Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Mã SV: 120418 Lớp: QT1201K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phịng - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà Nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng - Địa chỉ: Số 290 – Đường Hà Nội - Quận Hồng Bàng – TP Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lương Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng, em nhận thấy kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phịng” cho khố luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu nhận thức chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nắm rõ tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Đưa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 4.Đối tượng nghiên cứu Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 5.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chung chủ nghĩa vật biện chứng: từ lí luận đến thực tiễn, lấy thực tế để kiểm tra lí luận Phương pháp cụ thế: phương pháp trình bày, diễn giải, so sánh, phân tích, quy nạp… - Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm ngun nhân biện pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp với kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phòng Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải Phịng Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp em nhận giúp đỡ vơ nhiệt tình q báu Thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi Bên cạnh đó, em giúp đỡ tận tình phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phòng Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp , góp phần làm gia tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu khâu trình bán hàng, giai đoạn cuối giai đoạn kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Các doanh nghiệp ln quan tâm đến quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Chính cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén, hiệu quả, đáp ứng u cầu quản lý, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh, tính tốn, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản thu, khoản giảm trừ doanh thu, khoản chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ cuối kỳ phải xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh làm để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phải theo dõi chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hố cung cấp thơng tin tình hình có, biến động hàng hố, tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hàng hố cịn kho, tình hình thực kế hoạch bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt yêu cầu đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin 1.1.3 Một số khái niệm 1.1.3.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào, bán bất động sản đầu tư góp phần làm tăng vốn Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chủ sở hữu Doanh thu cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động thực cơng việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dưới…  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn mang lại như: tiền lãi, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái, thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác, khoản doanh thu hoạt động tài khác  Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xuyên Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ - Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hố, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ - Các khoản thuế NSNN hoàn lại - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 10 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp toán sở phương án kinh doanh duyệt cho hợp đồng kinh tế, tránh trường hợp tốn vượt q chi phí theo phương án duyệt ký hợp đồng Tổ chức công tác lập, luân chuyển chứng từ cách khoa học đảm bảo tuân thủ pháp luật, phù hợp với đặc thù tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Cần xác định rõ phận có trách nhiệm lập chứng từ, quy định thủ tục, phương pháp lập chứng từ - Xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý loại chứng từ chủ yếu + Ý kiến 2: Về hạch toán kế toán doanh thu bán hàng - Khi hạch tốn doanh thu bán hàng, cơng ty cần hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng loại mặt hàng bán ra, mở sổ chi tiết bán hàng ( biểu số 3.1) nhằm giúp công ty nắm chi tiết loại mặt hàng bán ra, giúp kiểm tra chi tiết loại hàng hoá tiêu thụ Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ như: maketing, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 102 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Địa chỉ:Số 290 đƣờng Hà Nội – HB - HP Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa : xi măng PCB 30hp Quý IV năm 2011 Đơn vị : Đồng Chứng từ SH HĐ 745 HĐ746 HĐ747 HĐ748 NT Diễn giải Doanh thu bán xi măng cho cty 18/12/2011 CP Vĩnh Thủy Doanh thu bán xi măng cho 18/12/2011 công ty TNHH Hồng Tuyển TK đối ứng Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 131 08 1.145.454,5 9.163.636 131 07 1.145.454,5 Các khoản tính trừ Thuế Khác (521,531,532) 8.018.182 19/12/2011 Doanh thu bán xi măng cho cty TNHH Tuấn Loan 131 06 1.145.454,5 6.872.727 22/12/2011 Doanh thu bán xi măng cho cty CP Daso 131 08 1.236.363,63 9.890.909 …………… Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K …… 9630 …… ……… 14.754.483.784 Ngày 31 tháng12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thế Hƣng Page 103 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Ý kiến 3: Về hạch toán kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Trong phần kế toán giá vốn hàng bán, Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán ( biểu số 3.2) giúp cho kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng theo dõi giá vốn loại hàng hóa, thành phẩm bán bao nhiêu, số lượng, đơn giá… - Trong phần kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 641 (Biểu số 3.3), TK 642( biểu số 3.4) giúp cho kế toán Ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng, chi phí hậu mãi, chi phí nhân viên quản lý, chi phí mua ngồi phục vụ cho văn phòng,… Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 104 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Cty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Địa chỉ:Số 290 đƣờng Hà Nội – HB - HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: xi măng PCB 30HP Quý IV năm 2011 Đơn vị : Đồng Chứng từ SH PX1/12 NT 01/12/2011 TKĐƢ Diễn giải Xuất bán xi măng cho Tâm-Hịa Bình Số lƣợng Gía vốn hàng bán Đơn giá Thành tiền 156 08 1.136.364 9.090.912 156 07 997.352,5 6.981.467,5 156 08 1.136.364 9.090.912 …… 9630 …… ……… 13.413.874.872 ………………… PX197/12 18/12/2011 Xuất bán xi măng cho công ty TNHH Hồng Tuyển ……………… PX199/12 22/12/2011 Xuất bán xi măng cho công ty cổ phần Daso …………… Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thế Hƣng Ngày 31 tháng12 năm 2011 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) VũXuânBằng Page 105 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Địa chỉ:Số 290 đƣờng Hà Nội – HB - HP Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641 Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản chi phí bán hàng Nhân cơng Vật liệu Dụng cụ Khấu hao Chi phí khác Số dư đầu kỳ …… ……… ……………… PX 006 14/12 Lĩnh bảo hộ lao động quý 4/2011 PC 060 26/12 Chi phí hội nghị khách hàng việc triển khai, thực kế hoạch bán hàng năm 2012 ………………… PK 059 31/12 … Khấu hao TSCĐ tháng 12 153 111 Cộng phát sinh ……… 8.164.000 8.164.000 4.360.000 4.360.000 214 8.999.538 506.545.195 267.108.327 18.152.000 8.164.000 26.998.614 Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Ngày 31 tháng12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thế Hƣng Page 106 186.122.254 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4:Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Địa chỉ:Số 290 đƣờng Hà Nội – HB - HP Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản chi phí bán hàng Nhân cơng Vật liệu Dụng cụ Khấu hao Chi phí khác Số dư đầu kỳ …… ……… PC002 02/12 ……………… Chi phí vệ sinh đô thị tháng 12 … ……… 111 480.000 480.000 111 2.200.000 2.200.000 214 8.249.977 ………………… PC 007 06/12 PK 060 31/12 Thanh toán phụ cấp trách nhiệm cho hội đồng quản trị Khấu hao TSCĐ tháng 12 Cộng phát sinh 1.056.878.769 8.249.977 520.321.153 17.523.000 24.749.931 Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Ngày 31 tháng12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thế Hƣng Page 107 494.284.685 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Ý kiến 4: Áp dụng phần mềm vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện để cơng tác kế tốn thuận lợi, nhanh chóng dễ dàng cơng ty nên áp dụng phần mềm máy tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn phải thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sổ kế tốn: Chứng từ PHẦN MỀN KẾ TỐN kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi chú: In sổ, báo cáo cuối tháng cuối năm Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra 1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ cái, ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 108 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Một số phần mềm kế toán tham khảo - Phần mềm kế toán Cyber Accounting: sản phẩm thiết kế lập trình cơng nghệ đại theo quy chuẩn Bộ Tài Với phần mềm người sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng từ, máy tính tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Phần mềm kế toán Fast accounting: Đây phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toán khác Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 109 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Ý kiến 5: Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn nội Kiểm tra kế toán yêu cầu tất yếu quản lý, bảo đảm tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh đầy đủ, xác vào chứng từ, sổ sách kế tốn Trên sở góp phần bảo vệ tài sản nâng cao hiệu kinh doanh + Hồn thiện nội dung kiểm tra kế tốn nội : - Về chứng từ kế toán : Kiểm tra tính xác, đầy đủ, hợp lệ doanh thu chi phí Theo đó, doanh thu phải phản ánh đầy đủ hoá đơn, chứng từ, xác theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các khoản chi phí phát sinh đảm bảo tơn trọng nguồn trang trải chi phí, tn thủ quy định ban hành phân cấp quản lý tài phận, chi nhánh, đơn vị trực thuộc Trưởng phòng phận có chấp hành đúng, đầy đủ, nghiêm chỉnh hay vi phạm quy định phân cấp, uỷ quyền, định vượt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao trình tổ chức hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán phận kinh doanh định kỳ phải kiểm tra, đối chiếu số liệu xác nhận công nợ với khách hàng để từ đơn đốc thu nợ kịp thời, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 110 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về sổ sách, báo cáo kế toán : Kiểm tra việc lập sổ sách, báo cáo định kỳ thường xuyên kiểm tra đơn vị trực thuộc doanh thu khoản chi phí, cơng nợ phải thu, phải trả để có sở đối chiếu kiểm tra tổng hợp số liệu tồn cơng ty Nội dung kiểm tra kế toán nội xác định rõ ràng, nhằm phát tồn tại, yếu kém, sai sót, vi phạm sách, chế độ Nhà nước vi phạm quy định phân cấp quản lý nội Công ty nhằm chấn chỉnh, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Hồn thiện nội dung kiểm tra kế toán nội tạo điều kiện thực hiện, kiểm tra kế toán đạt chất lượng hiệu cao + Hoàn thiện máy kiểm tra kế toán nội : Với đặc thù sở trực thuộc Công ty nằm rải rác khắp ba miền, để quản lý tài sản, tiền vốn công ty tốt hơn, Công ty nên thành lập phận kiểm toán nội trực thuộc Hội đồng quản trị, kết hợp với Ban kiểm soát thực kiểm tra định kỳ số trường hợp định.Khi việc kiểm tra, kiểm tốn độc lập với phịng kế tốn cơng ty, phịng kế tốn cơng ty đối tượng kiểm tra, cơng việc kiểm tra thực khách quan Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 111 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng, bao trùm hầu hết cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh nói chung Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phịng nói riêng Việc xác định đầy đủ chi phí, doanh thu định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Q trình thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phòng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công ty em nêu nên số nhận xét, ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường ĐHDL Hải Phòng anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phịng, giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 112 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB tài 2) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2) – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – NXB tài 3) Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - PGS.TS Nguyễn Văn Công 4) Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 5) Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng cung cấp 6) Website: vtxmhp.com; hvtc.edu.vn/bmkt 7) Quản trị tài doanh nghiệp – TS Võ Đăng Nam 8) Một số luận văn khóa trước Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 113 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Một số khái niệm 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 31 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 34 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 41 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG 44 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 44 2.1.1 Giới thiệu công ty 44 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 47 2.1.3 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật, lao động 47 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 49 Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 114 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.5.Vị công ty 51 2.1.6 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 52 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 55 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 55 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 63 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 80 2.2.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 86 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 87 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG 98 3.1 Những nhận xét, đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 98 3.1.1 Ưu điểm 98 3.1.2 Những hạn chế: 99 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng 100 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 100 3.2.2 Các nguyên tắc việc hoàn thiện : 101 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 101 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Page 115 Trường đại học dân lập Hải Phịng Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh QT1201K Khóa luận tốt nghiệp Page 116 ... phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Xi măng Hải phòng Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phịng - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Đưa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh