TỔ CHỨC sự KIỆN chuyên ngành quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện

Đồng thời có danh sách ghi khách mời tham dự - Trang trí cổng chào: Dùng dây kim tuyến để làm - Banner chủ đề sự kiện: Tết trung thu hoài niệm t - Trên bàn lễ tân có để 1 chai nước rửa t

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

TỔ CHỨC SỰ KIỆN Chuyên ngành: Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành

Khoa: Du lịch

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Vân

Hà Nội – 2021

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

9 Nguyễn Long vũ 2020605325

Mục Lục

1 Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện 4

2 Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết 9

3 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể 14

4 Lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện 16

5 Lập kế hoạch cho các công việc bổ trợ trong sự kiện 19

6 Lập kế hoạch xử lý các sự cố trong sự kiện 20

1. Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện

Mã Nội Thời Địa Mô tả hoạt Trang Nhân lực Người Người Các ý tưởng

hiện đầu tư

sự nghiệp)

khách -18h30 trườn khách mời động ,vui viên trong Thị CLB tượng ban

thiện cho khách mời

A1.2 Mở 19h- Sân - Giới thiệu -1 loa to, 2 MC, đội Tống Người Tạo không

màn 19h20 khấu các thành 2-3 mic, múa lân Thị được khí sôi động,

chính phần tham âm thanh 3-5 người Thanh phân giúp SV hoà

mời

A1.3 Khai 19h20- Sân - Đại diện Âm -2 người Đinh Khách Tạo thông

mạc 19h30 khấu CLB lên thanh: (MC và Thanh mời: điệp cho

dung chương trình A1.4 Phát 19h30- Sân Trình chiếu Máy -1 người Nguyễn Tất cả Truyền đạt

1 Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết

gian điểm động

Chuẩ 13h30 Phòng Gói quà,

hành trang trí A8

chào, chuẩn bị khu vực đón khách

sân khấu

khách mời

Đóng gói 13 suất quà tặng

- Chuẩn bị 2 bàn lễ tân bằng bàn học để bên trá khăn trải bàn màu đỏ Trên bàn để ruy băng màu khách được mời Đồng thời có danh sách ghi khách mời tham dự

- Trang trí cổng chào: Dùng dây kim tuyến để làm

- Banner chủ đề sự kiện: Tết trung thu hoài niệm t

- Trên bàn lễ tân có để 1 chai nước rửa tay khô, kh trang y tế

- Dựng Backdrop cạnh khu vực cổng chào

- Background, màn chiếu cho sân khấu chính

- Chuẩn bị hashtag cho khách check in tại sân khấ

- Đèn và bóng bay chùm để dưới mặt đất -Đèn lồng treo bên trên (dựng khung)

- Bàn để trưng bày mâm ngũ quả

- Âm thanh, ánh sáng, máy tính

- Set up bàn ghế cho khách mời đại biểu ngồi ha

có để bảng tên tại vị trí, khách mời khác ngồi chia

- Chuẩn bị nước cho khách mời mỗi khách một nư cho khách nữ)

- Chuẩn bị bình nước cho khách đến tham dự đặt khấu (kèm cốc giấy)

17h- Khu Chuẩn bị

cánh sau cánh

sân sân khấu khấu chính chính

cổng chào

19h20 khấu

chính

19h30 chính

chính mời

-Liên hệ MC, đội văn nghệ, ca sĩ…

-Make up, chỉnh trang trang phục -Nhóm văn nghệ chuẩn bị và tổng duyệt

- Hoàn tất công tác set up

- Đón tiếp khách mời, xác nhận giấy mời

- Hướng dẫn khách đến khu vực chụp ảnh cùng ha

- Hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi

- MC dẫn chào khách mời

- MC giới thiệu các thành phần tham dự sự kiện tài trợ, đại diện CLB)

- Tiết mục mở màn: Múa lân

- MC mời đại diện CLB lên phát biểu và gửi lời cả mặt của khách mời, công bố khai mạc chương trìn

- Trình chiếu video hoạt động tổ chức trung thu tr qua các năm

- Mời 1 số khách mời phát biết cảm nghĩ về câu lạ

20h30 khấu nghệ - Hát: Cho tôi xin một vé đi tuổi thơ

chính

- Top ca: Thằng cuội

- Nhảy hiện đại: Thùng thình thùng thình + chiếc

- Tiết mục đặc biệt: mời giáo viên và khách mời lê

20h30 Sân

chính

21h- Sân Phá Cỗ

-cùng Trò chơi nhảy dây thổi bóng : Chuẩn bị: 3 dây dài để nhảy, 1 túi bóng bay Luật chơi: 3 đội mỗi đội 6 người, 2 người cầm d nhảy dây, 2 người buộc bóng Mỗi đội có 2 phút v thổi bóng Hết thời gian đội nào được nhiều bó thắng

Trò chơi: ô ăn quan Người chơi sẽ thay phiên nhau đi quân Trong l mỗi người chơi cần phải suy nghĩ di chuyển dân

di dân ở ô nào thì ăn được dân cũng như quan nhiều nhất

Trò chơi sẽ kết thúc nếu quan của hai bên bị ăn m hợp này, nếu dân vẫn còn thì dân ở bên phía ngư

ấy thu về và bắt đầu tính điểm Điểm sẽ được tính tương ứng với 1 điểm, 1 quan sẽ bằng 10 dân Ng người có tổng điểm cao hơn

Cuộc thi bày mâm ngũ quả:

Cần có hai đội chơi, mỗi đội 3-4 người ,trong kho chơi trang trí mâm ngũ quả tuỳ sức sáng tạo, khá sau khi hai đội chơi hoàn thành xong sẽ bỏ phiế phiếu bầu hơn đội đó chiến thắng và giành những

tổ chức chuẩn bị

Thổi tắt ngọn đèn Cách chơi: Tất cả người chơi đứng thành vòng trò được chọn vào trong và cầm mỗi người một cây n thổi, hai người này phải cò cò và vừa dấu đèn của vừa thổi đèn của bạn cho tắt đi

- Mọi người nhanh chân đứng dậy, đặt tay lên vai

21h20 khấu tặng quà trước, chúng ta sẽ tạo nên vòng tròn cung trăng th

chính bị cho giây phút phá cỗ đặt biệt này Cơ hội phá cỗ

dành cho những ai đặt tay lên vai người phía trước vòng tròn cung trăng

Bế 21h20 Sân Bế mạc - MC sẽ mời đại diện CLB lên cảm ơn khách mời mạc - khấu sự kiện và công bố bế mạc chương trình

21h30 chính - Lễ tân sẽ tiễn khách và tặng quà lưu niệm khi kh

2 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể

Trước 18h Chuẩn bị Các bộ phận đến nhận nhiệm vụ đã được phân Lắp đặt và

công chuẩn bị và hoàn thành công tác chuẩn bị 18h- Đón khách Đón khách, hướng dẫn làm thủ tục, dẫn khách Âm nhạc 18h30 đến khu vực chụp ảnh và ổn định chỗ ngồi cho hùng khi g

khách.MC đọc tên khách đại biểu, đại diện tham dự

19h- Mở màn, - Tiết mục múa lân + đại diện CLB lên phát biểu Âm nhạc s

sự kiện 19h30- Phát video - Chiếu video, khách mời phát biểu cảm nghĩ Âm thanh

20h- Biểu diễn - Biểu diễn các tiết mục hát, top ca, nhảy Âm thanh

quá chói, n 20h30- Các hoạt - Diễn ra các trò chơi: nhảy dây thổi bóng, ô ăn Âm thanh 21h đông vui quan, bày mâm ngũ quả, thổi tắt ngọn nến đầu trò ch

(Phần hội) 21h- Phá cỗ- - Hết game MC mời người chơi thắng cuộc để Âm thanh

- Hoạt động phá cỗ (ăn hoa quả bánh kẹo) 21h20- Bế mạc MC mời đại diện CLB lên công bố bế mạc, lễ Âm thanh

kết thúc b tối

3 Lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện

Thời gian Hoạt động

13h30-18h Công tác chuẩn bị cho sự kiện

Đón khách:

Đón tiếp khách mời, xác nhận giấy mời

18h-18h30 Hướng dẫn khách đến khu vực chụp ảnh cùng

hashtag của CLB Hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi

Tiết mục mở màn sự kiện:

MC dẫn chào khách mời

19h-19h20 MC giới thiệu các thành phần tham dự sự kiện (nhà

đầu tư, nhà tài trợ, đại diện CLB) Tiết mục mở màn: Múa lân

19h20- Khai mạc chương trình:

19h30 MC mời đại diện CLB lên phát biểu và gửi lời cảm

ơn đến sự có mặt của khách mời, công bố khai mạc chương trình

Âm thanh, h ảnh

Lắp đặt và thử

Nhạc sôi động, tươi khi đến, ch ảnh

- Nhạc chào mừ khi MC giới th các thành ph tham dự

- Nhạc tiết mục màn đã chuẩn trước

Nhạc chào mừ khi đại diện C lên phát biểu công bố khai m

Hoạt động tổ chức trung thu trước đó của CLB qua các năm

sự kiện

Khách mời (giáo viên, sinh viên) phát biểu cảm nghĩ

Tiết mục âm nhạc và khai tiệc:

MC sẽ dẫn vào tiết mục văn nghệ Hát: Cho tôi xin một vé đi tuổi thơ

Nhảy hiện đại: thùng thình thùng thình, chiếc đèn được chuẩn bị sẵ ông sao

Tiết mục đặc biệt: mời giáo viên và khách mời lên biểu diễn cùng

Các hoạt động vui chơi giải trí:

Nhảy dây, thổi bóng

Nhạc trung thu á 20h30- 21h Ô ăn quan

sáng rõ

Cuộc thi bày mân ngũ quả Thổi tắt ngọn đèn

Phá cỗ - Tặng quà - Mọi người nhanh chân đứng dậy, đặt tay lên vai người phía trước, chúng ta sẽ tạo nên

21h-21h20 vòng tròn cung trăng thật đẹp để chuẩn bị cho giây Ánh sáng rõ

phút phá cỗ đặt biệt này Cơ hội phá cỗ nhận quà chỉ vui nhộn

dành cho những ai đặt tay lên vai người phía trước và xếp thành vòng tròn cung trăng

Bế mạc chương trình

MC sẽ mời đại diện CLB lên cảm ơn khách mời khi 21h20- đến tham gia sự kiện và công bố bế mạc chương Nhạc khi bế

Lễ tân sẽ tiễn khách và tặng quà lưu niệm khi khách

ra về

4 Lập kế hoạch cho các công việc bổ trợ trong sự kiện

STT Hoạt động

hiện nhiệm vụ đứa đón khách

phim, chụp ảnh

lưu tặng quà

Thời gian và mô tả hoạt độn

- Ban đối ngoại sẽ có 2 người đứng người cổng chính để hướng

sự kiện

- Sau khi tới khu vực tổ chức, ban đối ngoại sẽ thực hiện nhiệm

- Hướng dẫn khách tới khu vực background để chụp ảnh lưu lại

- Sẽ ổn định lại chỗ ngồi đã được sắp xếp cho khách

- Khi sự kiện bế mạc cũng thực hiện hướng dẫn khách lối ra

- Đến trước khi chương trình diễn ra 1 tiếng, để set up máy ảnh phòng

- Thực hiện chụp ảnh, quay phim lại công tác chuẩn bị và hậu t

- Khi khách tới thực hiện chụp ảnh lưu niệm cho khách trước k

- Thực hiện nhiệm vụ và quay phim trong suốt quá trình sự kiện

- Sẽ có phần chụp ảnh với Hashtag của chương trình trước và s

- Các phần quà sẽ được chuẩn bị và được đưa tới trước khi sự k

- Sắp xếp gọn gàng và cụ thể các phần quà tránh nhầm lẫn

- Các phần quà cho trò chơi sẽ được trao sau khi MC công bố n chơi

- Trước lúc bế mạc, sự kiện giành ra một phần nhỏ để thực hiện mời tham gia

5 Lập kế hoạch xử lý các sự cố trong sự kiện

Đám đông Sự kiện thu hút nhiều người

tham dự

có thể xảy ra 1 vài rủi ro đáng tiếc như gây hỗn loạn, xích mích,

Giải p + Chú ý đến lối vào, ra tại sự liên quan đến đường đi xung người đứng ở các khu vực r người lạ không được mời vào

Trễ giờ, bệnh tật, tai nạn, không Nhân lực linh hoạt khi xảy ra tình huống,

người

Khách Trễ giờ, tham dự không đủ số

Vì sự kiện là ngoài trời mà dự Thời tiết báo thì không thể chính xác

100% có thể xảy ra mưa

dẫn cho người tham gia sự k người chỉ dẫn cho khách tham + Bố trí những người đứng ở chen lấn, xô đẩy hay các hành

Tổ chức quản lý liên kết giữa sung nhân lực kịp thời

Huy động các mối quan hệ tham dự

Ban truyền thông thực hiện t mời 2 tiếng trước khi tổ chức s nếu trời mưa thì lựa chọn phư

và đảm bảo rằng mọi thiết bị

k hoãn sự kiện và cũng đảm b chuẩn bị bộ te để tránh điện gi Nếu trời mưa quá to hãy lên vào trong nhà để đảm bảo an

sự kiện

bỗng dưng đèn vụt tắt, hoặc tiếng

âm thanh mất những setup trước đó có thể bị Thiết bị

mất, quan trọng là chúng có thể làm mất mạch cảm xúc đang theo dàn dựng

Cơ sở hạ tầng và

Mất điện

cơ sở vật chất

Đối với các thiết bị về điện nh

ý đấu một tủ điện dự phòng, đ duy trì được thêm 15p đến k Còn đối với hệ thống màn hìn hoặc laptop khỏe để tránh tình

Chuẩn bị máy phát điện dự trù chóng chuyển nguồn điện sang

download by : skknchat@gmail.com