TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO TIỂU LUẬN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN TRÊN PHẦN MỀM ECUS ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Nhóm sinh viên thực hiện Lớp HP Giảng viên hướng dẫn 03 2207ITOM1721 ThS Nguyễn Vi Lê HÀ NỘI – 2022 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THẢO LUẬN Giảng viên ThS Nguyễn Vi Lê Học phần Nghiệp vụ hải quan Mã lớp HP 2207ITOM1721 Nhóm 03 Thành viên 1 Nguyễn Thị Hải – Nhóm trưởng 2 Lê Khánh Hằn.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ
HÀ NỘI – 2022
Trang 2CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THẢO LUẬN
Giảng viên: ThS Nguyễn Vi Lê
Học phần: Nghiệp vụ hải quan
10 Hoàng Thu Hiền
11 Nguyễn Thu Hiền
12 Vi Thị Thu Hiền
Đề tài thảo luận: Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa
nhập khẩu
Thời gian: Từ ngày 05/04/2022 đến ngày 19/04/2022
Địa điểm: Thảo luận online qua Google Meet và mạng xã hội
Số thành viên tham gia: 12/12
Nội dung:
Các thành viên cùng bàn bạc, nghiên cứu và tìm hiểu về đề tài thảo luận
Lên kế hoạch thực hiện bài thảo luận
Trang 3BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ
STT Họ và tên Nhiệm vụ Đánh giá
cá nhân
Đánh giá nhóm
10 HOÀNG THU HIỀN
11 NGUYỄN THU HIỀN
12 VI THỊ THU HIỀN
(Điểm được đánh giá dựa trên quan điểm của từng cá nhân trong nhóm)
Nhóm trưởng
Hải Nguyễn Thị Hải
Trang 4MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN TRÊN PHẦN MỀM ECUS ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 5
Bước 1: Đăng ký và sử dụng Phần mềm 5
Bước 2: Thiết lập hệ thống 6
Bước 3: Khởi tạo tờ khai nhập khẩu 7
Bước 4: Điền thông tin tại Tab thông tin chung 7
Bước 5: Điền thông tin tại mục “ Thông tin chung 2” 12
Bước 6: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng” 20
Bước 7: Truyền tờ khai hải quan Nhập khẩu 21
Bước 8: Nhận kết quả phân luồng và in tờ khai nhập khẩu 21
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
STT Bảng biểu, hình ảnh Trang
2 Hình 2: Thiết lập hệ thống – 3 Thông tin doanh nghiệp 6
3 Hình 3: Thiết lập hệ thống – Khai báo thông tin doanh nghiệp 6
4 Hình 4: Khởi tạo tờ khai hệ thống – Đăng ký mới tờ khai nhập
5 Hình 5: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Nhóm loại hình 7
6 Hình 6: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Đơn vị xuất
7 Hình 7: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Vận đơn 9
8 Bảng 1: Thông tin Khai báo số định danh theo chuẩn quản lý
9 Hình 8: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Arrival Notice 11
10 Hình 9: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” 12
11 Hình 10: Hợp đồng mua bán hàng hóa – Sales Contract 12
13 Hình 11: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Tờ khai
17 Hình 14: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” - Đăng ký
18 Hình 15: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Khai báo
20 Hình 17: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Số tiếp
21 Hình 18: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thông tin
22 Hình 19: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thông tin
Trang 623 Hình 20: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” - Khai báo
24 Hình 21: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng” – Danh sách
Trang 7DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT Viết tắt Nguyên nghĩa
1 ALL Tất cả các loại hồ sơ
5 HYS Đăng ký file đính kèm
6 IDA Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu
7 INS Chi tiết bảo hiểm
Trang 8QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN TRÊN PHẦN MỀM ECUS ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Bước 1: Đăng ký và sử dụng Phần mềm
Tải phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS 2018
Sau khi tải thì click đúp vào biểu tượng phần mềm rồi tiến hành đăng ký dùng thử
Bạn chọn ĐĂNG NHẬP và không cần nhập mật khẩu, do hệ thống đã tự cài đặt sẵn
Hình 1: Đăng ký và sử dụng phần mềm
Sau khi vào được phần mềm, chúng ta bắt đầu việc khai báo tờ khai hải quan cho
một doanh nghiệp cụ thể
Trang 9Bước 2: Thiết lập hệ thống
Tại tab Hệ thống chúng ta chọn chúng ta chọn: 3 Thông tin doanh nghiệp
Hình 2: Thiết lập hệ thống – 3 Thông tin doanh nghiệp
Sau đó tiến hành khai báo thông tin doanh nghiệp như hình dưới đây:
Hình 3: Thiết lập hệ thống – Khai báo thông tin doanh nghiệp
Vì bộ chứng từ nhóm tìm được vì lý do bản quyền nên đã làm mờ tên và địa chỉ công ty Do đó nhóm đã tìm một công ty tương tự cũng có địa chỉ tại thành phố Hồ Chí Minh để thay thế:
Trang 10THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp Việt Nam
Công Ty TNHH TM DV ĐT PHÁT TRIỂN TÂN MINH TRÍ
MST: 0311862559
Đc: 69/35C, Đường D2, P25, Bình Thạnh Tp.HCM
Tên người liên hệ, sdt, số fax (trên phần mềm): 0286.286.2222
Bước 3: Khởi tạo tờ khai nhập khẩu
Tại bước này bạn vào tab Tờ khai hải quan sau đó lựa chọn Đăng ký mới tờ
khai nhập khẩu (IDA) Sau đó hệ thống sẽ hiện một bản khai báo nhập khẩu để bạn có
thể nhập thông tin
Hình 4: Khởi tạo tờ khai hệ thống – Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Bước 4: Điền thông tin tại Tab thông tin chung
Hình 5: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Nhóm loại hình
Mã loại hình: Theo như hợp đồng thì loại hình nhập khẩu ở đây là nhập khẩu
kinh doanh tiêu dùng Nên có mã là A11
Trang 11 Cơ quan khai báo hải quan: Theo như thông tin tại B/L thì cơ quan hải quan nhập
khẩu là cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh Theo như quy định thì cảng này có tên HQ: Chi cục
HQ CK KV Cảng Sài Gòn KV I với mã HQ: 02CI
Ngày khai báo (dự kiến): thì sẽ nhập ngày nhóm tiến hành khai trên hệ thống
ECUS đó là 13/4/2022
Phân loại cả nhân/tổ chức: Vì đây là chứng từ nhập khẩu hàng hóa từ tổ chức
đến tổ chức nên ta chọn 4 theo như gợi ý trên tờ khai
Mã bộ phận xử lý tờ khai: Là đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu nên ta chọn 01 theo
gợi ý trên phần mềm khai báo
Mã hiệu phương thức vận chuyển: Theo thông tin trên B/L thì tổng hàng hóa bao
gồm 1 container Nên ta đây là phương thức vận chuyển đường biển (container) Cho nên ta chọn 2 theo gợi ý của tờ khai
Đơn vị xuất nhập khẩu:
Hình 6: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Đơn vị xuất nhập khẩu
Thông tin người xuất nhập khẩu sẽ được lấy ở phần THE BUYER xuất hiện trong
bộ chứng từ như COMMERCIAL INVOICE (hóa đơn thương mại) hay ở PACKING LIST (phiếu đóng gói hàng hóa), SALES CONTRACT (hợp đồng mua bán hàng hóa)
trong trường hợp gửi kho ngoại quan Nhưng trong trường hợp này người xuất khẩu không gửi kho ngoại quan nên Không có
Trang 12 Mã nước: ta có thể thực hiện chọn tại danh mục các nước
Vận đơn:
Hình 7: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Vận đơn
Công ty sử dụng vận chuyển đường biển nên cần tích vào ô Khai báo số định
danh theo chuẩn quản lý giám sát Hải quan tự động tại Cảng biển Do mỗi loại hình
vận chuyển có 1 form khai báo riêng:
Bảng 1: Thông tin Khai báo số định danh theo chuẩn quản lý giám sát Hải quan
Số lượng kiện lấy số gọn nhất
trên Packing List
Trang 13Chọn kho trong danh sách với
lưu ý hàng về kho nào tại
cảng cửa khẩu thì chọn kho
đó Bảng mã Địa danh – địa
điểm cảng Cát Lái gồm
1 02CIOZZ: Địa điểm lưu
kho chờ xuất khẩu 02CI (mã
tạm), khai báo địa điểm tập
kết hàng hóa chưa được
TCHQ mã hóa và hàng hóa
chưa được đưa vào kho, bãi
tại cảng Cát Lái
2 O2CIRCI: Địa điểm lưu
kho hàng hóa nhập khẩu, xuất
khẩu, hàng rời vào kho 1, kho
2, kho 3 của cảng Cát Lái
3 O2CIS01: Địa điểm lưu
hàng hóa nhập khẩu, xuất
khẩu bằng container tại cảng
Cát Lái
4 02CIW01: Địa điểm lưu
hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu, hàng rời tại kho CFS
đông tây, kho ngoại quan
Đông Tây
Trang 14Hiện tại công ty chọn cảng
Cát Lái và theo loại hình nhập
khẩu hàng full container nên
lựa chọn O2CIS01
Mã 02CI S01 chia làm hai
phần: 02CI- mã chi cục hải
quan Cát Lái Và S01- chỉ
hàng hóa nhập full Container
Về phương tiện vận chuyển, ngày hàng đến, địa điểm xếp hàng, dỡ hàng, số
container lấy thông tin từ Arrival Notice
Hình 8: Điền thông tin tại Tab Thông tin chung – Arrival Notice
Trang 15Bước 5: Điền thông tin tại mục “ Thông tin chung 2”
Hình 9: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2”
Số hợp đồng và Ngày hợp đồng: Lấy thông tin từ Sale contract
Hình 10: Hợp đồng mua bán hàng hóa – Sales Contract
Ngày hết hạn: Không có thông tin trong bộ chứng từ
Thông tin văn bản và giấy phép
bản pháp luật về quản lý hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, bạn có thể nhập vào tối đa 05 văn bản pháp quy cho cùng một tờ khai
Với bộ chứng từ của nhóm thì Mã văn bản pháp quy khác: ZB
(113/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn Luật chất lượng ngày hiệu lực :25/11/2017 do đây là nhập khẩu hóa chất công nghiệp dicyandiamide 99.5)
Giấy phép nhập khẩu: Trường hợp hàng hóa yêu cầu phải có giấy phép xuất nhập
khẩu, giấy kết quả kiểm tra chuyên ngành thì ô thứ nhất bạn nhập vào mã loại giấy phép,
ô số 2 nhập vào số giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành
Theo bộ chứng từ của nhóm thì Giấy phép nhập khẩu: KHÔNG CÓ (do sản phẩm
dicyandiamide 99.5 này tuy là hóa chất công nghiệp nhưng lại không nằm trong danh
Trang 16mục các hóa chất phải xin giấy phép nhập khẩu và cũng không nằm trong danh sách hóa chất cần phải khai báo nên không cần phải xin giấy phép nhập khẩu)
Hóa đơn thương mại
Bảng 2: Thông tin Hóa đơn thương mại
Tên mục Nội dung cần điền Minh chứng
Trang 18Tờ khai trị giá
Hình 11: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Tờ khai trị giá
Mã phân loại khai trị giá: 6
Người khai chọn mã phân loại cho tờ khai trị giá, tại thời điểm này doanh nghiệp chọn mã phân loại "6 Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch" – phương pháp này tương ứng với Tờ khai trị giá phương pháp 1 ở trên phần mềm Ecus 4 hiện tại
Vì theo thông tư số 22-2014-TT-BTC quy định tại khoản (đ) Điều 10 như sau: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá và nộp cho cơ quan Hải quan theo quy định tại Quyết định số 30/2008/QĐ-BTC ngày 21 tháng 5 năm 2008 và Thông tư 182/2012/TT-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2012 Riêng trường hợp người khai hải quan xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá
Phí vận chuyển và Phí bảo hiểm: Không cần điền do điều kiện giá hóa đơn là
CIF Do đó tổng giá trị hóa đơn bằng với trị giá tính thuế Người nhận không phải trả khoản phí vận chuyển và bảo hiểm này
Các khoản điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi
dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau Tuy nhiên trong bài này nhập khẩu theo điều kiện CIF nên trị giá tính thuế chính bằng giá ghi trong hợp đồng và không có các khoản mục điều chỉnh
Chi tiết khai trị giá: Thông thường thì người khai sử dụng phương pháp phân bổ
khai trị giá theo đơn giá, trong trường hợp có phân bổ theo số lượng người khai không phải nhập thông tin vào Các khoản mục điều chỉnh mà khai báo chi tiết khoản khai điều
Trang 19chỉnh vào mục này đồng thời phải tự nhập thủ công vào ô “Trị giá tính thuế” trên chi tiết hàng tờ khai Do vậy, trong bài này không cần điền mục này
Thuế và bảo lãnh
Hình 12: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thuế và bảo lãnh
Thông tin đính kèm
Hình 13: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thông tin đính kèm
Phân loại đính kèm: Chọn một tên mô tả trong: Chọn ETC vì thông tin đính kèm
là loại File Excel 1_Container_Template.xls được tải từ 1.Mẫu file danh sách Container đính kèm:
Bảng 3: Tên mô tả của mã viết tắt
Sau khi đã ghi xong thông tin chứng từ kèm theo, chọn Nghiệp vụ khác mục Đăng
ký file đính kèm (HYS) Hệ thống của hải quan sẽ gửi về một mã số” Số tiếp nhận” (
mã tờ khai HYS)
Trang 20Hình 14: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” - Đăng ký file đính kèm
(HYS)
Sau đó tiến hành điền thông tin khai báo chứng từ kèm theo:
Hình 15: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Khai báo file đính kèm
Nhóm xử lý: Đội thủ tục hành hóa nhập khẩu (01)
Phân loại: A02 danh sách container chất lên tàu
Trang 21Trong đó file 1_Container.xls được tải từ 1.Mẫu file danh sách Container đính kèm:
Hình 16: Mẫu file danh sách Container
Sau khi đã ghi xong thông tin chứng từ kèm theo, chọn Khai báo chứng từ đính
kèm HYS Hệ thống của hải quan sẽ gửi về một mã số” Số tiếp nhận” (mã tờ khai HYS)
Hình 17: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Số tiếp nhận
Trang 22Điền mã số đó vào mục Số đính kèm tại Thông tin đính kèm:
Hình 18: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thông tin đính kèm
Thông tin vận chuyển và Thông tin khác
Hình 19: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” – Thông tin vận chuyển và
Thông tin khác
Trường hợp này không cần điền do trị giá tính thuế bằng giá hóa đơn CIF
Sau khi điền hoàn tất các thông tin về hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, tại mục
THÔNG TIN CHUNG 2 Kéo lên trên cùng, góc phải của mục này, ấn vào dòng Khai
báo thông tin HĐ theo yêu cầu của Hải quan Sau đó kéo xuống phần ghi chú, điền
thêm các thông tin về “ Số hợp đồng, Tổng trị giá hóa đơn , Phương thức thanh
toán” để khi in ra, các thông tin này sẽ hiện lên ở phần ghi chú, dễ dàng theo dõi và xác
định tài liệu
Hình 20: Điền thông tin tại mục “Thông tin chung 2” - Khai báo thông tin HĐ
theo yêu cầu của Hải quan
Trang 23Bước 6: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng”
Ở phần này thường người khai update 1 file excel đã được làm trước đối với hàng hóa mà họ hay nhập, nhưng nhóm có 1 loại hàng nhập nên gõ bằng tay luôn
Hình 21: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng” – Danh sách hàng (1)
Mã hàng: Mã được doanh nghiệp quy định về mã hàng tại công ty của họ
Tên sản phẩm: Hóa chất DICYANDIAMIDE 99.5% MIN (FORMULA:
C2H4N4) – Sử dụng trong công nghiệp xử lý nước thải – Hàng mới 100% (Trong Sale contract và cũng là tên mà DN đó định trước tại DN)
Mã HS: Tra trên biểu thuế XNK 2021, đối với hàng hóa này, mã là 292620
Xuất xứ: CHINA (Parking List)
Hình 22: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng” – Danh sách hàng (2)
Trị giá hóa đơn: 52,700 USD- (Sales Contract/ Invoice)
Hình 23: Điền thông tin tại mục “Danh sách hàng” – Danh sách hàng (3)
Mã biểu thuế XNK: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, bởi lô hàng không có C/O
Cái này tùy vào C/O của đơn hàng mà điền mã khác nhau ( C/o Form E, D, AK, )
Hàng hóa không cần đóng thuế môi trường và không nằm trong danh mục hàng hóa phải đóng thuế tiêu thụ đặc biệt, ấn vào mũi tên bên cạnh ấy nó sổ ra các ví dụ về hàng hóa cần đóng loại thuế TTĐB này
Trang 24 Mã biểu thuế VAT: VB901- hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức
thuế 10%, cái này được quy định trên biểu thuế HS 2021
Bước 7: Truyền tờ khai hải quan Nhập khẩu
Hình 24: Truyền tờ khai hải quan Nhập khẩu
Sau khi thực hiện kê khai tất cả các bước trên, ấn Ghi để lưu lại tất cả thông tin
vừa khai
Khi đó, bên góc trái, Mục 2 ở bảng bên sẽ được in đậm, click vào Mục 2 này để khai trước thông tin tờ khai, màn hình hiện lên 1 bản khai nháp để người khai kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo đúng các thông tin số lượng, đơn vị tiền, tên tàu, số chuyến,…
so với chứng từ,
Sau khi không nhận thấy sai sót nào trên tờ khai, tiếp tục ấn Mục 3 để khai chính thức tờ khai (cần có chữ ký số để hoàn tất bước khai chính thức này)
Bước 8: Nhận kết quả phân luồng và in tờ khai nhập khẩu
Kết quả phân luồng tờ khai sẽ được trả về ngay sau khi thực hiện xong các bước trên
Nếu có sai sót nào sau khi đã gửi tờ khai chính thức, thì tiếp tục sử dụng các mục 5.1- 5.4 để tiến hành sửa và khai thông tin bổ sung, sau đó truyền lại tờ khai sửa Tờ khai lần thứ nhất đuôi sẽ là xxx00, tờ khai sửa lần 1 có đuôi xxx01; sửa lần 2 có đuôi xxx02 và tăng dần theo số lần sửa
