Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát xem xét tình hìnhsản xuất kinh doanh của Công ty, em thấy rõ được tầm quan trọng của hàng tồn kho,thấy được sự cần thiết của kế
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN
Khái quát về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm hàng tồn kho
1.1.2 Phân loại hàng tồn kho
1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho và nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Nội dung kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực kế toán
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01: “Chuẩn mực chung”
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02: “Hàng tồn kho”
1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)
1.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho
1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
1.2.2.3 Kế toán kiểm kê và đánh giá lại hàng tồn kho
1.2.2.4 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ NAM PHÁT
Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.1.1.1 Khái quát về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
2.1.2.2 Môi trường bên trong doanh nghiệp
Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.1.1 Phân loại hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.1.2 Tình hình quản lý và sử dụng hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.1.3 Tính giá hàng tồn kho
2.2.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát
2.2.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁNHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ NAM PHÁT
Các kết luận về kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát
Điều kiện thực hiện
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƢ NAM PHÁT
Th.S Nguyễn Thị Minh Giang
Sinh viên thực hiện: Lưu Hà Anh
Trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả Đứng trước những thách thức từ thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải vươn lên, tự khẳng định mình, phải tự hạch toán lấy thu bù chi, phải nghiên cứu kinh doanh như thế nào sao cho chi phí bỏ ra thấp nhất mà lợi nhuận thu được là cao nhất Bên cạnh đó mẫu và chất lượng sản phẩm phải không ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp vẫn thu được nhiều lãi, muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp quản lý và sản xuất Một trong những biện pháp đó là quản lý chặt chẽ chi phí, đặc biệt khâu quản lý chi phí hàng tồn kho là rất quan trọng Việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữ hàng tồn kho giữ một vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và đề ra các biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát xem xét tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, em thấy rõ được tầm quan trọng của hàng tồn kho,thấy được sự cần thiết của kế toán hàng tồn kho trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho điều hành và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán cũng như từ phía Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát.
Em xin cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán và đặc biệt là
TS Nguyễn Thị Minh Giang, người đã hướng dẫn, chỉ bảo em rất tận tình trong quá trình thực hiện khoá luận.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Do sự hiểu biết và trình độ còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý và bổ sung của thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi
1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1
3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2
5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 4
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN
1.1 Khái quát về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 5
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm hàng tồn kho .5
1.1.2 Phân loại hàng tồn kho .7
1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho và nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp .8
1.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 10
1.2.1 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực kế toán 10
1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính) 15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ NAM PHÁT 36
2.1 Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát 36
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát 36
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát 40
2.2 Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát 42
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát 42
2.2.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát 48 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ NAM PHÁT 72
3.1 Các kết luận về kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Nam Phát 72
3.1.1 Những kết quả đã đạt được 72
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 73
3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 76
3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho 78
3.2.5 Hoàn thiện kế toán quản trị hàng tồn kho 79
KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH
BCTC Báo cáo tài chính
GTGT Giá Trị Gia Tăng
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
STT Tên sơ đồ Trang
1 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 38
2 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 39
1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường, các công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá t nh sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Đó chính là lý do khiến các nhà quản trị doanh nghiệp luôn phải nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì kế toán hàng tồn kho là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán hàng tồn kho là yêu cầu hết sức cần thiết Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệp trong việc thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn.
Kế toán hàng tồn kho cũng là công cụ đắc lực cung cấp những thông tin chính xác, đầy đủ về trị giá vốn hàng tiêu thụ để giúp cho việc tính toán kết quả kinh doanh và từ đó nhà quản lý có sách lược kinh doanh phù hợp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát và thu thập số liệu đã cho thấy công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty còn tồn tại nhiều bất cập như: Việc đặt mã hàng tồn kho chưa hợp lý, công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho từng khu vực không được chi tiết, việc tập hợp chứng từ chưa kịp thời, công ty chưa quan tâm đến công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp… Những tồn tại trên đã phần nào gây khó khăn cho công tác kế toán hàng tồn kho như: Hạch toán, tính toán số liệu hàng tồn kho chưa chính xác và kịp thời Chính vì vậy, em chọn đề tài: “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát” để đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu rõ thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty nhằm đưa ra các kiến nghị, giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho.
Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về các vấn đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho cũng như về quy trình kế toán hàng tồn kho, các chứng từ, tài khoản được sử dụng, hệ thống sổ sách theo các quy định trong các Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành.
Khóa luận tổng hợp, phân tích tập trung làm rõ thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát Trên cơ sở đó đánh giá thực trạng, nêu ra những ưu nhược điểm trong kế toán hàng tồn kho và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát.
3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư
+ Về không gian: Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát ở Số 366 đường Phù Nghĩa, phường Lộc Hạ, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định.
+ Số liệu được sử dụng để nghiên cứu trong đề tài là: Tháng 12/2019.
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Quan sát: Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp như: Tổ chức bộ máy trong công ty, phân chia nhiệm vụ và thực hiện các phần hành kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán đặc biệt là các nhân viên phụ trách kế toán hàng tồn kho Từ đó cho thấy cái nhìn khái quát về tổ chức bộ máy kế toán, tình hình hoạt động của doanh nghiệp và có thể thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu của đề tài đang thực hiện.
Nghiên cứu tài liệu của công ty
Nguồn tài liệu của công ty: Thu thập, tìm hiểu các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, xuất kho, biên bản kiểm kê…), sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết các TK 152, 153, 154, 155, 156) giúp cho em có các đánh giá xác thực về thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty.
Nguồn tài liệu liên quan đến quy định hiện hành về kế toán hàng tồn kho: các chuẩn mực kế toán số 01, 02, thông tư 133/2016/TT–BTC, các sách chuyên ngành kế toán và khóa luận của các khóa trước giúp cho em có các thông tin về vấn đề lý luận liên quan đến kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp nói chung để làm cơ sở cho việc phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho cho Công ty Nam Phát.
Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Nam Phát về các vấn đề xoay quanh nội dung kế toán hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng tại doanh nghiệp từ đó đưa ra định hướng và giải pháp hoàn thiện phù hợp. Đối tượng phỏng vấn là Kế toán Trưởng - Bà Nguyễn Thu Hiền.
Thời gian: Từ 17h00’ – 17h30’ ngày 14/03/2020. Địa điểm: Tại phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Phát.
Nội dung phỏng vấn cụ thể tại Bút ký phỏng vấn Trong đó đề cập đến:
+ Mô hình tổ chức kế toán của công ty?
+ Công ty đang thực hiện theo chế độ kế toán nào? Trình tự nhập, xuất hàng tồn kho, cách tính giá và phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho?
+ Công ty có thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không?