PHÂN HỆ KẾ SỔ CÁI TỔNG HỢP (GL – GENERAL LEDGER) PHÂN HỆ KẾ TOÁN (Account Receivable) ĐÀO TẠO TỔNG QUAN CÔNG TY SMC

PHÂN HỆ KẾ SỔ CÁI TỔNG HỢP (GL – GENERAL LEDGER) PHÂN HỆ KẾ TOÁN (Account Receivable) ĐÀO TẠO TỔNG QUAN CÔNG TY SMC Người trình bày 2 Mua hàng hóa trong nước Mùa hàng nhập khẩu Trả lại hàng Mua hàng h[.]

3

Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng Kiểm tra mã hàng hóa

5 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

6 Kiểm tra mã hàng hóa

Menu Materials Management -> Physical Inventory -> Environment ->

7 Kiểm tra mã hàng hóa

Nếu mã hàng hóa chưa tạo trên

hệ thống

8 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng Kiểm tra mã hàng hóa

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập yêu cầu mua hàng

Menu Materials Management -> Purchasing -> Purchase Requisition ->

Create

10 Lập yêu cầu mua hàng

Chọn loại chứng từ

Điền mã vật tư

Số lượng

Mã kho hàng

Ngày giao hang

Mã nhà máy

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập yêu cầu mua hàng

Mã nhóm mua hàng

12 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng Kiểm tra mã hàng hóa

13 Duyệt yêu cầu mua hàng

Menu Logistics-> Material Management-> Purchasing -> Purchase

Requisition -> Release -> Individual Release

14 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng Kiểm tra mã hàng hóa

© Copyright 2010 FPT Information System

Menu Materials Management -> Purchasing -> Purchase Requisition ->

Change

Hủy yêu cầu mua hàng

Chọn yêu cầu mua hàng cần chỉnh sửa-> chọn sửa

16 Hủy yêu cầu mua hàng

Chọn đơn hàn cần xóa  chọn biểu tượng xóa

17 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

Menu Logistics-> Material Management-> Purchasing -> Master Data ->

Vendor -> Central -> Display

T-code XK03

Kiểm tra mã nhà cung cấp

Điền mã nhà cung cấp

Chọn thông tin cần kiểm tra

© Copyright 2010 FPT Information System

Kiểm tra mã nhà cung cấp

Các thông tin về NCC nếu có trên hệ thống

20 Kiểm tra mã nhà cung cấp

Nếu mã NCC chưa tạo trên

21 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

Menu Logistics-> material management-> Purchasing -> Purchase Order ->

Create -> Vendor/Supplying Plant Known

T-code ME21N

Lập đơn mua hàng

24 Lập đơn mua hàng

Thông tin về tổ chức mua hàng

26 Lập đơn mua hàng

Ví dụ: condition type RA00- chiết khấu % trên tổng giá

28 Lập đơn mua hàng

Mã hàng

Số đơn vị hàng mua

Giá trên 1 đơn vị Mã nhà máy

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập đơn mua hàng

Chọn Line Item

30 Lập đơn mua hàng

Thời gian và

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập đơn mua hàng

Chọn để thêm condition Type

32 Lập đơn mua hàng

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập đơn mua hàng

34 Lập đơn mua hàng

Item detail: chọn/ sửa các thông tin khác( nếu cần)

Lưu: mã số đơn hàng sinh ra

35 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

36 Duyệt đơn mua hàng

Menu Logistics-> Material Management-> Purchasing -> Purchase Order ->

Release -> Individual Release

Chọn

số đơn hàng

© Copyright 2010 FPT Information System

Duyệt đơn mua hàng

Chọn tìm

purchase

order

38 Duyệt đơn mua hàng

Chọn tab release Kích chọn

39 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

40 Điều chỉnh đơn mua hàng

Menu Logistics-> Material Management-> Purchasing -> Purchase Order ->

change

Kích chọn

Chọn đơn hàng cần chỉnh sửa

41 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

43 Mua hàng trong nước

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

Menu Logistics-> Material Management-> Goods Movement ->

Goods Receipt -> GR for Order (MIGO)

Nhập hàng- Nhập kho

46 Mua hàng nhập khẩu

47 Mua hàng nhập khẩu

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

48 Mua hàng nhập khẩu

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng Kiểm tra mã hàng hóa

49 Kiểm tra mã hàng hóa

Menu Materials Management -> Physical Inventory -> Environment ->

Material

Nếu mã vật tư chưa được tạo trên hệ thống

50 Kiểm tra mã hàng hóa

Lựa chọn các thông tin cần kiểm tra

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập yêu cầu mua hàng

Menu Materials Management -> Purchasing -> Purchase Requisition ->

Create

52 Lập yêu cầu mua hàng

Chọn loại chứng từ

Điền mã vật tư

Số lượng

Mã kho hàng

Ngày giao hang

Mã nhà máy

53 Mua hàng nhập khẩu

Lập yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua hàng Hủy yêu cầu mua hàng Kiểm tra mã Nhà cung cấp Lập đơn mua hàng

Duyệt đơn mua hàng Điều chỉnh đơn mua hàng

Nhập hàng- Nhập kho Kiểm tra mã hàng hóa

Hủy đơn mua hàng

Menu Logistics-> material management-> Purchasing -> Purchase Order ->

Create -> Vendor/Supplying Plant Known

T-code ME21N

Lập đơn mua hàng

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập đơn mua hàng

56 Trả lại hàng mua

57 Trả lại hàng mua

Lập đơn trả lại hàng Duyệt đơn trả lại hàng Xuất kho trả hàng

58 Trả lại hàng mua

Lập đơn trả lại hàng Duyệt đơn trả lại hàng Xuất kho trả hàng

© Copyright 2010 FPT Information System

Lập đơn hàng trả lại

Tích mục return delivery

Menu Logistics-> material management-> Purchasing -> Purchase Order ->

Create -> Vendor/Supplying Plant Known

T-code ME21N

60 Lập đơn hàng trả lại

Số đơn hàng trả lại được tạo

61 Trả lại hàng mua

Lập đơn trả lại hàng Duyệt đơn trả lại hàng Xuất kho trả hàng

62 Duyệt đơn hàng trả lại

Menu Logistics-> Material Management-> Purchasing -> Purchase Order ->

Release -> Individual Release

© Copyright 2010 FPT Information System

Duyệt đơn trả lại hàng

64 Trả lại hàng mua

Lập đơn trả lại hàng Duyệt đơn trả lại hàng Xuất kho trả hàng