Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều 1.4.. Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả bán hàng THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Trang 1download by : skknchat@gmail.com
Trang 2H C VI N TÀI CHÍNH Ọ Ệ
- -
L P: CQ54/21.04 Ớ
Đ TÀI: Ề
K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH Ế Ị Ế Ả
T I CÔNG TY TNHH SAMDO VI T NAM Ạ Ệ
Chuyên ngành: K toán doanh nghi p ế ệ
Trang 3Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên c u c a riêng tôi, các s li u, ứ ủ ố ệ
k t qu trong lu n văn t t nghi p là trung th c xu t phát t tình hình th c t ế ả ậ ố ệ ự ấ ừ ự ế
Trang 41.1.1.1 Khái niệm về kinh doanh 51.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 51.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 51.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 71.2.1.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận 8
1.2.1.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 101.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 111.2.2.2 Chứng từ và tài khoản và sổ kế toán sử dụng 13
Trang 5Luận văn tốt nghiệp 3 Học viện Tài Chính
1.2.5.2 Chứng từ kế toán, tài khoản và sổ kế toán sử dụng 181.2.5.3 Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 181.2.6 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 19
1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
1.3.1 Hệ thống sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 241.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin
1.3.2.1 Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông
1.3.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều
1.4 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả bán hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM 30
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 62.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 30
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 302.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vài năm gần đây 382.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 382.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 39
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 40
2.1.4.2 Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 422.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam 442.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 44
2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty 64
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 7Luận văn tốt nghiệp 5 Học viện Tài Chính
2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 802.2.7.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80
2.3 Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng, xácđịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam 86
3.4 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Trang 81 Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, n n kinh t Vi t Nam đang trên đà phát tri n theo xu hề ế ệ ể ướng h iộ
nh p cùng v i xu th toàn c u hóa và trình đ phát tri n ngày càng cao c a n n kinhậ ớ ế ầ ộ ể ủ ề
t th gi i M i doanh nghi p là m t t bào, m t thành ph n quan tr ng góp ph nế ế ớ ỗ ệ ộ ế ộ ầ ọ ầvào s đi lên c a n n kinh t c a m t đ t nự ủ ề ế ủ ộ ấ ước Ho t đ ng kinh doanh c a các ph nạ ộ ủ ầ
t này ngày càng tr nên đa d ng phong phú và sôi đ ng đòi h i ngày cao s qu nử ở ạ ộ ỏ ở ự ả
lí c a pháp lu t và các bi n pháp kinh t phù h p c a nhà nủ ậ ệ ế ợ ủ ước và m t trong cácộcông c qu n lí khoa h c hi u qu hàng đ u chính là k toán Cùng v i s phát tri nụ ả ọ ệ ả ầ ế ớ ự ểkhông ng ng c a n n kinh t , k toán cũng không ng ng phát tri n và hoàn thi n vừ ủ ề ế ế ừ ể ệ ề
n i dung, phộ ương pháp, cũng nh hình th c t ch c đ đáp ng nhu c u qu n lýư ứ ổ ứ ể ứ ầ ảngày càng cao c a các đ i tủ ố ượng trong xã h i.ộ
V i vai trò là công c qu n lý kinh t tài chính, k toán cung c p thông tinớ ụ ả ế ế ấkinh t hi n th c, có giá tr pháp lý và đ tin c y cao, giúp doanh nghi p và các đ iế ệ ự ị ộ ậ ệ ố
tượng liên quan đánh giá đúng đ n tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p, trên c sắ ạ ộ ủ ệ ơ ở
đó, nhà qu n tr doanh nghi p s đ a ra các quy t đ nh phù h p nh t cho s t n t iả ị ệ ẽ ư ế ị ợ ấ ự ồ ạ
và phát tri n c a doanh nghi p.ể ủ ệ
M t trong nh ng thông tin quan tr ng v doanh nghi p mà b t kì đ i tộ ữ ọ ề ệ ấ ố ượngnào cũng đ u quan tâm đó là: doanh nghi p bán m t hàng nào, ph c v th trề ệ ặ ụ ụ ị ườngnào và đ c bi t k t qu kinh doanh m i kì c a doanh nghi p đ t bao nhiêu? T c làặ ệ ế ả ỗ ủ ệ ạ ứdoanh nghi p t o ra bao nhiêu l i nhu n sau khi đã tr đi nh ng chi phí b ra.ệ ạ ợ ậ ừ ữ ỏBán hàng là khâu then ch t giúp cho b t kì doanh nghi p nào k t thúc chu kìố ấ ệ ế
s n xu t kinh doanh, chuy n hóa v n hàng hóa thành v n b ng ti n, bù đ p chi phíả ấ ể ố ố ằ ề ắ
b ra, làm ra l i nhu n đ tái s n xu t và m r ng s n xu t Do đó, k toán bán hàngỏ ợ ậ ể ả ấ ở ộ ả ấ ế
và xác đ nh k t qu kinh doanh luôn đị ế ả ược coi tr ng, đọ ược m i doanh nghi p quanỗ ệtâm hoàn thi n không ng ng.ệ ừ
Th c t cho th y b t c doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào cũng mongự ế ấ ấ ứ ệ ả ấ
mu n hàng hóa c a mình đố ủ ược tiêu th và có th thu đụ ể ượ ợc l i nhu n cao nh t sauậ ấkhi đã lo i tr các chi phí liên quan Do đó, quá trình bán hàng không th tách r iạ ừ ể ờ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 9Luận văn tốt nghiệp 2 Học viện Tài Chính
vi c xác đ nh k t qu kinh doanh c a doanh nghi p Chính vì th , k toán bán hàngệ ị ế ả ủ ệ ế ế
và xác đ nh k t qu kinh doanh đã tr thành c ng c đ c l c trong vi c qu n lý ho tị ế ả ở ộ ụ ắ ự ệ ả ạ
đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p Các thông tin k toán v h ch toánộ ả ấ ủ ệ ế ề ạdoanh thu và chi phí giúp các nhà qu n tr có m t cái nhìn chính xác v tình hìnhả ị ộ ề
ho t đ ng c a doanh nghi p t đó đ a ra các quy t đ nh qu n lý phù h p nh mạ ộ ủ ệ ừ ư ế ị ả ợ ằnâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.ệ ả ả ấ ủ ệ
Nh n th c đậ ứ ượ ầc t m quan tr ng c a công tác k toán này, k t h p v i nh ngọ ủ ế ế ợ ớ ữ
ki n th c đã đế ứ ược trang b trong quá trình h c t p t i trị ọ ậ ạ ường và th c t thu th p tự ế ậ ừcông tác k toán t i công ty, v i s hế ạ ớ ự ướng d n t n tình c a ẫ ậ ủ TS.Nguy n Đào Tùng ễ
và s giúp đ t n tình c a Ban lãnh đ o công ty và các anh ch phòng k toán, emự ỡ ậ ủ ạ ị ế
đã đi sâu nghiên c u và l a ch n đ tài “ứ ự ọ ề K toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh ế ị ế ả doanh t i Công ty TNHH Samdo Vi t Nam ” ạ ệ
2 Mục đích nghiên cứu
- V n d ng nh ng ki n th c đã đ ậ ụ ữ ế ứ ượ c h c nhà tr ọ ở ườ ng vào th c ti n nh m làm phong ự ễ ằ phú thêm ki n th c chuyên môn, đ ng th i h c h i ki n th c t th c t trong th i gian ế ứ ồ ờ ọ ỏ ế ứ ừ ự ế ờ
th c t p t i Công ty TNHH Samdo Vi t Nam ự ậ ạ ệ
- Tìm hi u tình hình t ch c b máy k toán c a công ty, tìm hi u v tình hình th c ể ổ ứ ộ ế ủ ể ề ự
hi n các ch đ k toán hi n hành, ch đ qu n lý tài chính c a Công ty TNHH Samdo ệ ế ộ ế ệ ế ộ ả ủ
Vi t Nam ệ
- N m b t đ ắ ắ ượ c n i dung c b n c a công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu ộ ơ ả ủ ế ị ế ả kinh doanh c a ngành th ủ ươ ng m i nói chung và Công ty TNHH Samdo Vi t Nam nói ạ ệ riêng.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
● Đối tượng nghiên cứu
- Kếế toán bán hàng và xác đ nh kếết qu kinh doanh t i Công ty TNHHị ả ạ
Trang 104 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là duy vật biện chứng, kết hợp đồng thờithống kê phân tích, tham khảo tư liệu ở các giáo trình và một số sách báo để tập hợpnhững vấn đề chung, tiếp cận các số liệu thông tin thực tế thu thập được tại công ty,
từ đó đánh giá nhận xét và đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
5 Kết cấu chính của luận văn
Ngoài ph n m đ u và k t lu n, lu n văn c a em g m 3 ch ng chínhầ ở ầ ế ậ ậ ủ ồ ươ
Ch ươ ng 1 Nh ng v n đ lý lu n c b n v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu ữ ấ ề ậ ơ ả ề ế ị ế ả kinh doanh trong doanh nghi p th ệ ươ ng m i ạ
Ch ươ ng 2: Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh t i ự ạ ế ị ế ả ạ Công ty TNHH Samdo Vi t Nam ệ
Ch ươ ng 3: Gi i pháp hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh ả ệ ế ị ế ả doanh t i Công ty TNHH Samdo Vi t Nam ạ ệ
Đ hoàn thành bài lu n văn này, em đã nh n để ậ ậ ược hướng d n t n tình c a côẫ ậ ủgiáo Bùi Th Thúy và các cán b phòng Tài chính - K toán c a công ty Dù b nị ộ ế ủ ảthân em đã c g ng hoàn thành t t nh t bài lu n văn xong th i gian th c t p có h nố ắ ố ấ ậ ờ ự ậ ạnên bài vi t này không th tránh đ c nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c sế ể ượ ữ ế ấ ậ ượ ựgóp ý ch b o c a th y cô và các cán b đ em c ng c thêm ki n th c và kh năngỉ ả ủ ầ ộ ể ủ ố ế ứ ả
Trang 11Luận văn tốt nghiệp 4 Học viện Tài Chính
Samdo Vi t Nam ệ
Em xin chân thành c m n !ả ơ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 12NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa.
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm về kinh doanh
Bán hàng là giai đo n cu i cùng c a quá trình s n xu t – kinh doanh, đây làạ ố ủ ả ấquá trình chuy n hóa v n t hình thái v n s n ph m, hàng hóa sang hình thái v nể ố ừ ố ả ẩ ố
ti n t ho c v n trong thanh toán.ề ệ ặ ố
Quá trình bán hàng có th chia thành hai giai đo n:ể ạ
● Giai đo n 1: Căn c vào h p đ ng kinh t đã kí k t đ xu t giao hàng hóaạ ứ ợ ồ ế ế ể ấcho khách hàng
● Giai đo n 2: Khách hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán (thông quaạ ặ ấ ậcác gi y t hóa đ n,…) Doanh nghi p đã ho c s thu đ c ti n, đ bù đ p cácấ ờ ơ ệ ặ ẽ ượ ề ủ ắkho n chi phí đ s n xu t ho c có đ c s n ph m và có l i nhu n.ả ể ả ấ ặ ượ ẳ ẩ ợ ậ
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a chi phí đã b ra và doanh thuị ế ả ệ ữ ỏ
đã thu v trong kỳ t ho t đ ng bán hàng.ề ừ ạ ộ
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình kinh doanh c a doanh nghi p.ố ủ ệXác đ nh k t qu kinh doanh là căn c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh có tiêu thị ế ả ứ ọ ể ơ ị ế ị ụhàng hóa n a hay không Do đó, gi a bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cóữ ữ ị ế ả
m i liên h m t thi t K t qu kinh doanh là m c đích cu i cùng c a doanh nghi p.ố ệ ậ ế ế ả ụ ố ủ ệ
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nghi p v bán hàng có liên quan đ n nhi u khách hàng khác nhau, các ph ng th cệ ụ ế ề ươ ứbán hàng, các th th c thanh toán Qu n lý nghi p v bán hàng trong doanh nghi pể ứ ả ệ ụ ệ
th ng m i chính là vi c qu n lý v s l ng, ch t l ng, giá c hàng hóa, v vi cươ ạ ệ ả ề ố ượ ấ ượ ả ề ệ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 13Luận văn tốt nghiệp 6 Học viện Tài Chính
thu h i ti n hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh Yêu c u :ồ ề ị ế ả ầ
● Đ qu n lý v s l ng đòi h i ph i th ng xuyên ph n ánh giám đ c tìnhể ả ề ố ượ ỏ ả ườ ả ốhình s v n đ ng c a t ng lo i hàng hóa trong quá trình nh p- xu t- t n kho c vự ậ ộ ủ ừ ạ ậ ấ ồ ả ề
s l ng và m t hàng, phát hi n k p th i hàng hóa đ ng đ có bi n pháp gi iố ượ ặ ệ ị ờ ứ ọ ể ệ ảquy t nhanh chóng s hàng.ế ố
● V m t ch t l ng, ph i làm t t công tác ki m tra, phân c p m t hàng và cóề ặ ấ ượ ả ố ể ấ ặ
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Trong doanh nghi p, k toán là công c quan tr ng đ qu n lý s n xu t và tiêu th ;ệ ế ụ ọ ể ả ả ấ ụthông qua s li u k toán nói riêng đã giúp cho các nhà qu n lý công ty đánh giá ố ệ ế ả
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p giúpế ị ế ả ấcác nhà qu n tr doanh nghi p n m đ c tình hình th c hi n k ho ch bán hàng vả ị ệ ắ ượ ự ệ ế ạ ề
lo i hình, s lạ ố ượng, ch t l ng, giá c , thanh toán; ki m tra tình hình th c hi n cácấ ượ ả ể ự ệ
d toán chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí ho t đ ng tài chính,ự ả ệ ạ ộchi phí khác và xác đ nh k t qu kinh doanh c a đ n v Trên c s đó đ a ra nh ngị ế ả ủ ơ ị ở ở ư ữ
bi n pháp đ nh h ng cho ho t đ ng kinh doanh trong kỳ ti p theo, ệ ị ướ ạ ộ ế
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p giúpế ị ế ả ấcác c quan Nhà nơ ước ki m tra, giám sát tình hình th c hi n nghĩa v v i Nhàể ự ệ ụ ớ
n c, t đó đ a ra các chính sách phù h p nh m phát tri n toàn di n n n kinh tướ ừ ư ợ ằ ể ệ ề ế
qu c dân.ố
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p là m iế ị ế ả ấ ố
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 14c a doanh nghi p nh các nhà đ u t , nhà cung c p, các ch n ,… Đó là c s đủ ệ ư ầ ư ấ ủ ợ ơ ở ểcác đ i tố ượng này n m b t đắ ắ ược tình hình kinh doanh c a doanh nghi p, k p th iủ ệ ị ờ
đ a ra các quy t đ nh kinh doanh có l i nh t cho mình ư ế ị ợ ấ
●Ph n ánh và ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác các kho n doanh thu, cácả ầ ủ ị ờ ảkho n gi m tr doanh thu và chi phí c a t ng ho t đ ng trong doanh nghi p, đ ngả ả ừ ủ ừ ạ ộ ệ ồ
th i theo dõi và đôn đ c các kho n ph i thu c a khách hàng ờ ố ả ả ủ
● Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hàng, k ho ch l iể ế ộ ự ệ ế ạ ế ạ ợnhu n và phân ph i l i nhu n, k lu t thanh toán và hoàn thành nghĩa v v i Nhàậ ố ợ ậ ỷ ậ ụ ớ
B n ch t c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh là thu nh n,ả ấ ủ ế ị ế ả ậ
x lý và cung c p thông tin v toàn b công tác bán hàng và k t qu c a ho t đ ngử ấ ề ộ ế ả ủ ạ ộnày Mu n đ m b o th c hi n và phát huy t t vai trò c a mình, đòi h i k toán bánố ả ả ự ệ ố ủ ỏ ếhàng và xác đ nh k t qu kinh doanh c n ph i th c hi n t t các nhi m v sau: ị ế ả ầ ả ự ệ ố ệ ụ
● Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch
vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán, chiphí bán hàng và các khoản chi phí khác
● Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận
và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước
● Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình bán hàng, xácđịnh kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lýdoanh nghiệp
1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 15Luận văn tốt nghiệp 8 Học viện Tài Chính
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận
● Khái niêm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
- Doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày
31/12/2001 của Bộ Tài Chính thì: “ Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
- Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào
doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
● Điều kiện ghi nhận doanh thu
Khi th a mãn đ ng th i các đi u ki n sau thì s đ c phép ghi nh n doanh thuỏ ồ ờ ề ệ ẽ ượ ậtrong kỳ:
● Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy nệ ể ầ ớ ủ ợ ắ ề ớ ề
s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ngở ữ ả ẩ ặ ười mua
● Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ngệ ắ ữ ề ả ư ườ ởi s
h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa.ữ ặ ề ể
● Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n.ượ ị ươ ố ắ ắ
● Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.ị ượ ế ị
● Doanh nghi p đã thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bánệ ượ ặ ẽ ượ ợ ế ừ ịhàng
● Thời điểm xác định doanh thu
● Đ i v i phố ớ ương th c tiêu th tr c ti p thì quá trình tiêu th đ c coi là k tứ ụ ự ế ụ ượ ếthúc khi hàng hóa đã bàn giao cho khách hàng và đ n v bán m t quy n s h u vơ ị ấ ề ở ữ ề
s hàng này.ố
● Đ i v i hình th c bán hàng chuy n hàng theo h p đ ng thì s hàng này v nố ớ ứ ể ợ ồ ố ẫthu c quy n s h u c a doanh nghi p Khi ng i mua thanh toán ho c ch p nh nộ ề ở ữ ủ ệ ườ ặ ấ ậthanh toán v s hàng chuy n giao (m t ph n ho c toàn b ) thì hàng m i đ c coiề ố ể ộ ầ ặ ộ ớ ượ
là tiêu th , doanh thu m i đ c ghi nh n.ụ ớ ượ ậ
● Tr ng h p giao hàng g i đ i lý, kí g i thì do hàng kí g i v n thu c quy nườ ợ ử ạ ử ử ẫ ộ ề
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 16m i đ c coi là tiêu th đ c và ghi nh n doanh thu.ớ ượ ụ ượ ậ
● Nguyên tắc xác định doanh thu
* Công thức xác định doanh thu:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ
về bán hàng bán hàng doanh thu
* Nguyên tắc xác định doanh thu:
Đối với doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT
● Đ i v i doanh nghi p không thu c đ i t ng n p thu GTGT ho c n p thuố ớ ệ ộ ố ượ ộ ế ặ ộ ếGTGT theo ph ng pháp tr c ti p Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ngươ ự ế ấ ị ụ ổgiá thanh toán
● Đ i v i hàng hóa, d ch v thu c đ i t ng ch u thu tiêu th đ c bi t ho cố ớ ị ụ ộ ố ượ ị ế ụ ặ ệ ặthu xu t kh u thì doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ng giá thanh toánế ấ ẩ ấ ị ụ ổ(bao g m c thu tiêu th đ c bi t ho c thu xu t kh u).ồ ả ế ụ ặ ệ ặ ế ấ ẩ
● Nh ng doanh nghi p nh n gia công v t t , hàng hoá thì ch ph n ánh vàoữ ệ ậ ậ ư ỉ ảdoanh thu bán hàng và cung c p d ch v s ti n gia công th c t đ c h ng, khôngấ ị ụ ố ề ự ế ượ ưởbao g m giá tr v t t , hàng hoá nh n gia công.ồ ị ậ ư ậ
● Đ i v i hàng hoá nh n bán đ i lý, ký g i theo phố ớ ậ ạ ử ương th c bán đúng giáứ
h ng hoa h ng thì h ch toán vào doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ph nưở ồ ạ ấ ị ụ ầhoa h ng bán hàng mà doanh nghi p đ c hồ ệ ượ ưởng
● Tr ng h p bán hàng theo phườ ợ ương th c tr ch m, tr góp thì doanh nghi pứ ả ậ ả ệghi nh n doanh thu bán hàng theo giá bán tr ngay và ghi nh n vào doanh thu ho tậ ả ậ ạ
đ ng tài chính v ph n lãi tính trên kho n ph i tr nh ng nh ng tr ch m phù h pộ ề ầ ả ả ả ư ư ả ậ ợ
v i th i đi m ghi nh n doanh thu đ c xác nh n.ớ ờ ể ậ ượ ậ
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
● Chứng từ kế toán
● Hóa đ n giá tr gia tăng (m u 01 - GTGT - 3LL).ơ ị ẫ
● Hóa đ n bán hàng thông th ng (m u 02 - GTGT - 3LL).ơ ườ ẫ
● Các ch ng t thanh toán (phi u thu, gi y báo Có, y nhi m chi …).ứ ừ ế ấ ủ ệ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 17Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài Chính
● Các ch ng t k toán liên quan khác (Phi u nh p kho hàng tr l i,…).ứ ừ ế ế ậ ả ạ
● Tài khoản sử dụng
● TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
● TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
● TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp
1.2.1.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
●Trình t h ch toán m t s nghi p v ch y u v doanh thu bán hàng vàự ạ ộ ố ệ ụ ủ ế ềcung c p d ch v đ c mô t trên ấ ị ụ ượ ả S đ 1.1 ơ ồ
Có 2 tr ng h p tính doanh thu bán hàng: ườ ợ
Doanh nghi p tách ngay thu gián thu (thu GTGT, thu TTĐB, thu XNK, )ệ ế ế ế ếthì ghi nh n doanh thu ch a thu ậ ư ế
Và ng c l i, doanh nghi p ch a tách thu gián thu ra kh i doanh thu bánượ ạ ệ ư ế ỏhàng thì ghi nh n doanh thu có thu ậ ế
● Trình t k toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v trong tr ng h pự ế ấ ị ụ ườ ợdoanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ệ ế ươ ấ ừ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 18● Trình t k toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v trong tr ng h pự ế ấ ị ụ ườ ợdoanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.ệ ế ươ ự ế
1.2.2 K toán giá v n hàng bán trong doanh nghi p th ng m iế ố ệ ươ ạ
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá v n hàng bánố là tr giá v n c a hàng hóa đã tiêu th trong kỳị ố ủ ụ
a, Tr ườ ng h p mua v bán ngay, không qua kho c a doanh nghi p th ợ ề ủ ệ ươ ng m i ạ
Tr ng h p này liên quan đ n các phườ ợ ế ương th c bán buôn hàng hóa v nứ ậ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 19Luận văn tốt nghiệp 12 Học viện Tài Chính
chuy n th ng: bán hàng giao tay ba (chuy n th ng tr c ti p), ho c bán buôn v nể ẳ ể ẳ ự ế ặ ậchuy n th ng (hình th c có chuy n hàng) ể ẳ ứ ể
Trong trường h p này, giá v n c a hàng bán s chính b ng: Giá mua th c tơ ố ủ ẽ ằ ự ếđích danh c a lô hàng mà doanh nghi p thủ ệ ương m i mua t nhà cung c p c ng (+)ạ ừ ấ ộchí trong quá trình mua hàng
b, Tr ườ ng h p xu t kho hàng đ bán ợ ấ ể
Tr giá v n xu t khoị ố ấ = Tr giá mua th c tị ự ế
hàng hóa xu t khoấ +
Chi phí phân bổcho hàng hóa
xu t bánấ
Tr giá v n xu t kho đ c tính theo m t trong ba ph ng pháp:ị ố ấ ượ ộ ươ
- Ph ng pháp tính theo giá đích danh: khi xu t kho thành ph m thì căn cươ ấ ẩ ứvào s l ng xu t kho thu c lô nào và giá thành th c t nh p kho c a lô đó đ tínhố ượ ấ ộ ự ế ậ ủ ểgiá tr xu t kho.ị ấ
- Phương pháp nh p trậ ước, xu t tr c: v i gi thi t thành ph m nào nh p khoấ ướ ớ ả ế ẩ ậ
tr c thì s xu t trướ ẽ ấ ước, thành ph m nh p kho theo giá nào thì xu t kho theo giá đó,ẩ ậ ấcăn c vào s l ng xu t kho đ tính th c t xu t kho ứ ố ượ ấ ể ự ế ấ
- Phương pháp bình quân gia quy n: Theo phề ương pháp này tr giá v n c aị ố ủthành ph m xu t kho đ bán đ c căn c vào s l ng thành ph m xu t kho và đ nẩ ấ ể ượ ứ ố ượ ẩ ấ ơgiá bình quân t i th i đi m xu t kho (đ n giá bình quân liên hoàn) ho c cu i kìạ ờ ể ấ ơ ặ ố(đ n giá bình quân gia quy n c kì).ơ ề ả
Đ n giá th cơ ự
t bình quânế =
Tr giá th c t c aị ự ế ủhàng t n kho đ u kìồ ầ +
Đ n giá bình quân c kì đơ ả ược tính m t l n vào cu i kì dùng đ tính giá v nộ ầ ố ể ốcho t t c các l n bán hàng trong kì, dù trong kì có nh p kho hàng hóa bao nhiêu l nấ ả ầ ậ ầ
v i đ n giá nh p khác nhau.ớ ơ ậ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 20hàng xu t kho cho đ n khi có lô hàng m i nh p kho, đ n giá bình quân này đ cấ ế ớ ậ ơ ượtính l i đ xác đ nh giá v n hàng xu t kho ti p theo.ạ ể ị ố ấ ế
1.2.2.1.3 Xác đ nh chi phí mua đ ị ượ c phân b cho hàng bán trong kì ổ
Chi phí mua hàng bao g m: chi phí v n chuy n b c x p, b o qu n, chi phíồ ậ ể ố ế ả ảphân lo i, b o hi m, công tác phí c a b ph n mua hàng, chi phí c a b ph n muaạ ả ể ủ ộ ậ ủ ộ ậhàng đ c l p và kho n hao h t t nhiên trong đ nh m c c a hàng hóa trong quáộ ậ ả ụ ự ị ứ ủtrình mua hàng
Sau khi xác đ nh đị ược tr giá mua th c t c a hàng hóa xu t kho trong kì, chiị ự ế ủ ấphí mua đ c phân b cho s hàng bán đó đ c tính nh sau:ượ ổ ố ượ ư
Tr giá muaị
th c t c aự ế ủhàng xu t khoấtrong kì
Tr giá mua c aị ủhàng hóa t n khoồ
đ u kìầ
+ Tr giá mua
ị
c a hàng nh pủ ậkho trong kì
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản và sổ kế toán sử dụng
●H ch toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyênạ ố ươ ườ
S đ 1.2: Trình t k toán giá v n hàng bán theo ph ơ ồ ự ế ố ươ ng pháp kktx
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 21Luận văn tốt nghiệp 6 Học viện Tài Chính
thu h i ti n hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh Yêu c u : ồ ề ị ế ả ầ
● Đ qu n lý v s l ng đòi h i ph i th ng xuyên ph n ánh giám đ c tình ể ả ề ố ượ ỏ ả ườ ả ố hình s v n đ ng c a t ng lo i hàng hóa trong quá trình nh p- xu t- t n kho c v ự ậ ộ ủ ừ ạ ậ ấ ồ ả ề
s l ng và m t hàng, phát hi n k p th i hàng hóa đ ng đ có bi n pháp gi i ố ượ ặ ệ ị ờ ứ ọ ể ệ ả quy t nhanh chóng s hàng ế ố
● V m t ch t l ng, ph i làm t t công tác ki m tra, phân c p m t hàng và có ề ặ ấ ượ ả ố ể ấ ặ
ch đ b o qu n riêng đ i v i t ng lo i m t hàng, nh t là các lo i m t hàng d h ế ộ ả ả ố ớ ừ ạ ặ ấ ạ ặ ễ ư
h ng, k p th i phát hi n các s n ph m kém ph m ch t ỏ ị download by : skknchat@gmail.com ờ ệ ả ẩ ẩ ấ
Trang 22● Tính toán xác đ nh đúng đ n k t qu t ng lo i ho t đ ng và th c hi n ị ắ ế ả ừ ạ ạ ộ ự ệ nghiêm túc c ch phân ph i l i nhu n Th c hi n đ y đ nghĩa v v i Nhà n c ơ ế ố ợ ậ ự ệ ầ ủ ụ ớ ướ theo quy đ nh ị
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Trong doanh nghi p, k toán là công c quan tr ng đ qu n lý s n xu t và tiêu th ; ệ ế ụ ọ ể ả ả ấ ụ thông qua s li u k toán nói riêng đã giúp cho các nhà qu n lý công ty đánh giá ố ệ ế ả
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p giúp ế ị ế ả ấ các nhà qu n tr doanh nghi p n m đ c tình hình th c hi n k ho ch bán hàng v ả ị ệ ắ ượ ự ệ ế ạ ề
lo i hình, s l ạ ố ượ ng, ch t l ng, giá c , thanh toán; ki m tra tình hình th c hi n các ấ ượ ả ể ự ệ
d toán chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí ho t đ ng tài chính, ự ả ệ ạ ộ chi phí khác và xác đ nh k t qu kinh doanh c a đ n v Trên c s đó đ a ra nh ng ị ế ả ủ ơ ị ở ở ư ữ
bi n pháp đ nh h ng cho ho t đ ng kinh doanh trong kỳ ti p theo, ệ ị ướ ạ ộ ế
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p giúp ế ị ế ả ấ các c quan Nhà n ơ ướ c ki m tra, giám sát tình hình th c hi n nghĩa v v i Nhà ể ự ệ ụ ớ
n c, t đó đ a ra các chính sách phù h p nh m phát tri n toàn di n n n kinh t ướ ừ ư ợ ằ ể ệ ề ế
qu c dân ố
● Thông tin k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p là m i ế ị ế ả ấ ố
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 23Luận văn tốt nghiệp 7 Học viện Tài Chính
quan tâm c a nh ng ng i có l i ích tr c ti p liên quan đ n tình hình kinh doanh ủ ữ ườ ợ ự ế ế
c a doanh nghi p nh các nhà đ u t , nhà cung c p, các ch n ,… Đó là c s đ ủ ệ ư ầ ư ấ ủ ợ ơ ở ể các đ i t ố ượ ng này n m b t đ ắ ắ ượ c tình hình kinh doanh c a doanh nghi p, k p th i ủ ệ ị ờ
đ a ra các quy t đ nh kinh doanh có l i nh t cho mình ư ế ị ợ ấ
● Ph n ánh và ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác các kho n doanh thu, các ả ầ ủ ị ờ ả kho n gi m tr doanh thu và chi phí c a t ng ho t đ ng trong doanh nghi p, đ ng ả ả ừ ủ ừ ạ ộ ệ ồ
th i theo dõi và đôn đ c các kho n ph i thu c a khách hàng ờ ố ả ả ủ
● Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hàng, k ho ch l i ể ế ộ ự ệ ế ạ ế ạ ợ nhu n và phân ph i l i nhu n, k lu t thanh toán và hoàn thành nghĩa v v i Nhà ậ ố ợ ậ ỷ ậ ụ ớ
B n ch t c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh là thu nh n, ả ấ ủ ế ị ế ả ậ
x lý và cung c p thông tin v toàn b công tác bán hàng và k t qu c a ho t đ ng ử ấ ề ộ ế ả ủ ạ ộ này Mu n đ m b o th c hi n và phát huy t t vai trò c a mình, đòi h i k toán bán ố ả ả ự ệ ố ủ ỏ ế hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh c n ph i th c hi n t t các nhi m v sau: download by : skknchat@gmail.com ị ế ả ầ ả ự ệ ố ệ ụ
Trang 24phí bán hàng và các khoản chi phí khác
● Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận
và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước.
● Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 25Luận văn tốt nghiệp 8 Học viện Tài Chính
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận
- Doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày
31/12/2001 của Bộ Tài Chính thì: “ Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
- Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào
doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Khi th a mãn đ ng th i các đi u ki n sau thì s đ c phép ghi nh n doanh thu ỏ ồ ờ ề ệ ẽ ượ ậ trong kỳ:
● Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n ệ ể ầ ớ ủ ợ ắ ề ớ ề
s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng ở ữ ả ẩ ặ ườ i mua.
● Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng ệ ắ ữ ề ả ư ườ ở i s
h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa ữ ặ ề ể
● Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n ượ ị ươ ố ắ ắ
● Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng ị ượ ế ị
● Doanh nghi p đã thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán ệ ượ ặ ẽ ượ ợ ế ừ ị hàng.
● Đ i v i ph ố ớ ươ ng th c tiêu th tr c ti p thì quá trình tiêu th đ c coi là k t ứ ụ ự ế ụ ượ ế thúc khi hàng hóa đã bàn giao cho khách hàng và đ n v bán m t quy n s h u v ơ ị ấ ề ở ữ ề
s hàng này ố
● Đ i v i hình th c bán hàng chuy n hàng theo h p đ ng thì s hàng này v n ố ớ ứ ể ợ ồ ố ẫ thu c quy n s h u c a doanh nghi p Khi ng i mua thanh toán ho c ch p nh n ộ ề ở ữ ủ ệ ườ ặ ấ ậ thanh toán v s hàng chuy n giao (m t ph n ho c toàn b ) thì hàng m i đ c coi ề ố ể ộ ầ ặ ộ ớ ượ
là tiêu th doanh thu m i đ c ghi nh n download by : skknchat@gmail.com ụ ớ ượ ậ
Trang 26Phạm Thị Phương CQ54/21.04
Luận văn tốt nghiệp 9 Học viện Tài Chính
s h u c a doanh nghi p, ch khi đ i lý thông báo bán đ c hàng ho c tr ti n hàng ở ữ ủ ệ ỉ ạ ượ ặ ả ề
m i đ c coi là tiêu th đ c và ghi nh n doanh thu ớ ượ ụ ượ ậ
● Nguyên tắc xác định doanh thu download by : skknchat@gmail.com
Trang 27● Nguyên tắc xác định doanh thu
* Công thức xác định doanh thu:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ
về bán hàng bán hàng doanh thu
* Nguyên tắc xác định doanh thu:
Đối với doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT
● Đ i v i doanh nghi p không thu c đ i t ng n p thu GTGT ho c n p thu ố ớ ệ ộ ố ượ ộ ế ặ ộ ế GTGT theo ph ng pháp tr c ti p Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ng ươ ự ế ấ ị ụ ổ giá thanh toán.
● Đ i v i hàng hóa, d ch v thu c đ i t ng ch u thu tiêu th đ c bi t ho c ố ớ ị ụ ộ ố ượ ị ế ụ ặ ệ ặ thu xu t kh u thì doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ng giá thanh toán ế ấ ẩ ấ ị ụ ổ (bao g m c thu tiêu th đ c bi t ho c thu xu t kh u) ồ ả ế ụ ặ ệ ặ ế ấ ẩ
● Nh ng doanh nghi p nh n gia công v t t , hàng hoá thì ch ph n ánh vào ữ ệ ậ ậ ư ỉ ả doanh thu bán hàng và cung c p d ch v s ti n gia công th c t đ c h ng, không ấ ị ụ ố ề ự ế ượ ưở bao g m giá tr v t t , hàng hoá nh n gia công ồ ị ậ ư ậ
● Đ i v i hàng hoá nh n bán đ i lý, ký g i theo ph ố ớ ậ ạ ử ươ ng th c bán đúng giá ứ
h ng hoa h ng thì h ch toán vào doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ph n ưở ồ ạ ấ ị ụ ầ hoa h ng bán hàng mà doanh nghi p đ c h ồ ệ ượ ưở ng.
● Tr ng h p bán hàng theo ph ườ ợ ươ ng th c tr ch m, tr góp thì doanh nghi p ứ ả ậ ả ệ ghi nh n doanh thu bán hàng theo giá bán tr ngay và ghi nh n vào doanh thu ho t ậ ả ậ ạ
đ ng tài chính v ph n lãi tính trên kho n ph i tr nh ng nh ng tr ch m phù h p ộ ề ầ ả ả ả ư ư ả ậ ợ
v i th i đi m ghi nh n doanh thu đ c xác nh n ớ ờ ể ậ ượ ậ
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
● Hóa đ n giá tr gia tăng (m u 01 - GTGT - 3LL) ơ ị ẫ
● Hóa đ n bán hàng thông th ng (m u 02 - GTGT - 3LL) ơ ườ ẫ
● Các ch ng t thanh toán (phi u thu, gi y báo Có, y nhi m chi …) ứ ừ ế ấ ủ ệ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 28● Các ch ng t k toán liên quan khác (Phi u nh p kho hàng tr l i,…) ứ ừ ế ế ậ ả ạ
● TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
● TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện.
● TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp.
1.2.1.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
● Trình t h ch toán m t s nghi p v ch y u v doanh thu bán hàng và ự ạ ộ ố ệ ụ ủ ế ề cung c p d ch v đ c mô t trên ấ ị ụ ượ ả S đ 1.1 ơ ồ
Có 2 tr ng h p tính doanh thu bán hàng: ườ ợ
Doanh nghi p tách ngay thu gián thu (thu GTGT, thu TTĐB, thu XNK, ) ệ ế ế ế ế thì ghi nh n doanh thu ch a thu ậ ư ế
Và ng c l i, doanh nghi p ch a tách thu gián thu ra kh i doanh thu bán ượ ạ ệ ư ế ỏ hàng thì ghi nh n doanh thu có thu download by : skknchat@gmail.com ậ ế
Trang 29● Trình t k toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v trong tr ng h p ự ế ấ ị ụ ườ ợ doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ệ ế ươ ấ ừ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 30● Trình t k toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v trong tr ng h p ự ế ấ ị ụ ườ ợ doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ệ ế ươ ự ế
download by : skknchat@gmail.com
Trang 311.2.2 K toán giá v n hàng bán trong doanh nghi p th ng m i ế ố ệ ươ ạ
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá v n hàng bán ố là tr giá v n c a hàng hóa đã tiêu th trong kỳ ị ố ủ ụ
Tr ng h p này liên quan đ n các ph ườ ợ ế ươ ng th c bán buôn hàng hóa v n ứ ậ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 32chuy n th ng: bán hàng giao tay ba (chuy n th ng tr c ti p), ho c bán buôn v n ể ẳ ể ẳ ự ế ặ ậ chuy n th ng (hình th c có chuy n hàng) ể ẳ ứ ể
Trong tr ườ ng h p này, giá v n c a hàng bán s chính b ng: Giá mua th c t ơ ố ủ ẽ ằ ự ế đích danh c a lô hàng mà doanh nghi p th ủ ệ ươ ng m i mua t nhà cung c p c ng (+) ạ ừ ấ ộ chí trong quá trình mua hàng.
b, Tr ườ ng h p xu t kho hàng đ bán ợ ấ ể
Tr giá v n xu t kho ị ố ấ = Tr giá mua th c t ị ự ế
hàng hóa xu t kho ấ +
Chi phí phân bổ cho hàng hóa
xu t bán ấ
Tr giá v n xu t kho đ c tính theo m t trong ba ph ng pháp: ị ố ấ ượ ộ ươ
- Ph ng pháp tính theo giá đích danh: khi xu t kho thành ph m thì căn c ươ ấ ẩ ứ vào s l ng xu t kho thu c lô nào và giá thành th c t nh p kho c a lô đó đ tính ố ượ ấ ộ ự ế ậ ủ ể giá tr xu t kho ị ấ
- Ph ươ ng pháp nh p tr ậ ướ c, xu t tr c: v i gi thi t thành ph m nào nh p kho ấ ướ ớ ả ế ẩ ậ
tr c thì s xu t tr ướ ẽ ấ ướ c, thành ph m nh p kho theo giá nào thì xu t kho theo giá đó, ẩ ậ ấ căn c vào s l ng xu t kho đ tính th c t xu t kho ứ ố ượ ấ ể ự ế ấ
- Ph ươ ng pháp bình quân gia quy n: Theo ph ề ươ ng pháp này tr giá v n c a ị ố ủ thành ph m xu t kho đ bán đ c căn c vào s l ng thành ph m xu t kho và đ n ẩ ấ ể ượ ứ ố ượ ẩ ấ ơ giá bình quân t i th i đi m xu t kho (đ n giá bình quân liên hoàn) ho c cu i kì ạ ờ ể ấ ơ ặ ố (đ n giá bình quân gia quy n c kì) ơ ề ả
Đ n giá th c ơ ự
t bình quân ế =
Tr giá th c t c a ị ự ế ủ hàng t n kho đ u kì ồ ầ +
Đ n giá bình quân c kì đ ơ ả ượ c tính m t l n vào cu i kì dùng đ tính giá v n ộ ầ ố ể ố cho t t c các l n bán hàng trong kì, dù trong kì có nh p kho hàng hóa bao nhiêu l n ấ ả ầ ậ ầ
v i đ n giá nh p khác nhau ớ ơ ậ
Phạm Thị Phương download by : skknchat@gmail.com CQ54/21.04
Trang 33Luận văn tốt nghiệp 13 Học viện Tài Chính
Đ n giá bình quân liên hoàn đ ơ ượ c s d ng đ xác đ nh giá tr v n th c t c a ử ụ ể ị ị ố ự ế ủ hàng xu t kho cho đ n khi có lô hàng m i nh p kho, đ n giá bình quân này đ c ấ ế ớ ậ ơ ượ tính l i đ xác đ nh giá v n hàng xu t kho ti p theo ạ ể ị ố ấ ế
Chi phí mua hàng bao g m: chi phí v n chuy n b c x p, b o qu n, chi phí ồ ậ ể ố ế ả ả phân lo i, b o hi m, công tác phí c a b ph n mua hàng, chi phí c a b ph n mua ạ ả ể ủ ộ ậ ủ ộ ậ hàng đ c l p và kho n hao h t t nhiên trong đ nh m c c a hàng hóa trong quá ộ ậ ả ụ ự ị ứ ủ
download by : skknchat@gmail.com
Trang 34phí mua đ c phân b cho s hàng bán đó đ c tính nh sau: ượ ổ ố ượ ư
Tr giá mua ị
th c t c a ự ế ủ hàng xu t kho ấ trong kì
Tr giá mua c a ị ủ hàng hóa t n kho ồ
đ u kì ầ
+ c a hàng nh p ủ Tr giá mua ị ậ kho trong kì
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản và sổ kế toán sử dụng
● H ch toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ạ ố ươ ườ
S đ 1.2: Trình t k toán giá v n hàng bán theo ph ơ ồ ự ế ố ươ ng pháp kktx
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 35Luận văn tốt nghiệp 14 Học viện Tài Chính
● H ch toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp ki m kê đ nh kỳ ạ ố ươ ể ị
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
download by : skknchat@gmail.com
Trang 36ph m, hàng hóa và cung c p d ch v ẩ ấ ị ụ
N i dung c a chi phí bán hàng bao g m các y u t sau: ộ ủ ồ ế ố
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 37Luận văn tốt nghiệp 15 Học viện Tài Chính
cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, b o qu n, v n chuy n hàng hóa đi tiêu ả ả ậ ể
th và các kho n trích theo l ng ụ ả ươ
đóng gói, b o qu n s n ph m,v t li u dùng s a ch a TSCĐ dùng trong quá trình ả ả ả ẩ ậ ệ ử ữ bán hàng, nhiên li u cho v t chuy n s n ph m tiêu th ệ ậ ể ả ẩ ụ
vi c khâu bán hàng và cung c p d ch v ệ ở ấ ị ụ
ph m, cung c p d ch v nh nhà kho, c a hàng, ph ng ti n v n chuy n, b c d ẩ ấ ị ụ ư ử ươ ệ ậ ể ố ỡ
b o hành s n ph m trong th i gian b o hành ả ả ẩ ờ ả
ph c v cho quá trình tiêu th s n ph m, cung c p d ch v nh chi phí thuê tài s n, ụ ụ ụ ả ẩ ấ ị ụ ư ả thuê kho, b n bãi, thuê b c d , ti n hoa h ng đ i lý… ế ố ỡ ề ồ ạ
quá trình tiêu th s n ph m, cung c p d ch v n m ngoài các kho n chi phí trên nh ụ ả ẩ ấ ị ụ ằ ả ư chi phí ti p khách, h i ngh khách hàng, qu ng cáo gi i thi u s n ph m… ế ộ ị ả ớ ệ ả ẩ
1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ kế toán sử dụng
- Ch ng t s d ng: b ng thanh toán l ng, b ng tính trích kh u hao TSCĐ, ứ ừ ử ụ ả ươ ả ấ hóa đ n GTGT, phi u xu t kho, phi u chi, gi y báo N , … ơ ế ấ ế ấ ợ
- Tài kho n s d ng đ h ch toán là TK 6421 - Chi phí bán hàng ả ử ụ ể ạ
S k toán đ c s d ng là s cái TK 6421, ổ ế ượ ử ụ ổ
Cu i kỳ k toán c n phân b và k t chuy n chi phí bán hàng đ xác đ nh k t ố ế ầ ổ ế ể ể ị ế
qu bán hàng Vi c phân b và k t chuy n chi phí này tuỳ vào t ng lo i hình doanh ả ệ ổ ế ể ừ ạ nghi p và đ c đi m s n xu t kinh doanh ệ download by : skknchat@gmail.com ặ ể ả ấ
Trang 38Phạm Thị Phương CQ54/21.04
Luận văn tốt nghiệp 16 Học viện Tài Chính
download by : skknchat@gmail.com
Trang 391.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.4.1 Nội dung
Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b chi phí liên quan t i ho t đ ng qu n ả ệ ộ ớ ạ ộ ả
lý s n xu t kinh doanh, qu n lý hành chính và m t s kho n khác có tính ch t chung ả ấ ả ộ ố ả ấ toàn doanh nghi p ệ
N i dung c a chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m các y u t : ộ ủ ả ệ ồ ế ố
theo l ng ph i tr cho ban giám đ c, nhân viên các phòng ban ươ ả ả ố
dùng cho công tác qu n lý chung c a doanh nghi p ả ủ ệ
● Chi phí kh u hao tài s n c đ nh ấ ả ố ị : kh u hao c a nh ng tài s n c đ nh ấ ủ ữ ả ố ị dùng chung cho doanh nghi p (nh văn phòng, kho tàng, v t ki n trúc…) ệ ư ậ ế
kho n phí, l phí giao thông c u phà… ả ệ ầ
phòng ph i tr tính vào chi phí s n xu t kinh doanh ả ả ả ấ
Phạm Thị Phương CQ54/21.04
download by : skknchat@gmail.com
Trang 40● Chi phí d ch v mua ngoài ị ụ : các kho n v d ch v mua ngoài ph c v ả ề ị ụ ụ ụ chung toàn doanh nghi p nh ti n đi n… ệ ư ề ệ
1.2.4.2 Chứng từ, tài khoản và sổ kế toán sử dụng
- Ch ng t s d ng: b ng thanh toán ti n l ng, phi u xu t kho, b ng tính ứ ừ ử ụ ả ề ươ ế ấ ả trích kh u hao TSCĐ, … ấ
- Tài kho n s d ng là TK 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p ả ử ụ ả ệ
S k toán đ c s d ng là s cái TK 6422,… ổ ế ượ ử ụ ổ
1.2.4.3 Trình tự hạch toán
Trình t h ch toán m t s nghi p v liên quan t i chi phí qu n lý doanh ự ạ ộ ố ệ ụ ớ ả nghi p đ c mô t trên ệ ượ ả s đ 1 5 ơ ồ
download by : skknchat@gmail.com