Các bước trong quy trình tính lương: “ Bước 1: tiên hành nhập thông tin, tổ phòng ban và các chức vụ công ty:... Các bước trong quy trình tính lương: “ Bước 2: nhập hồ sơ nhân viên..
Trang 1“TIM HiEU PHAN MEM
QUAN LY NHAN SU
NHOM 5.3: TIM HiEU QUY TRINH TINH
Trang 2
THÀNH VIÊN NHÓM:
“= A17160 — Nguyễn Thị Tiên
= A17237 —- Hoàng Thị Huyên Trang
=" A17382 —Lé Thi Anh Truc
Trang 3Các bước trong quy trình tính lương:
Nhập thông tin về
công ty
Nhập hồ sơ công, | | Thêm hình nhân
Chấm công > Tính lương
Trang 4Các bước trong quy trình tính lương:
“ Bước 1: tiên hành nhập thông
tin, tổ phòng ban và các chức vụ
công ty:
Trang 5
File Edit View Insert Format Records Tools Window Help al
| _.ồ [a 3 W #4 we os) @ z :7-ChémCéng> | @ ' :3 8-TinhlLuongy | 11-HBLBy | 16-BHXH>
chức năng chính ' giới thiệu chương trình
1 - Thông tin vè Cty
| 4-Nhậphồ sơCNV Về công ty
14 - Kiem tra ngày nghỉ
| 5 - Xem hò so CNV | | 15 - Sinh nhiật | | Đóng chương trình |
| 6 - Cham cong 16 - Kỷ luật lao động | Tắc giả: Trần Phương
0907.995.231
| 7 - Tính lương | 17 - Giải quyết thôi việc
18 - Lương Net/ Gross
| 8 - Thưởng tháng
| 9 - Hop dong LB | | 19 - Thẻ tên |
| 10 - Bao hiem XH | | 20-ThêmhìnhNhân viên |
1 View NUM xa - ————— g
Trang 6— a eT aS x
Thông tin về Cty | Các tô/ phòng ban Chức vụ
NHỮNG THÔNG TIN VẺ CÔNG TY
Công ty TNHH cây xanh Tần Đô
f | Tân Đô Company,Ltd
Ỉ | Đường 14 Khu Chế Xuất Tân Thuận Quận 7 TP Hỗ Chí Minh
\:-| G45) 27701920
Nhập thông tin về công ty
Trang 7NHUNG THONG TIN VE CONG TY gD
Thông tin về Cty Các tô phòng ban Chức vụ
MaTo Te Wi ổ
2 |Press 1/C/FP Press 1 \ thật, đó chỉ là một thủ thuật khi giải bài
tóan tìm kiếm Ds CNY theo ma té ma / 3_| Pressd/siR Press 2 \ thôi, ban khong qua lo lang vả cũng đừng
4 |Press 2/C/FP Press 2 \ xúa bỗ tmã tổ nảy Các tổ khác bạn có thé
5 | Part 1/S/R Part 1 \ tùy ý thay đổi tên và mã tổ
6 | Part 1/S/R Part 2 | Tế "Nghĩ dài hạn”
7 |Part2/C/EP Partl Khi i oac nghi viéc riéng
hồng lương dai han, ban hay chuyén ho
8 _| Part 2/C/FP Part 2 sang tổ này, khi đó việc thắng kê LÐ sẽ
9 |Part3/VO Part I chính xác hơn
10 | Fari 3AMO Eart 2 Khi Delete mat Tổ nàn đó, bạn phải bảo
11 |PolTech/PolTechl dam rang DsCN¥ trong tổ đã được điều
chuyển sang nơi khác, nếu không thì
12 | PolTechiFol Tech 2 nhirng CNY do cing sé bi Delete mat,
13 | Pol 3/Fishing Pol / không thể phục hải
14 | Pol 3/Frame Pol /
\ 15 |Pol1/CZAWO Poll
16 |Poll/Casio Pol 1
= Gỗ
Nhập thông tin về các tổ ha\
phòng ban
Trang 8
NHUNG THONG TIN VE CONG TY Ñ
Thông tin về Cty | Cac t6/ phòng ban Chức vụ |
|) | penior Manager |
2 | Manager \ | Chức vụ vä mã chức
7 03 | Asst Manager \ | vụ các bạn có thể đều
[| 04 | ActAsst Manager \ | “tuces | Nhập thông tin vê các chức \
/ 05 | Section Chief | trong cong ty
P| 06 | Asst chier | "ă
07 | Act.Asst.Chief _ L——
08 | Act.Asst.Chief
|
09 | Group Leader |
I0 | Senior Tech & Group Leader |
11 | Group Leader |
12 | senior Tech |
|
|
|
|
|
\ 13 | Technician
\ 14 | Operator /
15 | Inspector /
\ 16 | Controller /
RecordÀ I4 | ‹ ¡ |} ||I J#%| of 20
NY
Trang 9
Các bước trong quy trình tính lương:
“ Bước 2: nhập hồ sơ nhân viên
thêm ảnh cho nhân viên
Trang 10
File Edit View Insert Format Records Tools Window Help ol
tÀ lc4À.xv 3à “| ¬1x|@Ô E : 7-ChãmCôngxy ŸÊ_ :3 8-TínhLươngy 11-HĐLĐxY 16-BHXH+
chức năng chính ' giới thiệu chương trình
12 - Chi tiet Ds LB trong Cty
| 2 - Nhập HS ứng viên mới
| mm
3 - Xem HS ứng viên
14 - Kiem tra ngày nghỉ
| 5 - Xem ho so’ CNV | 15 - Sinh nhiật | | Đóng chương trình
| 6 - Cham con J 16 - Kỷ luật lao động Tac gia: Tran Phương
š š 0907.995.231
¬ - - nhuong_nhansuvahoo.com)
| 7 - Tính lương | 17 - Giải quyết thôi việc
| 8 - Thưởng tháng 18 - Lương Net/ Gross
| 9 - Hop dong LB | | 19 - Thẻ tên |
| 10 - Bảo hiểm XH | | 20-ThêmhìnhNhân viên |
1 View NUM
Trang 11Defaul Ngày vàn Cty: 3/27/20
3/27/2013 3/27/2013
SNV | 0202 |
HO TEN |Bé Thang
GioiTinh ÍNu vi
NgaySinh | 03/09 992 | ° MaTo Press 1ICJFP Press 1
l x x ` ~~ - " = -
NoiSinh HA, TAY v ong việc jquan lự
ThuongTru HÀ TÂY |
TamTru HÀ TÂY Hình thức lương: Tính lương theo giờL ˆ
ngảy
Manager
VanHoa | Đại học v | 6taikhdan: | 5555555
ChuyenMon nhân viên kinh danh | S Œœ hang: VCB
SoCMND | 99889999 | ChiChu:
| đồng
Hóy nhập só liệu vo cốc u trong M6 so CNY sé tw dong nhảy
j : Mục "Ngày sinh" thông thường có định đạng kiéu Date, nhưng trong thực tế có tất nhiều ngườ# Chỉ biết
trả không biết ngày sinh chính : xác Trong trương hợp d6 néu ban suy diễn vả lầy ngày 1⁄ ang 01 céng
Nếu ngày kết thúc thử việc
<= ngày vào cong ty thi nhar viên này được nhận vào làm ngay và sẽ có trong danh
sách nhân viên Ngược lại,
phải hết
thời hạn thử việc mới có têr
trong danh sách của công t\
Nhập thông tin cơ bản về
nhân viên mới
Sau cùng ấn save
đề lưu thông tin
Trang 12
File Edit View Insert Format Records Tools Window Help ol
| Š., [a 3 W #4 “| ¬1x|@Ô 5 :7-ChémCéng> | @ ' :3 8-TinhlLuongy | 11-HBLBy | 16-BHXH>
chức năng chính ' giới thiệu chương trình
| 2 - Nhập HS ứng viên mới
mm
| 3 - Xem HS ứng viên
4 - Nhập hò so’ CNV 14 - Kiem tra ngày nghỉ
5 - Xem ho so’ CNV | 15 - Sinh nhiật | | Đóng chương trình
6 - Cham cong r 16 - Kỷ luật lao động | Tác 0c Tin piwong
»huong_nhansu@yahoo.com)
| 7 - Tính lương 17 - Giải quyết thôi việc
| 8 - Thưởng tháng 18 - Lương Net/ Gross
| 9 - Hop dong LB | | 19 - Thẻ tên |
| 10 - Bảo hiểm XH | 20 - Thêm hình Nhân viên
1 View NUM
Trang 13Type a questionforhelp x» o
: 7-ChấmCông * 8-TínhLương Y 11-HĐLĐ
Nhập mã nhân viên và chọn hình ảnh, xem hướng
dân ở dưới
Ho so CNV
cord: (14 qt 1 L_JÍ>I + of
1 View NUM
Trang 14ae ber Ss Help
Type a question forhelp x
~ Bl JU
a
AASNY| HoTen
~|| Times New Roman y | 10
fy V7 | GA | >
1 - Thong tin Cty
ToLamViec
bx | A | © = ; 7-ChẩmCông x | @ | +3 8-TínhLương * ' 11-HĐLĐx ' 16-BHXH *
L3- Xem hinh CNV [IIMB] § X50 1 sợ nhan
Sees! ; — :
0198 'VuNgoc Trỉ Press 1/S/R Press 1 + hư] 6 - Vê lại Form chính j
Í0201 te huong Press 1/C/FP Press 1 =
BLD Í0202 DA Thing Press 1/C/FP Press 1poen thutng / Ky luat | Hướng dẫn cập nhật thông tin |
Tìm kiêm CN 0203 Thanh Mai Press 1/C/FP Press 1] Cáckhóahuẩnluyện ¡ Quanhệgađnh j Bảohiểm _
0204 Trang Ngắc Press 1/C/FP Press 1 Tae 0199 Mai Thuy Nga Pro Tech 1
<All> 0200 Vu Thi Tra = ProTech 2 oon ch ucts |
Press 1/5/R Press B
Press 1/C/FP Press 1 `
Press2/5/R Press 2
Press 2/C/FP Press 2
Part 1/S/R Part 1
Part 1/5/R Part 2
Part 2/C/FP Part 1
Part 2/C/FP Part 2 v
‘Tim kiém theo tén CNV:
ABC_List: Tén
h |NgayVaoCt ToLamViec |ChucVu |NgayThoiViec |
M
N
T
>
Trang 15Các bước trong quy trình tính lương:
“ Bước 3: châm công
Trang 16File Edit View Insert Format Records Tools Window Help Type a question forhelp x ~
~|| Times New Roman vị 9 xB z7 U
eM Bh pha 19, LÀI 4L | X2 YB 3ý Lđà |» sx: | | BE z-chinctog | 99 | > e-trhwong | 1210197 | 16801
1g việc hằng ngày ( Hướng dẫn
f06_LyDaWangRlat
MP ®
L NghLỄ Tết
21/03/2013 4 C_ Nghỉ đấu cưới 100%,
Chon thang: 2013403 v | ° | Co Neghiconém 75% BHXH
5 : : 2 | St (Say thai 100% BHXH
4- Kiểm tra số liệu chấm công cá nhân trong tháng - >
Nhap MSNV: mm | 14 | Ro |Nghikhglương 0
\5 | Kp Nghỉ khg phép 0 —
E -In tòan bồ phiếu chấm công cá nhân i `
)elste một ngày chấm công bị sa Lưu ý : Bạn có thể thay đổi ký hiệu chấm công, nhưng mã vắng mặt thì
Chọn ngày J | không được thay đổi, vì ná sẽ cá thể làm chương trình chạy sai
raudn delete: Hãy lần lượt làm các thao tác theo thứ tự từ trên xuống dưới và khám
6 - Delete ngay công phá cách họat động của chương trình
1 View NUM
Trang 17File Edit view Insert Format Records Tools Window Help Type a question for he =
ind;
“Tg 37) % Ga) | eZ) AD) Yị v7 | BA | bs be | eo Se | OBB 7-chamcéng~ | |B 8-TinhLuong | 11-HBLB ~ | 16-BHXH =
| Times New Roman Seok — U-E=IE=lZ=.>»- A- ⁄-Í|
Thứ date MSN/ Bem “TY” DI | tuu [ 180 | 150 | 195 ‘ang LyDovang BieTinh thuế
oankat | anos | oie | C1 | * | | a | |
r: | sano | ose | CO > +) = |S a eA - |
r: | ssam | ose | CO ¬ vị + |RINMIRMIEBINRIRNIESSSI - |
ro | zszu | ose | CO > +) = | ae a el - -| Z| _
r; | zszu | uwu| Cs) = | ne el - Vs |
muma | 2ana | uø| [1 \ vị © | | | |
rz | seams | ove | CO >») = |S a ne a el - |
ra | mau | uwø| [J1 1 +) = | ae a el el - | 2 |
ra | azmzu | ove | CO 1s) = | a A el - | 2 |
rs | savas | oe | CO 1 | * | |e a a el | | |
ro | amano | ose | CO + +) = | A - | 2 |
r7 | ssa | ove | CO 1s) = | ne A el 2 | 2 |
Bạn hãy sửa lại giờ chấm công cho phù hợp thực tế Số liệu sẽ tự động lưu lại
Tỷ lệ: nếu làm vàn ngày CM -> Chọn 2 hiễu làm vào ngày lễ -=Chọn 3
Bạn chỉ cần sửa giờ Lv lại, các cật khác sẽ tự động điều chỉnh
| Inso lieu
1 qiờ làm việc trong ngảy, kể cả tăng ca NUM
Trang 18Các bước trong quy trình tính lương:
# Bước 4: tính lương
Trang 19File Edit View Insert Format Records Tools Window Help Type a question for help =»
v | Times New Roman
:
on
201306
201305
201304
Hãy chọụạn tháng
hàng tháng Lương Tối thiểu Thuế thu nhập ' Hư:
1-Tiền trừ / Cộng thêm
2071302 ố liệu ch c tính
ai chay lai c việc chấm c v bảng hậm quá sa m két qua thang ma th i bang
f4 - Chỉ tiết Lương tháng Ì
Những khỏan tiền Cộng/ Trừ _”———€Ẳể nó (tính theo từng tháng)
5 - Thuế thu nhập hàng tháng
Bảng lương được thiết kế trêi ay q ¥ ren bang long
Trong trường hợp không xem hết các cột trong bảng lương, bạn nên canh lề lai cho trang in (Page Setup)
6 - In Phiếu lương - In bảng châm công
Để xem tòan bộ chỉ tiết bảng lương bạn vào mục "4 - Chỉ tiết bảng lượng" và bạn có thể Copy qua Excel
đề sử lý thêm hoặc lưu lai
|z - Lương chuyển khỏan |
Để in phiếu lương cho từng cá nhân, vào mục 6
| 8 - Lương Tiền mặt Để có chỉ tiết việc đóng thuế thu nhập cá nhân trang tháng bạn vào mục 5 Dùng số liệu này để làm báo
cáo thuế theo mẫu của ban
a a Cần lưu ý cập nhật biểu thuế thu nhập cá nhân và tỷ lệ đóng BHXH, mức lương tối thiểu chung, mức
E sông hợp long cả nắm lương tối đa đóng BHXH những thông số này sẽ được chương trình tự động tính tóan khi tính lương;
Cần lưu ý thời điểm áp dụng những thay đổi này phải nhập đúng
LŨ - Xem luong ca nhan Một số kết quả tính tóan được xuất ra bằng số liệu Query để bạn có thể tùy ý chuyền qua Excel và thiết
kế báo cáo tùy theo ý thích của bạn
1 View NUM