BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA KHOA ĐIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA KHOA ĐIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM GV hướng dẫn Th s Trương Công Hậu Nhóm thực hiện Teamclass16ATT Lớp 422000357501 DHDI16ATT Hồ sơ gồm 1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Gửi video thực hiện cho giãng viên 3 Sơ đồ Gantt 6 Báo c.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA

KHOA ĐIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

TP.HCM

GV hướng dẫn: Th.s Trương Công Hậu

Nhóm thực hiện: Teamclass16ATT Lớp: 422000357501-DHDI16ATT

Hồ sơ gồm:

1.Các biểu mẫu thành lập

nhóm

4.Hình ảnh thực hiện kế

hoạch 2.Kế hoạch làm việc nhóm 5.Gửi video thực hiện cho

giãng viên 3.Sơ đồ Gantt 6.Báo cáo kết quả thực hiện

kế hoạch

TP.HCM, tháng 3 năm 2021

MỤC LỤC I BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM ………1

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC……….1

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM ……….3

NỘI QUY CỦA NHÓM……… 6

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm …… 6

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia họp nhóm ………6

Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm ……….6

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin ……… …6

Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm……….… 6

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm ……….6

Điều 7: Quy định giải thể nhóm ……….7

Điều 8: Tổ chức thực hiện ……… 7

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM……… … 8

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng ……… 8

Điều 2: Mục tiêu của nhóm ………8

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh……… 8

Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm ……….8

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm……….8

Điều 6: Tổ chức thực hiện ……….9

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM……….10

1 Mục tiêu, nhiệm vụ ………10

2 Các nguồn lực cần thiết ……….10

3 Phương pháp thực hiện……… 10

4 Phương pháp phối hợp……… 10

Bước 1: Các bước thực hiện………10

Bước 2: Trình độ công việc và thời gian thực hiện ……… 11

Bước 3: Xác định thời điểm bắt đầu, kết thúc………11

Bước 4: Bảng phân tích công việc………11

Bước 5: Vẽ sơ đồ Gantt……… 12

5 Phương pháp đánh giá………13

6 Phương án dự phòng……… 13

7 Dự toán chi phí ……….13

8 Báo cáo tiến độ theo bảng……….13

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM……… …14

IV TỔNG HỢP VIDEO……… 17

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH……….18

1 Kết quả đạt được……….18

2 Những thuận lợi khi lập kế hoạch……… …18

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch……… …… 18

4 Những kinh nghiệm rút ra……….………18

5 Đề xuất 18

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM………18

1.Biên bản họp để thành lập nhóm………19

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn………20

3 Biên bản họp tổng kết……… 21

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

∙ Họp nhóm lên kế hoạch cụ thể

∙ Lên kịch bản, chụp ảnh và chỉnh sửa video

∙ Tìm hiểu kiến thức trên mạng

3 Các kết

quả dự kiến

∙ Hoàn thành bài tập nhóm và video cuối kỳ( khoảng 10-15 phút)

∙ Giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau và gắn kết nhau hơn

∙ Rút ra được nhiều kinh nghiệm sống cho bản thân và mọi người

4 Những

nguồn lực

có sẵn

∙ Nhân lực: 8 thành viên trong nhóm( 7 nam, 1 nữ)

∙ Thiết bị: điện thoại, laptop

∙ Phụ thuộc vào thời tiết, sự ổn định mạng

∙ Thiết bị nghe nhìn bị lỗi

∙ Kỹ năng lãnh đạo

∙ Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, điều hành và lập kế hoạch

∙ Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết xung đột

∙ Khả năng làm việc trên các phần mềm ứng dụng:

google, word,

∙ Khả năng xử lý tình huống xấu có thể xảy ra và chuẩn bị phương án

∙ Kỹ năng giải quyết vấn đề

∙ Kỹ năng tìm kiếm thông tin

7 Khoảng

thời gian

∙ Từ ngày 15/3 đến 22/3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 20/3/2021

Tên nhóm: Teamclass16ATT

Số lượng thành viên: 8

Mục tiêu của nhóm:

-Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm qua chủ đề: tìm hiểu về lịch sử hình thành khoa điện trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

-Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần tích cực để đạt kết quả học tập khá giỏi trỡ lên

MSSV Chuyên

môn(

Ngành học)

