THỦ TỤC XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1389 /QĐ UBND Vĩnh Long, ngày 22 tháng 9 năm 2014 QUYẾT ĐỊ[.]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
Về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Vĩnh Long
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, ngày 08/06/2010 của Chính phủ về kiểm soátthủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP, ngày 14/5/2013 của Chính phủ về việc sửađổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP, ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp về hướng dẫncông bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủtục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số SKHCN, ngày 10/9/2014 và Công văn số 795/STP-KSTTHC, ngày 05/9/2014 của Giám đốc
561/TTr-Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Công bố kèm theo Quyết định này 05 (năm) thủ tục hành chính mới ban hành;
thay thế 01 (một) thủ tục hành chính và bãi bỏ 03 (ba) thủ tục hành chính thuộc thẩm quyềngiải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục 1, 2, 3 kèm theo)
Điều 2 Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ:
- Niêm yết công khai tại trụ sở các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
- Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ nội dung của các thủ tục hành chính được công bốkèm theo Quyết định này
Điều 3 Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công
nghệ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dâncác huyện, thị xã, thành phố và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hànhQuyết định này
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./
Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp (để báo cáo);
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh (để báo cáo);
Đã ký: Phan Anh Vũ
Trang 2PHỤ LỤC 1 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH VĨNH LONG.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1389 /QĐ-UBND, ngày 22 / 9 /2014
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
TỈNH VĨNH LONG.
I Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
1 Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợpchuẩn của tổ chức chứng nhận
2 Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ
chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh
3
Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ
thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành dựa trên
kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận
4
Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ
thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành dựa trên
kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh
5 Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệmquản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Trang 3PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
TỈNH VĨNH LONG.
I Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng:
1 Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố hợp chuẩn, chuẩn bị hồ sơ đúng thành phần và sốlượng theo quy định
Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tạiPhòng hành chính - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất (TCĐLCL); Điạ chỉ: Số 339, ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngàynghỉ theo quy định):
Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ
Chuyên viên Phòng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công bố hợp chuẩn theo cáctrường hợp sau:
* Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cánhân;
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
* Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn ngày trả kết quả và thông báo bằng điện thoạicho tổ chức, cá nhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân được gọi, tóm tắtnội dung trả lời của cá nhân đó phía sau phiếu hẹn
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loạigiấy tờ theo quy định Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục TC-ĐL-CL gửi vănbản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục
có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này
* Hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ được chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử
lý theo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau đó chuyển giao cho Phòng
Trang 4+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ và hợp lệ: Chi cục TCĐLCL sẽ ban hành thông báo tiếpnhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Mẫu 3 TBTNHSquy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chi cục thông báo bằng văn bản cho
tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ
- Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Vĩnh Long hoặc qua đườngbưu điện
- Thành phần, số lượng hồ sơ: (theo quy định tại Khoản 1, Điều 9, Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
+ Tiêu chuẩn sử dụng để làm căn cứ công bố (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) + Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấuhợp chuẩn (bản sao kèm bản chính để đối chiếu)
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ hồ sơ, trong đó 01(bộ) nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu
điện tới Chi cục và 01 (bộ) hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
- Thời hạn giải quyết: (theo quy định tại Khoản 2, Điều 10, Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ
và hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn trên địa
bàn tỉnh
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng (Phòng Quản lý Chất lượng);
d) Cơ quan phối hợp: Không
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp
chuẩn (Mẫu 3 TBTNHS quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Trang 5- Phí, lệ phí: (theo quy định tại Điều 2, Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của
Bộ Tài chính)
Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn: 150.000đ/tiêu chuẩn công bố
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Bản công bố hợp chuẩn;
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệQuy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp vớitiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của Bộ Tài chính Quy định chế độthu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Trang 6Mẫu 2 CBHC/HQ
28/2012/TT-BKHCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Số ………
Tên tổ chức, cá nhân: ……… ………
Địa chỉ: ……… ………
Điện thoại: ………Fax: ………
E-mail: ……… ………
CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật, )
……… ……… ………
……… ………
Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) ……… ……… ………
……… ………
Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp ):
……… ………
……… ………
……… ……… (Tên tổ chức, cá nhân) cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của … (sản
phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…… do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác
…………., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện Tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)
Trang 72 Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh.
Trình tự thực hiện:
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố hợp chuẩn chuẩn bị hồ sơ đúng thành phần và sốlượng như bên dưới
Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tạiPhòng hành chính - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất (TCĐLCL); Điạ chỉ: 339 ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP.Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngàynghĩ theo quy định):
Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ
Cán bộ công chức Phòng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công bố hợp chuẩn theocác trường hợp sau:
* Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cánhân;
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
* Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn và thông báo bằng điện thoại cho tổ chức, cánhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân được gọi, tóm tắt nội dung trả lờicủa cá nhân đó phía sau phiếu hẹn
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TCĐLCL thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loạigiấy tờ theo quy định Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục TCĐLCL gửi vănbản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục
có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này
* Hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ được chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử
lý theo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau đó chuyển giao cho PhòngHC-TH trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lại Phiếu hẹn như sau:
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ và hợp lệ: Chi cục TCĐLCL sẽ ban hành thông báo tiếpnhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Mẫu 3 TBTNHSquy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chi cục TCĐLCL thông báo bằngvăn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ
Trang 8+ Tiêu chuẩn sử dụng để làm căn cứ công bố (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đãđăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000,HACCP,…) thì phải có Quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xâydựng, áp dụng theo Mẫu 1 KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng kýcấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP,
…) thì phải có Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng còn hiệulực (bản sao kèm bản chính để đối chiếu)
+ Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5.BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư số28/2012/TT-BKHCN kèm theo bản sao y bản chính phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng
12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ hồ sơ, trong đó 01(bộ) nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu
điện tới Chi cục và 01 (bộ) hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
- Thời hạn giải quyết: (theo quy định tại Khoản 2, Điều 10 Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ
và hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn trên địa
bàn tỉnh
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng (Phòng Quản lý Chất lượng);
d) Cơ quan phối hợp: Không
Trang 9- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp
chuẩn (Mẫu 3 TBTNHS quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN).
- Phí, lệ phí: (theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của
Bộ Tài chính).
Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn: 150.000đ/tiêu chuẩn công bố
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 1.KHKSCL ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Kế hoạch kiểm soát chất lượng;
Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Bản công bố hợp chuẩn;
Mẫu 5.BCĐG hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Báo cáo đánh giá hợp chuẩn
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệQuy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp vớitiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của Bộ Tài chính Quy định chế độthu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Trang 10Mẫu 1 KHKSCL
28/2012/TT-BKHCN
KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
Sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ/quá trình/môi trường: ………
Tần suất lấy mẫu/cỡ mẫu
Thiết bị thử nghiệm/kiểm tra
Phương pháp thử/kiểm tra
Biểu ghi chép
Ghi chú
Trang 11CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Số ………
Tên tổ chức, cá nhân: ……… ………
Địa chỉ: ……… ………
Điện thoại: ………Fax: ………
E-mail: ……… ………
CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật, )
……… ……… ………
……… ………
Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) ……… ……… ………
……… ………
Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp ):
……… ………
……… ………
……… ……… (Tên tổ chức, cá nhân) cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của … (sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…… do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác
…………., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện Tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)
Mẫu 5 BCĐG
28/2012/TT-BKHCN
Trang 12TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
(nếu có)
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-Số: …… ………, ngày … tháng … năm …
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN/HỢP QUY 1 Ngày đánh iá:
2 Địa điểm đánh giá:
3 Tên sản phẩm:
4 Số hiệu tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng:
5 Tên tổ chức thử nghiệm sản phẩm:
6 Đánh giá về kết quả thử nghiệm theo tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và hiệu lực việc áp dụng, thực hiện quy trình sản xuất:
7 Các nội dung khác (nếu có):
8 Kết luận:
Sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật
Sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật
Người đánh giá
(ký và ghi rõ họ tên) Xác nhận của lãnh đạo tổ chức, cá nhân(ký tên, chức vụ, đóng dấu)
3 Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận.
