Du thau GXD2014 lap HS du thau su dung don gia tong hop

THỰC HÀNH LẬP GIÁ DỰ THẦUSỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP VỚI PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 2014 ĐỀ BÀI Hồ sơ mời thầu 1 công trình nhà cao tầng thi công xây dựng tại Sơn Tây, Hà Nội có bảng khối lượng t

M C L C Ụ Ụ

THỰC HÀNH LẬP GIÁ DỰ THẦU SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP VỚI PHẦN MỀM

DỰ THẦU GXD 2014 2

Đề bài 2

Yêu cầu: 2

1 Lý thuyết bổ trợ 2

2 Năng lực của nhà thầu 3

3 Giải pháp thi công 3

4 Phân tích Bài toán 4

1 Với công tác thứ nhất: “Đào đất công trình (m3)” 4

2 Công tác thứ hai “Vận chuyển đất đi đổ 10km” 4

3 Công tác thứ ba “San ủi đất tại bãi thải” 5

5 Lập giá dự thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD 5

Bước 1: Khai báo các thông tin, số liệu đầu vào 5

Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu 5

Bước 3 Tra mã hiệu, chiết tính đơn giá cho các công tác 5

Bước 4 Xây dựng Giá dự thầu 12

Bước 5 Cập nhật lại giá vật tư (VL, NC, MTC) 13

Bước 6 Kiểm tra, căn chỉnh, trình bày và in ấn hồ sơ thầu để chuẩn bị nộp 17

THỰC HÀNH LẬP GIÁ DỰ THẦU

SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP VỚI PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 2014

ĐỀ BÀI

Hồ sơ mời thầu 1 công trình nhà cao tầng thi công xây dựng tại Sơn Tây, Hà Nội

có bảng khối lượng (trích) như sau

TT TÊN CÔNG VIỆC ĐVT LƯỢNGKHỐI

Đào đất hố móng

1 Đào đất công trình m3 8.200

2 Vận chuyển đất đi đổ 10km m3 5.400

3 San ủi đất tại bãi thải m3 2.200

YÊU CẦU:

Dùng Dự thầu GXD tính toán giá chào thầu, trình bày in ấn hồ sơ thầu cho các công tác trên

LỜI GIẢI

1 LÝ THUYẾT BỔ TRỢ

Để lập được giá chào thầu đưa vào hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu bạn cần hiểu rõ một 1 số vấn đề sau:

a) Lập hồ sơ dự thầu phải đáp ứng đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

- Mời như nào chào như vậy (mời đầu việc nào chào giá cho đầu việc đó), các phần sai khác xử lý riêng Nếu không hồ sơ của bạn có nguy cơ sẽ bị loại

b) Chọn mã hiệu đơn giá áp dụng phù hợp với nội dung công tác nêu trong HSMT

- Căn cứ vào bản vẽ, tên công việc trong bảng khối lượng mời thầu, điều kiện thực

tế (nếu đi khảo sát), quy cách công việc để chọn mã cho phù hợp

c) Về định mức, đơn giá áp dụng:

- Có thể áp dụng định mức nội bộ của nhà thầu (không phổ biến)

- Áp dụng định mức, đơn giá của Nhà nước (phổ biến)

Về nguyên tắc nhà thầu phải có định mức nội bộ của mình để đấu thầu Nhưng thực tế hiện nay (phổ biến) các nhà thầu chưa có đủ điều kiện xây dựng các bộ định mức riêng, vì thế hầu hết đều dùng các định mức, đơn giá của Nhà nước để tính giá

thầu, trong quá trình tính toán sẽ điều chỉnh (điều chỉnh bằng kinh nghiệm, đôi khi chỉ nhân hệ số vào chỗ nào đó và thấy giá trị tổng có thể chấp nhận được thì coi là phù hợp) Ngoài ra nhiều Chủ đầu tư cũng nguyên tắc (và không hiểu) nên yêu cầu Nhà thầu chào theo định mức đơn giá của Nhà nước (điều này không đúng, nhưng thực tế vẫn xảy ra)

d) Trường hợp yêu cầu của Hồ sơ mời thầu khác biệt so với định mức, đơn giá áp dụng.

