Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty dược phẩm Trung Ương1doc.DOC

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty dược phẩm Trung Ương1doc

Lời nói đầu

Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng ngày nay, mọidoanh nghiệp đều gặp phải những khó khăn thuận lợi nhất định Vì vậy bất kìmột doanh nghiệp nào cũng đều phải xây dựng cho mình mục tiêu hoạt độngkinh doanh Đó là mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao hơnnữa hiệu quả sản xuất kinh doanh Để có thể đạt đợc mục tiêu này họ phải vậndụng, khai thác triệt để các cách thức, các phơng pháp sản xuất kinh doanh, kểcả thủ đoạn để chiếm lĩnh thị trờng, hạ chi phí sản xuất, quay vòng vốnnhanh dĩ nhiên chỉ trong khuôn khổ pháp luật hiện hành cho phép Có thểnói, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ có ý nghĩa đối vớibản thân doanh nghiệp mà còn đối với cả xã hội

Công ty Dợc phẩm T.W1 là một Doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độclập trc thuộc Tổng công ty dợc Việt Nam-Bộ Ytế Công ty không phải là đơn

vị mua bán hàng hoá đơn thuần mà kiêm cả hai nhiệm vụ: phục vụ và kinhdoanh Do đó Công ty cũng nh các đơn vị kinh doanh khác là phải cạnh tranh

để tồn tại Tuy nhiên, hàng hoá của Công ty là loại hàng hoá đặc biệt liênquan đến sức khoẻ và tính mạng con ngời nên Công ty luôn đặt mục tiêu nângcao chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, sau mới đến mục tiêu tối đa hoá lợinhuận

Với mong muốn sử dụng những kiến thức học tập trong nhà trờng đểphân tích, đáng giá hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể emchọn đề tài ”Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ởCông ty Dợc phẩm T.W1” làm chuyên đề thực tập của mình

Đề tài gồm 3 phần:

Phần I Cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phần II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty dợc

hy vọng nhận đợc sự góp ý của thầy và của các cô chú trong Công ty Dợcphẩm T.W1 để sự hiểu biết của em về lĩnh vực này đợc đầy đủ hơn

Cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh

I Hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1 Khái niệm

Xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới và việc hội nhập vào các tổchức tự do hoá mậu dịch đã đa hoạt động sản xuất kinh doanh của nớc ta sangmột giai đoạn phát triển mới có nhiều thuận lợi nhng cũng gặp không ít nhữngkhó khăn thử thách Do đó các doanh nghiệp cần phải đa ra những chiến thuậtkinh doanh hợp lý nhằm mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề đặt ra cho mọi quốc gia, mọidoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Các doanh nghiệp trớc khi quyết định bỏ vốn đầu t vào lĩnh vực kinhdoanh hoặc dịch vụ nào đó ngoài việc trả lời câu hỏi: sản xuất cái gì,sản xuất

nh thế nào, sản xuất cho ai ? Cũng cần phải biết mình sẽ bỏ ra bao nhiêu lợiích từ hoạt động đầu t Dĩ nhiên những lợi ích đó dù tồn tại dới hình thức nàocũng phải lớn hơn chi phí bỏ ra Hay nói cách khác, các doanh nghiệp bao giờcũng mong muốn thu đợc lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra thấp nhất có thể.Lợi nhuận vừa là động lực, vừa là tiền đồ để doanh nghiệp có thể tồn tại vàphát triển trong một môi trờng kinh tế có cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, mọirủi ro có thể xảy ra

Mọi khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc đa ra đều chỉ mối liên

hệ giữa kết quả đạt đợc và chi phí đầu vào ở những khía cạnh khác nhau Song

ta chỉ có thể hiểu khái quát về hiệu quả sản xuất kinh doanh nh sau: “Hiệu quảsản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng cácnguồn lực mh lao động, vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu để đạt đợccác mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã xác định.”

