CHỦ đề CÁCH THỨC THIẾT lập BẢNG câu HỎI TRÊN GOOGLE FORMS

Bởi vì thực hiện trong khoảng thời gian ngắn , năng lực bản thân còn hạn chế chưa tích lũy được nhiều nên bài nghiên cứu không thể không tránh khỏi những thiếu sót.. Với thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

NHÓM 6

CHỦ ĐỀ : CÁCH THỨC THIẾT LẬP BẢNG CÂU HỎI TRÊN

GOOGLE FORMS

Chuyên ngành : Quản trị Kinh doanh Lớp : HK CQ.37

`

Chúng tôi cam đoan bài viết này không vi phạm những điều cơ bản trong bộ nguyên tắc liêm

chính học thuật Mọi sự sai phạm, chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

6 Lê Nguyễn Hoàng Bảo Trâm 2023401010419

CÁCH THỨC THIẾT LẬP BẢNG CÂU HỎI TRÊN GOOGLE

FORMs

GVHD: Huỳnh Thạnh

Chúng tôi cam đoan bài viết này không vi phạm những điều cơ bản trong bộ nguyên tắc liêm chính học thuật Mọi sự sai phạm, chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm

Ký tên

Hương Trâm Hạ Trung Tài Ý

Bình Dương Tháng 3 /2021

PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ TỪNG THÀNH VIÊN (đánh giá chéo)

[Thang điểm cho mỗi tiêu chí đánh giá được cho tối đa 100]

Thành viên 1: Họ và tên: Hoàng Thanh Hương

Thành viên 2: Họ và tên:Nguyễn Thị Như Ý

Thành viên 3: Họ và tên:Võ Minh Trung

iii

PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ TỪNG THÀNH VIÊN (đánh giá chéo)

[Thang điểm cho mỗi tiêu chí đánh giá được cho tối đa 100]

Thành viên 4: Họ và tên: Nguyễn Phát Tài

Thành viên 5: Họ và tên:Bồ Thị Thanh Hạ

Thành viên 6: Họ và tên: Lê Nguyễn Hoàng Bảo Trâm

Mục lục

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu bối cảnh nghiên cứu

2 Tên đề tài

3 Lý do chọn đề tài

4 Mục tiêu nghiên cứu

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

6 Phương pháp nghiên cứu ( cách thức thực hiện đề tài)

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI

1.1 Khái niệm liên quan

1.2 Giới thiệu về Google biểu mẫu

1.3 Tổng quan các công trình nghiên cứu khác có liên quan đến đề tài này

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

2.1 Phân tích tình hình thực tế

2.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế của vấn đề nghiên cứu

CHƯƠNG 3: CÁC BƯỚC THỰC HIỆN GOOGLE FORMS

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Giải pháp nhằm khắc phục hạn chế

3.2 Các kiến nghị khác

KẾT LUẬN

Tóm tắt kết quả nghiên cứu

1 Kết quả nghiên cứu

2 Ứng dụng đề tài trong thực tiễn

TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO

v

LỜI CẢM ƠN

Nghiên cứu khoa học là bộ môn đòi hỏi sự tìm tòi , học hỏi , phát hiện ra những điểm mới được xây dựng trên hệ thống nhất định và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Trong quá trình thực hiện đề tài này , nhóm 6 chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn TS Huỳnh Thạnh đã tạo cơ hội cũng như điều kiện để nhóm hoàn thành một cách tốt nhất Thầy đã dạy chúng em những kiến thức cũng như kinh nghiệm mà mình đã đúc kết được trong những năm qua nhằm cải thiện khả năng làm bài nghiên cứu này

Bởi vì thực hiện trong khoảng thời gian ngắn , năng lực bản thân còn hạn chế chưa tích lũy được nhiều nên bài nghiên cứu không thể không tránh khỏi những thiếu

sót Mong quý thầy ( cô) xem xét góp ý Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN MỞ ĐẦU

1) Giới thiệu bối cảnh nghiên cứu

2) Tên đề tài: CÁCH THỨC THIẾT LẬP BẢNG CÂU HỎI TRÊN GOOGLE FORMS

3) Lý do chọn đề tài

Như chúng ta đã biết, hiện nay nền văn minh của thế giới đang dần trên đà phát triển Các nước ở khắp các châu lục ngày đêm nghiên cứu tìm tòi phát minh ra những máy móc, công cụ để hỗ trợ cho con người để nâng cao mức sống, tiết kiệm nhân lực, thời gian, sự chính xác đến mức hoàn hảo Trong suốt 35 năm qua, đất nước ta không ngừng nổ lực, không ngừng vươn lên và đã đạt được những thành tựu ấn tượng trong mắt nhân dân ta và bạn bè quốc tế trong và ngoài nước Việt Nam là một trong những quốc gia đứng thứ 44 năm 2018 trên toàn thế giới về nền công nghiệp cạnh tranh toàn cầu(CIP) theo UNIDO danh giá, tỷ trọng GDP năm 2011 từ 26,63% lên 28,55% vào năm 2019, trong 8 năm chúng ta đã tăng lên 1,92% cho thấy công nghiệp vẫn là ngành có năng suất lao động cao Bên cạnh việc chú trọng phát triển đất nước nhưng Đảng và Chính Phủ nước ta vẫn không lơ là các ngành đóng vai trò trụ cột, hỗ trợ đất nước khác như chính trị, xã hội, y tế, giáo dục, khoa học… Trong đó, giáo dục được nhà nước quan tâm hơn

cả Thế hệ trẻ tương lai nếu được giáo dục tốt sẽ trở thành các anh tài được nhiều kỳ vọng, gặt hái được nhiều thành công trong tương lai Với thời đại IR4.0 như hiện nay, học sinh, sinh viên phải học cách tiếp cận khoa học- kỹ thuật và đưa nó ứng dụng vào thực tiễn, có ích cho xã hội bằng cách sử dụng các hệ thống không gian mạng thực ảo để giải quyết các vấn đề trong cuộc sống, tăng năng suất Cũng chính vì lý do này, nhóm chúng em muốn giúp mọi người, đặc biệt là giới trẻ có cách nhìn đa chiều, sâu rộng hơn về phần mềm hỗ trợ cho con người và một trong những ứng dụng tuyệt vời ấy mà nhóm

em lựa chọn là Google forms

4) Mục tiêu nghiên cứu

Người dùng có cái nhìn tổng quan hơn về cách thức thực hiện trên Google Forms Cách thiết lập bảng câu hỏi bao gồm cách trình bày sẽ giúp cho người được khảo sát dễ dàng tiếp cận đề tài mà bạn muốn và việc trả lời sẽ được tiến hành một cách thuận tiện hơn Về lâu dài, nhiều người sẽ chọn việc sử dụng Google Forms để làm các câu hỏi khảo sát

vii

vì nó phổ biến và việc sử dụng dẫn đến các tiện ích khác như là tiến đến nhu cầu của người mới sử dụng và những điều cần khảo sát nhanh và gấp

5) Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Giới trẻ đặc biệt là sinh viên trường ĐH TDM

6) Phương pháp nghiên cứu ( cách thức thực hiện đề tài)

Phương pháp nghiên cứu tại bàn: đọc tài liệu để tìm hiểu một vấn đề nào đó.Dựa vào đó làm cơ sở lý luận

Các nguồn thông tin có thể sử dụng:

 Bài nghiên cứu, báo cáo của các bộ, ngân hàng, các tổ chức lớn Thông tư chính phủ.

 Phân tích dựa trên thông tin thu thập được.

Đối tượng nhắm đến: người mới sử dụng và những việc cần khảo sát nhanh, gấp Nhằm vào việc: khảo sát chất lượng và các câu hỏi cần thiết để phát triển về một mảng

nào đó trong xã hội

Để làm gì? Để có thể phù hợp với người mới xây dựng câu hỏi và cùng vào đó nhắm

đến việc các câu hỏi sẽ có những câu trả lời đầy đủ Có cái đánh giá các ý kiến khi được trả lời nhằm tích hợp và thay đổi những vấn đề đã được đưa ra

Luận đề: việc sử dụng google forms đánh thẳng vào việc các câu hỏi dễ dàng được

thực hiện và chia sẻ rộng rãi đến từng người

Luận cứ: nhận được tất cả các câu trả lời của từng đối trường được hỏi và nhờ đó ta

tổng hợp được các điều còn thiếu để thay đổi các vấn đề cấp thiết của một mảng nào đó cần nghiên cứu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI

1.1 Khái niệm liên quan

Google Forms( hay còn được gọi là google biểu mẫu) là một phần mềm web được hoạt động dưới sự quản lý của Google Nó cho phép người sử dụng làm các bảng khảo sát, phiếu đánh giá… một cách tiện lợi nhất có thể và bất kỳ ai cũng có thể sử

dụng Nó cho phép sự tương tác qua lại giữa người khảo sát và người thực hiện một cách miễn phí.

1.2 Giới thiệu về google biểu mẫu( Google Forms)

Mô tả biểu mẫu ( Form Description) : cho phép bạn nhập một đoạn văn để miêu tả

mục đích bạn thực hiện khảo sát và mục tiêu nghiên cứu

Nội dung chính: Google biểu mẫu có nhiều chức năng khác nhau tùy mục đích thực

hiện của người sử dụng Từ câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mô tả, câu hỏi được lấy nhiều ý kiến… Google Form còn có chức năng chuyển đến phần câu hỏi khác Chẳng hạn: Bạn muốn tìm hiểu về sinh viên ở trọ xung quanh trường ĐH TDM Câu hỏi: Bạn có ở trọ không?

 Có

 Không

Nếu bạn chọn có thì google biểu mẫu sẽ chuyển sang phần câu hỏi cụ thể hơn để bạn trả lời Nếu bạn chọn không Google biểu mẫu sẽ gửi phiếu khảo sát của bạn

Có những câu hỏi người sử dụng bắt buộc người khảo sát phải trả lời không được bỏ qua như họ tên, địa chỉ email….Nếu không nhập vào thì biểu mẫu sẽ không thể gửi

đi được

Question style: câu hỏi mà bạn muốn hỏi người được khảo sát

 Text : trả lời ngắn

 Paragraph: đoạn văn

 Multiple choice: hình thức lựa chọn câu trả lời ( trắc nghiệm) chỉ duy nhất một đáp án

 Checkboxes: hình thức trắc nghiệm nhưng được chọn nhiều phương án khác nhau

 Choose from a list:cho phép người được khảo sát chọn một mục từ danh sách của người thiết kế

 Scale: mức độ Bạn tùy ý chia theo mức độ cực đại hay cực tiều

 Grid : chia thành nhiều dòng và cột được ứng dụng để trả lời các câu hỏi có nhiều mục

ix

Required question: chọn check vào ô này nếu bắt buộc phải trả lời.

Tính năng tùy chỉnh giao diện: bao gồm hình ảnh, màu giao diện, màu nền, kiểu phông chữ

Tính năng xem trước: cho phép người khảo sát có thể nhìn thấy bản khảo sát trông như thế nào khi đến tay người thực hiện để có thể tùy chỉnh

Tính năng cài đặt:

Cài đặt chung

 Thu thập địa chỉ email: cung cấp thông tin liên lạc của người nhận được biểu mẫu

 Yêu cầu đăng nhập: nếu bạn muốn chỉ được trả lời một lần thì check vào ô này

 Người trả lời có thể: sửa và xem biểu đồ tóm tắt cũng như câu trả lời

Bản trình bày: tùy chọn cách thể hiện các câu hỏi

 Hiển thị thanh tiến độ

 Xáo trộn thứ tự câu hỏi

 Hiển thị đường liên kết để gửi câu trả lời

Bài kiểm tra: gán các giá trị điểm vào câu hỏi và tự động chấm điểm

Tính năng thu thập và xử lý thông tin: những dữ liệu đã thu thập được sẽ được chuyển thành file excel khi tải về máy tính

Tính năng chia sẻ: dễ dàng chia sẽ qua nhiều mạng xã hội khác nhau

1.3 Tổng quan các công trình nghiên cứu khác có liên quan đến đề tài này

Hiện nay trên thực tế đã có vài bài thực hiện có liên quan đến cách thức thực hiện Google Form nhưng đa phần họ không thực hiện tổng quát hết những vấn đề cần tìm hiểu Họ chỉ cho chúng ta biết cách thức thực hiện một bảng biểu được tạo ra như thế nào

(https://sites.google.com/a/oude.edu.vn/google-apps-for-hcm-open-university/all-google-apps/google-forms-thiet-lap-cac-khao-sat-y-kien -phan-hoi)

và (https://hufi.edu.vn/nguoi-hoc/huong-dan-su-dung-google-form-bieu-mau-trong-google-drive)

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

2.1 Phân tích tình hình thực tế

Việt Nam là một đất nước có mạng lưới internet được phổ biến rộng rãi mà chí phí chi trả không quá cao dẫn đến có rất nhiều người dân sử dụng Từ quán cafe, quán ăn hay siêu thị … đều lắp đặt, trang bị để khách hàng của họ có thể được thoải mái hơn Theo trang ehealth.gov.vn cho biết một vài số liệu cụ thể Tính đến năm 2019, có đến 64 triệu người sử dụng internet trong tổng số gần 94 triệu dân Cùng với sự thay đổi, chạy đua với thời kỳ 4.0 các thương hiệu lớn như Samsung, Iphone, HP, Acer… tăng tốc cho ra mắt các mẫu mã cùng với những cải tiến so với những dòng điện thoại, laptop cũ để thu hút khách hàng Chính lý do này, rất bình thường nếu một người có đến 2, 3 chiếc điện thoại thông minh Người dùng Việt dành trung bình tới 6 giờ 42 phút để xem các thông tin trên mạng( theo thống kê từ WeareSocial và Hootsuite) cũng chính vì thế họ tiếp cận thông tin một cách thuận tiện hơn

Google Forms là một ứng dụng web nên rất nhanh chóng sẽ tiếp cận được với người sử dụng với nhưng ưu điểm vượt trội phụ giúp con người thực hiện được đơn giản hóa hơn bao giờ hết

2.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế của vấn đề nghiên cứu

Lời ích và hạn chế:

#Lợi ích:

- Google Form giúp sinh viên dễ dàng tiến hành khảo sát, và thống kê một cách thuận tiện hơn

- Tiết kiệm thời gian hơn so với cách khảo sát trực tiếp

- Có thể tương tác được với những đối tượng từ xa.

- Kết quả tự lưu vào bản tính

- Tiết kiệm thời gian

- Thuận lợi cho việc quản lí dữ liệu

- Tạo ra bảng câu hỏi đa dạng

#Hạn chế:

- Độ chính xác tương đối

- Đối tượng chọn lọc không được tối ưu

CHƯƠNG 3: CÁC BƯỚC THỰC HIỆN GOOGLE FORMS

xi

 Các bước tạo google from

Trước hết chúng ta cần có một gmail để thực hiện được công việc này

Bước 1: Vào 1 trang mạng internet bất kì gõ Drive.google.com và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tại mục Mới -> Google biểu mẫu hoặc Mới -> Ứng dụng khác -> Google

biểu mẫu.

Bước 3: Nhập Tiêu đề và Mô tả biểu mẫu mà các bạn muốn làm.

Bước 4: Nhập Câu hỏi và nhấp vào dấu + trên thanh công cụ để thêm câu hỏi mà bạn

đang muốn khảo sát

Bước 5: Tùy chọn các hình thức Đáp án như Trắc nghiệm, câu trả lời ngắn, đoạn văn

bản, checkbox,

Bước 6: Lự chọn hình thức cho Câu hỏi là Bắt buộc hoặc Không

 Muốn thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi chúng ta chỉ cần kéo câu hỏi đến vị trí mà mình mong muốn.

Bước 7: Trường hợp From cần chia ra làm 2 phần, nhấp biểu tượng 2 hình chữ nhật trên

thanh công cụ để được ra phần 1 và phần 2

Bước 8: Để thêm ảnh hoặc video chọn vào biểu tượng hình ảnh và nút play trên thanh

công cụ

Bước 9: Click vào biểu tượng bảng màu góc trên bên phải màn hình để thay đổi tông màu yêu thích cho From.

Bước 10: Click biểu tượng con mắt để chúng ta xem trước được biểu mẫu vừa hoàn

thành

Bước 11: Chọn Gửi để chia se biểu mẫu qua các trang mạng xã hội hoặc đường link

URL để gửi trực tiếp cho những người muốn tham gia đánh giá.

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Giải pháp nhằm khắc phục hạn chế

Với cách thức lấy ý kiến từ xa nên không thể biết được lượng thông tin được gửi về có độ tin cậy bao nhiêu phần trăm(%)với số lượng người tham gia quá lớn, không thể kiểm soát Với điều này nhóm em đề xuất ý kiến sử dụng phương pháp lấy mẫu ( đại diện) để giảm thông tin sai lệch quá nhiều tăng tỉ lệ chính xác hơn.

3.2 Các kiến nghị khác

Cần phải nâng cấp ở phương diện bảo mật một cách cẩn thận hơn để bảo vệ thông tin khách hàng

KẾT LUẬN

Tóm tắt kết quả nghiên cứu

1) Kết quả nghiên cứu

Biết được lợi ích của Google Form và hạn chế của nó Từ đó có cách vận dụng tối đa điểm mạnh để phục vụ cho công việc và trong học tập Đồng thời biết cách tạo một bảng câu hỏi

2) Ứng dụng đề tài trong thực tiễn

Trong một sự kiện, một chương trình thì việc quản lý vấn đề người đăng ký là một công việc hết sức khó khăn xảy ra nhiều bất cập khó tránh khỏi như tốn quá nhiều thời gian chờ đợi, số lượng quá tải…

Bạn không muốn bỏ qua sự kiện mình đã chờ đợi lâu nhưng không thể đến để đăng ký? Người giữ danh sách thì luôn cảm thấy lo lắng vì sợ lạc, mất mà số lượng lại quá nhiều? Google forms sẽ thực hiện được những công việc như thế này đơn giản, mau chóng

xiii

Bạn sẽ có ngay một bảng biểu với đầy đủ các câu hỏi cần thiết phục vụ cho vấn đề Người được khảo sát không cần phải đến tận nơi để đăng ký mà có thể ở bất kỳ đâu với thiết bị thông minh (điện thoại, máy tính, laptop…) có gắn internet Người khảo sát không cần tốn quá nhiều thời gian như trước làm việc với nhiều số liệu, bảng biểu Google Forms đã lưu lại thông tin cá nhân và có thể lấy số liệu để thống kê bất cứ lúc nào

TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 https://www.moit.gov.vn/tin-chi-tiet/-/chi-tiet/nhung-thanh-tuu-noi-bat-trong-phat-trien-cong-nghiep-gop-phan-quan-trong-thuc

2 https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/ -asia/ -ro-bangkok/ -ilo-hanoi/ documents/publication/wcms_630855

3 https://tapchicongsan.org.vn/web/guest/hoat-ong-cua-lanh-ao-ang-nha-nuoc/-/ 2018/26036/giao-duc-dao-duc%2C-loi-song-va-boi-duong-ly-tuong-cach-mang-cho-the-he-tre-viet-nam-hien-nay -van-de-va-giai-phap

4

https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/phuong-phap-nghien-cuu-khoa-hoc-399839.html

5 https://sites.google.com/site/ytccvn/nghien-cuu/phuong-phap-thu-thap-so-lieu/ nghien-cuu-tai-ban-desk-review

6 https://ehealth.gov.vn/Index.aspx?action=News&newsId=49515

7 https://www.thegioididong.com/game-app/cach-tao-google-form-bang-google-drive-hoan-chinh-va-1275447