nhóm 6 bài tập nhóm lần 7 (nhập liệu phần mềm và đánh giá phần mềm kế toán tt soft 1a)

Khi nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nghiệp vụ kế toán phát sinh nghiệp vụ kế toán mua hàng, bán hàng ,thu tiền ,chi tiền, chiều chuyển hàng hóa, tài sản cố định 1.1 M

Trang 1

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

NHÓM 6_BÀI TẬP NHÓM LẦN 7

(NHẬP LIỆU PHẦN MỀM VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TT

SOFT 1A)

GVHD: TS Phạm Trà Lam Nhóm thực hiện 06:

38 Nguyễn Thị Tuyết Linh

39 Trịnh Thị Lợi

40 Nguyễn Thị Ngọc Mai41

42 Trần Thị Mai

I Màn hình nhập nghiệp vụ kinh tế

Trang 2

download by : skknchat@gmail.com

Trang 3

Khi nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nghiệp vụ kế toán phát sinh nghiệp

vụ kế toán mua hàng, bán hàng ,thu tiền ,chi tiền, chiều chuyển hàng hóa, tài sản cố định

1.1 Màn hình nhập liệu mua hàng:

Ưu điểm:

- Phần mềm TTSOFT 1A có giao diện tương đối dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh

- Hỗ trợ người sử dụng trong việc kiểm tra và điều chỉnh số liệu kế toán, trong phần mềm cóthiết kế các sổ kế toán đặc biệt với các tính năng sắp xếp/tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếutổng hợp-chi tiết, truy xuất và chỉnh sửa chứng từ … rất thuận tiện và hiệu quả

- Tự động thay đổi các số liệu khác cho người sử dụng khi người dùng bố sung hoặc chỉnh sửacác 1 thông tin chính

- Sao lưu/Phục hồi dữ liệu, Cập nhật/Nâng cấp,

-các nghiệp vụ kế toán: Nhập số dư ban đầu, nhập chứng từ: hợp đồng mua, hóa đơn VATmua hàng, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, phiếu nhập kho, ngày nhập, ký hiệu HĐ, Số

HĐ, NCC, diễn giải , ĐK nghiệp vụ

- phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho theo phương pháp đã chọn khi các bút toán mua hàngđược nhập đầy đủ chính xác

Hạn chế:

- Hạn chế người vào sử dụng vào cùng 1 lúc

1.2 Màn hình nhập liệu bán hàng:

Ưu điểm:

Khi lập hóa đơn bán hàng, một số tiện ích nổi bật là:

- Lấy số hóa đơn: không phải nhập thủ công các ô Kí hiệu, Số hóa đơn GTGT, mà phần mềm

sẽ hỗ trợ điền nhanh chóng bằng cách chọn số hóa đơn chưa sử dụng từ phân hệ Quản lý hóađơn

- Định khoản theo nghiệp vụ: định khoản đã được thiết lập sẵn cho từng nghiệp vụ bán hàng Khi lập hóa đơn chỉ cần chọn nghiệp vụ để phần mềm định khoản và tạo các bút toán cần thiết

- Hóa đơn nhiều thuế suất: trong hóa đơn bán hàng cho phép có nhiều dòng hàng với thuế suấtkhác nhau Khi lên bảng kê bán ra, phần mềm sẽ tách thành các dòng kê khai theo từng mức thuế suất

Trang 4

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TS PHẠM TRÀ LAM

1.3 Màn hình nhập liệu thu tiền:

Nghiệp vụ 7: Thực hiện thanh toán tạm ứng cho nhân viên Quốc Dũng, chi tiết nhu sau:

d Thu hoàn tiền tạm ứng đã nhập quỹ tiền mặt: 40.300.000đ, phiếu thu số PT-001, ngày06/10/20xx

Trên giao diện của TTSoft1A, chọn phần hành “Kế toán thu tiền” → “Phiếu thu” → chọn

“Thêm” thì màn hình nhập liệu sẽ hiện ra Tab phiếu thu như sau:

