BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU VỀ THỜI TRANG VÀ VĂN HOÁ CỦA NƯỚC MĨ

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG TÂM TƯ VẤN HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU VỀ THỜI TRANG VÀ VĂN HOÁ CỦA NƯỚC MĨ Giảng viên hướng dẫn ThS Trương Công Hậu Nhóm thực hiện THE SECOND Lớp 422000357510 – DHQT16DTT Hồ sơ gồm • Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch • Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện • Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 03 năm 2021 1 MỤC LỤC MỤC LỤC.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU VỀ THỜI TRANG VÀ VĂN

HOÁ CỦA NƯỚC MĨ

Giảng viên hướng dẫn: ThS.Trương Công Hậu Nhóm thực hiện: THE SECOND

Lớp: 422000357510 – DHQT16DTT

Hồ sơ gồm:

• Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

• Kế hoạch thực hiện làm việc

• Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

MỤC LỤC

MỤC LỤC……… ……….1

I BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.……… ……….……3

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM……… ……….6

NỘI QUY CỦA NHÓM……… ……… ……….9

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia họp nhôm Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm Điều 4: Quy định bảo mật thông tin Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm Điều 8: Tổ chức thực hiện QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM THE SECOND……….12

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Điều 2: Mục tiêu của nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh II KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM ………15

1 Mục tiêu, nhiệm vụ

2 Các nguồn lực cần thiết

3 Phương pháp thực hiện

4 Phương pháp phối hợp

Bước 1: Các bước thực hiện

Bước 2+3: Trình độ công việc và thời gian thực hiện

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, kết thúc

Bước 5: Bảng phân tích công việc

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

5 Phương pháp đánh giá

6 Phương án dự phòng (khắc phục )

7 Dự toán chi phí

8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM ………20

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO………22

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ……… 22

• Kết quả đạt được (ghi rõ số liệu đạt được )

• Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

• Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

STT Các nội dung Nội dung cụ thể

• Giúp các thành viên hiểu nhau hơn

• Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người

• Phân chia nhiệm vụ với các thành viên

• Đưa ra các phương pháp làm việc hiệu quả cho từng công việc

• Thảo luận, đóng góp ý kiến về kế hoạch đã lập

• Máy móc: laptop, điện thoại

• Phương tiện di chuyển: xe máy, xe buýt, grap

• Ứng dụng: Word, Excel, Google,

• Phần mềm chỉnh sửa video, ảnh: Lightroom, Slomo, Quik,

• Phương pháp làm việc: làm việc nhóm, hợp tác, hỗ trợ, thúc đẩy lẫn nhau, tạo không khí vui vẻ khi làm việc,

5 Những khó

khăn và hạn chế

• Tìm ra và khắc phục các khó khăn đang gặp

• Ưu tiên giải quyết những vấn đề cần thiết

• Tập hợp đến địa điểm họp nhóm để thực hiện những kế hoạch đã đề ra

• Không để ý đến công việc nhóm, ngồi làm việc riêng

• Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác

• Làm riêng ăn chung

• Cái tôi quá lớn

• Tương tác giữa các thành viên kém

• Rào cản giữa văn hoá và tiếng nói vùng miền giữa các thành viên

• Không có sự tôn trọng lẫn nhau

• Thời gian và nơi ở khác nhau

• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

• Kĩ năng quản lí thời gian

• Kĩ năng thu thập và xử lí thông tin

7 Khoảng thời

gian

• Các thành viên nộp lại bài cho nhóm trưởng trước 1 ngày nộp cho giảng viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 20/3/2021

Tên nhóm: THE SECOND

Số lượng thành viên: 5 thành viên

Mục tiêu của nhóm:

+ Hoàn thành tốt môn học

+ Học tập, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm một cách có hiểu quả

+ Xây dựng nhóm đoàn kết và liên kết các thành viên làm việc chung + Thể hiện tinh thần tích cực để đạt kết quả tốt nhất có thể

Công việc phụ trách

• Tổng hợp các ý kiến

• Điều hành, phân công nhiệm

vụ cho thành viên

• Giám sát, nhắc nhở

thuyanpleiku@gmail.com0798312996

các thành viên làm việc

• Kiểm tra, sửa phần lỗi của bài báo cáo

• Làm phần Biên Bản, bìa tiểu luận và

sơ đồ Gantt

• Làm phần Mục Lục, Bảng đánh giá và

dự toán chi phí

Daolienvt123@gmail.com 0798127769

• Làm phần Qui Chế Hoạt Động của nhóm,

Legiahan1812@gmail.com 0354136198

Nội quyNgười

• Làm phần Qui Chế Hoạt Động của nhóm

• Người

đi photo cho nhóm

3 NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

Địa điểm: Ứng dụng zoom

Thời gian: Thứ 6 (9g-10g30)

Số lần họp nhóm: 1

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

+ Lắng nghe ý kiến của từng thành viên

+ Phân tích để làm rõ nội dung và vấn đề cần làm

+ Tôn trọng ý kiến của nhau

+ Năng nổ sáng tạo, thuyết phục các thành viên về ý kiến của bản thân + Không cắt ngang khi các thành viên trong nhóm đang nói hay phát biểu

+ Phải đóng góp ý kiến vào buổi họp, không quá thụ động

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

• Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+ Có tính đoàn kết

+ Lắng nghe và đưa ra ý kiến

+ Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau

+ Nghiêm túc tham gia đầy đủ các buổi họp

+ Tổ chức và phân công công việc

+ Năng nổ đóng góp ý kiến trong các buổi họp

+ Nỗ lực làm việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn

+ Có sự giao tiếp giữa các thành viên với nhau

• Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Vắng mặt cuộc họp không có lý do

+ Chỉ trích hay bác bỏ ý kiến của thành viên khi chưa suy xét

+ Không nên quá thụ động

+ Gây ồn ào trong buổi họp

+ Cá nhân thành viên không phụ thuộc vào tập thể quá nhiều

+ Hạn chế xung đột với nhau trong nhóm

+ Thường xuyên tới trễ trong các buổi họp nhóm

+ Không hoàn thành công đúng tiến độ công việc của mình

+ Không có trách nhiệm làm việc

+ Không nên đùn đẩy công việc cho những thành viên khác trong nhóm + Để việc cá nhân ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của cả nhóm

+ Không gây thù hằn, giải quyết bằng bạo lực đối với xung đột trong nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

+ Không tiết lộ bất kì ý tưởng, thông tin, tài liệu trong nhóm

+ Kiểm soát tài liệu của nhóm , không cho các nhóm khác tham khảo + Không để các mối quan hệ chen chân vào hoạt động dẫn đến lộ thông tin nhóm

+Không lấy thông tin mật của nhóm ra để khơi mào câu chuyện cá nhân

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

+ Tập trung đúng giờ (1 điểm)

+ Nhiệt tình, hỗ trợ, hợp tác và năng động (4 điểm)

+ Hoàn thành nhiệm vụ được giao (2 điểm)

+ Đóng góp ý kiến cá nhân sôi nổi (2 điểm)

+ Thái độ tốt khi hoạt động cùng nhóm (1 điểm)

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

• Bổ sung:

• Yêu cầu nhiệm vụ, công việc của nhóm quá dày và nhiều nhưng thành viên trong nhóm quá ít để hoàn thành được toàn bộ công việc

• Tìm hiểu và đưa các thành viên có chí hướng và mục tiêu chung với nhóm để đẩy nhanh thời gian và năng suất của nhóm

• Tuyển thêm thành viên có những điểm mạnh nổi trội để giúp nhóm hoàn thành tốt công việc 1 cách nhanh nhất

• Trốn tránh trách nhiệm của bản thân khi có vấn đề xảy ra

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

• Khi hoàn thành mục tiêu đề ra

• Khi các thành viên không muốn làm việc chung với nhau nữa

• Khi thấy mục tiêu nhóm không có khả năng hoàn thành được

• Khi xung đột trong nhóm đã quá cao, đạt tới đỉnh điểm không thể giải quyết được

• Xảy ra chuyện đột xuất và nhóm bắt buộc phải giải thể vì không thể hoạt động được nữa

• Quản lý và điều hành để thực hiện nhiệm vụ

• Động viên và giao tiếp, trao đổi với các thành viên trong nhóm

• Kiểm soát tiến trình thực hiện

• Báo cáo kết quả

4.QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

• Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

*Phạm quy điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và

nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau

*Đối tượng áp dụng: là những người có chung mục đích làm việc

• Điều 2: Mục tiêu của nhóm

* Hoàn thành được mục tiêu mà nhóm đặt ra một cách tốt nhất

• Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng :

- Quyền: đưa ra các quyết định cuối cùng, đưa ra các quyết định kỷ luật , thi đua khen thưởng đối với các thành viên

- Nghĩa vụ:

+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư nguyện vọng từ các thành viên

+ Quan tâm đến đời sống tinh thần cho các thành viên

+ Phân công công việc cho các thành viên

+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm đến các thành viên ít nhất

+ Hoàn thành công việc đúng deadline

+ Không đi trễ nếu đi trễ phải báo trước

+ Thực hiện công việc mình được phân công đúng thời hạn, có trách nhiệm với công việc của mình

• Điều 4 : Cơ cấu tổ chức nhóm :

- Bước 1 Tạo dựng : Ban đầu các thành viên còn rụt rè,tìm kiếm vị trí của

mình trong nhóm,chưa bộc lộ nhu cầu năng lực

- Bước 2 Công phá : Là giai đoạn khó nhất của nhóm, cá thành viên

thường sẽ thiếu kiên nhẫn Tất cả " sức mạnh" của họ sẽ chĩa vào các thanh viên khác thay vì tập trung và hướng tới mục tiêu chung

- Bước 3 Ổn định : Trong giai đoạn này các thành viên nhóm đã quen

dần và điều hòa những khác biệt Sự xung đột giảm dần và tính hợp tác tăng lên Tập trung cho công việc

- Bước 4 Hoàn thiện : Các thành viên đã thích nghi được với điểm

yếu,mạnh của từng người trong nhóm và biết được vai trò của họ là gì Công việc hoàn thiện và sự gắn bó rất cao

• Điều 5 - Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm :

- Trong bất kỳ lĩnh vực nào của công việc cũng như trong cuộc sống, kỹ năng làm việc nhóm vô cùng quan trọng để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất Theo nhóm em làm việc nhóm cần có những nguyên tắc sau :

+ Lấy ý kiến dựa trên sự thống nhất của đại đa số

+ Không vắng quá 3 buổi

+ Có trách nhiệm , hoàn thành tốt công việc được giao

+ Hỗ trợ giúp đỡ nhau

+ Phát sinh những ý kiến mới

+ Khuyến khích mọi người phát biểu

+ Linh hoạt trong mọi tình huống

+ Tạo không khí vui vẻ

+ Xác định công việc của từng thành viên

- Cơ chế hoạt động của nhóm :

• Có mục tiêu chung

• Phân công hiệu quả

• Tôn trọng ý kiến của các thành viên

• Lắng nghe và thấu hiểu

• Sự tin tưởng

• Giao tiếp hiệu quả

• Quản lí xung đột

• Khen ngợi một cách trung thực và thật lòng

• Giao tiếp bằng văn bản

• Tránh tiêu cực

• Gắn kết

• Đề cao vai trò cá nhân

• Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu, nhiệm vụ

• Mục tiêu: Tìm hiểu về thời trang và văn hoá của nước Mĩ

• Nhiệm vụ:

• Họp nhóm, lên kế hoạch để tìm hiểu

• Phân công nhiệm vụ, đặt tiêu chuẩn hoàn thành

• Lên hoạt động tìm kiếm thông tin qua mạng về chủ để nhóm

• Tiến hành chọn lọc và sắp xếp thông tin thành 1 bảng báo cáo

• Dựng video, lồng ghép nội dung

• Tổng kết

+ Ngày chuẩn bị: 23/5

+ Ngày thực hiện: 29/5

+ Ngày tổng kết: 12/6

2 Các nguồn nhân lực cần thiết: Sử dụng quy tắc 5M

• Machine (máy móc hoặc công nghệ): áp dụng những ứng dụng như: Word, Excel, Google, Sử dụng máy móc: iphone, mic, máy ảnh,

gimbal, Phần mềm chỉnh sửa video, ảnh: Lightroom, Slomo, Quik,

• Method (phương pháp làm việc): làm việc nhóm, hợp tác, hỗ trợ, thúc đẩy lẫn nhau, tạo không khí vui vẻ khi làm việc,

• Man (nguồn nhân lực): 5 thành viên (1 nam, 4 nữ) có khả năng giao tiếp, năng động, nhiệt huyết, tận tâm, sáng tạo, nỗ lực, vui vẻ,

• Money (tiền): Mỗi người đóng 20.000 vnđ —> 100.000 vnđ dùng cho mạng và wifi khi tìm kiếm thông tin và họp nhóm

• Material (nguyên vật liệu): iphone(2 cái: XS max), laptop (dell và acer)

• Ngày 29/5-8/6: Các thành viên ở nhà hoàn thành nhiệm vụ được giao của từng cá nhân

• Ngày 9/6: Tất cả các thành viên nộp bài, nội dung đã được phân vào gmail của nhóm trưởng để kiểm tra rà soát lại toàn bộ

• Ngày 12/6: Họp nhóm trên ứng dụng zoom, nhóm trưởng nêu nhận xét, sẽ yêu cầu chỉnh sửa bổ sung nếu có Cuối cùng tổng kết lại toàn bộ nội dung, xác nhận hoàn thành chủ đề

+ Sửa video, thêm hình ảnh: Thuý An

+ Tìm kiếm nội dung: Cả nhóm

+ Tổng hợp các nội dung đã được thông qua: Nam, Mai Hương + Tổng kết, chỉnh sửa cuối và nộp bài: Thúy An, Mai Hương

- Con người (5 thành viên trong nhóm)

- Thiết bị: 2 Iphone XS max

- Laptop Dell, Acer để thực hiện edit sản phẩm

- Phương tiện đi lại: các thành viên di chuyển lên trường bằng xe máy or grab

- Sử dụng sơ đồ Gantt để khảo sát thời gian và công việc

• Bước 1: Liệt kê các công việc một cách rõ ràng

• Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lí theo đúng quy trình

• Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việt một cách thích hợp

• Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

• Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

• Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt với trục tung thể hiện trình tự công việc Trong sơ đồ Gantt, trục hoành thể hiện thời gian

(giờ,ngày,tuần,tháng,năm ) Thực hiện công việc Độ dài thời gian thực hiện công việc thể hiện bằng mũi tên hai chiều nằm ngang hoặc thanh ngang

Họp nhóm

Gây quỹ của nhóm

Phân chia nhiệm vụ cho

các thành viên

Tìm kiếm thông tin qua

mạng về thời trang và

văn hoá của nước Mĩ

Báo cáo nội dung và

5 Phương án đánh giá:

- Đánh giá có sự công bằng đối với các thành viên trong nhóm dựa trên sự

cố gắng, giúp đỡ đoàn kết lẫn nhau

- Kiểm tra tiến độ và mức độ hoành thành công việc của từng thành viên trong nhóm

- Kiểm soát công việc bằng cách lưu lại hình ảnh những buổi họp nhóm, hình ảnh những bài làm chung của nhóm và video cộng với điểm danh trong những cuộc họp

- Quan trọng nhất là dựa trên từng thái độ làm việc, họp nhóm của từng thành viên để đánh giá

+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1đ

+ Thái độ vui vẻ, tích cực và năng nổ trong làm việc nhóm: 2đ

+ Đóng góp ý kiến sôi nổi vào quá trình họp nhóm, thực hiện mục tiêu: 3đ + Hoàn thành tốt và đúng hạn công việc của mình: 4đ

• Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau

khi hoàn thành công việc

- Họp nhóm phải thống nhất chủ đề, đưa ra nội dung cụ thể

- Khi gặp vấn đề về nội dung phải bàn bạc và hỏi các thành viên để có thể hỗ trợ lẫn nhau

7 Dự toán chi phí

Số tiền Tổng thu 100.000

Tổng chi 90.000

8 Báo cáo tiến bộ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ

- Phổ biến chủ đề và phân công nhiệm vụ

28/5

Cả nhóm

Thuý An, Mai Hương

Theo bảng dự toán chi phí

Sẽ thực hiện

- Tiến hành tìm kiếm nội dung và hoàn thành nhiệm

vụ

- Chắt lọc nội dung, rà soát lần cuối

29/5-8/6

9/6

Cả nhóm

Thuý An, Mai Hương, Thanh Nam

Kết thúc Tổng kết 12/6 Cả nhóm

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

IV TỔNG HỢP VIDEO

TRƯƠNG CÔNG HẬU_HK2_2020-2021_DHQT16DTT_NHÓM THE

SECOND

V BÁO CÁO KẾT QUẢ

- Tên nhóm: THE SECOND

- Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu về thời trang và văn hoá của nước Mĩ

- Thời gian thực hiện: 29/5-8/6

- Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

• Kết quả đạt được: Hoàn thành kế hoạch tìm hiểu về thời trang và văn hoá của nước Mĩ

Thời trang Mĩ qua các thập niên

• Những năm 20 vàng son:

Sự kết thúc của Thế chiến thứ nhất đã mang lại luồng gió mới của

sự tự do và độc lập cho phụ nữ Mỹ Cũng trong thập kỷ này, phong cách “flapper” du nhập, một bộ phận phụ nữ Mỹ mặc những trang phục toát lên vẻ hiện đại Những năm 1920, phụ nữ Mỹ thường búi, hoặc cắt ngắn tóc của họ cho phù hợp với biểu tượng thời trang huyền thoại thời

đó, một chiếc mũ trùm làm bằng nỉ được đội chéo đầu để trùm kín trán,

và đôi khi, cả tai nữa Đầm phong cách flapper và mũ chuông thường được kết hợp với nhau, và rất được ưa chuộng vào nửa cuối thập kỉ này

-Vào thập niên 20, đàn ông Mỹ bắt đầu ăn mặc thoải mái nhất từ trước đến nay Thêm vào đó, cả cánh đàn ông hay những chàng trai trẻ đều mặc những chiếc quần soóc ngang gối, được biết đến như những cái quần lót ở

Mỹ, cùng với áo len mỏng và áo sơ mi button - down cơ bản Áo sơ mi nam ở những năm 1920 thường được thiết kế với họa tiết sọc mix nhiều màu, chủ yếu là màu xanh lá, xanh da trời, và vàng pastel, tương phản với

cổ áo màu trắng Những chiếc nơ thắt cũng tăng sự phổ biến trong kỷ nguyên này