HƯỚNG DẪN GIÁM SÁT DỊCH TỄ HỌC HIV/AIDS VÀ GIÁM SÁT CÁC NHIỄM TRÙNG LÂY TRUYỀN QUA ĐƯỜNG TÌNH DỤC

QUY TRÌNH PHẢN HỒI DANH SÁCH NGƯỜI NHIỄM HIV 1 - Đơn vị đầu mối về phòng, chống HIV/AIDS tỉnh thực hiện phản hồi số liệu HIV: a.Căn cứ theo danh sách được tổng hợp qua hệ thống báo cáo t

TRIỂN KHAI THÔNG TƯ 09/2012/TT-BYT

HƯỚNG DẪN GIÁM SÁT DỊCH TỄ HỌC HIV/AIDS

VÀ GIÁM SÁT CÁC NHIỄM TRÙNG LÂY TRUYỀN

QUA ĐƯỜNG TÌNH DỤC

CỤC PHÒNG, CHỐNG HIV/AIDS, BỘ Y TẾ

NỘI DUNG

1 Đối tượng trong giám sát phát hiện

2 Thông tin thu thập (Phụ lục 1 và phụ lục 2)

3 Quy định về báo cáo tại các tuyến

4 Quy trình phản hồi thông tin

5 Quy trình rà soát thông tin các trường hợp HIV dương tính

ĐỐI TƯỢNG

1 Đối tượng giám sát phát hiện HIV

- Ngườiười được xét nghiệm HIV

- Ngườiười bệnh AIDS

- Ngườiười nhiễm HIV tử vong

2 Nội dung giám sát phát hiện HIV

- Thu thập thông tin của người được xét nghiệm HIV

- Thu thập thông tin của người bệnh AIDS

- Thu thập thông tin của trường hợp nhiễm HIV tử vong

THÔNG TIN THU THẬP: PHỤ LỤC 1

1 Họ và tên ………… 2 Dân tộc … 3 Giới tính:… …… 4 Năm sinh:

5 CMTND:………

6 Nơi cư trú hiện tại:………

7 Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:………

8 Nghề nghiệp: (mã số)……….9 Đối tượng: (mã số)………10 Nguy cơ: (mã số)……….11 Đường lây: (mã số) ………

12 Ngày xét nghiệm khẳng định: …/…/…….13 Phòng xét nghiệm khẳng định:…

14 Nơi lấy mẫu máu xét nghiệm:………

15 Kết quả xác minh hiện trạng cư trú: ………

16 Tiền sử điều trị thuốc kháng HIV:………

Ngày bắt đầu điều trị: …/ /….Phác đồ điều trị:…….Số lượng tế bào CD4: …………

Nơi điều trị:………

Ngày chẩn đoán AIDS: ……/……/…….Triệu chứng lâm sàng………

Nơi chẩn đoán:………

17 Ngày tử vong: ……/……/…….Nguyên nhân tử vong:……….

THÔNG TIN THU THẬP: PHỤ LỤC 2

QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO

- Tuyến xã

a Đơn vị gửi báo cáo: Trạm Y tế xã, cơ sở khám, chữa bệnh tư nhân trên địa bàn

b Thời gian gửi báo cáo: từ ngày 01  05 hằng tháng

c Nội dung báo cáo: Phụ lục 2

d Đơn vị nhận báo cáo: Đơn vị đầu mối về y tế dự phòng Huyện

QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO

- Tuyến Huyện

a Đơn vị gửi báo cáo: Bệnh viện, phòng khám ngoại trú HIV/AIDS, phòng tư vấn xét nghiệm HIV tự nguyện

b Thời gian gửi báo cáo: từ ngày 01  05 hằng tháng

c Nội dung báo cáo: Phụ lục 1, 2

d Đơn vị nhận báo cáo: Đơn vị đầu mối về y tế dự phòng Huyện

QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO

- Tuyến Tỉnh

a Đơn vị gửi báo cáo: Đơn vị đầu mối về y tế dự phòng Huyện, cơ

sở y tế nhà nước tuyến tỉnh, các viện, bệnh viện trực thuộc BYT, đơn vị y tế ngành trên địa bàn tỉnh

b Thời gian gửi báo cáo: từ ngày 06  10 hằng tháng

c Nội dung báo cáo: Phụ lục 1, 2

d Đơn vị nhận báo cáo: Đơn vị đầu mối về phòng, chống

HIV/AIDS tỉnh

QUY TRÌNH PHẢN HỒI DANH SÁCH

NGƯỜI NHIỄM HIV (1)

- Đơn vị đầu mối về phòng, chống HIV/AIDS tỉnh thực hiện phản hồi số liệu HIV:

a.Căn cứ theo danh sách được tổng hợp qua hệ thống báo cáo trực tuyến

b.Thời gian phản hồi: chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo sau tháng báo cáo

QUY TRÌNH PHẢN HỒI DANH SÁCH

NGƯỜI NHIỄM HIV (2)

- TTYT huyện thực hiện phản hồi số liệu:

a.Căn cứ theo danh sách do đơn vị đầu mối về PC HIV/AIDS tỉnh phản hồi tiến hành phân loại, lập danh sách và gửi cho trưởng trạm y tế xã

b.Thời gian phản hồi: 5 ngày sau khi nhận được thông báo đề nghị

rà soát của đơn vị đầu mối PC HIV/AIDS tỉnh

QUY TRÌNH PHẢN HỒI DANH SÁCH

NGƯỜI NHIỄM HIV (3)

QUY TRÌNH PHẢN HỒI DANH SÁCH

NGƯỜI NHIỄM HIV (4)

- Đơn vị đầu mối tuyến huyện:

Sau khi tiếp nhận danh sách hiệu chỉnh của Trạm y tế xã, trong thời gian 10 ngày, đơn vị phải gửi báo cáo lên tuyến tỉnh theo quy định

- Đơn vị đầu mối PC HIV/AIDS tỉnh:

Tổng hợp danh sách hiệu chỉnh và thực hiện cập nhật bổ sung trên hệ thống báo cáo trực tuyến

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

Nguyên tắc:

•Đối tượng:

• Người hiện đang được quản lý báo cáo qua hệ thống báo cáo giám sát phát hiện HIV

• Người nhiễm đang được điều trị ARV tại các OPC.

•Quá trình thực hiện cần đảm bảo tính bí mật thông tin

•Chỉ thực hiện rà soát dựa trên sổ quản lý nhân khẩu tại địa phương

•Những tỉnh rà soát theo từng hộ gia đình cần phải đảm bảo chỉ xác nhận danh sách cá nhân theo địa chỉ, không cung cấp tình trạng HIV của họ.

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

1 Bước 1: TTPC HIV/AIDS tỉnh liệt kê toàn bộ danh sách người

nhiễm HIV/AIDS và tử vong do AIDS đang có trong hệ thống

GSPH và hệ thống quản lý điều trị ARV cho người nhiễm HIV tại các OPC Lưu ý: danh sách được sắp xếp theo Quận/Huyện và Xã/Phường.

2 Bước 2: Tiến hành sàng lọc những người nhiễm HIV có cùng họ

và tên, địa chỉ và năm sinh, tiến hành loại bỏ những trường hợp xác định trùng lặp.

3 Bước 3: Lập danh sách người nhiễm HIV theo đơn vị hành chính.

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

4 Bước 4: Gửi danh sách người nhiễm HIV theo địa chỉ nơi

người nhiễm HIV cư trú cho TTYT huyện

5 Bước 5: TTYT huyện gửi danh sách người nhiễm HIV dựa

vào địa chỉ cư trú của người nhiễm HIV phân chia theo tuyến

xã phường cho TYT.

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

và xác minh thông tin theo yêu cầu của PL1 được quy định tại Thông tư

số 09/2012/TT-BYT ngày 25/4/2012 của Bộ Y tế.

• Xác định thông tin họ và tên, năm sinh, bổ sung địa chỉ chi tiết.

• Trường hợp có tên trong danh sách TYT quản lý: Đối chiếu với danh sách của TTPC HIV/AIDS  bổ sung các trường hợp nhiễm HIV không có trong danh

sách của TTPC HIV/AIDS quản lý, hoặc cập nhật thêm các thông tin đã có tại

TYT vào danh sách.

• Trường hợp không có trong danh sách quản lý của TYT: rà soát theo danh sách quản lý nhân khẩu, hoặc theo tổ dân phố  xác minh tình trạng hiện tại của

người nhiễm (đang có mặt tại địa phương, địa chỉ không có thực tế, đã chuyển đi nơi khác, mất dấu, đang đi cai nghiện, đi tù, đi làm ăn xa….)

• Địa phương có thể sử dụng nhân viên y tế thôn bản, hoặc cộng tác viên

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

gửi danh sách cho TTPC HIV/AIDS tỉnh

8 Bước 8: TTPC HIV/AIDS tỉnh thống kê, báo cáo rà soát theo biễu

mẫu và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật trên phần mềm HIV_INFO 3.0, theo nguyên tắc:

7 Xóa bỏ trường hợp trùng lặp

8 Cập nhật danh sách mới đã được rà soát, xác minh từ tất cả các nguồn (nguồn từ OPC, nguồn khác: như từ địa phương báo lên những trường hợp nhiễm HIV từ trong trại giam chuyển về không qua hệ thống

Phòng, chống HIV/AIDS cấp tỉnh)

9 Chỉnh sửa thông tin người nhiễm HIV: tuổi; địa chỉ; CMTND; trạng thái bệnh tật (HIV/AIDS/Tử vong); Hiện trạng cư trú.

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

Phân loại thông tin “Hiện trạng cư trú”:

•“Đang ở địa phương”: các trường hợp người nhiễm HIV là người của địa

phương (gồm những trường hợp đã tử vong; trường hợp còn sống và đang ở địa phương; trường hợp người của địa phương hiện đang tạm đi lao động làm

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

Phân loại thông tin “Hiện trạng cư trú”:

•“Đi trại”: Các trường hợp người nhiễm của địa phương đang ở trại, trường giáo dưỡng.

•“Chuyển đi nơi khác”: Các trường hợp lúc trước xác nhận là người của địa phương, tuy nhiên quá trình rà soát đã xác minh lại trường

hợp này đã chuyển hẳn đi nơi khác.

•“Chưa xác định được” là các trường hợp nhiễm không thể xác minh được thông tin, hoặc là các trường hợp không rõ địa chỉ.

•“Chưa rà soát tại địa phương” là các trường hợp địa phương chưa tiến hành rà soát người nhiễm HIV sau khi xét nghiệm phát hiện.

QUY TRÌNH RÀ SOÁT THÔNG TIN CÁC

TRƯỜNG HỢP HIV DƯƠNG TÍNH

trạng cư trú.