TẬP HUẤN CHO GIÁO VIÊN VỀ ỨNG DỤNG CNTT. CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 1 CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Phù Cát 2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT PowerPoint trong bộ[.]

CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN VỚI

CHƯƠNG TRÌNH

MICROSOFT POWERPOINTPhòng Giáo dục – Đào tạo huyện Phù Cát

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT

- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp thầy cô thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả

- Dùng chương trình này, thầy cô có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh

- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử

- Muốn thực hiện được chương trình này, quí thầy cô cần phải làm gì ???

Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn

• Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình

bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp

• Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn

các nội dung đó

• Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa

các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát

PHẦN I

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP

POWERPOINT

Nội dung của các Slide

Thanh

cuốn

Tạo mới một Slide

Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:

GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA

* Vào File\Save

* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn

* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :

Tìm nơi để

Gõ tên tệp

cần lưu

Khi đã gõ xong tên, nháy vào

Save

Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp

đó hoặc nháy vào

THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

* Vào File\Exit

* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4

* Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint

TRÌNH DIỄN SLIDE

Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn

hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái

để trình diễn để trình diễn một Slide.

Nháy vào nút này

để trình diễn

Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để

trở về màn hình soạn thảo.

Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào

Slide Show chọn View Show.

TRÌNH DIỄN SLIDE

• Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn

sang màu đen thì nhấn phím B, để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím B một lần nữa

• Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn

sang màu trắng thì nhấn phím W, để quay lại màn

XÂY DỰNG CÁC SLIDE

1 – Thêm 1 slide

Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M, hay nhấp

vào biểu tượng trên thanh công cụ

Màn hình xuất hiện :

Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :

Dòng văn bảnDạng hoa thịChèn biểu đồChèn tranh ảnhChèn sơ đồ tổ chứcChèn bảng dữ liệu

Chọn xong

nháy OK

XÓA CÁC SLIDE

Muốn xóa các Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete

+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut

Có bảng thông báo chọn OK.

Nháy phải chuột lên Slide cần xóa Chọn nút Cut

+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp

Ctrl + X Có bảng thông báo thì chọn OK

Nháy vào đây

COPY CÁC SLIDE

Muốn copy các Slide, ta làm như sau :

- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn

Copy Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.

DI CHUYỂN CÁC SLIDE

Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste

Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển

Chọn nút Cut

+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X Có bảng thông báo thì chọn OK Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V

Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn

Paste

Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.

Sử dụng Slide Layout

Trong thanh Task Pane chọn Blank Presentation Màn hình

sẽ xuất hiện như bên dưới:

- Tùy theo mục đích sử dụng mà thầy cô sẽ chọn một kiểu để trình bày

- Nếu chọn cùng lúc nhiều slide, ta bấm phím Ctr trong lúc

Cách thức quản lý slide

- Để quản lý các slide, xem xét vị trí của mỗi slide trong bài trình diễn, thêm vào hay xóa bớt các slide, ta thường sử dụng Slide

Sorter View

- Để chuyển vào chế độ Slide Sorter: ta nhấn núttrong thanh

Normal Pane Lúc này màn hình PowerPoint sẽ có dạng tương tự hình

- Để trở về màn hình chỉnh sửa, ta nhấp double vào slide muốn

chỉnh sửa hay nhấn vào nút trong bảng Normal Pane Muốn thay đổi vị trí slide, ta chọn slide và rê đến vị trí mới

Hoặc vào Format\ Apply Design

Cách thức chỉnh sửa một Design

• Trong menu View, chọn

Master/Slide Master Màn hình sẽ

tương tự hình bên

• Trong chế độ chỉnh sửa Master

Slide, mọi thay đổi của chúng

ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH

Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật:

Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong

chương trình Word

Nháy vào chữ A này

CHÈN HỘP TEXT BOX

Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word.

Nháy vào chữ A này

Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)

Như trong Word, có thể thực hiện các

công việc sau đây trên bảng biểu nhờ

vào thanh công cụ Table anh Border:

- Thay đổi các kiểu đường viền, độ rộng

và màu khác nhau cho bảng

- Chèn hoặc xóa các cột và hàng

- Hợp hoặc tách các ô

- Canh lề nội dung văn bản trong mỗi ô

theo Top (canh trên); Bottom (canh

dưới); Center (canh giữa)

Tô màu cho bảng

Tô viền cũng như màu nền cho

bảng bằng cách click chuột phải

Border and Fill ,

• xuất hiện 1 hộp thoại Format

Table

• - Chọn Border nếu muốn thay

đổi màu và kiểu dáng của đường

viền

• - Chọn Fill nếu muốn thay đổi

màu nền của mỗi ô hoặc của nhiều

ô trong bảng

Tạo sơ đồ tổ chức

• Cũng vào SLIDE LAYOUTS như phần

tạo bảng biểu,

• chọn Title and Diagram or

Organization Chart Double click lên

biểu tượng sơ đồ tổ chức và chọn kiểu

sơ đồ trong hộp Diagram Gallery

• Nhập nội dung vào từng ô trên sơ đồ, sơ

đồ sẽ tự co

• giãn để phù hợp với nội dung

• Có thể thay đổi màu viền nền của sơ đồ

con là 1 nhánh riêng của ô đang chọn

- Vào Layout để chọn kiểu phân bố của sơ đồ (các nhánh về phía trái, các nhánh về phía phải, các nhánh phân bố đều 2 bên, )

- Vào Select để chọn các nhánh trong sơ đồ

- Vào biểu tượng Autoformat để chọn màu sắc đã được thiết kế sẵn cho

sơ đồ

Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :

CHÈN HÌNH ẢNH

Vào Insert\Picture\From File

Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy

vào Insert

CHÈN ÂM THANH

Muốn chèn âm thanh thầy cô thực hiện như sau :

Vào Insert\Movies and Sounds\

Sound From File

Tìm nơi để bản nhạc

Tìm xong, nháy vào

OK, chọn Yes

Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav

Tìm xong, nháy vào

OK, chọn Yes

Chọn hình ảnh, nên chọn những

Thao tác chọn màu nền cho slide

Định dạng màu cho nền, thầy cô có thể tiến hành như sau:

Vào Format\Slide Color Scheme\

Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích

Lựa chọn gam màu cho trước

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn

tất cả, Apply để chọn cho một Slide Cancel để hủy

bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục

Lựa chọn gam màu theo tùy chọn

Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất

cả, Apply để chọn cho một Slide Cancel để hủy bỏ,

Tạo nền cho slide theo ý mình

Tiến hành như sau :

Format\ background

Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn

Tùy biến màu Color Schemes

Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng (Custom Animation)

- Entrance: (hình ngôi sao màu xanh lá cây) hiệu

ứng đưa đối tượng vào trong slide trình chiếu

- Emphasis: (hình ngôi sao màu vàng) hiệu ứng

để nhấn mạnh và làm nổi bật đối tượng trong khi

trình chiếu

- Exit: (hình ngôi sao màu đỏ) hiệu ứng để đưa

đối tượng ra khỏi trang trình chiếu

- Motion path: (hình ngôi sao rỗng) hiệu ứng cho

đối tượng chuyển động trên một quãng đường tự

tạo

• REMOVE: dùng để xóa bỏ hiệu ứng của đối

tượng, thực hiện chọn một hiệu ứng đã áp vào

đối tượng trong hộp hiệu ứng, nhấp vào

REMOVE (hoặc nhấn phím DELETE trên bàn

phím hoặc nhấn chuột phải vào hiệu ứng rồi

chọn Remove)

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Trong hộp START :

+ ON CLICK : hiệu ứng xuất hiện khi bấm chuột + WITH PREVIOUS : hiệu ứng xuất hiện cùng

với hiệu ứng trước

+ AFTER PREVIOUS : hiệu ứng xuất hiện sau khi hiệu ứng trước thực hiện xong.

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

• Trong hộp DIRECTION: dùng để chọn hướng xuất hiện của hiệu ứng:

+ IN: hiệu ứng đi vào trong

+ OUT: hiệu ứng tỏa ra ngoài

+ FROM LEFT: hiệu ứng xuất hiện từ bên trái qua phải

+ FROM RIGHT: hiệu ứng xuất hiện từ bên phải qua trái

+ FROM TOP: hiệu ứng xuất hiện từ trên xuống

+ FROM BOTTOM: hiệu ứng xuất hiện từ dưới lên

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

• Trong hộp SPEED: dùng để chọn tốc độ trình diễn của hiệu ứng

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

• RE-ORDER: dùng để thay đổi trật tự của các hiệu ứng

PLAY: dùng để xem trang trình chiếu ở chế độ Slide View

• SLIDE SHOW: dùng để xem trang trình chiếu toàn

màn hình

• AUTOPREVIEW: nếu kiểm nhận thì hiệu ứng sẽ tự

trình chiếu sau mỗi lần thay đổi, nếu không kiểm nhận thì hiệu ứng chỉ xuất hiện khi nhấp vào nút Play

Tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng

• Nhấn chuột phải vào hiệu ứng cần chỉnh sửa thêm, chọn EFFECT

OPTION, thấy xuất hiện 1 bảng lệnh mang tên hiệu ứng của đối tượng

mà ta đang thực hiện:

• Trong menu EFFECT

+ Sound : Tạo âm thanh đi kèm hiệu ứng

Ví dụ: Sound: Applause, nghĩa là khi hiệu ứng xuất hiện sẽ nghe tiếng vỗ tay đi kèm

+ After animation : trạng thái ẩn hiện sau hiệu ứng

Ví dụ: Don't Dim (không có gì xảy ra sau hiệu ứng),

chọn màu hoặc more color (sau khi hiệu ứng xuất hiện, văn bản sẽ đổi

sang màu vừa chọn), Hide after nimation (văn bản sẽ ẩn sau khi hiệu ứng xuất hiện), Hide on next mouse click (văn bản sẽ ẩn sau khi click

chuột)

+ Animatext: cách xảy ra hiệu ứng cho văn bản

Ví dụ: All at once (xuất hiện văn bản theo từng dòng), By word (xuất

hiện văn bản theo từng chữ), By letter (xuất hiện văn bản theo từng ký

Tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng

• Trong menu TIMING

+ DELAY : xác định thời gian hiệu ứng xảy ra sau bao nhiêu

o NONE: không lặp lại hiệu ứng

o 5: lặp lại 5 lần hiệu ứng đang thực hiện (ta có thể nhập số lần

lặp lại tùy theo ý muốn)

o UNTIL NEXT CLICK: lặp lại cho đến khi click chuột thì

dừng

o UNTIL END OF SLIDE: lặp lại cho đến khi kết thúc slide đang trình chiếu

Tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng

Start effect on click of ; ở nút bên cạnh ta lựa chọn đối tượng cần tác động vào để hiệu ứng xuất hiện.

Tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng

Trong menu TEXT ANIMATION : tạo hiệu ứng cho văn bản

khoảng thời gian văn bản xuất hiện sau hiệu

ứng trước

xuất hiện theo thứ tự ngược lại

Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

(Slide Transition)

• Trong Apply to selected slide, chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho slide

• Trong Modify transition: Speed (chọn tốc độ chuyển tiếp của slide)

• Sound (chọn âm thanh đi kèm khi hiệu ứng chuyển tiếp thực hiện) Nếu kiểm nhận vào hộp Loop until next sound thì âm thanh đó sẽ lặp

lại cho đến khi có một âm thanh mới được phát

• Trong Advance slide: Nếu kiểm nhận vào On mouse click thì hiệu

ứng chuyển tiếp chỉ xuất khi click chuột: Nếu muốn định 1khoảng

thời gian cho slide tự động chuyển tiếp thì kiểm nhận vào hộp

Automatically after và nhập thời gian xác định vào hộp trắng bên

dưới

• Nếu muốn áp hiệu ứng chuyển tiếp vừa chọn cho tất cả các slide thì

chọn Apply to All Slides

Tạo các nút công cụ liên kết

Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.

Tạo siêu liên kết

1- Chọn đối tượng trên 1 slide để liên kết Đối tượng tạo liên kết

có thể là một dòng văn bản, một hình vẽ…

Mouse Click: nhấp mouse vào đối tượng thì lệnh sẽ thực hiện.

Mouse Over: di chuyển mouse qua đối tượng thì lệnh sẽ thực hiện.

Hyperlink cho phép liên kết các đối tượng

Liên kết 1 bài trình diễn khác: Other PowerPoint Presentation…

In ấn

cần định dạng trang in Nháy

vào File\Page setup, hộp thoại

In Ấn

• Mục Print range: chọn phạm vi in

chọn)

slide 1, slide 3, và các slide từ 5 đến 12

trang giấy Số slide in trên một trang chọn ở mục Slides per page

- Mục Copies: chọn số bản in

+ : Tự động căn chỉnh nội dung in vừa khít với trang in

Trên đây là một số vấn đề cơ bản của

chương trình

Microsoft PowerPoint

Chân thành cảm ơn quí thầy cô đã theo dõi !