Nhập liệu phần mềm và đánh giá phần mềm kế toán tt soft 1a

Khi nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nghiệp vụ kế toán phát sinh nghiệp vụ kế toán mua hàng, bán hàng ,thu tiền ,chi tiền, chiều chuyển hàng hóa, tài sản cố định 1.1 M

NHÓM 6_BÀI TẬP NHÓM LẦN 7

(NHẬP LIỆU PHẦN MỀM VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TT SOFT 1A)

38 Nguyễn Thị Tuyết Linh

39 Trịnh Thị Lợi

40 Nguyễn Thị Ngọc Mai 41

42 Trần Thị Mai

Khi nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nghiệp vụ kế toán phát sinh nghiệp

vụ kế toán mua hàng, bán hàng ,thu tiền ,chi tiền, chiều chuyển hàng hóa, tài sản cố định

1.1 Màn hình nhập liệu mua hàng:

Ưu điểm:

- Phần mềm TTSOFT 1A có giao diện tương đối dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh

- Hỗ trợ người sử dụng trong việc kiểm tra và điều chỉnh số liệu kế toán, trong phần mềm có thiết kế các sổ kế toán đặc biệt với các tính năng sắp xếp/tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếu tổng hợp-chi tiết, truy xuất và chỉnh sửa chứng từ … rất thuận tiện và hiệu quả

- Tự động thay đổi các số liệu khác cho người sử dụng khi người dùng bố sung hoặc chỉnh sửa các 1 thông tin chính

- Sao lưu/Phục hồi dữ liệu, Cập nhật/Nâng cấp,

-các nghiệp vụ kế toán: Nhập số dư ban đầu, nhập chứng từ: hợp đồng mua, hóa đơn VAT mua hàng, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, phiếu nhập kho, ngày nhập, ký hiệu HĐ, Số

HĐ, NCC, diễn giải , ĐK nghiệp vụ

- phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho theo phương pháp đã chọn khi các bút toán mua hàng được nhập đầy đủ chính xác

Hạn chế:

- Hạn chế người vào sử dụng vào cùng 1 lúc

1.2 Màn hình nhập liệu bán hàng:

Ưu điểm:

Khi lập hóa đơn bán hàng, một số tiện ích nổi bật là:

- Lấy số hóa đơn: không phải nhập thủ công các ô Kí hiệu, Số hóa đơn GTGT, mà phần mềm

sẽ hỗ trợ điền nhanh chóng bằng cách chọn số hóa đơn chưa sử dụng từ phân hệ Quản lý hóa đơn

- Định khoản theo nghiệp vụ: định khoản đã được thiết lập sẵn cho từng nghiệp vụ bán hàng Khi lập hóa đơn chỉ cần chọn nghiệp vụ để phần mềm định khoản và tạo các bút toán cần thiết

- Hóa đơn nhiều thuế suất: trong hóa đơn bán hàng cho phép có nhiều dòng hàng với thuế suất khác nhau Khi lên bảng kê bán ra, phần mềm sẽ tách thành các dòng kê khai theo từng

Sau đó, điền tất cả thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thườngngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng thanh toán (Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất

cả các bút toán liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau đó bấm “Lưu” → “Ghi sổ”

Ưu điềm: Màn hình có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dành nhập liệu

Nhược điểm:

Đối với TK 141 không hiển thị số dư còn lại của người tạm ứng, sẽ không kiểm tra đượcthông tin thu hoàn có tương ứng với tạm ứng hiện tại của người ứng tiền hay không, có thểdẫn đến sai sót, nhầm lẫn khi nhập liệu (Có thể âm tk 141 nếu nhập dữ liệu bị sai)

Nghiệp vụ 12: Thủ quỹ đi ngân hàng rút tiền gửi ngân hàng UOB Việt Nam về nhập quỹ

tiền mặt: 2.500.000.000 đồng, phiếu thu số PT-002 ngày 09/10/20xx

Có TK 1121: 2.500.000.000 (NH005)

Thao tác tương tự nghiệp vụ 7: Sau đó, điền tất cả thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngàychứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng thanh toán(Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất cả các bút toán liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau đó bấm

“Lưu” → “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dàng nhập liệu

Nghiệp vụ 23: Thu tiền mặt từ dịch vụ sửa chữa máy tính cho công ty Thành Công

5.500.000 bao gồm VAT 10% hóa đơn phát hành số AA/10P -0234008 ngày 15/10/20xx ,Phiếu thu PT-003

1.4 Màn hình nhập liệu chi tiền:

Nghiệp vụ 1:

Chi phí vận chuyển 8.800.000đ (trong đó VAT 10%) thanh toán bằng tiền mặt Hoá đơn có seri AT/10P số 0102938 ngày 02/10/20xx của Công Ty Giao Nhận Điện Biên Phiếu chi số PC- 001 ngày 02/10/20xx

Trên giao diện của TTSoft 1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu

sẽ hiên ra Tab phiếu chi như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp)

Nhập các bút toán liên quan đến việc thanh toán chi phí vận chuyển cho nhà cung cấp.Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn ở dòng phía dưới “Hóa đơn, chứng từ kèm theo”Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, các thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Hạn chế: Đối với tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Phần mềm bắt buộc phải nhập

đối tượng nợ chi tiết Tuy nhiên, chi phí mua hàng tại thời điểm thanh toán chưa thể phân bổ ngay được mà thường sẽ được phân bổ vào cuối tháng

Trên giao diện của TTSoft1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu sẽhiên ra Tab phiếu chi như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp): đây là ngân hàng ANZ là tổ chức tín dụng

Nhập các bút toán liên quan đến việc thanh toán lãi vay ngắn hạn cho ngân hàng

Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn ở dòng phía dưới “Hóa đơn, chứng từ kèm theo”Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, các thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Hạn chế:

Phần mềm bắt buộc phải nhập tài khoản cấp con cho phần hành nghiệp vụ kế toán này Nếu không phần mềm sẽ không cho phép ghi sổ Tuy nhiên, đối với TK 635 – chi phí tài chính giảđịnh doanh nghiệp không muốn lập và theo dõi tài khoản cấp con vì đối với chi phí tài chính doanh nghiệp chỉ theo dõi trên 2 khoản mục là chi phí lãi vay và chiết khấu thanh toán Vì vậy, việc lập thêm tài khoản cấp con cho TK 635 là không cần thiết nhưng phần mềm lại bắt buộc tài khoản nợ phải là tài khoản cấp con như hình dưới

Gỉa định nghiệp vụ chi tiền mua hàng:

Ngày 06/10/20xx, mua hàng của Công ty TNHH Thiên Minh, (VAT: 10%) Theo hoá đơn GTGT số 0012745, kí hiệu AT/10P, phiếu nhập kho số PNK-001, nhập về kho công ty, thanh toán tiền mặt, phiếu chi PC-003 Chi tiết như sau:

Trên giao diện của TTSoft1A, chọn “kế toán chi tiền”, chọn “thêm” thì màn hình nhập liệu sẽhiên ra Tab phiếu chi mua hàng như trên Sau đó người dùng điền tất cả thông tin bắt buộc như:

Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ sẽ trùng với ngày chứng từ).Đối tượng thanh toán (nhà cung cấp)

Nhập các bút toán liên quan đến việc mua hàng thanh toán ngay cho nhà cung cấp

Bấm “Lưu” và chọn “Ghi sổ”

Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, các thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Hạn chế: Đối với phiếu chi mua hàng, phần mềm lại không thể hiện tab “Hóa đơn, chứng từ

kèm theo” như ở phần hành phiếu chi, điều này khiến người nhập liệu không thể nhập các hóa đơn, chứng từ của chứng từ mua hàng đó

1.5 Màn hình nhập liệu tài sản cố định:

Để khai báo chi tiết số dư của tài sản cố định ta chọn chức năng nghiệp vụ và tình hình khấu hao tài sản Những nội dung nhập liệu của tài sản cố định bao gồm :mã số tài sản cố định, têntài sản cố định, phân nhóm ,bộ phận sử dụng tài sản, tài khoản phân bổ, nguyên giá ,giá trị hao mòn, giá trị còn lại, thời gian sử dụng phân bổ trích khấu hao

Đối với màn hình nhập liệu nghiệp vụ trên PMKT của Tài sản cố định trước khi nhập tăng thêm TSCĐ thì chúng ta cần ghi tài sản đó thêm vào danh mục TSCĐ-> nhập các thông tin

về thiết bị ( nguyên giá, thời gian khấu hao , ….) vào phần hồ sơ TSCĐ-> Phần mềm sẽ tự động phân bổ chi phí khấu hao theo hướng khấu hao thiết bị của công ty

Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, các thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Hạn chế: Đối với tài khoản 211 khi nhập liệu các chứng từ liên quan cần phải xem xét và

sửa chữa lại phần thiết kế cho phù hợp với chũng từ và các thông tin chứng từ đang có

ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM TT SOFT 1A

quan

trọng

Đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

Đồng thời cập nhập các chế độ BHXH , tiền lương ( đối tượng nhân viên và các khoản tỷ lệ trích BHXH , BH Y tế, BH tại nạn, biểu thuế TN cá nhân )

2

cấp thông

tin

chóng và đa dạng các báo cáo như: Báo cáo tài chính, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo thuế…

- Thông tin trên báo cáo chính xác, nhanh chóng, tin cậy Đáp ứng được nhu cầu thông tin của doanh nghiệp

- Cho phép in các báo cáo tức thời, thông tin nhanh chóng

định công ty ABC không phải là 1 tập đoàn, không cần phải tạo ra BCTC hợp nhất do đó không cần phải đánh giá tiêu chí

cho các sổ sách, báo cáo

Dựa vào các dữ liệu đầu vào có trên chứng

từ, phần mềm tự động trích lọc các thông tin cốt lõi đưa vào hệ thống cũng như ghi nhận các bút toán định khoản Từ đó có thểcung cấp số liệu cho các báo cáo, sổ sách ởgiai đoạn tiếp theo

- Đôi lúc do mất điện, bận việc mà tắt ngang phần mềm trong giai đoạn này rất có thể dẫnđến lỗi hư dữ liệu đầu vào, từ đó cũng ảnh hưởng đến tốc độ thời gian xử lý và cung cấpthông tin đầu ra kịp thời theo yêu cầu của doanh nghiệp

1

- Phần mềm có khả năng trích xuất dữ liệu

ra các sổ sách, báo cáo bằng các file Excel, PDF, HTML, RTF dễ dàng trong việc in ấn

và không phải thiết kế lại các báo cáo bằng file cứng khi cần

- Mỗi lần thay đổi các thông tư, quy định

về Thuế hay BHXH, phần mềm sẽ tự động cập nhật để người dùng nắm được các thông tin

trích xuất báo cáo bằngfile Word

dụng của

phần mềm

ràng trên màn hình nhập liệu giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng trong việc nhập liệu

- Phân chia quyền , phần hành được phép truy cập vào hệ thống theo từng phòng ban,

bộ phận

- Kiểm soát các tính năng không cần thiết cho người sử dụng theo từng cấp bậc

- Thông tin cập nhật dữliệu chậm hơn giữa các

bộ phận, khi cần thiết cần phải chờ phản hồi

từ các bộ phận liên quan

- Phần mềm không có tính năng quy định mật khẩu đủ mạnh để ngăn cản người ngoài xâm nhập vào hệ thống

- Vẫn chấp nhận không

sử dụng mật khẩu hoặc mật khẩu 1 ký tự

- phục hồi dữ liệu khi có các vấn đề sự cố sảy ra

- kiểm soát được nguồn dữ liệu đăng nhập

2

chính báo cáo quản trị và các báo cáo khác liên quan cho phép xuất dữ liệu đó ra file excel

- Khi sử dụng phần mềm người sử dụng được phân quyền theo chức năng và quyền hạn của từng người gắnliền với trách nhiệm của từng chức vụ và cá nhân Nhưng khi nhà quản lý và kế toán trưởng điều chỉnh phânquyền sử dụng cho các máy con phải khởi động lại thì sự thay đổi

sửa xóa các đối tượng khai báo một số đối tượng chủ yếu trong phát sinh nghiệp vụ

- Có thể khai báo nhiều đối tượng chi tiết tài khoản khác nhau vào hệ thống và chương trình sẽ theo dõi số dư của các đối tượng này

- Có thể mở rộng khả năng chương trình với số lượng đối tượng mới không hạn chế

động kinh doanh của doanh nghiệp Phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo quy định và thông tư ,chế độ kế toán Việt Nam

- Danh mục hệ thống tài khoản được thiết

kế động cho phép có thể thêm hoặc xóa bớt các tài khoản không cần thiết cũng như

2

khoản theo yêu cầu mà nhà quản lý cần sử dụng

- Ghi nhận đầy đủ các nội dung, nghiệp vụnhanh chóng, chi tiết để làm dữ liệu cho phần mềm kế toán xử lý và cung cấp thông tin

sở dữ liệu Firebird có thể tương thích với các hệ điều hành thế hệ mới của các máy

- Đối với các đời máy

cũ có hệ điều hành cũ thì không thể downloadđược phần mềm về để

2

hạn thời gian 2

MISA Sme.Net 2020 và FAST Accounting

11

Giới hạn 2 người dùng cùng lúc

Phần mềm kế toán Misa Sme.net 2020

Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 Chi phí ban

đầu

Cao nhất:

5.500.000đ Thấp nhất:

1.800.000đ

Cao nhất:40.900.000đ Thấp nhất: 3.950.000đ

Cao nhất: 16.350.000đ Thấp nhất: 5.900.000đ

Chi phí hàng

năm

Cao nhất:

4.000.000đ Thấp nhất:

1.800.000đ

Cao nhất: 4.000.000đ Thấp nhất: 1.000.000đ

Thương lượng theo hợp đồng

Qua môn học “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp” dưới sự hướng dẫn của TS

đánh giá phần mềm này Phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí… Có chức năng cung cấp, truy xuất dữ liệu nhanh chóng, cung cấp báo cáo kịp thời, vào sổ kế toán nhanh chóng… Nhờ đó, Nhân viên kế toán giảm thiểu được nhiều công sức xây dựng thông tin báo cáo nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác của thông tin trong thời gian nhanh.

Lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp với DN là yếu tố hết sức cần thiết góp phần phát triển doanh nghiệp vì thế việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của

DN cần dựa vào nhiều yếu tố đánh giá

Nhóm chúng em thực hiện đánh giá phần mềm kế toán TT SOFT qua phương pháp định lượng Để thực hiện việc nên hay không nên sử dụng phần mềm này đối với DN ABC, chúng

em căn cứ vào 5 nhóm tiêu chí (với tổng cộng 25 tiêu chí) gồm:

1 Đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

yêu cầu của doanh nghiệp, nó là một trong nhữngtiêu chí hàng đầu của PMKT Vì khi một PMKT không phù hợp, không hữu dụng với DN thì nó trở nên vô nghĩa Mỗi một doanh nghiệp sẽ có một đặc điểm kinh doanh riêng biệt và khác nhau,nên việc lựa chọn được phần mềm phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu lượng lớn thời gian trong công tác tạo thông tin cho DN Các phần mềm kế toán cần đạt được các tiêu chí như:

- Phù hợp với quy định của pháp luật Chính sách, chế độ của DN như: hình thức kế toán, quản

DN cần phân quyền trong công tác sử dụng phần mềm KT theo chức năng PMMT phải theo dõi được người dùng theo tiêu thức: thời gian truy cập, các thao tác truy cập và thông tin chi tiết về đối tượng truy cập.

để tối ưu tân tiến, công nghệ hóa, hiện đại hóa Các chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, luật

kế toán thường xuyên thay đổi để phù hợp với môi trường kinh doanh DN bị chi phối bởi nhiều yếu tố Nên việc lựa chọn phần mềm tính linh hoat

ít là không khả thi PMKT phải linh hoạt trong môt vài điểm cần tính linh hoạt như luật pháp, phương thức kinh doanh, biểu mẫu… của DN để đáp ứng được nhu cầu thay đổi của DN

PMKT phải đáp ứng được nhu cầu cập nhật và cho phép người dùng điều chỉnh phần mềm

Tuy nhiên, DN không đề cao tính quá linh hoạt vì

sẽ làm nhiễu phần mềm, tồn tại nhiều thông tin rác Nên buộc tính linh hoạt phải nằm trong phạm

vi giới hạn tính kiểm soát

cầu doanh nghiệp và cập nhật các thông tin cần thiết cách nhanh chóng và chuẩn xác Cài đặt phần mềm cũng cần sự tương thích với máy tính, phù hợp với phần cứng và các chương trình ứng dụng khác

Nhà cung cấp PMKT cần đi kèm các cam kết cập nhật, nâng cấp, bảo hành, bảo trì, huấn luyện… Thêm vào đó thì các tính năng tích hợp các phần

5 Giá phí 8 Trên thị trường Việt Nam, thực tế chứng minh giá

phí là tiêu chí hết sức quan trọng trong công tác lựa chọn phần mềm, đôi khi DN lựa chọn phần mềm trên tiêu chí giá phí vì cho rằng phần mềm nào cũng cung cấp hợp lý các yếu tố thông tin, báo cáo tài chính, không cần quá hiện đại khi xem xét phần mềm, ngoài giá bản quyền cần xemxét kỹ các dịch vụ đi kèm như: chi phí cài đặt, nâng cấp, tích hợp, huấn luyện… để có được giá phí hợp lý

BẢNG ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

Quá trình làm việc của nhóm:

Đinh Thị Hoài Linh 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Bảng đánh giá này dựa trên thống nhất ý kiến của các thành viên trong nhóm

Qua đó, cả nhóm đều đánh giá mức hoàn thành công việc của các cá nhân trong nhóm khi thực hiện quá trình thảo luận, góp ý, hỗ trợ và xây dựng bài của các thành viên trong nhóm đều rất tốt

40 Nguyễn Thị Ngọc Mai

41

42 Trần Thị Mai