- Khác biệt về đơn vị?

Hướng giải quyết: Ta phải quy đổi, tính toán làm sao cho giá dự thầu cho công tác

đó tương ứng với đơn vị được mời trong hồ sơ mời thầu

Quy đổi thế nào? Tính toán ra sao? Phần mềm Dự thầu GXD sẽ giúp bạn thực hiện điều đó hết sức dễ dàng và nhanh chóng

- Khác biệt về nội dung? Đôi khi nếu chỉ áp dụng một định mức, một đơn giá thì không thể hiện hết yêu cầu của công tác nêu trong HSMT

Hướng giải quyết :Phối hợp nhiều định mức, đơn giá thành một “Đơn giá tổng hợp” phù hợp với nội dung công tác nêu trong HSMT Tuy nhiên việc phân tích vật tư, chiết tính đơn giá để đưa ra giá dự thầu của “Đơn giá tổng hợp” này là không hề đơn giản và trở nên phức tạp khi ta lồng ghép các đơn giá tổng hợp thành một đơn giá tổng hợp khác

Ta hoàn toàn có thể xây dựng bảng chiết tính đơn giá cho “Đơn giá tổng hợp bằng cách thủ công, tuy nhiên công việc đó sẽ tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian và tiềm ẩn nguy cơ sai số đặc biệt với những đơn giá tổng hợp phức tạp Với phần mềm

Dự thầu GXD bạn hoàn toàn thoải mái phối hợp bao nhiêu định mức, đơn giá tuỳ thích và lồng ghép các đơn giá tổng hợp (tổng hợp của tổng hợp) đến 3 cấp Việc xây dựng đơn giá dự thầu chưa bao giờ đơn giản và nhanh chóng đến thế.

Nhận xét: Nếu sử dụng định mức của Nhà nước để làm, nhà thầu cần lưu tâm việc

áp dụng, vận dụng sao cho khi đội ngũ chấm thầu phải đồng ý khi xét giá Mà tổ chấm thầu này thường lại lấy định mức của Nhà nước ra để so sánh

2 NĂNG LỰC CỦA NHÀ THẦU

Để thực hiện gói thầu này nhà thầu có thể huy động:

- Máy đào 1,25m3

- Ô tô tự đổ 22T

- Máy ủi 110 CV

3 GIẢI PHÁP THI CÔNG

Giả sử sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và các thông tin khác mà nhà thầu có được về gói thầu, căn cứ vào điều kiện hiện tại của nhà thầu, để thực hiện gói thầu trên nhà thầu có giải pháp:

- Đào máy khoảng 95% bằng máy đào 1,25m3

- Đào, sửa thủ công 5%

- Vận chuyển đất đổ đi bằng ô tô 22T

- San ủi đất tại bãi thải bằng máy ủi 110CV

4 PHÂN TÍCH BÀI TOÁN

1 Với công tác thứ nhất: “Đào đất công trình (m 3 )”

Nhà thầu đưa ra giải pháp thi công 95% (7.790m3) bằng máy đào 1,25m3; 5% (410m3) đào, sửa bằng thủ công

- Căn cứ vào bản vẽ, quy cách công việc, mặt bằng thi công…(nếu áp dụng định mức 1776) ta có thể chọn 2 mã:

+ Đào bằng máy: AB.24132 cho mỗi 100m3

+ Đào bằng tay: AB.11442 cho mỗi 1m3

Nhận xét: Ta thấy với 1 công tác “Đào đất công trình (m3)” như trong HSMT thì nếu áp dụng đơn giá theo định mức 1776 ta cần phải qua 2 công tác, áp dụng 2 đơn giá Mặt khác đơn giá đào bằng máy áp dụng theo định mức Nhà nước áp dụng cho mỗi 100m3 không phù hợp với khối lượng chào thầu (m3) (Điều này có thể dẫn đến

Hồ sơ dự thầu của bạn có nguy cơ bị loại với lý do không đáp ứng đúng yêu cầu của

hồ sơ mời thầu)

- Vậy ta cần làm 2 việc:

+ Xây dựng đơn giá tổng hợp (tổng hợp 2 đơn giá đào máy và đào thủ công) + Quy đổi, tính toán sao cho giá dự thầu tương ứng với đơn vị được mời trong hồ

sơ mời thầu (m3)

2 Công tác thứ hai “Vận chuyển đất đi đổ 10km”

HSMT mời công tác “Vận chuyển đất đổ đi 10km” tuy nhiên với công tác vận chuyển đất (nếu áp dụng định mức 1776) thì thấy rằng không có định mức nào cho công tác vận chuyển 10km mà sẽ được phân thành các định mức tương ứng với các cự

ly khác nhau

Trích thuyết minh Chương II 1776/BXD-VP phần Xây dựng ngày 16/8/2007 của

Bộ Xây dựng như sau:

Trường hợp cự ly vận chuyển đất, đá từ nơi đào đến nơi đổ >1000m thì áp dụng định mức vận chuyển ở cự ly ≤1000m và định mức vận chuyển 1000m tiếp theo như sau:

- Định mức vận chuyển với cự ly L ≤2Km = Đm1 + Đm2x(L-1)

- Định mức vận chuyển với cự ly L ≤4Km = Đm1 + Đm3x(L-1)

- Định mức vận chuyển với cự ly L ≤7Km = Đm1 + Đm4x(L-1)

- Định mức vận chuyển với cự ly L >7Km = Đm1 + Đm4x6 + Đm5x(L-7)

Trong đó:

- Đm1: Định mức vận chuyển trong phạm vi ≤1000m

- Đm2: Định mức vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly ≤2Km

- Đm3: Định mức vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly ≤4Km

- Đm4: Định mức vận chuyển 1Km tiếp theo cự ly ≤7Km

- Đm5: Định mức vận chuyển 1Km ngoài phạm vi cự ly >7Km

Vậy với công việc “Vận chuyển đất đi đổ 10km” như Hồ sơ mời thầu nếu áp dụng định mức, đơn giá của nhà nước hiện nay, với máy móc thiết bị mà nhà thầu có thể huy động thực hiện ta phải sử dụng 3 định mức, đơn giá cho các cự ly tương ứng như sau:

Để thi công công tác này cần sử dụng 3 mã công việc Nhưng nếu bạn chào 3 đầu việc thì hồ sơ thầu sẽ không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu Mặt khác đơn vị áp dụng theo định mức Nhà nước của 3 công tác trên là 100m3 # m3 theo hồ sơ mời thầu Như vậy nếu áp dụng như trên thì Hồ sơ dự thầu của bạn cũng có nguy cơ bị loại do không đáp ứng đúng yêu cầu của HS mời thầu

Vậy ta cũng cần làm 2 việc:

+ Xây dựng đơn giá tổng hợp cho 3 đơn giá tương ứng với các cự ly vận chuyển (1km đầu, 6km tiếp và 3km còn lại) thành đơn giá tổng hợp vận chuyển 10km như yêu cầu trong HSMT

+ Quy đổi, tính toán sao cho giá dự thầu tương ứng với đơn vị được mời trong hồ

sơ mời thầu (m3)

3 Công tác thứ ba “San ủi đất tại bãi thải”

Với công tác này, tương ứng với máy thi công của nhà thầu (máy ủi 110CV) ta chọn được mã hiệu định mức, đơn giá tương ứng là: AB.22122

Công tác này cũng có sự khác biệt về đơn vị giữa HSMT (m3) và định mức, đơn giá nhà nước mà ta áp dụng (100m3) Do đó ta cũng cần phải quy đổi đơn vị về giống như yêu cầu của HSMT

Vậy là ta đã phân tích xong hướng giải quyết bài toán, giờ ta xem phần mềm Dự thầu GXD giúp ích cho chúng ta như thế nào?

Bạn sẽ thấy Dự thầu GXD là phần mềm duy nhất tại Việt Nam hiện nay giải quyết bài toán trên đơn giản, hoàn chỉnh với chuyên môn sâu, đáp ứng yêu cầu của HSMT

mà bạn phải bỏ ít công sức chỉnh sửa nhất

5 LẬP GIÁ DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD

Khởi động phần mềm

Bước 1: Khai báo các thông tin, số liệu đầu vào

Chọn Sheet Ts, khai báo các thông tin liên quan và các thông số tính toán đầu vào Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu

Vào Menu Dự thầu GXD → chọn “Lựa chọn CSDL” → Trong cửa sổ “Lựa chọn cơ sở dữ liệu” chọn cơ sở dữ liệu phù hợp

Bước 3 Tra mã hiệu, chiết tính đơn giá cho các công tác

Chọn sheet “Đơn giá chi tiết”, tìm và nhập Mã hiệu đơn giá phù hợp tại cột Mã hiệu [4]

a) Với công tác thứ nhất trong HSMT “Đào đất công trình ( m 3 )”

Lần lượt nhập các mã hiệu: AB.24132, AB.11442 Sau khi nhập xong phần mềm

sẽ cho ta đơn giá chi tiết đầy đủ của 2 mã hiệu đơn giá đó như hình dưới đây

 Lưu ý: Trong bảng khối lượng mời thầu công tác có đơn vị là m 3 , bạn sử dụng mã của Nhà nước đơn vị tính là 100m 3 để chào, có thể bị loại với lý do không đáp ứng đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu Như phân tích ở trên ta cần phải đổi đơn vị tính của DG1 sang m 3

Đổi đơn vị tính trong phần mềm Dự thầu GXD thực hiện rất nhanh và đơn giản như sau: Chọn ô bất kỳ ở dòng tên đơn giá, click phải chuột → “Đổi đơn vị nhanh” →

“Đổi 100m3 -> m3”

Kết quả:

Như ví dụ trên, đơn giá chi tiết DG1 đã được đổi sang đơn vị m3, các giá trị đã được thay đổi sẽ có màu xanh, các hao phí vật tư được quy đổi tương ứng với đơn vị mới của đơn giá (nhân với hệ số quy đổi) Chi phí xây dựng sau thuế (GXD) cho một đơn vị của công tác đó cũng được tính toán lại tương ứng với đơn vị mới của công tác

 Do trong HSMT mời 1 công tác Đào đất công trình mà bạn chào 2 công tác đào bằng máy và đào thủ công là không ổn Vì thế phải gộp lại thành 1 đơn giá tổng hợp.

Tại ngay dưới DG2 trên cột STT [1] bạn nhập TH1 (ô C32), tên công việc là Đào đất công trình, đơn vị tính là m3, sau đó bạn lần lượt nhập 2 mã DG1, DG2 vào ô F33 và F34:

Nhập khối lượng từng đơn giá thành phần cấu thành 1 đơn vị khối lượng của đơn giá tổng hợp (1m3) Với công tác đào đất Nhà thầu đào máy 95%, thủ công 5% Vậy với 1m3 theo đơn giá tổng hợp gồm có 0,95 m3 DG1, 0,05 m3 DG2

Để tạo đơn giá tổng hợp bạn đánh dấu 2 ô bất kỳ trên cột nào chẳng hạn H33:H34,

sau đó bấm Ctrl+J sẽ ra kết quả:

b) Với công tác thứ hai trong HSMT “Vận chuyển đất đi đổ 10km”

Lần lượt nhập và tra 3 mã đơn giá AB.41452, AB.42352, AB.42452 tại cột Mã hiệu [4] sẽ có thêm 3 đơn giá đầy đủ DG3, DG4 và DG5

Tương tự như công tác thứ nhất, trong bảng khối lượng mời thầu, công tác thứ 2

có tên là “Vận chuyển đất đi đổ 10km” Để thi công công tác này theo định mức, đơn giá của nhà nước cần sử dụng 3 mã công việc Nhưng nếu bạn chào 3 đầu việc thì hồ

sơ thầu sẽ không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu

Ngoài ra công tác mời thầu có đơn vị là m3, bạn sử dụng mã của Nhà nước đơn vị tính là 100m3 để chào, có thể sẽ bị loại với lý do không đáp ứng đúng yêu cầu của hồ

sơ mời thầu

Để giải quyết các vấn đề trên, ta đổi đơn vị tính và gộp 3 đơn giá đó thành 1 đơn giá tổng hợp Như trên bạn đã thấy đến thời điểm này chỉ duy nhất phần mềm Dự thầu GXD giải quyết được vấn đề này đơn giản , dễ dàng chuẩn mực và triệt để.

Chúng ta cùng thực hành tiếp:

*) Đổi đơn vị tính:

Lần lượt chọn các đơn giá từ DG3, DG4, DG5 (ô bất kỳ trên dòng chứa Mã hiệu đơn giá công tác cần đổi) Click phải chuột → “Đổi đơn vị nhanh” → “Đổi 100m3 ->

m3”

Một cách đổi đơn vị khác khi ta cần đổi cùng một lúc nhiều đơn giá (thay vì lần lượt từng mã hiệu đơn giá) Chọn đánh dấu các ô bất kỳ trên dòng chứa Mã hiệu đơn giá các công tác cần đổi, Click phải chuột → “Đổi đơn vị (các) công tác được chọn”

Phần mềm sẽ xuất hiện cửa sổ đổi đơn vị

Nhập vào hệ số đổi đơn vị, trong trường hợp này ta đổi từ 100m3 → m3, tức là các hao phí vật tư theo định mức đó sẽ giảm đi 100 lần, do đó hệ số đổi đơn vị là 1/100

= 0,01 Tiếp tục nhập vào đơn vị mới của công tác sau khi quy đổi, trong trường hợp này là m3

Hai cách làm trên đều đưa đến kết quả như nhau, tùy từng trường hợp mà bạn có thể áp dụng cho linh hoạt Sau khi đổi đơn vị ta có kết quả như sau

Các công tác đã được đổi sang đơn vị phù hợp với HSMT, các giá trị đã được thay đổi sẽ có màu xanh, các hao phí vật tư được quy đổi tương ứng với đơn vị mới của đơn giá (nhân với hệ số quy đổi) Chi phí xây dựng sau thuế (GXD) cho một đơn vị của công tác đó cũng được tính toán lại tương ứng với đơn vị mới của công tác

*) Xây dựng đơn giá tổng hợp:

Tại ngay dưới DG2 trên cột STT [1] bạn nhập TH2 (ô C69), tên công việc là Vận chuyển đất đổ đi 10km, đơn vị tính là m3, sau đó bạn lần lượt nhập 3 mã DG3, DG4, DG5 vào cột Mã hiệu [4] tại các ô F70 ÷ F72:

Nhập khối lượng từng đơn giá thành phần cấu thành đơn giá tổng hợp (1m3) Với công tác vận chuyển đất đi 10km như ở phần phân tích ta áp dụng 3 mã đơn giá tương ứng với các cự ly 1km đầu tiên, 6km tiếp theo và 3km còn lại Ta lần lượt nhập khối lượng 1, 6, 3 tương ứng với các công tác có mã DG3, DG4, DG5

Để tạo đơn giá tổng hợp bạn chọn đánh dấu 3 ô bất kỳ trên cột nào (trong vùng

các đơn giá chẳng hạn F70:F72, sau đó bấm Ctrl+J sẽ ra kết quả:

c Công tác thứ ba “San ủi đất tại bãi thải”

Bạn nhập mã AB.22122 vào cột Mã hiệu [4] (ô F74) để chiết tính đơn giá cho công tác cuối cùng San ủi đất tại bãi thải

Công tác này cũng có sự khác biệt về đơn vị giữa HSMT (m3) và định mức, đơn giá nhà nước mà ta áp dụng (100m3) Do đó ta cũng cần phải quy đổi đơn vị về giống như yêu cầu của HSMT, tiến hành đổi đơn vị tương tự như các công tác phía trên Mặt khác ta sửa lại tên công tác cho phù hợp với HSMT

Nên sửa tên công tác ngay từ khi lập ĐGCT , để khi sang bảng Giá dự thầu nó sẽ lấy tên công tác theo tên từ ĐGCT, ta cũng có thể sửa tên ở bảng Giá dự thầu cũng được (sửa ở bảng GDT, ko sửa ĐGCT) tuy nhiên trong trường hợp nào đó bạn chạy lại công tác ở bảng Giá dự thầu, tên công tác sẽ lấy lại tên theo ĐGCT (chưa sửa)

Vậy là ta đã xây dựng xong các đơn giá cho các công tác phù hợp với hồ sơ mời thầu, tiếp theo ta đưa đơn giá chi tiết các công tác từ sheet “Đơn giá chi tiết” sang sheet “Giá dự thầu” để xác định sơ bộ Giá dự thầu

Bước 4 Xây dựng Giá dự thầu

Có 3 cách để đưa đơn giá các công tác từ sheet “Đơn giá chi tiết” sang sheet “Giá

dự thầu” để xác định sơ bộ Giá dự thầu

- Cách 1: từ menu Dự thầu → chọn “Đưa các đơn giá từ ĐGCT sang bảng giá dự thầu”

Cách này sẽ đưa toàn bộ các đơn giá từ sheet Đơn giá chi tiết sang sheet “Giá dự thầu”, sẽ là ưu điểm vì nó rất nhanh tuy nhiên chỉ phù hợp khi mà toàn bộ đơn giá trong ĐGCT đều được sử dụng trong bảng giá dự thầu Nếu trong ĐGCT có cả đơn giá thành phần và đơn giá tổng hợp thì khi đưa sang bảng giá Dự thầu sẽ thừa công tác.

Mẹo: Ta có thể dùng cách này sau đó xoá đi các công tác thừa.

- Cách 2: Từ sheet “Giá dự thầu” nhập vào cột MH Đơn giá [2] các Mã hiệu đơn giá các công tác theo HSMT đã được xây dựng từ sheet “Đơn giá chi tiết”: TH1, TH2, DG6

Mẹo: Có thể gõ Mã hiệu từ bàn phím hoặc link trực tiếp sang MH đơn giá cần đưa sang từ sheet

“Đơn giá chi tiết” đều được.

- Cách 3: Từ sheet “Đơn giá chi tiết” select Đơn giá cần đưa sang bảng giá dự thầu trong sheet “Giá dự thầu” (TH1, TH2, DG6), Click phải chuột → “Chèn đơn giá từ DGCT sang GDT”

Cách này tương đối thủ công vì cần phải xác định trước vị trí cần chèn trong bảng Giá dự thầu, cần cẩn thận không sẽ bị chèn đè lên công tác đã có Cách làm này phù hợp với trường hợp chúng ta

đã có bảng dự thầu cơ bản, sau đó cần chèn thêm công tác.

Nhận xét: Trong 3 cách trên thì cách 1 và cách 2 phù hợp với trường hợp lập mới bảng Giá dự thầu, cách 3 phù hợp với trường hợp bổ sung công tác

Giả sử dùng cách 2, sau khi nhập vào các Mã hiệu TH1, TH2, DG6 vào ta được kết quả

- Nhập khối lượng theo hồ sơ mời thầu