SỞ Y TẾ KHÁNH HÒA 1 SỞ Y TẾ KHÁNH HÒA BỆNH VIỆN DA LIỄU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 204/QĐ BVDL Khánh Hòa, ngày 21 tháng 11 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy c[.]
Trang 11
SỞ Y TẾ KHÁNH HÒA
BỆNH VIỆN DA LIỄU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 204/QĐ-BVDL Khánh Hòa, ngày 21 tháng 11 năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế làm việc của Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa
GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN DA LIỄU KHÁNH HÒA
Căn cứ Quyết định số 2082/1998/QĐ-UB ngày 30/07/1998 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc kiện toàn tổ chức Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa;
Căn cứ Quyết định số 1895/1997/BYT-QĐ ngày 19/9/1997 của Bộ Y tế về việc ban hành quy chế bệnh viện;
Căn cứ Quyết định số 2104/QĐ-UBND ngày 24/6/2019 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc xếp hạng đơn vị sự nghiệp y tế;
Xét đề nghị của Trưởng phòng HCQT-TCCB và Trưởng phòng KHTH-ĐD Bệnh viện Da liễu,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành Quy chế làm việc của Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa (đính
kèm theo quy chế)
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 25/11/2019
Thay thế Quyết định số 190/QĐ-BVDL ngày 12/11/2019 của Bệnh viện Da
liễu Khánh Hòa
Điều 3 Trưởng phòng HCQT-TCCB, Trưởng, phó các khoa, phòng; tất cả CB,
CCVC, người lao động tại bệnh viện và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./
- Như điều 3 (VBĐT); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Lưu: VT, HCQT-TCCB
Huỳnh Trần Tuấn Huy
Bệnh viện Da liễu
Sở Y tế, Tỉnh Khánh Hòa 21.11.2019
Trang 2QUY CHẾ Làm việc của Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa
(Ban hành kèm theo Quyết định số 204/QĐ-BVDL ngày 21/11/2019
của Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy chế này quy định về chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa (sau đây gọi chung là Bệnh viện)
2 Tất cả CB, CCVC và người lao động thuộc Bệnh viện và các cơ quan, các tổ
chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Bệnh viện chịu sự điều chỉnh của Quy chế này
Điều 2 Chức năng, nhiệm vụ
1 Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa là bệnh viện chuyên khoa da liễu hạng II trực thuộc Sở Y tế Khánh Hòa, có nhiệm vụ quản lý, thu nhận điều trị bệnh nhân phong, hoa liễu và các bệnh ngoài da
2 Bệnh viện có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế, hoạt động và sự hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Y tế
Điều 3 Nguyên tắc làm việc
1 Bệnh viện làm việc theo chế độ Thủ trưởng Mọi hoạt động của Bệnh viện đều phải tuân thủ quy định của pháp luật và Nghị quyết Hội nghị CBVC của Bệnh viện
2 Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao cho một phòng, một khoa, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính
3 Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cơ quan cấp trên
4 Phát huy năng lực và sở trường của CB, CCVC và người lao động, đề cao
sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định
5 Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động
6 CB, CCVC và người lao động thuộc Bệnh viện phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền của mình
Điều 4 Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ngoài việc thực
hiện các quy định tại Quy chế này còn phải chấp hành các quy định của Luật Cán
Trang 3bộ, công chức, Luật Viên chức, các Luật sửa đổi,bổ sung và các quy định của nhà nước liên quan đến công chức, viên chức và các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Mục 1 TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc Bệnh viện
1 Giám đốc Bệnh viện quản lý điều hành toàn diện hoạt động của Bệnh viện, chịu trách nhiệm trước Sở Y tế, UBND tỉnh và Bộ Y tế trong việc chỉ đạo, quản lý nhà nước theo chức năng nhiệm vụ của Bệnh viện và trực tiếp giải quyết các công việc sau:
a) Chỉ đạo, điều hành Bệnh viện thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo đúng quy định của Quyết định số 2082/1998/QĐ-UB ngày 30 tháng 7 năm
1998 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc kiện toàn tổ chức Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa và các văn bản pháp luật có liên quan
b) Phân công công việc cho Phó giám đốc Bệnh viện giải quyết một số công việc của Bệnh viện, lĩnh vực quản lý nhà nước
2 Phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc Bệnh viện
a) Những công việc thuộc thẩm quyền theo quy định
b) Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho Phó Giám đốc Bệnh viện, nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách hoặc quan trọng, hay do Phó Giám đốc đi công tác vắng
c) Trong trường hợp Giám đốc Bệnh viện đi công tác trong và ngoài nước dài ngày theo quy định của pháp luật, Giám đốc Bệnh viện sẽ ủy quyền (bằng văn bản) cho Phó Giám đốc Bệnh viện giải quyết những công việc mang tính cấp bách liên quan đến Giám đốc Bệnh viện giải quyết
Điều 6 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc
Bệnh viện
1 Trách nhiệm giải quyết công việc của Phó Giám đốc Bệnh viện:
Phó giám đốc bệnh viện được Giám đốc Bệnh viện phân công phụ trách một số lĩnh vực, phụ trách một số khoa, phòng và được sử dụng quyền hạn của Giám đốc Bệnh viện, nhân danh Giám đốc khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về những quyết định của mình
2 Phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc Bệnh viện:
Trang 4a) Chỉ đạo việc thực hiện công tác quản lý Nhà nước, xây dựng chiến lược phát triển bệnh viện, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án và các văn bản quản lý khác trong lĩnh vực được Giám đốc phân công;
b) Khi Giám đốc Bệnh viện đi vắng, Phó giám đốc bệnh viện được ủy quyền thay mặt Giám đốc Bệnh viện giải quyết công việc và điều hành hoạt động Bệnh viện;
c) Đối với lĩnh vực công tác được phân công hay ủy quyền, quyết định của Phó Giám đốc Bệnh viện có hiệu lực như của Giám đốc Bệnh viện
Điều 7 Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của trưởng khoa,
trưởng phòng
1 Trách nhiệm giải quyết công việc:
a) Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của khoa, phòng; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bệnh viện về toàn bộ hoạt động của khoa, phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã quy định; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của khoa, phòng theo quy định
b) Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bệnh viện hoặc văn bản từ các cơ quan, đơn vị khác chuyển đến, trực tiếp giải quyết hoặc phân công cho cấp phó hoặc CB, VC giải quyết Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra CB, VC của khoa, phòng thực hiện theo đúng tiến độ và đảm bảo đúng chất lượng
Khi được giao những công việc không thuộc thẩm quyền, chức năng, nhiệm
vụ của khoa, phòng thì phải thông báo ngay cho Lãnh đạo Bệnh viện quyết định; thời gian không quá một ngày kể từ khi nhận được công việc
Trong quá trình giải quyết công việc, nếu phát sinh những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết phải kịp thời báo cáo cho Lãnh đạo bệnh viện phụ trách cho
ý kiến chỉ đạo để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của khoa, phòng mình sang khoa, phòng khác; không giải quyết công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của khoa, phòng khác
c) Trưởng phòng HCQT-TCCB ký thừa lệnh Giám đốc BV một số văn bản được phân công, trưởng phòng KHTH-ĐD ký thừa lệnh Giám đốc BV hồ sơ bệnh
án thuộc thẩm quyền mà đã được Giám đốc BV giao cho và phải chịu trách nhiệm
cá nhân trước pháp luật và trước Giám đốc BV về nội dung đã ký thừa lệnh
d) Trưởng các khoa lâm sàng ký thừa ủy quyền Giám đốc BV giấy ra viện
và các giấy tờ khác do Giám đốc BV ủy quyền và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Giám đốc BV về nội dung đã ký thừa ủy quyền
đ) Tham dự đầy đủ các cuộc họp do Lãnh đạo bệnh viện triệu tập, tổ chức (nếu vắng mặt phải báo cáo người chủ trì và ủy nhiệm cấp phó hoặc viên chức dự thay); tổ chức thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo bệnh viện tại các buổi làm việc có liên quan đến khoa, phòng
e) Khi được Lãnh đạo bệnh viện ủy nhiệm đại diện cho bệnh viện tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc trả lời phỏng vấn trên phương tiện thông tin đại chúng thì chỉ được phát biểu những nội dung đã được Lãnh đạo bệnh viện thông qua
Trang 5Trường hợp nội dung trả lời chưa được thông qua thì chỉ được phát biểu với tư cách cá nhân
f Khi Trưởng khoa, phòng đi công tác hoặc nghỉ từ ba ngày làm việc trở lên phải báo cáo và phải được sự đồng ý của Lãnh đạo bệnh viện (trừ trường hợp đột xuất hoặc đi tháp tùng Lãnh đạo bệnh viện) Đồng thời phải ủy quyền cho một cấp phó hoặc viên chức của khoa, phòng mình giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của mình
2 Phạm vi giải quyết công việc:
Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, giải quyết công việc đúng thẩm quyền
và phạm vi trách nhiệm, cấp trên không làm thay việc cấp dưới Phân công cán bộ, viên chức phụ trách, xử lý công việc đúng lĩnh vực
Điều 8 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của phó trưởng khoa, phó trưởng phòng (gọi chung là phó trưởng khoa, phòng)
1 Phó trưởng khoa, phòng là người giúp việc cho Trưởng khoa, phòng thuộc nhiệm vụ của khoa, phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa, phòng về phạm vi công việc được phân công, thay mặt Trưởng khoa, phòng điều hành hoạt động của khoa, phòng khi Trưởng khoa, phòng đi vắng
2 Quyết định của Phó trưởng khoa, phòng trong phạm vi công việc được ủy quyền có hiệu lực như Trưởng khoa, phòng
3 Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nhiệm vụ của ngạch viên chức được giao
Điều 9 Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của nhân viên, viên chức
1 Trách nhiệm giải quyết công việc
a) Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công theo dõi, các công việc được Trưởng phòng, Trưởng khoa giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của khoa, phòng
b) Chấp hành nghiêm sự chỉ đạo và phân công của Lãnh đạo Bệnh viện, Lãnh đạo khoa, phòng trong giải quyết công việc; chủ động phối hợp với đồng nghiệp để giải quyết những nhiệm vụ có liên quan đến nhiều lĩnh vực
c) Hoàn thành đúng thời hạn công việc được giao; trường hợp không thể hoàn thành nhiệm vụ, phải báo cáo Trưởng khoa, phòng ngay khi được giao công việc
d) Chịu trách nhiệm lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh
vực công tác được phân công Hàng năm, tập hợp và chỉnh lý hồ sơ công việc chuyển về phòng HCQT-TCCB để lưu trữ theo quy định
e) Học tập, không ngừng nâng cao đạo đức tác phong, văn hóa công sở, chuyên môn nghiệp vụ
f) Giữ gìn sự đoàn kết nội bộ, thống nhất và phối hợp với nhau trong công tác Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công, quản lý, điều hành của Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo bệnh viện; tăng cường ý thức tổ chức kỷ luật trong cơ quan
Trang 6g) Thực hiện việc bảo quản các trang thiết bị, tài sản khác được giao sử dụng làm việc, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả, tránh lãng phí điện, nước, điện thoại và các vật dụng khác
h) Cán bộ, công chức, viên chức trước khi nghỉ hưu, nghỉ chế độ, chuyển công tác, đi công tác, học tập dài hạn phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu và tài sản
mà mình quản lý cho Trưởng khoa, phòng hoặc người thay thế Đối với những trường hợp bàn giao có thời hạn, khi trở lại nhận nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận, hệ thống lại các công việc đã được làm thay, đảm bảo công việc được theo dõi liên tục, đồng bộ
i) Tham gia tích cực, đầy đủ các hoạt động phong trào, đoàn thể, trực cơ quan khi được phân công
k) Thực hiện các quy định của pháp luật về CB, CCVC; các quy định của pháp luật có liên quan
2 Phạm vi giải quyết công việc:
Trong phạm vi nhiệm vụ được Trưởng khoa, phòng giao Trong trường hợp thực hiện những công việc được Lãnh đạo bệnh viện giao trực tiếp thì thực hiện và báo cáo lại với Trưởng khoa, phòng biết và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo bệnh viện và Lãnh đạo khoa, phòng những công việc mình làm
Điều 10 Chế độ luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong bệnh viện
Chấp hành nghiêm sự phân công nhiệm vụ, luân chuyển vị trí và nơi làm việc giữa các khoa, phòng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện
Mục 2 QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 11 Quan hệ công tác giữa bệnh viện với cơ quan sở, ngành, đoàn thể
Bệnh viện có mối quan hệ phối hợp với các sở, ban ngành, đoàn thể và các đơn vị y tế trong ngành trên lĩnh vực công tác chuyên môn Trong quá trình phối hợp nếu có vướng mắc thì xin ý kiến chỉ đạo của Sở Y tế
Điều 12 Quan hệ công tác giữa các khoa, phòng
Quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện là quan hệ phối hợp,
cụ thể như sau:
1 Các khoa, phòng được giao nhiệm vụ giải quyết công việc có các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của khoa, phòng khác phải trao đổi
ý kiến với các khoa, phòng đó Trong vòng 3 ngày làm việc (ngoại trừ những công việc khẩn), trưởng khoa, phòng được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu của khoa, phòng chủ trì; trường hợp không trả lời được coi như đồng ý
Trang 72 Trong quá trình phối hợp, nếu có ý kiến khác nhau, không thống nhất được thì phòng chủ trì có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo bệnh viện
Chương III CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC CỦA BỆNH VIỆN
Điều 13 Các loại chương trình công tác
1 Chương trình công tác năm gồm 2 phần:
- Phần 1: Thể hiện tổng quát định hướng, nhiệm vụ và giải pháp của bệnh viện trên tất cả lĩnh vực chuyên môn của bệnh viện
- Phần 2: Gồm các kế hoạch, chương trình, đề án dự kiến xây dựng trong năm
- Mỗi đề án, chương trình công việc cần xác định rõ nội dung chính, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, cấp trình và thời hạn trình
2 Chương trình công tác quý:
Gồm các nhiệm vụ, hoạt động cụ thể sẽ được tiến hành trong quý
3 Chương trình công tác tháng:
Gồm các nhiệm vụ, hoạt động cụ thể sẽ được tiến hành trong tháng
4 Chương trình công tác tuần :
Gồm các nội dung, hoạt động cụ thể, dự kiến thời gian làm việc của lãnh đạo bệnh viện, các khoa phòng trong một tuần và thành phần tham dự
Điều 14 Trình tự xây dựng chương trình công tác của bệnh viện
1 Chương trình công tác năm;
2 Chương trình công tác quý;
3 Chương trình công tác tháng;
4 Chương trình công tác tuần
Điều 15 Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
Hàng quý, sáu tháng và hàng năm; Trưởng các khoa, phòng rà soát, thống kê đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của khoa phòng, gửi phòng HCQT-TCCB, phòng KHTH-ĐD tùy theo nội dung liên quan để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo bệnh viện về kết quả xử lý các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình công tác thời gian tới (nếu có)
1 Phó giám đốc bệnh viện được phân công phụ trách chương trình công tác
có trách nhiệm chỉ đạo các khoa, phòng triển khai thực hiện theo kế hoạch được duyệt, báo cáo Giám đốc Bệnh viện
2 Phòng HCQT-TCCB phối hợp với phòng KHTH-ĐD có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc chuẩn bị chương trình công tác của các
Trang 8khoa, phòng; hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và cuối năm có báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác của bệnh viện Kết quả thực hiện chương trình công tác phải được coi như là một tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi khoa, phòng
Chương IV TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO BỆNH VIỆN
Điều 16 Cách thức giải quyết công việc của Lãnh đạo bệnh viện
1 Lãnh đạo bệnh viện xem xét, giải quyết công việc (công văn đến) trên cơ
sở “Phiếu giải quyết văn bản” theo mẫu (đối với văn bản giấy) hoặc hệ thống E-office (đối với văn bản điện tử)
2 Các cách thức giải quyết khác như đi công tác và xử lý công việc, làm việc trực tiếp với các khoa phòng, tiếp khách và các phương thức khác… do Giám đốc Bệnh viện quy định hoặc uỷ quyền
Điều 17 Trình tự ban hành văn bản
Thực hiện theo quy định tại Quy chế văn thư, lưu trữ hiện hành của bệnh viện
Điều 18 Thẩm quyền ký văn bản
1 Giám đốc bệnh viện ký văn bản theo thẩm quyền
2 Phó giám đốc ký thay Giám đốc Bệnh viện các văn bản xử lý, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực do mình phụ trách; trong trường hợp được Giám đốc bệnh viện giao ký thay, ủy quyền các văn bản (thuộc thẩm quyền Giám đốc) thì các văn ban đó phải chuyển Giám đốc để báo cáo
3 Trưởng phòng HCQT-TCCB ký thừa lệnh Giám đốc các văn bản: Giấy đi đường, giấy giới thiệu, lệnh điều xe, bảng chấm công hàng tháng của các khoa, phòng
và các giấy tờ khác do Giám đốc bệnh viện ủy quyền theo quy định của pháp luật
4 Trưởng phòng KHTH-ĐD ký thừa ủy quyền Giám đốc BV hồ sơ bệnh án
và giấy chuyển tuyến, giấy ra viện
5 Trưởng các khoa lâm sàng ký thừa ủy quyền Giám đốc BV giấy hẹn khám lại
6 Một số văn bản khác do Giám đốc ủy quyền theo giấy ủy quyền (nếu có)
Điều 19 Xử lý công văn tài liệu gửi đi và công văn tài liệu đến
Thực hiện theo quy chế Công tác văn thư, lưu trữ hiện hành của Bệnh viện Công văn tài liệu gửi đích danh thì phòng HCQT-TCCB có nhiệm vụ thông báo để cá nhân biết và lên phòng HCQT-TCCB nhận Nếu nội dung thuộc về công việc chung thì phải được chuyển trả lại ngay cho phòng HCQT-TCCB để vào sổ, giải quyết theo quy định
Điều 20 Chế độ bảo mật
Trang 91 Cán bộ, viên chức trong cơ quan nếu cung cấp tài liệu, thông tin thuộc nội
bộ quản lý ra bên ngoài phải báo cáo và xin ý kiến Trưởng khoa, phòng; Trưởng khoa, phòng phải báo cáo với Lãnh đạo bệnh viện phụ trách và chỉ khi nào được Lãnh đạo bệnh viện đồng ý mới được cung cấp thông tin nêu trên;
2 Nhân viên văn thư là người chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định về việc giữ và đóng dấu Trường hợp đặc biệt phải được sự đồng ý của Trưởng phòng HCTQ-TCCB mới được bàn giao con dấu cho người khác và phải ghi vào sổ bàn giao con dấu
3 Trưởng phòng HCQT-TCCB chịu trách nhiệm giúp Giám đốc BV kiểm tra, triển khai việc thực hiện công tác bảo mật theo đúng quy định hiện hành
Điều 21 Công tác lưu trữ
Thực hiện theo quy chế Công tác văn thư, lưu trữ hiện hành của Bệnh viện
Chương V
TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP
Điều 22 Chế độ hội nghị và cuộc họp
Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, bệnh viện tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm
Điều 23 Họp giao ban hàng ngày, hàng tuần
1 Họp giao ban hàng ngày: Bệnh viện tổ chức họp giao ban từng khoa
trước khi giao ban toàn bệnh viện
a) Họp giao ban khoa:
- Chủ trì: Trưởng khoa
- Nội dung: Nhân viên thường trực báo cáo tình hình người bệnh trong 24 giờ qua Người chủ trì nhận xét, rút kinh nghiệm thông báo công việc trong ngày
- Thành phần: Trưởng, phó khoa, phiên trực, các bác sĩ và điều dưỡng trong khoa
- Thời gian: Bắt đầu từ 7h00
- Địa điểm: Tại khoa
- Ghi sổ họp: Điều dưỡng/KTV trưởng khoa
b) Họp giao ban toàn bệnh viện:
- Chủ trì: Giám đốc bệnh viện
- Nội dung: Các trưởng khoa, trưởng phòng báo cáo tình hình trong 24 giờ qua Người chủ trì nhận xét rút kinh nghiệm và thông báo công việc trong ngày
- Thành phần: Giám đốc; phó Giám đốc; trưởng, phó các khoa, phòng; điều dưỡng trưởng BV; điều dưỡng/KTV trưởng khoa; bác sỹ trực; các bác sỹ
- Thời gian: Bắt đầu từ 07h15 phút, không quá 30 phút, sau khi họp giao ban khoa
Trang 10- Địa điểm: Tại Hội trường bệnh viện
- Ghi sổ họp: Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp – điều dưỡng
2 Họp giao ban hàng tuần:
- Chủ trì: Giám đốc bệnh viện
- Nội dung: Các trưởng khoa, trưởng phòng báo cáo tình hình công tác trong tuần Người chủ trì nhận xét rút kinh nghiệm và thông báo công việc trong tuần
- Thành phần: Giám đốc; phó Giám đốc; trưởng, phó các khoa, phòng; điều dưỡng trưởng BV; điều dưỡng/KTV trưởng khoa
- Thời gian: Sáng thứ sáu hàng tuần, bắt đầu từ 7h15 phút, không quá 1 giờ
- Địa điểm: Tại Hội trường bệnh viện
- Ghi sổ họp: Giám đốc BV phân công
3 Họp giao ban thứ bảy, chủ nhật, các ngày nghỉ lễ:
- Chủ trì: Bác sỹ trực tua hôm trước
- Nội dung: Kíp trực báo cáo tình hình công tác trong thời gian thường trực Người chủ trì nhận xét, rút kinh nghiệm và thông báo công việc trong tua trực kế tiếp
- Thành phần: Toàn bộ kíp trực
- Thời gian: bắt đầu từ 7h00 phút, không quá 30 phút
- Địa điểm: Tại Hội trường bệnh viện
- Ghi sổ họp: Bác sỹ chủ trì phân công
4 Các cuộc họp có thể có sự tham gia của một số thành phần khác theo yêu cầu của Giám đốc bệnh viện Trong trường hợp cần thiết ưu tiên giải quyết khám chữa bệnh hoặc Lãnh đạo các khoa, phòng bận công việc có thể ủy quyền lại cho nhân viên của khoa, phòng dự họp giao ban nhưng phải báo cáo cho Lãnh đạo bệnh viện biết và người đi dự họp phải có trách nhiệm báo cáo lại đầy đủ, chính xác các nội dung và kết luận của Lãnh đạo bệnh viện cho Trưởng khoa, phòng
5 Tại cuộc họp Lãnh đạo bệnh viện nêu các vấn đề quan trọng liên quan đến nội dung cuộc họp, trường hợp có các ý kiến khác nhau thì thực hiện theo ý kiến kết luận của Giám đốc bệnh viện
6 Phòng KHTH-ĐD có trách nhiệm theo dõi, thực hiện việc ghi chép sổ họp
và lưu trữ sổ họp theo đúng quy định
Điều 24 Hội nghị sơ kết, tổng kết định kỳ và các cuộc họp, hội nghị khác
1 Giám đốc bệnh viện chủ trì Hội nghị sơ kết tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng
và tổng kết năm
2 Thành phần dự họp gồm: Lãnh đạo bệnh viện; Trưởng, phó các khoa, phòng; điều dưỡng trưởng bệnh viện, điều dưỡng trưởng/KTV trưởng các khoa, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Chi đoàn, Tổ trưởng Công đoàn và một số thành phần khác theo yêu cầu của Giám đốc Bệnh viện