Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên Hồng.doc.DOC

Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên Hồng

Lời mở đầu

Hiệu quả kinh tế là một phạm trù có ý nghĩa rất quan trọng trong mọi nềnkinh tế thế giới Đối với nớc ta, từ một nền sản xuất nhỏ đi lên sản xuất lớn xãhội chủ nghĩa, cùng một lúc phải thực hiện những nhiệm vụ to lớn và cấp báchtrong sự nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ Quốc XHCN, thì việc nâng cao hiệu quảkinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ở tất cả các ngành, các cấp, các

đơn vị kinh tế cơ sở càng có ý nghĩa quan trọng

Việc chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung quanliêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớngXHCN đã tạo ra những cơ hội mới và cả những thách thức mới cho các doanhnghiệp Với các nguồn lực ngày càng khan hiếm, sự cạnh tranh cũng càng trởnên gay gắt, khốc liệt đã làm cho nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, giải thể, thậmchí phá sản, nhng cũng có không ít các doanh nghiệp do nắm bắt đợc cơ hội, tổchức thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả đã trụ vững

và ngày càng phát triển Chính vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh càng trở nên có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp

Nhà máy in Diên Hồng đã gặp không ít những khó khăn từ khi bắt đầu đợcthành lập Để tồn tại và phát triển trong cơ chế mới Nhà máy đã mạnh dạn đadạng hóa các ngành nghề kinh tế với mục tiêu lâu dài là kinh doanh có hiệu quả.Nhận rõ đợc vai trò quan trọng của hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh việckhông ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong thời gian về thực tập

và những tình hình sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên Hồng, cùng với sựgiúp đỡ tận tình của Thầy giáo -GS.T.S Trần Minh Tuấn em đã quyết định chọnmột đề tài nghiên cứu với ớc muốn đợc sáng tỏ những kiến thức đã học đợc và

đóng góp cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của Nhà máy Đề tài của em có tên

"Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên Hồng" với nội dung gồm 3 chơng:

Chơng I: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu cơ bản và lâudài của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

Chơng II: Thực trạng về hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in DiênHồng

Chơng III: Một số biện pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

ở Nhà máy in Diên Hồng.

Do khả năng và thời gian có hạn, những thiếu sót trong bài viết là khôngtránh khỏi, em mong nhận đợc sự thông cảm và góp ý của các thầy, cô giáo vàcác cán bộ, công nhân viên của Nhà máy in Diên Hồng để bài viết đợc hoànthiện

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế đợc thành lập để thực hiện các hoạt

động kinh doanh, từ khâu nghiên cứu khảo sát nhu cầu thị trờng để quyết địnhsản xuất đến các khâu tổ chức quá trình sản xuất, mua hàng hóa hoặc làm dịch

vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu con ngời và xã hội, và thông qua hoạt động hữu ích

đó mà kiếm lời Chính vì vậy để xem xét một doanh nghiệp kinh doanh có hiệuquả hay không ta có thể xuất phát từ việc tính toán hiệu quả của toàn bộ quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh hay của từng bộ phận lĩnh vực riêng lẻ tức làkhi đề cập đến vấn đề hiệu quả có thể đứng trên các góc độ khác nhau để xemxét

Cũng giống nh một số chỉ tiêu khác, hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng tổnghợp phản ánh trình độ lợi dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất, đồng thời làmột phạm trù kinh tế gắn liền với nền sản xuất hàng hóa Sản xuất hàng hóa cóphát triển hay không là nhờ đạt đợc hiệu quả cao hay thấp

Hiệu quả sản xuất kinh doanh vừa là một phạm trù cụ thể, vừa là phạm trùtrừu tợng Nếu là phạm trù cụ thể thì trong công tác quản lý phải định lợng thànhcác chỉ tiêu, con số để tính toán, so sánh Nếu là phạm trù trừu tợng phải

đợc định tính thành mức độ quan trọng hoặc vai trò của nó trong lĩnh vực sảnxuất kinh doanh Có thể nói rằng, phạm trù hiệu quả là kiến thức thờng trực củamọi cán bộ quản lý, đợc ứng dụng rộng rãi vào mọi khâu, mọi bộ phận trong quátrình sản xuất kinh doanh Từ đây ta có thể chia hiệu quả thành hai loại: hiệu quảsản xuất kinh doanh (hiệu quả kinh tế) và hiệu quả kinh tế - xã hội Hiệu quảtrực tiếp của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế, còn hiệu quả của ngành hiệu quảcủa nền Kinh tế Quốc dân là hiệu quả kinh tế - xã hội

Cả hai hiệu quả này đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế - xãhội của đất nớc Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp bảo đảm bù đắp chi phí đã

bỏ ra và vừa có tích lũy để tiếp tục quá trình tái sản xuất mở rộng Còn hiệu quảkinh tế - xã hội đem lại lợi ích cho xã hội và nền Kinh tế Quốc dân, nó thể hiệnqua việc tăng thu ngân sách cho Nhà nớc, tạo thêm công ăn việc làm cho ngờilao động, nâng cao mức sống của ngời lao động và tái phân phối lợi tức xã hội

1.2 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Từ trớc đến nay các nhà kinh tế đã đa ra nhiều khái niệm khác nhau về hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm sản xuấttức là giá trị sử dụng của nó (hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu đợc sau

quá trình kinh doanh) Khái niệm này lẫn lộn giữa hiệu quả và mục tiêu kinhdoanh

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là sự tăng trởng kinh tế phản ánh nhịp độtăng của các chỉ tiêu kinh tế Cách hiểu này chỉ là phiến diện, chỉ đúng trên mức

độ biến động theo thời gian

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức độ tiết kiệm chi phí và mức tăng kếtquả Đây là biểu hiện của bản chất chứ không phải là khái niệm về hiệu quả kinhtế

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt đợcvới chi phí bỏ ra Điển hình cho quan điểm này là tác giả Manfred - Kuhn

và quan điểm này đợc nhiều nhà kinh tế và quản trị kinh doanh áp dụng và tínhhiệu quả kinh tế của các quá trình sản xuất kinh doanh

- Từ các khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh trên ta có thể đa ra một

số khái niệm ngắn gọn nh sau: hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trùkinh tế phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực (lao động, máy móc, thiết bị,vốn và các yếu tố khác) nhằm đạt đợc mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã

đề ra

1.3 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao độngxã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết củavấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng

có tính cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, đặt ra yêucầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt đợc mụctiêu kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại,phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí

2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

Hiệu quả kinh doanh là một trong các công cụ hữu hiệu để các nhà quản trịthực hiện các chức năng của mình Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinhdoanh không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt ở trình độ nào mà còn chophép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp thíchhợp trên cả hai phơng diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh

3 Những biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

Hiệu quả kinh doanh chẳng những bị ảnh hởng của những nhân tố bêntrong, còn luôn bị tác động các yếu tố môi trờng bên ngoài Chính vì vậy, muốn

đạt đợc hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ có những điều kiện, biện

pháp sử dụng nguồn lực bên trong một cách hiệu quả mà phải nắm bắt các bấtchắc của môi trờng có thể có, đa ra những biện pháp đối phó, thậm trí có thể lấy

đó làm cơ hội cho việc kinh doanh

3.1 Nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp:

Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó trình độ quản trịdoanh nghiệp đóng vai trò quyết định Việc thực hiện tốt bốn chức năng cơ bản:Hoạch định, tổ chức, điều khiển, kiểm tra là điều kiện tiên quyết để đạt đợc hiệuquả sản xuất kinh doanh Từ việc xác định mục tiêu, xây dựng chiến lợc, tổ chứccác nguồn lực doanh nghiệp, xây dựng bộ máy quản lý, tác nghiệp, bố trí sửdụng nớc, các biện pháp đôn đốc, thúc đẩy, động viên và kiểm soát Ngoài raquản trị còn nghiên cứu các yếu tố môi trờng, theo dõi, dự báo những biến động,thay đổi có thể có nhằm hạn chế những tổn thất, thiệt hại cho quá trình sản xuấtkinh doanh

Để thực hiện đợc biện pháp này cần nhận thức, hiểu rõ vai trò, tầm quantrọng của quản trị đối với doanh nghiệp Nói chung trớc tình hình kinh doanhhiện nay, nhiều doanh nghiệp đi vào chỗ thua lỗ, phá sản là có nhiều nguyênnhân nhng có thể khẳng định một trong những nguyên nhân cơ bản nhất đóchính là sự yếu kém về quản trị của các nhà quản trị

3.2 Xây dựng cấu trúc tổ chức hợp lý:

Một trong những nguyên nhân phổ biến làm doanh nghiệp hoạt động khônghiệu quả chính là do cơ cấu tổ chức cồng kềnh, trì trệ, hoạt động không hiệu quả.Vì vậy, để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả cần phải có cơ cấu tổ chứchợp lý, có khả năng dẫn dắt đơn vị đến mục tiêu đề ra, tạo đợc những tác độngkết hợp các nguồn lực doanh nghiệp, tác động thúc đẩy các nguồn lực phát triển.Cần phải có một cơ cấu gọn nhẹ hơn, đồng thời lại mang đến một kết quả lớnhơn

Khi các doanh nghiệp thất bại hoặc suy giảm thờng hay đổ lỗi cho các yếu

tố khách quan, cho rằng môi trờng kinh doanh khó khăn, cho cạnh tranh gay

gắt khốc liệt Nhng cũng trong các hoàn cảnh đó lại có những doanh nghiệp ăn

nên làm ra, vậy nguyên nhân là do đâu? Phải chăng do cơ cấu tổ chức trớc đã xơcứng, lỗi thời, không còn phù hợp, không linh hoạt và không có khả năng thay

đổi, thích nghi một cách nhanh chóng với môi trờng, từ đó dẫn đến thua lỗ, phásản Vì vậy để đáp ứng với sự thay đổi, duy trì hiệu quả hoạt động, doanh nghiệpbuộc phải tái cấu trúc tổ chức, tạo sức sống mới cho doanh nghiệp

3.3 Xác định mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp:

Mỗi doanh nghiệp cần có cái nhìn đúng đắn về hiện trạng doanh nghiệp,môi trờng hoạt động để đề ra các mục tiêu xác đáng, các chiến lợc, giải pháp đểthực hiện mục tiêu đề ra Với mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải xây dựngcác chiến lợc phù hợp cho từng thời kỳ Doanh nghiệp không phải lúc nào cũngtheo đuổi chiến lợc phát triển, phát triển với một tốc độ nhanh chóng nh việctheo đuổi quá nhiều dự án, những siêu dự án Những chiến lợc phát triển nh vậy

dễ dẫn đến mất cân đối tài chính, tài chính bị dàn trải và dễ dẫn đến sự phá sản.Hơn nữa hầu hết các dự án chỉ luôn đa ra những số liệu tính toán theo hớng lạcquan mà không tính đến khía canh ngợc lại của nó là bi quan Khi dự án gặp phảitình hình thị trờng bất lợi, đối thủ cạnh tranh mạnh, giá bán giảm lúc đó takhông lờng đợc những rủi ro, những thua lỗ, thất bại có thể có và khi tình hìnhkhông nh mong muốn doanh nghiệp sẽ bị rơi vào tình trạng phá sản

3.4 Yếu tố con ngời - sự quan tâm hàng đầu:

Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chúng ta không thể không quan tâm

đến yếu tố con ngời, đây chính là thách thức lớn nhất đối với quản lý Làm sao

có đợc một đội ngũ lao động lành nghề, luôn học hỏi, có nỗ lực, có nhiệt tìnhcao trong công việc Đó là điều kiện bảo đảm cho sự thành công của doanhnghiệp Muốn vậy phải nhận thức đợc vai trò quan trọng của yếu tố con ngời,phải thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động nâng cao trình độ, đa ra những

ý kiến đóng góp, kích thích tinh thần sáng tạo và tinh thần tích cực trong côngviệc nhờ các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần làm ngời lao

động thỏa mãn, gắn bó với doanh nghiệp

3.5 Tạo vốn kinh doanh:

Khó khăn chung của hầu hết các doanh nghiệp là thiếu vốn bởi vì nó bổsung vốn cơ bản trong suốt quá trình kinh doanh Tạo vốn bằng hình thức đi vay

sẽ ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn mang gánhnặng lãi suất Hơn nữa vốn vay lớn tạo ra sự mất cân đối lớn trong cơ cấu vốn,chứa định nhiều sự bấp bênh rủi ro Vì vậy không nên lạm dụng vốn vay, khi sửdụng biện pháp vay vốn cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả và có biện pháp

phòng chống những rủi ro có thể từ yếu tố này Để đáp ứng nhu cầu vốn cho kinhdoanh, biện pháp cổ phần hóa doanh nghiệp, hình thành thị trờng chứng khoán làmột biện pháp hữu hiệu nhằm huy động vốn cho các doanh nghiệp Xác định cơcấu vốn hợp lý, chặt chẽ và thích ứng với quy mô doanh nghiệp, tránh không lạmdụng vốn vay quá mức, đặc biệt là vốn vay ngắn hạn, có những biện pháp hữuhiệu đối phó với những biến động về tài chính.

3.6 Trình độ kỹ thuật và công nghệ:

Các doanh nghiệp để khẳng định vị trí trên thị trờng, để đạt đợc hiệu quảsản xuất kinh doanh, để giảm chi phí, sản lợng cao đồng thời để thị trờng chấpnhận sản phẩm, đòi hỏi sản phẩm phải đạt đợc các tiêu chuẩn, phải đạt đợc chấtlợng sản phẩm Muốn vậy cần phải tiếp cận với khoa học kỹ thuật công nghệ tiêntiến, vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phải không ngừng cải tiến đầu

t công nghệ, chính đó là một nhân tố giúp doanh nghiệp hoạt động ngày cànghiệu quả hơn

3.7 Nghiên cứu môi trờng:

Mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển đều có sự liên hệ với môi trờng vàchịu sự tác động của môi trờng đến doanh nghiệp Những tác động của môi trờng

có thể là thuận lợi hay bất lợi cho doanh nghiệp Do tính chất quốc tế hóa, khuvực hóa, hoạt động của doanh nghiệp không chỉ còn thuộc phạm vi của một quốcgia hay một vùng nào đó, cho nên doanh nghiệp còn chịu sự tác động của môi tr-ờng kinh tế thế giới Những thay đổi về chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ trênthế giới đều có thể tác động đến doanh nghiệp Vì vậy, muốn hoạt

động hiệu quả cần phải quản trị môi trờng, đó là việc thu thập thông tin, dự đoán

ớc lợng thay đổi, bất trắc của môi trờng trong và ngoài nớc, đa ra những biệnpháp đối phó nhằm giảm bớt những tác động, những tổn thất có thể có do sự thay

đổi, bất trắc đó

II Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh:

1 Nhóm nhân tố khách quan:

1.1 Môi trờng nhân khẩu học:

Trong thời đại ngày nay nhất là trong quá trình đất nớc ta đang trong côngcuộc đổi mới cùng với sự thúc đẩy của quá trình hội nhập quốc tế đã tạo ra sựthay đổi về cái nhìn mới đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Sự biến đổi củathị trờng diễn ra thờng xuyên cùng với tính chất khắc nghiệt của nó cộng với quátrình đô thị hóa và phân bố lại dân c Lịch sử đã từng có nhiều cuộc di dân diễn

ra mang tính chất tự nhiên và cơ học Bản chất của con ngời luôn tìm kiếmnhững vùng có định hớng tự nhiên thuận lợi để c trú, sinh sống và làm ăn Cácvùng đô thị tập trung luôn luôn là thị trờng quan trọng cho các nhà quản trị Bêncạnh đó việc phân bố lại lực lợng sản xuất, phân vùng lãnh thổ đặc khu kinh tếcùng tạo ra các cơ hội thị trờng mới đầy hấp dẫn, ngay cả khi trung tâm thànhphố trở nên quá đông đúc chật chội thì các nhà quy hoạch bắt đầu phát triển cácvùng vên đô, ven thị, chúng trở thành các vệ tinh và những nơi đó càng trở thànhnhững thị trờng Nền kinh tế ngày càng phát triển, trình độ văn hóa giáo dụctrong dân c đợc tăng lên, sự hiểu biết về cảm nhận mới mẻ hơn, đẹp đẽ hơn cũng

đợc tăng lên cộng thêm nhiều ngành nghề mới ra đời tạo ra những loại sản phẩmmới, nhu cầu mới, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của ngời tiêu dùng

1.2 Môi trờng kinh tế:

Môi trờng kinh tế trớc hết phản ánh qua tốc độ tăng trởng kinh tế chung vềcơ cấu ngành kinh tế, cơ cấu vùng Nó có thể tạo ra tính hấp dẫn về thị tr ờng vàsức mua khác nhau đối với các thị trờng hàng hóa khác nhau Khi nền kinh

tế ở vào giai đoạn khủng hoảng, tỷ lệ lạm phát cũng nh thuế khóa tăng thì ngờitiêu dùng buộc phải đắn đo để ra các quyết định mua sắm Nhiều hành vi muasắm mang tính chất "không tích cực sẽ diễn ra" ảnh hởng rất lớn đến các doanhnghiệp sản xuất các sản phẩm phục vụ ngời tiêu dùng do đó cũng ảnh hởng tớinhu cầu về nhãn mác sản phẩm

Khi nền kinh tế trở lại thời kỳ phục hồi và tăng trởng Việc mua sắm tấpnập trở lại làm cho nhịp và chu kỳ kinh doanh trở nên phồn thịnh Những ngời cóthu nhập cao sẽ đòi hỏi chất lợng hàng hóa và dịch vụ ở mức cao hơn, con ngờikhông chỉ đơn thuần cầu "ăn no mặc ấm" mà thay bằng mong muốn "ăn ngonmặc đẹp" họ cần nhiều loại sản phẩm tiêu dùng cho phép tiết kiệm thời gian,hình thức bao bì mẫu mã trở thành yếu tố quan trọng để thu hút ngời đặt in.Việc tiêu dùng mang tính vật chất không còn đóng vai trò quan trọng, việcthỏa mãn các giá trị văn hóa tinh thần sẽ đòi hỏi phải đợc đầu t với cơ cấu, tỷtrọng lớn hơn trong những u tiên về chi tiêu Tuy nhiên ở Việt Nam vẫn tiếp tụcduy trì một bộ phận không nhỏ tầng lớp dân c có thu nhập thấp, do đó đòi hỏichất lợng hàng hóa dịch vụ cha cao, đặc biệt là dân c nông thôn; ảnh hởng khôngnhỏ tới nhu cầu về mẫu mã, nhãn hiệu của sản phẩm Sản phẩm hàng hóa phục

vụ ngời tiêu dùng có phát triển kéo theo sự nâng cao về mặt chất lợng, số lợng,hình thức mẫu mã của sản phẩm điều đó phụ thuộc rất nhiều vào sự phát triểncủa nền kinh tế

Chính vì vậy, có thể nói rằng yếu tố kinh tế ảnh hởng rất lớn đến môi trờngkinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu về hàng hóa sản phẩm thấp tất sẽ dẫn đếncác sản phẩm có sử dụng nhãn mác, bao bì cũng sẽ giảm đi rất nhiều vì lúc đócầu của ngời tiêu dùng bị các yếu tố kinh tế tác động làm giảm sức mua của họ,ngoài ra còn có thể kể đến các yếu tố tác động nh tăng trởng kinh tế, tỷ lệ thấtnghiệp, chính sách tài chính tiền tệ.

Các sản phẩm của công nghệ mới nh các sản phẩm cải tiến, sản phẩm cảitiến, sản phẩm đổi mới , NVL mới, NVL thay thế với sự xuất hiện các quy trìnhcông nghệ có năng suất, chất lợng hiệu quả hơn Đó có thể là cơ hội đối với cácdoanh nghiệp có vốn đầu t cho các loại công nghệ phù hợp với trình độ củadoanh nghiệp và biết sử dụng có hiệu quả, ngợc lại là nguy cơ đối với các doanhnghiệp không nắm bắt đợc các thông tin về công nghệ và không biết sử dụng nómột cách hiệu quả

1.4.Môi trờng chính trị và luật pháp:

Các yếu tố thuộc về chính trị và luật pháp cũng có tác động lớn đến mức độthuận lợi về khó khăn của môi trờng Các doanh nghiệp phải tuân theo các quy

định của chính phủ về thuê mớn công nhân, thuế, quảng cáo những quy địnhnày có thể là cơ hội hoặc mối đe dọa với các doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhãn mác những yếu tố về chính trị vàluật pháp cũng có những tác động không nhỏ tới quá trình hoạt động sản xuấtcủa mình Do đó họ cũng phải dành nhiều thời gian để quan tâm tới các vấn đề

về pháp luật và chính trị Các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những tiến trình raquyết định của địa phơng hoặc đất nớc nơi doanh nghiệp mình đang thực hiệncác hoạt động kinh doanh

1.5.Yếu tố xã hội:

Trong nền kinh tế thị trờng cùng với sự tác động của các yếu tố bên trong,bên ngoài đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có những biện pháp, chính sách để

thích ứng một các hiệu quả nhất để đem lại một hiệu quả kinh tế cao Yếu tố xãhội đòi hỏi tất cả các xí nghiệp, doanh nghiệp đều phải phân tích các yếu tố đónhằm nhận biết các cơ hội và nguy cơ có thể xảy ra Khi một yếu tố hay nhiềuyếu tố thay đổi chúng có thể tác động đến các doanh nghiệp nh xu hớng nhânchủng học, sở thích vui chơi giải trí, chuẩn mực đạo đức xã hội Nhng môi tr-ờng văn hóa xã hội đôi khi trở thành hàng rào "gai góc" đối với các nhà hoạt

động quản trị, Marketing Nói chung các giá trị văn hóa chủ yếu trong xã hội

đ-ợc thể hiện quan niệm hay cách nhìn nhận, đánh giá con ngời về bản thân mình

về mối quan hệ và về thế giới Điều đó kích thích sự phát triển của nền kinh tếtạo ra nhiều hàng hóa, sản phẩm đa dạng về mẫu mã, nó sẽ thúc đẩy sự phát triểncủa các ngành sản xuất có liên quan tạo ra sự biến động không ngừng của thị tr -ờng

đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và tốc độ tiêu thụ sản phẩm màdoanh nghiệp đã đề ra

Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động có ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp

đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì tiền lơng là một bộ phận lớn cấu thành nênchi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi tiền lơng cao thì chi phí sảnxuất kinh doanh sẽ tăng do đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh

doanh, nhng mặt khác nó lại khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao

động và chất lợng sản phẩm dẫn đến tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngợc

2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Cơ sở vật chất kỹ thuật là tài sản cố định của doanh nghiệp phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gồm nhà cửa, kho tàng, bếnbãi, máy móc thiết bị đem lại sức mạnh kinh doanh cho doanh nghiệp trên cơ

sở sức sinh lời của tài sản Cơ sở vật chất kỹ thuật thể hiện trình độ phát triển củadoanh nghiệp và góp phần đáng kể vào thúc đẩy hoạt động kinh doanh Cơ sở vậtchất kỹ thuật của doanh nghiệp càng đợc bố trí hợp lý bao nhiêu thì càng gópphần đem lại hiệu quả cao bấy nhiêu Nó thể hiện trình độ quản lý TSCĐ Một

hệ thống có máy móc, thiết bị, nhà xởng, bến bãi, kho tàng nếu đợc sắp xếphợp lý với các gian đoạn sản xuất, thuận tiện cho việc vận chuyển thì tiết kiệm đ-

ợc thời gian, làm giảm chi phí sản xuất

2.3 Nhân tố quản trị trong doanh nghiệp:

Bộ máy quản trị trong các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng cóvai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, ảnhhởng trực tiếp đến thành công cũng nh thất bại của doanh nghiệp Trong quản trị,thớc đo hiệu quả của nhà quản trị chính là việc ra các quyết định quản trị đúng

những quyết định và chỉ đạo sản xuất kinh doanh chính xác và kịp thời, tạo ranhững động lực to lớn để kích thích sản xuất phát triển Một doanh nghiệp cónăng lực quản trị non kém sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh khốc liệtcủa thị trờng Nếu bộ máy quản trị đợc bố trí có cơ cấu phù hợp với nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụchức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hoạt động hợp lý, tránh đợc sự chồngchéo trách nhiệm vì chống đợc sức ỳ trong quản trị, chi phí hành chính sẽ đợcgiảm đi góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Và ngợc

3 Môi trờng ngành:

Để phân tích môi trờng cạnh tranh ngành ta có thể sử dụng mô hình "Nămlực lợng tác động vào ngành" của Michael Eporter bao gồm:

+ Mức độ cạnh tranh giữa các Nhà máy đang hoạt động trong ngành

+ Khả năng cạnh tranh của các đối thủ tiềm ẩn

+ Mức độ cạnh tranh của các sản phẩm thay thế

+ Sức ép về giá cả của ngời đặt hàng in

+ Sức ép về giá của ngời cung ứng

Mỗi tác động ngày càng lớn mạnh của những lực đó có thể coi là một sự đedọa khi mà nó làm giảm lợi nhuận Một tác động cạnh tranh yếu có thể coi là cơhội khi nó cho phép Nhà máy kiếm đợc lợi nhuận nhiều hơn Cờng độ của 5 lựctác động này thờng thay đổi theo thời gian, đòi hỏi các nhà quản lý chiến lợcphải nhận biết đợc những cơ hội và các đe dọa khi chúng xuất hiện và phải đa ranhững đối sách chiến lợc phù hợp

3.1 Sự cạnh tranh của các đối thủ tiềm ẩn:

Đối thủ tiềm ẩn là các Nhà máy hiện không ở trong ngành nhng có khảnăng nhảy vào hoạt động kinh doanh trong ngành đó Những đối thủ này mớitham gia trong ngành có thể là yếu tố làm giảm lợi nhuận của Nhà máy do họ

đa vào khai thác các năng lực sản xuất mới với mong muốn giành đợc một phầnthị trờng Do đó doanh nghiệp đang hoạt động tìm mọi cách để hạn chế các đốithủ cạnh tranh tiềm ẩn nhảy vào lĩnh vực kinh doanh của mình Bơi vì hiển nhiên

là nhiều Nhà máy nhảy vào hoạt động trong một ngành nó sẽ trở lên khó khănhơn đối với các Nhà máy đang hoạt động trong ngành đó Chính vì vậy, Nhàmáy cần duy trì một hàng rào hợp phá ngăn cản sự xâm nhập từ bên ngoài Bayếu tố sau là trở ngại chủ yếu đối với việc tham gia vào một ngành kinh doanh

3.1.1 Sự a chuộng sản phẩm:

Đó là sự a thích của ngời đặt in đối với sản phẩm của Nhà máy sản xuất ra.Nhà máy có thể thiết lập nên sự a chuộng của khách hàng đối với sản phẩm củamình bằng cách: quảng cáo thờng xuyên tên Nhà máy và các sản phẩm mà Nhàmáy đã thực hiện sản xuất

Nh vậy, có thể nói có thể sự a chuộng sản phẩm làm giảm bớt sự đe dọa

thâm nhập vào ngành của các đối thủ tiềm ẩn làm cho họ thấy rằng việc phá vỡ

sự a thích của khách hàng với các sản phẩm của các Nhà máy trong ngành là khókhăn và tốn kém

3.1.2 Các u thế về chi phí thấp.

Đây chính là khó khăn đối với các đối thủ tiềm ẩn khi mới nhảy vào ngành,những lợi thế về chi phí thấp thờng bắt nguồn từ: phơng pháp sản xuất tốt do kếtquả của quá trình tích lũy kinh nghiệm lâu dài, sự quản lý có hiệu quả đầu vàocủa sản xuất nh lao động, nguyên vật liệu, máy móc Thiết bị có nguồn vốn chokinh doanh ổn định với lãi suất thấp do hoạt động của Nhà máy chứa đựng ít rủi

ro hơn các Nhà máy khác Đây cũng là một yếu tố gây trở ngại đối với các đốithủ cạnh tranh tiềm ẩn

3.1.3 Tính hiệu quả của sản xuất lớn:

Đây là u thế về chi phí của các Nhà máy có quy mô lớn bao gồm: Giảm chiphí thông qua sản xuất hàng loạt các đầu ra đợc tiêu chuẩn hóa, giảm giá

cho việc mua các nguyên vật liệu đầu vào các bộ phận máy móc thiết bị với số ợng lớn Nếu Nhà máy có đợc lợi thế này sẽ buộc các Nhà máy mới thâm nhập

l-và đơng đầu với những khó khăn về quy mô sản xuất nhỏ l-và phải đơng đầu vớinhững bất lợi về chi phí lớn

3.2 Sự cạnh tranh của các sản phẩm thay thế:

Sản phẩm thay thế là những sản phẩm của các Nhà máy ngành khác nhngthỏa mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng giống nh các Nhà máy trong ngành, tạo ra

sự cạnh tranh gián tiếp giữa các Nhà máy với nhau Nh vậy, sự tồn tại những sảnphẩm thay thế hình thành một sức ép cạnh tranh rất lớn, nó giới hạn mức giá mộtNhà máy có thể định ra và do đó giới hạn mức lợi nhuận của Nhà máy và ngợclại

3.3 Sức ép về giá của ngời cung cấp:

Ngời cung cấp đợc coi là sự đe dọa với Nhà máy khi họ có thể đẩy mức giáhàng cung cấp cho Nhà máy lên, ảnh hởng đến lợi nhuận của Nhà máy Các Nhàmáy thờng phải quan hệ với các tổ chức cung cấp các nguồn hàng khác nhau nhvật t thiết bị, nguồn lao động, tài chính Yếu tố làm tăng thế mạnh của các tổchức cung ứng cũng tơng tự nh các yếu tố làm tăng thế mạnh của ngời đặt in sảnphẩm

3.4 Sự cạnh tranh giữa các Nhà máy đang hoạt động trong ngành:

Sự cạnh tranh giữa các Nhà máy trong ngành là yếu tố quan trọng tạo ra cơhội hoặc mối đe dọa cho các Nhà máy Nếu sự cạnh tranh này là yếu, các Nhàmáy có hội để nâng giá nhằm thu đợc lợi nhuận cao hơn Nếu sự cạnh tranh này

là gay gắt cả về giá cả lẫn chất lợng sản phẩm thì Nhà máy sẽ gặp nhiều khókhăn trong việc kinh doanh, Nhà máy phải đa ra đợc mức giá hợp lý đồng thờicũng phải nâng cao đợc chất lợng sản phẩm ngày càng tốt hơn Có nh vậy thìNhà máy mới thu hút đợc khách hàng và đứng vững trên thị trờng Sự cạnh tranhgiữa các Nhà máy trong ngành này thờng chịu sự tác động tổng hợp của ba yếutố: cơ cấu ngành, mức độ của cầu và những trở ngại ra khỏi ngành

- Cơ cấu cạnh tranh ngành: đó là sự phân bố về số lợng và quy mô của cácNhà máy trong ngành Có hai loại cơ cấu chính

+ Thứ nhất: ngành phân tán

+ Thứ hai: ngành hợp nhất

Đặc trng của những ngành phân tán là các Nhà máy nhỏ bé không có sứcmạnh chi phối thị trờng và thờng phải chấp nhận mức giá của thị trờng Khi đómức lợi nhuận của Nhà máy phụ thuộc vào khả năng giảm chi phí hoạt động nh-

ng về mặt này các Nhà máy có nhiều mặt hạn chế do quy mô nhỏ, sản phẩm củaNhà máy thờng phải chịu tỷ lệ chi phí lớn hơn về Marketing hoặc chi phí nghiêncứu và phát triển để tạo ra sự khác biệt hóa về sản phẩm

Đặc trng của những ngành hợp nhất là các Nhà máy hoạt động phụ thuộcvào nhau Điều này có nghĩa là các hoạt động cạnh tranh của một Nhà máy sẽ

ảnh hởng trực tiếp đến mức lợi nhuận của các Nhà máy khác trong ngành Trongngành hợp nhất, hoạt động mang tính cạnh tranh của một Nhà máy tác động trựctiếp đến thị trờng của các đối thủ cạnh tranh và buộc chúng phải đối phủ lại Hậuquả là sự xoáy trôn ốc tăng lên về mức độ của cạnh tranh, làm giảm dần mức lợinhuận của ngành Do đó, điều rõ ràng là trong ngành hợp nhất, sự phụ thuộc lẫnnhau giữa các Nhà máy và khả năng xảy ra chiến tranh về giả cả tạo ra sự đe dọachủ yếu Các Nhà máy cố gắng làm giảm hiệu quả của sự đe dọa này bằng cáchtheo sau các mức giá đợc định bởi Nhà máy đầu đàn trong ngành Việc này đợcgọi là hình thức thỏa thuận ngầm, bởi vì việc thỏa thuận một cách rõ ràng là tráipháp luật Do đó, đứng trớc nguy cơ đe dọa của cuộc chiến tranh giá cả, các Nhàmáy trong ngành hợp nhất thờng có xu hớng cạnh tranh về chất lợng hoặc mẫumã của sản phẩm và việc né tránh các cuộc chiến tranh giá cả chính là xu hớng

đặc trng của ngành hợp nhất

III Phơng pháp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

1 Phơng pháp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

- Phơng pháp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc đo bằng hiệu số

giữa kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó

Một quan điểm đa ra khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, là chúng taphải xem xét một cách toàn diện cả về mặt thời gian và không gian, cả về mặt

định tính và định lợng của sản xuất kinh doanh

đến hiệu quả sản xuất lâu dài của doanh nghiệp

b Về mặt không gian:

Hiệu quả của hoạt động kinh tế cụ thể nào đó ảnh hởng tăng hoặc giảm

đến hiệu quả kinh tế của cả hệ thống mà nó liên quan tức là có sự ảnh hởng giữacác ngành kinh tế này với các ngành kinh tế khác, giữa từng bộ phận với toàn bộ

hệ thống, giữa hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.

c Về mặt định tính:

Đứng trớc góc độ nền Kinh tế Quốc dân, hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp

đạt đợc phải gắn chặt chẽ với hiệu quả của toàn xã hội Doanh nghiệp có hiệuquả cao cha chắc đã mang lại hiệu quả cho xã hội Và ngợc lại hiệu quả xã hộitrong nhiều trờng hợp là mặt có tính quyết định khi lựa chọn một giải pháp kinhtế

Khi đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nào đó không chỉdừng lại ở việc đánh giá kết quả mà còn phải đánh giá chất lợng của kết quả đạt

đợc Kết quả đạt đợc trong sản xuất mới bảo đảm đợc yêu cầu tiêu dùng trongtoàn xã hội Do vậy việc đánh giá hiệu quả sản xuất không chỉ đánh giá ở kếtquả mà phải xem doanh nghiệp sản xuất tạo ra kết quả nh thế nào? Bằng phơngtiện gì? Trình độ ra sao?

d Về mặt định lợng:

Hiệu quả kinh tế phải đợc thể hiện thông qua mối tơng quan giữa thu và chitheo hớng tăng thu giảm chi Điều đó có nghĩa là sử dụng tiết kiệm tối đa mứcchi phí sản xuất kinh doanh để tạo ra nhiều sản phẩm có ích nhất Nh vậy đứngtrên góc độ của nền Kinh tế Quốc dân, việc nâng cao hiệu quả của một doanhnghiệp phải luôn luôn gắn chặt với hiệu quả toàn xã hội, mang lại hiệu quả kinh

tế cho đơn vị phải đảm bảo hiệu quả kinh tế ngành, địa phơng Nói cách khác,khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cần phải quán triệt một số quan điểmsau:

- Bảo đảm sự kết hợp hài hòa và các loại lợi ích xã hội, lợi ích tập thể, lợiích ngời lao động, lợi ích trớc mặt và lợi ích lâu dài quan điểm này đòi hỏi việcnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải xuất phát từ việc thỏa mãn một cáchthích đáng nhu cầu của các chủ thể trong mối quan hệ mắt xích phụ thuộc lẫnnhau

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Theo quan điểm này thì việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhphải là sự kết hợp hài hòa giữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của các bộ phậntrong doanh nghiệp với hiệu quả toàn doanh nghiệp

- Phải đảm bảo tính thực tiễn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Quan

điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định biện pháp nâng cao hiệu quả kinhdoanh phải xuất phát từ điều kiện kinh tế xã hội của ngành, của địa phơng và củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ

- Đảm bảo thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị - xã hội với nhiệm vụ kinh tếtrong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Đánh giá hiệu quả kinh doanh phải căn cứ vào cả mặt hiện vật lẫn giá trịhàng hóa Theo quan điểm này đòi hỏi việc tính toán đánh giá hiệu quả phải

đồng thời chú trọng cả hai mặt hiện vật và giá trị, ở đây mặt hiện vật ở số l ợngsản phẩm và chất lợng sản phẩm, còn mặt giá trị là biểu hiện bằng tiền của giá trịsản phẩm

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

2.1 Nhóm chỉ tiêu tổng hợp:

Nhóm chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, bao gồm:

- Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí =

Chi phí tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tạo ra đ ợcbao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này cao khi tổng chi phí thấp, do vậy nó có ýnghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tìm ra các biện pháp giảm chi phí để tănghiệu quả sản xuất kinh doanh

- Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn sản xuất (sức sản xuất của vốn):

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

- Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí:

Lợi nhuận trong kỳ

Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí =

Tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tạo ra

đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận

- Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh:

Lợi nhuận trong kỳ

Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh =

Tổng vốn kinh doanh trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, một đồng vốntạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Nó phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố vốncủa doanh nghiệp

- Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần:

Lợi nhuận trong kỳ

Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần =

Doanh thu thuần trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận từmột đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệptăng doanh thu, giảm chi phí hoặc tốc độ tăng doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăngchi phí

2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào cơ bản:

* Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động:

- Chỉ tiêu năng suất lao động:

Tổng giá trị sản xuất tạo ra trong kỳ

Chỉ tiêu năng suất lao động =

Tổng số lao động bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một lao động sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng giá trị sảnxuất

- Chỉ tiêu kết quả sản xuất trên một đồng chi phí tiền lơng:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Chỉ tiêu kết quả sản xuất trên 1 đồng chi phí tiền lơng =

Tổng chi phí tiền lơng trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí tiền lơng trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu

đồng doanh thu

- Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động:

Lợi nhuận trong kỳ

Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động =

Tổng số lao động bình quân trong kỳChỉ tiêu này cho biết bình quân một lao động trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu

đồng lợi nhuận

* Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:

- Sức sinh lợi của vốn cố định:

Lợi nhuận trong kỳ

Sức sinh lợi của vốn cố định =

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này cho biết cần bao nhiêu đồng vốn lao động đảm nhiệm để tạo ramột đồng doanh thu

- Thời gian của một vòng quay:

Thời gian của kỳ phân tích

Thời gian của một vòng quay =

Số vòng quay của vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết số ngày để vốn lu động quay đợc một vòng Thời giannày càng ngắn thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại

Chơng II thực trạng về hiệu qủa sản xuất kinh doanh

của NHà máy in diên hồng

I vài nét về Nhà máy in Diên hồng:

Nhà máy in Diên Hồng là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh doanh

độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp củaNhà xuất bản giáo dục - Bộ giáo dục

Trụ sở chính của Nhà máy đóng tại 187B Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh là "In ấn", in sách giáo khoa, các tài liệu dạy vàhọc khác của các ngành học Ngoài ra còn in các tài liệu khác nh: bao bì, lịch,sách tạp chí

Trong quá trình hoạt động Nhà máy có nhiệm vụ sau:

-Làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng qui

-Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của nhà nớc về quản lý kinh tế ,tài chính, lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiện nghiêm túc cáchợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Nhà máy

-Quy mô và cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan

hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, đợc giao những trách nhiệm vàquyền hạn nhất định và đợc bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năngquản trị doanh nghiệp Quá trình đó phải đợc xây dựng trên cơ sở cơ cấu tổ chức

bộ máy quản trị doanh nghiệp

Nhà máy in Diên Hồng chuyên in ấn sách giáo khoa, tài liệu dạy và họckhác của các ngành học, ngoài ra còn in ấn các tài liệu khác nh: bao bì, lịch,sách tạp chí vì vậy quy mô và cơ cấu tổ chức sản xuất đợc phân cấp từ trênxuống dới dựa trên cơ sở:

+ Đảm bảo tính chuyên môn hoá đến mức cao nhất có thể

+ Đảm bảo tiêu chuẩn hoá, xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cánhân cũng nh quy định các nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lợngvới từng nhiệm vụ

+ Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cá nhân.+ Đảm bảo tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị về điềuhành

Vì vậy cần phải lựa chọn cơ cấu tổ chức hợp lý, xác định tính thống nhấtquyền lực trong toàn bộ hệ thống thể hiện cụ thể quy chế hoạt động nhất là tronggiai đoạn hiện nay ngời tổ chức phải tìm kiếm kiểu cơ cấu tổ chức thích ứng với

sự thay đổi thờng xuyên của môi trờng, đồng thời cũng phải thờng xuyên nghiêncứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy in diên hồng:

1.Đặc điểm về sản phẩm:

Là một nhà máy sản xuất sách giáo khoa nên trớc hết sản phẩm của Nhàmáy mang đặc điểm cung cấp các tài liệu dạy và học cho nền giáo dục nên yêucầu chính đối với sản phẩm là thời gian cũng nh kỹ thuật chất lợng cần chính xác

và đảm bảo tính giáo dục

Để thực hiện hoàn chỉnh một loại sản phẩm nói chung cần một quy trìnhcông nghệ nh sau:

Các khâu liên quan và máy móc sử dụng

-Ngoài ra khi sản xuất loại sản phẩm này đều không gây mất nhiều chi phíbảo quản dẫn đến giảm chi phí sản xuất kinh doanh và tăng hiệu quả kinh doanhcho doanh nghiệp.

2.Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật:

Để phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi xínghiệp, doanh nghiệp phải có những bớc đi đúng đắn trong quá trình đầu t máymóc thiết bị để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của dây chuyền sản xuất cũng

nh tiếp cận với những công nghệ mới để nâng cao chất lợng, hiệu quả cho sảnphẩm của mình Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự sống còn của mỗi doanhnghiệp sản xuất Hiện nay, Nhà máy in Diên Hồng có hệ thống cơ sở vật chất kỹthuật nh sau:

Bảng A: Thống kê hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy.

Các chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại

Trong đó hệ thống máy móc thiết bị của Nhà máy nh sau:

Các loại máy móc thiết bị Số lợng Công suất

( kw/h)

Năm sửdụng Quốc gia cungcấp

* ảnh hởng của cơ sở vật chất kỹ thuật đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.Nhà máy in Diên Hồng có cơ sở vật chất kỹ thuật tơng đối hiện đại so vớicác đơn vị cùng ngành Điều này là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quảsản xuất của đơn vị

3 Đặc điểm lao động:

Nhân tố con ngời là yếu tố quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh

do đó Nhà máy đã xác định: lao động là yếu tố hàng đầu của quá trình sản xuấtkinh doanh Nếu nh đảm bảo đợc số lợng, chất lợng lao động sẽ mang lại hiệuquả cao vì yếu tố này ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động, hệ số sử dụnglao động, do tính chất công việc của Nhà máy là ổn định, có thời gian khối lợngcông việc nhiều, nên trong mấy năm qua Nhà máy chú trọng phát triển số lợnglao động đồng thời quan tâm đến việc nâng cao chất lợng lao động để hoàn thànhnhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Đặc điểm về lao động sản xuất của Nhà máy là lao động kỹ thuật đợc đàotạo cơ bản từ các trờng của ngành in, tuỳ theo từng bộ phận trong phân xởng sảnxuất Nhà máy sẽ bố trí thích hợp cho từng vị trí đảm bảo sự thông suốt trong quátrình sản xuất cũng nh phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời

Việc sắp xếp bố trí nhân sự trong Nhà máy nh sau: cơ cấu lao động theo

đến chất lợng lao động hơn là số lợng lao động Nhà máy là doanh

nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trởng, sự chồng chéo trong quản lý đợc hạnchế tối đa

Cơ cấu trong lao động các phân xởng cũng đợc sắp xếp một cách hợp lý,

đối với các phân xởng từ thiết kế chế bản đến phòng bình chụp bản, in ấn đếnkhâu cuối cùng là KCS, đảm bảo một cách tối đa công suất, năng lực của từng bộphận Với cơ cấu nhân sự nh vậy Nhà máy đã phần nào đáp ứng đợc nhu cầu sảnxuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Cơ cấu lao động theo trình độ:

Bảng 5: Cơ cấu lao động cán bộ quản lý Chỉ tiêu lao động Đại học và sau

Số lợng lao động quản lý và kĩ thuật có trình độ sau đại học và sau đại học

là 10 ngời ( chiếm tỉ trọng 59%), còn lại là các cán bộ ở trình độ cao đẳng trung cấp chiếm tỉ lệ thấp hơn Nh vậy với bộ máy quản lý nhỏ gọn nhng lại có

-tỷ trọng cán bộ có trình độ cao chiếm phần lớn nên công việc quản lý của Nhàmáy vẫn đợc tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.

Tuy số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ trọngcao, nhng đó cha phải là số lợng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất của Nhàmáy Nhà máy cần chú trọng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật về các phân xởng phụtrách trực tiếp quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng khảnăng cạnh tranh của Nhà máy

Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ công nhân Chỉ tiêu lao động Công nhân kĩ thuật Tỉ trọng

động Vì vậy Nhà máy cần phải chuẩn bị tuyển ngời và đào tạo nâng cao taynghề của các lớp công nhân trẻ, kịp thời thay thế cho các lớp thế hệ trớc

4 Đặc điểm về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất trực tiếp cấuthành nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián

đoạn hoặc không thể tiến hành đợc Vậy nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp

đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu,

đến hiệu quả của việc sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu của Nhà máy có đặc điểm là nguyên vật liệu của ngành in

ấn và các nhiên liệu này là nếu không đợc bảo quản tốt sẽ nhanh bị thoái hoá dẫn

đến chất lợng nguyên vật liệu không tốt làm chất lợng sản phẩm cũng giảm theo,

ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng ngày nay việc xuất hiện nhiều Nhà máy sản xuất in

ấn chính vì vậy cũng xuất hiện rất nhiều các nhà cung cấp các nguyên vật liệuphục vụ cho ngành in ấn Do vậy việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào của Nhàmáy gặp rất nhiều thuận lợi nên Nhà máy không phải mất nhiều chi phí dự trữnguyên vật liệu trong kho, mà Nhà máy có điều kiện trực tiếp mua trên thị trờngcho sản xuất sản phẩm theo từng đợt hàng

iiI.Phân tích thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên hồng:

1.Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong thời gian qua:

Bảng 8: Tình hình máy móc thiết bị của Nhà máy

Bài 9: Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy