Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho lãnh đạo đơn vị

Microsoft Word HDSD HETHONGBAOCAO V4 docx SDT Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo điện tử tỉnh Kiên Giang TÀI LIỆU[.]

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH

CHO CÁN BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO ĐIỆN TỬ TỈNH

KIÊN GIANG (Dành cho Lãnh đạo đơn vị)

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU 3

1 Mục đích 3

2 Phạm vi 3

II TỔNG QUAN HỆ THỐNG 3

1 Giao diện chính 3

2 Hệ thống báo cáo điện tử 4

3 Số liệu điều hành 5

4 Hướng dẫn sử dụng 5

III HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN 5

1 Đăng nhập hệ thống 5

2 Đăng xuất hệ thống 6

3 Khối chức năng nghiệp vụ 6

a Giao báo cáo 6

b Nhận báo cáo 7

c Duyệt báo cáo 9

d Theo dõi báo cáo 14

e Đồng bộ số liệu báo cáo lên hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ và các Bộ/Ngành liên quan 14

I GIỚI THIỆU

1 Mục đích

Tài liệu này được xây dựng nhằm mục đích hướng dẫn lãnh đạo các đơn vị: Sử dụng các chức năng của Hệ thống thông tin báo cáo điện tử của tỉnh Kiên Giang (gồm giao/nhận báo cáo, duyệt báo cáo, gửi, theo dõi báo cáo) để thực hiện tất cả các chế độ báo cáo theo quy định của Văn phòng Chính phủ cũng các chế độ báo cáo theo quy định của tỉnh Kiên Giang;

2 Phạm vi

Tài liệu này được xây dựng để hướng dẫn các phân hệ chính dành cho các Lãnh đạo đơn

vị từ UBND tỉnh; lãnh đạo các Sở, ban, ngành; Lãnh đạo các Huyện, thị xã, thành phố; Lãnh đạo Xã, Phường thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo điện tử tỉnh Kiên Giang như sau:

- Gửi nhận báo cáo: Gửi và nhận báo cáo theo liên thông ngang và liên thông dọc giữa các đơn vị trong nội bộ tỉnh cũng như với hệ thống báo cáo quốc gia;

- Giao báo cáo: Cung cấp chức năng giao báo cáo định kỳ, đột xuất với các chỉ tiêu khác nhau trong nội bộ đơn vị hoặc các đơn vị khác (nếu cần yêu cầu cung cấp số liệu phục vụ báo cáo);

- Duyệt báo cáo: Xem, kiểm tra báo cáo do cấp dưới trình; duyệt, ký số báo cáo, ngoài ra

có thể từ chối duyệt nếu báo cáo số liệu chưa chính xác;

- Theo dõi báo cáo: Cung cấp các chức năng xem danh sách các báo cáo, tìm kiếm, tra cứu báo cáo theo nhiều tiêu chí, xem tiến độ xử lý báo cáo, xem số liệu báo cáo theo phạm vi được phân quyền;

- Quản lý các biểu đồ và Dashboard: Cho phép định nghĩa các biểu đồ để cung cấp các bảng

số liệu trực quan đa phương tiện lên Dashboard hệ thống

II TỔNG QUAN HỆ THỐNG

1 Giao diện chính

Hệ thống báo cáo điện tử tỉnh Kiên Giang cung cấp các chức năng chính, chức năng hỗ trợ chung cho Lãnh đạo đơn vị khi thao tác trên hệ thống Giao diện sau khi đăng nhập như sau:

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

(1) Menu trái: Thanh menu trái bao gồm tùy chọn tương ứng với các chức năng được cấp cho tài khoản người dùng trên Hệ thống để thực hiện báo cáo Chức năng và các bước thực hiện sẽ được hướng dẫn cụ thể tại Mục 4;

(2) Màn hình tác nghiệp thực hiện từng chức năng tương ứng theo từng menu bên trái của cán bộ

2 Hệ thống báo cáo điện tử

- Bao gồm tất cả các mẫu báo cáo được định nghĩa trước theo các thông tư và quy định cụ thể

3 Số liệu điều hành

- Bao gồm các dữ liệu được hiển thị dưới dạng biểu đồ đã được số hóa và phân tích theo các lĩnh vực cụ thể:

4 Hướng dẫn sử dụng

Hệ thống cung cấp tài liệu và video hướng dẫn sử dụng theo từng nhiệm vụ của cán bộ được cấu hình trên hệ thống Báo cáo điện tử tỉnh Kiên Giang

III HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

1 Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Người dùng truy cập website https://lris.kiengiang.gov.vn, hệ thống chuyển sang trang đăng nhập dùng chung với hệ thống chính quyền điện tử tỉnh Kiên Giang:

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

Bước 2: Người dùng nhập email công vụ và mật khẩu được cấp bởi hệ thống chính quyền

điện tử tỉnh Kiên Giang (ví dụ: email: annt.stttt@kiengiang.gov.vn);

Trường hợp người dùng chưa được phân quyền trên hệ thống báo cáo điện tử tỉnh Kiên Giang vui lòng liên hệ trực tiếp với Sở Thông tin và truyền thông để được

hỗ trợ

2 Đăng xuất hệ thống

Chọn chức năng “Đăng xuất” như hình để thực hiện thoát ra khỏi hệ thống:

3 Khối chức năng nghiệp vụ

a Giao báo cáo

Chọn <Giao báo cáo> từ menu trái, hệ thống hiển thị màn hình như bên dưới

Hệ thống cho phép chọn các mẫu báo cáo có sẵn và lựa chọn các tiêu chí phù hợp để thực hiện giao báo cáo nội bộ hoặc liên thông đến các đơn vị để nhập dữ liệu cho báo cáo

Tại màn hình này cho phép người dùng xem trước thông tin mẫu báo cáo đã tạo bằng

việc chọn chức năng <Xem trước>

Để hoàn thành việc tạo báo cáo, người dùng chọn chức năng <Lưu lại> lúc này hệ thống

hiển thị màn hình cho phép người dùng nhập các thông tin yêu cầu như: Tên báo cáo, mẫu báo

cáo thuyết minh, kỳ báo cáo, chọn các cơ quan để Giao báo cáo và chọn chức năng <Giao báo

cáo> để hoàn thành việc giao báo cáo

Lưu ý*: Cho phép giao báo cáo đến một hoặc nhiều đơn vị để nhập dữ liệu báo cáo

b Nhận báo cáo

Các báo cáo sau khi được giao liên thông ngang, liên thông dọc từ các đơn vị khác trong

tỉnh Kiên Giang sẽ vào chức năng <Báo cáo chờ xử lý> của lãnh đạo đơn vị như hình

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

Bước 1: Lãnh đạo đơn vị vào chức năng <Báo cáo chờ xử lý> (trong hình trên có 2 báo

cáo cần xử lý mới được gửi đến từ Sở Kế hoạch và Đầu tư);

Bước 2: Lãnh đạo có thể xem chi tiết của Báo cáo bằng cách nhấn chuột phải vào dòng

của báo cáo bất kỳ

Bước 3: Chọn chức năng <Luân chuyển > bên cột thao tác để thực hiện chuyển báo cáo

cho cán bộ xử lý số liệu báo cáo

c Duyệt báo cáo

Các báo cáo sau khi được hoàn thiện quy trình nội bộ (xử lý số liệu, tổng hợp báo cáo)

sẽ trình Lãnh đạo đơn vị để phê duyệt báo cáo, các báo cáo này được đẩy vào chức năng <Duyệt

báo cáo> như hình dưới:

Bước 1: Lãnh đạo vào chức năng <Duyệt báo cáo> ở menu bên trái Bên phải là danh

sách các báo cáo chờ duyệt Có thể tìm kiếm nhanh theo tên, mã báo cáo nếu có quá nhiều báo cáo chờ duyệt;

Bước 2: Lãnh đạo có thể xem chi tiết báo cáo chờ duyệt;

Bước 3: Duyệt báo cáo: Lãnh đạo click vào chức năng duyệt báo cáo, màn hình duyệt

sẽ hiển thị như sau:

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

(1) Lãnh đạo có thể xuất báo cáo ra các định dạng file khác nhau như PDF (phục vụ ký số) hoặc excel…;

(2) Dùng chức năng toàn màn hình để hiển thị báo cáo đầy đủ hơn;

(3) Đối với các báo cáo được đính kèm file thuyết minh có thể tải file tại mục <tại đây>;

(4) Duyệt báo cáo: Nếu báo cáo đầy đủ, chính xác số liệu lãnh đạo đơn vị dùng chức năng

<Duyệt báo cáo> để duyệt , lúc này trạng thái báo cáo từ “chờ duyệt” sẽ chuyển sang

“đã duyệt” , lúc này Báo cáo sẽ được đưa vào chức năng <Báo cáo đã xử ký xong> để

gửi đi cho đơn vị giao hoặc để đưa về hoàn thiện báo cáo:

Gửi báo cáo: dùng để gửi báo cáo cho đơn vị giao, có thể gửi cho các cơ quan để biết, theo dõi báo cáo

(5) Ký số: Hệ thống yêu cầu người sử dụng cài đặt dịch vụ hổ trợ ký số trên môi trường web VGCA của Ban cơ yếu chính phủ để thực hiện ký số thành công

Vào màn hình xem chi tiết báo cáo bằng cách kích vào báo cáo trong danh sách báo cáo:

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

Thực hiện thao tác ký số kích vào nút đính kèm và ký số Trỏ tới tệp tin cần thực hiện

ký số

Chọn vị trí cần ký số và thực hiện thao tác ký số Hệ thống hiển thị thông báo ký số thành công: Màn hình chi tiết báo cáo hiển thị nút để tải tệp tin đã ký số

Thực hiện tải xuống để xem và kiểm tra lại tệp tin ký số

Bước 4: Từ chối duyệt

Tại màn hình <Duyệt báo cáo> chọn biểu tượng <Từ chối> để từ chối nhận báo cáo

SDT

Innovation Leads to Development CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SỐ THÔNG MINH

Khi Từ chối hiển thị màn hình nhập Ý KIẾN TỪ CHỐI Sau khi nhập ý kiến từ chối

thành công thì báo cáo chuyển sang trạng thái ‘Báo cáo bị từ chối ‘ và chuyển trả báo cáo

cho cán bộ tổng hợp để xử lý lại

d Theo dõi báo cáo

Tất cả các báo cáo trong quá trình xử lý hoặc đã xử lý xong sẽ nằm trong chức năng

<Theo dõi báo cáo>, Lãnh đạo đơn vị có thể vào chức này để theo dõi các báo cáo tại đơn

vị mình

Có thể tìm kiếm nhanh theo tên, mã báo cáo hoặc tìm kiểm theo các trạng thái của báo cáo trong danh sách

e Đồng bộ số liệu báo cáo lên hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ và các Bộ/Ngành liên quan

Tại màn hình danh sách báo cáo tổng hợp, Cán bộ chọn biểu tượng <Đồng bộ>

tương ứng với báo cáo cần thực hiện việc đồng bộ lên hệ thống văn phòng chính phủ

Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận việc đồng bộ

Cán bộ chọn <OK> tại màn hình hiển thị hộp thoại xác nhận việc đồng bộ

Chọn <OK> để hoàn thành việc đồng bộ dữ liệu báo cáo Sau khi việc đồng bộ

thành công thì thông tin báo cáo được cập nhật trên hệ thống văn phòng chính phủ như hình ảnh bên dưới