Hoàn thiện các hình thức trả thưởng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh

BÀI THẢO LUẬN NHÓM MÔN HỌC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG Giảng viên Đinh Thị Hương Thành viên nhóm 02 Vũ Tuấn Tài – 27011992 – Trưởng nhóm Nguyễn Thị Minh Ngọc – 28091990 Nguyễn Hồng Nhung – 07081990 Hà Hương Nhung – 05051997 Phạm Nhật Quang – 20031999 Tô Thiện Mỹ – 01081998 Hà Nội, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trả công lao động luôn là vấn đề được người lao động quan tâm nhất khi bắt đầu làm việc cho một doanh nghiệp Trong trả công lao độn.

BÀI THẢO LUẬN NHÓM

MÔN HỌC: TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG

Giảng viên: Đinh Thị Hương

Thành viên nhóm 02

- Vũ Tuấn Tài – 27/01/1992 – Trưởng nhóm

- Nguyễn Thị Minh Ngọc – 28/09/1990

- Nguyễn Hồng Nhung – 07/08/1990

- Hà Hương Nhung – 05/05/1997

- Phạm Nhật Quang – 20/03/1999

- Tô Thiện Mỹ – 01/08/1998

Hà Nội, 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trả công lao động luôn là vấn đề được người lao động quan tâm nhất khi bắt đầu làm việc cho một doanh nghiệp Trong trả công lao động thì vấn đề tiền lương, tiền thưởng

là quan trọng nhất vì đây là nguồn thu nhâp chủ yếu của người lao động để trang trải cuộc sống Đặc biệt, tiền thưởng không chỉ là nguồn đãi ngộ tài chính mà còn khích lệ, động viên về mặt tâm lý, giữ chân nhân tài trong quá trình làm việc và cống hiến tại công ty Vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay cũng rất quan tâm đến trả công lao động như thế nào cho chính xác, phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh gắn với trình độ chuyên môn của mỗi người

Để nghiên cứu vấn đề tiền thưởng hợp lý, nhóm 02 đã nghiên cứu và quyết định

thực hiện đề tài “Hoàn thiện các hình thức trả thưởng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh” Do nguồn lực và điều kiện thời gian hạn hẹp nên nhóm 02 sẽ tập trung vào phân

tích thực trạng tiền thưởng ở Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh và đưa ra đánh giá, kiến nghị để hoàn thiện các hình thức trả thưởng tại Tập đoàn

2 Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu của đề tài là trên cơ sở phân tích, nghiên cứu lý luận về quy chế trả thưởng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh, nhóm sẽ nêu ra những ưu điểm, cũng như hạn chế và đề xuất giải pháp để hoàn thiện các hình thức trả thưởng tại Tập đoàn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Lý luận về trả thưởng lao động và quy chế trả thưởng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh

Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh

4 Phương pháp nghiên cứu

Bài thảo luận chủ yếu dùng phương pháp thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp từ các giáo trình, báo cáo, bài báo và kế hoạch từ các phòng ban trong Tập đoàn

5 Kết cấu bài thảo luận

Bài thảo luận được chia thành 03 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về chính sách trả thưởng tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng trả thưởng cho người lao động tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh

Chương 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện các hình thức trả thưởng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH TRẢ THƯỞNG TẠI DOANH NGHIỆP

I Khái niệm, ý nghĩa của tiền thưởng

1 Khái niệm

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động mà tiền lương chưa thể tính hết được Tiền thưởng là một công cụ khuyến khích vật chất có hiệu quả nhất đối với người lao động, nhất

là những người còn tiềm ẩn nhiều năng lực làm việc

Chính sách tiền thưởng là chính sách của doanh nghiệp đề cập đến mục tiêu, tiêu chí, cách thức, biện pháp thưởng và quy trình tổ chức trả thưởng

2 Ý nghĩa của tiền thưởng

Tiền thưởng thực hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động: Kết quả lao động ở mỗi người không chỉ phản ánh đơn thuần ở số lượng sản phẩm, thời gian làm việc, chất lượng sản phẩm hay trình độ lành nghề mà còn thể hiện ở hiệu quả lao động trong việc tiết kiệm lao động vật hóa, giảm chi phí sản xuất, an toàn sản xuất, an toàn lao động …Vì vậy, muốn quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối lao động cần kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ tiền lương với hình thức và chế độ tiền thưởng

Tiền thưởng là đòn bẩy kinh tế: Thực hiện các hình thức và chế độ tiền thưởng đúng đắn là thể hiện sự đãi ngộ thỏa đáng cho những cá nhân và tập thể có thành tích trong sản xuất, công tác Người có thành tích nhiều, hiệu quả cao sẽ được hưởng mức thưởng cao và ngược lại Từ đó mà thưởng trở thành một động lực kích thích người lao động phát huy tính tích cực, sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển

Tiền thưởng góp phần thúc đẩy người lao động thực hiện tốt các mục tiêu doanh nghiệp đặt ra Khi xây dựng các phương án thưởng, doanh nghiệp có thể đặt ra tiêu chí thưởng phục vụ cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của doanh nghiệp Động lực vật chất sẽ thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện tốt các tiêu chí thưởng, qua đó, mục tiêu của doanh nghiệp sẽ được thực hiện hiệu quả

II Mục tiêu và một số mô hình tiền thưởng và nguyên tắc tổ chức tiền thưởng trong doanh nghi ệp

1 Mục tiêu của tiền thưởng:

Khác với tiền lương, tiền thưởng mang một chức năng hoàn toàn khác trong trả công lao động và đóng một vai trò tất yếu trong sự phát triển của doanh nghiệp và duy trì mỗi quan hệ lành mạnh giữa nhà quản trị và các cấp trong doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp xây dựng lên một hệ thống thưởng phù hợp sẽ có thể cùng với nhân viên đi đến cái nhìn chung về mục tiêu và đường hướng phát triển của công ty Các mục tiêu đã đề ra đều có thể dựa trên hệ thống tiền thưởng để đánh giá lại, đo lường, thay đổi phương án để phù hợp với doanh nghiệp và người lao động Ngoài ra, tiền thưởng cũng

là cầu nối để gắn kết người lao động với sự thành công của doanh nghiệp khi đặt ra được mục tiêu, và đảm bảo rằng người lao động có thể đạt được mục tiêu đã đề ra đó

2 Các nguyên tắc tổ chức tiền thưởng

Trong việc tổ chức tiền thưởng cần phải lưu ý nhứng yếu tố sau:

- Phải coi trọng cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng và chỉ tiêu an toàn, tiết kiệm

- Đảm bảo mối quan hệ hớp lý về mức thưởng trong cùng đơn vị

- Phải kết hợp hài hòa các dạng lợi ích

- Tổng số tiền thưởng phải nhỏ hơn giá trị làm lợi

- Tổ chức trả thưởng phải linh hoạt, phải thực hiện tiền thưởng ngay cả khi doanh nghiệp gặp khó khăn

- Các tiêu chí trả thưởng phải rõ ràng, có thể định lượng được, được đa số chấp nhận

- Quy chế trả thưởng phải công khai, minh bạch, trong quy trình xét thưởng phải có

sự tham gia của tập thể lao động hoặc đại diện của họ

3 Một số mô hình tiền thưởng

• Kích thích nhân viên giảm chi phí lao động trên tổng doanh thu

Mô hình Scanlon

• Kích thích nhân viên giảm chi phí lao động trên giá trị gia tăng

Mô hình Rucker

•Trên cơ sở tính toán giờ chuẩn để thực hiện công việc sẽ chia đều cho một bên là toàn bộ nhân viên và một bên là doanh nghiệp

Mô hình thưởng do tiết kiệm

thời gian

3.1 Mô hình Scanlon:

Mô hình này được áp dụng tại công ty Rocky Mountain Data Systems Sau 5 tháng

áp dụng, lợi nhuận công ty tăng 22%, doanh thu tăng 11%, thu nhập của nhân viên tăng 14% và mối quan hệ trong lao động được cải thiện rất nhiều so với trước Mô hình của Scanlon kích thích nhân viên giảm chi phí lao động trên tổng doanh thu Theo mô hình này, trước hết cần xác định Hệ số chi phí lao động chuẩn trong điều kiện sản xuất bình thường

Hệ số chi phí lao động chuẩn = Chi phí lao động

Doanh thu

Hàng tháng đối chiếu kết quả thực hiện thực tế với hệ số chi phí lao động chuẩn Sau khi trừ đi một tỷ lệ phần trăm nhất định trong phần tiết kiệm được để dự phòng cho các tháng sau, phần còn lại sẽ được chia theo tỷ lệ nhất địnhcho doanh nghiệp và thưởng cho nhân viên Tỷ lệ giữa phần để lại cho doanh nghiệp và phần thưởng cho nhân viên có thể là 1:2 1:3 …tuỳ theo từng doanh nghiệp Cuối năm số dự phòng không

sử dụng hết sẽ được chia lại cho nhân viên dưới dạng thưởng

3.2 Mô hình Rucker:

Mô hình này tương tự như mô hình Scanlon, nhưng thay thế yếu tố doanh thu bằng Giá trị gia tăng Công thức của Rucker là:

Hệ số chi phí lao động chuẩn = Chi phí lao động

Giá trị gia tăng

Mô hình này kích thích nhân viên giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu,

và tiết kiệm các yếu tố vật chất khác trong quá trình sản xuất kinh doanh

3.3 Mô hình thưởng do tiết kiệm thời gian:

Xuất phát từ quan điểm cho rằng mọi nhân viên trực tiếp và gián tiếp đều tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, do đó họ đều cần được khuyến khích, khen thưởng khi kết quả cuối cùng của doanh nghiệp là tốt Mô hình này có điểm tương tự như cách trả lương

theo sản phẩm, nhưng hệ thống tiêu chuẩn và khen thưởng được áp dụng chung cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp Trên cơ sở tính toán giờ chuẩn để thực hiện công việc, lợi ích đem lại do tiết kiệm thời gian thực hiện công việc sẽ được chia đều cho một bên là toàn

bộ nhân viên, một bên là doanh nghiệp

Theo đánh giá của tổ chức US General Accounting Office, có hơn 1000 doanh nghiệp ở Mỹ áp dụng mô hình này

III Các hình thức tiền thưởng

1 Thưởng từ lợi nhuận

Là tiền thưởng trích từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh áp dụng cho mọi đơn vị sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có thu từ lợi nhuận, kể cả các đơn vị sự nghiệp có thu và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập

Tiền thưởng cũng áp dụng cho những người lao động có thời gian làm việc tại đơn

vị từ 1 năm trở lên, thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ, có công lao đóng góp vào thành tích chung của đơn vị

2 Thưởng tiết kiệm vật tư

Thưởng tiết kiệm nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm trong

sử dụng, bảo quản tốt vật tư, khuyến khích người lao động hạ thấp định mức tiêu hao vật

tư trong một đơn vị sản phẩm nhằm hạ giá thành sản xuất

3 Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm

Đây là hình thức thưởng nhằm khuyến khích nâng cao tỷ lệ hàng có chất lượng cao, khuyến khích người lao động học tập, nâng cao trình độ hiểu biết, kiến thức về lý thuyết,

kỹ năng, kỹ xảo và kinh nghiệm nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu nâng cao năng suất, chất lượng hàng hoá

4 Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá công việc

Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá công việc là hình thức thưởng cho những giải pháp kinh tế kỹ thuật, hoặc giải pháp tổ chức mới có tính khả thi và mang lại lợi ích thiết thực Hình thức thưởng này nhằm khuyến khích người lao động phát huy tính

tích cực sáng tạo trong lao động sản xuất và công tác để tăng năng xuất lao động, đem lại hiệu quả kinh tế cao

5 Các loại thưởng khác

Ngoài các hình thức thưởng theo năng suất, lợi nhuận, cơ chế thưởng còn được xây dựng nên từ nhiều khía cạnh khác với các loại hình khác nhau, tiêu biểu như thưởng cuối năm (hay còn gọi là tháng lương thứ 13)

Thưởng cuối năm thường được các doanh nghiệp tính dựa trên công thức:

Thưởng = [(a+b) + Tỷ lệ % LTT T * K% * (a+b) * Tỷ lệ ngày đi làm * LCB

Trong đó:

- [a]: Hệ số mức độ hoàn thành nhiệm vụ của bộ phận

- [b]: Hệ số mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân

- Tỷ lệ % LNT T: Tỷ lệ % lợi nhận trước thuế của 11 tháng (từ tháng 1 đến tháng 11)

- K%: Căn cứ kết quả lợi nhuận của đơn vị và quyết định của BGĐ

- LCB: Tiền lương cơ bản

Ngoài thưởng cuối năm, doanh nghiệp còn có thể xây dựng thêm các loại hình khác như thưởng kết quả hoạt động kinh doanh, thưởng do hoàn thành tiến độ sớm so với quy định, thưởng do đạt kỷ lục doanh số, để kích thích năng suất lao động của LNĐ và gia tăng sự phát triển cho doanh nghiệp

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG TRẢ THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN TẬP ĐOÀN MINH ANH

Công ty CP Tập Đoàn Minh Anh là một trong gần 30 đơn vị thành viên của Tập đoàn Minh Anh Công ty CP Tập đoàn Minh Anh phát triển tập trung vào lĩnh vực gia công may mặc với hệ thống các nhà máy sản xuất với chu trình khép kín từ may mặc, giặt là, hoàn thiện mang đến những sản phẩm chất lượng và là lựa chọn top đầu đối với các khách hàng quốc tế Sau quá trình củng cố, thống nhất và hình thành Công ty CP Tập Đoàn Minh Anh chính thức đi vào hoạt động từ 08-06-2009

Đi qua một chặng đường phát triển, Công ty CP Tập Đoàn Minh Anh cũng đã xây đựng dược cho mình một hệ thống lương, thưởng phù hợp với công ty và người lao động Để tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống này, chúng ta cùng đi sâu vào từng khía cạnh để hiểu rõ hơn

về quy mô và cách thức vận hành của nó trong Công ty CP Tập Đoàn Minh Anh

I Thực trạng công tác ti ền thưởng:

1 Thưởng định kỳ hàng tháng

a) Đối với khối sản xuất tại nhà máy

 Thưởng chuyên cần

 Mục đích:

Nhằm động viên, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say và duy trì ngày công đều đặn

 Đối tượng:

Toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

 Mức thưởng như sau:

Các bộ phận sản xuất trong công ty được áp mức như sau:

TT Tiêu chí xét thưởng Mức

1 Thiếu dưới 0,5 ngày công hợp lệ 500.000 Hàng tháng sẽ căn cứ vào biên bản

đánh giá nội quy, quy chế của ban tuân thủ Một lỗi sẽ giảm một bậc thưởng tương ứng với 50.000 đồng,

vi phạm nhiều lỗi trên một biên bản hoặc một lỗi trên nhiều biên bản sẽ bị giảm bậc thưởng tương đương số lượng lỗi

2 Thiếu từ trên 0.5 đến 1 ngày công hợp lệ 200.000

3 Thiếu từ trên 1 đến 2 ngày công hợp lệ 100.000

4 Thiếu từ trên 2 đến 3 ngày công hợp lệ 0

 Thưởng chất lượng

 Mục đích:

Nhằm khuyến khích động viên tinh thần làm việc của CBCNV

 Đối tượng áp dụng:

Toàn bộ công nhân viên

 Mức thưởng:

* Áp dụng cho nhân viên may mẫu:

Học việc 300,000 200,000 100,000 Bậc 1 500,000 400,000 300,000 Bậc 2 700,000 600,000 500,000 Bậc 3 1,000,000 900,000 800,000 Bậc 4 1,500,000 1,300,000 1,100,000 Bậc 5 1,800,000 1,600,000 1,400,000

* Áp dụng cho nhân viên cắt, là:

Học việc 500,000 350,000 200,000 Bậc 1 1,000,000 800,000 600,000 Bậc 2 1,200,000 1,000,000 800,000 Bậc 3 1,400,000 1,200,000 1,000,000

* Áp dụng cho nhân viên hoàn thiện:

Học việc 300,000 200,000 100,000 Bậc 1 500,000 400,000 300,000 Bậc 2 700,000 600,000 500,000 Bậc 3 1,000,000 900,000 800,000

* Áp dụng các quản lý:

2,000,000 1,500,000 1,000,000

 Tiêu chuẩn xếp loại:

Tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng: dưới 4%

Tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng: từ 4 - dưới 6%

III Tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng: từ 6- dưới 9%

Tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng: Trên 9%

b) Đối với khối kinh doanh

 Thưởng doanh số

Áp dụng cho nhân viên kinh doanh

80% đến

Học việc

Không có thưởng

5.000.000*

thực đạt

5.000.000* (thực đạt + thực đạt -100%)

Áp dụng các quản lý:

80% đến

Không có thưởng

10.000.000*

thực đạt

10.000.000*

(thực đạt + thực đạt -100%)

 Thưởng hàng năm

Thưởng cuối năm: thưởng 1 tháng lương áp dụng đối với toàn bộ CBNV có thâm niên 12 tháng trở lên Những trường hợp còn lại tính = tỉ lệ số tháng làm việc/ 12 tháng *

1 tháng lương

Ngoài các hình thức tiền thưởng trên, Công ty còn áp dụng các hình thưởng cuối năm, thưởng các ngày lễ như: 30/4; 1/5; 2/9; 1/1;…