NÂNG CAO KỸ NĂNG & HIỆU QUẢ CỦA THUYẾT TRÌNH. TS. Lê Văn Hảo

10 Secrets of Making Every Presentation Fun, Engaging, and Enjoyable 1 TS Lê Văn Hảo 22  Phòng ĐBCL& Thanh tra – Trường ĐH Nha Trang  ĐT 0905102855  Email haolv@ntu edu vn 33  Bài giảng nhằm mục t[.]

TS Lê Văn Hảo

 Phòng ĐBCL& Thanh tra –

Trường ĐH Nha Trang

 ĐT: 0905102855

 Email: haolv@ntu.edu.vn

Bài giảng nhằm mục tiêu cung cấp các hướng dẫn

cần thiết để trên cơ sở đó thực hành nâng cao kỹ

năng và hiệu quả thuyết trình trong các trường hợp khác nhau.

 Đối tượng của bài giảng là sinh viên bậc đại học và những ai quan tâm đến việc nâng cao kỹ năng và

hiệu quả của thuyết trình.

(Có thể tiếp cận file ppt này tại trang web của

Phòng ĐBCL&TT, mục Diễn đàn đổi mới PPGD – Tư

liệu tham khảo – PPGD)

4 44

 “Public speaking is not a talent – it is

a skill.”

Unknown

 “The human brain starts working the

moment you are born and never stops until you stand up to speak in

public.”

George Jessel

6 66

1 BƯỚC CHUẨN BỊ

Buổi thuyết trình nhằm mục đích gì?

VD: - Giới thiệu một sản phẩm, chuyên đề

- Bảo vệ một đề tài NCKH/khóa luận tốt

nghiệp

VD: - Giúp khách hàng hiểu rõ các tính năng

của một sản phẩm và chế độ hậu mãi

- Giới thiệu các nội dung cốt lõi của

chuyên đề/đề tài NCKH/khóa luận tốt nghiệp

8 88

 Trình độ của đối tượng nghe? Lứa tuổi?

 Số lượng người tham dự?

 Mong muốn của người nghe?

“The simplest way to customize is to phone

members of the audience in advance and ask

them what they expect from your session and why they expect it Then use their quotes

throughout your presentation.”

Alan Pease

Có đủ chỗ ngồi cho người nghe?

 Sự tác động của môi trường chung quanh

(âm thanh, mùi vị, người qua lại, …)?



1 0

10

 Chọn phương pháp trình bày phù hợp với

mục tiêu, đối tượng người nghe, điều kiện cơ

Xây dựng nội dung trình bày theo một câu

chuyện (story) khi có thể

“Bộ não của chúng ta có khuynh hướng ghi

nhớ những câu chuyện có kịch tính, cao

trào tốt hơn là những lời nói suông Chính vì vậy, hãy xây dựng kịch bản cho bài thuyết

trình của bạn như một câu chuyện, có mục

tiêu, có cao trào, có đấu tranh và có kết

quả” (http://kynangthuyettrinh.edu.vn/)

1 2

12

 Chuẩn bị đa dạng các tài liệu, công cụ hỗ

trợ (tờ rơi giới thiệu, sách tư liệu, bút laser,

phần mềm minh họa, video, thiết bị minh

họa, …)

“It takes one hour of preparation for each

minute of presentation time.”

Wayne Burgraf

1 4

14

 Trình bày trước ở nhà để tính thời gian

 Thu âm/thu hình để nghe/xem lại và tự điều

chỉnh

 Trình bày trước trong nhóm bạn để thêm tự

tin, cùng nhau rút kinh nghiệm

“There are always three speeches, for every

one you actually gave The one you practiced,

the one you gave, and the one you wish you

gave.”

Dale Carnegie

2 BƯỚC TRÌNH BÀY

1 6

16

 Khai thác tối đa các

hình thức ngôn ngữ

trong khi thuyết trình

(lời nói, điệu bộ, ánh

mắt, …)

 Luôn tạo ra sự tương

tác với người nghe

(thông qua ánh mắt,

trao đổi, …)

Biết pha trò/hài hước

đúng lúc

“Once you get people

laughing, they’re

listening and you can

tell them almost

anything.”

Herbert Gardner

1 8

18

 Dùng cách diễn đạt càng đơn giản càng tốt

 Đến sớm để chuẩn bị và tìm hiểu môi trường, người nghe, …

 Tìm cách gây sự chú ý của người nghe ngay

từ lúc đầu (VD: đề cập một sự kiện có liên quan)

 Thể hiện nhiệt huyết về nội dung thuyết trình

“The audience only pays attention as long as you know where you are going.”

Philip Crosby

Tuyệt đối không đọc nguyên văn slide/tài

liệu có sẳn

2 0

 Làm quen với thính giả, mời họ cùng tham gia trình bày, hỗ trợ bạn khi cần.

20

Dành một slide để tự giới thiệu bản thân

hoặc giới thiệu bằng lời: chỉ cung cấp các

thông tin cần thiết

 Có thể để người nghe tự giới thiệu (nếu họ

cần thiết phải biết nhau, nếu không quá

đông)

2 2

22

 Lưu ý về cở chữ: đảm bảo người ngồi xa

nhất có thể đọc được Thông thường: ≥28

 Lưu ý về số từ/slide: chọn lọc để đưa các

từ trọng tâm Viết tắt nếu cần thiết Thông thường: ≤10 từ/dòng

 Chọn số lượng màu, màu chữ và màu nền

phù hợp

2.3 Trình bày

Tránh dùng nhiều hiệu ứng trình bày

(animation)

 Sử dụng hình ảnh để tránh nhàm chán

 Nêu ý chính trên mỗi slide và giải thích,

không đọc slide

 Cần khống chế số slide theo thời gian cho

phép Thông thường: < 40 slides

2 4

24

 Chọn vị trí phù hợp

2.3.2 Trình bày với bảng

 Cố gắng sử dụng nhiều màu phấn

 Sử dụng không gian bảng hợp lý, mỹ

thuật; tránh xóa nhiều lần

 Viết cấu trúc nội dung thuyết trình lên

bảng theo cách truyền thống (Phần I, II, III,

…) hoặc dùng Sơ đồ tư duy (Mind map)

2 6

26

 Ví dụ về Sơ đồ tư duy

2.3.3 Trình bày chỉ với tư liệu

 Cầm theo cấu trúc nội dung thuyết trình

theo cách truyền thống (Phần I, II, III, …)

hoặc theo Sơ đồ tư duy (Mind map)

 Cầm theo các tài liệu chi tiết có liên quan

2 8

28

3 BƯỚC KẾT THÚC

Trình bày tóm tắt nội dung thuyết trình

(nếu cần)

 Đưa ra một vài kết luận quan trọng

 Giới thiệu một phát biểu/châm ngôn nổi

tiếng có liên quan

3 0

Có thể mời người hỏi, người nghe tham gia trả lời câu hỏi

 Nhắc lại câu hỏi cho mọi người cùng nghe

 Ghi lại các câu hỏi Không nên quá tin vào

“bộ nhớ” của mình!

3 2

32

 Khen câu hỏi

hay, câu trả lời

hay! (tùy

trường hợp)

Ra lời kêu gọi hưởng ứng một phong trào

3 4

34

“Talk low, talk slow, and

don’t talk too much.”

John Wayne

34

Một số trang web tham khảo tốt

 http://kynangthuyettrinh.edu.vn/

3 6

 https://kyna.vn/

http://academy.vn/

3 8

Thực hành

1. Sử dụng sơ đồ tư duy (mind map) để trình

bày (tại lớp) một vấn đề bất kỳ mang tính thời sự

2. Xây dựng một file PowerPoint (có khoảng

20-30 slides) nhằm chuẩn bị cho một báo

cáo về một vấn đề bất kỳ mang tính thời

sự Đối tượng nghe: khoảng 200 SV đại

học thuộc tất cả các ngành, các khóa