ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG. LIÊN HỆ BẢN THÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ THỜI GIAN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG LIÊN HỆ BẢN THÂN Giảng viên hướng dẫn LẠI QUANG HUY Nhóm thực hiện 2 Lớp học phần 2218HRMG2211 Khóa 2021 – 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN 1 PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG 4 1 1 Khái niệm và vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 4 1 1 1 Khái niệm 4 1 1 2 Vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 4 1 2 Nội d.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

- 

 -BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ THỜI GIAN

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC

VÀ CUỘC SỐNG LIÊN HỆ BẢN THÂN.

Giảng viên hướng dẫn : LẠI QUANG HUY Nhóm thực hiện : 2

Lớp học phần : 2218HRMG2211

Khóa: 2021 – 2022

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG 4

1.1 Khái niệm và vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 4

1.1.1 Khái niệm 4

1.1.2 Vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 4

1.2 Nội dung của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 4

1.2.1 Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên 4

1.2.2 Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống cá nhân 5

PHẦN 2: LIÊN HỆ BẢN THÂN 6

2.1 Thực trạng sử dụng thời gian của bản thân 6

2.2 Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên 8

2.3 Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống cá nhân 10

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG CỦA BẢN THÂN 15

3.1 Thành công 15

3.2 Hạn chế và nguyên nhân 15

3.3 Đề xuất giải pháp khắc phục 16

KẾT LUẬN 17

LỜI MỞ ĐẦU

Công việc và cuộc sống là hai bản thể tồn tại song song với nhau hàng ngày của bạn phải không? Khi mà chúng ta ngày càng bận rộn hơn với công việc thì cũng kèm theo

đó là chuỗi ngày căng thẳng mà đến dây thần kinh cũng muốn đứt Một sai lầm của phần lớn chúng ta trên hành trình tìm kiếm thành công là dành quá nhiều ưu tiên cho công việc – trong khi lại “gạt sang một bên” những cơ hội tận hưởng cuộc sống Làm việc với lịch

và cường độ như vậy sẽ gây tổn hại đến sức khỏe của mọi người Đã đến lúc mọi người cần quan tâm đến bản thân mình nhiều hơn và tìm cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình Bạn đã bao giờ nghĩ đến một cách nào đó để mình có thể cân bằng mọi thứ,

ít nhất là công việc và cuộc sống để mình có dư giả chút thời gian bên gia đình lâu hơn hay thời gian cho chính bản thân mình thêm chút nữa Để cân bằng tốt giữa thời gian cho công việc, gia đình, bạn bè và bản thân bạn cần có kỹ năng quản lý Nhưng không phải ai cũng biết cách để cân bằng giữa cuộc sống và công việc Vì vậy nhóm 2 đã tiền hành nghiên cứu đề tài: “Phân tích khả năng cân bằng công việc và cuộc sống Liên hệ bản thân.” nhằm đánh giá khả năng cân bằng công việc và công việc của bản thân từ đó có một số giải pháp để có thể khắc phục

HP:QUẢN TRỊ THỜI GIAN - Mã LHP: 2218HRMG2211 Trang 3/17

PHẦN 1: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG 1.1 Khái niệm và vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân

1.1.1 Khái niệm

Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân được hiểu là cân bằng giữa công việc với sức khỏe, cảm xúc, gia đình, và các mối quan hệ cá nhân

1.1.2 Vai trò của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân

a Giảm áp lực cuộc sống

- Sự mất cân bằng - tình trạng xung đột giữa công việc và cuộc sống - xảy ra khi con người không thể chu toàn trách nhiệm của bản thân dù là trong công việc hay ngoài công việc, hoặc khi những trách nhiệm này trở nên quá tải, lấn át hay chồng chéo lẫn nhau Tình trạng này gây ảnh hưởng tiêu cực đối với sức khỏe tinh thần của con người, để rồi theo thời gian, con người trở nên yếu ớt và dễ mắc phải những bệnh tật về mặt thể chất

- Theo báo cáo quốc gia của Tổ chức nghiên cứu về Sự nghiệp và Gia đình (Canada) vào năm 2002, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống được định nghĩa là một tình trạng tích cực mà ở đó con người có thể sắp xếp và quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả để hoàn thành tốt nhiều trách nhiệm của bản thân trong công việc, trong gia đình và cộng đồng của mình Theo các nhà khoa học, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống không phải là nhiệm vụ bất khả khi như nhiều người trong chúng ta lầm tưởng, mà

nó là mục tiêu mà chúng ta hoàn toàn có thể đạt được Mỗi người lại có một quan điểm và định mức khác nhau về việc thế nào là cân bằng và cân bằng bao nhiêu là đủ Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp con người đảm bảo và hài hòa được các nhu cầu của bản thân về mặt sức khỏe, tinh thần, tình cảm, gia đình cùng các mối quan hệ ngoài xã hội, và bảo vệ bản thân khỏi các tác động tiêu cực từ stress và những biến cố không mong muốn

b Tăng năng suất lao động

- Chỉ số “Cân bằng giữa công việc và cuộc sống” được đo đạc dựa trên các yếu tố như số giờ làm việc, khả năng hỗ trợ từ doanh nghiệp và chính sách nghỉ phép

1.2 Nội dung của cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân

1.2.1 Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên

- Để quản lý thời gian hiệu quả bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định công việc tốt theo phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách thiết thực đã được yêu cầu thực hiện các bước sau:

 Đọc rõ ràng các mục tiêu chính và hỗ trợ

 Ưu tiên các mục tiêu này và phân chia chúng thành các nhiệm vụ

 Dùng nhật ký công tác để xem hiện tại bạn đang sử dụng thời gian như thế nào và mức độ của những công việc không quan trọng và những công việc thật sự quan trọng đối với bạn

 Lên lịch cho những nhiệm vụ được ưu tiên dành một khoảng thời gian dự phòng cho các tình huống và cơ hội bất ngờ

1.2.2 Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống cá nhân

a Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cân bằng công việc và sức khỏe

- Phương thức cho căn bệnh này chỉ có thể là một chương trình lâu dài để tăng cường sức khỏe thể chất cho bạn Một chương trình như vậy gồm một chế độ ăn uống lành mạnh cùng với sự cân bằng giữa chế độ rèn luyện thể lực và tinh thần nhẫn nại, trước tiên bạn hãy đi khám sức khỏe và ngược lại với những người khác những ai ăn uống hợp

lý và có cơ thể khỏe mạnh đều có một nguồn dự trữ sinh lực và và độ bền bỉ dồi dào để có thể đạt được các mục tiêu của họ Họ có thể làm việc chăm chỉ hơn và lâu hơn mà lại tốn

ít công sức hơn những người không khỏe mạnh khiến cho ngày làm việc của họ có hiệu quả hơn và họ làm việc với tinh thần hăng hái hơn và không bao giờ là quá trễ các nghiên cứu đã kết luận rằng ngay cả những người già cũng có thể tăng cường thể lực và sức mạnh cơ bắp

- Một điều thiết yếu để dung hòa cuộc sống của mình và kiểm soát được stress đó

là dành thời gian tập luyện và giữ gìn sức khỏe Hãy thực hiện điều này để thay đổi hay cải thiện cuộc sống của bạn, hơn thế nữa, việc áp dụng nó sẽ tạo ra sự hăng hái cho nhân viên của bạn

- Hãy dành bớt một chút thời gian bận rộn trong ngày để khôi phục sự cân bằng về mặt thể chất Hãy tập luyện thể thao ít nhất bốn lần trong tuần Ăn uống lành mạnh, ít ăn các thức ăn có nhiều chất béo, uống nhiều nước Sau một tuần làm việc căng thẳng hãy tự học cách mát xa để thư giãn cơ thể Những hoạt động này chính là sự đầu tư cho bản thân mình sẽ giúp bạn ở trên đỉnh cao của sự thành công trong một thời gian dài

b Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cân bằng công việc và gia đình

HP:QUẢN TRỊ THỜI GIAN - Mã LHP: 2218HRMG2211 Trang 5/17

- Ngừng ngay việc mua sắm thêm đồ đạc tránh xa các cửa hiệu và những lời cám cám dỗ bạn mua mua mua và mua

- Nếu bạn bắt gặp một thứ mà bạn phải mua hãy khoan mua cho đến khi nào bạn

đã xác định được một thứ trong nhà mà bạn sẽ tái chế bán hay vứt đi

- Hãy thường xuyên đi quanh căn nhà của bạn với một cái thùng các tông rỗng bỏ vào thùng

- Sau thời hạn một năm, hãy vứt đi những món đồ trong thùng mà bạn không dùng đến Nếu nhiều năm đã qua mà bạn vẫn không bỏ thùng ra thì hãy vứt luôn cả thùng

- Định kỳ hãy vứt đi các thứ vốn chỉ thỏa mãn cho người khác hơn là cho bạn sẽ giữ bền được nhiều thứ đồng thời lại cảm thấy dễ chịu hơn

c Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cân bằng công việc và các mối quan hệ

- Bước một: Hãy liệt kê một danh sách tất cả các công việc thường ngày mà bạn phải làm (hoặc cần làm) trong một tuần điển hình nào đó, bao gồm cả: thời gian ngủ nghê,

ăn uống, chăm sóc bản thân, công việc, đến cả lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành cho các thành viên trong gia đình, các câu lạc bộ, thanh toán hóa đơn, công việc tình nguyện, việc nhà, thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho các sở thích

cá nhân, đọc sách báo, học hành…

- Bước hai: Tổ chức những công việc hàng tuần này thành những nhóm cùng loại với nhau và ghi chú lại thời gian bạn dành cho chúng

- Bước ba: tạo ra lịch tuần, mỗi lịch tạo ra có thể dài 24 giờ cho mỗi ngày Sau đó ghi sao cho vừa trên một trang giấy, nếu không thì bạn có thể mua một cuốn lịch dạng sổ tay trên đó có chia một ngày hay tuần thành những giờ cụ thể Đầu tiên hãy ghi vào đó những hoạt động thường xuyên nhất và chiếm nhiều thời gian nhất, bao gồm việc ngủ nghê, ăn uống, làm việc, vệ sinh cá nhân, đi lại… Tô màu xanh cho những việc ngủ, vệ sinh, ăn uống để làm nổi bật đây là các yếu tố cơ bản của cuộc sống Tô màu xanh lá cây cho những công việc và thời gian đi lại nhấn mạnh đây là các yếu tố liên quan đến tiền bạc

Tiếp sau là những hoạt động ba đều này là các nhiệm vụ, bổn phận và các cuộc họp…

Điền vào các khoảng trống thời gian còn lại với những hoạt động thuộc về cá nhân, các mối quan hệ gia đình và xã hội để mang lại sự cân bằng và trọn vẹn cho bảng hoạch định thời gian của mình Những thay đổi liên tục là đặc trưng của mục này nên hãy dùng bút màu vàng để tô màu cho chúng biểu thị cho ánh sáng và niềm vui

PHẦN 2: LIÊN HỆ BẢN THÂN 2.1 Thực trạng sử dụng thời gian của bản thân

Dưới đây là ví dụ thời gian biểu của sinh viên hiện nay:

Thứ

Thời gian Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 NhậtChủ

6h – 6h30 Vệ sinh

cá nhân

và ăn sáng

Vệ sinh

cá nhân

và ăn sáng

Vệ sinh cá nhân

và ăn sáng

Vệ sinh

cá nhân

và đạp xe

Vệ sinh

cá nhân

và chạy bộ

Vệ sinh cá nhân chạy bộ

dẹp và nấu cơm

Học online

Nghe nhạc

và làm việc nhà

Ăn sáng Nấu cơm

Ăn sáng và đọc sách

Ăn sáng Dọn dẹp

Vệ sinh cá nhân

và ăn sáng Đi chơi

online Nấucơm Nấucơm onlineHọc cơmNấu cơmNấu cơmNấu

cơm trưa

Ăn cơm trưa cơmĂn

trưa

Ăn cơm trưa Ăn cơmtrưa cơmĂn

trưa

Ăn cơm trưa

trưa onlineHọc Nghỉtrưa onlineHọc onlineHọc Nghỉtrưa Nghỉtrưa

14h – 15h45 Học

tiếng anh và đạp xe

Học tiếng anh và đạp xe

Học tiếng anh và đạp xe

Thư giãn, giải trí

15h50 – 17h40 Nấu

cơm onlineHọc Nấucơm onlineHọc cơmNấu cơmNấu cơmNấu

giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

Tắm giặt và

ăn cơm

ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

Nghỉ ngơi sau ăn với gia đình

bài tập nhóm

Họp clb và chuẩn

bị bài

Làm bài tập nhóm

Làm bài tập nhóm

Làm bài tập nhóm

Làm bài tập nhóm

Thư giãn, giải trí

mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Dùng mạng

xã hội

Tuy nhiên, bản thân người lập ra bảng thời gian biểu trên lại không hoàn toàn thực hiện được nó Nguyên nhân một phần do ngoại cảnh (các công việc đột xuất, khẩn cấp) và chủ yếu nhất vẫn là do chính bản thân sinh viên (trì hoãn, sa đà vào các công việc không quan trọng như lướt facebook, …) Điều này gây lãng phí thời gian, làm việc không hiệu quả, ứ đọng công việc dẫn tới tình trạng thiếu ngủ, bị deadline dí, Chưa kể một số sinh viên còn đi làm thêm, quỹ thời gian eo hẹp hơn sẽ khiến tinh lực các bạn bị chi phối, sắp xếp thời gian sẽ khó khăn hơn Chính vì vậy, việc sử dụng tốt các kĩ năng cân bằng giữa công việc và cuộc sống là điều vô cùng quan trọng và cần thiết giúp chúng ta quản trị thời gian tốt hơn

HP:QUẢN TRỊ THỜI GIAN - Mã LHP: 2218HRMG2211 Trang 9/17

2.2 Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên

Để khắc phục những nguyên nhân kể trên, bản thân chúng ta cần biết các xác định mục tiêu ưu tiên để biết phân bổ thời gian, biến đổi, sắp xếp thời gian biểu hợp lý

Đồ thị quản lý thời gian

Q3: Nhanh, gọn (khẩn cấp) Q1: Ưu tiên

Q4: Từ chối, ủy thác Q2: Lập kế hoạch

Các mục tiêu, công việc ở Q1 là những mục tiêu vừa quan trọng vừa khẩn cấp, cần

ưu tiên đầu tiên, dành thời gian và nguồn lực để hoàn thành trước như việc mai hoặc gấp hơn là chiều nay có bài kiểm tra, bạn chưa hề ôn tập và bạn phải ngay lập tức ổn tập để chuẩn bị,…

Các mục tiêu ở Q2 có thể lập kế hoạch và quản lý tiến độ chưa cần gấp: Bạn hiện tại là sinh viên năm 2, cần có bằng tiếng anh khi ra trường, với mục tiêu này bạn còn khoảng 1-2 năm nữa để hoàn thành, vì vậy bạn nên lập 1 kế hoạch cụ thể để có thể lấy được bằng tiếng anh đúng hạn

Các mục tiêu ở ô Q3 cần được xử lý nhanh gọn vì yêu cầu gấp về mặt thời gian: Những công việc này có thường tới bất ngờ vì dụ như bạn quên chưa in bài thảo luận nhóm mà sắp vào tiết thảo luận, bạn cần phải xử lý thật nhanh để kịp giờ; hay nhiều tình huống khác,…

Các mục tiêu ở Q4 có thể từ chối hoặc dùng nghệ thuật ủy nhiệm, ủy quyền để giảm áp lực cuộc sống Trên bảng thời gian biểu, việc làm bài tập nhóm có thể sử dụng ủy nhiệm ủy quyền và việc nấu cơm vào thứ 3, thứ 5 đã được ủy nhiệm ủy quyền cho người khác

Sau khi phân loại được các mục tiêu, công việc như trên, bạn cần lập kế hoạch hay hoạch định công việc để quản lý thời gian tốt hơn

Bước 1: Đọc rõ ràng các mục tiêu chính và hỗ trợ

Ví dụ:

- Mục tiêu chính: đạt điểm cao cuối kỳ

- Hỗ trợ: Học online, làm bài tập nhóm, chuẩn bị bài trước khi học,…

Có thể mô tả ngắn gọn mục tiêu bằng 1 đoạn văn như trong kỳ này em sẽ đặt điểm phẩy trên 3,2 và không môn nào bị điểm C

Bước 2: Ưu tiên các mục tiêu này và phân chia chúng thành các nhiệm vụ

Cần xác định mức ưu tiên cho các mục tiêu vì có lẽ bản thân có nhiều mục tiêu hơn khoảng thời gian bạn có để thực hiện chúng VD: Bạn vừa muốn điểm tổng kỳ cao, vừa muốn học tiếng anh, vừa muốn học thêm một ngôn ngữ mới mà khoảng thời gian bạn có không đủ để bạn thực hiện tất cả các mục tiêu Vì vậy, bạn cần xem xét việc nào cần thiết

ưu tiên hơn như bạn sẽ tham gia tất cả các buổi học online, dành 3-5 tiếng mỗi ngày (tùy từng thời điểm) để xử lý các công việc liên quan đến việc học trên trường như làm bài tập, chạy deadline,… và 1 tiếng mỗi ngày để học tiếng anh; còn ngôn ngữ mới thì bạn sẽ dành

ra 1-2 giờ một tuần để tình hiểu thêm về nó

Bước 3: Dùng nhật ký công tác để xem hiện tại bạn đang sử dụng thời gian như thế nào và mức độ mà những công việc chỉ làm mất thời gian của những công việc thực sự quan trọng đối với bạn

Hãy chọn ra một cái app, tạo một phần note trên điện thoại, máy tính hay là một quyển sổ để ghi lại, đánh giá lại cách sử dụng thời gian trong ngày của bạn VD bạn có 3 deadline cần hoàn thành trước ngày 20/4 và hôm nay là 15/4, bạn định từ 16/4 đến 18/4 sẽ hoàn thành, mỗi ngày làm một deadline, nhưng đến hết ngày 18/4 mà bạn vẫn chưa làm xong một deadline và để bị dồn công việc lại vào ngày 19/4 Vì sao lại như vậy? Vì bạn

đã vừa làm vừa xem mạng xã hội, chuẩn bị đi làm thì có cuộc gọi đến rủ đi chơi, và nghĩ

là mình còn nhiều thời gian để hoàn thành, và rồi vào ngày 19/4 bạn bị ứ đọng rất nhiều công việc

Bằng việc ghi lại cách sử dụng thời gian, bạn sẽ biết mình đã lãng phí thời gian ở đâu để khắc phục Tuy nhiên thực hiện được hay không vẫn do ý chí của chính bạn

Bước 4: Lên lịch cho những nhiệm được ưu tiên và dành một khoảng thời gian dự phòng cho các tình huống và cơ hội bất ngờ

Sắp tới mùa thi, để đạt được mục tiêu về điểm số, bạn cần có một kế hoạch ôn tập

cụ thể như: Thứ 2 ôn Tư tưởng Hồ Chí Minh, thứ 3 ôn Quản trị thời gian, và càn có một khoảng thời gian trống để có thể thay đổi lịch khi có yếu tố bất ngờ

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kế hoạch của mình để đạt được mục tiêu như tăng thời gian, hoặc thay đổi thời gian học,

2.3 Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống cá nhân

a Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cân bằng công việc và sức khỏe

HP:QUẢN TRỊ THỜI GIAN - Mã LHP: 2218HRMG2211 Trang 11/17