TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA LUẬT Họ và tên sinh viên Khóa 21 Ngành Luật BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 Cán bộ hướng dẫn thực tập Năm học 2022 I PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Giới thiệu về cơ quan thực tập Tên cơ quan thực tập Uỷ Ban Nhân Dân Xã Vân Hội Bộ máy lãnh đạo + Đồng chí Trần Đình Kiên( chủ tịch) + Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn( phó chủ tịch) + Đồng chí Tống Gia Công( phó chủ tịch) Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức +Chủ tịch UBND xã + 2 Phó chủ tịch UBND.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA LUẬT
Họ và tên sinh viên:
Khóa 21
Ngành Luật
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN:
THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
Cán bộ hướng dẫn thực tập :
Năm học : 2022
1
Trang 2I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập
-Tên cơ quan thực tập: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Vân Hội
- Bộ máy lãnh đạo
+ Đồng chí:Trần Đình Kiên( chủ tịch)
+ Đồng chí: Nguyễn Anh Tuấn( phó chủ tịch)
+ Đồng chí: Tống Gia Công( phó chủ tịch)
- Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ:
* Cơ cấu tổ chức
+Chủ tịch UBND xã
+ 2 Phó chủ tịch UBND xã
+Công an
+ Quân sự
+Văn phòng – thống kê
+Tài chính – kế toán
+Tư pháp – hộ tịch
+Địa chính – xây dựng
+Văn hoá – xã hội
+Lao động – Thương binh xã hội
2
Trang 3*Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
*
Chức năng, nhiệm vụ
• Trong lĩnh vực kinh tế:
+ Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình hội đồng nhân
dân thông qua để trình UBND cấp huyện phê duyệt, tổ chức thực hiện kế hoạch
đó
+ Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo,
trường mầm non ở địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp trên quản lý
trường tiểu học, trường trung học cơ sở trên địa bàn;
+ Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách
địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán điều
chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân
sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ
ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp
Chủ tịch UBND (PHỤ TRÁCH CHUNG)
Phó chủ tịch Phụ trách KT-KH
Phó chủ tịch Phụ trách VH-XH
Ban chỉ huy quân sự
Văn phòng
- Thống kê
Lao động -TBXH
Địa chính – Xây dựng
Tài chính –
Kế toán
Tư pháp –
Hộ tịch
Văn hoá -Xã hội
3
Trang 4• Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương :
+ Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng
xã chiến đấu trong khu vực phòng thủ địa phương;
+ Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng, huấn luyện,
sử dụng lực lượng dân quân tự vệ ở địa phương;
+ Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực hiện biện pháp phòng ngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
+ Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, tạm vắng
• Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá và thể dục thể thao:
+ Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp một đúng độ tuổi; tổ chức thực hiện các lớp
bổ túc văn hoá, thực hiện xoá mù chữ cho những người trong độ tuổi;
• Trong lĩnh vực nông nghiệp ,lâm nghiệp ,ngư nghiệp ,thủy lợi và tiểu thủ công nghiệp
+Tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất
và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng và vật nuôi
• Trong việc thi hành pháp luật:
4
Trang 5+ Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải quyết các vi phạm pháp luật và tranh chấp nhỏ trong nhân dân theo quy định của pháp luật;
+ Tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân theo thẩm quyền;
+ Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các quyết định về xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật
* Mô tả khái quát các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập:
+ Công chức trưởng công an xã
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Công chức chỉ huy trưởng quân sự
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Công chức văn phòng - thống kê
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Công chức tài chính – kế toán
5
Trang 6- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Công chức tư pháp – hộ tịch
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Công chức văn hóa – xã hội
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao,
du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật
+ Công chức địa chính – xây dựng, nông nghiệp và môi trường
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Điều kiện chung để đảm nhiệm các vị trí trên:
Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên;
Trình độ giáo dục phổ thông: Tốt nghiệp trung học phổ thông;
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên của ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn nghiệp vụ
6
Trang 7từ trung cấp trở lên đối với công chức làm việc tại các xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn;
Trình độ tin học: Được cấp chứng chỉ sử dụng công nghệ thông tin theo chuẩn
kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và truyền thông
1.2:Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu
- Chức danh: Công chức tư pháp – hộ tịch
- Cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch có nhiệm vụ :
+ Công chức Tư pháp – hộ tịch giúp tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật
Cụ thể công chức Tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tham mưu cho UBND ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo và có tính thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính phải đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần
ổn định chính trị – xã hội ở địa phương
- Điều kiện: Để làm tốt công việc này cần hiểu rõ và nắm vững về các điều luật liên quan đến tư pháp và hộ tịch, bên cạnh đó cần :
+ Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước
7
Trang 8+ Có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao
+ Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;
+ Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên địa bàn công tác
Điều kiện riêng để đảm nhận vị trí công chức tư pháp - hộ tịch:
+ Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên
+ Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông
+ Trình độ chuyên môn: Trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch
+ Kỹ năng: cẩn thận, nhanh nhẹn, giải quyết các thủ tục chính xác, Có chữ viết
rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc
-Công việc thường xuyên của công chức tư pháp – hộ tịch:
Công chức tư pháp – hộ tịch trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật;
+ Thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn;
8
Trang 9+ Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn cấp
xã theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn;
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; xử lý
vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lí do để lựa chọn vị trí công chức tư pháp – hộ tịch:
+ Được tiếp xúc,làm việc trực tiếp với nhân dân nhiều hơn giúp nâng cao kỹ
năng giao tiếp và nắm bắt được những nhu cầu của nhân dân
+ Đa số là làm việc trên máy tính giúp nâng cao trình độ tin học và cũng là một
lợi thế lớn cho những người thành thạo kỹ năng tin học
+Được làm những công việc liên quan trực tiếp đến cuộc sống của mình( ví dụ như: đăng kí giấy khai sinh, đăng kí kết hôn, đăng kí khai tử,…)
+Được tiếp cận với nhiều văn bản pháp luật khác nhau
+Được thử sức với nhiều mảng,nhiều vấn đề khác nhau trong Uỷ ban nhân dân xã
+Cơ hội để thăng tiến lên các vị trí cao trong UBND rất lớn
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
9
Trang 10-Điểm mạnh của bản thân:
+Thành thạo kỹ năng tin học cơ bản
+Nhanh nhẹn,chăm chỉ trong công việc,có trí nhớ tốt
+ Tôn trọng, thân thiện với mọi người xung quanh
+Làm việc có nguyên tắc, đúng giờ
+Nhiệt tình, hăng hái trong công việc
+Có trình độ đại học chuyên ngành luật
-Điểm yếu của bản thân:
+ Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong mảng hiện tại
+ Trình độ tiếng Anh chưa tốt
+ Kỹ năng tin học nâng cao chưa tốt
+ Hơi ích kỷ
+ Không tự tin trước đám đông
+ Tự tin thái quá về bản thân
-Yêu cầu về chuyên môn và kỹ năng của vị trí công chức tư pháp – hộ tịch:
+ Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;
+ Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;
10
Trang 11+ Có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao;
+ Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên địa bàn công tác
+ Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông
+ Trình độ chuyên môn: Trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch
+ Kỹ năng: cẩn thận, nhanh nhẹn, giải quyết các thủ tục chính xác, Có chữ viết
rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc
-Từ những điểm mạnh,điểm yếu của mình và những yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng của vị trí công chức tư pháp – hộ tịch em thấy mình đáp ứng được một số yêu cầu về chuyên môn và kỹ năng của vị trị công chức tư pháp – hộ tịch :
+ Hiện nay, em đang được học về chuyên ngành luật cho nên em sẽ được các thầy cô giảng dạy cho mình các kiến thức về lí luận chính trị, đường lối,chủ trương của đảng, chính sách và pháp luật của nhà nước thông qua các môn học như lý luận nhà nước và pháp luật, tư tưởng Hồ Chí Minh, luật hình sự, luật hành chính, luật dân sự, hiến pháp,…
+ Có trính độ văn hoá từ trung học phổ thông trở lên
+ Vì là một người trẻ nên em có thể đáp ứng được các yêu cầu về kỷ năng như nhanh nhẹn, cẩn thận, chính xác, chữ viết rõ ràng, có trình độ tin học
=> em thấy mình phù hợp với ví trí công chức tư pháp hộ tịch và có thể hoàn thành tốt các công việc mà khi đảm nhận ví trí này em sẽ phải làm
11
Trang 12- Chi tiết các công việc được cán bộ hướng dẫn giao cho giải quyết:
Sau khi báo cáo xin thực tập tại cơ quan em được cử xuống Ban Tư pháp – hộ
tịch của xã để nhận cán bộ hướng dẫn thực tập sau đó tìm hiểu về công việc bản
thân quan tâm và được giao cho một số công việc như sau:
+Tiến hành công việc như trực phòng tiếp công dân,
+In giấy khai sinh,giấy chứng nhận kết hôn sau đó mang sang văn phòng chủ tịch ubnd xã để chủ tịch ubnd xã kí,đóng dấu và giao lại cho công chức tư pháp – hộ tịch để tiếp tục hoàn thành thủ tục
+Photo giấy khai sinh theo yêu cầu của người đăng kí khai sinh
+ Tìm hiểu về Giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh:
Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật
Cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận và ngay lập tực kiểm tra giấy tờ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận
Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ , nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào
12
Trang 13Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân
Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng
ký khai sinh
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
+ Tìm hiều về giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn:
Hai bên nam, nữ nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định cho công chức
tư pháp – hộ tịch và cùng có mặt khi đăng ký kết hôn
Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ , nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình, công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ
hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc
+Tìm hiểu các văn bản luật liên quan đến hộ tịch và trình tự thủ tục đăng ký hộ tịch
+ Tìm hiểu về quyền,nghĩa vụ của người dân khi đến khiếu nại, tố cáo, nộp hồ sơ…Công dân có các quyền như: Trình bày về nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; được hướng dẫn, giải thích về nội dung liên quan đến khiếu nại,
tố cáo, kiến nghị, phản ánh của mình; khiếu nại, tố cáo về hành vi vi phạm pháp
13