, khoâ tuđy biïịn, trong khi söị
chuýn viïn thû viïơn am hiïíu vïì
PMMNM laơi ñt Phíìn mïìm Dspace sûê
duơng hïơ quaên trõ CSDL PostgreSQL vađ
ngön ngûô líơp trònh Java ñt ngûúđi biïịt
Thûơc tïị cho thíịy, ăïí caâc chuýn viïn
hoơc vađ sûê duơng thađnh thaơo phíìn mïìm
cíìn phaêi coâ thúđi gian vađ thûúđng xuýn
cíìn sûơ höî trúơ cuêa CNTT, ăùơc biïơt trong
thúđi gian ăíìu
Taơi UEF, ăïí ăaêm baêo sûơ víơn hađnh liïn
tuơc, öín ắnh cuêa hïơ thöịng phuơc vuơ, ăïí coâ
ăöơi nguô CNTT ăuê nùng lûơc phaât triïín
PMMNM noâi chung vađ Dspace noâi riïng
theo ýu cíìu cuêa caâc ăún võ chûâc nùng,
laônh ăaơo nhađ trûúđng ăaô traê lûúng cao cho
ăöơi nguô CNTT nađy Tuy nhiïn, do cöng
viïơc quaâ nhiïìu, hoơ buöơc phaêi xïịp cho
chuâng thûâ tûơ ûu tiïn Vò víơy, thû viïơn
cíìn thiïịt líơp quan hïơ chùơt cheô, thín thiïịt
vúâi böơ phíơn CNTT ăïí cöng viïơc cuêa
mònh ặúơc CNTT ûu tiïn giaêi quýịt
Bïn caơnh ăoâ, caân böơ quaên trõ Dspace cuêa
thû viïơn phaêi thûúđng xuýn kiïím tra caâc
phín hïơ trong phíìn mïìm, phaât hiïơn
nhanh choâng víịn ăïì ăïí phöịi húơp vúâi böơ
phíơn CNTT giaêi quýịt kõp thúđi
Vïì líu dađi, do sûê duơng phíìn mïìm múê
nïn viïơc höî trúơ, phaât triïín saên phíím, khùưc phuơc löîi trong quaâ trònh sûê duơng töịt nhíịt do CNTT cuêa baên thín thû viïơn ăaêm nhíơn
2.6 Tñch cûơc huíịn luýơn ngûúđi sûê duơng
Thû viïơn phaêi töí chûâc huíịn luýơn ngûúđi sûê duơng caâc kyô nùng tòm kiïịm (tûđ
cú baên ăïịn níng cao) vađ khai thaâc tađi liïơu ăiïơn tûê; höî trúơ ngûúđi sûê duơng cađi ăùơt möơt söị phíìn mïìm höî trúơ ăoơc caâc kiïíu file nhû prc, pdf,… vađ phaêi luön sùĩn sađng höî trúơ ngûúđi sûê duơng khi hoơ ýu cíìu
Quaên lyâ tađi liïơu ăiïơn tûê taơi TTTT-TV cuêa UEF bùìng phíìn mïìm Dspace cođn töìn taơi möơt söị ăiïím ýịu hiïơn chûa khùưc phuơc ặúơc nhû:
- Chûa phaât triïín ặúơc tñnh nùng phín quýìn giûôa ngûúđi duđng vađ ngûúđi quaên trõ nhùìm tùng cûúđng baêo míơt cho caâc CSDL ặúơc khai thaâc phuơc vuơ trïn phíìn mïìm;
- Cú chïị phín chia cíịp ăöơ míơt chûa hoađn thiïơn: phíìn mïìm Dspace khöng quaên lyâ vađ khöng gaân ặúơc cíịp ăöơ míơt khaâc nhau (tûđ thíịp ăïịn cao) cho tûđng tađi liïơu trong böơ sûu tíơp söị;
- Dspace khöng höî trúơ tíịt caê caâc kiïíu file ăiïơn tûê úê chïị ăöơ view only, gíy khoâ khùn trong quaên lyâ viïơc taêi xuöịng, in íịn cuêa ngûúđi sûê duơng Chûa phaât triïín ặúơc tñnh nùng cíịp quýìn cho in íịn vađ taêi xuöịng ăöịi vúâi caâc tađi liïơu chó xem (view only);
- Chûa phaât triïín ặúơc tñnh nùng giúâi haơn in íịn, taêi xuöịng úê bíịt kyđ núi nađo coâ thïí kïịt nöịi túâi maây in (ngûúđi sûê duơng chó ặúơc pheâp in 5 trang/tađi liïơu);
- Chûa giúâi haơn ặúơc söị lûúơng tađi liïơu ngûúđi sûê duơng ặúơc pheâp taêi (töịi ăa 3 tađi
Trang 6- Chûa thöịng kï ặúơc söị lûúơng ngûúđi
sûê duơng coâ ăùng kyâ, söị lûúơng trang ặúơc
in, tađi liïơu ặúơc in, söị lûúơng truy cíơp cho
tûđng böơ sûu tíơp;
- Chûa phaât triïín ặúơc tñnh nùng phaât
hiïơn truđng khi nhíơp vađo möơt tađi liïơu coâ
nhan ăïì giöịng tađi liïơu ăaô ặúơc nhíơp
trûúâc ăoâ;
- Chûa taơo ặúơc cöng cuơ nhíơp/xuíịt dûô
liïơu ăïí caân böơ thû viïơn chuê ăöơng trong
viïơc nađy;
- Chûa taơo ặúơc cöng cuơ sao lûu
(backup) dûô liïơu;
- Chûa taơo ặúơc muơc ngûúđi biïn muơc
trong phíìn biïn muơc vađ hiïín thõ ngoađi
caâc tiïu chñ tra cûâu ăïí loơc laơi tíịt caê caâc
biïíu ghi cuêa tûđng ngûúđi biïn muơc, nhùìm
chónh sûêa vađ kiïím tra laơi dûô liïơu cuêa tûđng
ngûúđi (Hiïơn thû viïơn ăang duđng taơm
muơc Ngûúđi tađi trúơ)
- Chûa höî trúơ tòm toađn vùn vađ caâc
chuíín Unicode (coâ trûúđng húơp khi nhíơp
liïơu choơn Unicode dûơng sùĩn thò khi tòm
bùưt buöơc cuông phaêi theo Unicode dûơng
sùĩn, khöng thuíơn tiïơn cho ngûúđi sûê
duơng);
- Chûa phaât triïín tñnh nùng taơo ngûúđi
duđng khi phuơc vuơ caâc ăöịi tûúơng bïn
ngoađi cú quan;
- Chûa coâ khaê nùng taơo caâc nhoâm baơn
ăoơc vúâi nhûông chñnh saâch vađ quýìn truy
cíơp khaâc nhau vađo tûđng loaơi hònh tađi liïơu
vúâi nhûông cíịp ăöơ míơt khaâc nhau;
- Khöng liïn thöng ặúơc vúâi caâc CSDL cuêa caâc thû viïơn khaâc;
- Khöng höî trúơ quaên lyâ roô rađng baâo, taơp chñ, bađi viïịt, sûơ liïn thöng giûôa caâc CSDL;
- Viïơc biïn muơc theo chuíín Dublin Core tuy ăún giaên nhûng cođn nhiïìu haơn chïị nhû:
+ Chûa löơt taê ặúơc chñnh xaâc caâc thöng tin thû muơc giûôa caâc biïíu ghi; + 15 trûúđng Dublin Core chó phuđ húơp cho mö taê íịn phíím ăún, hiïín thõ thöng tin trong möơt íịn phíím, khöng mö taê ặúơc sûơ liïn ăúâi giûôa biïíu ghi con vađ biïíu ghi chuê Trong quaâ trònh sûê duơng Dublin Core coâ thïí coâ sûơ khöng thöịng nhíịt vïì taâc giaê biïn soaơn, taâc giaê hiïơu ăñnh, díịu phín caâch, v.v…
3 Kïịt luíơn
Mùơc duđ cođn möơt söị töìn taơi kïí trïn, viïơc ûâng duơng Dspace ăïí xíy dûơng, quaên lyâ tađi liïơu ăiïơn tûê taơi TTTT-TV cuêa UEF ăaô mang laơi hiïơu quaê cao, thiïịt thûơc TTTT-TV ặúơc giaêng viïn, sinh viïn UEF vađ laônh ăaơo nhađ trûúđng, caâc ăoađn kiïím tra cuêa Böơ Giaâo duơc vađ Ăađo taơo, Quöịc höơi ăaânh giaâ cao Trong ăiïìu kiïơn kinh phñ cođn haơn heơp, chûa thïí trang bõ phíìn mïìm thûúng maơi, hy voơng nhûông bađi hoơc kinh nghiïơm nađy seô böí ñch ăöịi vúâi caâc thû viïơn muöịn ûâng duơng PMMNM Dspace vađo hoaơt ăöơng cuêa mònh
2 Caâc Baâo caâo töíng kïịt hoaơt ăöơng hađng nùm cuêa TTTT-TV UEF.
3.http://www.uef.edu.vn;http://www.mediafire.com;ht tp://www.thietkewebvietnam.net; http://www.ctu.edu.vn
1 Vuô Thõ Minh Hûúng (2007), “Cöng nghïơ
thöng tin goâp phíìn thûơc hiïơn nhiïơm vuơ “baêo vïơ
vađ phaât huy giaâ trõ cuêa tađi liïơu lûu trûô”, Vùn thû
lûu trûô, (1), tr 8- 11.
Tađi liïơu tham khaêo