- Về Báo cáo chính trị: các cấp Hội phải đánh giá sâu sát hoạt động của cơ sở, bám sát Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ nhiệm kỳ trước để đánh giá những ưu điểm, những nét nỗi bật, cầ
Trang 1Số: 3536 /HPN-TC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày ÁŠ/ tháng 3 năm 2021 Một số vấn đề lưu ý trong, tổ chức
Đại hội đại biểu Phụ nữ cấp cơ sở
nhiệm kỳ 2021 - 2026
Kính gửi:
- Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phố Thủ Đức;
- Ban Thường vụ Hội LHPN 2l quận, huyện;
- Hội Phụ nữ 03 đơn vị LLVT Thành phô
Căn cứ Thông tri số 01-TT/TU ngày 12 tháng 01 năm 2021 về lãnh đạo
Đại hội đại biểu Phụ nữ cấp cơ sở và Đại hội đại biểu Phụ nữ Thành phó Hồ Chí
Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2021 —- 2026 tiến tới Đại hội đại biểu Phụ nữ toàn
quốc lần thứ XIII, nhiệm kỳ 2022 — 2027,
Thực hiện Kế hoạch số 582/KH-HPN ngày 19/01/2021 của Ban Thường
vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ Thành phố về chỉ đạo Đại hội đại biểu Phụ nữ các cấp
tiến tới Đại hội đại biểu Phụ nữ Thành phố lần thứ XI, nhiệm kỳ 2021 - 2026,
Ban Thường vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ Thành phố yêu cầu Ban Thường vụ Hội
LHPN Thành phố Thủ Đức, Ban Thường vụ Hội LHPN các quận/huyện, Hội
Phụ nữ 03 đơn vị LLVT Thành phố lưu ý một số vấn đề sau:
1 Công tác chuẩn bị trước Đại hội:
1.1 Về các văn bản:
- Cần có kế hoạch đại hội, có phân công trách nhiệm và tiễn độ thực hiện
Khi tổ chức thực hiện cần bám sát kế hoạch, khi có phát sinh phải báo ngay cấp
uỷ và Hội cấp trên để giải quyết
- Về Đề án nhân sự: phải thực hiện chặt chế theo Hướng dẫn số 117/HD-
HPN ngày 19/01/2021 của Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phố Hồ Chí Minh
về công tác nhân sự Đại hội đại biểu Phụ nữ cấp huyện và cơ sở nhiệm kỳ 202I-
2026, chú ý tiêu chuẩn, cơ cấu, độ tuổi, đảm bảo thực hiện quy trình Š bước
- Về Báo cáo chính trị: các cấp Hội phải đánh giá sâu sát hoạt động của cơ
sở, bám sát Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ nhiệm kỳ trước để đánh giá
những ưu điểm, những nét nỗi bật, cần được phát huy, nhân rộng trong phong
trào phụ nữ và hoạt động Hội tại địa phương, nhìn nhận những mặt còn hạn chế
để đề ra phương hướng khắc phục trong nhiệm kỳ tới
Khi đề ra những mục tiêu, công trình thực hiện trong thời gian tới phải đảm bảo theo định hướng của Hội cấp trên, căn cứ đặc thù của địa phương và
Nghị quyết Đại hội Đảng bộ cùng câp, từng đơn vị có nội dung, cách làm sáng
tạo, phù hợp trong triển khai thực hiện Đối với mục tiêu, chỉ tiêu, các đơn vị
cần lượng hóa theo thực tế ở địa phương để có kế hoạch thực hiện cụ thể hàng
năm, toàn khóa
Trang 22
Về độ dài văn kiện, báo cáo chính trị, phụ lục báo cáo số liệu, các đơn vị chủ động xin ý kiến Thường trực, Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phố phụ trách đơn vị để được hướng dẫn
Hội LHPN Thành phố Thủ Đức, Hội LHPN 21 quận, huyện phải đồng hành, theo sát cơ sở trong công tác chỉ đạo Đại hội, có sự hỗ trợ, hướng dẫn, kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc cho cơ sở
- Về góp ý dự thảo Văn kiện Đại hội cấp trên: Thành phố và Quận phải kịp thời gửi Báo cáo chính trị của Hội cấp trên để lấy ý kiến gop ý từ cơ sở, cả trong hội nghị chi Hội, hội nghị Ban Chấp hành Hội LHPN phường, xã, thị trấn, hội nghị khu phó, ấp
- Báo cáo tham luận phải chọn các mô hình hoạt động hiệu quả của nhiệm
kỳ trước; 01 báo cáo tham luận về chương trình, nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, nêu cách làm và có các ý kiến, đề xuất giải pháp thực hiện
- Thư mời, thư triệu tập phải ghi rõ mặc áo dài truyền thống; lưu ý thời gian giống hay khác nhau
1.2 Công tác tổ chức Đại hội:
- Trình xin ý kiến cap uy cung cấp, Hội LHPN Thanh phố Thủ Đức, Hội LHPN 2[ quận, huyện đồng ý cho tổ chức Đại hội Các nội dung trình xin ý kiến gồm: Báo cáo chính trị; Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành; Đề án nhân sự Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch; Kịch bản Đại hội
Khi được cấp ủy, Hội LHPN Thành phố Thủ Đức, Hội LHPN 21 quận, huyện đồng ý bằng văn bản mới tiến hành Đại hội
- Trong quá trình chuẩn bị và tô chức đại hội phải xây dựng các phương
án linh hoạt, tuân thủ đúng quy định về phòng, chống dịch theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh Covid-19 của Thành phố Thủ Đức, quận, huyện
- Phải tô chức Hội nghị chi Hội để cử đại biểu dự Đại hội
- Văn kiện của Đại hội đại biểu phụ nữ cơ sở phải chuẩn bị sớm, báo cáo chính trị phải đi kèm Phụ lục số liệu (theo mẫu) để gửi đại biểu
- Có sơ đồ đại hội 2 buổi để phiên trù bị không bị trống chỗ khi chừa chỗ cho đại biểu khách mời phiên chính thức Sắp xêp chỗ ngôi tập trung cho đại biểu được triệu tập để tạo thuận lợi cho Ban Bầu cử tiến hành kiểm tra số người tham gia bầu cử
- Chọn Đoàn Chủ tịch, thư ký là những người đọc tốt, có khả năng xử lý tình huống tốt; bố trí chỗ ngồi đi lên vị trí nhanh chóng, tránh mất thời gian Đoàn Chủ tịch phải được lựa chọn, thể hiện tính kế thừa (có già, có trẻ), tính liên hiệp (có cơ cấu ngành, phụ nữ dân tộc, nữ tu 4)
- Vai trò của Chủ tịch Hội rất quan tr ọng, phải bình tĩnh, đọc chính xác nội dung, có nhân nhá những nội dung quan trọng
Trang 3- Hội trường và không gian nơi tô chức Đại hội thé hiện không khí Đại hội
đại biểu Phụ nữ (như có bangrol, khâu hiệu tuyên truyền theo Hướng dẫn số 109/HD-HPN ngày 13/11/2020 của Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phó, hình ảnh các hoạt động Hội trong nhiệm kỳ 2016-2021, giới thiệu các mô hình, sản phâm của hội viên phụ nữ )
2 Trong quá trình tổ chức Đại hội:
- Tăng cường tuyên truyền trực quan trong thời gian diễn ra Đại hội; Có băng rôn tuyên truyền, cờ phướn treo các tuyến đường xung quanh khu vực tổ
chức Đại hội Đảm bảo tính chính xác của logo Hội
- Về trang trí khẩu hiệu, phông sân khẩu: Sử dụng bộ nhận diện của Trung ương Hội LHPN Việt Nam và đảm bảo trang trí các nội dung đúng market mẫu theo Thông báo số 367/TB-BTV ngày 01/3/2021 của Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phố Ngày ghi trên bangrol, khẩu hiệu đại hội chỉ ghi ngày Đại hội chính thức diễn ra
- Về triển lãm, trưng bày hình ảnh, sản phẩm: phải để hình ảnh, những nội
dung trọng tâm, hoạt động nôi bật của đơn vị gần cửa ra vào, không xếp theo
nhiệm vụ 1, 2, 3 Giới thiệu sản phẩm đặc sắc của đơn vị phải sắp xếp người đứng giới thiệu
- Giới thiệu lãnh đạo, không có “về phía”, không ghi “đại diện”
- Các địa phương có mẹ VNAH, Anh hùng LLVT có đủ sức khỏe, có thé
dự thì nên mời dự, và phải có “kính thưa”, giới thiệu trang trọng
- Tại phiên chính thức: Sau tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, có báo cáo
kết quả phiên trủ bị, qua phần thảo luận đóng góp ý văn kiện Đại hội đại biểu
phụ nữ các cấp, góp ý Điều lệ Hội có bao nhiêu ý kiến phát biểu
- Sau khi phát biểu khai mạc đại hội, sẽ đến phần báo cáo thâm tra tư cách
đại biểu
- Báo cáo chính trị trình bày tại Đại hội là báo cáo tóm tắt, phải nêu được những nét nổi bật của phong trào phụ nữ và hoạt động Hội tại địa phương trong
nhiệm kỳ 2016-2021 Tóm tắt báo cáo chính trị và phương hướng nhiệm vụ trong nhiệm kỳ mới độ dài tương đương nhau Phương hướng đưa vào trong kịch bản nhưng phải có một câu dẫn gắn với Nghị quyết đại hội Đảng bộ cùng cấp đề thể hiện tính chấp hành theo sự lãnh đạo của Dang
- Đề án nhân sự Ban Chấp hành Hội Phụ nỡ cơ sở do Chủ tịch Hội đương
nhiệm trình bảy Trong quá trình trình bày để án nhân sự, Đoàn Chủ tịch Đại hội
cần dành thời gian để đại biểu phát biêu thê hiện sự đồng thuận với số lượng, cơ
cấu Đề án nhân sự mà Đoàn Chủ tịch vừa trình bày
Trang 44
- Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Hội Phụ nữ cơ sở nhiệm kỳ 2016-
2021: chọn đại biêu trong Đoàn Chủ tịch có thời gian công tác dài, không chọn người mới được điêu động về phát biêu
- và hình thức bầu cử: giơ tay để bầu cử hoặc sử dụng thẻ hội viên, thẻ biểu quyết để bầu cử trong Đại hội là do Ban Chấp hành triệu tập đại hội quyết định Nếu sử dụng thẻ hội viên để bầu cử thì thẻ phải có dán hình hội viên và tất
cả đại biểu chính thức dự Đại hội đều sử dụng thẻ để bầu cử (tránh trường hợp
khi bầu cử có đại biểu giơ tay để bầu, có đại biểu giơ thẻ để bầu cử)
- Trước khi tiên hành phân bâu cử, Ban bâu cử cân xác định chính xác sô
lượng đại biêu đang có mặt tại đại hội đê bâu cử
- Sau khi Đại hội bầu Ban Chấp hành, Ban Chấp hành sẽ tiến hành họp phiên thứ nhất bầu Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Sau giải lao đại biéu quay lại hội trường để bầu đoàn đại biểu dự Đại hội đại biểu Phụ nữ cấp trên
- Sau khi Hội nghị Ban Chấp hành phiên thứ nhất kết thúc, các chị Đoàn chủ tịch phải bình tĩnh, tránh sal sót trong điêu hành
- Khen thưởng: nếu có phải đưa nội dung khen thưởng vào trong kịch bản
- Các chị trong Đoàn chủ tịch điều hành nội dung tặng quà cho Ban Chấp hành, khen thưởng Sau đó, thư ký lên thông qua Nghị quyết Thành viên trong
Đoàn chủ tịch điêu hành phân biêu quyết Chủ tịch Hội nhiệm kỳ mới lên phát
biêu bê mạc phải dõng dạc, rõ ràng
~ Sau khi đọc biên bản bầu cử xong, sẽ có phần biểu quyết thông qua biên bản bâu cử
3 Phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành khóa mới
3 Cần chuẩn bị phòng họp chu đáo và phải mời đại diện cấp ủy Đảng cùng câp tham dự
- Triệu tập phiên họp đầu tiên là Chủ tịch Hội khóa đương nhiệm, có trách nhiệm chủ trì để Ban Chấp hành khóa mới bầu chủ tọa hội nghị Sau khi bầu
xong Chủ tọa hội nghị, Chủ tọa sẽ tiếp tục điều hành phiên họp bầu Ban Thường
vụ, Phó Chủ tịch và Chủ tịch
4 Sau Đại hội:
Chậm nhất 10 ngày làm VIỆC sau Đại hội, Ban Thường vụ Hội LHPN
khóa mới gửi hô sơ đê nghị chuân y kêt quả bầu cử vê Ban Thường vụ Hội
LHPN T hành phô Thủ Đức, Hội LHPN 21 quận, huyện Hồ sơ (/c hiện theo
các biểu mâu đính kèm trong Thông báo sô 367/1B-BTW ngày 01/3/2021 của Ban Thường vụ Hội LHPN Thanh pho) gom:
+ Biên bản Đại hội;
+ Biên bản họp Ban Chấp hành phiên thứ nhất;
Trang 5+ Các biên bản bầu cử Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó
Chủ tịch kèm danh sách trích ngang (4 biên ban bau cử)
Tờ trình đề nghị chuẩn y két qua bau ctr do Chủ tọa hội nghị kỳ họp Ban
Châp hành phiên thứ nhât ký và được sử dụng dâu của Hội LHPN phường, xã,
thị trân
5 Thời gian tổ chức Đại hội
Để đảm bảo nội dung, chất lượng Đại hội yêu cầu các cơ sở Hội tổ chức
Đại hội trong 02 buôi, không dôn 01 ngày
_ Trén day la mot số vấn đề cần lưu ý trong tô chức Đại hội đại biểu Phụ nữ
câp cơ sở nhiệm kỳ 2021 - 2026, đê nghị Ban Thường vụ Hội LHPN Thành phô
Thủ Đức, Ban Thường vụ Hội LHPN các quận/huyện, Hội Phụ nữ 03 đơn vị
LLVT Thành phô triên khai thực hiện đê việc tô chức Đại hội Phụ nỡ câp cơ sở
được tổ chức thành công./-./⁄
- Ban Cong tac phia Nam
- Ban Dan van Thanh ty; đu báo cáo
- Ban Thường vụ TH;
- Lưu: VP TC.