DỰ ÁN LÊN KẾ HOẠCH HỌP BÁO CHO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI- GEL RỬA TAY ON1

Qua đó, Công ty góp phần đảm bảo nguồn cung sản phẩm dung dịch rửa tay, giúp người dân yên tâm trong việc bảo vệ sức khoẻ và phòng, chống dịch bệnh.. - Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm c

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

DỰ ÁN LÊN KẾ HOẠCH HỌP BÁO CHO RA MẮT

SẢN PHẨM MỚI- GEL RỬA TAY ON1

Giảng viên hướng dẫn: Đặng Đức Văn

Lớp: Quản trị dự án đầu tư

Tiết 6,7,8 Thứ 2

TP HCM, THÁNG 12 NĂM 2021

DANH SÁCH NHÓM

Trần Thị Ly 3118330173 100%

Nguyễn Thị Thanh Thuyền 3118330339 100%

Nguyễn Thị Thanh Tuyền 3116330272 100%

LỜI MỞ ĐẦU

Sức khỏe luôn là mối quan tâm hàng đầu của con người Trong môi trường ngày càng phát triển của

xã hội thì nhu cầu vệ sinh an toàn sạch sẽ lại càng được quan tâm hơn cả Từ vấn đề thực phẩm cho

đến mỹ phẩm, hóa phẩm,… ngày càng được người tiêu dùng xem xét, lựa chọn kĩ càng. Với tình

hình khan hiếm và nhu cầu to lớn của người dân đối với các sản phẩm mang tính kháng

khuẩn, diệt khuẩn và thực hiện theo Công văn số 390/BYT-TB-CT về việc đảm bảo cung

cấp đủ vật tư, trang thiết bị cho phòng, chống dịch bệnh nCoV (Covid-19) của Bộ Y tế ngày

31/01/2020, Công ty Bột giặt Lix đã gấp rút huy động toàn bộ nguồn lực để sản xuất và cho

ra mắt Gel rửa tay khô On1 Qua đó, Công ty góp phần đảm bảo nguồn cung sản phẩm

dung dịch rửa tay, giúp người dân yên tâm trong việc bảo vệ sức khoẻ và phòng, chống dịch

bệnh

"Chúng tôi sẽ tiếp tục sản xuất nước rửa tay cho đến khi nào không thể mới thôi Mỗi đóng

góp của một cá nhân hay một doanh nghiệp đều sẽ giúp chúng ta tiến được xa hơn trong

một thời điểm cần thiết như thế này Chúng tôi có kế hoạch giúp đỡ cộng đồng của chúng

tôi, và chúng tôi sẽ làm điều đó bất cứ khi nào còn có thế".

Chính vì vậy mà công ty chúng tôi chính thức cho ra mắt sản phẩm gel rửa tay ON1

Bố cục bài gồm 4 phần:

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ SẢN

PHẨM II KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

III KẾ HOẠCH CỤ THỂ CHO SỰ KIỆN VÀ SƠ ĐỒ WBS

IV SƠ ĐỒ AON VÀ SƠ ĐỒ GANT

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

1 Giới thiệu sơ lược về công ty Lixco

1.1.Khái quát về công ty

Lixco - Công ty Cổ phần Bột giặt LIX, là tập đoàn hóa chất uy tín tại việt nam, nằm trong

Top Doanh nghiệp niêm yết lớn nhất Việt Nam với doanh thu trên 2000 tỷ đồng mỗi năm

Trụ sở chính: Số 3, Đường số 2, Khu phố 4, Phường Linh Trung, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Thông tin liên hệ:

Tel: (028) 38963658

Fax:(028) 38967522

Mail:export@lixco.com

Website: https://lixco.com/home.html

Logo công ty:

1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi

-Tầm nhìn: Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm

chăm sóc gia đình tại Việt Nam bằng chiến lược phát triển bền vững, trên cơ sở xây dựng

hệ thống phân phối vững chắc, tiên phong đầu tư đổi mới công nghệ

- Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý cho

người tiêu dùng, mang lại giá trị gia tăng cao nhất cho khách hàng, cổ đông, nhân viên và

cộng đồng

- Gía trị cốt lõi: Trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu Việt Nam về sản phẩm chất

tẩy rửa phục vụ cuộc sống con người

1.3 Các dòng sản phẩm chính của công ty:

Với sứ mệnh “Chăm sóc gia đình Việt”, LIXCO đã cho ra đời các dòng sản phẩm chất

lượng cao gồm: Bột giặt, nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, nước tẩy Javel, nước lau

kính, nước tẩy toilet… mang thương hiệu Lix và trở thành người bạn quen thuộc trong mỗi

gia đình Việt Nam Đặc biệt nổi bật với dòng sản phẩm mới “On1” với 3 sản phầm gel rửa

tay khô, dung dịch rửa tay, nước rửa tay, kịp thời đáp ứng nhu cầu phòng tránh vi khuẩn,

dịch bệnh sẽ được ra mắt trong thời gian tới như:

● Gel rửa tay khô On1

● Dung dịch rửa tay On1

● Gel diệt khuẩn tay On1

1.4 Khách hàng mục tiêu:

Gel rửa tay khô On1 chính là lựa chọn thích hợp cho tất cả mọi người

II Kế hoạch sự kiện :

1.Mục đích của việc tổ chức sự kiện : Giới thiệu sản phẩm công ty sắp ra mắt

★ Tên sản phẩm: Gel rửa tay khô On1,Dung dịch rửa tay On1, Gel diệt khuẩn tay On1

- Chức năng : hạn chế sự lây lan vi khuẩn cho mùa dịch mà còn cho việc sử dụng thiết

yếu hàng ngày trong việc bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh

- Đặt tính : Gel rửa tay khô On1 được sản xuất theo dạng gel nên đậm đặc và tiết kiệm

hơn so với nước rửa tay dạng dung dịch thông thường Sản phẩm nổi bật với khả

năng diệt khuẩn đến 99.9% vi khuẩn S.aureus, P.aeruginosa, S.flexneri, B.Subtilis,

M.tuberculosis và nấm C.albicans trong điều kiện thí nghiệm là lựa chọn hàng đầu

được chứng nhận bởi Bộ Y Tế, kết hợp cùng các tính năng ưu việt an toàn cho làn da

người sử dụng Sản phẩm hiện được phân phối tới các hệ thống siêu thị và các nhà

thuốc, cửa hàng bán lẻ

- Để khách hàng có nhiều lựa chọn, Gel rửa tay khô On1 ra mắt với 5 mùi hương lấy

cảm hứng từ thiên nhiên là Lotus Rice, Fresh Sakura, Chanh Yuzu và Bamboo

Charcoal

- Đồng thời, đề cao tính tiện dụng, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau,

sản phẩm được sản xuất theo nhiều loại dung tích như 100ml, 250 ml, 500ml, 1 lít

và 4 lít

2 Yêu cầu

- Tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm một cách tốt nhất để khách hàng có thể hiểu

sản phẩm một cách nhanh nhất

- Đảm bảo tính hiệu quả, an toàn, tiết kiệm, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để

đảm bảo sự thành công cho chương trình

- Công tác an ninh,an toàn phòng cháy tại khu vực tổ chức sự kiện phải được đảm bảo

an toàn tuyệt đối

- Việc lên kế hoạch tổng thể cho buổi sự kiện ,cách bố trí sân khấu ,âmthanh,hình ảnh,

chỗ ngồi cho khán giả phải thật hợp lý tạo nên tổng thể chung thống nhất, hài hòa

nhất

3 Ý nghĩa sản phẩm và thông điệp truyền tải của gel rửa tay ON1

- Trước thời điểm dịch COVID 19 đang diễn biến phức tạp và nguồn cung ứng các sản

phẩm có tính năng diệt khuẩn như gel rửa tay, xịt kháng khuẩn…ngày càng khan

hiếm, Lixco quyết định huy động toàn bộ nhân lực, nguồn lực dồn sức ưu tiên sản

xuất dòng sản phẩm này không chỉ để hạn chế sự lây lan vi khuẩn cho mùa dịch

mà còn cho việc sử dụng thiết yếu hàng ngày trong việc bảo vệ sức khỏe, phòng

chống dịch bệnh

- Với thông điệp truyền thông “Hôm nay bạn đã rửa tay chưa?” như một lời nhắc nhở

mọi người bảo vệ sức khỏe cá nhân để góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng Lixco

cam kết cung cấp sản phẩm với giá niêm yết hợp lý cho người tiêu dùng

III. Kế hoạch cụ thể cho sự kiện và sơ đồ WBS

1 Các công việc cần thực hiện cho buổi ra mắt sản phẩm nước rửa tay khô

ST Nội dung Thời Thực hiện Ghi chú

thực hiện

1 -Chọn địa điểm tổ chức(3 ngày)

+ Liệt kê và lựa chọn địa điểm (1

ngày)

15/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

+ Làm việc với bên cho thuê để

thuê(2 ngày)

2 -Thuê âm thanh, ánh sáng (2 ngày) 15/12/20 Đội ngũ tổ

+ Thuê âm thanh( 1 ngày) 21 chức

+ Thuê ánh sáng(1 ngày)

3 -Xin Giấy phép tổ chức (7 ngày)

+ Chuẩn bị hồ sơ tài liệu ( 1 ngày)

+ Nộp giấy xin cấp phép (6 Ngày)

18/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

4 Lên danh sách khách mời và gửi

thư mời ( truyền thông, nhà đầu tư

….)( 4 ngày )

+ Lên danh sách mời ̣ ( 2ngày )

+ Gửi thư mời ( 2ngày )

17/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

5 Chuẩn bị kịch bản,Mc (2 ngày)

+ Chuẩn bị kịch bản (1 ngày)

+ Thuê Mc (1 ngày)

20/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

6 Thuê nhóm nhạc trình diễn( 3

ngày)

+ Chọn nhóm nhạc ( 1 ngày)

+ Liên hệ thuê nhóm nhạc ( 2

ngày)

21/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

7 Chuẩn bị nước uống ,quà tặng cho

buổi họp báo (3 ngày)

+ Chuẩn bị nước uống ( 1 ngày)

+ Chuẩn bị quà tặng cho buổi họp

báo (2ngày)

23/12/20 21

Đội ngũ tổ chức

8 Bắt đầu buổi họp báo ( 1 ngày)

+ Chuẩn bị thiết kế phòng và sân

khấu (10h- 11h)

+ Chuẩn bị các thiết bị âm thanh

ánh sáng (11h-11h30)

+ Bày trí hoa và nước

uống (11h30-12h)

+ Kiểm tra tổng thể trước khi đón

khách (12h-13h )

+ Đón khách(13h30-13h40)

Chuẩn bị tiếp đón các khách mời

Sắp xếp và ổn định vị trí chỗ ngồi

cho khách

+ Khai mạc(13h40-13h45)

Mc tuyên bố khai mạc, nêu lí do

và giới thiệu khách mời

+ Văn nghệ mở màn

(13h45-13h50)

26/1/202 2

Đội ngũ tổ chức , Mc , Nghệ sĩ , Người Đại diện cho sản phẩm

Phân công người kiểm tra nước uống

có đủ cho khách không

Nhạc ,hiệu ứng ánh sáng

+ Giới thiệu bộ sản phẩm nước rửa

tay khô bằng video quay sẵn

(13h50-13h55h)

+ Người đại diện phát

biểu(14h55-14h)

+Phóng viên đặt câu hỏi và đại

diện trả lời (14h-14h5)

+ Mc tuyên bố bế mạc chương

trình (14h5-14h10)

1 Sơ đồ WBS

IV Sơ đồ AON và sơ đồ gant:

1 Kí hiệu công việc

A: Chọn địa điểm tổ chức

B: Chuẩn bị kịch bản,Mc

C: Xin Giấy phép tổ chức

D: Lên danh sách khách mời và gửi thư mời ( truyền thông, nhà đầu tư ….)

E: Thuê âm thanh, ánh sáng

F:Thuê nhóm nhạc trình diễn

G:Chuẩn bị nước uống ,quà tặng cho buổi họp báo

Sắp xếp dữ liệu dự án:

STT Công việc Thời gian(Ngày) Công việc trước

H: Chuẩn bị thiết kế phòng và sân khấu,chuẩn bị các thiết bị âm thanh ánh sáng, bày trí hoa

và nước uống

I: Kiểm tra tổng thể trước khi đón

khách K: Đón khách

L: Khai mạc

M: Văn nghệ mở màn

N: Giới thiệu bộ sản phẩm nước rửa tay khô bằng video quay sẵn

O: Người đại diện phát biểu

X: Phóng viên đặt câu hỏi và đại diện trả lời

Y: Mc tuyên bố bế mạc chương trình

Sắp xếp dữ liệu dự án:

2 Sơ đồ AON

2 Sơ đồ grant

KẾT LUẬN

Với những đặc điểm vượt trội như thế, gel rửa tay ON1 có thể sử dụng cho mọi thành viên,

bảo vệ sức khỏe cả gia đình trong mùa dịch bệnh Vậy là sau bao chờ đợi, giờ đây, người

dùng sẽ không còn phải đau đầu tìm kiếm sản phẩm nước rửa tay chất lượng, uy tín khi gel

rửa tay ON1 – đã chính thức có mặt tại Việt Nam Lựa chọn bộ đôi nước rửa tay ON1 và

gel rửa tay ON1 chính là “chiến lược” hữu hiệu để bảo vệ trọn vẹn cho sức khỏe, giúp cả

gia đình thêm an tâm để phòng chống dịch Covid-19 cùng nhiều dịch bệnh nguy hiểm khác

DỰ ÁN LÊN KẾ HOẠCH HỌP BÁO CHO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI- GEL RỬA TAY ON1

DANH SÁCH NHÓM

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ SẢN PHẨM II KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

SƠ ĐỒ AON VÀ SƠ ĐỒ GANT

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi

Các dòng sản phẩm chính của công ty:

Khách hàng mục tiêu:

Kế hoạch sự kiện :

Yêu cầu

Ý nghĩa sản phẩm và thông điệp truyền tải của gel rửa tay ON1

Kế hoạch cụ thể cho sự kiện và sơ đồ WBS

Sơ đồ AON và sơ đồ gant:

Sắp xếp dữ liệu dự án:

Sắp xếp dữ liệu dự án:

KẾT LUẬN