BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU VỀ NỀN VĂN HÓA ĐẤT NƯỚC TRUNG QUỐC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG TÂM TƯ VẤN HỖ TRỢ SINH VIÊN  BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU VỀ NỀN VĂN HÓA ĐẤT NƯỚC TRUNG QUỐC Giảng viên hướng dẫn GV ThS TRƯƠNG CÔNG HẬU Nhóm thực hiện TÍ HON Lớp 422000357518 DHDKTD16BTT Hồ sơ gồm 1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch 2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện 3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm MỤC LỤC I BIỂU MẪU THÀNH LẬ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

ĐẤT NƯỚC TRUNG QUỐC

Giảng viên hướng dẫn: GV.ThS.TRƯƠNG CÔNG HẬU

Nhóm thực hiện: TÍ HON Lớp: 422000357518-DHDKTD16BTT

Hồ sơ gồm

1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 4.Video thực hiện kế hoạch

2.Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5.Báo cáo kết quả thực hiện 3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6.Biên bản họp nhóm

MỤC LỤC

I.BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3

3 NỘI QUI 6

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm 6

Điều 2 Qui định nói, nghe , phát biểu ý kiến khi họp nhóm 6

Điều 3 Qui đinh các việc được làm, không được làm 6

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm 6

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm 6

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm 7

Điều 7 Qui định giải thể nhóm 7

Điều 8 Tổ chức thực hiện 7

4 QUI CHẾ 8

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 8

Điều 2 Mục tiêu của nhóm 8

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh 8

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm 8

Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm 9

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật 9

Điều 7 Tổ chức thực hiện 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10

1.Mục tiêu, nhiệm vụ 10

2 Các nguồn lực thiết yếu: Sử dụng nguyên tắc 5M 10

3 Phương pháp thực hiện 10

4 Phương pháp phối hợp 11

Bước 1 : Các việc cần thực hiện 11

Bước 2+3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện 11

Bước 4 : Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 12

Bước 5 : Bảng mô tả phân tích công việc 12

Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt: 13

5 Phương pháp đánh giá ( kiểm soát, kiểm tra ) 13

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 14

7 Dự toán chi phí 14

8.Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc theo bảng sau 15

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 16

IV TỔNG HỢP VIDEO 16

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 17

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 18

1.Biên bản họp để thành lập nhóm 18

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch 19

3 Biên bản họp tổng kết 20

VII ĐỀ TÀI THẢO LUẬN 21

• Cùng nhau học hỏi trao đổi kiến thức

• Rèn luyện tốt các kỹ năng: giao tiếp trước đám đông, linh hoạt trong công việc và học tập

• Họp nhóm

• Lên kịch bản dựng video

3.Các kết

quả dự kiến

• Giúp các thành viên hiểu nhau và gắn kết nhau hơn

• Có người yêu

• Rút ra được nhiều bài học trong cuộc sống cho bản thân và mọi người

• Giảm áp lực trong công việc, học tập

4 Những

nguồn lực

sẵn có

• Nhân lực: 8 thành viên khỏe như heo (5 nam 3 nữ)

• Kinh tế ( trích quỹ)

• Thiết bị: điện thoại, laptop,…

5 Khó khăn • Một số thành viên không có trang thiệt bị như laptop

• Nhóm trưởng không có khả năng lãnh đạo thành viên

• Chênh lệch giới tính

• Lựa chọn thời gian

• Phụ thuộc vào mạng di động( trong tình hình mùa dịch này liên hệ nhau bằng biện pháp online)

• Quan điểm tính cánh từng thành viên khác nhau nên

dễ gây xung đột dẫn đến bất

• Cá nhân ỷ lại tập thể

6.Những kỹ

năng và khả

năng cần

thiết

• Kỹ năng tổ chức cuộc họp

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe

• Khả năng sử dụng máy quay và phần mềm chụp ảnh ,

edit video, và word

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Khả năng xử lý tình huống xấu ngoài ý muốn có thể xảy ra và chuẩn bị phương án đề phòng

MSSV Chuyên

môn(Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên

hệ

1 Nhóm

trưởng

Nguyễn Phạm Minh Ngọc

-Phân công nhiệm

vụ, công việc cho từng cá nhân trong nhôm

Email: npmn0612@gmail.co

m Sđt: 038843

20108901 Điều khiển

và TĐH

-Đóng góp ý kiến hoàn chỉnh bài báo cáo

-Ngăn chặn những sai xót những lỗi nhỏ trong bài báo cáo

-Kiểm tra nội dung thông tin bài báo cáo

Email: teolu5760@gmail.co

m Sđt: 035938

3945

3 Người

giám

Trần Gia Quý

sát thành viên

-Đánh giá kết quả

nhiệm vụ được giao cho từng thành viên

quy056

@gmail.com Sđt: 033713

20030591 Kế toán -Đưa ra những ý

tưởng mới, ý tưởng hay cho nhóm thực hiện

-Lắng nghe những

ý kiến của từng thành viên và những gợi ý hay để

phát triển thêm cho nhóm

Email: chibe2308@gmail.co

m Sđt: 034667

4208

Võ Phú Quan

20114711 Điều khiển

và TĐH Email: vophuq

uan123

@gmail.com Sđt: 090813

20104041 Điều khiển

và TĐH -Phân tích, tìm ra những điểm yếu,

hạn chế để đưa ra những giải pháp tối

ưu nhất cho nhóm -Bảo vệ ý kiến quan điểm của nhóm

Email: phamthanhnhan9870

@gmail.com Sđt: 078872

20037231 Kế toán -Đóng góp ý kiến

hoàn chỉnh bài báo cáo

-Ngăn chặn những sai xót những lỗi nhỏ trong bài báo cáo

-Kiểm tra nội dung thông tin bài báo

Email: Dungnguyen2829@gmail.co

m Sđt: 096080

4623

20035731 Kế toán -Thư ký, thủ quỹ

cuả nhóm

- Tổng hợp công việc của nhóm lại tổng thể

- Cùng mọi người thống nhất ý kiến để hoàn thành mục tiêu

-Hoàn thành nội dung

Email: vphan14012002@gmail.com Sđt: 077688

9147

Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên

Trưởng nhóm Thư ký

Đã ký Đã ký

Nguyễn Phạm Minh Ngọc Văn Phú Hồng Ân

Các thành viên Phan Thị Kim Chi Đã ký

3 NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

-Địa điểm: Linh động

-Thời gian: Linh động

-Số lần họp: Linh động

Điều 2 Qui định nói, nghe , phát biểu ý kiến khi họp nhóm

-Nói không dài dòng lan man

-Không được ngắt lời người khác

-Người nói phải có người nghe

-Không làm việc riêng khi có người phát biểu ý kiến

-Đóng góp ý kiến khi đến lượt

-Không đóng góp ý kiến ngoài lề, vô nghĩa

Điều 3 Qui đinh các việc được làm, không được làm

Những điều thành viên trong nhóm thực phải thực hiện:

-Đi họp đúng giờ, nghiêm túc khi tham gia hoạt động nhóm

-Tôn trọng lẫn nhau

-Đoàn kết

-Giúp đỡ các thành viên khác khi gặp khó khăn

-Có tinh thần trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao

-Lắng nghe và đóng góp ý kiến

Những điều thành viên trong nhóm không được thực hiện:

-Gây mất đoàn kết( Nói xấu, đâm chọt, chia bè kéo phái, gây hiềm khích ) -Trì hoãn công việc được giao

-Không được đổ lỗi cho các thành viên khi nhóm đạt kết quả không tốt -Không tiết lộ thông tin của nhóm ra bên ngoài

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm

-Không tiết lộ thông tin, tài liệu, ý tưởng, của nhóm ra bên ngoài

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-Được phát biểu ý kiến và góp ý khi có nhu cầu

-Đảm bảo tham gia đầy đủ các hoạt động của nhóm

-Hoàn thành nhiệm vụ

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

• Bổ sung:

+Công việc của nhóm nhiều, thành viên không đảm bảo để hoàn thành

nhiệm vụ được giao

+Có thể thêm thành viên mới để hoàn thành công việc đúng tiến độ

+Thành viên mới phải chấp nhận nghiêm chỉnh thực hiện nội quy

• Loại bớt:

+Thành viên không bận tâm công việc chung của nhóm

+Thành viên ích kỷ, ỷ lại, không hợp tác, gây rối, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động nhóm

+Vi phạm quy định mà nhóm đề ra

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

-Khi mâu thuẫn trở nên quá căng thẳng

-Khi kết thúc học phần

Điều 8 Tổ chức thực hiện

-Mọi thành viên đến đúng giờ và địa điểm đã hẹn tránh giờ cao su

- Các thành viên cần chú í đến mục tiêu và những nơi nhóm đi tránh đi lung tung

- Các thành viên nên chuẩn bị tốt về vật chất để thực hiện hiệu quả

- Thành viên nào vi phạm trên 2 lần sẽ nộp phạt vào quỹ chung 50k

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm

Đối tượng áp dụng: Mọi cá nhân trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Tìm hiểu nội dung nền văn háo đất nước Trung Quốc

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

*Nhóm trưởng:

Quyền:

+Loại bỏ thành viên khi không đạt yêu cầu

+Giám sát, điều phối, chỉ định, phân công

Nghĩa vụ:

+Thay mặt nhóm chịu trách nhiệm và giải quyết vấn đề chung

*Thành viên:

Quyền:

+Phát biểu ý kiến, đưa ra ý tưởng

+Xây dựng nhôm

+Đóng góp bầu cử loại bỏ thành viên

+Được các thành viên giúp đỡ

Nghĩa vụ:

+Tuân thủ lời nhóm trưởng, nhóm trưởng có sai phải góp ý nói năng nhẹ nhàng vì nhóm trưởng dễ tổn thương

+Tôn trọng và đoàn kết

+Hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm việc làm của minh +Hoạt động nhóm sôi nổi, nhiệt tình, sáng tạo

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Để hoạt hiệu quả, một nhóm cần có một hệ thống chính thức về giao tiếp,

ra quyết định và hoàn thành nhiệm vụ phù hợp với nhu cầu của tổ chức, có 5 quá trình để hoạt động hiệu quả:

+ Chuyên môn hóa công việc

+ Phòng ban

+ Phân cấp thẩm quyền

+ Mối quan hệ giữa trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

+ Phân cấp và tập trung

Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm

-Nguyên tắc: Không vắng quá 2 buổi họp

-Cơ chế: Bình chọn theo ý kiến số đông

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật

*Khen thưởng: Ngoan thì được nhóm trưởng thương

-Có 3 yếu tố để tổ chức thực hiện nhóm hiệu quả và thành công:

+ Thiên thời: Phải gặp đúng thời cơ, thời điểm thích hợp và thực hiện 1 nơi thích hợp

+ Địa lợi: Có những yếu tố thuận lợi cho công việc và được sự đồng lòng của mọi người

+ Nhân hòa:Cá tính và cái tôi của các thành viên luôn để đúng chỗ và cần hài hòa giữa các cá tính

-Về quy chế

+ Mỗi thành viên sẽ có mỗi vai trò khác nhau đó là: Người đề xuất, người phân tích, người tiên phong, người thực hiện, người điều hành, người tổng hợp

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1.Mục tiêu, nhiệm vụ

-Mục tiêu: TÌM HIỂU VỀ NỀN VĂN HÓA ĐẤT NƯỚC TRUNG QUỐC -Nhiệm vụ:

+ Họp nhóm lên kế hoạch tìm hiểu nền văn hóa của Trung Quốc

+ Khảo sát Trung Quốc có những nền văn hóa gì

+ Chuẩn bị các thiết bị để thực hiện dựng video, hình ảnh

+ Thực hiện ghi lại những hình ảnh thước phim hay

+ Hoàn tất, chỉnh sửa và edit video

+ Tổng kết:

Ngày tìm hiểu: 28/5/2021

Ngày hoàn thành: 10/6/2021

2 Các nguồn lực thiết yếu: Sử dụng nguyên tắc 5M

+ Machine (máy móc, công nghệ): Áp dụng những ứng dụng như word, photoshop

+ Method (phương pháp làm việc): Làm việc theo nhóm

+ Man ( nguồn nhân lực): 8 thành viên (5 nam,3 nữ) có kỹ năng làm việc hiệu quả, khéo léo, tháo vát trong công việc và giao tiếp

+ Con người: ( 8 thành viên trong nhóm)

+ Thiết bị: Iphone X,Iphone 7 plus, Canon 550D

+ Laptop Asus, Dell,Hp để thực hiện edit sản phẩm

-Sự dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc

Bước 1 : Các việc cần thực hiện

a Họp nhóm:

- Lên kế hoạch

- Phân công nhiệm vụ

- Dự toán chi phí

b Khảo sát và nghiên cứu sơ lược

- Nghiên cứu về văn hóa

Bước 4 : Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

Bước 5 : Bảng mô tả phân tích công việc

Nội Dung Kí Hiệu Độ dài thời

gian ( ngày)

Thời gian bắt đầu

Ngày thực hiện

Họp nhóm A 3 Ngay từ đầu 27/5/2021

5/6/2021 10/6/2021 Tìm hiểu văn

Làm báo cáo

kết quả thực

hiện kế hoạch

E 4 sau D 6-9/6/2021

Tổng kết F 1 sau E 10/6/2021

Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:

5 Phương pháp đánh giá ( kiểm soát, kiểm tra )

- Kiểm tra tiến độ và mức độ hoàn thành công việc của các thành viên dựa

vào tiêu chí:

+ Mức độ làm việc của từng thành viên trong nhóm

+ Mức độ hoàn thành công việc của mỗi người

+ Kết quả hoàn thành công việc

- Chỉ tiêu đánh giá thành viên trong nhóm:

+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm

+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm

+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm

+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm

-> Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi

hoàn thành công việc

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

*Sự cố phát sinh:

+ Thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau

+ Trong quá trình thực hiện xảy ra mâu thuẫn , không đồng nhất ý kiến

+ Tín hiệu mạng kém ảnh hướng đến việc liên lạc

*Cách khắc phục:

+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu

chung

+ Mọi người cùng nhau giải quyết vấn đề cần khắc phục để hoàn

thành mục tiêu một cách tốt nhất

+ Mọi thành viên trong nhóm phải biết tôn trọng và lắng nghe ý

kiến của nhau để không xảy ra mâu thuẫn làm ảnh hưởng tới mục

tiêu chung của nhóm

7 Dự toán chi phí

-Hình ảnh và nội dung được lấy trên internet nên không bị mất chi phí gì thêm nên chi phí phát sinh để làm là 0đ

8.Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc theo bảng sau

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ

trách

Kinh phí (VNĐ)

Đã thực hiện - Họp nhóm,

lên kế hoạch

- Bàn bạc thảo luận phân công nhiệm vụ từng thành viên

27/5/2021 5/6/2021 10/6/2021

Đang thực

hiện

- Tra cứu tìm hiểu chủ đề -Làm video

-Làm ppt -Làm báo cáo tổng hợp

28/6/2021 đến

31/6/2021 1/6/2021 đến 4/6/2021

1/6/2021 đến 6/6/2021 đến 9/6/2021

Hồng Ân, Phú Quan

Minh Ngọc, Anh Khoa

Thị Dung, Kim Chi Gia Qúy, Thành Nhân

0đ

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình ảnh cả nhóm họp online

Hình ảnh các nhóm nhỏ họp riêng

IV TỔNG HỢP VIDEO

https://hot-f6-zvc-te-vnno-zn-1.zadn.vn/6206b6643e9dd7c38e8c/6233367406923888148

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm Tí Hon

QUỐC

Thời gian thực hiện kế hoạch: 15 ngày

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt được 99%

1.Kết quả đạt được:

-Công tác chuẩn bị đầy đủ

-Mức độ hoàn thiện bài đúng theo kế hoạch

-Các thành viên hợp tác rất tốt

-Kiến thức về nền văn hóa đất nước Trung Quốc

-Học hỏi được cách làm việc về một vấn đề cần giải quyết

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:

-Sự đoàn kết, hợp tác làm việc của các thành viên trog nhóm

-Mỗi thành viên đều có trách nhiệm và luôn tích cực với công việc

-Thuận lợi về tài liệu khi tìm hiểu

-Thuận lợi về mặt thời gian khi có thể sắp xếp họp 1 cách dễ dàng

-Vì họp online nên các bạn rất cởi mở dễ giao tiếp hơn

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:

-Máy tính hoặc điện thoại gây ảnh hưởng đến quá trình họp

-Mạng lagg cũng gây nên một số vấn đề

-Một vài lúc do thực hiện online nên khi App Messenger,Zalo bị lỗi thì hơi khó để khắc phục

-Vì cũng đang trong tình hình dịch bệnh Covid nên không

được trực tiếp bàn luận

4 Những kinh nghiệm rút ra:

-Sắp xếp thời gian một cách khoa học

-Chuẩn bị chu đáo, cẩn thận hơn

-Cố gắng hơn trong từng khâu của công việc

-Tích lũy kinh nghiệm để làm bài sau tốt hơn

-Chau chuốt mọi thứ thật kĩ càng

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1.Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

🙦🙤🕮🙦🙤

TP.HCM, ngày 27 tháng 05 năm 2021

1 Thành phần tham dự gồm 8 thành viên nhóm 3

Hôm này, vào lúc 8h giờ, ngày 27 tháng 05 năm 2021 tại nhà riêng của mỗi

cá nhân diễn ra cuộc họp online qua ứng dụng Messenger Nhóm “ Tí Hon ”

kỹ năng làm việc nhóm diễn ra cuộc họp với các nội dung như sau:

2 Nội dung cuộc họp :

− Thành lập nhóm môn học Kỹ năng làm việc nhóm gồm các thành viên có tên trong danh sách đính kèm

− Bầu chọn nhóm trưởng, thư ký

− Tạo nhóm liên lạc trên mạng xã hội…với sự tham gia của tất cả các thành viên

− Thống nhất thời gian họp nhóm hàng tuần

3 Phân công nhiệm vụ tuần tiếp theo

− Mỗi thành viên đề xuất 01 đề tài và trình bày với các thành viên còn lại trong buổi họp tiếp theo

− Bạn Nguyễn Phạm Minh Ngọc tạo nhóm liên lạc Zalo, messenger và thực hiện thêm các thành viên vào trong nhóm

− Thống nhất thời gian họp nhóm vào lúc 8h00 giờ thứ 6 hàng tuần

Cuộc họp kết thúc lúc 11h30 cùng ngày

Trưởng Nhóm Thư Ký

Đã ký Đã ký Nguyễn Phạm Minh Ngọc Văn Phú Hồng Ân