Công việc phụ trách

-Điều hành, phân công công việc, nhiệm vụ cho các thành viên

SDT:09632

28640 Gmail:

bang30121997@gmail.com

Người

thực

hiện

Nguyễn Đăng Ngọc

-Hoàn thành nội

SDT:093557

9027 Gmail:ngoc2016h@gmail.com

dung

Mai Đức Minh

2000460

1

-Cùng mọi người thống nhất ý kiến để

hoàn thành mục tiêu

SDT:039578

9763 Gmail:minhvt1332@gmail.com

Người

ngoại

giao

Nguyễn Hoàng Phúc Khang

2000909

1

-Gương mặt đại diện cho nhóm để chia sẽ, trò

chuyện với các nhóm khác và tạo các mối quan hệ bên ngoài cho nhóm

-Chỉnh sữa chính tả bài báo cáo

SDT:077501

0902 Gmail:

pygasus192002@gmail.co

Long

2001726

1

-Giám sát công việc của từng thành viên

-Kiểm tra tiến

độ của việc thực hiện kế hoạch -Xây dựng những biện pháp sữa lỗi tốt nhất

-Bảo vệ ý kiến, quan điểm của nhóm

- Xin ý kiến

SDT:082678

9235 Gmail:k94long@gmail.co

m

Phan Thành Luân

2000471

1

SDT:200047

11 Gmail:thanhluan0775@gmail.com

Người

phát

kiến

Lê Mạnh Toàn

2002328

1

- Chụp ảnh, edit video

SDT:

0988106841 Gmail:

lemanhtoan1711@gmail.c

Mỹ

2002425

1

-Kiểm tra phần lỗi của bài báo cáo

- Đóng góp ý kiến hoàn chỉnh bài báo cáo

-Kiểm tra nội dung bài báo cáo

SDT:035942

9942 Gmail:thaimy26897@gmail.com

Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:

Nhóm trưởng Thư ký

Lâm Tiểu Băng Nguyễn Đăng Ngọc

Các thành viên

Mai Đức Minh

Nguyễn Hoàng Phúc Khang

Nguyễn Thế Long

Phan Thành Luân

Lê Mạnh Toàn

Thái Nguyễn Hoàn Mỹ

NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

• Địa điểm: Họp trên Zoom

• Thời gian: thứ 2 ( thời gian cụ thể sẽ thông báo trước khi buổi họp diễn ra)

• Số buổi họp nhóm: 3 buổi

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia nhóm

• Nhắc lại và diễn đạt rõ nội dung, hỏi để làm rõ vấn đề

• Lắng nghe ý kiến

• Nêu quan điểm cá nhân

• Không công kích bằng lời nói

• Không bác bỏ ý kiên người khác

• Nghiêm túc trong các ý kiến

• Không chia rẽ, chia bè phái gây mất đoàn kết trong nhóm

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm

a) Những điều các thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+ Tôn trọng lẫn nhau

+ Có tính đoàn kết

+ Có tinh thần trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao

+ Biết lắng nghe và cho ý kiến

+ Đi họp đúng giờ, nghiêm túc khi tham gia hoạt động nhóm

+ Có ý kiến phát biểu riêng thông điệp rõ ràng

+ Quyết đoán khi đưa ra các ý tưởng

+ Hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao

b) Những điều các thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Vắng mặt cuộc họp không có lí do

+ Gây mất đoàn kết trong nhóm

+ Không được đỗ lỗi cho các thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm không đạt kết quả tốt

+ Không được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động nhóm + Không tôn trong ý kiến người khác

+ Không được để nhóm đợi khi đã tới giờ họp

+ Không dựa dẫm vào người khác

+ Không tự cao,bắt bẽ lẫn nhau

Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm:

• Không tiết lộ bất kỳ ý tưởng, thông tin, tài liệu độc quyền của nhóm

• Các thành viên của nhóm tôn trọng thông tin riêng của nhau và

thông tin của nhóm

Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

+ Năng nổ, hợp tác

+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ

+ Hoàn thành nhiệm vụ

+ Tham gia sôi nổi đóng góp ý kiến

 Người hoàn thành những quy định trên được 1 ly trà sữa

Điều 6: Qui định bổ xung, loại bớt thành viên trong nhóm

⮚ Thành viên không tận tâm với công việc chung của nhóm

⮚ Thành viên có tính ích kỷ, ỷ lại, không hợp tác, gây rối, làm ảnh hưởng đến các hoạt động nhóm