2 Bản chất.

Bản chất hiểu quả sản xuất kinh doanh chính là hiệu quả của lao động xãhội, nó đợc xác định thông qua mối tơng quan giữa lợng kết quả hữu ích cuốicùng thu đợc và lợng hao phí lao động xã hội Hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp phải đợc xem xét một cách toàn diện cả về mặt không gian và thời giantrong mối quan hệ với hiệu quả chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Hiệu

Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt đợc trong từng giai

đoạn, từng thời kì và chu kì kinh doanh tiếp theo Điều đó đòi hỏi bản thân cácdoanh nghiệp không vì lợi nhuận trớc mắt mà quên đi những lợi ích lâu dài.Trong thực tế, nhiều doan nghiệp đạt đợc kết quả cao khi khai thác, sử dụngtài nguyên thiên nhiên, môi trờng và cả ngời lao động trong hoạt động kinhdoanh Tuy nhiên, các doanh nghiệp này lại vi phạm pháp luật nh trốn thuế,nhập những hàng cấm mà nhà nớc không cho phép làm ảnh hởng đến lợi íchlâu dài của xã hội

Một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển, doanh nghiệp đó không thểcoi tăng thu giảm chi là một việc làm có hiệu quả nếu doanh nghiệp đó cắtgiảm chi tiêu một cách tuỳ tiện, thiếu cân nhắc trong việc cải tạo môi trờng tựnhiên, đất đai, đổi mới kĩ thuật, nâng cao trình độ ngời lao động Mặt khác,doanh nghiệp đó cũng không thể coi là hoạt động có hiệu quả lâu dài đợc khixoá bỏ hợp đồng với một khách hàng tín nhiệm để chạy theo một hợp đồngkhác mang lại nhiều lợi nhuận hơn nhng không ổn định

Hiệu quả sản xuất kinh doanh có thể coi là đạt đợc một cách toàn diệnkhi toàn bộ hoạt động của các bộ phận mang lại hiệu quả không làm ảnh hởng

đến hiệu quả chung Nói cách khác, trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân hiệuquả cao mà doanh nghiệp đạt đợc sẽ là cha đủ, hiệu quả đó cần phải tác động

đến xã hội, mang lại lợi ích đúng đắn cho toàn xã hội Đây chính là nét đặc

tr-ng riêtr-ng thể hiện tính u việt của nền kinh tế thị trờtr-ng

3 Các quan điểm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh ta có thể đứng trêngóc độ khác nhau để xem xét :

- Hiệu quả sản xuất là hiệu quả đạt đợc trực tiếp sau một quá trình sản

xuất tức với một lợng chi phí đầu vào để trực tiếp sản xuất sẽ tạo ra đợc giá trị

đầu ra nh thế nào Sau một chu kì sản xuất đợc thể hiện thông qua doanh thu,giá trị tổng sản lợng hay lợi nhuận

- Hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng nhân tài, vật lực của

doanh nghiệp để đạt đợc hiệu quả sản xuất cao nhất

Tóm lại, hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợpphản ánh trình độ sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất, đồng thời làmột phạm trù kinh tế gắn liền với nền sản xuất hàng hoá Sản xuất hàng hoá

có phát triển hay không là nhờ hiệu quả đạt đợc cao hay thấp

Tuỳ theo phạm vi kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra mà có các phạm trùhiệu quả khác nhau: hiệu quả kinh doanh, hiệu quả kinh tế-xã hội, hiệu quả sửdụng từng yếu tố sản xuất trong quá trình kinh doanh

Trong nền kinh tế hàng hoá, hiệu quả trực tiếp của các doanh nghiệp làhiệu quả kinh tế quốc dân, còn hiệu quả của ngành hoặc hiệu quả của nềnkinh tế quốc dân là hiệu quả kinh tế-xã hội

Nh vậy việc đánh giá hiệu quả về mặt kinh tế hay xã hội chỉ mang tínhchất tong đối vì ngay trong một chỉ tiêu cũng phản ánh cả hai mặt hiệu quảkinh tế, xã hội Hiệu quả kinh tế tăng lên sẽ kéo theo mức tăng của hiệu quảxã hội và ngợc lại (1)

II sự cần thiết phảI nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh vì mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp luôn làtìm kiếm lợi nhuận để bù đắp chi phí sản xuất, tránh những rủi ro gặp phải và

để tồn tại và phát triển Nếu không có lợi nhuận, doanh nghiệp không thể trảcông cho ngời lao động, duy trì việc làm lâu dài của họ, cũng nh không thểcung cấp hàng hoá, dịch vụ lâu dài cho khách hàng và cộng đồng Đồng thời

xu thế nền kinh tế các nớc hiện nay là mở cửa và hội nhập, các doanh nghiệpxuất hiện ngày càng nhiều, nhận thức nhu cầu của con ngời ngày càng cao và

đa dạng Điều này buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại phải không ngừng mởrộng sản xuất kinh doanh, cải tiến sản phẩm và dịch vụ cung cấp ngày càngphong phú đa dạng

Nh vậy, các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh vì những lý do sau :

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, môi trờng cạnh tranh gay gắt thì

nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là điều kiện tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có thể làm tăng khảnăng cạnh tranh, đứng vững của doanh nghiệp trên thị trờng Hiệu quả sảnxuất kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có khả năng mở rộng vốn kinhdoanh, đầu t mua sắm trang thiết bị máy móc hiện đại, tăng phạm vi qui môkinh doanh bằng đồng vốn của mình, thực hiện văn minh thơng nghiệp Ngợc

thì tới một lúc nào đó doanh nghiệp sẽ bị đào thải trớc qui luật cạnh tranh củathị trờng

- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần giải quyết mối quan

hệ giữa tập thể, nhà nớc và ngời lao động Nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh làm lợi thu đợc sau quá trình sản xuất kinh doanh tăng, quỹ phúc lợi tậpthể đợc nâng lên, đời sống ngời lao động từng bớc đợc cải thiện, nghĩa vụ nộpthuế cho ngân sách nhà nớc tăng

- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một yêu cầu của quy luật tiết

kiệm Hiệu quả sản xuất kinh doanh và quy luật tiết kiệm có mối quan hệ mậtthiết với nhau - đó là hai mặt của một vấn đề Thực hiện tiết kiệm là một biệnpháp để có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao Ngợc lại, việc đạt đợc hiệu quảkinh doanh cao chứng tỏ doanh nghiệp đã thực hiện đợc nguyên tắc tiết kiệm.Bởi vì, hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu so sánh biểu hiện mức độchi phí trong một đơn vị, kết quả hữu ích trong một thời kỳ Một doanh nghiệpsản xuất kinh doanh có hiệu quả thì số chi phí bỏ ra sẽ ít hơn so với doanhnghiệp sản xuất không có hiệu quả Do vậy, muốn tiết kiệm đợc tối đa chi phísản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nhất thiết phải nâng cao đợc hiệu quả sảnxuất kinh doanh

Tóm lại, hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc coi nh là một trong nhữngcông cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng của mình Việc xem xét vàtính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh không những cho biết việc sản xuất đạt

đợc ở trình độ nào mà còn cho phếp các nhà quản trị phân tích và tìm ra cácnhân tố để đa ra các biện pháp thích hợp trên cả hai phơng diện: tăng kết quảsản xuất và giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

2 ý nghĩa

Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điều kiện khan hiếm cácnguồn lực nh hiện nay có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với nền kinh tếnói chung và bản thân các doanh nghiệp nói riêng

- Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh sẽ làm tiết kiệm nguồn lực đất nớc, khả năng phát triển lực lợng sảnxuất và trình độ hoàn thiện quan hệ sản xuất kinh doanh ngày càng cao

- Đối với bản thân doanh nghiệp thì nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh là mục tiêu cơ bản của mọi doanh nghiệp, là giá trị và lợi nhuận trongnền kinh tế thị trờng Nó giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn.Nói cách khác, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để doanh

nghiệp thực hiện tái sản xuất mở rộng, qua đó doanh nghiệp tăng khả năngcạnh tranh của mình trên thị trờng, vừa giải quyết tốt đời sống ngời lao động,vừa mở rộng đầu t, cải tạo và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ chosản xuất kinh doanh

- Đối với cá nhân thì việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra

động cơ thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc, giúp cho năng suất lao

động ngày một nâng lên

III các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Nhân tố khách quan

1.1 Môi trờng kinh doanh (2)

Một doanh nghiệp không thể hoạt động một cách khép kín mà phải có

môi trờng tồn tại Trong môi trờng này doanh nghiệp thờng xuyên trao đổi vớicác tổ chức và những ngời có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Môi trờng đó gọi là môi trờng kinh doanh Có thể nói, môi trờng kinhdoanh là tổng hợp tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài mà có tác động đếnhoạt động của doanh nghiệp

Môi trờng bên ngoài bao gồm môi trờng tổng quát (môi trờng vĩ mô) vàmôi trờng đặc thù (môi trờng vi mô)

- Môi trờng tổng quát gồm các yếu tố tự nhiên, yếu tố kỹ thuật công nghệ

của một nền kinh tế, các yếu tố chính trị pháp luật

- Môi trờng đặc thù gắn liền với từng loại hình doanh nghiệp Doanh

nghiệp khác nhau thì môi trờng kinh doanh cũng khác nhau nh khách hàng,nhà cung cấp và các sản phẩm thay thế

Môi trờng bên trong bao gồm các yếu tố nh văn hoá doanh nghiệp,truyền thống-tập quán của một doanh nghiệp, thói quen, nghệ thuật ứng xử Tất cả những yếu tố này tạo lên bầu không khí và bản sắc tinh thần của mộtdoanh nghiệp

1.2 Điều kiện chính trị xã hội

Điều kiện chính trị xã hội tác động mạnh mẽ đến tinh thần của ngời lao

động Một nhà nớc có chủ trơng chính sách tốt đối với ngời lao động chắcchắn sẽ dẫn đến việc tăng năng suất lao động đối với từng cá nhân nói riêng và

- Chính sách xã hội con ngời, chính sách tuyển dụng, xuất khẩu lao

động

- Chính sách chế độ đối với ngời lao động nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế

- Chính sách đãi ngộ, khen thởng thích đáng những thành phần kinh tế

hoạt động kinh doanh có hiệu quả và các biện pháp mạnh, kiên quyết với các

đơn vị kinh tế làm ăn không hiệu quả

Ngoài những nhân tố ảnh hởng ở tầm vĩ mô, điều kiện chính trị xã hộicòn ảnh hởng theo từng ngành nh giá cả các mặt hàng, nhân tố sức mua cấuthành sức mua, nhân tố thời vụ

2 Nhân tố chủ quan

2.1 Trình độ quản lý của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp biết quản lý tốt, sử dụng hợp lý số lợng cán bộ côngnhân viên, biết phát huy những mặt mạnh của mỗi ngời lao động thì doanhnghiệp đó sẽ nâng cao đợc hiệu quả lao động Bên cạnh đó, những ngời chủdoanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đời sống ngời lao động, đến tâm t vànguyện vọng của họ Đồng thời cần tạo mọi điều kiện để ngời lao động đợchọc hỏi nhằm nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, từ đó nâng cao năngsuất lao động Đây là một nhân tố góp phần đáng kể nhằm nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh

2.2 Vốn và cơ sở vật chất

Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thì phải có vốn.Ngoài việc đợc nhà nớc cấp vốn, doanh nghiệp Nhà nớc cần năng động hơntrong việc tìm kiếm các nguồn vốn khác nh liên doanh, vay ngân hàng Khi có vốn doanh nghiệp sử dụng để đầu t vào cơ sở vật chất kỹ thuật.Việc sử dụng các thiết bị máy móc hiện đại vào quá trình sản xuất sẽ giúpdoanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ sản xuất, giảm cờng lực làm việc của ngời lao

động, hạn chế đợc việc khai thác các chất độc hại, tạo môi trờng trong sạchcho ngời lao động, từ đó làm tăng hiệu quả lao động dẫn đến tăng năng hiệuquả kinh doanh

2.3 Uy tín doanh nghiệp và văn minh thơng mại

Uy tín doanh nghiệp là một trong những tài sản vô hình của doanhnghiệp trong thời đại ngày nay Giá trị nguồn tài sản này cao sẽ giúp doanh

nghiệp tăng khả năng thâm nhập thị trờng, sản lợng tiêu thụ lớn, doanh thutăng và hiệu quả kinh doanh đợc nâng cao

Văn minh thơng mại làm tăng hiệu quả kinh doanh vì nó là một trong haiyếu tố thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp : giá cả, chất lợng sản phẩm

và chất lợng phục vụ

IV các phơng pháp và hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Các phơng pháp xác định hiệu quả kinh doanh

Phơng pháp xác định hiệu quả kinh doanh gồm nhiều nội dung lý luận vàphơng pháp đánh giá khác nhau tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực cụ thể mà ápdụng

1.1 Phơng pháp so sánh

Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nhất trong phân tích hiệu quả

kinh doanh nhằm mục đích đánh giá kết quả, xác định vị trí và xu hớng biến

động của chỉ tiêu phân tích

Để tiến hành so sánh phải thoả mãn hai điều kiện :

- Phải có ít nhất hai chỉ tiêu dùng so sánh

- Hai chỉ tiêu khi so sánh với nhau phải có cùng một nội dung kinh tế và

có cùng một tiêu chuẩn biểu hiện

1.2 Phơng pháp chi tiết

Phơng pháp này dùng để đánh giá chính xác kết quả đạt đợc Ngời ta chitiết số liệu để phân tích: có thể theo bộ phận cấu thành, theo thời gian hoặctheo địa điểm

2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (3)

Hiệu quả kinh doanh =

Chỉ tiêu này phản ánh sức sản xuất, sức sinh lợi bình quân của đầu vàotrong kỳ sản xuất kinh doanh: Cứ một đồng chi phí đầu vào thì tạo ra baonhiêu đồng kết quả ở đầu ra

Tỷ suất lãi doanh thu = x 100%

Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Cứ một đồng doanh thu đạt đợc thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

Tỷ suất lãi vốn kinh doanh =

Chỉ tiêu này phản ánh: Cứ một đồng vốn kinh doanh bình quân trong kỳsản xuất làm ra bao nhiêu đồng lãi

Số vòng quay vốn kinh doanh =

Chỉ tiêu này phản ánh: bình quân trong kỳ kinh doanh, vốn kinh doanhquay đợc mấy vòng

Số vòng quay vốn tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngợc lại

 Hiệu quả sử dụng vốn l u động :

Sức sinh lời của vốn lu động =

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động bỏ ra sẽ tạo đợc bao nhiêu

đồng lợi nhuận trong kỳ

Số vòng quay của vốn lu động =

 Hiệu quả sử dụng vốn cố định :

Sức sinh lời của vốn cố định =

Chỉ tiêu này cho biết: Cứ một đồng vốn cố định bỏ ra thì thu đợc bao

nhiêu đồng lợi nhuận

Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định càng lớn

Năng suất lao động bình quân =

Chỉ tiêu này phản ánh sức sản xuất kinh doanh của lao động trong kỳ

Sức sinh lời của lao động bình quân =

Chỉ tiêu này phản ánh: Cứ một lao động thì tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợinhuận

Phần II

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dợc phẩm t.w 1

I đặc điểm của công ty dợc phẩm t.w 1

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty (4)

Công ty Dợc phẩm T.W 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc

lập trực thuộc Tổng Công ty Dợc Việt Nam - Bộ Y tế

Tên giao dịch quốc tế CENTRAL PHARMACETICAL COMPANY NUMBER 1 , viết tắt là CPC N 0 1

Trụ sở đóng tại Km 6 - Đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội

Sự hình thành và phát triển của Công ty gắn liền với sự phát triển củangành kinh tế kỹ thuật Dợc và yêu cầu của nền kinh tế quốc dân Thập kỷ 60,Công ty có tên gọi Quốc doanh Dợc phẩm Cấp 1 Năm 1971, Công ty đợcchính thức thành lập với tên gọi Công ty Dợc phẩm Cấp 1 và năm 1988 đổi tênthành Công ty Dợc phẩm T.W 1 trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Dợc ViệtNam - Bộ Y tế ( nay là Tổng Công ty Dợc Việt Nam )

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, nhiệm vụ của Công tykhông phải là đơn vị kinh doanh đơn thuần mà nó mang cả hai tính chất phục

vụ và kinh doanh Công ty vừa là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập có quan

hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị tỉnh, vừa giúp Bộ và Tổng Công ty DợcViệt Nam trong việc tổ chức và chỉ đạo mạng lới lu thông, phân phối và cónhiệm vụ giúp đỡ hỗ trợ tuyến dới

Trong hoạt động kinh doanh Công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau :

- Do Công ty chịu sự chỉ đạo của Công ty Dợc Việt Nam nên hàng năm

Công ty phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo Tổng Công

ty

- Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành, đúng mục

đích, tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi Đồng thời Công typhải tuân thủ các hợp đồng đã kí kết đảm bảo tuyệt đối chữ tín với kháchhàng

- Công ty cần nắm bắt đợc khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của

thị trờng để cải tiến, tổ chức kinh doanh hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu củakhách hàng, đảm bảo tốt chơng trình chăm sóc sức khoẻ nhân dân, thu lợinhuận tối đa

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chế độ nộp ngân sách Nhà nớc, đồng

thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức

- Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc giúp việc Giám đốcchịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa Công ty

- Công ty có 6 phòng ban, 1 phân xởng, 5 cửa hàng và 1 chi nhánh tại Sài

Gòn

- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đợc tổ chức

theo mô hình trực tuyến ( một cấp )

Sơ đồ - Tổ chức bộ máy quản lý

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự quản lýthống nhất của Ban giám đốc Công ty Ban giám đốc cùng các phòng ban phốihợp chặt chẽ, nhịp nhàng với nhau

Tuy mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng biệt nhng chúng có mối liên hệmật thiết với nhau trong phạm vi chức năng, quyền hạn của mình

- Phòng tổ chức - hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động, lập

kế hoạch tiền lơng, tuyển nhân viên mới, đào tạo cán bộ công nhân viên cũ,lập kế hoạch mua sắm trang bị cho hoạt động của các phòng ban

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ : lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế

hoạch mua bán hàng hoá theo hợp đồng, thờng xuyên nắm bắt tình hình hàngtồn kho để điều chỉnh kế hoạch mua bán

- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm : tổ chức lực lợng bảo vệ ngày đêm bảo vệ

an toàn cho Công ty, tổ chức lực lợng tự vệ phòng cháy chữa cháy

Ban giám đốc Phân xởng

Bankho

Phòng tổchức hànhchính

Phòng

kỹ thuậtkiểmnghiệm

Phòngkếtoán

Phòng

kế hoạchnghiệpvụ

Phòngbảovệ

CửahàngGiáp Bát

Cửa hàngNguyễnLơngBằng

CửahàngBiệt Dợc

ChinhánhSài Gòn

Cửa hàngNguyễnCông Trứ

Cửahàng

đại lý

- Phân xởng : làm nhiệm vụ ra lẻ và sản xuất các loại thuốc thông thờng,

bông băng,

- Kho : đợc chia thành 4 tổ để quản lý, bảo quản và xuất nhập hàng

hoá theo đúng qui định của Công ty

- Cửa hàng : có nhiệm vụ giới thiệu và bán thuốc

- Phòng kế toán : tổ chức quản lý, tính giá cả, hạch toán các nghiệp vụ kế

toán nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, giám sát

đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty

3 Phơng thức kinh doanh của Công ty

Trong kinh doanh, mua bán là sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán

Đối với ngời mua, mục tiêu của họ là giá trị sử dụng hàng hoá Đối với ngờibán, mục tiêu của họ là lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp cần phải bán đợchàng hoá và bán đợc nhiều mới có khả năng thu đợc lợi nhuận cao, đứng vững

và phát triển Ngợc lại, nếu hàng hoá không bán đợc thì doanh nghiệp bị thua

lỗ và có nguy cơ phá sản Do đó, trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệpviệc bố trí, sắp xếp các địa điểm bán hàng cũng không kém phần quan trọng

Địa điểm thuận lợi sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp bán đợc nhiều hàng

Đây là một trong những lợi thế quan trọng để chiến thắng trong cạnh tranh Công ty Dợc phẩm T.W 1 hiện nay có 5 cửa hàng đặt tại địa bàn Hà Nội

và 1 chi nhánh mới mở tại Sài Gòn Mạng lới bán hàng của Công ty khôngphân bổ rộng khắp trong cả nớc đã làm hạn chế sự phân phối thuốc của Công

ty đến tận tay ngời tiêu dùng, giảm tính canh tranh của Công ty trên thị trờng Hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay:

- Sản lợng bán buôn chiếm phần lớn, chiếm đến hơn 98,9% tổng sản lợng

bán ra toàn Công ty Công ty đã áp dụng một số chính sách nh chiết khấugiảm giá, hoa hồng cho khách hàng nhằm tăng nhanh sản lợng bán buôn,khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng, mua với khối lợng lớn

- Bán lẻ là hình thức bán hàng đến tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng,

khách mua với khối lợng nhỏ, không thờng xuyên, khả năng thích ứng với thịtrờng lớn hơn và năng động hơn hình thức bán buôn Tuy nhiên, tỷ lệ bán lẻchỉ chiếm cha đầy 1% tổng sản lợng bán ra toàn Công ty

Hình thức này đợc thực hiện chủ yếu thông qua mạng lới cửa hàng

- Bán qua cửa hàng đại lý Đây cũng là một hình thức Công ty áp dụng

phơng thức này chiếm một phần rất nhỏ so với tổng sản lợng bán ra, chỉ đạt0,1%

II hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty (5)

1 Tình hình kinh doanh của Công ty

Những kết quả mà Công ty đạt đợc trong lĩnh vực kinh doanh gần đây rất

đáng khích lệ Điều này cho phép Công ty đứng vững và phát triển trong kinhdoanh, khẳng định đợc vị thế của mình trong nền kinh tế thị trờng Tuy nhiên,hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng gặp không ít khó khăn dotình hình biến động của thị trờng Qua việc phân tích thực trạng hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện theo quy mô, mặt hàng ta

có thể thấy rõ đợc điều này

1.1 Quy mô kinh doanh

Theo cơ chế quản lý của nớc ta, khi các doanh nghiệp Nhà nớc đợc quyết

định thành lập đều đợc Nhà nớc cấp vốn để hoạt động Mức độ cấp vốn phụthuộc vàp quy mô, tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với nền kinh tế quốcdân

Công ty Dợc phẩm T.W 1 là một doanh nghiệp chiếm vị thế quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân Vì vậy nguồn ngân sách do Nhà nớc cấp cho mỗinăm là tơng đối lớn Ngoài ra, Công ty còn có thêm nguồn vốn tự bổ sung đểhoạt động kinh doanh có hiệu quả

Biểu 1 Nguồn vốn hoạt động kinh doanh của Công ty Đơn vị : triệu đồng

Nguyên nhân làm tăng nguồn vốn kinh doanh chính là do sự tăng lên củanguồn vốn tự bổ sung Tuy nhiên, nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng lên

đợc đánh giá là có ý nghĩa về mặt hiệu quả sản xuất kinh doanh nếu nó đợcxem xét trong quan hệ với thị trờng, biểu hiện qua chỉ tiêu giá trị sản lợng

Biểu 2 Giá trị sản lợng hàng hoá của Công ty

Hàng nhập 161.037 208.834 188.982 +47.797 +29,6 -19.852 - 9,52.Giá trị sản

Năm 1999 tăng 17.529 triệu đồng, tức tăng 5,6% so với năm 1998 nhngsản lợng hàng nhập lại giảm đi 19.852 triệu đồng ( giảm 9,5% )

Nguyên nhân: sản lợng hàng nhập giảm là do hàng hoá trong nớc sảnxuất đợc có chất lợng mặt hàng tơng đơng hàng nhập

- Giá trị sản lợng hàng hoá thực hiện :

Đặc điểm kinh doanh ngành hàng tại Công ty là mặt hàng thuốc đa dạng

và trong thời gian tới Công ty vẫn tiếp tục kinh doanh mặt hàng này Công ty

có địa thế tốt, mặt bằng rộng rãi Chính vì vậy, Công ty có nhiều thuận lợitrong việc sản xuất và cung cấp nguyên liệu cho ngành dợc và thuốc chuyênkhoa biệt dợc, bông băng y tế cho xã hội

1.3 Phạm vi thị trờng và khách hàng

Thị trờng khách hàng của Công ty đóng vai trò quyết định đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Khách hàng của Công ty đợc chia nh sau :

- Khách hàng mua

- Khách hàng cung cấp hàng hoá

Có thể nói, phạm vi thị trờng của Công ty là rất rộng lớn ( trên phạm vicả nớc ), mang lại nhiều thuận lợi cho Công ty nhng bên cạnh đó Công tycũng gặp phải không ít những khó khăn ảnh hởng không nhỏ đến quá trìnhthúc đẩy tiêu thụ hàng hoá

2 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.(6)

- trang bên )

Năm 1997, chi phí bỏ ra là 17.215 triệu đồng

Năm 1998, chi phí bỏ ra là 25.376 triệu đồng, tăng 254,8% so với năm