BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á TIỂU LUẬN HỌC PHẦN KỸ NĂNG MỀM Sinh viên thực hiên Vũ Thị Thảo Nguyên Ngày sinh 11/06/2003 Lớp DCDLLH12 10 2 Khóa K12 Khoa Du lịch Mã sinh viên 2[.]
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG MỀM
Sinh viên thực hiên : Vũ Thị Thảo Nguyên
Lớp:DCDLLH12.10.
2
Khóa: K12
Hà Nội , tháng 1 năm 2022
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
VŨ THỊ THẢO NGUYÊN
ĐỀ BÀI : KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ QUẢN
LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Thảo Nguyên
Lớp: DCDLLH12.10.2 Ngành: Quản trị du lịch và lữ
hành
CÁN BỘ CHẤM 1
(Ký và ghi rõ họ tên)
CÁN BỘ CHẤM 2
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hà Nội , tháng 1 năm 2022
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Brain Tracy đã từng nói:” Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian làm mọi việc mình muốn , nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” Và “ Cái làm cho bạn giàu có không phải là lương bổng , mà đó là thói quen tiêu pha của bạn” (Charles A.Jaffe) Hai câu danh ngôn trên đã đề cập đến hai vấn đề không thể thiếu trong cuộc sống của mỗi chúng ta đó là thời gian
và tiền bạc Qủa thực vậy, đối với xã hội hiện nay nếu không có kỹ năng quản lý thời gian và tiền bạc ta sẽ mãi dậm chân tại chỗ và khó có thể thành công Nhận thức được tầm quan trọng của hai vấn đề trên , em xin chọn nghiên cứu đề tài kỹ năng quản lý thời gian và tiền bạc
I Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng quản lý tiền bạc (tài chính cá nhân)
1.1 Khái niệm
Kỹ năng quản lí thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí Như vậy, việc quản lí thời gian được hiểu là hành động hoặc quá trình thực hiện kiểm soát có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất Quản lý thời gian bắt đầu từ việc cân nhắc, xem xét những công việc chúng ta phải làm, việc nào chúng ta muốn làm và mục tiêu của chúng ta là gì Việc tiếp theo là đo lường thời lượng mà chúng ta sẽ phải bỏ ra để hoàn thành các công việc đó Cuối cùng
là tập kế hoạch trong ngày, trong tuần, trong tháng nhằm giúp chúng ta tránh rơi vào tình trạng quá tải trong công việc Quản lý thời gian có thể được hỗ trợ bởi một loạt các kỹ năng, công cụ và kỹ thuật khi thực hiện một nhiệm vụ cụ thể Ban đầu, quản lý thời gian chỉ có ý nghĩa đối với các hoạt động kinh doanh hoặc công việc, nhưng sau đó được mở rộng để bao gồm cả các hoạt động cá nhân Một hệ thống quản lý thời gian là một sự kết hợp thiết kế các công trình, công
cụ, kỹ thuật và phương pháp Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt
Trang 4hơn và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng thời gian.
(dtbd.moha.gov.vn/uploads/resources/admin/chuyenvien/ChuyenDe10.pdf)
Kỹ năng quản lý tiền bạc (tài chính cá nhân) là ứng dụng nguyên tắc tài
chính vào việc tiền bạc của cá nhân hoặc gia đình Tài chính cá nhân sẽ liên
quan đến các vấn đề tài chính thường gặp như: chi tiêu, thu nhập, đầu tư, tiết kiệm,… Hoặc bạn cũng có thể hiểu tài chính cá nhân là việc sử dụng đồng tiền sao cho hiệu quả nhất Nó vừa giúp bạn sống thoải mái lại tránh gặp phải những rủi ro không đáng có từ cuộc sống thường ngày.( https://timo.vn/blogs/tai-khoan- thanh-toan/ban-da-thuc-su-hieu-quan-ly-tai-chinh-ca-nhan-la-gi/#Tai-chinh-ca-nhan-la-gi)
1.2 Giải thích sơ đồ ma trận quản lý thời gian của Eisenhower?
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower được đặt theo tên người sáng tạo ra nó
là vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ là Dwight D Eisenhower Đây là một
phương pháp quản lý thời gian giúp tăng hiệu quả làm việc, loại bỏ những công việc không cần thiết gây lãng phí thời gian
Một trong những câu nói nổi tiếng của ông là “most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.” Dịch ra nghĩa là “hầu hết những điều khẩn cấp đều không quan trọng và hầu hết những điều quan trọng đều không khẩn cấp.”
Khi bạn thực sự bận rộn và vội vã với công việc, bạn sẽ dễ dàng bỏ qua sự phân biệt giữa điều gì quan trọng và điều gì khẩn cấp Hai từ này thường có vẻ
có thể thay thế cho nhau, nhưng có một sự khác biệt lớn giữa chúng và sự khác biệt này tạo thành mấu chốt của ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Trang 5Ma trận này về cơ bản là một cách để tìm ra những gì bạn nên làm và thực hiện cam kết của mình một cách có ý thức hơn, điều mà Eisenhower được biết là
đã làm rất tốt
Bản chất của chúng ta là ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp Khi chúng ta biết thời hạn sắp đến, bộ não phản ứng của chúng ta bắt đầu hoạt động Chúng ta sẽ dồn hết tâm sức để hoàn thành một việc gì đó đơn giản vì nó khẩn cấp, và sau khi hoàn thành, não bộ sẽ được thưởng một lượng dopamine ngắn cho những nỗ lực đó khiến chúng hưng phấn Nhưng khi điều đó mất đi, chúng ta nhận ra rằng chúng tôi đã dành cả ngày để làm những việc không thực sự quan trọng
Nhà giáo dục và doanh nhân người Mỹ Stephen Covey hiểu rõ “Chứng nghiện khẩn cấp” này, và để giúp xác định điều gì thực sự quan trọng so với điều
gì khẩn cấp, ông đã tạo ra ma trận quản lý thời gian của mình
Trong ma trận quản lý thời gian Eisenhower, những công việc quan trọng được hiểu như những việc dù là nhóm hay cá nhân thì cần phải lên kế hoạch và
là công việc giúp bạn đạt được mục tiêu
Còn khẩn cấp sẽ là những việc để lại hậu quả nếu bạn không hành động ngay tức lập tức, do đó đòi hỏi bạn phải dành thời gian tập trung thực hiện trong trạng thái tiêu cực và vội vàng
Chính vì vậy, các cấp độ của ma trận quản lý thời gian Eisenhower dựa trên hai yếu tố là quan trọng và khẩn cấp được sắp xếp theo thứ tự:
• Quan trọng và khẩn cấp (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức)
• Quan trọng nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau)
• Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên bàn giao cho người khác)
• Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ)
Trang 6Sau khi đã nắm rõ 4 cấp độ của ma trận quản lý thời gian Eisenhower, ta có thể tự tin áp dụng cho những kế hoạch lớn (kế hoạch cho cả tuần) cũng như những kế hoạch trong ngày.
Cấp độ(P1) : Quan trọng, khẩn cấp Ở cấp độ này, những công việc phải được ưu tiên làm trước gồm:
• Sự việc không đoán trước được: Bệnh tật, các cuộc gọi quan trọng, cuộc họp khẩn cấp,…
• Sự việc đoán trước: Các cuộc họp đã lên kế hoạch từ trước, họp định kỳ, sinh nhật người thân, đám cưới,…
• Sự việc do trì hoãn cận kề ngày deadline: báo cáo, kiểm tra, thuyết trình,
…
Những việc loại 1, loại 2 chúng ta thường không tránh được Riêng đối với loại thứ 3, ta có thể giảm thiểu bằng cách chuyển chúng sang cấp độ 2 Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bạn là nên loại bỏ thói quen này để giảm áp lực Cấp độ (P2) : Quan trọng, không khẩn cấp
Những việc ở cấp độ này, bạn nên dành nhiều thời gian sắp xếp chúng hợp lý
để hoàn thành công việc Những việc này thường không khẩn cấp nhưng sẽ giúp bạn tích lũy được kinh nghiệm và đạt kết quả mong muốn
Nếu bạn đang làm việc P2 và các công việc P1 xuất hiện thì hãy hoàn thành các công việc P1 trước Hãy giải quyết việc P2 sau khi đã giải quyết xong P1 Cấp độ (P3) : Không quan trọng, khẩn cấp
Bỗng một ngày những công việc ập đến nhưng chúng chẳng quan trọng, điều này khiến bạn không thể kiểm soát được Bạn phải tìm cách giải quyết những việc này càng nhanh càng tốt Nếu không thể hoàn thành được, bạn hãy học cách
từ chối và kết thúc chúng một cách lịch sự
Cấp độ (P4) :Không quan trọng, không khẩn cấp
Đối với những việc không quan trọng cũng không khẩn cấp, bạn không nên dành thời gian vào chúng hoặc chỉ dành dưới 5% thời gian của bạn Vì chúng
Trang 7tiêu tốn thời gian của bạn, ảnh hưởng đến những công việc cần phải hoàn thành khác mà chẳng đem lại lợi ích gì
Bạn hãy tự đặt ra câu hỏi cho bản thân như: Liệu xem cái này có giúp ích được gì cho mình không? Chơi game có giúp mình học giỏi hơn không? Hay mình có nhất thiết phải xem bộ phim này không?
Bạn có thể tham khảo cách phân bổ thời gian phù hợp với 4 cấp độ trong ma trận quản lý thời gian Eisenhower như sau:
• P1: ~15% – 20%
• P2: ~60% – 65%
• P3: ~10% – 15%
• P4: < 5%
(https://thuthuatoffice.net/ma-tran-quan-ly-thoi-gian.html)
1.3 Vì sao kỹ năng quản lý tiền bạc lại quan trọng trong cuộc sống của chúng ta?
Bởi lẽ việc quản lý tài chính cá nhân ảnh hưởng vô cùng lớn đến thu nhập, chi tiêu, khoản đầu tư của bản thân Khi ta quản lý tốt tài chính của chính mình
từ việc kiểm soát chi tiêu đến kiểm soát “túi tiền” của bản thân , ta sẽ hạn chế được tối giảm các rủi ro có thể gặp phải trong cuộc sống và nhanh chóng đạt được mức tự do tài chính như mong muốn Bên cạnh đó, quản lí tài chính cá nhân còn giúp ta giải quyết được những vấn đề sau:
Thứ nhất, hiểu hơn về tài sản của mình :nó giúp ta hiểu về dòng tiền và nhận thức rõ về tình hình tài chính của mình hơn Nhờ đó, ta sẽ biết được mình có cần thêm nguồn thu nhập hoặc phải giảm chi tiêu hay không, hoặc khoản đầu tư nào phù hợp để kịp thời kiểm soát được cách thức hoạt động của đồng tiền của mình Thứ hai, ổn định tài chính :ngoài thu nhập từ việc đi làm kiếm tiền, hàng tháng bạn còn có những khoản chi tiêu riêng Do đó, để đảm bảo cân bằng về mặt tài chính, chi tiêu hợp lí và có thể tiết kiệm từ thu nhập, bạn nên biết cách quản lý tài chính các nhân sao cho thật hiệu quả
Trang 8Thứ ba, dễ dàng lập các mục tiêu tài chính cá nhân : khi am hiểu về quản lý tài chính cá nhân, ta có thể xây dựng được các mục tiêu tài chính trong tương lai như: mua nhà, mua xe, đầu tư tài chính,… Bên cạnh đó ta cũng biết được khả năng và thời gian đạt được của những mục tiêu này
Thứ tư, chủ động tài chính trong mọi trường hợp :khoản dự phòng vô cùng quan trọng đối với cá nhân và gia đình Nó giúp ta chủ động tài chính trong mọi trường hợp bất ngờ như tai nạn, bệnh tật,…Do đó, việc lập kế hoạch và quản lí tài chính vô cùng quan trọng, mang lại sự an tâm cho bạn và người thân
Thứ năm, quản lý và hạn chế các khoản nợ :các khoản nợ thật ra không phải
là vấn đề nghiêm trọng, nhưng việc có quá nhiều khoản nợ và quản lý nợ không đúng cách sẽ ảnh hưởng đến tài chính của ta Để hạn chế điều đó, ta cần áp dụng cách quản lý tài chính cá nhân để tránh các khoản bội chi và có kế hoạch trả nợ hợp lí
Thứ sáu, gia tăng tài sản : việc am hiểu về tài chính và lập các mục tiêu tương lai mà quản lý tài chính cá nhân mang lại, sẽ giúp ta phát triển tài sản của mình nhanh chóng bằng cách đầu tư đúng đắn, loại bỏ các khoản nợ không cần thiết, gia tăng khoản tiết kiệm
Cuối cùng, nâng cao mức sống :kết quả của việc quản lý tài chính cá nhân đúng đắn sẽ giúp ta gia tăng tài sản, ổn định tài chính và có các khoản dự phòng,
an tâm hơn về cuộc sống Từ đó ta có các khoản dư dả để đầu tư vào bản thân, thỏa mãn các sở thích cá nhân như du lịch,ăn uống, mua đồ…nâng cao mức sống
Nếu không có kỹ năng quản lý tiền bạc trong cuộc sống thì ta sẽ sống một cách hoang phí, không tính toán Khi đó tài sản ta kiếm được dần cạn kiệt , thậm chí là phải sống một cuộc sống nợ nần chồng chất.Thực tế cho thấy vấn đề nợ là
do thu nhập thấp và chi tiêu nhiều hơn thu nhập và khi mà thu nhập tăng thì việc chi tiêu cũng trở nên tăng.Tóm lại, muốn tư tưởng thoái mái về tài chính ổn định
và an tâm là điều quan trọng và cần thiết đối với mỗi người,đặc biệt là những
Trang 9người đã có gia đình.Điển hình trong tình hình dịch bệnh covid hiện nay, với mức thu nhập ổn định thì ta không phải lo lắng về các khoản chi tiêu cho cả gia đình trong mọi trường hợp ,nhưng điều này không có nghĩa là chúng ta sẽ được tiêu xài hoang phí mà phải tiết kiệm trong mọi hoàn cảnh đề phòng cho tình huống xấu nhất xảy ra với chúng ta liên quan đến tài chính
II Khó khăn của bản thân và giải pháp về việc quản lí thời gian
2.1 Chia sẻ khó khăn/lỗi thường gặp của bản thân về việc quản lý thời gian
Những khó khăn thường gặp của bản thân em về việc quản lý thời gian như: hay trì hoãn mục tiêu mà mình đã đặt ra chẳng hạn về vấn đề học tiếng anh, em
đã mua một khóa học online toeic gói gọn trong 3 tháng và đặt ra kế hoạch cho bản thân mỗi ngày học 2 tiếng vào 8h tối để kịp tiến độ của khóa nhưng em đã không hoàn thành xong trong thời gian ấy bởi em không thực hiện đều đặn mỗi ngày đúng như kế hoạch đã định do ý chí của bản thân không bền bỉ hay bị sao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài (mạng xã hội, chơi trò chơi hay buôn chuyện với bạn bè) Do đó, em đã kéo dài khóa học tận 4 tháng mới hoàn thành
2.2 Cách khắc phục/giải pháp để quản lý thời gian hiệu quả
Để khắc phục được khó khăn của bản thân về việc quản lý thời gian, điều quan trọng nhất em cần làm đó là rèn luyện tính kỷ luật và tập trung Em phải nghiêm khắc hơn với chính mình , luôn quan sát nhìn nhận vấn đề một cách lý trí rằng việc làm đó sẽ ảnh hưởng tới tương lai, sự nghiệp ra sao bởi vì vốn tiếng anh , tiếng nước ngoài đóng vai trò rất lớn đối với một người học và làm chuyên ngành du lịch Khi em không có vốn ngôn ngữ nước ngoài thì đồng nghĩa với việc em đã mất đi một cơ hội vươn tới một nghề nghiệp tốt Do đó, vào thời gian học em sẽ đặt báo thức trong 2 tiếng đó và tắt hết các thiết bị như: email, điện thoại, các trang mạng xã hội và tập trung vào việc cần làm Khi đó em đã có thể dần dần khắc phục được vấn đề chưa tốt của bản thân để có một tương lai tốt hơn
Trang 10III Nêu quan điểm cá nhân về quy tắc “6 chiếc lọ” và việc vận dụng quy tắc này trong cuộc sống của bản thân.
3.1 Quan điểm cá nhân về quy tắc “6 chiếc lọ”
Quy tắc “6 chiếc lọ” là những quy tắc quản lý tài chính,kinh tế cá nhân đã được nhiều người thành công thực hành ,xác định và áp dụng Nói cách khác thì
nó là cách phân chia thu nhập hàng tháng thành 6 phần với các mức tỷ lệ không giống nhau, không đồng đều
Lọ thứ nhất - chiếm 55% thu nhập- chi tiêu cần thiết : phục vụ cho mong muốn ,yêu cầu thiết yếu hàng ngày của cá nhân chúng ta và gia đình Nó chiếm phần trăm cao nhất trong các lọ và có tác dụng là để chúng ta biết được giới hạn chi tiêu của bản thân và gia đình cũng từ đấy sẽ tác động đến lối sống sao cho phù hợp
Lọ thứ 2 - chiếm 10% thu nhập- tiết kiệm dài hạn : lọ này sẽ có hai mục đích tiết kiệm cho dài hạn và làm sao để tiết kiệm cho những hoàn cảnh,tình huống nguy cấp Chúng ta nên cần phải chia số tiền 10% tổng thu nhập thành hai phần bằng nhau cho hai mục tiêu khác nhau
Lọ thứ 3 - chiếm 10% thu nhập- quỹ giáo dục : Sẽ dùng quỹ này để phát triển bản thân để học tập, rèn luyện, giao lưu và học hỏi Cách đầu tư tốt nhất là không bao giờ lỗ chính là đầu tư vào học tập,rèn luyện cho bản thân
Lọ thứ 4 - chiếm 10% thu nhập- hưởng thụ : là tài khoản tiền để chúng ta
dùng cho việc chau chuốt ,chăm lo cho cá nhân
Lọ thứ 5 - chiếm 10%- tự do tài chính : đây là quỹ hưu trí cũng được bởi nó
sẽ đem lại lợi ích cho bạn khi không thể đi làm nữa ,lúc về già mà vẫn không cần phải phụ thuộc vào tài chính, kinh tế của người khác
Lọ thứ 6 - chiếm 5% còn lại- quỹ từ thiện : ta có thể làm từ thiệc,chia sẻ lan tỏa giúp đỡ người gặp khó khăn trong cuộc sống hay giúp chút sức cho ích lợi cộng đồng (https://tranthinhlam.com/quy-tac-6-chiec-lo/)