25

投影片 1 114 vn efoxconn com 114 vn efoxconn com 系系系系 系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系 Hệ thống 114 vn efoxconn comHệ thống 114 vn e[.]

114.vn.efoxconn.com 系系 系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系

Hệ thống 114.vn.efoxconn.com

Hướng dẫn thao tác hệ thống xin đơn

系 Đơn xin đưa hóa chất vào trong nhà xưởng

Hồng Hải tại Việt Nam 系

Mar, 14st 2019

I 系系系系 /Lưu trình tác nghiệp

系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系 Trước khi đưa hoá chất vào nhà xưởng Hồng Hải Việt Nam cần phải thông qua VN-EHS

đánh giá & xác nhận:

Trước khi đưa hoá chất vào nhà xưởng Hồng Hải Việt Nam cần phải thông qua VN-EHS đánh giá & xác nhận, như lưu trình sau:

系系系 : 化化

化化化化化化

Bước 1

Đánh giá

năng lực

nhà cung

ứng HC

系系系 : 化化

化化化化化化化

化化化化化化化

化化化化

Bước

3:Làm

đơn “Đơn

đưa hóa

chất vào

trong khu

nhà

xưởng

HHVN”

1 系系系系系系系系系系系 / Đơn vị xin cần cung cấp tài liệu :

MSDS:化化化化 16 化化 ( 化化 32/2017/TT-BCT 化化化化化 9 化化化化 ); 化化化化 UN NO; 化化化化化化 ); 化化化化化化化 MSDS /Bảng MSDS (Phiếu an toàn hoá chất) phải đủ 16 mục (Theo phụ lục 9, thông tư 32/2017-TT/BCT ); UN NOmã nguy hiểm; thành phần chất );01 bản

MSDS có dấu của nhà cung ứng hóa chất

2 系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系 / Tiến hành đánh giáSau khi đánh giá năng lực nhà cung ứng cần cung cấp một số giấy tờ liên quan 系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系 ( 系系系系系系系 )/Sau khi tiếp nhận hồ sơ của đơn vị xin, bộ phận VN-EHS sẽ tiếp nhận xử lý (Các bước xin khai báo hóa chất)

化化化化化化 化化

Hồ sơ khai báo gồm:

1 MSDS( 化化化化 16 化化化化化 32/2017/TT-BCT 化化化化化 9 化化化化化化化化化化 )/Bảng MSDS phải đủ 16 mục (Theo phụ lục 9, thông tư 32/2017-TT/BCT ), bắt buộc phải có Tiếng Việt

2 INVOICE( 化化 )/Invoice (Hóa đơn mua bán)

3 化化化化化化化化化化化化化化 /Giấy thông báo hàng đến (đối với lô hàng tới cảng Hải Phòng)

 化化化 MSDS 化化化化化化化化化 /Tất cả các chứng từ và MSDS phải có dấu của nhà cung ứng

 化化化 MSDS 化化化化化化化化化化化化化化 /Thông tin hóa chất trên chứng từ ,MSDS phải khớp nhau

( ** )化化 /Chú ý :

1.化化化化化化化 :化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化

Đối với HC không phải khai báo: Bộ phận VN-EHS sẽ gửi lại bảng xác nhận hóa chất (bản scan) cho đơn vị xin

2.化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 / Đối với HC phải khai báo/xin nhập khẩu tiền chất: Bộ phận VN-EHS sẽ xử lý và gửi hồ sơ/ các tài liệu mình đã xử lý cho

bộ phận Hải quan trung ương, CC cho đơn vị xin bao gồm:

化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 /Bảng xác nhận HC bản Scan có chữ ký của nhân viên phụ trách xác nhận

化化化化化化化化化化化化化化化化化化 Word 化化 /Bảng khai báo HC nhập khẩu qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (bản Word)

化化化化化化化化化化化化化化化“化化化化化化”化化化化化 (Word 化化 /Văn bản đề nghị Cấp giấy phép nhập khẩu tiền chất công nghiệp (bản Word, nếu HC thuộc tiền chất)

 化化化化 / 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 /Sau khi hoàn thành thủ tục khai báo/xin tiền chất, hải quan trung ương sẽ gửi lại giấy phép nhập khẩu HC hoặc giấy phép nhập khẩu tiền chất cho đơn vị xin và CC cho

bộ phận VN-EHS·

1 系系 :化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化lưu trình : Đơn vị xin viết đơn chủ quản cấp phòng thẩm duyệt chủ quản kho lưu trữ hóa chất xác nhậnquản lý an toàn đơn vị xác nhậnchủ quản ban sự nghiệp phê chuẩn phụ trách mua bán đơn vị xác nhậnphòng VN-EHS xác nhận

2 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 114.vn.efoxconn.com 化化化“ Đơn xin đưa hóa chất vào xưởng” trình ký trên hệ thống quản lý 114.vn.efoxconn.com

系系系 : 化化

化化化化化

Bước2:

Xin khai

báo hóa

chất

化化化化化化 化 Xác nhận thông tin hóa chất :

Khai bao hoa chat Ðanh gia nang luc nha cung ung HC

II 系系系系系系系系系 Đơn vị xin đơn (Người xin

đơn)

1 系系系 - 系系系系系系 - Đăng nhập vào hệ thống

2 系系系系 - Nhập dữ liệu

3 系系 - Ghi chú

4 系系系系系系 - Kiểm tra trạng thái đơn

Địa chỉ web : http://114.vn.efoxconn.com

Pass: ……….

Nhập mã nhân viên

(User) : VD: V1102198

Nhấn Login

1

2

2

2

3

I Thuyết minh :

1 Đăng nhập địa chỉ/ 化化化化： http://114.vn.efoxconn.com

2 Khẩu lệnh đăng nhập/ 化化化化 (User) ： Tất cả cán bộ công nhân viên đang làm việc tại nhà xưởng Hồng Hải Việt Nam

 Tên đăng nhập là mã thẻ / 化化化化化

 Mật khẩu ban đầu mặc định là: Sáu số cuối CMTND hoặc số hộ chiếu

化化化化化化化化化化化化化化化化 六化化化化化 六

I Nếu người dùng quên mật khẩu đăng nhập có thể click vào “Quên mật khẩu”

化化化化化化化化化化化化化化化化化化“化化化化”化化化化化

化化化化化化化化化化化化化 Quên mật khẩu có thể click tại đây để cài đặt lại

1 系系系 - 系系系系系系 - Đăng nhập vào hệ thống (1/2)

化化化化化 Nhấn ATMTTW

4

化化化

Tùy chọn ngôn ngữ

5

化化化化化

Nhấn Đơn hoá chất

xuất hiện mẫu đơn xin đưa hoá chất vào xưởng

7

1 系系系 - 系系系系系系 - Đăng nhập vào hệ thống (2/2)

2 系系系系 - Nhập dữ liệu

2.1 系系系系系系系系系系系系系系系系 / Mẫu đơn “Đơn xin đưa hoá chất vào xưởng” trên hệ thống /

Điền đầy đủ các thông tin ( chú ý phải điền đầy đủ các thông tin )

系系系系系系系系系 ( 系系 / 系系系系系系

系系系 系系系系 系系系系系系系系系

Điền đầy đủ các thông tin Hoá chất Đơn dùng tiếng

Trung/Anh và Tiếng Việt không dấu

Chú ý : nếu không có mã liệu phải điền tên hoá chất ,vật liệu

系系系系系 Kg 系 Lit Chọn đơn vị Kg hoặc

Lít

系系系系系系 Nhấn thêm hoặc huỷ bỏ

HC cần xin

9

11

2 系系系系 - Nhập dữ liệu

UP Tài liệu cần đính kèm khi làm đơn ( cần chú ý:nếu không cung cấp đầy đủ bộ phận VN-EHS sẽ trả lại đơn )

update thêm tài liệu

15

UP Tài liệu cần đính kèm khi làm đơn (Hồ sơ đưa HC vào xưởng) Chi

tiết xem slide 7~10 ) (cần chú ý:nếu không cung cấp đầy đủ bộ phận VN-EHS sẽ trả lại đơn )

14 13

系系系系 / 系系系系系 Điền mã

liệu /tên hoá chất

2.2 系系系系系系系系系 系 Up 系系系系 - Điền các thông tin vào bảng đơn và Update tài liệu liên quan đến hoá chất

Sau khi chọn xong chủ quan phê chuẩn thứ 1 ấn nút

“Thêm

Nhấn để lựa chọn chủ quản phê chuẩn

Nếu cần chọn chủ quan phê chuẩn tiếp theo Sau khi chọn xong CQ cần phê chuẩn tiếp theo

ấn nút “Thêm

Nhấn

“ thêm

Các phần khác tương

tự

Sau khi điền đầy đủ thông tin

nhấn “Nộp”

16

19

21

17

2 系系系系 - Nhập dữ liệu

2.3 系系系系系系 - Lựa chọn chủ quản phê chuẩn Nhấn “ thêm 18

20

3 系系 - Ghi chú

1 化化化化化化化化化化化化化 / 化化化化化化化化化 /Người xin phải lựa chọn chính xác chủ quản ký và đơn vị hội ký để tránh bị trả lại đơn

2 化化化化化化化化化化化化化化化 /Không tùy tiện sửa đổi mẫu biểu đơn của bp An Toàn

3 化化化化化化化化化化化 /Khi gặp bất thường hệ thống đề nghị liên hệ

4 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化

Đơn dùng tiếng Trung và Tiếng Việt không dấu điền vào đơn để tiện cho các chủ quản phê chuẩn, đồng thời cho bảo vệ nhận biết phân biệt

5 化化化化化化化化化 /Phải điền các thông tin liên quan trên đơn xin đưa hoá chất vào xưởng

6 化化化化化化化化化 化化化化化化化化化化化 /Sau khi đăng ký xin đơn trên hệ thống cần chú ý theo dõi tiến độ ký trên hệ thống 114.vn.efoxconn.com (vì đơn có thể bị trả đơn đối với đơn không hợp lệ )

7 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化

Nếu tại phần phê chuẩn không tìm thấy chủ quản ký duyệt của đơn vị mình vui lòng kiểm tra chủ quản đó có quyền hạn hay không hoặc quyền hạn còn hay đã hết hạn Khi chủ quản không có quyền hạn, hãy làm đơn xin quyền hạn ký duyệt xác nhận qua cổng tại trang web này.

8 化化化化化化化化化化化化化化化化化化 check 化化化化化化化 /Khi làm đơn cần chú ý đến mã đơn vì khi có hoá chất vào xưởng chỉ cần đọc mã đơn để bảo vệ check trên hệ thống Hoá chất có thể vào xưởng

8 化化化化化 / 化化化化化化化化化 114.vn.efoxconn.com 化化化化“化化化化化化” 化化化 1

Đối với các đơn vị /nhà xưởng mới bắt đầu đưa vào hoạt động cần thiết lập tài khoản và quền hạn

trình ký trên hệ thống 114.vn.efoxconn.com cần làm theo phụ kiện 1

• 化化化化化 -BU 化化化化化 / 化化化化化化化化 化化化 2

Đối với các đơn vị BU muốn thay đổi quyền hạn trình ký của các sếp/người phụ trách cần làm theo phụ kiện 2

化化化化化化 ATTW) – Nhân viên phụ trách hệ thống 27299 Email: system-attwvn@mail.foxconn.com

化化化化 -Nhân viên phụ trách của bộ phận ATMTTW 26260/26828 Email: Ehs-audit@mail.foxconn.com/ehs-pccc@mail.foxconn.com

系系系系

Mã đơn xin

Phu kien 1

Phu kien 2

4 系系系系系系 - Kiểm tra trạng thái đơn

ATMTTW

Điền

mã xin đơn

2

系系系 Nhấn tìm kiếm

3

Nhấn “ Kiểm tra đơn

Kiểm tra đơn

Nhấn

Đơn hoá

chất

Nhấn “ Kiểm tra đơn

1

2

3

5

Nhấn “Kiểm tra trạng thái

4

3

III 系系系系系系系系系系系系 Hướng dẫn kiểm tra xe vận chuyển

Hóa chất khi vào xưởng

1 Check thông tin trên đơn xin đưa hóa chất vào xưởng

Tiến hành kiểm tra xe vận chuyển hóa chất:

化化化化 化化化化化化化化 Điền mã xin đơn

化化化 Nhấn tìm kiếm

化化化 Nhấn kiểm tra

Hướng dẫn kiểm tra xe vận chuyển Hóa chất khi vào xưởng

Check 化化化化/化化 Kiểm tra số lượng

1

3 2

Check 化化化化化化 Kiểm tra thời gian dự kiếnvào

1 Click thông tin trên đơn xin đưa hóa chất vào xưởng

1 Click thông tin trên đơn xin đưa hóa chất vào xưởng

Check 化化化化 / 化化化 化化化化 Kiểm tra chủ quản/người phụ trách đã ký

化化化化化化化化化化化化化化化 化化化化化化化化化 Căn cứ vào phần ghi chú bộ phận ATMTTW

để tiến hành kiểm tra

xe vận chuyển HC vào xưởng

Check 化化化化/化化 Kiểm tra số lượng

Check 化化化化 Kiểm tra thời gian vào

1 系系系系系系系系 ( 化化化 slide) / Click các thông tin trên đơn (Chi tiết xem slide 7~8)

 Check 化化化化化化化化 / Check mã đơn

 Check 化化化化化化 / Check thời gian dự kiến vào xưởng

 Check 化化化化 / 化化 Check số lượng

 Check 化化化化 / 化化化化化化化 / Check chủ quản/người phụ trách đã ký

2 系系系系系系 /Kiểm tra giấy tờ liên quan:

2 系系系系系系系系系系系系 /Tiến hành kiểm tra xe vận chuyển hóa chất:

化化化化化化化化化化化 / 化化化化

化化化 /Là những HC không

thuộc danh mục HC nguy

hiểm

化化化化化

Hóa chất thông

thường

2.1 化化化化化化化化化化 /Kiểm tra giấy phép lái xe của người điều khiển phương tiện 2.2 化化化化化化 ( 化化化化化化 )/Nhân viên vận chuyển hóa chất (Tại hiện trường cần cung cấp):

 化化化化化化化化 / Giấy phép điều khiển phương tiện còn hiệu lực /

 化化化化 : 化化化化化化化化 /Tư cách người vận chuyển: Đáp ứng một trong 3 loại giấy tờ sau :

 化化化化化化化化化化化化化化化化/ Giấy chứng nhận AT-KT vận chuyển hàng công nghiệp nguy hiểm còn hiệu lực

Giấy chứng nhận PCCC

Huấn luyện an toàn hóa chất nhóm 3

3 系系系系系系系系系系系系系系 / Khi xe vận chuyển hóa chất vào xưởng có trang bị các thiết bị PCCC

1 系系系系系系系系 ( 化化化 slide) Check các thông tin trên đơn(Chi tiết xem slide 7~8)

2.1 化化化化化化化化化化 /Kiểm tra giấy phép lái xe của người điều khiển phương tiện

2.2 化化化化化化 ( 化化化化化化 )/Nhân viên vận chuyển hóa chất (Tại hiện trường cần cung cấp):

2 系系系系系系系系系系系系 /Tiến hành kiểm tra xe vận chuyển hóa chất:

化化化化化 /Là các

chất ăn mòn nằm trong danh

mục hóa chất nguy

hiểm được quy định tại

điều 4 NĐ 104/2009/

化化化化化化化化化化化化化化化化/

Giấy chứng nhận AT-KT VChuyển hàng CNghiệp nguy hiểm

 化化化化化化化化化化化化/

Huấn luyện an toàn hóa chất nhóm 3

化化化化化化化化

化化化 / HC nguy

hiểm Loại 8 :

Chất ăn mòn

3 系系系系系系系系系系/ Kiểm tra xe vận chuyển hóa chất vào xưởng

化化 /Container:

250 mm x 250 mm

化化 /Phương tiện:

500 mm x 500 mm

 化化化 化化化化化 /Vị trí dán ở phía sau và 2 bên của 化化

phương tiệnVC

 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化 UN /Báo UN /

hiệu nguy hiểm hình chữ nhật màu cam ở giũa ghi số UN

 化化化化化化化化化化化化化化 /Vị trí dán báo hiệu /

nguy hiểm ở bên dưới biểu trưng nguy hiểm

500 mm

 化化化化化化 &&化化 / Biểu trưng & kích thước

 化化化化&化化/Biểu trưng & kích thước /

2.3 化化 / 化化化化化化化化化化化化化化 / Đối với người áp tải và người xếp dỡ cần cung cấp Giấy chứng nhận PCCC:

1 系系系系系系系系 (化化化 slide)

2.2 化化 / 化化化化化化化化化化化化化化

化化化化化化化

化化化化化化化104/2009/NĐ-CP化

化化化化化化化化化化化化

化化化化化 化化

化化 :

250 mm x 250 mm

化化 :

500 mm x 500 mm

500 mm

2 系系系系系系系系系系系系 :

化化化化

化化化

化化化化&化化

化化化化

化化 &化化

 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化

 化化化化化化化化化化化化化化化化化化化化UN

3.2 系系系系系

3.1 系系系系 & 系系系系系系系

化化 化化化化 化化化化8 化化化化 化化化化化化化 : 化化化化 , 化化 , 化化 化化化化 化化化化 化化化化

2 Tiến hành kiểm tra xe vận chuyển hóa chất:

Là các chất lỏng dễ cháy và

các chất nổ lỏng khử nhậy nằm

trong danh mục hóa chất nguy

hiểm được quy định tại

điều 4 NĐ 104/2009/

NĐ-CP

 Giấy chứng nhận AT-KT VChuyển hàng Công nghiệp nguy hiểm

 Giấy chứng nhận PCCC

 Huấn luyện an toàn hóa chất nhóm 3

HC nguy hiểm

Loại 3:

Chất lỏng dễ cháy

3 Kiểm tra xe vận chuyển hóa chất vào xưởng

Thiết bị Phương tiện

Bình bột chữa cháy trên 8 lít/kg

Bộ dụng cụ chuyên dụng:

kìm cộng lực, búa,xè beng Đèn pin chuyên dùng

Gang tay chữa cháy

Khẩu trang lọc độc Phương tiện VC có trọng tải dưới 5 tấn 2 Bình 1 Bộ 1Chiếc 2Đôi 2Chiếc Phương tiện VC có trọng tải trên 5 tấn 3 Bình 1 Bộ 1Chiếc 2Đôi 2Chiếc

Container:

250 mm x 250 mm

Phương tiện:

500 mm x 500 mm

 Vị trí dán ở phía sau và 2 bên của phương tiện VC

 Báo hiệu nguy hiểm hình chữ nhật màu cam ở giũa ghi số UN

 Vị trí dán báo hiệu nguy hiểm ở bên dưới biểu trưng nguy hiểm

500 mm

3.2 Yêu cầu về thiết bị PCCC:

3.1.Yêu cầu biểu trưng và báo hiệu nguy hiểm

 Báo hiệu phương tiện vận chuyển vật liệu nổ công nghiệp

 Báo hiệu nguy

hiểm & kích

thước

 Biểu trưng

& kích thước

 Mẫu biểu trưng chất, hàng

nguy hiểm

Cần dán trên kính chắn gió phía

trước của phương tiện vận chuyển

2 Kiểm tra giấy tờ liên quan:

2.1 Nhân viên vận chuyển hóa chất (Hiện trường cần cung cấp):

 Tư cách người vận chuyển: Đáp ứng 3 loại giấy tờ sau : 2.2 Đối với người áp tải và người xếp dỡ cần cung cấp Giấy chứng nhận PCCC: