KỸ NĂNG THÍCH ỨNG và GIẢI QUYẾT vấn đề kỹ NĂNG tổ CHỨC và làm VIỆC KHOA học

KHÁI NIỆMTổ chức và làm việc khoa học là quá trình xác định những mục tiêu và lựa chọn những phương pháp , biện thành mục tiêu đó... LẬP THỜI GIAN BIỂU Cần phải có sự linh hoạt bằng cá

CÔ MAI HIỀN

LÊ

KỸ NĂNG THÍCH ỨNG

VÀ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

KỸ NĂNG TỔ CHỨC

VÀ LÀM VIỆC KHOA HỌC

TRÒ CHƠI HỢP TÁC

1 KHÁI NIỆM 1 KHÁI NIỆM

Tổ chức và làm việc khoa học là quá trình xác định những mục tiêu và lựa chọn những phương pháp , biện

thành mục tiêu đó.

TRÒ CHƠI

CHINH PHỤC

TRÒ CHƠI

CHINH PHỤC

PHÂN LOẠI

NHÓ

2 CÁC CÁCH

TỔ CHỨC LÀM VIỆC

HIỆU QUẢ, KHOA HỌC

1 ĐẶT MỤC TIÊU CHO BẢN THÂN

S pecific (C th ) ụ thể) ể)

A ttainable (Kh thi) ả thi)

A ttainable (Kh thi) ả thi)

M easurable (Đo l ường ng

đ ược) c)

M easurable (Đo l ường ng

đ ược) c) R elevant

(Th c t ) ực tế) ế)

R elevant (Th c t ) ực tế) ế)

T ime-bound (Có th i h n ờng ạn xác đ nh) ịnh)

T ime-bound (Có th i h n ờng ạn xác đ nh) ịnh)

Nguyên

t c ắc

1 Có con s c th đ theo dõi, đánh giá k t ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ụ thể) ể) ể) ế)

qu , m c tiêu đ ra ả thi) ụ thể) ề ra

1 Có con s c th đ theo dõi, đánh giá k t ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ụ thể) ể) ể) ế)

qu , m c tiêu đ ra ả thi) ụ thể) ề ra

2 Công vi c ph i n m trong kh năng c a ệc phải nằm trong khả năng của ả thi) ằm trong khả năng của ả thi) ủa

b n thân V i nh ng m c tiêu l n có th chia ả thi) ới những mục tiêu lớn có thể chia ững mục tiêu lớn có thể chia ụ thể) ới những mục tiêu lớn có thể chia ể) thành nh ng giai đo n và m c tiêu nh đ ững mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể) ỏ để ể)

t ng b ừng bước hoàn thành ưới những mục tiêu lớn có thể chia c hoàn thành

2 Công vi c ph i n m trong kh năng c a ệc phải nằm trong khả năng của ả thi) ằm trong khả năng của ả thi) ủa

b n thân V i nh ng m c tiêu l n có th chia ả thi) ới những mục tiêu lớn có thể chia ững mục tiêu lớn có thể chia ụ thể) ới những mục tiêu lớn có thể chia ể) thành nh ng giai đo n và m c tiêu nh đ ững mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể) ỏ để ể)

t ng b ừng bước hoàn thành ưới những mục tiêu lớn có thể chia c hoàn thành

3 C n gi i h n m c tiêu trong kho ng th i ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể) ả thi) ờng gian nh t đ nh ất định ịnh)

3 C n gi i h n m c tiêu trong kho ng th i ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể) ả thi) ờng gian nh t đ nh ất định ịnh)

4 Vi c đ t m c tiêu ph i rõ ràng, d hi u, d ệc phải nằm trong khả năng của ặt mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ ụ thể) ả thi) ễ hiểu, dễ ể) ễ hiểu, dễ hình dung

4 Vi c đ t m c tiêu ph i rõ ràng, d hi u, d ệc phải nằm trong khả năng của ặt mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ ụ thể) ả thi) ễ hiểu, dễ ể) ễ hiểu, dễ hình dung

5 M c tiêu đ ra ph i phù h p v i tình hình ụ thể) ề ra ả thi) ợc) ới những mục tiêu lớn có thể chia

2 SẮP XẾP THỨ TỰ

ƯU TIÊN

Phương pháp

EISENHOW

ER

2 SẮP XẾP THỨ TỰ

ƯU TIÊN

Quy tắc PARETO

Ví dụ thể):

 Công vi c 1: Vi t báo cáo cu c h p ệc phải nằm trong khả năng của ế) ộc họp ọp.

N l c = 10, Hi u qu = 2, Th t u tiên = 5 ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ệc phải nằm trong khả năng của ả thi) ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

 Công vi c 2: Chu n b ph n trình bày cho phòng Marketing ệc phải nằm trong khả năng của ẩn bị phần trình bày cho phòng Marketing ịnh) ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời

N l c = 4, Hi u qu = 4, Th t u tiên = 1 ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ệc phải nằm trong khả năng của ả thi) ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

 Công vi c 3: G i khách hàng đ tham kh o thông tin ệc phải nằm trong khả năng của ọp ể) ả thi)

N l c = 1, Hi u qu = 10, Th t u tiên = 0.1 ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ệc phải nằm trong khả năng của ả thi) ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

1 Hoàn thành và g i n i dung thuy t trình kh n c p ửi nội dung thuyết trình khẩn cấp ộc họp ế) ẩn bị phần trình bày cho phòng Marketing ất định

2 Đi mua s m, ăn u ng v i b n bè ắc ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn

3 Tr l i tin nh n ả thi) ờng ắc

4 Ôn thi cu i kì ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết

5 Đi sinh nh t m t ng ật một người bạn ộc họp ường ạn i b n

6 Rèn luy n thói quen đ c sách ệc phải nằm trong khả năng của ọp.

7 L ưới những mục tiêu lớn có thể chia t Facebook

8 Đ c m t bài “bóc ph t” vô tình th y đ ọp ộc họp ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ất định ược) c trên m ng ạn

9 Chăm sóc ng ường i thân

10 Đi h c đúng gi ọp ờng

3 LẬP THỜI GIAN BIỂU

 Cần phải có sự linh hoạt bằng cách dành ra khoảng thời gian nhỏ đề phòng công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

 Sau khi có danh sách công việc phải làm, chúng ta cần tự lập thời khóa biểu cụ thể cho mình

WHAT WHY

WHERE WHO WHEN

5M Xác đ nh ngu n ịnh) ồn

l c ực tế)

5W + 1H + 2C

HOW MAIN

MONEY METHOD

MATERIAL MACHINE

5 TRÁNH XAO NHÃNG KHI LÀM VIỆC

 Để tránh tình trạng này, chúng ta cần

suy nghĩ về những nơi mình hay lui

tới để hoàn thành công việc, bài tập…

và xem đâu là nơi khiến mình tập

gây xao nhãng:

mạng Internet,

sự thiếu tập trung…

LỢI ÍCH

HOẠT ĐỘNG

GHÉP CỘT

HOẠT ĐỘNG

GHÉP CỘT

1 Làm việc có mục tiêu và định hướng

Nếu không có sự hoạch định

và kiểm soát tốt, thì hiệu quả thực hiện sẽ không cao.

Tổ chức công việc một cách khoa học là đã xây dựng được kế hoạch làm như thế nào, chuẩn bị những gì, thực hiện ra sao và dự đoán được kết quả cho mỗi việc mình làm.

2 Sử dụng hiệu quả các nguồn

3 Đảm bảo hiệu suất,

chất lượng công việc

Khi biết cách sắp xếp một cách khoa học, luôn làm việc có định hướng và mục tiêu, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của mình, mọi việc diễn ra đúng tiến độ, theo đúng kế hoạch đã đặt ra.

=> Cá nhân sẽ làm việc hiệu quả hơn, nhanh chóng hoàn thành mục tiêu, tránh được sự chán nản trong công việc

4 Phát triển kỹ năng lãnh đạo

Nhà lãnh đạo cần có

kỹ năng tổ chức và

làm việc vô cùng khoa

học, họ hiểu được việc

6 Có chất lượng cuộc sống cao,

Làm chủ được thời gian

Việc tổ chức và làm việc

khoa học trong công việc có tác

động vô cùng lớn đến cuộc sống

sức khỏe lẫn tinh thần của một

cá nhân Đồng nghĩa với việc họ

cũng đang sắp xếp và tổ chức

tốt cuộc đời họ Giúp họ tiến đến

những mục tiêu trong cuộc

sống, tiết kiệm thời gian, giảm

stress và sống vui hơn.

7 Xây dựng giá trị của bản thân

Những lợi ích, hiệu suất

công việc tốt và sự thăng

tiến trong công việc nhờ

vào việc biết cách sắp xếp

và tổ chức công việc của

bạn sẽ giúp bản thân bạn

được mọi người biết đến

như một cá nhân chuyên

tâm, có trách nhiệm, tầm

nhìn và giỏi giang

8 Phối hợp công việc tốt, giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ/ nội tại

9 Phát hiện lỗi sai

và điều chỉnh công việc nhanh

QUY TRÌNH

TỔ CHỨC

Yêu c u trò ch i: ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ơi:

 4 nhóm m i nhóm 3 ng ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ường i

 M i nhóm sẽ ch n cho ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ọp nhóm mình 1 slogan và c ửi nội dung thuyết trình khẩn cấp

1 nhóm tr ưởng ng

 M i nhóm sẽ đ ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ược) c phát cho 1 t gi y A4 ờng ất định

 Nhi m v c a m i nhóm ệc phải nằm trong khả năng của ụ thể) ủa ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5

là sẽ vẽ l i b c tranh trong ạn ứ tự ưu tiên = 5

th i gian ng n 5 phút ờng ắc

START TIMER TIME’S UP!

5

1

2 4

3

1 ĐỂ HOÀN THIỆN BỨC VẼ NÀY,

CÁC BẠN CẦN VẼ NHỮNG GÌ

HAY NÓI CÁCH KHÁC

LÀ LÀM NHỮNG GÌ?

2 Thứ tự ưu tiên

của các bạn khi vẽ bức tranh này

là gì?

3 Các bạn đã phân chia công việc

trong nhóm như thế nào?

Bạn có thấy đó là một cách phân công công việc hiệu quả?

5 Mỗi bạn hãy tự đánh giá

cách tổ chức làm việc

của nhóm mình

ANALYSE

ASSIGN ATTACK

ARANGE

DO IT

AWARE: Nhận biết, đề ra mục tiêu cho cá

nhân và công việc Sau đó sắp xếp ưu tiên

ANALYSE: Liệt kê những điều cần làm

ATTACK: loại bỏ “kẻ cắp thời gian”

(những yếu tố làm mất thời gian) để chú tâm

vào việc cần thiết

ASSIGNMENT: Lập thứ tự ưu tiên các

CẢM ƠN CÔ

VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE