THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ LOGO Chuyên nghiệp Minh bạch Hiệu quả QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XK, NK www haiquan hochiminhcity gov vn www customs gov vn Ths Nguyễn Thanh Long LOGO www hai[.]
Trang 1Chuyên nghiệp - Minh bạch - Hiệu quả
QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XK, NK
www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn www.customs.gov.vn
Ths Nguyễn Thanh Long
Trang 4www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Thủ tục hải quan điện tử là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
Thủ tục hải quan điện tử
Trang 5www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Hệ thống XLDLĐTHQ là hệ thống do TCHQ quản lý cho phép CQHQ thực hiện thủ tục hải quan điện tử, kết nối, trao đổi thông tin về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với các Bộ, ngành
có liên quan
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử HQ
Trang 6thống cho phép người khai hải quan thực hiện việc khai hải quan điện tử, tiếp nhận thông tin, kết quả phản hồi của cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử
Hệ thống khai hải quan điện tử
Trang 7Cơ chế một cửa quốc gia
K3 ĐIỀU 4 LHQ
1 NKHQ khai thông tin, nộp chứng từ điện tử để
thực hiện thủ tục hải quan và thủ tục hành chính
liên quan
2 Các cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý thông tin của NKHQ; phản hồi kết quả xử lý cho NKHQ; trao đổi thông tin và kết quả xử lý thông tin khai thủ tục hành chính giữa các CQNN với nhau
4 CQHQ căn cứ kết quả xử lý của các CQNN để ra quyết định thông
quan hàng hóa và phản hồi kết quả cho NKHQ
Cơ chế một cửa quốc gia là việc cho phép:
Trang 9https://vnsw.gov.vn
Trang 1111/18 BỘ NGÀNH = 61%
47/283 THỦ TỤC
= 16,6%
47/283 THỦ TỤC
= 16,6%
Trang 12April 20, 2022 12
STT Bộ ngành Thời điểm kết nối Số thủ tục
1 Bộ Giao thông vận tải 11/2014 10
7 Bộ thông tin và Truyền thông 9/2015 1
8 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 9/2015 1
10 Phòng Thương mại và CN VN 07/2016 1
Trang 13April 20, 2022 13
ĐỂ THAM GIA NSW DOANH NGHIỆP PHẢI LÀM GÌ?
1 DOANH NGHIệP ĐĂNG KÝ THAM GIA Hệ THốNG
VÀO TRANG WEB: HTTPS://VNSW.GOV.VN ĐỂ ĐĂNG KÝ THAM GIA
CHỌN MỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI SỬ DỤNG
NHẬP CÁC THÔNG TIN THEO YÊU CẦU VÀ ĐĂNG KÝ
2.DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ (NẾU CHƯA ĐĂNG KÝ)
3.NGHIÊN CỨU CÁC THỦ TỤC ĐÃ TRIỂN KHAI ĐỂ THAM GIA
4.PHỐI HỢP VỚI CƠ QUAN HẢI QUAN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
Trang 14www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
II MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
Trang 15www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Quyền & nghĩa vụ của NKHQ
1 Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Luật Hải
quan, Luật thuế XK, NK, Luật Quản lý thuế
2 Tự kê khai đầy đủ, chính xác, trung thực các tiêu
chí trên tờ khai và các chứng từ phải nộp, xuất trình và thuế theo quy định
3 Tự xác định, chịu trách nhiệm trước pháp luật về
việc kê khai tính thuế
Trang 16www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Quyền & nghĩa vụ của NKHQ
4 Chịu trách nhiệm sử dụng hàng hóa đúng mục
đích đã được xử lý thuế theo kê khai, khi thay đổi mục đích sử dụng phải thực hiện khai hải quan đối với hàng hóa thay đổi mục đích sử dụng,
chuyển tiêu thụ nội địa theo quy định
5 Cử người đại diện hợp pháp khi làm thủ tục hải
quan và các thủ tục hành chính khác với CQHQ
Trang 17www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Sử dụng chữ ký số
trước khi sử dụng hoặc khi có thay đổi
Trang 18www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
III QUY TRÌNH THỦ TỤC
1 Tiếp nhận, đăng ký phân luồng tờ khai
2 Kiểm tra hồ sơ hải quan
3 Kiểm tra thực tế hàng hóa
4 Kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ về thuế,
phí, lệ phí
5 Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ
Trang 19Quy trình thủ tục hải quan điện tử
Khai hải
quan
B4.
Kiểm tra hoàn thành nghĩa
vụ về thuế, phí, lệ phí
B4.
Kiểm tra hoàn thành nghĩa
vụ về thuế, phí, lệ phí
B5
Quản lý hoàn chỉnh hồ
sơ
Chấp nhận thông quan
Nộp, xuất trình chứng từ giấy
Nộp, xuất trình chứng từ giấy
Nộp, xuất trình chứng từ giấy và hàng hóa để kiểm
tra
Nộp, xuất trình chứng từ giấy và hàng hóa để kiểm
B1 Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký phân luồng TK
B2
Kiểm tra hồ
sơ HQ
B2
Kiểm tra hồ
sơ HQ
NK XK
www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa
B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa
DOANH
NGHIỆP
Trang 21www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
1 Khai trước (IDA/EDA)
hóa XK, NK
đa 07 ngày
Trường hợp không chấp nhận, Hệ thống thông báo
lý do và yêu cầu NKHQ sửa đổi, bổ sung
trước và không giới hạn số lần sửa đổi, bổ sung
Khai hải quan
Trang 22www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
2 Khai chính thức (IDC/EDC)
Chỉ thị hải quan: 1 luồng xanh
Chỉ thị hải quan: 2 luồng vàng
Chỉ thị hải quan: 3 luồng đỏ
Khai hải quan
Trang 23PHÂN LUỒNG TỜ KHAI
KHAI TRƯỚC (IDA/EDA)
Trang 25•Nếu DN “Đang hoạt động” Thông báo
cho Help Desk
•Nếu không xác định được “Đang hoạt
TRONG THỜI GIAN CHỜ TCHQ CẬP NHẬT
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THEO TRƯỜNG
HỢP KHAI GIẤY
• Nếu DN có nhu cầu thông
quan hàng hóa tương ứng với số tiền bảo lãnh: hướng
dẫn doanh nghiệp sửa đổi
số lượng hàng hóa cho phù
hợp
• Nếu DN có nhu cầu thông
quan cho toàn bộ lượng hàng trên tờ khai và chấp nhận nộp số tiền thuế chênh lệch: hướng dẫn DN
thực hiện chuyển tiêu chí mã xác định thời hạn nộp thuế
(từ mã “A” thành mã “D”)
B1 Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng
Trang 26www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
a) Trường hợp miễn kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực
tế (luồng 1):
phép thông quan hàng hóa
B1 Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng
Trang 27www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
b) Trường hợp kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế
(luồng 2):
qua Hệ thống trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày
đăng ký tờ khai để CQHQ kiểm tra
trực tiếp tại trụ sở CQHQ, trừ TKHQ và các chứng từ
đã có trong Hệ thống thông tin một cửa quốc gia
B1 Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng
Trang 30www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Kiểm tra hồ sơ hải quan là việc thực hiện kiểm tra chi
quy định tại Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC
B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan
Trang 31www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan
DN chưa khai danh sách container hoặc đã khai trên Hệ thống VNACCS nhưng không phù hợp với các chứng
từ trong hồ sơ hải quan
Yêu cầu DN khai bổ sung
(IDA01 mã A)
Danh sách container đã được khai trên Hệ thống VNACCS và phù hợp với các chứng từ trong hồ sơ hải quan nhưng chưa thực hiện khai báo trên Hệ thống e-Customs hoặc thông tin khai báo trên Hệ thống e-Customs sai khác so với nội dung đã khai báo trên Hệ thống VNACCS:
• Thực hiện CEA
• Kết xuất Danh sách container đã khai báo trên Hệ thống VNACCS (IHY/MSC)
• Cập nhật Danh sách đã kết xuất vào Hệ thống e- Customs (“M Nhập danh sách container của
tờ khai (HQ nơi đăng ký)”
1 HÀNG CONTAINER
Trang 32www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan
MỘT SỐ CHÚ Ý
Các tiêu chí khai báo ảnh hưởng đến quản lý hải
quan: “Số hiệu, ký hiệu”; “Chi tiết khai trị giá”; “Phần ghi chú”; “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp”; “Mô
tả hàng hóa”; “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế”;
“Mã loại hình”
Thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục II Thông tư số
38/2015/TT-BTC
2
Trang 33www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan
MỘT SỐ CHÚ Ý
Trường hợp mã phân loại kiểm tra là W2, S2:
W2: kiểm tra giấy phép, văn bản thông báo miễn
kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành đã khai báo
S2: kiểm tra bảo lãnh đã khai báo
3
Trang 34www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa
Áp dụng đối với hàng hóa thuộc luồng đỏ
DN phải xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan
kiểm tra
Sau khi kiểm tra, công chức ghi kết quả kiểm tra
trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra và cập nhật vào hệ thống
DN và công chức kiểm hóa ký tên trên Phiếu ghi kết
quả kiểm tra
Xử lý các sai phạm nếu có
Trang 35a) Hệ thống tự động kiểm tra việc nộp thuế của TKHQ trên cơ
sở thanh toán của NKHQ được cập nhật trên Hệ thống
b) Trường hợp Hệ thống không tự động xác nhận:
Nộp tiền mặt: cập nhật Biên lai thu tiền vào Hệ thống KTT
Nộp qua NHTM mà người khai hải quan có chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế:
Kiểm tra thông tin Giấy nộp tiền vào NSNN
Cập nhật vào Hệ thống KTT
Xác nhận “đề nghị không hủy ngang” trên bản chính Giấy nộp tiền do Ngân hàng ký phát
Trang 36www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B4 Kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ thuế,
phí, lệ phí
1 Thu thuế (tiếp)
c) Trường hợp Hệ thống Kế toán tập trung không kết nối với Hệ thống VNACCS
Đầu mối xác nhận: Help Desk của Tổng cục Hải quan
Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai phân công một hoặc một nhóm công chức thực hiện nghiệp vụ RCC trên Hệ thống VNACCS để xác nhận tờ khai đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và mở sổ theo dõi số lượng
tờ khai đã thực hiện
Trình tự thực hiện :
Kiểm tra thông tin Giấy nộp tiền vào NSNN
Vào sổ, lập Bảng kê các chứng từ nộp tiền do người khai xuất trình
Thực hiện nghiệp vụ RCC trên Hệ thống VNACCS
Xác nhận “đề nghị không hủy ngang” trên bản chính Giấy nộp tiền do Ngân hàng ký phát
Trang 37www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B4 Kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ thuế,
phí, lệ phí
2 Thu lệ phí hải quan
Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ Tài chính và Điều 45 Thông tư số 38/2015/TT-BTC
Thực hiện điều chỉnh âm lệ phí phải thu thủ công đối với những tờ khai không thuộc đối tượng phải nộp lệ phí hải quan trên Hệ thống Kế toán tập trung
3 Thu phí thu hộ
Chi cục phân công công chức thực hiện việc rà soát và xuất thông báo lệ phí thu hộ các Hiệp hội thủ công trên Hệ thống Kế toán tập trung
Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai và người khai hải quan
rà soát số phải thu và số đã thu trước ngày 10 tháng sau
Trang 38www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
B5 Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ
Công chức được giao nhiệm vụ có trách nhiệm theo dõi, quản
lý và hoàn chỉnh hồ sơ đã được “Thông quan”, “Giải phóng hàng”, “Đưa hàng về bảo quản”:
Còn nợ các chứng từ bản gốc được phép chậm nộp
Hoặc còn vướng mắc chưa hoàn tất thủ tục hải quan
Chi cục trưởng phân công công chức tiếp nhận các chứng từ bản gốc chậm nộp, xử lý các vướng mắc của lô hàng Sau khi hoàn thành thì chuyển cho công chức được giao nhiệm vụ quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ, đưa vào lưu trữ nếu đã đầy đủ hồ
sơ theo quy định
Trang 39www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
Q & A
Trang 40Nguyễn Thanh Long
Phòng Giám sát quản lý về Hải quan
ĐT: 38 290095 (CQ) - 0903 620399
Thông tin cần thiết