( CHƯƠNG 7 ) TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THUYẾT MINH ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM Chủ nhiệm đề tài THS BÙI ĐÌNH VŨ Thành viên tham gia THS TRẦN ĐÌNH VƯƠNG THS LÊ QUYẾT TIẾN Hải Phòng, Tháng 5 MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH 1 MỞ ĐẦU 4 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 4 Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 4 Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu, kết.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
THUYẾT MINH
ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG
ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
Chủ nhiệm đề tài: THS BÙI ĐÌNH VŨ
Thành viên tham gia: THS TRẦN ĐÌNH VƯƠNG
THS LÊ QUYẾT TIẾN
Hải Phòng, Tháng 5 /
Trang 2MỤC LỤC
DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH 1
MỞ ĐẦU 4
1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 4
2 Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 4
3 Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4
4 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của công trình nghiên cứu 4
5 Kết quả đạt được của đề tài 5
CHƯƠNG 1 6
CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6
1.1 Ngôn ngữ dữ liệu và lập trình 6
1.1.1 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu: 6
1.1.2 Ngôn ngữ lập trình 6
1.2 Yêu cầu phần cứng 6
CHƯƠNG 2 7
YÊU CẦU HỆ THỐNG 7
2.1 Đặc tả yêu cầu hệ thống 7
2.1.1 Thông tin đầu vào 7
2.1.2 Thông tin đầu ra 9
2.2 Phân tích hệ thống 10
2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 10
2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11
CHƯƠNG 3 12
XÂY DỰNG HỆ THỐNG 12
Trang 33.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 12
3.1.1 Cơ sở dữ liệu hồ sơ 12
3.1.2 Cơ sở dữ liệu lương, bảo hiểm: 13
3.2 Thiết kế giao diện 14
3.2.1 Giao diện đăng nhập: 14
3.2.2 Giao diện chính 14
KẾT LUẬN 17
TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
PHỤ LỤC 19
Trang 4DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 10
Hình 2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11
Hình 3 Form đăng nhập hệ thống 14
Hình 4 Menu quản lý hệ thống 14
Hình 5 Menu quản lý danh mục 15
Hình 6 Menu quản lý nghiệp vụ chính 15
Hình 7 Menu báo cáo thống kê 16
Hình 8 Form quản lý người dùng 19
Hình 9 Form thay đổi mật khẩu người dùng 19
Hình 10 Form danh mục chuyên môn 20
Hình 11 Form danh mục trình độ chuyên môn 20
Hình 12 Form danh mục trình độ văn hóa 21
Hình 13 Form danh mục ngoại ngữ 21
Hình 14 Form danh mục trình độ ngoại ngữ 22
Hình 15 Form danh mục chứng chỉ 22
Hình 16 Form danh mục tỉnh thành 23
Hình 17 Form danh mục khối phòng ban 23
Hình 18 Form danh mục phòng ban 24
Hình 19 Form danh mục chức vụ 24
Hình 20 Form danh mục dân tộc 25
Hình 21 Form danh mục tôn giáo 25
Hình 22 Form danh mục quan hệ 26
Trang 5Hình 23 Form danh mục thang bậc lương 26
Hình 24 Form danh mục hệ số lương theo thang bậc 27
Hình 25 Form danh mục định mức thu bảo hiểm 27
Hình 26 Form danh mục quy định mức trừ thuế TNCN 28
Hình 27 Form quản lý hồ sơ 28
Hình 28 Form quản lý quá trình học tập 29
Hình 29 Form quản lý quá trình công tác 29
Hình 30 Form quản lý trình độ ngoại ngữ 30
Hình 31 Form quản lý khả năng chuyên môn 30
Hình 32 Form quản lý thân nhân 31
Hình 33 Form quản lý hợp đồng lao động 31
Hình 34 Form quản lý diễn biến làm việc 32
Hình 35 Form quản lý điều chuyển bổ nhiệm CBCNV 32
Hình 36 Form quản lý khen thưởng kỷ luật 33
Hình 37 Form quản lý thâm niên nghề 33
Hình 38 Form quản lý danh hiệu nhà giáo 34
Hình 39 Form quản lý nghiên cứu khoa học 34
Hình 40 Form quản lý xép loại cán bộ 35
Hình 41 Form quản lý diễn biến lương 35
Hình 42 Form quản lý đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân 36
Hình 43 Form quản lý đăng ký người phụ thuộc 36
Hình 44 Form quản lý quá trình đóng bảo hiểm 37
Hình 45 Form quản lý nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 37
Hình 46 Báo cáo danh sách CBCNV 38
Trang 6Hình 47 Báo cáo hồ sơ CNCNV 38
Hình 48 Báo cáo thống kê chung trình độ CNCNV 39
Hình 49 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo độ tuổi 39
Hình 50 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo trình độ 40
Hình 51 Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo giới tính 40
Hình 52 Báo cáo thống kê hồ sơ học tập 41
Hình 53 Báo cáo theo dõi sinh nhật theo tháng 41
Hình 54 Báo cáo theo dõi sinh nhật theo năm 42
Hình 55 Báo cáo thâm niên nghề 42
Hình 56 Báo cáo tăng giảm lưu chuyển nội bộ 43
Hình 57 Báo cáo thống kê bậc lương hiện giữ của CNCNV 43
Hình 58 Báo cáo quá trình đóng bảo hiểm 44
Hình 59 Báo cáo danh sách CBCNV được nâng lương cơ bản 44
Hình 60 Báo cáo danh sách lao động đóng bảo hiểm 45
Hình 61 Báo cáo theo dõi quá trình đóng bảo hiểm 45
Hình 62 Báo cáo tình hình sử dụng lao động 46
Hình 63 Báo cáo lao động vắng mặt sản xuất 46
Trang 7MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hiện tại Phòng TCCB, Trường ĐHHH Việt Nam Nam đang sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý và cần thay thế một phần mềm khác.
2 Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài
Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý nhân sự trong và ngoài nước, hệ thống quản lý nhân sự cho các cơ sở đào tao, đặc biệt là các trường Đại học có độ phức tạp
và nhiều thông tin cần quản lý Các phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần chưa đáp ứng được hết các yêu cầu của nhà trường Hiện tại Phòng TCCB của nhà trường đang
sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý
và cần thay thế một phần mềm khác.
3 Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý nhân sự cho nhà trường, tiến tới mở rộng áp dụng cho các trường Đại học, Cao đẳng khác.
4 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của công trình nghiên cứu
- Tìm hiểu công tác quản lý nhân sự tiến tới xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân sự của Nhà trường.
- Xây dựng bộ chương trình phục vụ công tác quản lý nhân sự cho nhà trường với các nội dung chính sau:
+ Quản lý hồ sơ cá nhân (sơ yếu lý lịch cán bộ, thân nhân,…)
+ Quản lý quá trình học tập
+ Quản lý khả năng chuyên môn, trình độ chứng chỉ, ngoại ngữ
+ Quản lý quá trình công tác
+ Quản lý diễn biến lương
+ Quản lý luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ
+ Quản lý thâm niên công tác
Trang 8+ Quản lý thâm niêm giáo dục
+ Quản lý quá trình đóng bảo hiểm
+ Quản lý quá trình nghỉ việc hưởng BHXH
+ Quản lý diễn biến lao động
+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật
+ Hỗ trợ quyết định nâng lương
+ Các báo cáo thống kê
5 Kết quả đạt được của đề tài
Kết quả nghiên cứu sẽ áp dụng cho Phòng Tổ chức Cán bộ, Trường ĐHHH Việt Nam.
Trang 9CHƯƠNG 6
6
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1.1 Ngôn ngữ dữ liệu và lập trình
1.1.1 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu:
Dữ liệu hồ sơ nhân sự Trường ĐHHH Việt Nam được xây dựng, lưu trữ trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 hoặc 2008 Đây là một hệ quản trị CSDL mạng cho phép dễ dàng cài đặt,
1.1.2 Ngôn ngữ lập trình:
Hệ thống được thiết kế và lập trình trên ngôn ngữ C# Net, báo cáo được xây dựng bẳng công cụ Crystal report.
1.2 Yêu cầu phần cứng:
Hệ thống kết nối mạng nội bộ các đơn vị liên quan trong Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.
Yêu cầu cấu hình máy chủ:
- CPU Intel Core i3 trở lên
- RAM: tối thiểu 4 GB
- HDD: 350GB trở lên
Trang 10CHƯƠNG 7
7
YÊU CẦU HỆ THỐNG 2.1 Đặc tả yêu cầu hệ thống
2.1.1 Thông tin đầu vào:
(a) Quản trị người dùng, phân quyền:
Hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa người dùng, cấp phát quyền sử dụng cho người dùng theo chức năng chương trình.
(b) Quản lý danh mục:
- Khối phòng ban
- Phòng ban
- Chức vụ
- Tỉnh thành
- Tôn giáo
- Dân tộc
- Chuyên môn
- Trình độ chuyên môn
- Ngoại ngữ
- Trình độ ngoại ngữ
- Trình độ văn hóa
- Chứng chỉ
- Thang bậc lương
- Hệ số lương theo thang bậc
(c) Tác nghiệp quản lý chính:
- Hồ sơ cán bộ công nhân viên: Hồ sơ trích ngang, thân nhân, quá trình học tập, quá trình công tác, khả năng ngoại ngữ, khả năng chuyên môn, văn bằng chứng chỉ…
- Hợp đồng lao động: Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, ngày hết hạn, thời hạn, loại hợp đồng.