Báo cáo thực tập tổng hợp hệ thống thông tin tại CÔNG TY TNHH Thắng Lợi

Báo cáo thực tập tổng hợp hệ thống thông tin tại CÔNG TY TNHH Thắng Lợi 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ TM ĐIỆN TỬ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH Thắng Lợi Sinh viên thực hiện Lương Đức Long Mã sinh viên 18D190528 Lớp K54SD Hà Nội 012022 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN 1 6 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 6 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thắng Lợi 6 1 2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 7 1 3 Cơ cấu tổ chức của công ty 12 1 4 Tình hì.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ TM ĐIỆN TỬ

Hà Nội - 01/2022

MỤC LỤC 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thắng Lợi 6 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 7

2.5 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2.6 Điều kiện để thực hiện giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4

LỜI MỞ ĐẦU 5

PHẦN 1 6

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 6

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thắng Lợi 6

1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 7

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 12

1.4 Tình hình ứng dụng CNTT của công ty 14

Phần 2 16

Ứng dụng của phần mềm quản trị HTTT trong công ty 16

2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 16

2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 16

2.3 Hình thức sổ kế toán 20

2.4 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thắng Lợi 22

2.5 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thắng Lợi 24

2.6 Điều kiện để thực hiện giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thắng Lợi 26

Phần 3 27

Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 27

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH Thắng

Lợi

7,8

1.3 Giao diện phần mềm kế toán Misa 14 2.1 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 19 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính 21

LỜI MỞ ĐẦU

Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại Khoa Hệ thống thông tin và Thương mại điện tử - Trường Đại học Thương Mại, em đã được tiếp cận và trang bị về lý luận, các học thuyết kinh tế, bài giảng và kiến thức về tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất…và đặc biệt là các kiến thức chuyên ngành Quản trị hệ thống thông tin Tuy nhiên, những kiến thức

đó muốn phát huy tác dụng thì cần áp dụng vào thực tế tại doanh nghiệp Bởi vậy, việc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh của đơn vị thực tập, giúp sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế, củng cố và trau dồi những lý thuyết, kiến thức áp dụng sát hơn vào thực tiễn

Sau thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH Thắng Lợi, em đã tìm hiểu được chuyên sâu một số thông tin hoạt động của công ty, qua đó em cũng hiểu rõ được quy trình làm việc, kinh doanh cũng như việc quản lý hệ thống trong doanh nghiệp Qua đó, em đã tích lũy và học hỏi được rất nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc thực tiễn trong quá trình làm việc ngắn hạn tại công ty

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô khoa “Hệ thống thông tin quản lý” nói chung và cô Nguyễn Thị Hội – giáo viên hướng dẫn nói riêng Đồng thời, em cũng gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc và toàn thể nhân lực tại công ty TNHH Thắng Lợi đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thắng Lợi

Ngày nay cuộc sống ngày càng phát triển, sinh hoạt ăn ở được con người coi trọng hơn Không còn như lúc xưa quan niệm làm sao đủ ăn, đủ mặc có nhà ở che nắng che mưa khi

ra vào, giờ đây nhà ở cũng phải mang tính thẩm mỹ, nghệ thuật

Trong ngành xây dựng ngày nay nhà ở còn phải thể hiện được phong cách, tính cách của người chủ nhà Vì vậy vài trò xây dựng ngày càng trở nên quan trọng, từ những công trình nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất , “Ăn quả phải nhớ kẻ trồng cây”, từ câu ca dao tục ngữ đó nhắc nhở chúng ta rằng không được quên ơn những người đã đặt nền móng, đặt những viên gạch đầu tiên cho ngành vật liệu xây dựng ở nước ta