Sau đó, điền tất cả thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thườngngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng thanh toán (Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất

cả các bút toán liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau đó bấm “Lưu” → “Ghi sổ”

Ưu điềm: Màn hình có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dành nhập liệu

Nhược điểm:

Đối với TK 141 không hiển thị số dư còn lại của người tạm ứng, sẽ không kiểm tra đượcthông tin thu hoàn có tương ứng với tạm ứng hiện tại của người ứng tiền hay không, có thểdẫn đến sai sót, nhầm lẫn khi nhập liệu (Có thể âm tk 141 nếu nhập dữ liệu bị sai)

Trang 5

Nghiệp vụ 12: Thủ quỹ đi ngân hàng rút tiền gửi ngân hàng UOB Việt Nam về nhập quỹ

tiền mặt: 2.500.000.000 đồng, phiếu thu số PT-002 ngày 09/10/20xx

Có TK 1121: 2.500.000.000 (NH005)

Thao tác tương tự nghiệp vụ 7: Sau đó, điền tất cả thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngàychứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng thanh toán(Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất cả các bút toán liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau đó bấm

“Lưu” → “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dàng nhập liệu

Trang 6

Nghiệp vụ 23: Thu tiền mặt từ dịch vụ sửa chữa máy tính cho công ty Thành Công 5.500.000

bao gồm VAT 10% hóa đơn phát hành số AA/10P -0234008 ngày 15/10/20xx , Phiếu thu 003

Trang 7

1.4 Màn hình nhập liệu chi tiền:

Nghiệp vụ 1:

Chi phí vận chuyển 8.800.000đ (trong đó VAT 10%) thanh toán bằng tiền mặt Hoá đơn cóseri AT/10P số 0102938 ngày 02/10/20xx của Công Ty Giao Nhận Điện Biên Phiếu chi sốPC- 001 ngày 02/10/20xx

Trang 8

Trên giao diện của TTSoft 1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu

sẽ hiên ra Tab phiếu chi như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp)

Nhập các bút toán liên quan đến việc thanh toán chi phí vận chuyển cho nhà cung cấp

Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn ở dòng phía dưới “Hóa đơn, chứng từ kèm theo”Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, các thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Hạn chế: Đối với tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Phần mềm bắt buộc phải nhập

đối tượng nợ chi tiết Tuy nhiên, chi phí mua hàng tại thời điểm thanh toán chưa thể phân bổngay được mà thường sẽ được phân bổ vào cuối tháng

Trang 9

Trên giao diện của TTSoft1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu sẽ hiên ra Tab phiếu chi như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp): đây là ngân hàng ANZ là tổ chức tín dụng

Nhập các bút toán liên quan đến việc thanh toán lãi vay ngắn hạn cho ngân hàng

Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn ở dòng phía dưới “Hóa đơn, chứng từ kèm theo”Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Hạn chế:

Phần mềm bắt buộc phải nhập tài khoản cấp con cho phần hành nghiệp vụ kế toán này Nếu không phần mềm sẽ không cho phép ghi sổ Tuy nhiên, đối với TK 635 – chi phí tài chính giả định doanh nghiệp không muốn lập và theo dõi tài khoản cấp con vì đối với chi phí tài chính doanh nghiệp chỉ theo dõi trên 2 khoản mục là chi phí lãi vay và chiết khấu thanh toán Vì vậy,việc lập thêm tài khoản cấp con cho TK 635 là không cần thiết nhưng phần mềm lại bắt buộc tài khoản nợ phải là tài khoản cấp con như hình dưới

Trang 10

Gỉa định nghiệp vụ chi tiền mua hàng:

Ngày 06/10/20xx, mua hàng của Công ty TNHH Thiên Minh, (VAT: 10%) Theo hoá đơn GTGT số 0012745, kí hiệu AT/10P, phiếu nhập kho số PNK-001, nhập về kho công ty, thanh toán tiền mặt, phiếu chi PC-003 Chi tiết như sau:

Trang 11

Trên giao diện của TTSoft1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu sẽ hiên ra Tab phiếu chi mua hàng như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp)

Nhập các bút toán liên quan đến việc mua hàng thanh toán ngay cho nhà cung cấp

Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Hạn chế: Đối với phiếu chi mua hàng, phần mềm lại không thể hiện tab “Hóa đơn, chứng từ

kèm theo” như ở phần hành phiếu chi, điều này khiến người nhập liệu không thể nhập các hóa đơn, chứng từ của chứng từ mua hàng đó

1.5 Màn hình nhập liệu tài sản cố định:

Để khai báo chi tiết số dư của tài sản cố định ta chọn chức năng nghiệp vụ và tình hình khấu hao tài sản Những nội dung nhập liệu của tài sản cố định bao gồm :mã số tài sản cố định, tên tài sản cố định, phân nhóm ,bộ phận sử dụng tài sản, tài khoản phân bổ, nguyên giá ,giá trị haomòn, giá trị còn lại, thời gian sử dụng phân bổ trích khấu hao

Trang 12

Trang 13

Đối với màn hình nhập liệu nghiệp vụ trên PMKT của Tài sản cố định trước khi nhập tăng

thêm TSCĐ thì chúng ta cần ghi tài sản đó thêm vào danh mục TSCĐ-> nhập các thông tin

về thiết bị ( nguyên giá, thời gian khấu hao , ….) vào phần hồ sơ TSCĐ-> Phần mềm sẽ tự

động phân bổ chi phí khấu hao theo hướng khấu hao thiết bị của công ty

Hạn chế: Đối với tài khoản 211 khi nhập liệu các chứng từ liên quan cần phải xem xét và

sửa chữa lại phần thiết kế cho phù hợp với chũng từ và các thông tin chứng từ đang có

ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM TT SOFT 1A

quantrọng

Đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

quy định chế độ kế toán (TT 200) Tính toán các

luật pháp chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, đánh giá tài sản

và chế độ DH/ NH theo đúng tiêu chuẩn TT200

kế toán Đồng thời cập nhập các chế độ BHXH ,

tiền lương ( đối tượng nhân viên và cáckhoản tỷ lệ trích BHXH , BH Y tế, BH tạinạn, biểu thuế TN cá nhân )

2 Phù hợp 70 - Phù hợp với đặc điểm tổ chức của mô

đặc điểm hình doanh nghiệp giả định công ty ABC

tổ chức

SXKD

- Phần mềm chỉ thích 2hợp cho các doanh

nghiệp nhỏ và vừa , vìtính năng chưa có thể

bổ trợ cho các công ty

có các nghiệp vụ phát

Trang 14

3 Phù hợp 70 (giả định DN ABC quy mô vừa, bộ máy kế

DN và đặc - Phù hợp với quy mô DN

điểm tổ - phù hợp với tổ chức bộ máy KT

chức bộ

máy KT

4 Phù hợp 70 - Công ty thương mại nên vấn đề xử lý

yêu cầu xử hàng tồn kho cần được chú trọng, phần

lý và cung mềm 1A cung cấp báo cáo cách nhanh

cấp thông chóng và đa dạng các báo cáo như: Báo

tin cáo tài chính, báo cáo hàng tồn kho, báo

cáo thuế…

- Thông tin trên báo cáo chính xác, nhanhchóng, tin cậy Đáp ứng được nhu cầu thông tin của doanh nghiệp

- Cho phép in các báo cáo tức thời, thôngtin nhanh chóng

sinh kinh tế nhiều và đadạng

- Phần mềm chỉ thích 2 hợpcho quy mô DN và đặc điểm tổ chức bộ

máy KT nhỏ và vừa , vìtính năng chưa có thể

bổ trợ cho các công ty

có các nghiệp vụ phát sinh kinh tế nhiều và đadạng

2

5 Phù hợp 80 - Về tiêu chí yêu cầu hợp nhất BCTC: Gỉa

yêu cầu định công ty ABC không phải là 1 tập

tích hợp dữ đoàn, không cần phải tạo ra BCTC hợp

liệu/hợp nhất do đó không cần phải đánh giá tiêu chí

6 Phù hợp 80 - Cung cấp nhanh chóng, kịp thời số liệu

yêu cầu về cho các sổ sách, báo cáo

tốc độ, thời Dựa vào các dữ liệu đầu vào có trên chứng

gian xử lý, từ, phần mềm tự động trích lọc các thông

thời điểm tin cốt lõi đưa vào hệ thống cũng như ghi

cung cấp nhận các bút toán định khoản Từ đó có thể

thông tin cung cấp số liệu cho các báo cáo, sổ sách ở

giai đoạn tiếp theo

2

- Đôi lúc do mất điện, 1bận việc mà tắt ngangphần mềm trong giaiđoạn này rất có thể dẫnđến lỗi hư dữ liệu đầuvào, từ đó cũng ảnhhưởng đến tốc độ thờigian xử lý và cung cấpthông tin đầu ra kịpthời theo yêu cầu của

Trang 15

hỗ trợ tính toán, người dùng không phải tính toán

người tay các nghiệp vụ như giá vốn, tính giá trị

dùng khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá khi ghi sổ, tính

chênh lệch tỷ giá…

- Phần mềm có khả năng trích xuất dữ liệu

ra các sổ sách, báo cáo bằng các file Excel,PDF, HTML, RTF dễ dàng trong việc in ấn

và không phải thiết kế lại các báo cáo bằngfile cứng khi cần

- Mỗi lần thay đổi các thông tư, quy định

về Thuế hay BHXH, phần mềm sẽ tự độngcập nhật để người dùng nắm được cácthông tin

8 Tính dễ sử 100 -Các thông tin cần thiết được hiển thị rõ

dụng của ràng trên màn hình nhập liệu giúp cho

phần mềm người dùng dễ dàng sử dụng trong việc

truy cập hệ - Phân chia quyền , phần hành được phép - Thông tin cập nhật dữ

thống truy cập vào hệ thống theo từng phòng ban, liệu chậm hơn giữa các

- Vẫn chấp nhận không

sử dụng mật khẩu hoặcmật khẩu 1 ký tự

0 pháp sao - phục hồi dữ liệu khi có các vấn đề sự cố

phòng dữ - kiểm soát được nguồn dữ liệu đăng nhập

liệu

Trang 16

Trang 17

11 Các giải 80 Hỗ trợ xem lịch sử điều chỉnh ngay trên

pháp tạo ra chứng từ và trên một màn hình quản lý lịch

các dấu vết sử chứng từ độc lập Lưu trữ hành động

ghi nhận của người sử dụng (mở khóa, ghi sổ, xóa, )

quá trình và thông tin chứng từ cũ ngay khi có điều

chỉnh sửa

số liệu

1 Giải pháp 80 Tốc độ xử lý ổn định và tương đối nhanh,

2 kiểm soát hỗ trợ nhập hàng loạt chứng từ từ excel,

nhập liệu, chuyển chứng từ giữa các CSDL

xử lý dữ

liệu

1 Kiểm soát 100 - Tự động kết xuất dữ liệu xem báo cáo tài

3 kết xuất, chính báo cáo quản trị và các báo cáo khác

báo cáo liên quan cho phép xuất dữ liệu đó ra file

excel

Tính linh hoạt

1 Khả năng 80 - Có thể cho phép thêm các đối tượng mới

4 tùy biến: sửa xóa các đối tượng khai báo một số đối

Đối tượng tượng chủ yếu trong phát sinh nghiệp vụ

chi tiết - Có thể khai báo nhiều đối tượng chi tiết

tài khoản khác nhau vào hệ thống vàchương trình sẽ theo dõi số dư của các đốitượng này

- Có thể mở rộng khả năng chương trìnhvới số lượng đối tượng mới không hạn chế

1 Khả năng 80 - Thiết lập hệ thống hợp với đặc điểm hoạt

4 tùy biến: động kinh doanh của doanh nghiệp Phù

Tài khoản hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo

kế toán quy định và thông tư ,chế độ kế toán Việt

Nam

- Danh mục hệ thống tài khoản được thiết

kế động cho phép có thể thêm hoặc xóabớt các tài khoản không cần thiết cũng nhưxác lập các đối tượng quản lý cho các tài

Không tìm thấy nút 1truy xuất dữ liệu ở

phần tờ khai

2

- Khi sử dụng phần 1mềm người sử dụng

được phân quyền theo chức năng và quyền hạn của từng người gắnliền với trách nhiệm của từng chức vụ và cá nhân Nhưng khi nhà quản lý và kế toán trưởng điều chỉnh phân quyền sử dụng cho các máy con phải khởi động lại thì sự thay đổi

Trang 18

khoản theo yêu cầu mà nhà quản lý cần sửdụng

1 Khả năng 80 - Các chức năng nhập liệu, có thể tổ chức

5 tùy biến: chung hoặc tách riêng theo từng phần hành,

Màn hình từng loại nghiệp vụ chức năng

nhập liệu - Linh hoạt thêm màn hình nhập liệu đối

với các nghiệp vụ phát sinh đặc biệt, phùhợp với đặc điểm kinh doanh của DN

- Ghi nhận đầy đủ các nội dung, nghiệp vụ nhanh chóng, chi tiết để làm dữ liệu cho phần mềm kế toán xử lý và cung cấp thông tin

1 Khả năng 70 - Linh hoạt trong công tác thiết lập, tùy

6 tùy biến: biến phần hành kế toán

Phần hành - Xác định được các loại nghiệp vụ cần có

kế toán trong từng phần hành: bán hàng, kho…

1 Khả năng 70 - Phần mềm Kế toán 1A bao gồm các tính

7 tùy biến: năng cơ bản nhất cho công tác quản lý kế

Báo cáo toán, hỗ trợ xử lý tự động ngay khi hoàn tất

nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo đểngười dùng kiểm tra/điều chỉnh dữ liệu,cho phép người dùng chỉnh sửa toàn bộ hệthống mẫu in chứng từ, báo cáo,…

Tính phổ biến và ổn định

1 Khách 60 - Phổ biến rộng rãi, có nhiều khách hàng sử

có

1 Phù hợp 70 - Phần mềm 1A chạy trên chương trình Cơ

9 với phần sở dữ liệu Firebird có thể tương thích với

cứng và các hệ điều hành thế hệ mới của các máy

sử dụng

- Chưa liên kết được 1với Access và Word

Trang 19

như Excel,

Access

2 Cam kết 70 - Tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực kế toán

bảo hành - Cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế toán

PM liên tục khi có thay đổi theo các thông tư

bộ tài chính ban hành

- Phần mềm được bảo hành theo gói , thờigian sử dụng

2 Cam kết 80 - File hướng dẫn sử dụng các thao tác xử

người - HDSD trực tuyến bằng ĐT, Kết nối máy

2 Tổng giá 80 Chi phí ban đầu rẻ nhất so với 2 phần mềm

4 (Có thể so MISA Sme.Net 2020 và FAST Accounting

1 khoản phí để đượcđào tạo trực tiếp

Khá nhiều tính năng 1

ẩn nên việc sử dụngban đầu sẽ gây bối rốicho kế toán viên dokhông biết phải nênlàm gì

Giới hạn 2 người dùng 2cùng lúc

Chi phí ban Cao nhất: Cao nhất:40.900.000đ Cao nhất: 16.350.000đ

Qua môn học “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp” dưới sự hướng dẫn của TS

Phạm Trà Lam Nhóm chúng em có cơ hội được tìm hiểu phần mềm kế toán TT SOFT và

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	471,8 KB