ục tiêu chất lượng năm 2020 hoặc 2021 bài viết mô tả doanh nghiệp từ 5 đến 10 trang a4 bài viết cần được trình bày nghiêm túc với hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ

Khởi đầu với cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu và ít ỏi với 285 người từ khi thành lập, tới nay, với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng, một số dịch vụ chuyên biệt cùng nhân sự kh

ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH UEH

KHOA QUẢN TRỊ

Môn học: 6 sigma

Gi ảng viên bộ môn

Môn

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Văn Hóa

: Kỹ thuật quản lý chất

: Nhóm 9 CL1

lượng 2

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

Lựa chọn doanh nghiệp: PTSC Marine

Phòng ban lựa chọn nghiên cứu: Phòng Tổ chức nhân sự

II Mô tả doanh nghiệp: (1) Lịch sử hình thành (2) Chức năng nhiệm vụ (3)

Cơ cấu tổ chức (4) Các hoạt động/ sản phẩm/ dịch vụ chủ yếu của doanh

nghiệp (5) Kết quả hoạt động kinh doanh (6) Chiến lược của doanh nghiệp

(7) Mục tiêu hoạt động/ Mục tiêu chất lượng năm 2020 hoặc 2021 [Bài viết

mô tả doanh nghiệp từ 5 đến 10 trang A4 Bài viết cần được trình bày nghiêmtúc với hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ]

2.1 Lịch sử hình thành

Được thành lập vào ngày 02 tháng 3 năm 1993 theo Quyết định số: 203/DK–TCNS–

ĐT của Tổng Công ty Dầu mỏ và khí đốt Việt Nam (nay là Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam), ngày 19 tháng 12 năm 2008 Tổng Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí có Quyết định số: 349/QĐ-DVKT-HĐQT về việc thành lập Chi nhánh Tổng Công

ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam – Công ty Tàu dịch vụ Dầu khí.

Xí nghiệp Tàu Dịch vụ Dầu khí - tiền thân của Công ty Tàu Dịch vụ Dầu khí hiện nay (PTSC Marine) – đã đánh dấu sự ra đời và phát triển của ngành dịch vụ mới, chuyên dụng của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí, nay là Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam Khởi đầu với cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu và ít ỏi với 285 người từ khi thành lập, tới nay, với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng, một số dịch vụ chuyên biệt cùng nhân sự khi phát triển ổn định

đã được chia tách để hình thành các đơn vị độc lập khác, Công ty PTSC Marine hiện đã xây dựng được cơ sở vật chất hiện đại, với tổng giá trị tài sản trên 2.600 tỷđồng và đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, chuyên nghiệp, có trình độ kỹ thuật và ý thức an toàn lao động cao gồm 835 người, quản lý và điều hành trên 80 tàu dịch vụ đa chức năng (bao gồm cả tàu thuê ngoài), đáp ứng và phục vụ kịp thờicác hoạt động dầu khí ở mọi nơi, mọi lúc

2.2 Chức năng nhiệm vụ

Phòng Nhân sự và quản lý thuyền viên

Chức năng

1 Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty, và h trợ các phòng chức năng theo l

nh vực quản lý nhân sự và cơ cấu tổ chức

2 H trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty b ngcác hoạt động, công việc sau:

a Quản lý và điều động thuyền viên;

b Quản lý và phát triển nguồn nhân lực: tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ.

c Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc xây dựng đơn giá tiền

lương, trả lương, trả thưởng và thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động trong toàn Công ty theo đúng quy định

Nhiệm vụ

A – Nhiệm vụ quản lý và điều động thuyền viên:

1 Lập kế hoạch điều động thuyền viên phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty

2 Tổ chức quản lý việc cấp, hiệu lực của b ng cấp, hộ chiếu, sổ thuyền viên, giấyphép lên tàu cho thuyền viên

B – Nhiệm vụ quản lý và phát triển nguồn nhân lực:

1 Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch s dụng nhân sự

2 Đảm bảo cung ứng đầy đủ nhân lực về số lượng và chất lượng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty

a Công tác tuyển dụng lao động: Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng.

b Công tác đào tạo lao động: Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo

c Công tác điều động nhân sự, bổ nhiệm cán bộ

d Phân tích công việc: xây dựng tiêu chu n chức danh công việc, xâydựng hệ thống đánh giá việc thực hiện công việc và thực hiện đánh giá kết quả côngviệc đã được thực hiện của nhân viên

e Quản lý hợp đồng lao động, luôn duy trì tuyên truyền và phổ biến nộiquy lao động, các quy định có liên quan đến quyền lợi và ngh a vụ của người laođộng

C- Công tác lao động tiền lương – chế độ chính sách:

1 Quản lý tiền lương, thưởng, trợ cấp của Công ty:

a Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương

b Đề xuất mức lương cho người lao động khi đề xuất ký Hợp đồng lao động.

Quản lý việc nâng bậc lương Tính trả lương hàng k , thưởng, trợ cấp cho người lao động thuộc Công ty theo quy định của Tổng Công ty và Nhà nước.

2 Bảo đảm phúc lợi cho người lao động theo đúng quy định của Công ty, Tổng

Công ty, Nhà nước:

a Quyền lợi cho người lao động thông qua chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, BHSM; các tổ chức đoàn thể; Công đoàn

b Thời gian làm việc và ngh ngơi

D- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

a Quản lý hành chính tổng hợp: văn thư, lưu tr , lễ tân, tạp vụ, văn phòng

ph m và trang thiết bị văn phòng…

b Quản lý, bảo dưỡng và s a ch a tài sản, phương tiện xe cơ giới, hệ thống điện nước của Công ty

c Quản lý, khai thác, s a ch a, bảo dưỡng, mua sắm vật tư, thiết bị cho hệ thống CNTT, hệ thống máy văn phòng và cải tiến hệ thống CNTT

d Quản lý tài sản gắn liền với đất là vật kiến trúc được Tổng Công ty giao cho Công ty s dụng, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh

e Quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, duy tu bảo dưỡng các cơ sở nhà xưởng

f Theo dõi, tổng hợp các thông tin về hoạt động SXKD của Công ty báocáo Tổng công ty hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo quy định; truyềnđạt ch thị của Ban Giám đốc Công ty đến các Phòng chức năng, Xưởng, Đội và theodõi, đôn đốc việc thực hiện

g Chu n bị và thông báo chương trình công tác của Ban Giám đốc Công ty

h Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các Quyết định của Ban Giám đốc Công ty.

i Giao dịch với các cơ quan chức năng của địa phương để giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhà đất, công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác hành chính, phòng chống cháy nổ, các hoạt động xã hội nhân đạo từ thiện…

Nhiệm vụ

A – Nhiệm vụ quản lý hành chính tổng hợp:

Công tác lễ tân: Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón, hướng dẫn cho khách khi tớiliên hệ công tác với Công ty Phối hợp với Tổ quản lý xe ôtô và điện nước đáp ứngkịp thời các yêu cầu về việc đi lại cho khách, bố trí ch ăn ngh cho khách, đáp ứngkịp thời việc mua vé trên các phương tiện vận tải cho CBCNV đi công tác trong vàngoài nước khi các Phòng/Xưởng/Đội có yêu cầu và được ban Giám đốc

1 Công ty phê duyệt/ch đạo

2 Công tác văn thư, lưu tr : Tổ chức quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trtheo quy định của Tập đoàn, Tổng Công ty và Công ty đồng thời hướng dẫn và kiểm tratoàn bộ các công việc có liên quan tới các công tác này

3 Quản lý và cung cấp văn phòng ph m, trang thiết bị văn phòng hiệu quả, tiết kiệm, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của phòng chức năng nhất là trong công tác đấu thầu.

4 Quản lý, bảo dưỡng, s a ch a, mua sắm đồ nội thất văn phòng

5 Quản lý và s dụng con dấu của Công ty

6 Điều hành công tác tạp vụ, gi gìn vệ sinh sạch sẽ tại các khu vực thuộc phạm vi

10 Truyền đạt ch thị của Ban Giám đốc Công ty đến các Phòng chức năng, Xưởng, Đội

và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các Quyết định của Ban Giám đốc Công ty.

11 Quản lý nhà ngh đổi ca cho thuyền viên là người Việt Nam của Công ty

12 Chăm sóc và bảo trì cây cảnh cho khu văn phòng Công ty

13 Cấp phát phiếu xăng h trợ CBCNV của Công ty đi công tác

B – Nhiệm vụ quả n lý công nghệ thông tin:

1 Quản lý, khai thác hiệu quả, đảm bảo an toàn cho hệ thống Công nghệ thông tin

để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm: Hệ thống thông tinliên lạc h u tuyến; Tổng đài điện thoại nội bộ; Hệ thống thông tin di động; Hệ thống thôngtin điện t ; Hệ thống máy chủ; Hệ thống máy chủ của Tổng Công ty giao cho Công tyquản lý; Hệ thống mạng WAN, LAN; Hệ thống máy tính, máy in tại Văn phòng và trêncác tàu dịch vụ của Công ty

2 Quản lý, khai thác có hiệu quả, đảm bảo cho hệ thống máy văn phòng tại Vănphòng và trên các tàu dịch vụ của Công ty, bao gồm: Máy Fax; Máy Photocopy hoạtđộng tốt

3 S a ch a, bảo dưỡng định k và mua sắm vật tư, thiết bị cho hệ thống Công nghệ thông tin; Hệ thống máy văn phòng

4 H trợ kỹ thuật, cài đặt các phần mềm ứng dụng mới, có hiệu quả thực tế cho

hệ thống máy tính, hướng dẫn s dụng cho CBCNV khối văn phòng và trên các tàukhi có yêu cầu

5 Tham mưu cho Ban Giám đốc, các phòng chức năng về các phần mềm quản

lý, áp dụng nh ng tiến bộ khoa học công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý,công tác sản xuất kinh doanh của Công ty

C – Nhiệm vụ quản lý xe ôtô và điện, nước:

1 Quản lý và điều hành xe, đáp ứng yêu cầu về phương tiện đi lại của Ban giám đốc và các CBCNV đi công tác khi có yêu cầu

2 Theo dõi công tác bảo dưỡng và s a ch a ôtô, đảm bảo các xe luôn trong tìnhtrạng hoạt động tốt, an toàn, phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh cũng nhưtrong các trường hợp kh n cấp như thiên tai, hoả hoạn, cấp cứu

3 Quản lý, bảo dưỡng, s a ch a hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống điều hoà, hệthống nước sinh hoạt, hệ thống cứu hoả để đảm bảo các hệ thống luôn hoạt độngtrong trạng thái tốt nhất

D – Nhiệm vụ quản lý công tác tổng hợp:

1 Quản lý tài sản gắn liền với đất là vật kiến trúc được Tổng Công ty giao cho Công ty s dụng phục vụ công tác sản xuất kinh doanh

2 Quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác s a ch a, duy tu bảo

dưỡng các khu nhà thuộc diện Công ty quản lý

3 Theo dõi, tổng hợp các thông tin về hoạt động SXKD của Công ty báo cáoTổng công ty hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo quy định; truyền đạt

ch thị liên quan của Ban Giám đốc Công ty

4 Liên hệ và giải quyết các vấn đề về nhà, đất, công tác đầu tư xây dựng cơ bảnvới các cơ quan chức năng địa phương

5 Quản lý, cập nhật, s a đổi và hướng dẫn cho nhân viên trong phòng về các quytrình quản lý liên quan trong công việc như ISO, HSE, ISM,

6 Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp quy của Nhà nước và các Bộ, ngành về nh ng l nh vực liên quan tới công tác sản xuất kinh doanh của Công ty để h trợ cho Ban

giám đốc, các phòng chức năng khi có yêu cầu tra cứu

E - Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty PhòngTài chính Kế toán

Chức năng

1 Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty, và h trợ các phòng chức năng khác

về l nh vực tài chính kế toán

2 H trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty b ng các công việc sau:

a Công tác quản lý vật tư, tài sản

b Công tác thanh toán

c Công tác theo dõi công nợ và thực hiện ngh a vụ với ngân sách nhà nước

d Công tác kiểm kê; lưu tr , bảo mật chứng từ tài liệu tài chính kế toán

e Công tác lập báo cáo tài chính

f Công tác tài chính quản lý, huy động nguồn vốn

3 Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ.Nhiệm vụ

A - Công tác quản lý vật tư, tài sản

1 Tổ chức ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực toàn bộ vật tư tài sản trong Công ty.

2 Phối hợp với các Phòng chức năng và bộ phận trực tiếp quản lý và s dụng TSCĐ

phân tích, đánh giá kết quả khai thác s dụng tài sản để giúp Giám đốc định hướng, khai thác tài sản có hiệu quả