Điều 7: Qui định giải thể nhóm

-Khi đã hoàn thành mục tiêu chung

-Khi không thể đoàn kết để làm việc nhóm

Điều 8: Tổ chức thực hiện

• Đề ra mục tiêu

• Lên kế hoạch

• Thực hiện nhiệm vụ

• Điều hành để thực hiện nhiệm vụ

• Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ

• Báo cáo kết quả

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

-Tìm hiểu lịch sử khoa điện trường đại học Công Nghiệp TP.HCM

-Được điểm cao trong môn kỹ năng làm việc nhóm

-Nâng cao tính đoàn kết trong nhóm

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

Nhóm trưởng:

+ Quyền: giám sát, điều phối, chỉ định, phân công

+ Nghĩa vụ: thay mặt nhóm chịu trách nhiệm, giải quyết vấn đề chung

Thành viên:

+ Quyền: phát biểu ý kiến, đưa ra ý tưởng của riêng mình, đóng góp xây đựng nhóm

•Tìm hiểu sự thành lập của khoa điện trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

•Phát biểu ý kiến, đưa ra ý tưởng

•Đóng góp xây dựng nhóm

•Tìm thông tin từ khóa, làm video

•Giao lưu học hỏi kiến thức có được

+ Nghĩa vụ:

• Hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về việc làm của mình

• Tham gia nhiệt tình, đầy đủ và đúng giờ trong tất cả các công việc chung của nhóm ( nghỉ phải có lý do chính đáng và phải xin phép nhóm trưởng)

• Tìm hiểu thông tin đầy đủ theo quy định của trường

• Giúp đỡ lẫn nhau, đoàn kết cùng nhau

• Thúc đẩy nhau hoàn thành dự án

Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm

• Lấy ý kiến dựa trên sự nhất trí của đa số

• Không vắng quá 2 buổi

• Hoàn thành tốt việc được giao

• Đúng giờ trong họp nhóm zoom

• Mỗi người phải có ý kiến riêng để đóng góp

• Đặt lợi ích chung lên trên hết

• Linh hoạt trong thời gian họp nhóm zoom

• Giao tiếp hiệu quả

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

Khen thưởng:

+ Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao, giúp các thành viên khác hoàn thành công việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽ được tuyên dương trước nhóm

+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình

+ Tích cực đóng góp và hoàn thành mục tiêu của nhóm

+ Có thái độ tích cực và đóng góp quỹ đầy đủ, mặc đồng phục nhóm quy định

Kỷ luật:

+ Nếu không hoàn thành công việc được giao sẽ bị khiển trách trước nhóm và

bị loại khỏi danh sách

+ Nếu không có tinh thần trách nhiệm, không hoàn thành công việc được giao quá 3 lần sẽ bị loại khỏi nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện

• Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch

• Thực hiện nhiệm vụ

• Điều hành để thực hiện nhiệm vụ

• Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ

• Báo cáo kết quả

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

1 Mục tiêu, nhiệm vụ:

-Vận dụng theo nguyên tắc SMART

S(cụ thể , rõ ràng , dễ hiểu):

Mục tiêu: tìm hiểu lịch sử khoa điện của trường đại học Công Nghiệp TP.HCM M(đo đếm được): Phải tìm hiểu được lịch sử hình thành khoa điện và làm xong video trước ngày 25/3/2021

A(có thể đạt được): Hiểu được lịch sử hình thành khoa điện và hoàn thành

video thông qua ảnh

R(thực tế): Tìm thông tin trên trang chủ của trường và trên trang chủ của khoa điện Đại Học Công Nghiệp TPHCM

T(có thời hạn): hoàn thành bài làm trước ngày 25/3/2021

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dựng nguyên tắc 5M

- Machine (máy móc hoặc công nghệ): áp dụng những ứng dụng như: Word, Excel, Google, 2 điện thoại SAMSUNG, 3 laptop

- Method (phương pháp làm việc): Làm việc nhóm

- Man (nguồn nhân lực): 8 thành viên (7 nam, 1 nữ) có kỹ năng giao tiếp tốt, phẩm chất đạo đức tốt,

- Money (tiền): không cần tiền

- Material (nguyên vật liệu): giấy ghi chú, bút bi

3 Phương pháp thực hiện:

Cách tiến hành:

