BÁO CÁO THỰC TẬP CÔN TY BẢO AN

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập và rèn luyện tại trường ĐH Kinh tế và QTKD Thái Nguyên, em đã trau dồi được những kiến thức chuyên môn cơ bản về nghiệp vụ kế toán Trên nền tảng đó kết hợp với sự hướng dẫn của các giảng viên tại nhà trường em đã hoàn thành được thực tập môn học tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Nhận thấy giữa lý thuyết và thực tiễn còn một khoảng cách nhất định Do đó, bản thân em cần cố gắng tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để tạo nên tảng vững chắc t.

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian học tập và rèn luyện tại trường ĐH Kinh tế và QTKD TháiNguyên, em đã trau dồi được những kiến thức chuyên môn cơ bản về nghiệp vụ kếtoán Trên nền tảng đó kết hợp với sự hướng dẫn của các giảng viên tại nhà trường em

đã hoàn thành được thực tập môn học tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuấtthương mại Bảo Anh Nhận thấy giữa lý thuyết và thực tiễn còn một khoảng cách nhấtđịnh Do đó, bản thân em cần cố gắng tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để tạo nên tảngvững chắc trong tương lai

Trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo, em đã may mắn được sựquan tâm giúp đỡ nhiệt tình của nhiều cá nhân tập thể trong và ngoài nhà trường Em xinbày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo trong nhà trường, và cán bộ nhân viên công ty

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Ts Nguyễn Thị Tuân người trực tiếp hướngdẫn trong quá trình nghiên cứu hoàn thành báo cáo này

Cuối cùng em xin kính chúc Quý Thầy Cô trong trường ĐH Kinh Tế & QTKDThái Nguyên cùng toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong Công ty TNHHĐầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh sức khỏe và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Nguyên, Ngày 21 tháng 3 năm 2022

Sinh viên

62

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN

SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 3

1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuấtthương mại Bảo Anh 3

1.1.1 Tên và địa chỉ Doanh nghiệp 3

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty TNHH Đầu tưPhát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thươngmại Bảo Anh 6

1.2.1 Chức năng của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại BảoAnh 6

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại BảoAnh 7

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sảnxuất thương mại Bảo Anh 7

1.3.1 Đặc điểm chung 7

1.3.2 Cơ cấu bộ máy của Doanh nghiệp 7

1.4 Tình hình về lao động của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thươngmại Bảo Anh 8

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU

TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 10

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thươngmại Bảo Anh 10

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sảnxuất thương mại Bảo Anh 10

2.1.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuấtthương mại Bảo Anh 11

2.1.2.1 Chế độ, hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công

ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 11

63

2.1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất

thương mại Bảo Anh 11

2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 13

2.2 Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 13

2.2.1 Đặc điểm, tình hình công tác quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 13

2.2.1.1 Đặc điểm 13

2.2.1.2 Tình hình quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 13

2.2.2 Thủ tục nhập xuất hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 14

2.2.2.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ 14

2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 14

2.2.3 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 15

2.2.4 Quy trình hạch toán 15

2.2.4.1 Kế toán chi tiết 15

2.2.4.2 Kế toán tổng hợp 26

2.3 Kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29

2.3.1 Đặc điểm, phân loại và tình hình quản lý Tài sản cố định của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29

2.3.2 Tình hình quản lý TSCĐ tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29

2.3.3 Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 30

2.3.3 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 31

2.3.4 Trình tự hạch toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 33

64

2.3.4.1 Kế toán chi tiết Tài sản cố định tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản

xuất thương mại Bảo Anh 33

2.3.5 Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 34

2.3.5.1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 34

2.3.5.2 Thời gian sử dụng dự kiến của TSCĐ tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 35

2.3.5.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 36

2.3.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 40

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 40

2.4.1 Một số quy định về tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 40

2.4.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 41

2.4.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 42

2.4.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 42

2.4.1 Một số quy định về tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 42

2.4.1.1 Chế độ tiền lương 42

2.4.1.2 Chế độ tiền lương BHYT, BHXH, BHTN và KPCĐ 43

2.4.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 44

2.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 44

2.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 44

2.4.2.3 Sổ sách sử dụng 45

2.4.3 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 45

2.4.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 45

65

2.5 Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 53

2.5.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 53

2.5.1.1 Tiêu thụ hàng hóa 53

2.5.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho hàng hóa 53

2.5.1.3 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 54

2.5.1.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 55

2.5.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 65

2.5.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 65

2.5.3.2 Kế toán chi phí tài chính 69

2.5.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 74

2.5.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 80

2.6 Kế toán các phần hành khác tại công ty 89

2.6.1 Tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 89

2.6.1.1 Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 89

2.6.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 95

2.6.2.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng: 95

2.6.2 Kế toán các khoản thanh toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 101

2.6.2.1 Kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 101

2.6.2.2 Kế toán các khoản phải trả tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 107

2.6.3 Kế toán tạm ứng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 112

66

2.6.4 Kế toán các khoản phải trả, phải nộp nhà nước tại Công ty TNHH Đầu tư Phát

triến sản xuất thương mại Bảo Anh 117

2.6.5 Kế toán nguồn vốn và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 121

2.7 Công tác kiểm tra kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 123

2.7.1 Công tác kiểm tra kế toán 123

2.7.2 Kiểm toán nội bộ 123

2.8 Báo cáo kế toán tài chính tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 124

2.8.1 Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 124

2.8.2 Căn cứ, phương pháp lập các loại báo cáo tài chính và phân tích tài chính tại Doanh nghiệp 124

2.8.2.1 Bảng cân đối kế toán 124

2.8.2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 125

2.8.2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 125

2.8.2.4 Thuyết minh báo cáo tài chính: 125

PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 127

3.1.1 Ưu điểm 127

3.1.2 Một số hạn chế và giải pháp hoàn thiện 128

KẾT LUẬN 130

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 131

67

DANH MỤC VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trên con đường hội nhập và phát triển với một nền kinh tế thịtrường đầy cạnh tranh và biến động, đặc biệt khi nước ta đã trở thành thành viên chính thứccủa tổ chức thương mại thế giới WTO, bên cạnh những thuận lợi, cơ hội của hội nhập thìcũng có không ít những khó khăn, nguy cơ đang chờ đón các doanh nghiệp Do đó mỗidoanh nghiệp không những phải tự vươn lên trong trong quá trình hoạt động kinh doanh màcòn phải phát huy tối đa năng lực của mình để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Muốn vậy cácnhà quản lý cần phải được cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời, do đó côngtác kế toán tại công ty có vai trò hết sức quan trọng và cần phải được tổ chức, thực hiện mộtcách có hiệu quả

Kế toán là một bộ phận quan trọng cần thiết trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp

Kế toán giúp các nhà quản lý nắm bắt được chi tiết và cụ thể tình hình tài chính, kết quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả quản lý Hơn thế nữa

nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng bênngoài doanh nghiệp nhưng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với hoạt động củadoanh nghiệp như các thành viên, nhà đầu tư… trong đó có các cơ quan chức năng của nhànước như cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng…

Mục đích của báo cáo thực tập: Thực hiện phương châm giáo dục - đào tạo học

đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn , việc tổ chức cho sinh viên đi thực tậptốt nghiệp tại các cơ sở thực tập nhằm mục đích:

- Giúp sinh viên hình thành ý tưởng về vấn đề nghiên cứu, biết cách tổng hợp

và vận dụng lý thuyết để giải quyết vấn đề kinh tế trong thực tế, hiểu rõ về nội dungcông việc kế toán cần làm trong mỗi đơn vị

- Thông qua quá trình thực tập để giúp sinh viên củng cố thêm về nhận thức lýluận và tiếp cận với thực tiễn hoạt động kế toán

- Bước đầu kết hợp giữa lý luận đã được học tại trường với thực tiễn, vận dụng

lý luận để giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra

- Tìm hiểu về tổ chức và bộ máy hoạt động, xu thế phát triển của các cơ sở thựctập trong tương lai

69

- Tiếp tục xây dựng phương pháp nghiên cứu và hình thành phong cách làmviệc của một nhân viên kế toán: Khoa học, chủ động, sáng tạo, có kế hoạch và có tínhkỷ luật cao.

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp; xử lý các vấn

đề thực tiễn phát sinh trong các phần hành nghiệp vụ ngân hàng

Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triếnsản xuất thương mại Bảo Anh, đồng thời nhờ có sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của T.sNguyễn Thị Lan Anh và các thầy cô giáo trong khoa kế toán trường ĐH Kinh tế &Quản trị kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Doanhnghiệp, em đã hoàn thành viết của mình với mục đích vận dụng lý thuyết vào thực tiễncông tác kế toán, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiến nhằmhoàn thiện công tác kế toán tại Doanh nghiệp

Bài báo cáo của em bao gồm những nội dung chính như sau:

Phần 1: Khái quát về Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mạiBảo Anh

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sảnxuất thương mại Bảo Anh

Phần 3: Nhận xét và đề xuất kiến nghị

Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn chưa nhiều nên khôngtránh khỏi những thiếu xót trong quá trình viết báo cáo Kính mong nhận được sự đónggóp ý kiến của các thầy cô giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

70

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI BẢO ANH

1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

1.1.1 Tên và địa chỉ Doanh nghiệp

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

- Trụ sở chính tại: Thôn Phương Nhị, Xã Liên Ninh,Thanh Trì, Hà Nội

- Giám đốc: Đỗ Văn Thanh

- Số điện thoại:033 559 3999

- Mã số thuế: 0107736480

- Giấy phép kinh doanh: 0107736480 – Ngày cấp : 28/02/2017

- Tài khoản giao dịch: 116002632571 Tại: Ngân hàng TMCP Công thương ViệtNam - Chi nhánh Hoàng Mai - PGD Nam Hà Nội

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty TNHH Đầu

tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Ngày 2/02/2017 Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại BảoAnh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do phòng đăng ký kinhdoanh Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội

Doanh nghiệp có con dấu riêng theo mẫu thống nhất và đăng ký tại cơ quancông an Giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 28/02/2017 do cục thuế Hà Nội cấp có

mã số 0107736480

Đại hội lần thứ VI của Đảng Cộng Sản Việt Nam (1986) đã quyết định đổi mớikinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự tham gia củaNhà nước Từ đó đến nay, đất nước ta đã có sự thay đổi to lớn trong tất cả các lĩnhvực: kinh tế, văn hoá, xã hội, và đạt được những thành tựu to lớn, nâng cao vị thếcủa Việt Nam trên thị trường thế giới

Nằm ở vị trí đắc địa của Hà Nội, Thanh Trì được xem là vùng đất “địa linh nhân kiệt”, nơi hội tụ nhiều điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triển kinh tế của cả

-71

nước Ngoài ra, Thanh Trì có vị trí địa lý - chính trị quan trọng, văn hóa, khoa học,giáo dục, kinh tế và giao dịch quốc tế; là đầu mối giao thương bằng đường bộ, đườngsắt đi các vùng khác trong cả nước.

Trước những cơ hội đó, thành viên sáng lập viên đã bàn bạc và thống nhấtthành lập Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh trên địa bànđầy tiềm năng kinh tế này, do Ông Đỗ Văn Thanh làm giám đốc Công ty TNHH Đầu

tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh là một tổ chức kinh tế có tư cách phápnhân, hạch toán độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng mang tênCông ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Từ đó công ty bắt đầu

tổ chức kinh doanh với những ngành, nghề phong phú và đa dạng Tham gia vào thịtrường kinh doanh dịch vụ được hơn 6 năm, thị trường chủ yếu của công ty địa bàn HàNội và một số tỉnh lân cận Sau hơn 6 năm hoạt động dưới sự lãnh đạo sát sao của bangiám đốc công ty, đặc biệt là Giám đốc Đỗ Văn Thanh, cùng với đó là sự lao độngnhiệt tình và sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty vẫn đã

và đang duy trì tiềm lực tài chính vững mạnh và nguồn nhân sự chất lượng, có chuyênmôn tốt, luôn tận tuỵ phục vụ khách hàng Mỗi năm công ty thực hiện nhiều hợp đồngkinh doanh

Qua đó, công ty đã góp một phần nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo ra việc làm chongười lao động Có thể dễ dàng nhận thấy ở công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, taynghề vững vàng, kinh nghiệm Khi khách hàng đến với công ty sẽ được nhân viên củacông ty tư vấn, giải thích rõ ràng mọi băn khoăn, thắc mắc của khách hàng giúp kháchhàng có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất Dự kiến trong tương lai, công ty sẽ mởrộng hoạt động, tăng cường số lượng cũng như chất lượng dịch vụ tới khách hàng

* Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh trong những năm gần đây

Trong những năm trở lại đây tình hình kinh tế chung của đất nước gặp nhiềukhó khăn, là một doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp cũng phải gian nan để tồntại và đứng vững Giá cả hàng hóa lẫn giá nhân công đồng loạt tăng kéo theo mọi chíphí khác cũng tăng thêm Lãi suất ngân hàng ở mức cao Nhưng trước tình hình đó,Doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động ổn định, làm ăn có lãi Có được kế quả đó là doDoanh nghiệp đã tổ chức thành công những biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh, xác định rõ mục tiêu và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp

72

Doanh nghiệp không ngừng phát triển nguồn nhân lực nhằm mục đích nâng cao trình

độ nguồn nhân lực, giữ chân những người có kinh nghiệm lâu năm, trình độ cao

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

1.2.1 Chức năng của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

- Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh là một tổchức doanh nghiệp do vậy Doanh nghiệp có chức năng chính là kinh doanh nhữngngành hàng, mặt hàng đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép

- Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh thực hiệnchức năng cơ bản sau:

+ Mua bán kim loại và quặng kim loại, phế liệu, sắt thép… nhằm kinh doanhthu lợi và phục vụ nhu cầu sử dụng của người dân

+ Tích cực khai thác thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh đẩymạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm trên mọi hình thức bán buôn, bán lẻ phục vụ tận nơingười tiêu dùng

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

- Tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo đúng pháp luật quyđịnh một cách có hiệu quả, bảo tồn được vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

- Có trách nhiệm với người lao động về việc làm, đời sống và các chế độ chínhsách mà họ được hưởng

- Tuân thủ quy chế làm việc giữa tổ chức đảng - chuyên môn - công đoàn vàcác tổ chức đoàn thể khác

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xãhội, bảo vệ tài nguyên môi trường…

- Thực hiện chế độ đân chủ, bình đẳng, công khai tài chính của doanh nghiệp…

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

1.3.1 Đặc điểm chung

Với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có năng lực quản lý đã đượcgiao những trách nhiệm phù hợp với khả năng, bộ máy của Doanh nghiệp được quản lýgọn nhẹ, đơn giản nhưng hoạt động một cách khoa học mang lại hiệu quả quản lý rất lớntrong công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

1.3.2 Cơ cấu bộ máy của Doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

- Giám đốc điều hành: Người có thẩm quyền cao nhất của Doanh nghiệp, quản

lý tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ

74

Giám đốc điều hành

Phòng Kinh doanh

Phòng Tổ chức - Hành chính

sản xuất kinh doanh và đầu tư và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, làm nghĩa vụ với nhà nước, theo đúng quy định của pháp luật

- Phòng Kế toán – Tài chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Doanh nghiệp

về công tác quản lý tài chính, có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của Doanhnghiệp, đảm bảo về tài chính, vốn cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo về tiền lương vàthực hiện chức năng giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước

cơ quan tài chính về nghiệp vụ và hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp mình

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu và giúp việc cho giám đốc trongcông tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương, hành chính đờisống, xây dựng cơ bản và xây dựng

- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch về sản lượngsản phẩm hàng hóa mua bán hàng quý, hàng năm phù hợp với đặc điểm của Doanhnghiệp để từ đó đưa ra kế hoạch kinh hợp lý đem lại hiệu quả cao

1.4 Tình hình về lao động của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

- Doanh nghiệp thực hiện trả lương cho nhân viên theo mức lương trong hợp

đồng lao động trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.Nhân viên Doanh nghiệp được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng laođộng và hiệu quả công việc, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo Thực hiệnđầy đủ các chính sách về Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước Đồng thời lãnh đạoDoanh nghiệp cũng quan tâm đến hoạt động giải trí và các chương trình phúc lợi dànhcho nhân viên

- Dưới đây là bảng số liệu về tình hình lao động của Doanh nghiệp qua quý IV

2 năm 2020-2021

75

Bảng 1.1: Tình hình lao động của Doanh nghiệp qua 2 năm 2020-2021

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2021 So sánh Năm 2021/2021

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

Từ số liệu trên ta có thể thấy rằng:

Đến năm 2021 thì tổng số lượng lao động đã tăng 3 người tương ứng tăng10.83% so với năm 2020 Trong đó:

Năm 2021 thì số lượng lao động nam đã tăng 2 người tương ứng tăng 10.74%

và số lượng lao động nữ tăng 1 người hay tăng 11.1% so với năm 2020

Năm 2021 thì số lượng lao động trực tiếp đã tăng 2 người tương ứng tăng10.66% và số lượng lao động gián tiếp tăng 1 người tương ứng tăng 11.66% so vớinăm 2020

Nhằm đáp ứng được nhu cầu ngày càng phát triển của thị trường công ty đã xácđịnh được vai trò to lớn của việc nâng cao chất lượng lao động và thực hiện các biệnpháp nhằm đạt được mục tiêu đó

76

1.5 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu công ty năm 2020-2021

Không đưa cả báo cáo vào đây Chỉ trích 1 số chỉ tiêu chủ yếu và lấy 2 kỳ số liệu rồi so sánh:

[2]Tên người nộp thuế: Công ty TNHH Đầu tư

Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Việt Nam

77

Mẫu số: B02 - DNN

(Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 100.699.439.567 84.015.639.851

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 -

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 - 51) 60 (108.908.365) 81.672.177

Ký điện tử bởi: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

PHẦN 2- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU

TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH

xuất thương mại Bảo Anh 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Khi nền sản xuất ngày càng phát triển, công tác kế toán càng trở nên quantrọng và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của một doanhnghiệp Để đảm bảo công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phù hợp với tìnhhình biến động của thị trường, việc sắp xếp một đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề,năng động, tinh thông nghiệp vụ là hết sức cần thiết Nhận thức được vấn đề này, banlãnh đạo Doanh nghiệp đã thực hiện bộ máy kế toán phù hợp với chức năng quyền lựcchuyên môn của từng bộ phận trong Doanh nghiệp

Có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuấtthương mại Bảo Anh như sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp, cótrách nhiệm giúp đỡ Ban giám đốc trong công tác quản lý tài chính Có nhiệm vụ chỉđạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại Doanh nghiệp

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính lương và các khoảntrích theo lương theo quy định của nhà nước

Kế toán trưởng (Kiêm kếtoán tổng hợp

Kế toán vật tưkiêm thủ quỹ

- Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: Theo dõi, ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình sửdụng và thay đổi của TSCĐ trong Doanh nghiệp Tính và phân bổ khấu hao cho các bộphận sử dụng hợp lý, tham gia lập kế hoạch và theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ Hàngngày thu – chi tiền, đối chiếu với kế toán tiền mặt để có số dư, tồn quỹ thu nhập.

- Kế toán vật tư: Kiểm tra toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình nhập –xuất, phân bổ hàng hóa, cung cấp thông tin phục vụ cho công việc tính giá thành

- Kế toán thanh toán: Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ thanh toán, theo dõitoàn bộ công nợ, các khoản phải thu, phải trả từng ngày để kế toán trưởng và giám đốc

có kế hoạch chi tiêu một cách hợp lý theo dõi quá trình thanh toán quỹ tiền mặt, lậpbáo cáo thu chi hàng ngày

2.1.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

2.1.2.1 Chế độ, hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Hiện nay Doanh nghiệp đang áp dụng chế độ, hệ thống chứng từ, hệ thống tàikhoản kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộtài chính và các văn bản pháp lý có liên quan, tuân thủ các chuẩn mực kế toán ViệtNam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa dổi bổ sung hướng dẫn kèm theo

- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư BTC khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

45/2013/TT Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phươngpháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

2.1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh áp dụng hình thức ghisổ: Nhật ký chung

SỔ QUỸ SỔ CHI TIẾT

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BÁO CÁO KẾ TOÁN

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đãghi trên số Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp ; đồngthời ghi vào các Sổ, thẻ chi tiết có liên quan

- Căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phátsinh vào sổ Nhật ký chung Định kỳ từ nhật ký chung ghi vào sổ cái

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối sốphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảngtổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

- Việc định khoản, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lập tờ khai, các bảng

kê về các loại thuế được thực hiện trên máy vi tính nhờ phần mềm kế toán MISA.SME

và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế hỗ trợ

*Hệ thống sổ kế toán:

Sổ kế toán có hai loại:

+ Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký,sổ cái, sổ kế toán chi tiết

+ Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ kế toán công ty sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu chi tiền, sổ nhật kýmua bán hàng, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết hàng hóa dụng

cụ sản phẩm hàng hóa,thẻ kho, sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ và CCDC,thẻ TSCĐ,sổ chitiết thanh toán với người mua người bán,sổ chi tiết bán hàng

2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh ghi chép vàocác loại sổ như sau:

- Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết đối tượng, sổ theo dõi chi phí sản phẩm, sổ quĩ tiền

mặt, sổ TGNH…

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật kí chung, sổ nhật kí bán hàng, sổ cái chi tiết tài khoản…

- Báo cáo tài chính theo đúng qui định gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết

quả hoạt động kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

2.2 Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

2.2.1 Đặc điểm, tình hình công tác quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

2.2.1.1 Đặc điểm

Hàng hoá là đối tượng kinh doanh của các doanh nghiệp Thương mại, nói cáchkhác đó là đối tượng mà doanh nghiệp mua về bán ra với mục đích kiếm lời

Công cụ dụng cụ của Doanh nghiệp là: bàn, ghế, giấy bút

Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh chủ yếu kinhdoanh các loại hàng hóa thép hìnhg, phế liệu, quặng

2.2.1.2 Tình hình quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Hiện nay Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh có 1kho hàng chính, để trực tiếp phục vụ nhu cầu mua bán Kho hàng của Doanh nghiệpđược bố trí rộng rãi, thoáng mát, có chia theo ô để xếp hàng hoá theo từng chủng loại

Thủ kho là người trực tiếp quản lý và chịu hoàn toàn trách nhiệm về số lượnghàng có trong kho

Kế toán hàng hoá là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá,thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu giữa số lượng nhập, xuất trên sổ sách với sốlượng hàng tồn thực tế trong kho

2.2.2 Thủ tục nhập xuất hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

2.2.2.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ

- Hàng hoá, công cụ dụng cụ của Doanh nghiệp chủ yếu là do mua ngoài Khi

mua, hàng hóa đều phải sử dụng hoá đơn GTGT do bên bán lập

- Tất cả các hàng hoá, công cụ dụng cụ này khi mua về Doanh nghiệp đều phảilàm thủ tục kiểm tra trước khi nhập kho Khi hàng mua về, người nhận hàng giao hoáđơn GTGT của người bán cho Kế toán Xem xét, nếu thấy nội dung ghi trên hoá đơn,chứng từ hợp lệ thì sẽ được ký duyệt và chuyển xuống bộ phận kho để làm thủ tụcnhập kho Phiếu nhập kho do bộ phận kho lập thành 2 liên:

+ Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán cùngvới hoá đơn GTGT để làm căn cứ ghi sổ kế toán

- Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho

Nếu Doanh nghiệp mua hàng hóa mà chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên bánchịu thì giá thực tế nhập kho chính là giá trị ghi trên hoá đơn GTGT (giá mua chưa cóthuế) Nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ do Doanh nghiệp chịu thì được cộng vào giáhàng hóa thực tế nhập kho

+ Chi phí vậnchuyển , bốc dỡ(nếu có)

- Chiết khấu TM,giảm giá hàngmua (nếu có)

2.2.2.2 Thủ tục xuất kho

- Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho Sau khi lập phiếu, người lập phiếu

và kế toán trưởng ký xong, chuyển cho giám đốc phê duyệt Phiếu xuất kho được lậpthành 3 liên:

+ Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán cùngvới hoá đơn GTGT để làm căn cứ ghi sổ kế toán

+ Liên 3: Người nhận vật tư, hàng hoá giữ

- Hàng ngày thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào các

cột tương ứng trong thẻ kho Mỗi chứng từ nhập, xuất hàng hoá được phản ánh vàomột dòng trên thẻ kho Mỗi chủng loại hàng hoá được lập trên 1 thẻ kho riêng

- Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ, đối chiếu số lượng

hàng nhập, xuất, tồn, kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và ký xác nhận

- Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho :

Doanh nghiệp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân giaquyền Theo đó đơn giá xuất kho của hàng hóa được xác định như sau:

Đơn giá bình quân

Giá trị thực tế hànghóa tồn đầu tháng +

Giá trị thực tế hàng hóanhập kho trong tháng

Số lượng hàng hóatồn kho đầu tháng

+ Số lượng hàng hóa nhập

kho trong tháng

2.2.3 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho

- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá

2.2.4.1 Kế toán chi tiết

Doanh nghiệp hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Đây

là phương pháp mà tại kho và các bộ phận kế toán đều dùng thẻ kho để ghi sổ chi tiếthàng hoá

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Thẻ (Sổ)

kế toánchi tiết

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho

Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa

về mặt số lượng Mỗi chứng từ nhập, xuất vật tư được nghi một dòng vào thẻkho Thẻ kho được mở từng danh điểm vật tư Hàng ngày hoặc định kỳ thủ khochuyển chứng từ nhập, xuất lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi chép Cuốitháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra số tồn kho về mặtlượng theo từng danh điểm hàng hóa

kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho về mặt giá trị của từng loạihàng hóa, số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp

Phụ lục 2.1: Hợp đồng mua/bán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Số: 235/HĐMB

- Căn cứ bộ luật dân sự năm 2015

- Căn cứ luật thương mại năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành

- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên) Hôm nay, ngày 05 tháng 12 năm 20201

Tại địa điểm: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÉP LUÂN SƠN Chúng tôi gồm:

- Tài khoản số: 060088801299 tại Ngân Hàng Sacombank - Chi Nhánh Đông Anh

- Đại diện là Ông: Ngô Văn Hảo

- Chức vụ: Giám đốc

Bên B (Bên mua)

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI BẢO ANH

- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Phương Nhị, Xã Liên Ninh,Thanh Trì, Hà Nội

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

1 Bên A bán cho bên B:

Đơn vị tính: đồng

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Sắt phế Kg 40.000 8.500 340.000.000

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng trị giá (bằng chữ): Ba trăm bốn mươi triệu đồng /.

Điều 2: Giá cả

Đơn giá mặt hàng trên là 340.000.000 là giá đã bao gồm thuế GTGT 10%

Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa

Chất lượng mặt hàng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất

Số lượng hàng giao : +_ 12%

Điều 4: Phương thức giao nhận

1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau:

2 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu

3 Chi phí bốc xếp bên A chịu

4 Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịuchi phí lưu kho bãi là 1.000.000 đồng/ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bênbán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện

5 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóatại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v thì lập biênbản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm(trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành)

6 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bảnkiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có đủ:

 Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;

 Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;

 Giấy chứng minh nhân dân

Điều 5: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng cho bênmua trong thời gian là 3 tháng

2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần)

Điều 6: Phương thức thanh toán

Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian 10 ngày kể

từ ngày bên A giao hàng

Điều 7: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, khôngđược đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương

đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 6 % giá trị củahợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 8%).

2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quyđịnh của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng,thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trênkhung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 8: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn

đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giảiquyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung)

2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án

Điều 9: Các thỏa thuận khác (nếu cần)

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bên thực hiện theoquy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 01/12/2021 đến ngày 20/12/2021

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lựckhông quá 10 ngày

Bên Acó trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý

Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 01 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A

Phụ lục 2.2: Hóa đơn GTGT mua hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Phụ lục 2.5: Phiếu nhập kho tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

- Màn hình nhập chứng từ

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

Phụ lục 2.6: Phiếu nhập kho tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

Phụ lục 2.7: Thẻ kho tại công ty

( Nguồn Phòng kế toám- tài chính)

Phụ lục 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh

Thôn Phương Nhị, Xã Liên Ninh,Thanh Trì, Hà Nội

ĐV T

Đơn giá

Ghi chú

Số hiệu Ngày,

tháng

Số lượng Thành tiền

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

14.550,00 10.110,00 147.100.500 10.110,00 147.100.500

XK_324 22/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH TM Kim Khí Trường Phát theo hóa đơn 0000813

NK.082 3/12/2021 Mua thép hình

Cty Đại Việt 331 kg

13.300,00 6.160,00 81.928.000 19.108,00 250.391.645

HĐ 90

XK_304 5/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000788

CP TM & DV Mạnh Hưng Phát theo hóa đơn 0000801

632 kg 13.391,69 1.540,00 20.623.203 24.275,00 325.083.124

XK_320 17/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000806

NK.086 14/12/2021 Mua sắt PL Cty Luân Sơn HĐ

8.500,00 34.169,00 290.436.500 34.169,00 290.436.500 NK.087 16/12/2021

Mua sắt PL Cty Luân Sơn HĐ

632 kg 12.280,86 3.898,00 47.870.792 39.479,00 441.706.658

NK.082 3/12/2021

Mua thép hình Cty Đại Việt

12.400,00 7.460,00 92.504.000 46.939,00 534.210.658

XK_304 5/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000788

632 kg 12.280,86 3.562,00 43.744.423 43.377,00 490.466.235

NK.083 8/12/2021 Mua thép hình Cty Đại Việt

HĐ 106

331 kg 12.650,00 3.574,00 45.211.100 46.951,00 535.677.335

XK_310 9/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Thép Nam Phú theo hóa đơn 0000797

NGUYÊN HƯNG theo hóa đơn 0000804

632 kg 12.280,86 1.616,00 19.845.870 45.335,00 517.937.051

NK.088 17/12/2021

Mua thép hình Cty Đại Việt

13.350,00 9.990,00 133.366.500 55.325,00 651.303.551

XK_322 19/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Nam Vũ theo hóa đơn 0000808

632 kg 12.280,86 3.238,00 39.765.425 52.087,00 611.538.126

XK_323 19/12/2021

Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH

NGUYÊN HƯNG theo hóa đơn 0000809

632 kg 12.280,86 6.462,00 79.358.917 45.625,00 532.179.209

XK_326 22/12/2021

Xuất kho bán hàng cho Cty Nguyên Hưng

HĐ 814

632 kg 12.280,86 905,00 11.114.178 44.720,00 521.065.031

XK_324 22/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH TM Kim Khí Trường Phát theo hóa đơn 0000813

12.500,00 3.186,00 39.825.000 37.970,00 465.874.037

XK_304 5/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000788

XK_302 3/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

CP TM & DV Mạnh Hưng Phát theo hóa đơn 0000785

632 kg 12.597,48 3.388,00 42.680.262 19.956,00 234.616.829

NK.082 3/12/2021 Mua thép hình Cty Đại Việt

HĐ 90

331 kg 12.400,00 4.974,00 61.677.600 24.930,00 296.294.429

XK_304 5/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000788

632 kg 12.597,48 3.278,00 41.294.539 26.082,00 311.122.372

XK_312 10/12/2021

Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUNG NGHĨA theo hóa đơn 0000798

632 kg 12.597,48 2.732,00 34.416.315 23.350,00 276.706.057

NK.084 12/12/2021

Mua thép hình Cty Đại Việt

CP TM & DV Mạnh Hưng Phát theo hóa đơn 0000801

632 kg 12.597,48 3.136,00 39.505.697 66.960,00 838.821.380

XK_318 16/12/2021 Xuất kho bán

hàng CÔNG TY TNHH

NGUYÊN HƯNG theo

632 kg 12.597,48 1.193,00 15.028.794 65.767,00 823.792.586

hóa đơn 0000804

NK.088 17/12/2021

Mua thép hình Cty Đại Việt

13.350,00 4.884,00 65.201.400 70.651,00 888.993.986

XK_319 17/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Đồng Tiến theo hóa đơn 0000805

632 kg 12.597,48 8.098,00 102.014.393 62.553,00 786.979.593

XK_320 17/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty

Cổ Phần Thép Thuận Thành theo hóa đơn 0000806

632 kg 12.597,48 2.704,00 34.063.586 59.849,00 752.916.007

XK_322 19/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Nam Vũ theo hóa đơn 0000808

632 kg 12.597,48 2.345,00 29.541.091 57.504,00 723.374.916

XK_323 19/12/2021

Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH

NGUYÊN HƯNG theo hóa đơn 0000809

632 kg 12.597,48 5.335,00 67.207.556 52.169,00 656.167.360

XK_326 22/12/2021

Xuất kho bán hàng cho Cty Nguyên Hưng

HĐ 814

XK_324 22/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH TM Kim Khí Trường Phát theo hóa đơn 0000813

12.750,00 15.652,00 199.563.000 87.370,00 1.057.166.405

XK_309 9/12/2021

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH TM Kim Khí Trường Phát theo hóa đơn 0000794

632 kg 12.281,85 15.652,00 192.235.516 71.718,00 864.930.889

XK_313 11/12/2021

Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH CÔNG THÀNH PHÚ THỌ theo hóa đơn 0000799

CP TM & DV Mạnh Hưng Phát theo hóa đơn 0000785

632 kg 13.115,20 4.296,00 56.342.899 27.009,00 331.934.385

NK.082 3/12/2021 Mua thép hình Cty Đại Việt

12.300,00 8.592,00 105.681.600 35.601,00 437.615.985