CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX TÀI LIỆU ĐÀO TẠO PHÂN HỆ VẬN TẢI CÔNG TY TNHH TMDV XĂNG DẦU CHÂU THÀNH

Slide 1 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX TÀI LIỆU ĐÀO TẠO PHÂN HỆ VẬN TẢI CÔNG TY TNHH TMDV XĂNG DẦU CHÂU THÀNH 2 NỘI DUNG STT Tên quy trình 1 Tổng quan về phân hệ vận tải 2 Quy trình quả[.]

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

TÀI LIỆU ĐÀO TẠO

PHÂN HỆ VẬN TẢI CÔNG TY TNHH TMDV XĂNG DẦU CHÂU THÀNH

NỘI DUNG

1 Tổng quan về phân hệ vận tải

2 Quy trình quản lý vận tải xăng dầu

3 Quy trình cấp phát nhiên liệu

4 Quy trình theo dõi định ngạch

1 Tổng quan phân hệ vận tải

Mục đích:

 Quản lý, ghi nhận các chuyến vận tải xăng dầu đã thực hiện

 Tính toán cước vận tải, các phí liên quan dựa trên các chuyến vận tải đã tạo

 Theo dõi, cấp phát nhiên liệu cho phương tiện

 Theo dõi định mức trên các phương tiện

 Các thông tin theo dõi trên một phương tiện:

Thông tin trên phương tiện vận tải

 Thông tin dưới dạng danh mục: Loại xe, nhóm xe, nhóm tải trọng, nhóm dung tích, loại hồ sơ, lái xe

 Thông tin nhập thủ công: Mã xe, số xe, dung tích chi tiết, đời xe …

 Kiểm tra các thông tin khai báo dạng danh mục

trước khi thực hiện khai báo Danh mục phương

tiện vận tải

Thông tin Loại xe:

Đường dẫn: Tranportation/Từ điển/Loại xe

Thông tin trên phương tiện vận tải

Danh mục phương tiện vận tải

Đường dẫn: Tranportation/Từ điển/Danh sách phương tiện

Thông tin trong cung đường

 Các thông tin theo dõi trên một cung đường:

 Thông tin dưới dạng danh mục: Địa điểm, tuyến vận tải

 Thông tin nhập thủ công: Mã cung, tên cung, khách hàng, cự ly vận tải, phí cầu đường, phụ phí, NL bơm …

 Kiểm tra các thông tin khai báo dạng danh mục trước khi thực

hiện khai báo Danh mục cung đường

Thông tin danh mục địa điểm:

Đường dẫn: Tranportation/Từ điển/Danh mục địa điểm

Thông tin trong cung đường

Đường dẫn: Tranportation/Từ điển/Danh mục cung đường

Danh mục cung đường

Thông tin liên quan đến tính toán

Thông tin Định mức nhiên liệu:

Đường dẫn: Tranportation/Định ngạch/Định mức tiêu hao nhiên liệu (XDS)

Thông tin liên quan đến tính toán

Khai báo Đơn giá cước vận tải:

Đường dẫn: Tranportation/Chuyến hàng/Khai báo cước phí vận tải

Tìm kiếm thông tin giá cước vận tải:

Đường dẫn: Transportaion/Báo cáo/Bảng kê khai báo giá

2 Quy trình quản lý vận tải xăng dầu

TP/TR.01 – Quy trình quản lý vận tải xăng dầu

TR.01.02

Cập nhật chứng từ vận tải xăng dầu (TR11)

Kiểm tra số liệu

2.1 Tạo kế hoạch vận tải xăng dầu

Đường dẫn: Transportation/Chuyến hàng/Lập kế hoạch (XDS) – KH01

Bấm Save (Ctrl + S) để lưu chứng từ, hệ thống báo kế hoạch được tạo thành công:

2.2 Cập nhật chuyến vận tải xăng dầu

Đường dẫn: Transportation/Chuyến hàng/Lập chuyến hàng (XDS) – TR11

Hệ thống cho phép tham chiếu tới các kế hoạch đã tạo:

2.2 Cập nhật chuyến vận tải xăng dầu

Sau khi kích chọn số chuyến hàng/mã kế hoạch hệ thống sẽ sao chép các thông tin của chuyến hàng vào màn hình nhập liệu

Kiểm tra lại các thông tin nhập liệu dựa trên chứng từ vận tải đã thực hiện

2.3 Chốt số liệu

Đường dẫn: Transportation/Chuyến hàng/Chốt số liệu vận tải

Sau khi kích chọn Chốt số liệu hệ thống sẽ tự động chốt số liệu Để sửa

chứng từ phải thực hiện Hủy chốt số liệu.

3 Quy trình cấp phát nhiên liệu

Mục đích:

Quản lý việc cấp phát nhiên liệu cho các chuyến vận tải

Quyết toán chi phí nhiên liệu cho từng phương tiện

Phạm vi:

 Quy trình được áp dụng tại Văn phòng công ty

3 Quy trình cấp phát nhiên liệu

TP/TR.03 – Quy trình cấp phát nhiên liệu

TR.03.02

Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

Sau khi nhập kho sẽ thực hiện nhập hóa đơn cho các lần nhập hàng

Đường dẫn: Transportation/Vật tư/Nhập hóa đơn sau – Vật tư (215X)



3.1 Nhập mua nhiên liệu

Kiểm tra thông tin hạch toán:

3.1 Nhập mua nhiên liệu

Xuất nội dụng

Đường dẫn: Transportation/Nhiên liệu/Xuất sử dụng cho phương tiện – 600

3.2 Cấp phát nhiên liệu

TH 1: Mua sử dụng trực tiếp - HĐ ngay

Đường dẫn: Transportation/Nhiên liệu/Mua sử dụng trực tiếp – 601

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

Tab hóa đơn VAT: Nhập các thông tin theo hóa đơn

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

Kiểm tra thông tin hạch toán:

TH 2: Mua sử dụng trực tiếp – HĐ sau

Đường dẫn: Transportation/Vật tư/Mua sử dụng trực tiếp (603)

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

 Nhập hóa đơn: Transportation/Vật tư/Nhập hóa đơn sau mua vật tư - 603X

 Sau khi chọn Nhà cung cấp hệ thống sẽ liệt kê tất cả các chứng từ đã nhập hàng mà chưa nhập hóa đơn tính đến thời điểm Ngày chứng từ

3.3 Nhập nhiên liệu theo hóa đơn

Tab hóa đơn VAT: Nhập các thông tin theo hóa đơn

3.4 Quyết toán nhiên liệu

Ngày chứng từ của Số phương tiện thực hiện quyết toán (bao gồm các chứng từ: 600,

601, 603)

Chạy giá vốn để áp giá vốn cho các chứng từ xuất nhiên liệu:

Đường dẫn: Costing/Giá vốn/Tính giá vốn bình quân theo kỳ

3.4 Quyết toán nhiên liệu

3.3 Quyết toán nhiên liệu

Kiểm tra thông tin hạch toán:

Quy trình được áp dụng tại VPCTY để thực hiện theo dõi

thông tin định mức trên phương tiện vận tải

4 Quy trình theo dõi định mức

TP/TR.03 - Quy trình theo dõi định mức

TR.03.02

Khai báo định mức Bắt đầu

Báo cáo thông tin

Phiếu thay thế

Hồ sơ xe, vật tư, nhiên liệu «

4.1 Tạo loại định ngạch

Đường dẫn: Transportations/Định ngạch/Loại định ngạch vận tải

4.2 Khai báo định mức

Đường dẫn: Transportation/Định ngạch/Khai báo định mức

4.3 Gán định ngạch vào phương tiện

Đường dẫn: Transportatiom/Từ điển/Danh sách phương tiện

4.4 Thực hiện thay thế, sửa chữa

Đường dẫn: Transportations/Định ngạch/Thực hiện thay thế, sửa chữa theo định ngạch

Chạy báo cáo để kiểm tra:

Đường dẫn: Transportations/Báo Cáo/Loại định ngạch theo

km chạy

4.4 Thực hiện thay thế, sửa chữa

Đường dẫn: Transportations/ Báo Cáo/ Loại định ngạch theo thời gian

4.4 Thực hiện thay thế, sửa chữa

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!