Quản lý chặt chẽ tài sản thuộc phạm vi Công ty quản lý về mặt giá trị để bất kthời điểm nào cũng dễ dàng xác định được nguồn vốn, nguyên giá, giá trị haomòn, giá trị còn lại và bộ phận đang s dụng tài sản

3 Đề xuất với Tổng Công ty điều chuyển, thanh lý nh ng tài sản vật tư lạc hậu, hư hỏng hoặc khai thác không có hiệu quả

4 Theo dõi quản lý chặt chẽ giá trị vật tư nhập, xuất kho

5 Phối hợp với bộ phận trực tiếp quản lý vật tư tiến hành công tác kiểm kêđịnh k để kịp thời x lý các hiện tượng hao hụt mất mát có thể xảy ra, đồng thời đềxuất các biện pháp cải tiến công tác quản lý

B - Công tác thanh toán:

1 Thực hiện việc tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, đồng thờiphổ biến kịp thời các chính sách, chế độ về quản lý tài chính mới của Nhà nước đến tất

cả các bộ phận quản lý, điều hành sản xuất trong Công ty

2 Kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của các khoản chi phí, các hồ sơ chứng từthanh toán phải hoàn hảo, đảm bảo tính chính xác, chân thật, đảm bảo tuân thủ cácqui định về luật thuế hiện hành

3 Thực hiện thanh toán các khoản chi phí phục vụ SXKD của Công ty cho khách hàng đúng hạn

C - Công tác theo dõi công nợ và thực hiện ngh a vụ với ngân sách nhà nước

1 Thực hiện việc chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng Công ty về công tác quản lý công nợ

2 Thường xuyên theo dõi, đôn đốc thu hồi và chi trả các khoản công nợ nh m hạn chế tối đa các khoản công nợ quá hạn và nợ phải thu khó đòi

3 Mở sổ theo dõi chi tiết đối với từng khách hàng, phát hóa đơn đòi tiền kịp thời theo quy định của hợp đồng đã ký

4 Lập các biên bản đối chiếu công nợ cuối k với khách hàng và các đơn vị nội

bộ trong Tổng Công ty

5 Đăng ký s dụng và quản lý các mẫu hóa đơn, ấn ch với cơ quan thuế

6 Tính đúng, đủ các khoản thuế phải nộp như: thuế giá trị gia tăng, thuế mônbài,thuế TNDN … và các khoản được ủy nhiệm thu như thuế Nhà thầu phụ, thuế thunhập cá nhân Lập tờ khai và nộp thuế đúng hạn qui định

7 Phối hợp với Phòng chức năng khác tính đúng, tính đủ các khoản phải nộp của

người lao động như BHXH, BHYT

D - Công tác kiểm kê lưu tr , bảo mật và lập báo cáo

1 Công tác kiểm kê : Hàng tháng Phòng Tài chính kế toán phối hợp với các Phòng/Ban khác thực hiện công tác kiểm kê có sự giám sát của Trưởng phòng Tài chính kế toán, cán bộ vật

tư, thủ kho và đại diện Công đoàn để xác định các số liệu sau :

a Tồn quỹ các loại (VNĐ, USD, ngân phiếu thanh toán)

b Giá trị vật tư hàng hóa tồn kho

c Lập báo cáo công nợ phải thu

d Lập Báo cáo công nợ phải trả

e Báo cáo tình hình s dụng hoá đơn trong tháng

2 Công tác lưu tr bảo mật: Tất cả các chứng từ liên quan đến thu, chi tài chính, quản lý tài sản, xuất nhập kho, … đều phải được lưu tr c n thận theo qui định hiện hành của luật kế toán về chế độ lưu tr chứng từ kế toán của Nhà nước Tất cả các bộ phận thuộc Phòng Tài chính kế toán phải chịu trách nhiệm về công tác lưu tr và bảo mật trong phạm vi công việc của mình Trừ nh ng số liệu, tài liệu được công bố kê khai theo chế độ quy định, các thành viên trong Phòng Tài chính kế toán không được cung cấp thông tin cho bất cứ tổ chức, cá nhân nào nếu chưa được Giám đốc

Công ty cho phép

E - Công tác lập báo cáo tài chính:

Phòng Tài chính kế toán phải lập đầy đủ các báo cáo theo quy định của Nhà nước và

3 Báo cáo nhanh kết quản sản xuất kinh doanh hàng tháng g i Tổng Công ty.

4 Lập kế hoạch thu chi tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

5 Báo cáo phát hành hóa đơn thu tiền khách hàng

6 Các báo cáo khác theo yêu cầu Tổng Công ty và các Cơ quan tài chính

F – Công tác Tài chính Quản lý, huy động nguồn vốn:

1 Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động SXKD và phát triển củacông ty Luôn cân đối nguồn tiền đủ để trang trải các hoá đơn mua hàng, duy trì cáchoạt động và trả tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp theo chế độ cho người laođộng, thanh toán các ngh a vụ khác

2 Khi huy động các nguồn tài chính phải đảm bảo nhu cầu tài chính cho hoạt động thường xuyên, liên tục của Công ty

3 Huy động vốn với chi phí thấp nhất

4 Thiết lập các kế hoạch tài chúnh đảm bảo cho tài sản công ty được s dụng có hiệu quả

5 Giám sát và hướng dẫn các hoạt động, chi tiêu phù hợp với tình hình tài chính của công ty

G – Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao Phòng

Thương mại

Chức năng

1 Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và h trợ các phòng chức năng khác

về l nh vực thương mại (Marketing, ký kết các hợp đồng kinh tế), quản lý hợp đồngcho thuê dịch vụ và mua dịch vụ để cho thuê

2 Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty b ng các công việc sau:

a Công tác tiếp thị và cung ứng dịch vụ tàu dịch vụ dầu khí cho khách hàng.

b H trợ phòng Marketing & HĐ trong công tác kinh tế hợp đồng (Contracts).

c Công tác đầu tư, nghiên cứu phát triển dịch vụ mới

Các công tác khác trong l nh vực thương mại, thị trường

Nhiệm vụ

A - Công tác tiếp thị và cung ứng dịch vụ

1 Chủ động chào hàng cung cấp dịch vụ trong l nh vực tàu dịch vụ, cung ứng thuyền viên cho các khách hàng và chủ tàu.

2 Xây dựng, duy trì và đ y mạnh các mối quan hệ hợp tác tốt đ p đối với cáckhách hàng và đối tác trong và ngoài nước trên cơ sở đôi bên cùng có lợi để mởrộng thị trường và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ

3 Căn cứ vào các nhu cầu dịch vụ, xem xét, cân đối với khả năng cung ứng dịch vụ hiện có và khả năng hợp tác với các đơn vị bạn để tiến hành cung cấp dịch

vụ nh m thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng với mức giá cả cạnh tranh quốc tế

B - Công tác kinh tế hợp đồng (Contracts)

Phối hợp và h trợ phòng Marketing và Hợp đồng thực hiện các công việc sau:

1 Nghiên cứu một cách chi tiết các khía cạnh kinh tế, kỹ thuật nh m xem xét,soạn thảo, chu n bị các hợp đồng kinh tế tuân thủ các quy định của Nhà nước và tậpquán kinh doanh H trợ các phòng chức năng khác trong công tác nghiên cứu nóitrên

2 Đàm phán các điều kiện hợp đồng với khách hàng và bạn hàng để cùng điđến mục tiêu ký được hợp đồng, đồng thời đảm bảo được lợi ích cao nhất có thểcho Công ty

3 Tổ chức thông báo, cụ thể hóa cho các phòng chức năng để chu n bị vàtriển khai thực hiện các dịch vụ theo đúng quy định hợp đồng Theo dõi, h trợ cácphòng chức năng trong quá trình thực hiện hợp đồng về các vấn đề liên quan đếnquyền và ngh a vụ của chủ thể hợp đồng

4 Tiếp nhận kịp thời các thông tin phản hồi từ phía khách hàng Trên cơ sở các thông tin nhận được và hợp đồng đã ký, tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các phòng chức năng khắc phục các khiếm khuyết và x lý các sự cố, tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng nh m giảm tối thiểu

các thiệt hại có thể phát sinh cũng như gi uy tín cho Công ty.

C - Công tác đầu tư, nghiên cứu phát triển dịch vụ

1 Phối hợp với các ban chức năng của Tổng Công ty trong việc nghiên cứu khảo sát thị trường

2 Xây dựng kế hoạch và theo dõi tình hình hoạt động của dịch vụ tầu dịch vụ,dịch vụ cung ứng lao động thuyền viên.

Căn cứ vào các thông tin về tình hình thị trường hiện tại và tương lai, tham mưu choBan Giám đốc Công ty về việc cân đối và lên kế hoạch hoạt động cho các phươngtiện, dịch vụ trên cơ sở tận dụng tối đa đội tàu hiện có của Công ty và khả năng hợptác với các bạn hàng nước ngoài để tăng khả năng dịch vụ, phát triển thị trường và mở

rộng thị phần

3 Nghiên cứu thị trường, tổng hợp và đề xuất cho Ban Giám đốc về các phương án đầu tư, hợp tác kinh doanh

4 Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán, tổng hợp đánh giá hiệu quả việc khai

thác các nguồn lực của Công ty

G –Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

Phòng Phát triển kinh doanh

Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và h trợ các phòng chức năng khác về l

nh vực Marketing, phối hợp Phòng Thương mại trong công tác đàm phán, ký kếthợp đồng, theo dõi quản lý việc triển khai thực hiện và kết thúc các hợp đồngkinh tế, tổ chức hội nghị, hội thảo với khách hàng, đối tác

Nhiệm vụ

A - Công tác Marketing

1 Xây dựng, duy trì và đ y mạnh các mối quan hệ hợp tác tốt đ p đối với cáckhách hàng, bạn hàng để mở rộng thị trường và đa dạng hoá các loại hình dịch vụthông qua các hình thức, bao gồm nhưng không giới hạn việc tổ chức các Hội thảo,Hội nghị, Lễ ký hợp đồng với Khách hàng, đối tác, sản ph m quà tặng Marketing

2 Phối hợp với Phòng TM, KS xem xét khả năng và đề xuất hình thức hợptác, liên doanh, liên kết với các đơn vị bạn để mở rộng, tăng cường năng lực dịch vụ

nh m đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

3 Chủ trì công tác tiếp thị, quảng bá thương hiệu

B - Công tác quản lý hợp đồng

5 Phối hợp với Phòng TM soát xét, soạn thảo, chu n bị, đàm phán ký kếtcác hợp đồng kinh tế tuân thủ các quy định của Nhà nước và tập quánkinh doanh đồng thời đảm bảo được lợi ích cao nhất có thể cho Công ty.

6 Phối hợp với Phòng TM theo dõi, quản lý việc triển khai thực hiện và kết thúc các hợp đồng kinh tế

7 Phối hợp với Phòng TM, Phòng Quản lý hoạt động Tàu, Phòng Tài chính kếtoán tổ chức phát hành và kiểm tra hóa đơn theo đúng hợp đồng, theo dõi quản lýtình trạng thanh toán, đòi tiền

8 Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức tổng hợp, thanh quyết toán hợpđồng với khách hàng và bạn hàng

9 H trợ Phòng Tài chính kế toán trong các công việc liên quan đến công nợ

10 Lưu tr , quản lý các hợp đồng kinh tế một cách khoa học, bảo mật theo đúng

quy định của Tổng Công ty Thực hiện các chế độ báo cáo, tổng kết hợpđồng nh m phục vụ cho công tác kiểm tra và công tác kế hoạch

C – Công tác quản lý dự án

1 Làm đầu mối trong công tác quản lý việc triển khai và đánh giá hiệu quả các dự

án sau đầu tư của Công ty hoặc các dự án Công ty thực hiện cho khách hàng theo sựphân công của Lãnh đạo Công ty (như dự án thuê tàu trần, dự án/hợp đồng cung cấpdịch vụ quản lý, vận hành tàu )

2 Theo dõi chi phí, doanh thu hàng tháng của các dự án, phân tích, tham mưu cho Ban giám đốc Công ty và các phòng chức năng về các yếu tố ảnh hưởng đến các ch tiêu hiệu quả của dự án, từ đó đề xuất giải pháp nh m nâng cao hiệu quả

thực hiện

D – Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty Phòng kỹ thuật sản xuất

Chức năng

1 Quản lý kỹ thuật đội tàu của Công ty đang khai thác, đảm bảo các tàu luôn

ở trạng thái có đủ điều kiện đi biển theo qui phạm tàu biển hiện hành của cơ quanphân cấp tàu biển, chính quyền hành chính tàu đăng ký Quốc tịch và các công ướcQuốc tế khác có liên quan

2 Thực hiện công tác mua sắm và tổ chức quản lý các vật tư, phụ tùng dự tr ,phụ tùng thay thế và các trang thiết bị nh m duy trì và nâng cấp trạng thái kỹ thuậtcho đội tàu Công ty đang khai thác.

3 Thực hiện công tác mua sắm và giám sát, quản lý các dịch vụ bảo dưỡng, s a

ch a, đầu tư, năng cấp và hoán cải cho đội tàu Công ty đang khai thác

4 Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về đầu tư, nâng cấp các trang thiết bị đội tàu nh m duy trì và nâng cao tính năng dịch vụ đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của Khách hàng, áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý vật tư

để ngày càng nâng cao hiệu qủa của công tác quản lý.

5 Phối hợp và h trợ các phòng ban chức năng, xưởng cơ khí về các vấn đề liên

quan tới kỹ thuật khai thác tàu, mua sắm vật tư thiết bị, mua sắm dịch vụ

s a ch a

Nhiệm vụ

A - Công tác quản lý kỹ thuật đội tàu:

1 Xây dựng kế hoạch vật tư và hạng mục công việc phục vụ công tác s a ch alớn các tàu theo chu k , tổ chức theo dõi giám sát trong qúa trình kiểm tra, s a ch alớn theo chu k Đăng kiểm

2 Tổ chức h trợ và giám sát thực hiện các công việc s a ch a nhỏ đầu bến, s a

ch a bất thường, s a ch a khắc phục sự cố và s a ch a bảo dưỡng phục vụ kiểm traliên tục các trang thiết bị tàu theo yêu cầu Đăng kiểm và theo chu k của Nhà sảnxuất

3 Phối hợp với các phòng ban trong Công ty và tàu lập kế hoạch và tổ chức giám sát các công việc s a ch a khắc phục các tồn tại có liên quan sau các đợt kiểm tra đánh giá của phòng, các phòng ban chức năng và của bên thứ ba.

4 Tổ chức giám sát s a ch a tầu (theo chu k , bất thường, đầu bến, liên tục,

sự cố…) một cách khoa học, hợp lý và có sự phối hợp tốt với các bên liên quan nh

m đảm bảo kỹ thuật, tiến độ, khối lượng công việc thực hiện và phù hợp với kếhoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

5 H trợ, tư vấn kỹ thuật kịp thời cho các tàu của Công ty khi gặp các sự cố bất thường trong qúa trình khai thác Thu nhận các số liệu liên quan đến các hư hỏng sự cố, thống kê, phân tích nguyên nhân dẫn đến sự cố, rút ra bài học kinh nghiệm.

6 H trợ kỹ thuật, s a ch a và cung cấp vật tư phụ tùng cho các tàu do Công ty thuê; Tham gia kiểm tra đánh giá tình trạng kỹ thuật các tàu này.

7 Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹthuật đội tàu, đánh giá việc tuân thủ của thuyền viên đối với các quy trình kỹ thuật,các quy định hiện hành trong công tác bảo dưỡng thường xuyên trang thiết bị vàcông tác quản lý của thuyền trưởng, máy trưởng theo các quy chế, quy định hiệnhành của Công ty và Tổng Công ty

8 Soát xét để hoàn thiện hệ thống các báo cáo kỹ thuật của tàu nh m thunhận được các thông tin đầy đủ và chính xác đồng thời dễ theo dõi và đánh giáđược trạng thái kỹ thuật của tàu

9 Quản lý các tài liệu kỹ thuật, hồ sơ, bản vẽ và thông tin kỹ thuật của cáctầu Thiết lập, duy trì, cập nhật và hệ thống hoá các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật thu nhậnsau các đợt s a ch a để có đánh giá được tình trạng kỹ thuật hiện tại của m i tàu,làm cơ sở để xây dựng kế hoạch s a ch a, thay thế nh m duy trì và nâng cấp trạngthái kỹ thuật tàu

10 Hoàn thiện và giám sát hệ thống kế hoạch bảo dưỡng định k các trang thiết

bị tầu (hệ thống PMS) một các khoa học, chính xác và dễ kiểm soát

11 Kiểm soát chất lượng và số lượng vật tư, phụ tùng dự tr trên tàu và đảmbảo việc s dụng vật tư, phụ tùng trên tàu là phù hợp với công việc bảo dưỡng thực

tế Soát xét việc lập kế hoạch đặt vật tư, phụ tùng phục vụ các đợt s a ch a lớn, nhỏ

và thường xuyên đảm bảo hợp lý

12 Áp dụng một cách hiệu qủa hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật đã đượcTổng Công ty, Công ty ban hành để kiểm soát chi phí sản xuất, đồng thời thống kê đánhgiá hiệu qủa của hệ thống định mức Xây dựng hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuậtngày càng hoàn thiện, phù hợp với tình trạng kỹ thuật và điều kiện hoạt động sản xuấtthực tế của đội tàu Chủ động thiết lập và đề xuất xây dựng các định mức kinh tế kỹthuật mới

13 Chủ động học tập, nâng cao kiến thực chuyên môn, ngoại ng nh m tiếp cận với khoa học công nghệ mới để làm chủ được các phương tiện mới, hiện đại và nâng

cao tính năng cho đội tàu đang khai thác

B - Công tác mua sắm và quản lý vật tư

Đảm bảo cung cấp thiết bị, vật tư, phụ tùng cho các tàu kịp thời, đảm bảo về chất lượng, đủ về số lượng, đồng thời đảm bảo cơ số

1 Dự tr phù hợp với hoạt động sản xuất chung của đội tàu, tình trạng kỹ thuậtthực tế từng tàu, nhóm tàu

2 Duy trì và củng cố mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống, Tíchcực tìm kiếm các nhà cung cấp có năng lực, uy tín và đầy đủ tư cách pháp nhân nh

m không ngừng xây dựng hệ thống các nhà cung cấp ngày càng mở rộng, đáp ứngđược các yêu cầu ngày càng cao về chất lượng dịch vụ, chất lượng và chủng loạihàng hoá; Thực hiện kiểm tra, cập nhật, đánh giá năng lực các Nhà cung cấp, định ktổng hợp báo cáo

3 Duy trì tốt mối quan hệ hợp tác đối với các đơn vị trong và ngoài ngành để

có thông tin về thị trường cung ứng vật tư

4 Tham gia công tác đấu thầu, soạn thảo các hồ sơ mời thầu; Quản lý cáchợp đồng mua bán thiết bị, vật tư, phụ tùng và các dịch vụ đi kèm; Đảm bảo việcmua thiết bị, vật tư, phụ tùng tuân thủ Luật pháp, các quy chế, quy định của TổngCông ty và Công ty Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng mua vật tư,thiết bị, phụ tùng theo từng quý

5 Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty và Tổng Công ty trong việcthực hiện thanh quyết toán các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị Lập sổ theo dõihợp đồng, lưu tr các hợp đồng và giấy tờ liên quan tới mua bán vật tư thiết bị và phụtùng

6 Tổ chức hệ thống kho lưu gi , bảo quản thiết bị, vật tư, phụ tùng một cáchkhoa học, chính xác và an toàn; Thực hiện công tác bàn giao vật tư, phụ tùng chínhxác và kịp thời; Cập nhật thường xuyên, đầy đủ và chính xác số lượng vật tư tồnkho, định k tổng hợp, báo cáo

7 Tổ chức kiểm tra định k kho vật tư của Công ty và các kho vật tư trên tầu; Theo dõi, cập nhật mục danh mục thiết bị tầu hàng quý

8 Theo dõi, quản lý và tham gia xây dựng định mức tiêu hao vật tư s dụng thường xuyên, tham gia giám sát định mức tiêu hao nhiên liệu, dầu nhớt của đội tầu; Định k tổng hợp, đánh giá việc thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật, báo cáo.

9 Thực hiện lưu tr các hồ sơ, chứng từ liên quan một cách có hệ thống, đầy

đủ và khoa học; tuân thủ các quy định của Tổng công ty và công ty về lưu tr và bảomật

10 Chủ động trong việc học tập, nâng cao kiến thực chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ng

nh m đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao và tuân thủ theo đúng

các quy chế, quy định của Công ty, Tổng Công ty và pháp luật của Nhà nước.

C- Công tác Mua sắm dịch vụ s a ch a tàu và quản lý hồ sơ:

1 Tiếp nhận, phân loại, phân phối các công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đảmbảo kịp thời, chính xác; Thực hiện công tác lưu tr các hồ sơ, tài liệu một cách hệthống, khoa học, phù hợp với yêu cầu của hệ thống Quản lý chất lượng ISO, hệthống quản lý an toàn ISM code

2 Tổ chức việc mua sắm dịch vụ s a ch a, bảo dưỡng thường xuyên phục vụđội tàu, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ s a ch a tàu được kịp thời đáp ứng được cácnhu cầu thường xuyên, hay đột xuất của đội tàu, đảm bảo hạn chế tới mức thấpnhất thời gian tàu dừng sản xuất

3 Tham gia công tác đấu thầu, soạn thảo các hồ sơ mời thầu; Quản lý cáchợp đồng mua sắm dịch vụ s a ch a, phối hợp với các bộ phận chuyên môn, là đầumối thực hiện công tác thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng được kịp thời; Đảm bảocác thủ tục triển khai mua dịch vụ tuân thủ Luật pháp, các quy chế, quy định củaTổng Công ty và Công ty;

4 Xây dựng và quản lý các hợp đồng nguyên tắc mua các dịch vụ s a ch a thường xuyên, đầu bến cho các tàu

5 Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình thực hiện các hợp đồng s a ch a, các phiếu yêu cầu s a ch a Quản lý các hồ sơ liên quan một cách hệ thống, thuận tiện cho việc tham khảo

và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra; Tổng hợp báo cáo các chi phí mua dịch vụ s a ch a tàu theo từng quý và khi được yêu cầu.

6 Duy trì và củng cố mối quan hệ với các nhà thầu cung cấp dịch vụ s a ch atàu truyền thống, Tích cực tìm kiếm, mở rộng hệ thống các nhà cung cấp dịch vụ cónăng lực, uy tín và đầy đủ tư cách pháp nhân; Là đầu mối tổ chức kiểm tra, đánhgiá, cập nhật năng lực các Nhà thầu cung cấp dịch vụ s a ch a tàu, định k tổng hợpbáo cáo

7 Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban giám đốc Công ty

và Trưởng phòng

8 Chủ động trong việc học tập, nâng cao kiến thực chuyên môn nghiệp vụ, ngoại

ng nh m đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao và tuân thủ theo đúng các quy chế, quy định của Công ty, Tổng Công ty và Pháp luật của Nhà nước.

D - Công tác Đăng kiểm:

1 Theo dõi, cập nhật chu k kiểm tra đăng kiểm của đội tàu; Phối hợp với tàu thựchiện công tác chu n bị cho các đợt kiểm tra Cập nhật, lưu gi , cấp phát các Giấy chứngnhận đăng kiểm, biên bản kiểm tra cho tàu Thống kê, theo dõi các tồn tại của từng đợtkiểm tra, lập kế hoạch và phối hợp với tàu, các phòng chức năng liên quan để thực hiệnkhắc phục

2 Phối hợp với phòng chức năng của Tổng Công ty và Công ty giải quyết các thủ tục Đăng ký tàu biển và các giấy tờ có liên quan tới Đăng kiểm

3 H trợ giải quyết công tác chọn giám định kiểm tra đánh gía tình trạng kỹ thuật tàu trước khi mua, công tác giám định giao nhận, chuyển đổi Đăng kiểm.

4 Thường xuyên duy trì quan hê phối hợp với các cơ quan phân cấp và quản lý tàu, cập nhật các Quy phạm phân cấp tàu, các hướng dẫn, thông báo kỹ thuật đăng kiểm, đảm bảo việc duy trì cấp tàu và tổ chức thực hiện nâng cấp đội tàu nh m đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao của Quy phạm tàu biển và các Công

ước Quốc tế

E- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc

Công ty Phòng Quản lý hoạt động tàu

Chức năng

1 Điều động hoạt động của đội tàu PTSC và tàu thuê ngoài Đảm bảo công táclập kế hoạch, triển khai, theo dõi, tổng hợp báo cáo v.v… hoạt động hàng ngày củađội tàu, đáp ứng yêu cầu của khách hàng theo các quy định của Tổng Công ty, Tậpđoàn dầu khí Việt Nam và các cơ quan chức năng của Nhà nước như Cảng vụ,đăng kiểm v.v…

2 Thực hiện nh ng nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công

Nhiệm vụ

A- Công tác quản lý hoạt động tàu

1 Theo dõi hoạt động chung của đội tàu Tổ chức triển khai các hợp đồng tàudịch vụ và các công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kể từ sau khi có thôngbáo thuê tàu.

2 Đảm bảo đội tàu của Tổng Công ty và tàu thuê ngoài hoạt động phù hợpvới các quy định của chính quyền sở tại, Công ước Quốc tế mà Việt Nam tham gia

và các yêu cầu khác của khách hàng

3 Phối hợp với Phòng chức năng điều phối và cung cấp tàu theo yêu cầu củakhách hàng Là đầu mối trung gian trong quan hệ gi a khách hàng – tàu – chủ tàu –văn phòng Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để không ngừng nâng cao uy tíndịch vụ của đơn vị

4 Quản lý, điều động các tàu PTSC trong khu vực cảng Thực hiện giám sát hoạtđộng hàng ngày của tàu, kịp thời giải quyết các sự vụ phát sinh liên quan đến hoạt độngtàu Đảm bảo các tàu hoạt động an toàn và hiệu quả

5 Trực tiếp làm việc với chính quyền địa phương trong các công việc liênquan tới hoạt động hàng hải của tàu như Chính quyền hành chính, Đại lý, Hoa tiêu,Cảng vụ v.v…

6 Tiến hành thực hiện các thủ tục giao/nhận tàu với khách hàng, bạn hàng, theo dõi hoạt động trong thời gian tàu thực hiện hợp đồng

7 Kiểm tra, lập các báo cáo tổng hợp về hoạt động tàu theo các yêu cầu của Công

ty, khách hàng liên quan tới thời gian hoạt động tàu, lượng tiêu thụ nhiên liệu, nước ngọt, khách đi trên tàu …

Thực hiện công tác kiểm tra định k hàng năm và kiểm tra đột xuất tàu Tổng Công ty

và tàu thuê (nếu cần) Đôn đốc theo dõi công tác khắc phục tồn tại (nếu có).

8 Trực tiếp tổ chức thực hiện và giám sát các dịch vụ như:

a Công tác lặn cho đội tàu PTSC và tàu thuê

b Ca nô đưa đón thuyền viên và cán bộ văn phòng tại Thị Vải và Bãi trước Vũng Tàu

c Cung cấp và theo dõi các loại ấn ph m hàng hải, nhật ký các loại trên tàu.

d Cung cấp vật tư tiêu dùng cho đội tàu PTSC (trong phạm vi được Ban giám đốc phân công)

e Công tác kh độ lệch la bàn từ định k hàng năm

9 Hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết cho Thuyền trưởng và sỹ quan,thuỷ thủ nghành boong trước khi xuống tàu về công tác quản lý, điều hành và khaithác tàu v.v….

10 Theo dõi, h trợ và giám sát các hoạt động hàng hải của các phương tiện thuỷ phục vụ các dự án của Công ty

11 H trợ các Phòng chức năng trong việc cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến quá trình hoạt động của tàu, các công tác khác khi có yêu cầu

B – Công tác thông tin liên lạc

1 Là đầu mối trung chuyển thông tin gi a đất liền và trên biển, tàu và Công ty,đảm bảo công tác thông tin liên lạc thông suốt 24/24 giờ, nhanh chóng, chính xác, bímật và an toàn

2 Lập các báo cáo hoạt động tàu hàng ngày theo yêu cầu của Công ty và khách hàng

3 Thu nhận các báo cáo thời tiết hàng ngày phục vụ cho điều hành hoạt độngsản xuất của tàu Tổng Công ty và tàu thuê ngoài

4 Quản lý theo dõi công tác thanh quyết toán cước phí thông tin VTĐ

5 Bảo đảm việc cấp mới, khai thác, bảo dưỡng s a ch a các trang thiết bị Hàng

hải và thông tin hàng hải trên bờ và dưới tàu đúng theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quốc tế Đảm bảo khai thác có hiệu quả và an toàn

6 Xác định chủng loại máy móc cần trang bị, đặt hàng mua, theo dõilắp đặt, bảo hành và hoạt động của các trang thiết bị nói trên

7 Nghiên cứu, đề xuất với Ban Giám đốc Công ty các biện pháp h u hiệu việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động đội tàu của đơn vị

download by : skknchat@gmail.com

Tư vấn pháp chế, pháp luật Hàng hải cho đội tàu của Công ty, bảo đảmhoạt động chung của đội tàu tuân thủ Pháp luật Hàng hải Việt nam và các côngước Quốc tế mà Việt nam tham gia.

Cập nhật và theo dõi các văn bản luật của Việt nam và quốc tế và của các tổchức hàng hải như IMO v.v…

E- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc

Công ty Phòng An toàn chất lượng, Sức khỏe và Môi trường

Chức năng

1 Giám sát, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên các l

nh vực An toàn, Chất lượng, Sức khỏe, Môi trường để đảm bảo tuân thủ đầy đủ cácquy định của Nhà nước và Công ước quốc tế

2 Giám sát, quản lý công tác bảo hiểm cho các rủi ro, giải quyết các vấn đề tranh chấp, khiếu nại, phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

3 Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty, Trưởng các phòng chức năng về cácvấn đề bảo đảm an toàn, chất lượng, môi trường trong mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, đảm bảo sức khỏe cho người lao động

4 Tham mưu cho Người có th m quyền/Giám đốc các vấn đề liên quan đến kế

hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu và kết quả lựa chọn nhà thầu trong các gói thầu theo phân cấp của Tổng Công ty

Nhiệm vụ

A Công tác quản lý An toàn, Chất lượng, Sức khỏe và Môi trường

1 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty.

2 Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý QHSE theo yêu cầu của Tiêu chu n ISO9001:2008, tiêu chu n ISO 14001:2004 cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

3 Áp dụng, duy trì một cách có hiệu quả hệ thống quản lý QHSE theo quy địnhcủa Bộ luật quản lý an toàn quốc tế (ISM Code)

4 Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý QHSE

5 Tổ chức các cuộc đánh giá để duy trì, cấp mới Giấy chứng nhận của hệthống Quản lý an toàn, hệ thống Quản lý chất lượng và hệ thống Quản lý môi trườngcho đội tàu (nếu có) và cho Công ty

6 Giám sát việc tuân thủ các qui trình của hệ thống quản lý QHSE của Công ty.

7 Quản lý giám sát hoạt động An toàn và Môi trường theo quy định của phápluật Nhà nước, của Tổng Công ty và các yêu cầu của Nhà thầu cũng như các Côngước Quốc tế về An toàn & Môi trường

8 Cung cấp các thông tin về An toàn, Sức khỏe và Môi trường tới các phươngtiện và đơn vị trong Công ty, đồng thời tổ chức hướng dẫn cho các phương tiện vàđơn vị sản xuất trong Công ty thực hiện

9 Tổ chức kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện các quy định và yêu cầu về

An toàn, Sức khỏe & Môi trường

10 Đề ra các biện pháp phòng chống và ngăn ngừa nh m giảm tới mức thấp nhất các thiệt hại về trang thiết bị, tài sản và con người trong quá trình sản xuất.

11 Tổ chức điều tra, báo cáo, đưa ra bài học và đề xuất hướng x lý cho các trường hợp thiếu an toàn, tai nạn và sự cố

12 Lưu gi , cung cấp và cập nhật tài liệu hệ thống quản lý QHSE và các tài liệu

về An toàn và Môi trường

13 Phối hợp với thuyền trưởng các tàu và các phòng chức năng về nội dung quản

lý các trang thiết bị an toàn trên các phương tiện cũng như cơ sở của Công ty, đảm bảo

đủ số lượng và chất lượng theo yêu cầu của luật định

14 Đảm bảo các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty đáp ứng và tuân thủ các yêu cầu về an toàn và quản lý môi trường của Công ty

15 Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác an toàn và quản lý môi trường đối với khách hàng, các bên h u quan và các cơ quan chức năng.

16 Tổ chức huấn luyện tại cơ sở về ATLĐ, VSLĐ cho cán bộ công nhân viên Công ty

17 Quản lý công tác diệt chuột, gián, côn trùng và liên hệ cấp sổ tiêm chủng cho Thuyền viên khi tàu đi công tác nước ngoài

18 Tổ chức công tác khám sức khỏe định k cho người lao động

19 Tổ chức tiến hành drug test và alcohol test cho thuyền viên B Công tác Quản lý rủi ro Bảo hiểm

1 Chủ động lập kế hoạch đánh giá các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đề ra các biện pháp phòng ngừa đạt hiệu quả cao

2 Quản lý, cấp phát, hướng dẫn thực hiện và lưu tr các tài liệu, luật định, công ước

và các tiêu chu n công nghiệp phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty.

Phối hợp với các phòng chức năng trong việc đảm bảo tầu hoạt động phù hợp với các quy định của ngành Hàng hải, Đăng kiểm và Công ước quốc tế

3 Tổ chức đánh giá, tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức mua bảo hiểm chocác phương tiện và cơ sở vật chất của Công ty

4 Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất

5 Thực hiện công tác thu thập, phân tích các điều khoản, chi phí, thiệt hại đểtiến hành công tác khiếu nại về bảo hiểm tầu biển, bảo hiểm tài sản và bảo hiểm tainạn người lao động

C Công tác th m định kết quả của các gói thầu theo phân cấp của Tổng Công ty

1 Th m định kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu các gói thầu theo phân cấp của Tổng Công ty

2 Lập báo cáo th m định trình Người có th m quyền/ Giám đốc xem xét phê duyệt kết quả đấu thầu

D Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

Đội Bảo vệ

Chức năng

1 Lập đề án/ kế hoạch bảo vệ an toàn, an ninh 24giờ /24 giờ cho văn phòng, nhàxưởng, kho bãi, nhà khách của Công ty và các công trình được giao khác Giám sát,quản lý mọi vấn đề liên quan đến tình hình an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản tại các khuvực được giao

2 Đảm bảo an ninh trật tự và an toàn tuyệt đối cho người và tài sản tại khu vực được giao

3 Phối hợp với các Phòng chức năng Công ty trong công tác bảo vệ an ninh, trật tự

4 Phối hợp với chính quyền địa phương và công an trong công tác bảo vệ an ninh trật tự khi có yêu cầu

5 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao

Xưởng cơ khí

Chức năng

1 S a ch a đầu bến cho Đội tàu PTSC (Theo QĐ số 231/QĐ-DVKT ngày 06/02/2009)

2 Cung cấp dịch vụ cho Đội tàu thuê ngoài

Nhiệm vụ

Triển khai công tác s a ch a đầu bến đội tàu do chi nhánh Công ty Tàu dịch vụ dầu khí quản ký và khai thác

1 Cung cấp các dịch vụ s a ch a cho Đội tàu thuê ngoài

2 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao

Lao động khối văn phòng: 186

Thuyền viên đội tàu: 713

2.4 Các hoạt động/ sản phẩm/ dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp

Công ty Tàu dịch vụ Dầu khí (PTSC Marine) là công ty thành viên của Tổng

công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam, hạch toán phụ thuộc, có

con dấu và tài khoản riêng Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

4913000441 do Sở Kế hoạch và Đầu tư t nh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày

24/12/2008 thì ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:

● Dịch vụ quản lý, khai thác, thuê, cho thuê tàu và các phương tiện nổi (bao gồmcác tàu dịch vụ chuyên ngành, tàu vận chuyển sản ph m khí,… )

● Dịch vụ Khảo sát Địa vật lý, Địa chất công trình và dịch vụ định vị phục vụ công tác tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí và các công trình công nghiệp, dân dụng

● Môi giới hàng hải

● Dịch vụ s a ch a, bảo dưỡng, hoán cải, mua bán vật tư và trang thiết bị

phục vụ sản xuất của tàu thuyền và các phương tiện nổi

● Dịch vụ cung ứng lao động chuyên ngành dầu khí, hàng hải, phiên dịch, thuyền viên làm việc trên các tàu thuyền và phương tiện nổi

● Kinh doanh các ngành nghề khác theo ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty và các ngành nghề khác mà pháp luật không cấm

2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính năm 2021