-Ngày 15/3/2021 Họp nhóm bàn luận và phân công

-Ngày 16/3/2021 Phân công tìm kiếm nguồn thông tin từ các nguồn: trên trang chủ của trường và trên trang chủ của khoa điện Đại Học Công Nghiệp TPHCM -Ngày 18/3/2021 Sàng lọc thông tin đã tìm được

-Ngày 20/3/2021 Chỉnh sửa video

-Ngày 21/3/2021 Hoàn thành video và tổng kết thông tin đã tìm được

-Ngày 22/3/2021 Hoàn thành bài báo cáo

4 Phương pháp phối hợp

• Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với thầy Th.s TRƯƠNG CÔNG HẬU giảng viên môn kỹ năng làm việc nhóm và tất cả thành viên nhóm

Teamclass16ATT

• Mục đích hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao

• Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc

Bước 1.Các việc cần thực hiện:

- Lên kế hoạch

- Phân công nhiệm vụ

- Chuẩn bị dụng cụ thiết kế video

- Chỉnh sữa video

- Tổng kết

Bước 2: Trình tự công việc và thời gian thực hiện

-Họp nhóm: 1 ngày

-Phân công nhiệm vụ: 1 ngày

-Sàng lọc thông tin: 2 ngày

-Chuẩn bị dụng cụ thiết kế video: 1 ngày

-Chỉnh sữa video: 1 ngày

-Hoàn thành video và tổng kết thông tin đã tìm được: 1 ngày

-Tổng kết: 1 ngày

Bước 3: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:

-Họp nhóm: 15/3/2021

-Phân công tìm kiếm nguồn thông tin từ các nguồn: 16/3/2021

-Sàng lọc thông tin: 17->18/3/2021

-Chuẩn bị dụng cụ thiết kế video: 19 /3/2021

Thời gian bắt đầu

Ngày thực hiện

Hoàn thành video

và tổng kết thông

tin đã tìm được

Bước 5: Vẽ sơ đồ Gantt

1 2 3 4 5 6 7 8

Phân công tìm kiếm

nguồn thông tin từ

5 Phương án đánh giá:

-Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình

+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm

+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc

+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

• Sự cố phát sinh:

+ Thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau

+ Đường truyền mạng không ổn định

+ Thiết bị nghe nhìn lỗi

+ Bị làm phiền bởi môi trường xung quanh

8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng

Hoàn thành video và

tổng kết thông tin đã

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ

trách Đã thực

hiện

Họp nhóm 15/3/2021 Cả nhóm

-Tìm kiếm thông tin -Sàng lọc thông tin

16->18/3/2021

Đang thực

hiện

Chỉnh sửa video

IV TỔNG HỢP VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=FWF0_jaZXoY

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Teamclass16ATT

Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu lịch sử khoa điện trường đại học Công Nghiệp

TP.HCM

Thời gian thực hiện kế hoạch: 15/3/2021-22/3/2021

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt được 100%

1 Kết quả đạt được:

- Công tác chuẩn bị đầy đủ

- Công việc diễn ra theo đúng kế hoạch

- Hoàn thành chủ đề của môn Kỹ năng làm việc nhóm

2 Những thuận lợi khi lập kế hoạch:

-Thứ nhất, nhận được sự ủng hộ của mọi người giáo viên trong khoa điện

-Tất cả thành viên tập trung vào việc làm theo chủ đề và người nhận cũng rất thích

-Kế hoạch diễn ra rất nhanh và không mất nhiều thời gian

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:

∙ Do thời gian khá hạn chế và lịch học khó sắp xếp nên nhóm ít khi hoạt động cùng nhau, đa số là chúng em hoạt động trên nhóm ảo để sắp xếp và phân công tiến hành nhiệm vụ

∙ Vì cũng đang trong tình hình dịch bệnh Covid quay trở lại nên không được lại gần đám đông nên chúng em hoạt động trên zoom

4 Những kinh nghiệm rút ra:

-Vì đây là lần đầu tiên chúng em thực hiện một kế hoạch như vậy nên chưa có nhiều kinh nghiệm Nếu không có dịch Covit chúng em sẽ đầu tư nhiều hơn, có thể làm nhiều hơn

5 Đề xuất:

Bởi vì nó giúp chúng em hiểu rõ hơn về lịch sử hình thành khoa công nghệ điện và giúp chúng em biết rõ hơn về ngành mình đang học để sau này có thế này có thể áp dụng kiến thức ngành học vào thực tế một cách hiệu quả nhất

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM