Để ứ tổ ch c công việc có hi u qu anh ch ệ ả ị s d ng ử ụ phương pháp và công cụ quản lý thời gian nào

- Để không bị quá áp lực trước danh sách dài dằng dặc những nhiệm vụ cần phải làm, bạn hoàn toàn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất kết hợp với sự hỗ trợ, giúp đỡ từ phí

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

BÀI T P L Ậ ỚN

HỌC PH N: KẦ Ỹ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI

GIAN

H và tên : Tr n Khánh Vân ọ ầ

Mã sinh viên : 1811141406

Phòng thi : 18

Lớp KNM : 66

Hà Nội, tháng 6 năm 2021

2

BÀI T P L N Ậ Ớ

Học ph n: Kầ ỹ năng tổ chứ c công vi c và qu n lý th i gian ệ ả ờ

Họ và tên:

Trần Khánh Vân

Mã SV:

1811141406

Phòng thi:

18

Lớp học KNM:

66

Lớp QL:

ĐH8QTDL6

Đề bài:

Câu 1: ( 4 điểm ) Sau khi h c xong h c ph n kọ ọ ầ ỹ năng tổ chức công vi c và ệ quản lý th i gian, anh / ch ờ ị hiểu như thế nào về k ỹ năng quản lý th i gian và cách ờ vận dụng k ỹ năng quản lý th i gian trong t ờ ổ chức hoạt động học tập?

Câu 2: ( 6 điểm ) Để tổ ch c công việc có hi u qu anh / chứ ệ ả ị s d ng ử ụ

phương pháp và công cụ quản lý thời gian nào?

BÀI LÀM Câu 1:

➢ Kỹ năng quản lý th i gianờ :

*Giá tr ị quả n lý th i gian: ờ

- Thời gian là một khái niệm trừu tượng, vô hình và không th n m bể ắ ắt được nhưng nó lại có tác động chi phối và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cu c s ng ộ ố của mỗi chúng ta Th i gian là m t ngu n lờ ộ ồ ực đặc bi t, là th tài s n mà chúng ta ệ ứ ả không th ể lưu trữ hay tiết kiệm để ngày mai mang ra s d ng Mử ụ ỗi người đều có cùng một lượng th i gian giờ ống nhau trong ngày và lãng phí th i gian s không th ờ ẽ ể lấy lại được

- B n c n thạ ầ ời gian để đạt được những gì b n mu n trong cu c s ng Nạ ố ộ ố ếu bạn ch i có thêm th i gian, b n s b thua thiờ đợ ờ ạ ẽ ị ệt trong trò chơi của cuộc sống Nếu bạn s p xắ ếp thời gian đúng thời điểm, bạn có th ể “tạo ra” thời gian b n c n, và ạ ầ không ch là ch ỉ ờ đợi nó đến Bằng việ ập k c l ế hoạch s d ng th i gian c a bử ụ ờ ủ ạn một cách khôn ngoan, b n s có nhi u thạ ẽ ề ời gian để làm nhi u th ề ứ hơn

* Khái ni m qu n lý th i gian: ệ ả ờ

3

Một câu hỏi được đặt ra, những người thành công nh t thấ ế giới có điểm gì chung? H ọ đều là nh ng chuyên gia v ữ ề quản lý th i gian! Bờ ạn s không th c s ẽ ự ự thành công n u b n không bi t qu n lý th i gian hi u qu Vi c qu n lý th i gian ế ạ ế ả ờ ệ ả ệ ả ờ được hiểu là hành động hoặc quá trình th c hi n ki m soát có ý th c v s ự ệ ể ứ ề ố lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, công vi c cệ ụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất Qu n lý th i gian bả ờ ắt đầ ừ việu t c cân nh c, xem xét nh ng công vi c chúng ta ắ ữ ệ phải làm, vi c nào chúng ta mu n làm và mệ ố ục tiêu c a chúng ta là gì ủ

Có nhiều cách để hiểu về quản lý thời gian như:

- Quản lý th i gian là vi c lờ ệ ập k ế hoạch s d ng th i gian cho nh ng công ử ụ ờ ữ việc c a mình một cách thích h p nhủ ợ ất

- Quản lý th i gian là viờ ệc đưa ra những quyết định sử dụng th i gian mờ ột cách t t nh t ố ấ

- Quản lý thời gian là làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian xác định

- Quản lý th i gian là quá trình l p danh sách nhờ ậ ững điều phải làm, nguyên tắc th c hi n th i gian biự ệ ờ ểu, đảm b o r ng mả ằ ọi việc được th c hiự ện theo đúng kế hoạch, không b lãng phí ị

ng cách hi

được một khía cạnh nào đó về quản lý thời gian Ta có th ể đưa ra khái niệm như sau:

=>Quản lý th i gian là việc ki m soát tờ ể ốt hơn cách bạn s d ng th i gian cử ụ ờ ủa mình và đưa ra những quyết định sáng su t v cách bố ề ạn s d ng nó cho các k ử ụ ế hoạch c a mình ủ

➢ Cách v n d ng kậ ụ ỹ năng quản lý th ời gian trong t ổ chứ c hoạt động

học t p ậ

- Đặt ra mục tiêu h c tập rõ ràng, ghi l i nh ng mọ ạ ữ ục tiêu quan tr ng: Hãy ọ chọn ra 8 10 m– ục tiêu là quan tr ng nh t ( có th ọ ấ ể căn cứ và các tiêu chí : mức độ ảnh hưởng, nguồn l c th c hi n, th i gian, tính kh thi, tính rự ự ệ ờ ả ủi ro,… để ự l a chọn những mục tiêu thi t y u nh t) Hãy s p x p th t ế ế ấ ắ ế ứ ự ưu tiên cho từng mục tiêu theo : mục tiêu ngắn h n, m c tiêu dài hạ ụ ạn…

- Lên k ế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đặt ra Sau khi đã xác định được thứ ự t ưu tiên và xác định được các vị trí c a mủ ục tiêu thì hãy l p k ậ ế hoạch chi tiết

để ự th c hi n( ph i li t kê các công vi c c ệ ả ệ ệ ụ thể phải làm mỗi ngày, m i tu n, mỗ ầ ỗi tháng, mỗi năm …) ắt đầB u mỗi ngày bằng việc vi t ra nh ng gì mà chúng ra ế ữ

4

muốn hoàn thành vào b t kấ ỳ m t mộ ảnh giấy nào Sau đó, nếu thấy nó có ích hơn khi có h ệ thống, hãy s d ng m t k ử ụ ộ ế hoạch ngày Hãy nh r ng n u lớ ằ ế ập chương trình trong đầu sớm hơn trong 1 ngày, chúng ta có xu hướng để tổ chức, tập trung

và tốc độ ốt hơn Ngay lập tức não sẽ tìm ki m gi t ế ải pháp và các bướ ắt trước t c khi thự ực s làm

- Việc th c hiự ện các hành động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng… để hoàn thành nhi m v ệ ụ phải liên quan đến mục tiêu chính, quan trọng đã được xác định Tuy nhiên, nếu như thiế ật l p một mục tiêu định hướng hành động mỗi ngày như là sự tuyệt đối tối thiểu, sẽ luôn có một bước gần hơn để thực hiện ước mơ

- Đừng làm xáo tr n danh sách công vi c v i nh ng vi c không có liên quan ộ ệ ớ ữ ệ như phân loại thư rác, đưa khỏi thùng rác…, có thể nghĩ chúng ta sẽ làm r t nhiấ ều mỗi ngày nhưng chính nó làm chậm tiến độ ưu tiên thực sự Hãy xem xét nh ng ữ nhiệm v không c n thi t cái có th phá v ụ ầ ế ể ỡ những gì th c s quan trự ự ọng

- Để không bị quá áp lực trước danh sách dài dằng dặc những nhiệm vụ cần phải làm, bạn hoàn toàn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất kết hợp với sự hỗ trợ, giúp đỡ từ phía bạn bè hay các đồng nghiệp Có thể hôm nay bạn

đủ khả năng để tự mình hoàn thành tất cả các nhiệm vụ nhưng điều đó hoàn toàn không có nghĩa rằng bạn có thể làm tốt mọi việc Do vậy, đừng ngần ngại mà nhờ tới sự trợ giúp từ những người xung quanh, chắc chắn kết quả sẽ tốt hơn rất nhiều

- Sắp xếp công việc theo một trình tự ưu tiên hợp là điều cơ bản giúp bạn lý luôn có thể hoàn thành mục tiêu với hiệu suất cao nhất có thể Hơn thế nữa, điều này còn giúp bạn giảm bớt áp lực trong công việc mà không bị chậm trễ quá nhiều nếu có quá nhiều việc phải làm

- Trì hoãn là kẻ thù lớn nhất của năng suất công việc Nó không chỉ khiến bạn lãng phí thời gian vào những việc vô bổ mà còn làm giảm bớt động lực hoàn thành công việc Không chỉ trong công việc mà bạn cũng cần tránh sự trì hoãn cả trong đời sống hàng ngày Mỗi người chúng ta đều chỉ có 24 tiếng mỗi ngày, mỗi thời khắc qua đi sẽ không thể lấy lại được Chính vì vậy hãy dành quỹ thời gian có hạn của mình cho những việc thực sự có ý nghĩa và bắt tay ngay vào công việc sau khi đã lên kế hoạch hoạt động để không phải nuối tiếc

- Tốt nhất, bạn nên mang theo bên mình một cuốn sổ ghi chép lại danh sách các công việc phải làm để chắc chắn rằng mình không bị bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nào Việc ghi chép lại lịch trình nhiệm vụ cũng giúp bạn kiểm soát được tiến độ và mức độ hoàn thành công việc, từ đó có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý và giải pháp cải thiện kịp thời Đây là một trong số những mẹo cực hiệu quả trong việc nâng cao kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

5

- Bạn sẽ rất dễ rơi vào trạng thái khủng hoảng và stress khi khối lượng công việc bạn cần đảm nhận vượt quá giới hạn thời gian quy định Trong trường hợp này, bạn cần ưu tiên giải quyết những công việc quan trọng nhất, những việc còn lại có thể để sang ngày hôm sau tiếp tục hoàn thành và nhờ tới sự giúp đỡ của đồng nghiệp khi cần thiết Tuy nhiên, dù kết quả công việc có quan trọng tới đâu thì bạn vẫn cần dành thời gian cho mình để nghỉ ngơi và lấy lại trạng thái cân bằng trong công việc

- Việc đặt ra deadline cho từng nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp bạn quản lý quỹ thời gian hiệu quả mà không gây ảnh hưởng cho những công việc tiếp theo Deadline cũng là một biện pháp tạo động lực hành động và tránh sự trì hoãn của con người Chính vì vậy, bạn cũng cần tuân thủ theo deadline một cách thực sự nghiêm túc, có như vậy thì hiệu suất làm việc mới được cải thiện và kế hoạch của bạn mới có thể hoàn thành một cách trọn vẹn

- Cuối cùng, để áp dụng những ki n th c thu thế ứ ập được vào th c t thì bự ế ạn cần phân chia th i gian gi a vi c h c và các hoờ ữ ệ ọ ạt động khác m t cách h p lý ộ ợ Trong đó thời gian h c tọ ại trường l p, h c thêm và t hớ ọ ự ọc ở nhà v n c n chiẫ ầ ếm nhiều thời gian nh t Các hoấ ạt động ngoại khóa cũng như việc làm thêm phải đảm bảo không ảnh hưởng tới thời gian h c c a sinh viên Ngoài ra, bọ ủ ạn cũng cần dành cho mình m t kho ng thộ ả ời gian để thư giãn và nghỉ ngơi, vừa giúp l y l i tr ng thái ấ ạ ạ tốt nhất cho cơ thể để tiếp tục hoạt động, v a gi m thiừ ả ểu căng thẳng và áp l c khi ự phải đảm nhi m nhi u th cùng lúcệ ề ứ

6

Câu 2:

 Để tổ ch c công việc có hi u qu thì s d ng : ứ ệ ả ử ụ

➢ Các phương pháp quản lý thời gian

* Sơ đồ quản lý th i gian ờ

Sơ đồ 1: Sơ đồ quản lý th i gian ờ (1) Aware - Nhận bi t: Nh n biế ậ ết đâu là điều quan trọng cho cá nhân và công việc Giai đoạn đầu tiên này giúp xác định mục tiêu cụ thể các yếu t trên B n phố ạ ải coi tr ng các yọ ếu tố liên quan đến cách th c s d ng th i gian, thói quen, tác ứ ử ụ ờ

phong, giao ti p và trách nhi m công vi c c a b n ế ệ ệ ủ ạ

(2) Analysis - Phân tích điều cần làm: Để cải thiện s d ng th i gian b n cử ụ ờ ạ ần đào sâu chi tiết về cách sử dụng th i gian hi n tờ ệ ại/những điều làm m t th i gian ấ ờ Phân tích như vậy giúp bạn sẽ xác định được cần làm gì để ốt hơn t

1 AWARE

2 ANALYSE

5 ARRANGE

6 SAVE TIME BETTER USE

7

(3) Attack - Ăn cắp th i gian: Có nhiờ ều điều làm m t th i gian c a b n ấ ờ ủ ạ Những “kẻ cắp thời gian” cần phải lo i b khi b n chú tâm vào nhạ ỏ ạ ững điều cần yếu

(4) Asign - L p tr t tậ ậ ự ưu tiên: Khi loại trừ “kẻ cắp thời gian”, bạn nh lớ ập trậ ựt t ưu tiên cho công việc đang dang dở Cần làm nh ng vi c này mữ ệ ột cách đều đặn

(5) Arrange - Sắp đặt kế hoạch: Giai đoạn cu i cùng là b n phố ạ ải s p x p thắ ế ời

phục h i thồ ời gian đã mất Bạn cần phải có k ế hoạch thông minh Bây gi chúng ta ờ cùng xem k ỹ hơn năm giai đoạn này

* Ma tr n trong qu n lý thậ ả ời gian

Eisenhower là T ng th ng th 34 c a Hoa Kổ ố ứ ủ ỳ, ông ph c v hai nhi m k ụ ụ ệ ỳ liên ti p t ế ừ năm 1953 đến năm 1961 Eisenhower có một khả năng phi thường để duy trì năng suất làm việc của mình không ph i ch trong nhi u tu n ho c nhiả ỉ ề ầ ặ ều tháng, mà là trong nhi u th p kề ậ ỷ Vì lý do đó, không ngạc nhiên khi mà các phương pháp qu n lý th i gian, công viả ờ ệc và năng suất làm vi c cệ ủa ông đã được nhiều người bỏ công để nghiên cứu

Chiến lược làm vi c hi u qu nệ ệ ả ổi ti ng nhế ất của ông đã được đặt tên là Eisenhower Box (Ma trận Eisenhower) và đó là một công cụ ra quyết định đơn giản

mà b n có th áp d ng ngay t bây giạ ể ụ ừ ờ

Khẩn c p ấ Không kh n c p ẩ ấ

Quan tr ọng

I

-Khủng hoảng

- Các vấn đề ấ c p bách

- Các d ự án đến h n ạ

- Công vi c tệ ồn đọng

II

-Các k ế hoạch dài h n ạ

- Xây d ng mự ối quan hệ

- Tìm kiếm cơ hội

- Phát tri n cá nhân ể

8

Không quan

trọng

-Công việc đột xuất

- Thư từ, email

- H p hành ọ

- Các vấn đề ấ c p bách

-Các công vi c vô b ệ ổ

- Điện tho i ạ

- Tán g u ẫ

- Hoạt động “ giải trí”

Sơ đồ 2: Sơ đồ ma tr n qu n lý th i gian ậ ả ờ (1) Kh n c p (Urgent): Nh ng hoẩ ấ ữ ạt động này yêu c u s ú ý ngay l p t c, ầ ự ch ậ ứ nhưng thường liên k t vế ới người khác hơn là vào mục tiêu của chúng ta

(2) Kh n c p và quan tr ng (Urgent and Important): Các hoẩ ấ ọ ạt động trong lĩnh vực liên quan đến giao dịch v i các vớ ấn đề quan trọng khi chúng ta phát sinh

và đáp ứng cam k t quan trế ọng Đó là những việc như tiếp công dân theo l ch h n, ị ẹ thiết b gị ặp sự cố… Nếu vì bối rối, không am hi u và s c bén trong mể ắ ọi tình hu ng ố

có thì có th chúng ta ph i mể ả ất khá nhi u thề ời gian để giải quy t Gi i quy t nh ng ế ả ế ữ công việc này thường khiến chúng ta tiêu t n nhi u th i gian và d b strees ố ề ờ ễ ị

(3) Quan trọng, nhưng không khẩn cấp (Important, but Not Urgent): Những thành công theo định hướng nhiệm v r t quan trụ ấ ọng để đạt được mục tiêu Đây là những công vi c chúng ta có th dành nhiệ ể ều th i ờ gian và tâm trí để giải quyết nh m ằ đạt được hiệu qu ả cao Đó là những kế hoạch trong tương lai gần như đổi mới hoạt động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, điều hành t ổ chức… Những công việc này xem ra không c n s v i vàng, g p gáp, chúng ta có th th c hi n mầ ự ộ ấ ể ự ệ ột cách thư thả nhưng phải cẩn thận trong t ng khâu, ph i d n mừ ả ồ ọi cố g ng và n l c T mắ ỗ ự ỉ ỉ chính là y u t ế ố đòi hỏi đầu tiên t nhà qu n lý Ti p theo là thừ ả ế ời gian đầu tư vào công việc tương đối nhiều Qua loa và đại khái thì không th thành công ể

việc v t không phát triặ ển đến nh ng mữ ục đích riêng của chúng ta Đó là việc thông báo các văn bản ngày ngày, li t kê nh ng k ệ ữ ế hoạch, ti p nhế ận điện thoại… Những công vi c này yêu c u c n th c hiệ ầ ầ ự ện nhanh chóng nhưng không mất quá nhiều thời gian và không th c s quan tr ng Hãy trì hoãn chúng, c t gi m chúng ự ự ọ ắ ả

(5) Không kh n c p và không quan tr ng (Not Urgen And Not Important): ẩ ấ ọ Những gián đoạ ầm thườn t ng ch là s phân tâm và nên tránh n u có thỉ ự ế ể Đó là việc không tham gia nh ng cu c hữ ộ ọp ứng lương, cuộc họp dài và không có ch ủ đề

chính Đối với tính ch t c a các công viấ ủ ệc này, điều đầu tiên người quản lý nên làm

là đặt cho mình câu hỏi: “Nếu không làm nó thì li u có vệ ấn đề gì không?” Câu trả

9

lời “Sẽ không phát sinh” thì có thể ung dung b ỏ qua, để đỡ ất thời gian Tuy m nhiên, hãy c n thẩ ận không để không mắc sai lầm trong đánh giá những thứ như thời gian dành cho gia đình và các hoạt động giải trí (tưởng như không quan trọng) Thông thường, một nhà qu n lý luôn ph i gi i quyả ả ả ế ất r t nhi u vi c trong mề ệ ột ngày Tuy nhiên, không ít người cho rằng mình nên làm t t nhố ững việc th yứ ếu trước để lấy tinh thần động viên và t o c m h ng rạ ả ứ ồi sau đó mới bắt tay vào công việc quan trọng nhất Đây rõ ràng là phương pháp sử dụng thời gian không hiệu quả

M t công vi c quan tr ng luôn mộ ệ ọ ất nhi u thề ời gian để suy ngẫm và giải quyết thỏa đáng, khi chúng ta mất đa số thời gian của ngày và tinh lực để làm những việc th yứ ếu thì đến vi c quan tr ng nh t, chúng ta s ệ ọ ấ ẽ chịu nh ng áp l c và ữ ự

sự m t mệ ỏi khó tìm ra ngay gi i pháp tả ối ưu Là một nhà qu n lý thông minh, ả chúng ta c n kh c ph c nhầ ắ ụ ững điều này để cân bằng lại mọi phương pháp, nhận thức được tầm quan trọng của công vi c Chúng ta d n mệ ồ ọi tâm trí và s ự nhạy bén của mình vào công vi c quan tr ng, thệ ọ ời gian cũng thoải mái hơn và không bị ảnh hưởng b i s ở ự căng thẳng, do v y, hi u qu và hi u su t c a công viậ ệ ả ệ ấ ủ ệc cũng được tăng theo

Các nhà qu n lý rả ất d mễ ắc ph i nh ng sai lả ữ ầm như dùng tất cả thời gian trong ngày để ấp đầ l y mọi hoạt động, không dành th i gian nào cho nh ng viờ ữ ệc phát sinh ngoài ý mu n N u có tình hu ng nố ế ố ảy sinh thì người quản lý không th ể không t m gác công vi c theo k ạ ệ ế hoạch c a mình và bu c ph i b t tay vào nhủ ộ ả ắ ững việc đó Thời gian biểu th c hi n trong mự ệ ột ngày c a chúng ta, vì th , lủ ế ại tăng thêm tần su t công vi c, n ng n ấ ệ ặ ề hơn rất nhiều

* Nguyên tắc quản lý th i gian ờ

- Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lời không nằm ở chỗ chúng ta có bao nhiêu thời gian để làm các công việc đó như thế nào cho hiệu quả Đa số các chuyên gia v ề quản lý nhân s cho rự ằng để sử dụng thời gian của mình m t cách t t nhộ ố ất, trước h t, mế ỗi cá nhân phải nhận định năng lực làm việc của b n thân d a trên phân tích nhả ự ững điểm mạnh, điểm yếu đối với công việc mình đang đảm nhiệm, từ đó mà biết mình mong muốn điều gì trong s nghiự ệp ở thời điểm hi n tệ ại cũng như trong tương lai Đây chính là công việc đặt cho bản thân mình m t mộ ục tiêu để hướng tới.Làm th ế nào để xác định được mục tiêu chính xác? Chúng ta cần xác định những mục tiêu cụ thể để chắc ch n r ng chúng th c t ắ ằ ự ế

và có th ể đạt được Một cách t t nhố ất để có th ể nhớ được điều này là m c tiêu cụ ủa

10

+ S = Specific = c ụ thể Không mơ hồ mà phải th t s rõ ràng và th c t Xác ậ ự ự ế định rõ ràng những điều mà b n muạ ốn đạt được, tập trung chính xác nh ng gì bữ ạn muốn làm

+ M = Measurable = có th ể đánh giá được Nh ng m c tiêu c a b n nên ữ ụ ủ ạ định lượng được theo một cách nào đó, nhờ vậy b n có th ạ ể đánh giá được mình đang ở đâu Bạn cũng có thể xây d ng nhự ững bước trung gian để hoàn thành mục tiêu t ng th cổ ể ủa mình dưới dạng nh ng c t mữ ộ ốc

+ A = Achivable = có th ể đạt được Bạn c n ph i t p trung vào nh ng mầ ả ậ ữ ục tiêu th c t và có th ự ế ể đạt được; chúng đòi hỏi nhiều ở bạn, nhưng không nên vượt quá kh ả năng của bạn đến mức phi th c t ự ế

+ R = Relevant = phù h p Hãy nhìn vào m c tiêu trong b i c nh k ợ ụ ố ả ế hoạch lớn hơn của bạn.Mục tiêu đó có góp phần hữu ích vào vi n c nh lễ ả ớn hơn cho những điều bạn muốn đạt được hay không?B n có kh ạ ả năng huy động đủ nguồn lực để thực hiện nó hay không?

+ T = Timed = th i gian V i mờ ớ ột kho ng thả ời gian xác định cho vi c hoàn ệ thiện, bạn có th l p k ể ậ ế hoạch cho những giai đoạn chuyển tiếp mà b n c n phạ ầ ải đạt được Điều này s giúp b n hoàn thành cam k t c a mình bẽ ạ ế ủ ằng việc bắt đầu hành

động ngay t bây gi ừ ờ

- Khi xác định mục tiêu SMART chúng ta hãy dưa ra các tiêu chí “đo đếm được” gắn v i nh ng con s c ớ ữ ố ụ thể

- Bước tiếp theo sau khi xác định được Mục tiêu SMART là hãy vi t mế ục tiêu đó ra giấy, đặt trên bàn làm vi c hay b t c ệ ấ ứ chỗ nào mà b n có th nhìn thạ ể ấy

tới mục tiêu đề ra

Sau đó, hãy lập kế hoạch chi tiết để thực hiện Như vậy, bạn sẽ tính được mỗi tu n, mầ ỗi tháng, mỗi năm bạn s ẽ phải kiếm được bao nhiêu và r i lên k ồ ế hoạch

cụ thể t mđể đạ ục tiêu đó, mỗi năm phải tiết kiệm m y ch c triấ ụ ệu, khi nào mua đất, cất nhà Trong khi l p k ậ ế hoạch, c n thi t ph i chia nh mầ ế ả ỏ ục tiêu ra để biết con đường bạn đi bao xa, bạn đã đi được chừng nào (đạt được bao nhiêu % k ế hoạch)

và ti p t c bao lâu nế ụ ữa để ề đích Điều này cũng giống như tầm quan tr ng c v ọ ủa những c t cây s ộ ố khi đi trên đường vậy Khi đó bạn sẽ biết hôm nay, ngày mai rồi tháng này và năm này phải làm gì Tốt nhất, nên viết sơ đồ phân tích công việc hàng ngày để biết việc gì cần làm trước, việc gì làm sau, vi c gì là quan trệ ọng (important) và vi c gì g p, c n làm ngay (urgent) Tâm lý chung c a chúng ta là ệ ấ ầ ủ việc gì dễ và thích thì làm trước, việc khó và không thích thì để lại làm sau Th t t ậ ệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó th c hiự ện và đôi khi việc gấp lại không h ề