Trang 13- Trình tự thực hiện:
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (công bố hợp quy),chuẩn bị hồ sơ đúng thành phần và số lượng như bên dưới
Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Tổ chức cá nhân công bố hợp quy nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tạiPhòng hành chính - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng(TCĐLCL);
Điạ chỉ: 339 ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngàynghĩ theo quy định):
Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ
Cán bộ công chức Phòng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công bố hợp quy theocác trường hợp sau:
* Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cánhân;
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp quy, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồsơ
* Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn ngày trả kết quả và thông báo bằng điện thoạicho tổ chức, cá nhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân được gọi, tóm tắtnội dung trả lời của cá nhân đó phía sau phiếu hẹn
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp quy, Chi cục TCĐLCL thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy
tờ theo quy định Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục TCĐLCL gửi văn bản đềnghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục có quyềnhủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này
* Hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ được chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử lýtheo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau đó chuyển giao cho Phòng HC-
TH trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lại Phiếu hẹn như sau:
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ và hợp lệ: Chi cục TCĐLCL sẽ ban hành Thông báo tiếpnhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (theo Mẫu 3.TBTNHS
quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN).
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chi cục TCĐLCL thông báo bằng vănbản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ
- Cách thức thực hiện:
Trang 14Trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Vĩnh Long hoặc qua đường bưuđiện.
- Thành phần, số lượng hồ sơ: (theo quy định tại Khoản 1, Điều 14 Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ hồ sơ, trong đó 01(bộ) nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu
điện tới Chi cục và 01 (bộ) hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
- Thời hạn giải quyết: (theo quy định tại Khoản 2, Điều 15, Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và
hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy trên địa bàn
tỉnh
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng (Phòng Quản lý Chất lượng);
d) Cơ quan phối hợp: Không
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp
quy (Mẫu 3 TBTNHS quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN).
- Phí, lệ phí: (theo quy định tại Điều 2, Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của
Bộ Tài chính).
Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp quy: 150.000đ/tiêu chuẩn công bố
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Bản công bố hợp quy;
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Trang 15Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệQuy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp vớitiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 của Bộ Tài chính Quy định chế độthu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Trang 16Mẫu 2 CBHC/HQ
28/2012/TT-BKHCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Số ………
Tên tổ chức, cá nhân: ……… ………
Địa chỉ: ……… ………
Điện thoại: ………Fax: ………
E-mail: ……… ………
CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật, )
……… ……… ………
……… ………
Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) ……… ……… ………
……… ………
Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp ):
……… ………
……… ………
……… ……… (Tên tổ chức, cá nhân) cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của … (sản
phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…… do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác
…………., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện Tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)
Trang 174 Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (công bố hợp quy),chuẩn bị hồ sơ đúng thành phần và số lượng như bên dưới
Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Tổ chức cá nhân công bố hợp quy nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tạiPhòng hành chính - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng(TCĐLCL);
Điạ chỉ: 339 ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngàynghĩ theo quy định):
Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ
Cán bộ công chức Phòng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công bố hợp quy nhưquy định:
* Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cánhân;
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp quy, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồsơ
* Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn ngày trả kết quả và thông báo bằng điện thoạicho tổ chức, cá nhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân được gọi, tóm tắtnội dung trả lời của cá nhân đó phía sau phiếu hẹn
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ công bố hợp quy, Chi cục TCĐLCL thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy
tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày Chicục TCĐLCL gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủtheo quy định, Chi cục TCĐLCL có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này
* Hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ được chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử lýtheo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau đó chuyển giao cho Phòng HC-
TH trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lại Phiếu hẹn như sau:
+ Nếu hồ sơ công bố đầy đủ và hợp lệ: Chi cục TCĐLCL sẽ ban hành thông báo tiếp
nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Mẫu 3 TBTNHS quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN).