HỘI KHUYẾN HỌC LAI CHÂU HỘI KHUYẾN HỌC HUYỆN TAM ĐƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1029 /TB KHTĐ Tam Đường, ngày 14 tháng 12 năm 2016 THÔNG BÁO Kết quả khảo sát tình[.]
Trang 1HỘI KHUYẾN HỌC LAI CHÂU
HỘI KHUYẾN HỌC HUYỆN
TAM ĐƯỜNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1029 /TB-KHTĐ
Tam Đường, ngày 14 tháng 12 năm 2016
THÔNG BÁO Kết quả khảo sát tình hình thực hiện thí điểm đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã và công tác
khuyến học, khuyến tài năm 2016
Căn cứ Hướng dẫn số 437/HD-HKH ngày 12/5/2016 của Hội Khuyến học huyện Tam Đường về việc hướng dẫn thực hiện thí điểm đánh giá, xếp loại
“Cộng đồng học tập” cấp xã năm 2016;
Căn cứ Kế hoạch số 915/KH-KHTĐ ngày 04/11/2016 của Hội Khuyến học huyện Tam Đường về khảo sát công tác khuyến học, khuyến tài năm 2016;
Căn cứ Quyết định số 324/QĐ-HKH ngày 18/11/2016 của Hội Khuyến học huyện Tam Đường về việc thành lập Đoàn khảo sát công tác khuyến học, khuyến tài năm 2016
Từ ngày 22/11 đến ngày 30/11/2016, Đoàn khảo sát Hội Khuyến học huyện Tam Đường đã tiến hành khảo sát đối với 07/14 Hội Khuyến học trực thuộc, gồm HKH các xã: Nùng Nàng, Bản Giang, Thèn Sin, Giang Ma, Thị Trấn, Khun Há, Nà Tăm
Căn cứ Báo cáo kết quả khảo sát, Hội Khuyến học huyện Tam Đường Thông báo kết quả khảo sát với những nội dung cụ thể như sau:
I NỘI DUNG KHẢO SÁT
1 Việc xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch thực hiện thí điểm đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã năm 2016;
2 Công tác tuyên truyền, giáo dục;
3 Việc xây dựng tổ chức Hội, phát triển Hội viên;
4 Phong trào xây dựng “Gia đình học tập” (GĐHT), “Dòng họ học tập” (DHHT), “Cộng đồng học tập” (CĐHT), “Đơn vị học tập” (ĐVHT) cấp xã;
5 Việc tham mưu tổ chức hoạt động các Trung tâm học tập cộng đồng;
6 Việc xây dựng và quản lý Quỹ hội;
7 Công tác tự kiểm tra và kiểm tra;
8 Hồ sơ, sổ sách Khuyến học
Trang 2II KẾT QUẢ KHẢO SÁT
1 Việc thực hiện thí điểm đánh giá, xếp loại CĐHT cấp xã 2016
1.1 Những việc đã làm được
Trong 7 HKH được khảo sát, có 4 HKH: Thèn Sin, Thị Trấn, Khun Há,
Nà Tăm đã tham mưu thực hiện Công văn số 437/HD-HKH ngày 12/5/2016 của HKH huyện về việc đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã năm 2016 theo Thông tư số 44/TT-BGD&ĐT ngày 12/12/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã
1.2 Những việc chưa làm được
- Còn 03/7 Hội Khuyến học: Nùng Nàng, Bản Giang, Giang Ma chưa tham mưu với UBND xã trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện thí điểm đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã năm 2016 theo Hướng dẫn số 437/HD-HKH ngày 12/5/2016 của Hội Khuyến học huyện
- Một số xã thực hiện việc tự đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp
xã chưa đảm bảo quy trình theo Hướng dẫn
2 Công tác tuyên truyền, giáo dục
2.1 Những việc đã làm được
Đa số các HKH đã xây dựng Kế hoạch hoạt động của Hội, lồng ghép Kế hoạch tuyên truyền công tác khuyến học, khuyến tài, xây dựng xã hội học tập Nội dung tuyên truyền được lồng ghép trong các buổi họp bản, Hội nghị giao ban, Hội nghị sơ, tổng kết hàng năm,
2.2 Những việc chưa làm được
- Một số HKH chưa kịp thời triển khai các văn bản hướng dẫn của HKH cấp trên: Thông tư số 44/TT-BGD&ĐT ngày 12/12/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã; Công văn
số 437/HD-HKH ngày 12/5/2016 của HKH huyện; Quyết định 448/QĐ-KHVN ngày 10/11/2015 của HKH Việt Nam,…Hình thức tuyên truyền chưa đa dạng, nội dung tuyên truyền còn chung chung, thiếu trọng tâm, trọng điểm, chưa sát với tình hình thực tế của địa phương Số lượng người tham gia các buổi tuyên truyền còn ít
- Phần lớn các Hội khuyến học được khảo sát không có Hồ sơ theo dõi các nội dung đã tổ chức tuyên truyền về công tác khuyến học, khuyến tài
3 Công tác tổ chức xây dựng Hội, phát triển Hội viên
3.1 Những việc đã làm được
Trang 3- Ban Chấp hành HKH một số xã được khảo sát đã được bổ sung, kiện
toàn Một số Hội Khuyến học cơ sở đã đã xây dựng được Quy chế hoạt động của
Ban Chấp hành, Ban kiểm tra; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; xây dựng được Chương trình làm việc toàn khoá; Kế hoạch công tác khuyến học hằng năm
- Đa số các HKH đã làm tốt công tác phát triển Hội viên, số lượng Hội viên HKH năm sau luôn cao hơn năm trước
3.2 Những việc chưa làm được
- Một số HKH chưa kịp thời tham mưu kiện toàn Ban Chấp hành, chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch HKH Đa số các HKH chưa ban hành: Quy chế hoạt động của BCH, Ban Thường vụ, Quy chế hoạt động của Ban kiểm tra, chưa phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; Chương trình làm việc toàn khoá; Chưa xây dựng Chương trình kiểm tra của Ban kiểm tra
- Hoạt động của đa số các HKH còn mang tính hình thức, chưa phát huy được nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chấp hành trong công tác tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động khuyến học, khuyến tài, xây dựng xã hội học tập tại địa phương Một số HKH còn phó mặc công tác khuyến học, khuyến tài cho các đơn vị trường học Một số HKH chưa quan tâm tổ chức Hội nghị sơ, tổng kết công tác khuyến học, khuyến tài hằng năm
- Công tác phát triển Hội viên ở một số Hội Khuyến học còn chưa thực sự được quan tâm; tỷ lệ Hội viên so với tổng dân số còn thấp (HKH xã Bản Giang: 6,0%; Khun Há: 9,5%)
4 Phong trào xây dựng GDHT, DHHT, CĐHT, ĐVHT
4.1 Những việc đã làm được
Đa số HKH đã tổ chức tuyên truyền, vận động đăng ký theo các tiêu chí GĐHT, DHHT, CĐHT, rà soát, bình xét GĐHT, DHHT, CĐHT theo đúng văn bản hướng dẫn của HKH huyện
4.2 Những việc chưa làm được
- Một số HKH tổ chức đăng ký thực hiện các mô hình Gia đình, dòng họ, cộng đồng học tập năm 2016 còn ít: Nùng Nàng, Bản Giang, Khun Há, Nà Tăm HKH xã Giang Ma chưa thực hiện việc đăng ký mô hình GĐHT, DHHT, CĐHT, ĐVHT năm 2016
- Đa số các HKH chưa tổ chức việc đăng ký, bình xét, ban hành Quyết định công nhận các mô hình GĐHT, DHHT, CĐHT, ĐVHT Chưa kịp thời biểu dương, khen thưởng, nhân rộng phong trào xây dựng GĐHT, DHHT, CĐHT,
Trang 4ĐVHT tại địa phương Công tác lưu trữ các văn bản, hồ sơ liên quan đến thi đua, khen thưởng của các HKH chưa khoa học
5 Công tác tham mưu và xây dựng các trung tâm học tập công đồng
5.1 Những việc đã làm được
Một số HKH đã tham mưu kiện toàn, phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể hoạt động của BGĐ trung tâm học tập cộng đồng Chủ động xây dựng Kế hoạch, tham mưu tổ chức có hiệu quả các hoạt động tại Trung tâm học tập cộng đồng:
Tổ chức các lớp học xóa mù chữ; tập huấn kiến thức về chăn nuôi, trồng trọt; học nghề,
5.2 Những việc chưa làm được
- Ban Giám đốc TTHTCĐ ở các xã chưa tham mưu với UBND xã trong việc bố trí thành viên trực tiếp theo dõi các hoạt động tổ chức tại TTHTCĐ Việc
tổ chức các hoạt động của TTHTCĐ chưa thường xuyên
- Đa số các HKH không có Hồ sơ theo dõi chi tiết, đánh giá hiệu quả các hoạt động đã tổ chức tại TTHTCĐ
6 Công tác quản lý và sử dụng Quỹ khuyến học
6.1 Những việc đã làm được
- Đa số các HKH đã xây dựng được Quỹ khuyến học, Quy chế quản lý, sử dụng Quỹ khuyến học; công tác thu, chi Quỹ khuyến học được thực hiện theo đúng Quy chế và nguyên tắc tài chính Nội dung chi tập trung vào việc khen thưởng cho các học sinh, giáo viên có thành tích cao trong công tác, học tập; học sinh nghèo vượt khó,
6.2 Những việc chưa làm được
- Quỹ khuyến học của các HKH xây dựng được hàng năm còn hạn chế Một số HKH mới xây dựng được Quỹ của các Chi hội trường học, chưa xây dựng được quỹ của HKH năm 2016: Giang Ma, Thị Trấn, Bản Giang,
- Một số HKH chưa ban hành được Quy chế quản lý, sử dụng Quỹ khuyến học; số Chi hội xây dựng được Quỹ khuyến học còn ít; chứng từ thu, chi Quỹ khuyến học sắp xếp không khoa học và chưa được lưu giữ đầy đủ qua các năm: Khun Há, Giang Ma
- Đa số các HKH chưa quan tâm khen thưởng cho các GĐ, DH, CĐ, ĐV học tập tiêu biểu
7 Công tác kiểm tra, tự kiểm tra
7.1 Những việc đã làm được
Trang 5Một số Ban kiểm tra của HKH cơ sở đã xây dựng và thực hiện Kế hoạch kiểm tra và tự kiểm tra hàng năm theo đúng Điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam
7.2 Những việc chưa làm được
Ban kiểm tra chưa phát huy được nhiệm vụ, quyền hạn trong việc tham mưu với Ban Chấp hành HKH xây dựng và thực hiện Chương trình, Kế hoạch kiểm tra, tự kiểm tra Chưa lưu hồ sơ các cuộc kiểm tra và tự kiểm tra theo quy
định (Biên bản, Quyết định, kết luận kiểm tra).
8 Hồ sơ, sổ sách khuyến học
8.1 Những việc đã làm được
Một số HKH đã thực hiện tương đối đầy đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định của HKH huyện: HKH xã Bản Giang, Thèn Sin
8.2 Những việc chưa làm được
Đa số các HKH chưa có đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của HKH huyện Việc sắp xếp hồ sơ, sổ sách chưa khoa học Nhiều đầu sổ nội dung
còn sơ sài, không sát với tình hình thực tế của địa phương (Kế hoạch công tác
khuyến học hàng năm; Chương trình công tác toàn khóa; Sổ theo dõi tổ chức Hội, phát triển Hội viên, ).
Việc cập nhật thông tin hằng năm vào sổ theo dõi chưa kịp thời
III HỘI KHUYẾN HỌC HUYỆN YÊU CẦU
Trong những năm tới Hội Khuyến học các xã, thị trấn cần thực hiện tốt các nội dung sau:
1 Việc thực hiện đánh giá, xếp loại CĐHT cấp xã theo Thông tư 44/2014/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT
Các HKH cơ sở chủ động tham mưu với UBND xã thực hiện nghiêm túc Thông tư số 44/TT-BGD&ĐT ngày 12/12/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các văn bản hướng dẫn của HKH huyện về đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã
2 Công tác tuyên truyền: Xây dựng Kế hoạch, nội dung tuyên truyền cụ
thể, chi tiết có trọng tâm, trọng điểm phù hợp với thực tế cơ sở, đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền (Có thể lồng ghép trong các buổi tuyên truyền, trên hệ thống loa truyền thanh của địa phương) Có Nghị quyết hoặc sổ theo dõi các buổi tuyên truyền
3 Xây dựng tổ chức Hội, Hội viên
Ban Chấp hành HKH cơ sở chủ động tham mưu kiện toàn Ban Chấp hành HKH xã Thống nhất ban hành: Kế hoạch công tác khuyến học hàng năm sát tình hình thực tế cơ sở; Quy chế hoạt động của BCH, Ban Thường vụ; Quy chế
Trang 6hoạt động của Ban kiểm tra, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; Chương trình làm việc toàn khoá, Kế hoạch công tác kiểm tra Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động phát triển Hội viên
Tăng cường công tác tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương đẩy mạnh các hoạt động khuyến học, khuyến tài, xã hội học tập Quan tâm tổ chức Hội nghị sơ, tổng kết công tác khuyến học hàng năm
4 Phong trào xây dựng GDHT, DHHT, CĐHT, ĐVHT
- Tổ chức tuyên truyền, vận động đăng ký, bình xét GĐHT, DHHT,
CĐHT, ĐVHT Có thể tiến hành cùng thời điểm đăng ký, bình xét Gia đình văn
hóa hằng năm (Việc đăng ký, bình xét, đề nghị khen thưởng cuối năm phải được
thể hiện trong sổ Nghị quyết của HKH, có Biên bản bình xét, Quyết định công nhận GĐHT, DHHT, CĐHT, ĐVHT, Quyết định khen thưởng, )
- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng
của Hội Khuyến học
5 Công tác tham mưu và xây dựng các trung tâm học tập công đồng
- Chủ động tham mưu với UBND xã bố trí thành viên phối hợp với Ban Giám đốc TTHTCĐ theo dõi, tham mưu tổ chức các hoạt động, các lớp tổ chức tại TTHTCĐ
- Mở sổ theo dõi chi tiết, đánh giá hiệu quả các lớp học đã tổ chức tại TTHTCĐ
6 Công tác quản lý và sử dụng Quỹ khuyến học
- Tích cực tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương làm tốt công tác vận động, tuyên truyền xây dựng Quỹ khuyến học, khuyến tài tại địa phương
- Xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng Quỹ khuyến học phù hợp với thực
tế cơ sở
- Thực hiện công tác thu, chi Quỹ khuyến học đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính, Quy chế đã xây dựng Quan tâm khen thưởng các GV, HS có thành tích cao trong công tác, học tập, học sinh nghèo vượt khó, các GĐ, DH, CĐ, ĐV học tập tiêu biểu
7 Công tác kiểm tra, tự kiểm tra: Phát huy nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban kiểm tra trong việc thực hiện công tác tự kiểm tra và kiểm tra hàng năm theo đúng Điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam và Quy chế đã xây dựng Lưu hồ
sơ sau các đợt kiểm tra và tự kiểm tra
8 Việc thành lập các Chi hội Khuyến học
Trang 7Thực hiện theo hướng dẫn công văn số 58/KHLC ngày 08/7/2013 của HKH
Lai Châu (gửi kèm).
9 Việc thu phí Hội viên Hội Khuyến học
- Ngoài việc kêu gọi các Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tự nguyện tham gia quyên góp ủng hộ Quỹ khuyến học, HKH các xã, thị trấn thực hiện việc tuyên truyền, vận động thu phí đối với các Hội viên Hội Khuyến học:
+ Đối với các Chi hội trường học: Thực hiện theo Công văn số
753/HD-KHTĐ ngày 04/11/2014 của HKH huyện.
+ Đối với học sinh các đơn vị trường: Căn cứ tình hình thực tế, Ban lãnh đạo các đơn vị chủ động tham mưu, xin ý kiến của cấp ủy, chính quyền địa phương để tuyên truyền, vận động ủng hộ cho phù hợp
+ Đối với các Chi hội cơ quan, thôn bản: Căn cứ tình hình thực tế địa phương để tuyên truyền, vận động thu phí hội viên cho phù hợp
10 Quy định về hệ thống hồ sơ, sổ sách khuyến học
* Đối với HKH xã, thị trấn
- Kế hoạch công tác khuyến học năm và Chương trình công tác toàn khóa của HKH;
- Sổ Nghị quyết HKH;
- Sổ theo dõi tổ chức Hội, Hội viên, GĐHT, DHHT, CĐHT;
- Sổ vàng Quỹ khuyến học;
- Sổ theo dõi thu, chi Quỹ khuyến học (Kèm chứng từ thu, chi, );
- Sổ theo dõi thi đua, khen thưởng (Theo dõi HS, SV, CBQL, GV, GĐ, DH
được khen thưởng hàng năm);
- Sổ theo dõi hoạt động của TTHT CĐ;
- Sổ theo dõi Công văn đi, đến
* Chi hội Khuyến học
- Sổ Kế hoạch Chi hội khuyến học;
- Sổ Nghị quyết;
- Sổ theo dõi Hội viên hằng năm;
- Sổ theo dõi Quỹ khuyến học (kèm chứng từ thu chi);
- Sổ truyền thống (Cập nhật Danh sách các GĐHT, những cán bộ, hội
viên được khen thưởng, những học sinh học giỏi hằng năm).
- Cặp lưu công văn đi, đến
III KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
1 Đối với các Hội Khuyến học đã được khảo sát năm 2016
Trang 8Khắc phục những tồn tại, hạn chế các Đoàn khảo sát đã chỉ ra trong Biên bản khảo sát Gửi Báo cáo khắc phục những tồn tại, hạn chế về Hội Khuyến học
huyện qua Phòng GD&ĐT huyện (Đ/c Nhật) chậm nhất ngày 15/12/2016.
2 Đối với các HKH chưa được khảo sát năm 2016
Căn cứ Thông báo này, chủ động bổ sung, hoàn thiện, khắc phục những nội dung còn tồn tại, hạn chế của HKH cơ sở
3 Đối với Đảng ủy, HĐND, UBND các xã, thị trấn
Quan tâm hơn nữa đến công tác khuyến học, khuyến tài, có cơ chế phù hợp
để huy động các nguồn lực tham gia công tác khuyến học, khuyến tài, xây dựng xã hội học tập, tạo điều kiện cho Hội Khuyến học cơ sở hoạt động hiệu quả hơn
Nhận được Thông báo, HKH huyện Tam Đường yêu cầu HKH các xã, thị trấn, nghiêm túc triển khai, thực hiện./
Nơi nhận:
- Uỷ viên BCH HKH huyện;
- HKH các xã, thị trấn;
- Các trường học trong toàn huyện;
- Lưu: VT.
TM BAN CHẤP HÀNH
CHỦ TỊCH (Đã ký)
Tẩn Thị Quế
Trang 9GỢI Ý SỔ SÁCH KHUYẾN HỌC Mẫu 1: Sổ kế hoạch
HỘI KHUYẾN HỌC HUYỆN TAM ĐƯỜNG
HỘI KHUYẾN HỌC XÃ……
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH
………
Căn cứ 1………
Căn cứ 2……….
A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
I ĐẶC ĐIỂM CHUNG
Nêu những vấn đề chung nhất có liên quan trực tiếp đến việc chỉ đạo.
II THUẬN LỢI
Nêu những thuận lợi chính có tác động tích cực tới hoạt động và thực hiện mục tiêu cần đạt được.
III KHÓ KHĂN
Nêu những khó khăn chính có tác động làm hạn chế tới hoạt động và thực hiện mục tiêu cần đạt được.
B MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP
I MỤC TIÊU
1 Mục tiêu chung: Nêu mục tiêu tổng quát có tính định hướng cho cả năm (hoặc có
thể nhiều năm cần hướng tới).
2 Mục tiêu cụ thể
- Nêu các mục tiêu cụ thể (số liệu cần phấn đấu đạt được ở các nội dung cụ thể trong từng năm), phù hợp, sát thực với tình hình thực tế, Nghị quyết Đại hội Khuyến học cơ sở.
II NHIỆM VỤ
III GIẢI PHÁP
C KẾ HOẠCH HÀNG THÁNG (HOẶC THEO QUÝ)
8
9
Trên đây là Kế hoạch năm học của Căn cứ tình hình thực tế,
Kế hoạch này được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.
Nơi nhận:
- HKH huyện Tam Đường;
- Đảng bộ xã….;
- Ban Lãnh đạo UBND…….;
- UVBCH HKH xã…;
- Các Chi hội Khuyến học trực thuộc;
- Lưu: VT, HKH.
TM BAN CHẤP HÀNH CHỦ TỊCH
Trang 10MẪU 2: SỔ NGHỊ QUYÊT (Ghi tay, không đánh máy)
NGHỊ QUYẾT HỌP
I THỜI GIAN:………
II ĐỊA ĐIỂM:………
III THÀNH PHẦN:…………
Có mặt: Vắng mặt: gồm:…….(Ghi rõ họ và tên, lí do của từng thành viên vắng mặt)
Chủ trì:………
Thư ký:………
IV NỘI DUNG
1 Triển khai Công văn
2 Đánh giá công tác tháng, quý……
3 Nội dung cần thực hiện trong thời gian tới
4 Các ý kiến bổ sung
Ghi chọn lọc, đủ nội dung các ý kiến phát biểu của thành viên dự họp
- Ý kiến 1: Ông (bà)………
- Ý kiến 2: Ông (bà)………
………
4 Kết luận
Ghi vắn tắt các nội dung mà chủ tọa cuộc họp kết luận theo từng công việc (Rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành, người kiểm tra đôn đốc, ).
Biểu quyết: ghi tỷ lệ % biểu quyết nhất trí với các nội dung.
Cuộc họp kết thúc vào hồi….cùng ngày.
THƯ KÝ
(Ký ghi rõ họ tên)
CHỦ TỌA CUỘC HỌP
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)