Từ thuở xa xưa, ông cha ta đã đặt nền móng cho ngành vật liệu xây dựng phát triển và đã đóng góp đáng kể xây dựng nên những công trình mang tính lịch sử chứa đựng văn hoá tinh thần của thời đại mình ở trong đó như: nhà cửa, chùa chiền, lăng mộ và sau này là các nhà cao tầng, cao ốc, hệ thống đường xá Chính từ bề dầy lịch sử này đã xây dựng lên một ngành vật liệu xây dựng vẻ vang luôn dẫn đầu trong tất cả các ngành Cụ thể, các chủng loại vật liệu xây dựng như: xi măng, thép, gạch xây, gạch ốp lát, cát,… đã có những bước tăng trưởng vượt bậc Từ chỗ cung không đủ cầu, phải nhập khẩu, đến nay chúng ta có thể

tự hào vươn lên là nước xuất khẩu hàng đầu khu vực Hiện nay, tùy còn nhiều khó khăn, nhưng sản lượng chủng loại VLXD tăng trưởng mạnh mẽ hàng năm, chất lượng ngày càng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, đóng góp đáng kể vào tăng trưởng GDP và giữ vai trò quan trọng

Trước xu thế toàn cầu hóa và hội nhập nhất là trong thời đại công nghệ số thời đại công nghệ 4.0 hiện nay thì ngành VLXD cần những kênh thông tin nhanh chóng và đầy đủ, hữu ích và minh bạch… Nhằm làm giảm sự bất đối xứng về thông tin đối với các nhà đầu tư, các nhà sản xuất, thị trường và người tiêu dùng… Các doanh nghiệp thương mại ngành VLXD cần có thông tin kịp thời để ra quyết định, ứng phó với những diễn biến thị trường,

để nâng sức cạnh tranh trong điều kiện kinh tế thế giới và khu vực

Để đáp ứng nhu cầu cần thiết đó Công ty TNHH Thắng Lợi đã ra đời và phát triển nhằm tháo gỡ những khó khăn trong ngành vật liệu xây dựng và giải quyết công ăn việc làm, tạo thu nhập cho người lao động

 Công ty TNHH Thắng Lợi là đơn vị chủ yếu cung cấp vật liệu xây dựng về gạch như: gạch đất nung, gạch men, gạch không nung…

 Công ty TNHH Thắng Lợi đã và đang là nhà đối tác cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình lớn tại Bắc Giang và một số tỉnh phía Bắc

 Công ty TNHH Thắng Lợi mong muốn “ Luôn là những nhà cung cấp đáng tin cậy của khách hàng Mang đến giá trị thực sự cho khách hàng và chất lượng cốt lõi cho những công trình hạ tầng.”

 Mọi hoạt động của Công ty đều tuân thủ nguyên tắc “ Uy tín là vàng” và đây cũng

là kim chỉ nam cho thành công vững bền của hiện tại và tương lai

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0107100656 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu ngày 12/11/2015, cấp lần thứ 2 ngày 16/03/2018

 Tên công ty: Công ty TNHH Thắng Lợi

 Địa chỉ trụ sở chính: Số 33 – đường Trần Quốc Toản, Phường Ngô Quyền, Thành phố Bắc Giang,tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

 Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm giám đốc): Lương Đức Thông

 Điện thoại liên hệ: 0240.3854488

Hình 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH Thắng Lợi

- Dựa vào bảng 1.1 ta thấy:

Hoạt động phân tích này đánh giá khái quát tình hình doanh nghiệp, biết được trong

kỳ doanh nghiệp kinh doanh lãi lỗ , lợi nhuận thu được trên doanh thu và vốn là bao nhiêu

, thuế phải nộp bao nhiêu Từ đó tính được tốc độ tăng trưởng của kỷ này so với kỳ trước

và dự đoán tốc độ tăng trong tương lai

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng dần qua các năm Năm

2018 tăng 936.649.111 VNĐ tương ứng tăng 1,2% so với năm 2017 và tiếp tục đạt mức 2.333.784.672 VND năm 2019 tương ứng tăng 3 % so với năm 2018 , Nguyên nhân là do công ty đang mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động, công ty nhận được nhiều hợp đồng của các dự án xây dựng tư nhân cũng như các công trình phúc lợi xã hội từ thành phố Các khoản giảm trừ doanh thu hoàn toàn không có do công ty luôn đảm bao giao hàng với yêu cầu của khách hàng

Doanh thu từ hoạt động tài chính tăng dần qua các năm Năm 2017 là 635.909

VNĐ , năm 2018 là 724.521 VNĐ, tăng 88.612 VNĐ tương đương tăng 14% so với năm

2017 Khoản mục này vẫn tăng 19% lên 865.265 VNĐ năm 2019 Mặc dù ở khoản mục này doanh thu của công ty có tăng nhưng không đáng kể vì do các khoản thu lãi từ hoạt động tài chính là rất nhỏ nên hầu như không có tác động vào hoạt động thu nhập doanh thu của công ty

Thu nhập khác năm 2017 và 2018, công ty không có bất kỳ khoản thu nào khác ngoài

doanh thu bán hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính Riêng năm 2019, công ty thu được 124.521.524 VND từ tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

* Tình hình chi phí

Giá vốn hàng bán trong giai đoạn 2017 – 2019, giá vốn tăng từ 71.826.524.254 VNĐ

năm 2017 , đạt mức 74.125.632.542 VNĐ năm 2019 Công ty cần có chính sách điều chỉnh thích hợp để hạ giá vốn hàng bán để đưa doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng này

Chi phí tài chính năm 2018 tăng 341.831.943 VNĐ tương ứng tăng 38% so với năm

2017 và tăng đến 1.937.801.301 VNĐ năm 2019 Trong giai đoạn 2017 – 2019, chi phí lãi vay là nhân tố chủ yếu cấu thành nên chi phí tài chính Nên nguyên nhân làm tăng chi phí tài chính là số tiền lãi do nợ ngắn hạn tăng từ đó làm chi phí tài chính của công ty tăng theo

Chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng giảm sâu trong giai đoạn 2017 - 2019 Giai đoạn 2017 - 2018, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm một lượng là -69.869.316VNĐ tương ứng giảm 5% Nhưng sang giai đoạn 2018 - 2019, khoản chi phí này đột ngột giảm sâu giảm từ 1.421.833.349 VNĐ xuống còn 1.061.252.362 VNĐ

Chi phí quản lý doanh nghiệp tương đối cao do công ty phát sinh các chi phí như

tiền lương , chi phí đào tạo nâng cao tay nghề , thưởng tăng năng suất lao động tiếp tục được chi ra để tạo động lực cũng như hỗ trợ tốt nhất cho nhân viên công ty

Chi phí khác năm 2017 và 2019 , khoản chi phí khác của công ty bằng 0 do công ty

đã cắt giảm chi phí cho các khoản mục như chi tiếp khách , chi sự kiện , PR Tuy nhiên , trong năm 2019, công ty phát sinh một số khoản chi phí như chi nộp phạt vi phạm hành chính, chi ủng hộ thiên tai làm cho chi phí khác năm 2019 đạt con số 22.452.325 VNĐ

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp do công ty có sự phát triển , tăng trưởng tốt

nên không được khấu trừ thuế TNDN nên thuế TNDN mà công ty phải nộp năm 2017 là 768.561.995 VNĐ Và trong 2 năm tiếp theo , công ty vẫn nghiêm túc thực hiện quyền và nghĩa vụ đóng thuế vào ngân sách Nhà nước

* Tình hình lợi nhuận

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: năm 2018 , doanh thu thuần và

giá vốn hàng bán cùng tăng khiến cho lợi nhuận gộp năm 2018 là 6.951.185.266 VNĐ tương ứng tăng 0,4 % so với năm 2017 và tiếp tục tăng 3,6% tương ứng với 7.198.893.783 VNĐ trong năm 2019 Tuy tỷ lệ tăng không lớn nhưng thể hiện công ty đang hoạt động tốt, phát triển bền vững và trong tương lai cần có những định hướng kinh doanh khác để

có kết quả cao hơn

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh vẫn tăng nhẹ trong giai đoạn 2017 – 2018

đạt mức 441.742.963 VNĐ tương ứng với mức tăng 11% Nhưng đến giai đoạn 2018 –

2019 chỉ tiêu này đột ngột giảm 83.847.552 VNĐ tương ứng giảm 2% so với năm 2018 Qua tỷ lệ giảm cho chúng ta thấy công ty có một chút khó khăn trong việc kinh doanh do

sự biến động khó lường của thị trường và sự nổi lên của các doanh nghiệp mới

Lợi nhuận sau thuế: Trong giai đoạn 2017 - 2019, tuy tình hình kinh tế có nhiều biến

động nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty luôn đạt mức dương Năm 2018, lợi nhuận sau thuế tăng 12% tương ứng với mức tăng 361.394.451VNĐ so với năm 2017 do có sự cải

tiến mạnh về máy móc trang thiết bị hiện đại dẫn đến tăng năng suất Và đương nhiên đà tăng đó lại tiếp tục vào năm 2019 lợi nhuận sau thuế tăng đạt mức 3.442.219.667 VNĐ

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thắng Lợi

Hình 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

Ban giám đốc là những người đứng đầu, đại diện của công ty chịu trách nhiệm thực

hiện quyền và nghĩa vụ của công ty Có nhiệm vụ điều hành tổ chức chung, lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, đồng thời có trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty

 Chủ trương ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo thực hiện các hợp đồng

 Chủ của tài khoản công ty

 Quản lý, sử dụng hiệu quả tiền vốn, lao động, tài sản

 Xây dựng, thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế toán tài chính, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ tổ chức, sản xuất

Phó giám đốc là giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh

nghiệp theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm

vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận

D PFFF

S

Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị Đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như đưa ra số liệu giúp Ban Giám đốc định hướng phát triển công ty

 Theo dõi tính biến động của lượng tiền mặt, tiền gửi Quản lý chặt chẽ các khoản công nợ tiền mặt, các khoản tiền gửi ngân hàng

 Theo dõi quá trình sản xuất qua những số liệu

 Theo dõi chính xác và kịp thời vốn, nguồn vốn, vốn chủ sở hữu của công ty theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển

 Thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty

 Tham gia lập và thẩm định các hợp đồng thương mại của công ty Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty

Ta có thể thấy Kế toán là một công cụ đắc lực hữu hiệu đưa ra những con số cảnh báo để nhìn nhận doanh nghiệp có thể định hướng phát triển tương lai

Phòng hành chính: Giúp Giám đốc công ty trong công tác:

+ Tổ chức nhân sự, định người định việc, sắp xếp cơ cấu tổ chức kinh doanh -

đề xuất tuyển cán bộ, nhân viên, công nhân mới cho phù hợp nhiệm vụ kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ

+ Giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như chế độ về tiền lương, BHXH…

+ Mua văn phòng phẩm cho cơ quan; quản lý nhà cửa, văn phòng, tiếp khách đến làm việc cơ quan; quản lý điện thoại và các máy móc văn phòng; mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên; phô tô cấp phát công văn đi và đến

Phòng kinh doanh:

Chức năng:

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh đúng ngành

nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao

+ Thực hiên các chức năng liên quan đến hoạt động cổ phần cổ phiếu của doanh

nghiệp

+ Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh, về thị trường,

đối thủ cạnh tranh, đối tác liên doanh, liên kết

Gồm các bộ phận:

+ Bộ phận bán hàng

+ Bộ phận marketing

Nhiệm vụ:

+ Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty theo từng giai đoạn

tháng- quý- năm, công tác tài chính-ngân hàng

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra thực hiện theo kế hoạch đã giao

+ Giúp lãnh đạo công ty quản lý hàng hóa, tổ chức thực hiện các hợp đồng mu bán hàng hóa của công ty Tổng hợp thông tin kinh tế, giá cả thị trường, chính sách với khách hàng

1.4 Tình hình ứng dụng CNTT của công ty

Công ty TNHH Thắng Lợi áp dụng chính sách kế toán theo thông tư 200/TT-BTC ban

hành ngày 22/12/2014 áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp của Bộ Trưởng Bộ Tài

Chính

 Kỳ kế toán là một năm tài chính hay một năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

 Niên độ kế toán: một năm tài chính

 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

 Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

 Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

 Hình thức kế toán: Kế toán máy

 Phần mềm công ty đang sử dụng là phần mềm Misa